Ahora que hemos aprendido a crear y usar tablas dinámicas en Excel, en este vídeo

veremos otras funciones que podemos usar con las tablas dinámicas, incluidas las
tablas dinámicas recomendadas, los filtros, las segmentaciones y los cronogramas.
Ahora que hemos aprendido a crear y usar tablas dinámicas en Excel, en este vídeo
veremos otras funciones que podemos usar con las tablas dinámicas, incluidas las
tablas dinámicas recomendadas, los filtros, las segmentaciones y los cronogramas.
En primer lugar, echemos un vistazo a las tablas dinámicas recomendadas, que no son
exactamente una función propiamente dicha; en realidad, se trata más bien de una
lista de diferentes combinaciones de datos sugeridas que se pueden utilizar al
crear una tabla dinámica. Estas recomendaciones se basan en los datos que
seleccionamos en la hoja de trabajo y son una forma estupenda de empezar a crear
tablas dinámicas si aún no tiene mucha experiencia con ellas. Por ejemplo, en la
hoja de trabajo de venta de juguetes para vehículos, si seleccionamos la columna B,
que contiene datos sobre la cantidad de artículos pedidos,... si seleccionamos
tablas dinámicas recomendadas en la pestaña Insertar, se nos presenta una lista de
posibles combinaciones de datos relacionadas con la información sobre la cantidad
del pedido. (3) Sin embargo, si seleccionamos la columna F, que contiene
información sobre las tallas de los pedidos, la lista de tablas dinámicas
recomendadas cambiará para reflejar esos datos. (6) Y si seleccionamos la columna
E, que contiene información sobre ventas, las tablas dinámicas recomendadas están
relacionadas con los datos de ventas. Escojamos la tercera opción, que es la suma
de las ventas por territorio, ya que parece algo de lo que podríamos obtener
información útil si la presentáramos en una tabla dinámica. Tenga en cuenta que se
abre una nueva hoja de trabajo que contiene la tabla dinámica recomendada y se abre
un nuevo panel a la derecha, denominado Campos de tabla dinámica. Cambiemos el
nombre de la hoja de trabajo a uno más significativo. En el panel Campos de tabla
dinámica, puede ver que algunos campos ya se han agregado a las áreas Filas y
Valores. Aunque es una tabla dinámica recomendada, podemos hacerla nuestra propia,
añadiendo más campos, por ejemplo. Por lo tanto, agreguemos el elemento de la línea
de productos al área de columnas arrastrando y soltando. Ahora tenemos columnas
para cada una de las líneas de productos de nuestra tabla dinámica, como
motocicletas , barcos y trenes. En la tabla dinámica, podemos expandir manualmente
cualquier campo en el que queramos ver su contenido. Aquí podemos ver que las
fechas de los pedidos se encuentran debajo de los nombres de los territorios en
nuestra tabla dinámica. Tenga en cuenta que esto coincide con el orden de los
campos del área de filas del panel Campos de la tabla dinámica. También podemos
contraer manualmente cada uno de los campos. Pero también tenemos la opción de
expandir todos los campos a la vez,... y también de colapsarlos todos. La siguiente
función en la que profundizaremos es el filtrado de tablas dinámicas. Los filtros
de tabla dinámica funcionan prácticamente de la misma manera que los filtros
estándar que utilizamos anteriormente en el curso. Tenga en cuenta que ya tenemos
algunos filtros integrados en esta tabla dinámica. Por ejemplo, el encabezado Row
Labels es un filtro y podemos filtrar en cualquiera de los territorios de la lista,
como Japón. Al igual que los filtros estándar, es muy sencillo borrar un filtro de
una tabla dinámica. También tenemos un filtro de etiquetas por columnas, que nos
permite filtrar por cualquiera de los elementos de la línea de productos de esta
tabla dinámica; por ejemplo, podríamos mostrar los datos solo del producto del
tren. (7) También tenemos la opción de añadir el campo Productline como filtro
estándar en lugar de un encabezado de columna arrastrándolo al área de filtros del
panel Campos de la tabla dinámica. Y luego podemos usarlo como filtro estándar,
como hemos hecho anteriormente en este curso. El filtro también nos permite
seleccionar varios elementos de filtro. Sin embargo, dado que ahora se utiliza como
un filtro estándar en lugar de como un encabezado de columna, no podemos ver la
división de la información en estas dos líneas de productos; solo vemos un total
combinado. Cuando teníamos el filtro como encabezado de columna, la información de
cada línea de productos se presentaba por separado en cada columna. Volvamos a
mostrar todos los totales de los campos. Y arrastraremos el campo de línea de
productos hasta el área de columnas, donde estaba anteriormente, para que podamos
ver la división de nuestras distintas líneas de productos en la tabla dinámica. La
siguiente función de la tabla dinámica que analizaremos es Slicers. Los
segmentadores son básicamente objetos de filtro gráfico que aparecen en pantalla y
