SOCIEDAD ANÓNIMA: 1.
Surgen como consecuencia de la necesidad de obtener grandes recursos financieros para emprender grandes
empresas. 2. Hace posible la existencia de un gran número de socios. 3. Es una persona jurídica creada por un acto jurídico, tienen existencia legal
propia, con derechos y deberes diferentes a los de las personas naturales que la forman. 4. Son anónimas porque puede ser totalmente
desconocida la identidad de sus socios no siendo imperativo que el nombre de los mismos figure en el de la sociedad. 5. En el art 200 CC se prevén
las disposiciones en cuanto a la vida de la sociedad: por convenio entre las partes, el contrato social y las disposiciones del mismo Código. 6. En el
art 201 se señala que las C.A tienen siempre carácter mercantil cualquiera que sea su objeto a excepción de las que se dediquen a las actividades
agrícolas y pecuarias. 7. Son aquellas sociedades en las que las obligaciones están garantizadas por un capital determinado, y los socios están
obligados hasta por el monto de su acción
CARACTERÍSTICAS: Personalidad jurídica propia. Suscripción de capital mediante escritura pública o privada. El capital social está representado
por acciones. Las acciones pueden ser negociables. Es obligatoria la inscripción en el Registro de Comercio. Los accionistas tienen responsabilidad
limitada hasta por el monto de acción. Tienen carácter mercantil. Los administradores responden por la ejecución del mandato y las obligaciones
que la Ley les impone. Su vida puede ser prorrogable por decisión de la asamblea. Designación obligatoria de los Comisarios.
LIBROS OBLIGATORIOS: Libro Diario: Libro Mayor: Libro de Inventario y Balance Libro Auxiliar: Libro de Compra y Venta: Libro de Accionistas:
Libro de Actas de la Asamblea: Libro de actas de la Junta Directiva.
Tipos de Acciones: De acuerdo a las prerrogativas las acciones pueden ser Comunes y Preferidas.
Las Comunes: llamadas ordinarias representan el capital de los verdaderos dueños de la empresa, son las que tienen poder deliberante y las que
poseen las riendas de la dirección de la empresa.
Las Preferentes o Preferidas: Tienen privilegios, que se hacen constar en los títulos estos privilegios pueden ser: 1. Cierto % de dividendo anual
garantizado acumulativo o no. 2. Valor de rescate con prima o sin ella 3. Dividendo fijo más participación en el resto de las ganancias junto con las
demás acciones .Es decir que tienen derecho a cobrar un porcentaje previamente fijado antes que las acciones comunes. 4. Puede haber un
dividendo acumulativo, es decir que la acción no pierde el derecho a cobrar su dividendo anual aunque este no haya sido decretado sino que por el
contrario se acumula para el otro periodo. 5. Derecho a elegir para determinados cargos directivos 6. Reintegro privilegiado en caso de liquidación
7. Compra con determinado descuento en los productos de la empresa
Hay muchos privilegios además de que pueden ser combinados transitorios o no o condicionales o no, etc. Además las acciones Tienen un Valor
Nominal, Valor de Mercado y un Valor según Libros.
Valor Nominal: es el que consta en el titulo emitido y en los estatutos de la empresa. Se conoce como valor par y es fijo para cada acción
Valor de Mercado: Se determina en función de la oferta y la demanda y es el precio en el cual se vende o compra. Se llama valor efectivo. Si ñas
acciones han sido registradas en la bolsa de valores en los boletines de la bolsa aparecerá ese valor.
Valor en libros: es el que se obtiene en los registros contables de la sociedad, se le conoce como valor real.Se obtiene al dividir el capital contable
entre el número de acciones en circulación.
Valor de Liquidación o rescate: es aquel que podrá reintegrarse a los accionistas en caso de liquidación dela sociedad, después que la misma haya
cancelado todos sus pasivos
Valor de redención: es un valor convenido para redimir acciones preferidas que gozan de privilegio y que generalmente es el Valor nominal más la
prima convenida.
