COMPRAS
INTRODUCCIÓN APPS FIORI
Agosto 2024
AGENDA
1 Principios de diseño 6 APPS COMPRAS(MM)
2 Beneficios principales 7 Utilización de las APPS en general
3 Fiori Launchpad 8 APP F0862 en My Inbox
4 Tipo APPS Fiori 9 APPS F400A, F0401A, F0402A, F0843
5 Fiori LIBRARY 10 Revisión errores
FIORI – PRINCIPIOS DE DISEÑO
APPS
FIORI
Fiori es la interfaz WEB de SAP
que consta de un conjunto de
aplicaciones para realizar BASADO EN ADAPTABLE SIMPLE COHERENTE
ciertas funciones, mostrar ROLES
información y ejecutar informes
dependiendo de los permisos Diseñado para Adaptable a Enfocado en Brinda una
otorgados al usuario.
el usuario, para múltiples lo relevante experiencia
Permite mejorar la experiencia sus necesidades escenarios y para el fluida y
de usuario gracias a los y modos de casos de uso usuario unificada
siguientes principios de diseño: trabajo
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FIORI – BENEFICIOS PRINCIPALES
Acceso más eficiente a la información.
Mejora la productividad del usuario.
Reduce la complejidad de la función y disminuye errores de usuario.
Es multiplataforma: tablets, celulares, computadoras.
Existen más de 12000 apps Fiori de las cuales el 80% están basadas en transacciones estándar.
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FIORI - LAUNCHPAD
SAP Fiori Launchpad es el punto de entrada de SAP Fiori. Actúa como la página de inicio de Fiori y proporciona servicios como
navegación, personalización, soporte integrado y configuración de aplicaciones.
Consta de una serie de mosaicos (Tiles), que se utilizan para acceder a diferentes aplicaciones comerciales, autorizadas para ese
usuario
❑ Su diseño está basado en roles, siendo
altamente personalizable y ofreciendo
datos en tiempo real.
❑ Ofreciendo además un aspecto simple e
intuitivo al igual que multiplataforma, y
multidispositivo de acuerdo con los
principios de SAP Fiori UX.
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FIORI - LAUNCHPAD
PASO A PASO PARA ACCEDER A SAP FIORI
1. Ingresar a URLSAP
https: //[SERVER]:[PORT]/sap/bc/ui2/flp
También se puede entrar desde SAP GUI con la transacción
/n/ui2/flp
2. Ingresar Usuario y Clave de acceso. Seleccionar idioma.
3. Click en “Acceder al Sistema”.
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Al acceder al sistema, el usuario será redirigido a la página inicial:
En ella, el usuario encontrará
aquellas Apps Fiori que estén
habilitadas para su
rol/usuario.
Mismo criterio aplica para el
grupo de APPS, disponible
en la barra superior.
4. Click en la app que el usuario desee navegar.
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FIORI - LAUNCHPAD
5. Una vez abierta la app seleccionada,
navegue por la página para encontrar a
información que necesita.
UBICAR
PANTALLA DE SISTEMA
DETRÁS DE LAPTOP Recuerde que el formato de
visualización de la información en
la página de detalle dependerá del
tipo de aplicación que seleccione.
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FIORI - LAUNCHPAD
Página de detalle por ítem
La página detalle, permite la visualización
del contenido correspondiente a la
aplicación seleccionada.
A continuación, mostraremos los tipos de
UBICAR aplicaciones FIORI disponibles.
PANTALLA DE SISTEMA
DETRÁS DE LAPTOP
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FIORI – TIPOS DE APPS
Existen tres tipos de APPS Fiori:
Analítica Factsheet o
Transaccional
Panillas de Datos
Adicionalmente pueden encontrarse Apps WebDynpro y SAP GUI (transacciones levantadas en Fiori)
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FIORI – APP TRANSACCIONAL
Transaccional
Las aplicaciones transaccionales
se utilizan para cualquier
actividad transaccional que
implique la creación, cambio o
aprobación de algo.
