Asistente de Recursos Humanos nivel inicial.
Integrantes comisión Nº1:
Aguilera Santiago
Aguilera, Yanina
Ceballos Valenti, Maria Belen
Izarra, Gisela Soledad
Stenta Alejandra
2024
Escuela de oficios Universidad Nacional de Rosario.
1) La vacante se creó debido a la expansión de la empresa, la cual incorporó personal en el área
de ventas para fortalecer las salidas grupales y atender el crecimiento de la cartera de clientes.
Esto también generó la necesidad de ampliar el equipo administrativo. La empresa es una agencia
de turismo minorista, y el puesto ofrecido es de carácter permanente, destinado a complementar
un rol ya existente.
2)
Descripción de identificación del puesto
Nombre del puesto Administrativo contable
Área o departamento Administración
Supervisado por Gerente general
Personal a cargo Ninguno
Relación con otras áreas Ventas, atención al cliente y recursos
humanos.
(mantiene relación con el área de ventas
para verificar pagos, reservas y con
recursos humanos para temas de nómina)
Objetivo del puesto
La misión que realiza este puesto es: brindar apoyo técnico administrativo para ejercer
actividades correspondientes o anexas al área de ventas siendo tales asegurar el
correcto funcionamiento administrativo y financiero de la empresa, garantizando que las
operaciones contables se realicen de manera precisa y eficiente.
Funciones específicas
● Registro contable: registro de transacciones financieras diarias, como ventas,
pago a proveedores, cobro de clientes y gastos operativos en el sistema contable
de la empresa.
● Controlar cuentas por cobrar (clientes) y cuentas por pagar (proveedores)
asegurando que los pagos se realicen y reciban en tiempo y forma.
● Preparas documentación necesaria para el cumplimento de obligaciones fiscales
y normativas como la presentación de impuesto o declaraciones fiscales.
Tareas secundarias
● Hacer otras tareas administrativas como la gestión de archivos o atención
telefónica.
● Depósitos en banco y pago de impuestos y servicios.
Conocimientos y habilidades
● Formación académica específica: egresado o estudiante avanzado en
contabilidad, administración o carreras afines.
● Conocimiento específico del puesto: manejo de herramientas administrativas
(fundamentalmente excel y mail).
● Habilidades: manejo de computadora, impresora y otros dispositivos.
● Experiencia previa: dos años de experiencia laboral en puestos similares
especialmente en agencias de turismo o sectores de servicios (no excluyente).
Requisitos generales
Género indistinto.
Rango de edad de 25 a 45 años.
Jornada laboral de 09 a 17 hs.
Modalidad de trabajo presencial.
Observaciones: para el puesto se requiere alguien que viva en el área de la
ciudad de Rosario.
3) Para diseñar el proceso de selección adecuado para el puesto administrativo contable
en una agencia de turismo minorista las etapas serían:
a) Publicación de vacante en fuentes externas en este caso la empresa cuenta con un
perfil en LinkedIn.
b) Recepción y preselección de curriculums: recepción de todas las postulaciones y
realización de filtro según los requisitos establecidos.
c) Entrevista telefónica o virtual para confirmar disponibilidad, interés y ajustar
expectativas así como también descartar candidatos que no encajen en el perfil.
d) Entrevista presencial: entrevista con preguntas sobre su experiencia previa,
conocimientos técnicos y habilidades blandas así como evaluar competencias claves y
presentar escenarios hipotéticos para la resolución de problemas.
e) Evaluación y elección del candidato y su aviso al mismo.
