Sistema de costos de producción.

El sistema de costos de producción es un sistema muy utilizado en empresas

productivas, cuando los productos producidos son independientes de los demás,
pero usan los mismos recursos técnicos y humanos para su respectiva
producción.
Un sistema de costos en una empresa es un conjunto de métodos, procedimientos
y técnicas utilizados para recopilar, calcular, registrar y analizar los costos
asociados con la producción de bienes o la prestación de servicios.
El objetivo principal de un sistema de costos es proporcionar información precisa y
relevante sobre los costos de operación de la empresa, lo que permite a la
dirección tomar decisiones informadas en áreas como fijación de precios, control
de gastos, planificación de presupuestos y evaluación del desempeño.
El principal elemento que permite controlar y gestionar la utilidad en una empresa,
es el costo de producción, pues depende enteramente de la empresa, de la
gestión de los costos que realice, y del sistema de costos que estructure.

Elementos que intervienen en un sistema de costos de

producción.
En un sistema de costos de producción intervienen principalmente los materiales y
la mano de obra. En cuanto a los materiales, existen costos que pueden ser
directos e indirectos. Lo mismo sucede con la mano de obra. Pueden existir: mano
de obra directa y mano de obra indirecta. Existen también costos indirectos, el cual
describiremos más adelante.
Nos referimos a los materiales directos cuando hablamos de aquellos materiales
que son los que están directamente involucrados con el producto. Es decir, todos
aquellos materiales que hacen parte del producto terminado.
Cuando hablamos de materiales indirectos, estamos refiriéndonos a aquellos
materiales usados en la fabricación de un producto pero que no hacen parte de los
materiales directos.
Hacen parte de la mano de obra directa, aquellos trabajadores que de manera
directa trabajan dentro de la empresa en la fabricación de productos. En otras
palabras, estos trabajadores son quienes se encargan de la transformación de
materiales directos en productos terminados.
Finalmente, dentro de los elementos que intervienen en un sistema de costos de
producción, nos referimos a los costos indirectos cuando hablamos de costos
como: servicios públicos, arrendamientos, seguros, depreciaciones, entre otros.
Resulta importantísimo tener en cuenta todos los elementos que signifiquen un
costo para la empresa. De esta manera, se puede determinar con mayor precisión,
el precio de venta de un producto. La rentabilidad se presenta de acuerdo a la
esperada y la empresa sigue funcionando de acuerdo a lo previsto. Si sucede lo
contrario, un mal cálculo de los costos: puede ocasionar, tarde o temprano, una
tremenda crisis en la empresa.

Cuándo utilizar un sistema de costos de producción

El sistema de costos de producción es adecuado para ciertos tipos de industrias y
resulta ineficiente para otros tipos de industrias. Por lo que, gran parte del éxito de
la administración de una empresa será determinado por saber identificar qué tipo
de sistemas de costos de producción aplicar.
Una empresa utilizará de manera eficiente y adecuada un sistema de costos de
producción cuando:
 Se trata de una empresa cuya producción es lotificada y más bien variada.
 La fabricación se realiza de acuerdo a los pedidos.
 Los costos necesarios para producir son más específicos.
 Requieren un control más analítico.
 Es un sistema que resulta útil para cuando se requieren especificar los
costos de manera individualizada.
 Ejemplos de industrias en las que funciona perfectamente el sistema de
costos de producción son: las jugueterías, las mueblerías, las maquinarias,
las industrias químico farmacéuticas, los equipos de oficina y las empresas
que fabrican artículos eléctricos.

Estructura del sistema de costos.

A continuación se enumera la estructura y procesos que deberían tenerse en
cuenta en un sistema de costos:
 Clasificación de costos: Un sistema de costos clasifica los costos en
diferentes categorías según su naturaleza y función. Esto puede incluir
costos directos (asociados directamente con la producción) y costos
indirectos (que no pueden asignarse directamente a un producto o servicio
específico).
 Recopilación de datos: El sistema recopila datos sobre los costos de mano
de obra, materiales, gastos generales de fabricación y otros costos
relacionados con la producción. Esto puede implicar la recopilación de
información de múltiples departamentos y áreas de la empresa.
 Asignación de costos: Para determinar el costo de producción de un
producto o servicio específico, el sistema asigna los costos indirectos de
manera apropiada. Esto puede implicar el uso de métodos de asignación,
 como la asignación basada en el uso de recursos o la asignación basada
en actividades.
 Registro contable: Los costos se registran en los libros contables de la
empresa, lo que incluye la creación de cuentas específicas para diferentes
tipos de costos, como cuentas de costo de materiales, costo de mano de
obra y costo de gastos generales.
 Elaboración de informes: El sistema de costos genera informes periódicos
que muestran los costos totales y detallados asociados con la producción y
operaciones de la empresa. Estos informes son utilizados por la dirección
para la toma de decisiones y el control financiero.
 Análisis de costos: Los datos recopilados permiten realizar análisis de
costos para evaluar la eficiencia de la empresa, identificar áreas de mejora
y tomar decisiones estratégicas, como la fijación de precios de productos o
servicios
.
Cuentas de costos de producción.
Costos de producción: los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados. Se subdividen en:
Cuenta de materias en tránsito.
 Es una cuenta propia de la contabilidad de costos.
 Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos,
analiza el saldo de la cuenta.
 Corresponde a la función compra.
 Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance
general.
 Su saldo representa el costo acumulado (valor de la factura más gastos de
compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros, fletes,
impuestos de importación, gastos y comisiones de frontera, acarreo,
descarga y entrega (y, en algunos casos, como en licores y tabacos, ciertos
gastos de añejamiento previos a su disponibilidad) de los materiales
adquiridos de proveedores foráneos que aún no estén disponibles
para su utilización, aunque se encuentren dentro del almacén de
materias prima.

Cuenta de almacén de materias primas.

 Es una cuenta de contabilidad de costos
 Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos,
analiza el saldo de la misma.
 Corresponde a la función de Producción.
 Es una cuenta de activo circulante que aparece, por consiguiente, en el
balance general.
 Su saldo representa el costo de compra (local o foránea) de las materias
primas que se encuentran disponibles en el almacén para ser utilizadas en
la fabricación.

Cuenta Mano de obra.

 Es una cuenta de contabilidad de costos
 Es colectiva, representando un caso especial por tener dos
mayores auxiliares, manejados por departamentos distintos:
a) El de los movimientos deudores, formado por las nóminas
elaboradas en el departamento de contabilidad general.
b) El de los movimientos acreedores, representado por las
concentraciones de Mano de obra efectuadas por el departamento
de costos. Ambos auxiliares, combinados, analizan el movimiento de la
cuenta.
 Corresponde a la función de Producción
 Su movimiento se refleja únicamente en el estado de costos de
producción y ventas.
 Carece de saldo.
Cargos indirectos.
 Es una cuenta de contabilidad de costos.
 Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento de la cuenta.
 Corresponde a la función de Producción
 Su movimiento se refleja únicamente en el estado de costos de
producción y ventas.
 Carece de saldo.

Producción en proceso.
 Es una cuenta típica de la contabilidad de costos.
 Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la misma
 Corresponde a la función de Producción
 Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el
balance general
 Su saldo representa el costo de producción acumulado correspondiente
a los artículos en proceso de elaboración.
Costo de ventas.
 Es una cuenta de contabilidad de costos
 Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento la misma
 Corresponde a la función de Distribución y por consiguiente, es también
de resultados.
 Aparece en el estado de resultados.
 Se salda mensualmente por la cuenta de Pérdidas y ganancias.