Acciones en tesorería: estas acciones no tienen derecho a voto ni a participar en los dividendos de acuerdo al art .263 del C.C y para no
descapitalizar la empresa solo deben ser adquiridas con fondos provenientes de las utilidades de la empresa, es decir utilidades liquidas
disponibles.
Registro Contable de Operaciones con acciones: Las Acciones se registran a su valor Nominal (VN) o valor Par. Una acción es colocada a la par
cuando es vendida por su mismo valor nominal.
Venta de Acciones con Prima: cuando una empresa se encuentra ya establecida puede requerir demás capital para cubrir ciertas dificultades
financieras, necesidad de expansión o aumento de responsabilidad ante terceros. En este caso justificamos la emisión de acciones para conseguir
ese capital y puede ser en caso de empresas de prestigio, mediante un sobreprecio o prima sobre su valor nominal. Los asientos para contabilizar
son similares a los de la constitución pero el valor que representa la prima no debe acreditarse al capital propiamente dicho sino a una cuenta
también de capital llamada Prima sobre acciones. Esta prima es aparentemente un ingreso o representa un ingreso pero recibe un tratamiento
diferente ya que no está disponible para el reparto de dividendo y debería cumplir una función similar a la del capital de la sociedad. Se denomina
Superávit Pagado.
Venta de Acciones con descuento: esta operación no está permitida en nuestro país ya que afecta negativamente el capital social pues al emitir
acciones y venderlas por debajo de su valor nominal o par, estaría ingresando un activo social meno al capital social.
En la elaboración de los estados Financieros de una Sociedad anónima: La responsabilidad de presentar los estados financieros recae en:
a) Junta Directiva, b) Asamblea de administradores. Según el Art 304 y siguiente del C.C se da un mes de anticipación antes de celebrarse la
Asamblea para presentarles ante los comisarios de la empresa. En una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) las cuentas de transacciones
con los socios tienen el mismo tratamiento que si se tratara de una persona ajena a la sociedad. Es una persona jurídica independiente de sus
accionistas.
Hay ciertas transacciones que son exclusivas de las Sociedades anónimas o Compañías anónimas, tales como:
Operaciones con acciones, bonos u obligaciones o peculiares de las sociedades de capital tales como la creación de superávit o fondos de
reserva y pago de dividendos.
Hay que distinguir las diferencias entre: Una provisión, una reserva y un fondo. Entre los distintos tipos de superávit y de reserva.
Es por ello que se tiene una composición del capital delas sociedades anónimas
Capital Social, y Capital Neto de una Sociedad Anónima: Teniendo presente que la iniciación y existencia del primero está sujeto a lo
dispuesto en el Código de Comercio; y que el segundo constituye la diferencia entre el activo y el pasivo o lo que es lo mismo, lo que de acuerdo
con principios de contabilidad se ha denominado Capital. El capital social y el capital neto se originan en causas distintas y están regidas por
principios distintos, es claro que sus montos pueden ser del mismo modo diferente entre sí; originándose dicha diferencia por algunas de las causas
siguientes: 1. Que al constituirse la sociedad, los accionistas no hayan pagado totalmente el importe de las acciones suscritas, dando por resultado
la existencia de una porción no pagada del Capital Social. 2. Que la sociedad, en el transcurso de las operaciones, haya obtenido utilidades o sufrido
pérdidas que afecten el Capital Neto, pero no pueden hacer cambiar el monto del capital social sin la aprobación de la asamblea de accionistas y la
observancia de los requisitos previstos en el Código de Comercio.
Cuenta de Accionistas: Representa el compromiso de aportación de los socios al constituir la sociedad y su saldo nunca debe ser superior al 80%
del Capital social ya que es obligatoria la cancelación del 20% del capital suscrito Es un activo real, una acreencia que el accionista está obligado a
pagar a la compañía o bien como está prevista en los estatutos o como lo acuerde la Junta Directiva.