Ejemplos de estas tareas incluyen
Gestion de Órdenes de compra,
Carga de Horas, Creación de
evaluaciones de informe.
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FIORI – APP ANALITICA
Analítica
Las aplicaciones analíticas (o Smart
business) proporcionan información en
tiempo real basada en roles sobre las
operaciones comerciales.
Con estas aplicaciones, puede:
• Supervisar las actividades
comerciales clave.
• Evaluar las actividades estratégicas
del negocio en tiempo real, para
reaccionar ante los cambios en las
condiciones del mercado.
• Realizar cálculos complejos para sus
operaciones comerciales.
• Convertir un gran volumen de datos
en información empresarial
procesable.
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FIORI – FACTSHEET O PLANILLA DE DATOS
Factsheet o Planillas
de Datos
Las planillas de datos se utilizan para
explorar la información clave y la
información contextual en las
operaciones comerciales.
Las planillas de datos también le
permiten al usuario navegar a otras
aplicaciones transaccionales
relacionadas
Por ejemplo, podría haber una
aplicación de planilla de datos con
detalles sobre los contratos de los
proveedores, en la que puede
profundizar para acceder a más
detalles, como los detalles del
proveedor, los términos del contrato,
los detalles del artículo, etc.
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FIORI – LIBRARY
https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/#
https://www.youtube.com/watch?v=ohCcbie75SM&feature=youtu.be
Transaccionales.
Las aplicaciones transaccionales SAP Fiori UX
son aplicaciones diseñadas para empleados,
responsables, etc. Cada una de estas
aplicaciones transaccionales requiere de la
Versión SAP instalación de un Add‐On específico en el
sistema. Ej F1366A
Tipo de App
Uso de la App Analíticas.
También llamadas Smart Business Applications.
ID único de App Éstas tienen el objetivo de analizar y evaluar los
KPI estratégicos u operativos en tiempo real y
desencadenar las tomas de decisiones correcta.
Ej F1737
Fact Sheet / Object Page
Este tipo de aplicaciones SAP Fiori UX permite al
usuario navegar por la información en diferentes
capas.
Permite el acceso a información global a un nivel
contextual, acceder al detalle y si es necesario,
navegar a más bajo nivel de dato y acceder a
toda la información relacionada con él. Ej. F1760
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FIORI – APPS CONFIGURADAS COMPRAS(MM)
App Fiori / Descripción de App Fiori /
Tipo APP
Transacción Transacción
F0862 My Inbox Transaccional (SAP Fiori (SAPUI5))
Manage Purchase Orders
F0842A Transaccional (elementos SAP Fiori)
(Version 2)
My Inbox - Approve Purchase Transaccional (SAP Fiori: Mi bandeja de
F0400A
Contracts entrada)
My Inbox - Approve Purchase Transaccional (SAP Fiori: Mi bandeja de
F0401A
Requisitions entrada)
My Inbox - Approve Purchase Transaccional (SAP Fiori: Mi bandeja de
F0402A entrada)
Order
Post Goods Receipt for
F0843 Transaccional (SAP Fiori (SAPUI5))
Purchasing Document
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FIORI – COMO UTILIZAR LAS APPS
Al consultar sobre cualquier APP FIORI en la biblioteca, se visualiza en la primera solapa ‘Características del producto’ el detalle de la
aplicación y, hacia el final de la hoja se puede acceder a una documentación más detallada, o sea cliqueando sobre
se va a abrir un portal de ayuda estructurado.