que permiten filtrar los datos mediante botones. Los segmentadores facilitan el
filtrado rápido de los datos de la tabla dinámica y, además , muestran el estado
actual del filtro, lo que facilita saber y ver qué datos muestra el filtro en ese
momento y cuáles oculta. Por ejemplo, si eliminamos el campo de la línea de
productos de la tabla dinámica arrastrándolo fuera del panel de campos de la tabla
dinámica,... y luego, desde la pestaña PivotTable Analyze, hacemos clic en Insert
Slicer,... y, a continuación, elegimos el campo Territorio como nuestra
segmentación,... podemos ver que la segmentación se puede mover libremente por
cualquier parte de la hoja de trabajo y contiene botones para cada uno de los
elementos del territorio, como EMEA, Norteamérica y Japón. Si lo deseamos, también
podemos seleccionar el botón de selección múltiple para filtrar por varios
territorios. Podemos hacer clic en el botón Borrar filtro para borrar todos los
filtros de la segmentación. Añadamos otra segmentación a nuestra hoja de trabajo
para el campo de la línea de productos. Sin embargo, asegúrese de seleccionar
primero una celda de la tabla dinámica, ya que si no lo hace, el botón de inserción
del segmentador no funcionará. Tenga en cuenta que las segmentaciones también se
pueden añadir desde el grupo Filtros de la pestaña Insertar y desde la pestaña
Analizar tabla dinámica. Esta vez, seleccionaremos el campo Productline para
nuestra segmentación y lo arrastraremos hasta la parte superior de la hoja de
trabajo. Como antes, podemos seleccionar solo un elemento de la cortadora, o
podemos activar la selección múltiple y elegir varios elementos para filtrarlos en
la segmentadora. Luego borremos los filtros de la cortadora,... y ahora filtremos
usando ambas rebanadoras. Ten en cuenta que cuando utilizas el filtrado de
selección múltiple, cuando seleccionas un elemento, lo estás filtrando; es decir,
estás definiendo qué elementos NO se mostrarán en la tabla dinámica. Este es el
comportamiento opuesto al que se produce cuando se seleccionan elementos
individuales en una segmentadora. Así que ahora solo mostramos productos de «coches
clásicos», «trenes» y «camiones y autobuses» para los territorios de EMEA y
Norteamérica. Ahora eliminemos esos filtros fragmentarios y volvamos a colocar el
campo de la línea de productos en el área de columnas de la tabla dinámica, de modo
que esté listo para la siguiente función que analizaremos. Y quitemos estas
rebanadoras para que no estorben, más abajo en la hoja de trabajo. La última
característica útil de las tablas dinámicas que vamos a ver son los cronogramas.
Una cronología es otro tipo de herramienta de filtrado que te permite filtrar
específicamente los datos relacionados con las fechas de tu tabla dinámica. Esta es
una forma mucho más rápida y eficaz de filtrar dinámicamente por fecha, en lugar de
tener que crear y ajustar filtros en las columnas de fechas. Podemos añadir una
cronología para nuestra tabla dinámica desde la pestaña Analizar tabla dinámica o
desde la pestaña Insertar. De nuevo, asegúrate de seleccionar primero cualquier
celda de la tabla dinámica. Seleccionaremos el campo Orderdate como filtro de
cronograma. Luego podemos arrastrarlo hacia arriba en la hoja de trabajo y
ampliarlo. El valor predeterminado de esta línea de tiempo es mostrar los datos por
mes, pero también puede filtrar por días,... o por trimestres. Puede seleccionar un
solo trimestre o puede seleccionar un rango de trimestres. En este caso,
seleccionaremos doce meses entre el tercer trimestre de 2003 y el segundo trimestre
de 2004. Usa el botón Borrar filtro para borrar un filtro de cronograma. También
puedes filtrar por años. Por ejemplo, aquí hemos seleccionado solo 2003. Además,
puedes combinar segmentaciones y cronogramas como filtros en una tabla dinámica.
Por ejemplo, aquí podemos filtrar las segmentaciones para mostrar solo los datos de
los trenes, en los territorios de EMEA y Norteamérica, y solo en el año 2003. Si,
por el contrario, filtramos por el año 2004, verás que no se muestran datos, lo que
significa que no se vendieron productos ferroviarios en 2004 ni en los territorios
de EMEA ni en Norteamérica. (15) Las cronografías y las segmentaciones tienen sus
propias pestañas en la cinta de opciones al seleccionarlas, y sus propiedades se
pueden modificar para cambiar su aspecto y su funcionamiento. Por ejemplo,
cambiemos esta línea de tiempo a un tono verde claro,... y cambiemos este Slicer a
un bonito color naranja. Y, por último, para eliminar una línea de tiempo o una
segmentación, puedes seleccionarla y pulsar la tecla Eliminar,... o hacer clic con
el botón derecho en ella y elegir Cortar. En este vídeo, aprendimos sobre algunas
de las otras funciones de Excel que podemos usar con las tablas dinámicas , a
saber, las tablas dinámicas recomendadas, los filtros, los segmentadores y los
cronogramas.