Superávit: La diferencia entre el activo y el pasivo de una sociedad anónima representa la participación de los accionistas en los bienes de la
sociedad, y se denomina capital neto líquido o contable. Esta diferencia está formada por el capital social y los aumentos del capital neto. es el
punto de unión de las cuentas del balance y del estado de ganancias y pérdidas, puesto que las cuentas de resultados se cierran, ejercicio tras
ejercicio, por superávit, y a éste se cargan las utilidades repartidas a los accionistas en forma de dividendos. Como podemos ver el capital sufre
variaciones a lo largo de la vida de la sociedad como resultado de las operaciones de la empresa. Esas variaciones que afectan el capital social se
agrupan en las cuantas de Superávit y déficit.
El superávit de una empresa es la parte del accionista que no está representado por el capital en acciones:
Viene de utilidades provenientes de operaciones ordinarias o normales de la empresa
Beneficios realizados en operaciones de la sociedad con sus accionistas
Beneficios provenientes de la Venta de un activo social
Donaciones
Revalorización de activos de la sociedad que producen ganancia no realizada
Clases de superávit:
Superávit de Capital: Los aumentos de capital neto de una sociedad que provenga de otras fuentes que no sean las utilidades normales de la
misma o no están representados por el valor nominal de las acciones en circulación deben considerarse como Superávit de Capital.
Fuentes: Actividades que no sean normales de las operaciones de la empresa:
Beneficios en operaciones con acciones
Contribuciones de los accionistas que no representan aportes e capital
Donaciones recibidas
Revaluación de activos fijos
Importante:
Es una inversión adicional destinada a fortalecer la situación financiera de la sociedad
Se les da el mismo tratamiento que a l capital de acciones
Por lo tanto no debe utilizarse para la distribución de los beneficios entre los accionistas.
Superávit pagado: Cuando los accionistas de una sociedad anónima suscriben acciones con prima de acuerdo con lo cual la sociedad recibe
efectivo u otros bienes o el compromiso de recibirlos, por exceso del valor nominal de las acciones dicho exceso representa un ingreso especial
destinado al superávit o sea una inversión adicional por parte de los accionistas, la cual debe considerarse con toda propiedad parte del Superávit
de Capital. En la cuenta superávit Pagado deben registrarse además: El excedente resultante de las operaciones con las acciones de la sociedad. En
este caso se explica el criterio de que ninguna sociedad debe experimentar beneficios o quebrantos que afecten el resultado de las operaciones en
el tráfico con sus propias acciones. Se registran entonces todos los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con los accionistas. a)
Prima cobrada en venta o colocación de acciones b) Abandono de los suscriptores c) Aportaciones extraordinarias de accionistas d) Resultados
netos de acciones de tesorería.
Superávit Donado: En ocasiones, las sociedades anónimas reciben sus propias acciones como donación de sus accionistas, así también pueden
recibir terrenos que ceden en forma gratuita los Consejos Municipales, etc. Si se dona un terreno o alguna otra propiedad, se solicita la opinión de
un tasador y con esta base se registra a su justo valor de mercado. Como el incremento de capital resultante no se debe a ganancias realizadas por
la sociedad, debe registrarse como Superávit de Capital, subcuenta de Superávit Donado, o bien directamente en esta última, presentándose en el
Balance General. Proviene entonces de; a) Donaciones de acciones de sus tenedores a la sociedad b) Donaciones de los accionistas o terceros de
activos: terreno, dinero
Superávit por Revalorización: Cuando ha experimentado un aumento el valor de los bienes raíces y otros activos fijos y se desea registrar en los
libros el valor actual de los bienes de que se trate, puede aumentarse ese valor para que corresponda al que fije un tasador imparcial ajeno por
completo a los intereses de la sociedad. Después que un activo se ha usado durante algún tiempo, puede resultar evidente que el costo de
adquisición y el valor de mercado difieran, la Junta Directiva de la Sociedad puede resolver que las cuentas reflejen esos valores modificados, es
decir, el valor de mercado.