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FIORI – COMO UTILIZAR LAS APPS
Este portal de ayuda estructurado, en forma de árbol, ayuda a conocer la APP en profundidad, navegando sobre los ítems o ramas inferiores, o sea en
la información dependiente del tema actual y/o sobre los temas precedentes o en las ramas superiores. Esta documentación y forma de navegación,
también ayuda en el caso específico de necesitar analizar información del lado funcional, un motivo puede ser por no mostrarse ninguna o la
información esperada sobre la APP. En este caso, se debe ir revisando o analizando la información del tema actual o en los temas precedentes o
superiores. De esta forma, se podrá identificar si hace falta alguna configuración funcional o ejecución específica en SAP GUI, buscando si se indican
prerrequisitos en la página que se abre o quizá en alguna rama superior.
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FIORI – COMO UTILIZAR LAS APPS
Al consultar sobre cualquier APP FIORI en la biblioteca, se visualiza en la primera solapa ‘Características del producto’ junto a las características
generales, y debajo de la opción una secuencia de imágenes que guían de forma intuitiva en su
utilización.
Ir siguiendo la
secuencia de
imágenes con la
flecha
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FIORI – COMO UTILIZAR LAS APPS
Dentro cualquier APP en donde se está posicionado, al presionar el botón (ubicado a la izquierda de las iniciales del nombre), se muestran
distintas ayudas: por ejemplo, el texto explicativo de los campos o botones que tienen puesto el símbolo .
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FIORI – COMO UTILIZAR LAS APPS
También se indica como usar o de que trata la aplicación, la opción lleva a la biblioteca, a la documentación de la APP en curso (en
este caso la F0843).
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FIORI -APP F0862 EN MY INBOX
A esta funcionalidad se accede desde la opción de Purchase > Manager y, cliqueando luego sobre el tile ‘My Inbox’. Y en esta aplicación se
visualizan los mismos workflows que al abrir la bandeja de entrada de transacción “SBWP - SAP Business Workplace” en SAP GUI. Al hacer clic
sobre cada uno de ellos (en la columna izquierda), se visualiza el detalle de estos del lado derecho de la pantalla.
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FIORI -APP F0862 EN MY INBOX
Por ejemplo, al cliquear en los workflow de aprobación de los documentos de MM, es posible visualizar en detalle los ítems para verificar la
información y luego poder realizar la liberación (aprobación) o rechazo, realizando esta acción por medio de los botones en la parte inferior de la
pantalla
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FIORI - APPS F0400A, F0401A Y F0402A
A cada una de las funcionalidades se accede desde la opción de Purchase > Purchasing Manager y, cliqueando luego sobre el tile correspondiente al
tipo de documento a liberar:
➢ Purchase Contracts (aprobación de Acuerdos Marco)
➢ Purchase Order (aprobación de Pedidos)
➢ Purchase Requisitions (aprobación de Solicitudes de Pedido)
Importante: tener presente que una vez hecha la liberación o rechazo sobre esta aplicación, dicho documento desaparece de la lista de documentos
tanto en esta herramienta como en la bandeja de entrada de Business Workplace en SAP GUI.
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FIORI - APPS F0400A, F0401A Y F0402A
Ejemplo de liberación o rechazo: al cliquear en la columna izquierda sobre el documento, se visualiza el detalle de los ítems. Luego de acuerdo con la
decisión de aprobación o rechazo, se deberá cliquear en la parte inferior de la pantalla una de las opciones y, presionar para
grabar la acción. Por último, se va a emitir el mensaje informativo desapareciendo este documento del listado. Si no desaparece el
documento refrescar con
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FIORI - APP F0843 POST GOODS RECEIPT
A esta funcionalidad se accede desde la opción de Purchase > Retail Store Manager y, cliqueando luego sobre el tile ‘Post Goods Receipt for
Purchasing Document’.
Si se conoce el número de Pedido al cual se va a ingresar la entrada de mercancías (creación de clase movimiento 101), completar el número en el
campo ‘Purchasing Document’, sino se puede realizar una búsqueda al presionar el botón de igual modo que se utiliza el matchcode en
transacciones de SAP GUI.
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FIORI - APP F0843 POST GOODS RECEIPT
Los datos que se visualizan son en general los mismos que en la trx. MIGO de SAP GUI. En la solapa ‘General Information’ se visualiza la misma
información que en la solapa ‘General’ de la MIGO.
