CURSO EXCEL
BÁSICO - INTERMEDIO
Maestra: Paola Hernández
Contacto Presentación
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• Maestra: Paola Hernández
• Celular: 809-983-4892
• Curso: Excel Básico – Intermedio
• Email:
[email protected] 3
❑Conociendo el entorno de
trabajo
❑Manejo de datos
Contenido ❑Formatos de datos
❑Búsqueda de datos
del curso ❑Insertar imágenes y formas
❑Formulas
❑Operaciones generales
❑Tablas Gráficos
❑Insertar Comentarios
❑Tablas dinámicas
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Es una aplicación que permite
¿Qué es realizar hojas de cálculo, que
se encuentra integrada en el
Excel?
conjunto ofimático de
programas Microsoft Office
Entorno de trabajo 5
Los elementos de la ventana de la aplicación Microsoft Excel son
los siguientes (véase en la imagen):
• Menú de Control o Menú Ventana. • Fichas.
• Barra de Títulos. • Grupo de herramientas
• Botón minimizar. • Cinta de opciones
• Botón maximizar/restaurar. • Minimizar cinta de opciones.
• Barra de herramientas de acceso • Ayuda.
rápido • Barra de fórmulas.
• Menú archivo • Área de trabajo
• Etiquetas de la hoja
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Contenido
del curso
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Libro de trabajo
• Un libro de trabajo es el archivo que creamos
Conceptos
con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando el
libro de trabajo.
Básicos de • Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLSX para que el ordenador los
Excel reconozca como tal.
• Cuando se inicia una sesión de Excel
automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1.
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de
• Excel, en la barra de título en la parte superior
de la ventana verás como pone Libro1 -
Microsoft Excel.
Si miras en la parte inferior de la 9
ventana de Excel encontrarás las
Cada vez que empezamos un nuevo diferentes hojas del libro de trabajo,
trabajo con Excel el número del libro irá cada una de ellas nombradas de la
variando dependiendo de cuántos se forma Hoja1, Hoja2...
hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que
se asigna será Libro2, el siguiente Libro3,
y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por Los libros de trabajo son una gran
varias hojas, en principio constará de 3 herramienta de organización, ya que por
hojas aunque el número de éstas puede ejemplo todas las hojas referidas a un
variar entre 1 y 255, mismo proyecto o trabajo podrían
agruparse en un sólo libro.
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• La hoja de cálculo es uno de los
distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas
Hoja de aquellas personas que trabajen con
gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con
cálculo ellos.
• Es como una gran hoja cuadriculada
formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas.
• Las hojas de cálculo están formadas
por columnas y filas.
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Una columna es el conjunto de
celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A,
B, C,.......AA, AB,........IV.
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Cada fila se numera desde 1
hasta 1.048.576 y es la
selección horizontal de un
La intersección de una columna y una fila se
conjunto de celdas de una denominan Celda y se nombra con el nombre de
hoja de datos. la columna a la que pertenece y a continuación
el número de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo
tanto la celda se llama A1. Si observas la
ventana de Excel podrás comprobar todo lo
explicado anteriormente.
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Movimientos
rápidos en la
hoja
• Dentro de nuestro libro de 14
trabajo existen varias hojas de
cálculo. Por defecto aparecen 3
hojas de cálculo aunque el
Movimientos número podría cambiarse.
• Empezaremos por utilizar la
rápido en el barra de etiquetas.
libro
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo,
siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos
situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier
pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
15
Atajos
del
Teclado
¿Qué podemos 16
Mesa de trabajo hacer en Excel?
Cada fila es un registro de Entre las operaciones más interesantes
entrada, por tanto podremos que podemos realizar son:
componer como máximo una
- Ordenar la los registros.
lista con 255 campos y 65,535 - Crear listas
registros. - Filtrar el contenido de la tabla por
algún criterio
- Utilizar fórmulas para realizar
Número total de filas y
1.048.576 filas por operaciones de manera mas rapida.
columnas en una hoja de
cálculo
16.384 columnas - Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos
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¿Qué son
• Las celdas son la intersección
entre una columna y una fila. Allí
es donde ponemos los datos. Se
Celdas en
nombran con el nombre de la
columna a la que pertenecen y a
continuación el número de su fila;
Excel?
por ejemplo, la primera celda
pertenece a la columna A y la fila
1, por lo tanto se llama A1.
Formatos
18
El formato de datos es
la forma en la que se
visualiza la
información que
introducimos en una
celda
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Próxima ❑Formatos
clase ❑Operaciones generales