Superávit Ganado: Su fuente principales el beneficio neto ya que aumenta por las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias o
normales de la empresa y disminuye con las perdidas. Quiere decir que solo estamos incluyendo los resultados de las operaciones de la sociedad
con terceros. Finalidad del Superávit Ganado: a) Absorber el déficit en el que la empresa pueda incurrir preservando el capital social b) Atender la
expansión de operaciones y cubrir obligaciones y posibles contingencias c) Retribuciones de los capitales que aportan los accionistas mediante la
distribución de Dividendos.
Estos pueden ser:
Superávit reservado: Se retiene para dedicarlo a determinados fines de carácter obligatorio. Impuestos por disposiciones legales o por
los estatutos sociales y de naturaleza voluntaria respondiendo a conveniencias de orden administrativo y financiero.
Obligatorio: Art: 262 C.C Reserva Legal 5% de los beneficios para formar un fondo de reserva hasta alcanzar el 10% del Capital Social.
Estatutos Sociales o Voluntarios adoptados por los administradores Reservas contables
Superávit Libre: Es la parte del superávit ganado que se puede distribuir entre los accionistas en el momento en que decidan los administradores
y de acuerdo a la conveniencia financiera de la empresa. Nunca es conveniente repartirlo todo pues puede surgir alguna eventualidad y fortalecer
el crédito de la empresa.
Reservas: Se partan del superávit ganado para destinarlo a un fin determinado y se forman con un cargo a la cuenta superávit. Podemos distinguir
como Reservas de superávit: Reserva Legal, estatutaria, voluntaria, para contingencias, para fondo de amortización, entre otras. Las reservas se
contabilizan solo cuando hay beneficios y representan incrementos de capital. La depreciación y la amortización representan disminución de
beneficios con el fin de evitar reducción del capital
Clases de Reserva:
Reservas de valuación: Tales como las reservas para depreciación y las reservas para cuentas malas. Estas reservas se deducen generalmente de
los importes nominales de las partidas del activo, y los importes netos de los libros se anotan en la columna de Valor según Libros en el lado del
activo del estado de liquidación. En algunos casos puede establecerse una reserva contra dos o más partidas del activo. Hay una sola cuenta de
reserva para las pérdidas en cuentas y efectos a cobrar, esa reserva no puede dividirse entre las dos partidas del activo, no es posible deducirla en
el lado del activo del estado de liquidación y se expone dentro del rubro de Reservas en el Pasivo.
Reservas de Pasivo: Tales como Reserva para Impuesto sobre Utilidades. Deben ser clasificadas dentro de los rubros Pasivo con Prelación, Pasivo
Totalmente Garantizado, Pasivo Parcialmente garantizado y Pasivo no Garantizado. Una reserva para las posibles reclamaciones adicionales en
relación al impuesto sobre las utilidades de años anteriores, puesto que se espera que haya que pagar el impuesto, la partida se clasifica como una
deuda con derecho de prelación.
Reservas de Superávit: Tal como Reserva para Fondo de Amortización. Las reservas de superávit son componentes de la participación de los
accionistas y deben ser clasificadas con las demás cuentas de esa clase.
Otras clases de Reserva:
Reservas Legales: Las reservas legales responden a imperativos de las leyes que obligan a los comerciantes a retener ciertas cantidades de los
beneficios netos, con el objeto de aumentar el margen de garantía que el capital representa para quienes sostienen relaciones comerciales con
ellos y se convierten en acreedores del negocio. El artículo 262 del código de comercio: Anualmente se separará de los beneficios líquidos una
cuota de cinco por ciento, por lo menos, para formar un fondo de reserva, hasta que este fondo alcance lo prescrito en los estatutos, y no podrá
ser del uno por ciento del capital social. Este fondo de reserva mientras ocurra la necesidad de utilizarlo, podrá ser colocado en valores de cómoda
realización, pero nunca en acciones u obligaciones de la compañía, ni en propiedades para el uso de ella.