FIORI
MIGO – SAP GUI
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FIORI - APP F0843 POST GOODS RECEIPT
Los datos de la segunda solapa ‘Items’ es similar a la visualización resumida de las distintas posiciones o líneas en MIGO. En el campo ‘Delivered’ se
debe completar la cantidad que se va a figurar en la entrada o ingreso de mercaderías.
FIORI
MIGO – SAP GUI
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FIORI - APP F0843 POST GOODS RECEIPT
Para visualizar en detalle los datos de cada posición, cliquear sobre la flecha al final de dicha posición. Se van a visualizar los datos de las solapas de
‘Material’, ‘Cantidad’ e ‘Imputación’ al igual que en la MIGO.
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FIORI - APP F0843 POST GOODS RECEIPT
Tener en cuenta en cada posición para poder grabar el documento:
❑ Si se quiere marcar dicha posición de pedido como entrega final, marcar en la solapa ‘Quantity’ (Cantidad) la opción
❑ Estando posicionado dentro de la segunda solapa ‘Item’ cuando se termina de verificar los datos de una
posición o de corregir los errores surgidos, presionar el botón en la parte inferior derecha de la pantalla, para aplicar los cambios o datos
ingresados. Luego de realizar esta acción, se vuelve a la primera pantalla.
❑ En la solapa donde se visualizan los ítems, tildar todas las posiciones que son relevantes y grabar con el botón .
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FIORI - APP F0843 POST GOODS RECEIPT
Tener en cuenta en cada posición para poder grabar el documento:
❑ Cuando surgen errores, se indica la cantidad en un recuadro en rojo en la esquina inferior izquierda, si se quiere ver el texto explicativo, al cliquear
sobre el recuadro, se abre en una nueva pantalla dicho detalle general.
❑ Al hacer clic sobre un error particular, se visualiza el texto completo (ver cómo resolver este error específico junto a los errores).
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FIORI – ERRORES Y RESOLUCION
A continuación, se mencionan algunos de los errores surgidos:
Error de autorización
Dentro de la opción
de Manage Purchase
Orders (Version 2)
se emite el error
copiado.
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FIORI – ERRORES Y RESOLUCION
Error de autorización
En la opción de Purchasing Manager
en los tiles, no se visualiza la
descripción de c/uno:
My Inbox - Approve Purchase Contracts
My Inbox - Approve Purchase Requisitions
My Inbox - Approve Purchase Order
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FIORI – ERRORES Y RESOLUCION
Error de autorización
Dentro de la opción de My Inbox -
Approve Purchase Requisitions, para
liberación de las Solicitudes de
Pedido, salta el siguiente error.
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FIORI – ERRORES Y RESOLUCION
Error de autorización
Dentro de la opción de
My Inbox - Approve
Purchase Contracts, para
liberación de los
Acuerdos Marco, el
usuario JMEMBRADO_T
tiene este error al
autorizar un Pedido
abierto con código
liberador AF, para lo cual
no tiene puesto el rol.
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FIORI – ERRORES Y RESOLUCION
Errores funcionales:
Comparación del error entre la APP “Post Goods Receipt for Purchasing Document” y la transacción MIGO en SAP GUI.
El mensaje informativo indica ‘Compruebe la fecha de contabilización y corríjala en caso de ser necesario. Si su entrada es correcta, informe a la
administración del sistema que aún no se ha realizado el "desplazamiento del periodo". Notar que, en SAP GUI, el mensaje informativo es más
descriptivo y en FIORI es acotado.
MIGO – SAP GUI
FIORI
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FIORI – ERRORES Y RESOLUCION
Errores funcionales:
APP F0843 - Post Goods Receipt for Purchasing Document
Si bien no hay una copia de la pantalla con un error, hay que dejar en claro que no hubo error, el problema era que no se visualizaba ningún dato y
no se encontró ninguna información en la biblioteca de FIORI, por tanto, se buscó información en la página de SAP FOR ME Services & Support -
SAP for Me.
