Unidad 1 - Fase 1 - Contextualización y conocimientos básicos

contables

Andrea Camila González Morales

1019123240

Tutor: Miguel Ángel León Serrano

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Vicerrectoría Académica

y de Investigación
Curso: Contabilidad Financiera Básica
Código: 106003

Introducción
La contabilidad es una disciplina necesaria para el funcionamiento de
cualquier empresa, su función es registrar, clasificar y analizar las
transacciones en una empresa u organización permitiendo que el talento
humano administrativo tenga una visión clara de los momentos financieros
para tomar decisiones con base a sus registros contables.
En este trabajo, se encuentran conceptos importantes de la contabilidad,
como los registros contables simples y compuestos, la importancia de llevar
un control adecuado de las finanzas, y las ventajas que una persona con
conocimientos contables puede obtener tanto en su vida profesional como
en el manejo eficiente de recursos. Además, se desarrollan algunos
ejemplos prácticos de registros contables para un mejor aprendizaje acerca
de los conceptos vistos en la Unidad 1.

Actividades Unidad 1- Fase 1

 1. Actualizar el perfil con su presentación personal, fotografía medio
cuerpo reciente (No paisajes, ni mascotas), número de celular, correo
personal e institucional, Skype. Compartir la evidencia con una captura
de pantalla del perfil actualizado en el foro de aprendizaje.

2. Selecciones un rol para el desarrollo del trabajo, socialícelo en el foro y

participe con las funciones de este en beneficio del grupo.

3. A partir del video [Link] Responder la

siguiente pregunta según rol elegido y comparta el aprendizaje dejado
por el video.
Rol auxiliar contable 2: ¿Cómo puede afectar a una empresa no tener
amabilidad y sentido de pertenencia, aún si no es algo relacionado con la
misma?

La amabilidad y el sentido de pertenencia en una empresa tiene un impacto

importante. El clima laboral se beneficia de la amabilidad para que los
empleados de la empresa se sientan valorados y seguros de dar a conocer
sus ideas y conocimientos. Así mismo, el sentido de pertenencia hace que el
empleado se sienta parte de la empresa y se sienta gusto de estar en ella,
evitando el estrés y mejorando la productividad.

La amabilidad y el sentido de pertenencia son diferentes, pero a la vez

importantes dentro de la organización laboral, incrementan la
productividad, la colaboración entre equipos de trabajo, la imagen
corporativa, también disminuyen de costos de reclutamiento de personal y
el tiempo en intentar resolver conflictos internos.

4. TALLER a realizar por el estudiante con el Rol de Auxiliar Contable 2

A. CONCEPTUALIZACIÓN
1. Mediante una infografía y con sus propias palabras definir conceptos
básicos de la contabilidad como son:

 Libros Mayores
 Estado de Resultados
 Cuenta Contable
 Estado de Situación Financiera
Enlace de infografía:
[Link]
9coiz0iVN5S_M2kI7H7Sqg/view?
utm_content=DAGXvAgoeSs&utm_campaign=designshare&utm_medi
um=link&utm_source=editor

2. De acuerdo a la naturaleza de las cuentas clasifíquelas marcando una

X en el DEBITO o CREDITO según corresponda:

Debit Crédit
Nombre de Cuenta o o
Deudores X
Proveedores X
Obligaciones Financieras X
Gastos bancarios X
Ingresos operacionales X

B. APLICACIÓN DE LA PARTIDA DOBLE

Realizar el registro contable simple o compuesto conforme a la siguiente

información:

 El día 12 de septiembre se da apertura a una cuenta corriente en

una entidad financiera por valor de $23.500.000

Código de Nombre de
Cuenta Cuenta Débito Crédito
111005 Banco nacionales 23.500.000
110505 Caja general 23.500.000
 Sumas Iguales 23.500.000 23.500.000

 El día 18 de septiembre se toma en arrendamiento un local

comercial por $4.962.000 pagando con cheque del banco popular,
este local es para el área administrativa.

Código de Nombre de
Débito Crédito
Cuenta Cuenta
Arrendamiento
623505 4.962.000
s

111005 Banco Popular 4.962.000

Sumas
4.962.000 4.962.000
Iguales

 El día 21 de septiembre se vende mercancía 40% a crédito y 60%

de contado por valor de $42.600.000 más IVA del 19%, se aplican
retenciones en la fuente del 2,5% e ICA del 11.04 por mil (las
retenciones se aplican sobre el valor total neto de venta).

Código de
Nombre de Cuenta Débito Crédito
Cuenta

Comercio al por
413505 42.600.000
mayor y al por menor

240801 IVA generado 8.094.000

Retención en la
135515 1.065.000
fuente
135518 Retención ICA 470.304
110505 Caja general 28.881.096
130505 Clientes 20.277.600
Sumas Iguales 50.694.000 50.694.000

5. Realizar el video de acuerdo con las instrucciones dadas en el ítem II

“VIDEO A REALIZAR” de la presente guía.

Enlace de video:
 CONCLUSIÓN

La contabilidad es una disciplina esencial para los resultados de una

empresa, permite llevar un control detallado de sus transacciones
financieras. Se debe tener información precisa sobre los activos, pasivos,
ingresos y egresos, lo que no solo ayuda a cumplir con las normativas
fiscales, sino que también en mejora la gestión de recursos.
Estos conocimientos básicos son fundamentales para cualquier persona,
hasta para llevar las cuentas de los gastos personales y del hogar. Con la
comprensión básica de la contabilidad se puede evitar problemas
financieros. El balance General es fundamental para la estabilidad
económica de una organización.