Reservas Estatutarias: están previstas en los estatutos sociales de la sociedad.
Reservas Voluntarias: no son obligatorias, se constituyen cuando la asamblea de accionistas las aprueban para: planes de expansión, adquisición
de activos, cobertura de litigios o contingencias.
Fondos de Reserva: Representan activos circulantes, generalmente dinero en efectivo. Estos fondos se separan para dar cumplimiento a los
objetivos que dieron origen a la constitución de una reserva. Con estos se prevé: La existencia de efectivo suficiente para cubrir un monto
determinado, son cuentas de activos que representan la cobertura de las reservas de superávit, se les denomina cubierta.
Dividendos:
Derecho de los accionistas a participar en los beneficios de la empresa en proporción al número de acciones
que cada uno posea.
Los administradores o Junta directiva controlan el reparto de dividendos, es su responsabilidad. Articulo 206
C.C se fija esta responsabilidad a los administradores.
Hay que revisar bien las utilidades liquidas, debe existir el beneficio efectivamente realizado, es
decir disponible. Ejemplo: Ventas al contado, Ventas a crédito y hemos contabilizados la provisión
para cubrir le eventualidad de cuentas incobrable.
Ejemplo: Utilidad en Ventad de activo Fijo: revaluamos el activo fijo pero es cuando vendemos que se hace
disponible el beneficio.
No debe tomarse la liquidez que se obtenga de un aumento de capital.
Declaración de Dividendos:
Una vez apartado todo lo correspondiente a reservas y fondos y se haya determinado correctamente el
superávit libre, entonces los administradores o la Junta directiva acuerda el pago de dividendos mediante
resolución de conformidad con lo pautado en los estatutos:
o No es necesario que los dividendos se paguen con beneficios de cada ejercicio en particular.
o Pueden utilizarse los beneficios retenidos de años anteriores
o Se puede adoptar la forma de un porcentaje sobre el Valor nominal (VN) de las acciones. Ejemplo:
dividendo del 8% o 12% o una cantidad fija por cada acción.
Cuando se declara un dividendo, su importe se convierte en pasivo para la sociedad y debe mostrarse como
tal en el Balance General dentro del Pasivo Circulante.
o
o Al decretarse el pago de dividendos debe indicarse la fecha en que se acordaron, la fecha de cierre
del libro de accionistas para determinar a quienes se pagarán y la fecha en que se efectuara el pago
Distribución de dividendos
En la distribución de dividendos hay tres fechas que deben tenerse presente:
1. La fecha en que se declaran los dividendos
2. La fecha en que se constatan los accionistas registrados
3. La fecha de pago a los accionistas
En Venezuela la forma más común de pagar dividendos es: En efectivo y también es posible cancelarlos con
Bonos o Valores de la sociedad, Acciones en Tesorería o acciones emitidas para este fin.
Clases de Dividendos
De acuerdo a la fuente de donde provienen pueden ser: De capital y superávit: pagado y ganado.
De superávit:
o Por Superávit de Capital: el procedimiento del pago es mediante emisión de acciones. Decretan
dividendo con cargo al superávit de capital y aumentan el capital por el pago de acciones emitidas
por la misma sociedad. En este caso la característica esencial de este tipo de dividendos es la
capitalización de una parte o de todo el superávit
o Por Superávit Ganado: se toman de las utilidades de la empresa luego de haber apartado reservas y
fondos.
De capital: se llaman también dividendos de liquidación porque representan la devolución de cualquier parte
el capital contable. Solo se abonan cuando la empresa se está liquidando.