República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”

Núcleo – Maturín

Administración de la producción

Inventario

Facilitador: Participante:

Lcda. Eliana Chauran Jonathan Veliz/ C.I: 28.508. 496

Eduardo Pérez C.I: 30921611

Sección: “M-D”

Maturín, Noviembre del 2024.

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 Índice

Página

 Introducción _______________________________________________________________ 3

Desarrollo:

 Control de inventarios ________________________________________________________ 4

 Importancia del control de inventarios ________________________________________ 5

 Nombra y define las diferentes clases de mercancía y proporciona ejemplos de

cada una __________________________________________________________________ 5,6

 Realiza un cuadro comparativo, con las ventajas y desventajas, del Método de

Revisión a tiempo fijo y el Método de Cantidad fija de Pedido.

___________________________________________________________________________6.7.8.

 Importancia de mantener registros precisos de inventarios y ¿cómo afecta la

eficiencia operativa de una empresa ?_______________________________________8,9

 Conclusión _______________________________________________________________. 10

 Referencias ________________________________________________________________ 11

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 Introducción

Un inventario es una lista detallada de los bienes y recursos que tiene una empresa

o persona, y se realiza en un período de tiempo determinado, es una herramienta que

permite controlar la mercadería, las ventas, y detectar pérdidas, robos, caducidad o

daños. Los inventarios son importantes en contabilidad y negocios, ya que se

consideran un activo de la empresa. Por lo cual, el objetivo del control de inventario es

necesario para optimizar los costes y garantizar que la empresa tenga la cantidad de

materia prima necesaria para satisfacer la demanda de los clientes, sin generar costos

adicionales.

Los inventarios deben ser detallados, ordenados y valorados. Esto significa que

deben incluir una descripción detallada de cada producto, como su nombre, marca,

modelo, color, tamaño, entre otros. Estos se pueden realizar de forma física, en papel, o

de forma digital, en bases de datos centralizadas. Sin embargo, la frecuencia con la que

se realicen depende de las necesidades del negocio, y puede ser diaria, semanal o

mensual.

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Control de inventarios.

Es un sistema que permite que una empresa gestione las existencias que

almacena. De esta forma, además de saber qué tiene, identifica cuáles productos debe

mover más rápido, cuáles son los que escasean, cómo es su rotación y en cuáles

invierte más recursos para su correcto almacenaje; el objetivo del control de inventario

es optimizar los costes y garantizar que la empresa tenga la cantidad de materia prima

necesaria para satisfacer la demanda de los clientes, sin generar costos adicionales.

Algunas de las ventajas del control de inventario son:

 Evitar compras dobles de productos.

 Mejorar el servicio al cliente.

 Reducir costos operativos.

 Prevenir desabastos o exceso de mercancía.

Para llevar a cabo un control de inventario, se puede:

 Identificar estacionalidades, tendencias y patrones.

 Analizar información para realizar pronósticos.

 Prever la demanda de los clientes a partir de datos anteriores.

 Comprobar la fecha de caducidad, deterioro y problemas de calidad de los

artículos en stock.

 Evaluar el costo-beneficio de compras mayoristas.

o Para gestionar la rotación de existencias, se puede calcular la tasa de rotación

de cada producto. La fórmula es: Dividir el valor de las referencias vendidas

entre el valor promedio de las existencias.

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Importancia.

Es muy importante para una empresa que este control se lleve a cabo de manera

óptima y eficiente, y para ello será necesario que se realice un seguimiento detallado de

todos los productos almacenados, incluyendo las características de cada uno,

ubicación, dimensiones, peso y unidades almacenadas. De esta forma podremos

optimizar los costos de almacenamiento y los pedidos en la empresa.

Los inventarios deben ser detallados, ordenados y valorados, lo que significa que

deben incluir:

 Una descripción detallada de cada producto, como su nombre, marca, modelo,

color, tamaño, etc.