Luego de una búsqueda, se encontraron varias notas que explicaban en resumen lo siguiente:
Para que funcione esta aplicación se debe configurar la tabla T200A Allowed Stock Types con los distintos 10 tipos de stock, esto es lo que se
indicaba en las notas de SAP 3434719, 2404856, 2429123 y además borrar los cache de servicios OData. La tabla T200A se actualiza por la
transacción SM30, presionando el botón de Customizing y luego la opción de ‘Continuar sin datos del proyecto’, este customizing fue
documentado.
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FIORI – ERRORES Y RESOLUCION
Errores funcionales:
APP My Inbox - Approve Purchase Contracts / My Inbox - Approve Purchase Requisitions / My Inbox - Approve Purchase Order
En este caso, tampoco hay una copia de la pantalla o pantallas con errores, porque en realidad no hubo mensajes de error, surgieron varios
problemas y, al no encontrar algo en la biblioteca, generamos un caso a SAP ‘Issue Fiori 610817/2024 Problems with FIORI app F0400A F0401A
F0402A’.
En resumen, la descripción del error indica lo siguiente: si en FIORI presionas el botón liberar o rechazar para cualquier documento, ese flujo de
trabajo desaparece de la lista, pero el documento no es liberado ni rechazado. En SAP GUI no se muestra ninguna modificación en estos
documentos... Estos flujos de trabajo también desaparecen de la bandeja de entrada del 'business workplace' inbox.
Para resolver el problema, SAP nos recomendó la implementaron de los workflows estándar debido a que, a pesar de las distintas configuraciones y
ajustes que se hicieron, no se pudo hacer funcionar el circuito de liberación con los workflows Z.
Los workflows estándar configurados fueron:
• WS20000075 “Liberar pedido”
• WS20000077 “Liberación solicitud de pedido”
• WS20000079 “Liberación de contrato de compra”
en reemplazo de los workflows Z, que son los que empiezan con ‘9’ (WS90000002 Liberación Pedido, WS90000001 Liberación general Solicitud
Pedido, WS90000003 Liberación de pedido Abierto). Para más detalles, toda la configuración asociada a estas APP fue documentada.
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FIORI - ¿PORQUÉ NO ES POSIBLE UTILIZAR LA APP
F0842A - MANAGE PURCHASE ORDERS (V2)?
A continuación, un resumen con la explicación:
• No van a poder utilizar esta app para las clases de pedido que hoy tienen definidas en el sistema, a excepción que se implemente la clase de
pedido estándar NB con la clave de selección de campos “NBF” (requisito para que se utilice esta APP) y otras clases de pedido “Z” que tengan
asignada dicha clave.
• Para las clases de pedido “Z” hay que modificar la configuración, asignarles la clave a definir “NBF” y, de hacer falta, modificar validaciones en
SAP GUI (validaciones “Z” en exits) para que FIORI pueda tomar estas clases.
• Se puede configurar alguna clase de Pedido, teniendo en cuenta los puntos anteriores.
• Tener presente que la nota SAP 2832460 indica que ‘Faltan campos obligatorios en las aplicaciones Fiori’, o sea que no todos los campos que
están disponibles en las transacciones back end (es decir, ME21N, ME51N, etc.) también están disponibles en las aplicaciones Fiori.
NOTA: A futuro podría considerarse la activación de la transacción ME21N
en FIORI que tiene incluidas las funciones de creación, modificación y
visualización de pedidos, igual que en la transacción de SAP GUI. La misma,
a diferencia de la app F0842A: tiene incluidas las funciones de gestión
avanzada de devoluciones y acepta los tipos de documentos
personalizados (documentos propios del cliente “Z”), incluido el control de
campo configurable y muestra el historial de la posición.
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Gracias!