En resumen, la contabilidad es más que una obligación legal y normativa, es

una herramienta fundamental para el crecimiento, la competitividad y el
éxito a largo plazo de cualquier empresa.

BIBLIOGRAFÍA

 Siigo. (s. f.). Siigo Glosario Financiero. Recuperado el 27 de

noviembre de 2024,
de [Link]
resultados/.
  Alcarria, J. (2016). Contabilidad financiera I. D - Universitat Jaume I.
Servei de Comunicació i Publicacions. [Link]
[Link]/es/ereader/unad/51612?page=10

 Mendoza, A. (2016). Contabilidad financiera para contaduría y

administración. Universidad del Norte. (pp 131-543) [Link]
[Link]/es/ereader/unad/69980?page=131

 Fierro, A. (2016). Contabilidad general con enfoque NIIF para las

pymes (5a. ed.). Ecoe Ediciones. (pp 213 – 351) [Link]
[Link]/es/ereader/unad/70437?page=213

a. Importancia de mi rol en una empresa real y lo

que aporta:
Mi rol en una empresa, como contable o encargado de llevar las
cuentas, es fundamental para garantizar que las finanzas se
gestionen de manera transparente y ordenada. En una empresa real,
mis tareas aseguran que todas las transacciones financieras se
registren de acuerdo con las normativas contables, lo que permite a
la empresa tomar decisiones informadas basadas en datos financieros
precisos.

Lo que aporto es la capacidad de organizar, clasificar y analizar la

información financiera de la empresa para maximizar la rentabilidad y
minimizar los riesgos. Al tener registros claros y confiables, los
directivos pueden planificar estrategias efectivas, controlar los gastos
y tomar decisiones sobre inversiones o nuevas líneas de negocio.
Además, facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales,
evitando sanciones y problemas con autoridades tributarias.

b. ¿Qué es la contabilidad, para qué sirve,

quiénes están obligados a llevarla y ventajas de
tener conocimientos contables?
Contabilidad:
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y
registrar las operaciones económicas y financieras de una entidad. A
través de la contabilidad, se organiza la información financiera de la
empresa para poder tomar decisiones adecuadas. Esta información
incluye ingresos, gastos, activos, pasivos, y patrimonio, y se presenta
de manera clara en informes financieros como el balance de situación
y el estado de resultados.

¿Para qué sirve?

La contabilidad sirve para brindar una visión clara y detallada de la
salud financiera de la empresa. Permite a los empresarios, directores
y autoridades fiscales conocer el estado de los recursos de la
empresa, sus deudas, sus ganancias y pérdidas, y su capacidad para
cumplir con obligaciones futuras. Además, facilita la toma de
decisiones estratégicas como inversiones, reducción de costos, o
expansión.

¿Quiénes están obligados a llevarla?

Todas las empresas, ya sean grandes o pequeñas, deben llevar una
contabilidad adecuada. Las empresas grandes están obligadas por ley
a presentar estados financieros auditados. Incluso los profesionales
autónomos o las pequeñas empresas deben llevar un registro de sus
operaciones para cumplir con las leyes fiscales y evitar sanciones.

Ventajas de tener conocimientos contables:

Las personas con conocimientos contables tienen la ventaja de
comprender mejor el entorno económico de la empresa. Pueden
tomar decisiones financieras informadas, ahorrar costos, aumentar la
rentabilidad, y gestionar eficientemente los recursos. Además, están
mejor preparadas para detectar problemas financieros antes de que
se conviertan en crisis, optimizando el flujo de caja y gestionando
adecuadamente las obligaciones fiscales. También tienen una ventaja
competitiva en el mercado laboral, ya que la contabilidad es un área
esencial en casi todas las industrias.

c. Registro contable simple y compuesto:

Un registro contable simple es aquel que afecta solo a una cuenta
en el débito y una cuenta en el crédito. Es un asiento muy básico que
involucra solo dos cuentas.

Ejemplo de registro contable simple:

Una empresa recibe $1,000 en efectivo por la venta de productos. El
asiento sería:

Cuenta Débito ($) Crédito ($)

Caja 1,000

Ventas 1,000

En este caso, la cuenta Caja (Activo) aumenta porque la empresa

recibe dinero en efectivo, y Ventas (Ingreso) aumenta debido a que
se realizó una venta.

Un registro contable compuesto involucra más de una cuenta en

el débito o el crédito. Este tipo de asiento se utiliza cuando una
transacción afecta a varias cuentas, ya sea dentro del activo, pasivo,
patrimonio, ingreso o gasto.

Ejemplo de registro contable compuesto:

Si la empresa paga $500 en efectivo y $500 con cheque por un gasto
de arrendamiento:

Cuenta Débito ($) Crédito ($)

Arrendamientos 1,000

Caja 500

Banco 500

En este ejemplo, se afecta tanto a la cuenta Caja como a la

cuenta Banco (ambas del activo), y se reconoce el gasto de
arrendamiento.

Conceptos clave:
 Activo: Son los bienes y derechos que posee la empresa, como el efectivo,
los inventarios, o los edificios.
 Pasivo: Son las deudas u obligaciones que la empresa tiene con otras
entidades, como los préstamos o cuentas por pagar.
 Patrimonio: Es la diferencia entre el activo y el pasivo, reflejando el valor
neto de la empresa para los propietarios.
 Ingreso: Representa el dinero recibido por la venta de bienes o servicios
prestados.
 Gasto: Es el dinero que la empresa gasta para operar, como el alquiler o los
sueldos.

Este tipo de registros contables ayudan a organizar la

información financiera de manera eficiente y garantizar que
todo esté en orden con las finanzas de la empresa