 La cantidad de unidades en stock

 La ubicación de cada producto

 El precio unitario de cada producto

 El valor total de cada producto

 La fecha de inventario

Nombra y define las diferentes clases de mercancía y proporciona ejemplos de cada

una.

 Materia prima: Son los materiales básicos que se transforman durante el

proceso de producción para crear un producto final. Son elementos que aún no

han sido procesados o fabricados. Ejemplos:

o En la industria automotriz: Acero, aluminio, plástico.

o En la industria alimentaria: Harina, azúcar, frutas.

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  Materiales secundarios: Son materiales que no forman parte del producto

final, pero que son necesarios para el proceso de producción. A menudo se

utilizan en menor cantidad o de forma indirecta. Ejemplos:

o En la industria electrónica: Soldadura, cables, conectores.

o En la industria de la construcción: Clavos, tornillos, pegamento.

 Productos en proceso: Son los productos que han iniciado su proceso de

fabricación pero aún no están terminados. Estos productos están en diferentes

etapas de producción y necesitan ser completados para convertirse en

productos terminados. Ejemplos:

o En una fábrica de zapatos: El zapato que ha sido cosido pero aún le falta el

acabado.

 Productos terminados: Son aquellos productos que ya han sido

completamente elaborados, con todos sus componentes ensamblados y listos

para su venta o distribución, también se le conoce como el resultado final del

proceso de producción. Ejemplos:

o En la industria textil: Ropa confeccionada.

o En la industria electrónica: Teléfonos móviles, computadoras portátiles.

Realiza un cuadro comparativo, con las ventajas y desventajas, del Método de revisión

a tiempo fijo y el Método de cantidad fija de pedido.

Aspecto Método de Revisión a Tiempo Método de Cantidad Fija de

Fijo Pedido

Se revisan los niveles de Se realiza un pedido constante

inventario en intervalos de cada vez que se alcanza un

Definición

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 tiempo predeterminados. nivel específico de inventario.

1. Previsibilidad: Los 1. Eficiencia en Costos:

pedidos se realizan en Permite optimizar los costos

intervalos regulares, lo que de pedido al realizar pedidos

facilita la programación y la en cantidades específicas que

planificación de las compras. maximizan la economía de

escala.
2. Simplicidad: Es fácil de
Ventajas
implementar y seguir, ya que 2. Reducción de Rupturas

las revisiones se hacen en de Stock: Ayuda a mantener

plazos establecidos. niveles adecuados de

inventario, reduciendo el riesgo

3. Control del Inventario:
de faltantes.
Permite una revisión constante

del estado del inventario en 3. Adaptabilidad: Se puede

momentos predeterminados. ajustar fácilmente la cantidad

de pedido en respuesta a

cambios en la demanda.

1. Riesgo de Inventario 1. Incertidumbre

Bajo: Si la demanda fluctúa, Temporal: Los pedidos no son

puede haber riesgo de ruptura predecibles en términos de

de stock antes de la próxima tiempo, lo que puede causar

revisión. problemas de planificación.

2. Costes de 2. Complejidad en la

Almacenamiento: Puede Gestión: Puede requerir un

Desventajas resultar en mayores costos de seguimiento más detallado del

almacenamiento si se inventario y las demandas para

acumulan inventarios evitar sobrestock o falta de

innecesarios antes de la stock.

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 revisión. 3. Costos de Pedido

Variables: Puede resultar en

3. Menor Flexibilidad: No
costos adicionales si se
se adapta fácilmente a
realizan pedidos co
cambios inesperados en la

demanda o en el suministro.

Con este cuadro podemos decir que el método de revisión a Tltiempo fijo, es útil

cuando se puede prever la demanda y se desea mantener un control regular, pero hay

que tener cuidado con las fluctuaciones. Mientras que el método de cantidad fija de

pedido, es iideal para empresas con demandas estables, ya que permite pedidos

regulares, pero puede resultar ineficiente en entornos de alta variabilidad en la demanda.

Ambos métodos pueden ser seleccionados en función de las necesidades específicas

de la empresa y el comportamiento del mercado en el que opera.

Importancia de mantener registros precisos de inventarios y, ¿cómo afecta la

eficiencia operativa de una empresa?

Es crucial en la administración de producción debido a su impacto directo en la

eficiencia operativa de una empresa. Estos registros no solo permiten un control

adecuado de los recursos, sino que también influyen en la toma de decisiones, la

gestión de costos y la planificación de la producción. Las empresas pueden anticipar la

demanda y ajustar sus niveles de producción en consecuencia, evitando tanto el exceso

de inventario, que puede generar costos adicionales de almacenamiento y

obsolescencia, como el desabastecimiento, que puede resultar en pérdidas de ventas y

daño a la reputación.

Mantener registros precisos de inventarios es fundamental para la eficiencia

operativa de una empresa, ya que estos registros precisos, la empresa puede conocer

8
en tiempo real la cantidad exacta de productos disponibles, lo que le permite optimizar

los niveles de inventario y evitar excesos o faltantes que puedan afectar la operación.

Con información precisa sobre los niveles de inventario, la empresa puede planificar de

manera más eficiente la producción y realizar compras de manera estratégica, evitando

costos innecesarios y optimizando los recursos, lo cual ayuda a una mejor gestión de la

cadena de suministro, facilitando la coordinación con proveedores y garantizando la

disponibilidad de productos en el momento y lugar adecuado, reduciendo costos

asociados.

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 Conclusión

El control del inventario es importante en una empresa porque al mantener un

control preciso del inventario, la empresa puede minimizar el costo de almacenamiento

y evitar la acumulación de productos obsoletos o en excesos, lo que permite optimizar

el uso de los recursos financieros y físicos de la empresa. De igual manera, al llevar un

registro detallado de los niveles de inventario y movimientos de mercancía, se reducen

los errores y se evitan pérdidas por robos, extravíos o daños.

Un exceso de inventario puede representar un costo financiero significativo para la

empresa, mientras que una falta de inventario puede llevar a pérdidas en ventas, ya que

mantener un control preciso del inventario ayuda a proteger el flujo de efectivo de la

misma y a evitar pérdidas innecesarias. Además, garantiza que la compañía tenga

suficientes productos en stock para cumplir con la demanda de los clientes de manera

oportuna, lo que ayuda a mantener la satisfacción del cliente y a evitar la pérdida de

ventas por falta de stock. De igual forma, para un buen control de inventarios el método

de revisión a tiempo fijo, es útil cuando se puede prever la demanda y se desea

mantener un control regular, pero hay que tener cuidado con las fluctuaciones, mientras

que el método de cantidad fija de pedido, es ideal para empresas con demandas

estables, ya que permite pedidos regulares, pero puede resultar ineficiente en entornos

de alta variabilidad en la demanda.

El inventario es una función crucial en la gestión empresarial que tiene un impacto

directo en la eficiencia operativa, la rentabilidad y la competitividad de una empresa.

Por lo tanto, es importante implementar sistemas de gestión de inventario eficaces y

utilizar herramientas tecnológicas para facilitar el seguimiento y la administración del

inventario de manera precisa y eficiente, lo que ayuda a identificar oportunidades de

mejora y optimización en la gestión empresarial.

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 Referencias

 Zanatta, Myriam. Definición y objetivos de la contabilidad de costes. Consultado

el 9 de agosto de 2017.

 Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administración de producción y

operaciones. Editorial Thomsom. p. 355.

 Parra Guerrero, Francisca (1999). Capítulo 4. Modelos clásicos de gestión de

stocks». Gestión de stocks (2.ª edición). Pozuelo de Alarcón (Madrid, España):

ESIC Editorial.

 Aguilar, Carlos (2014). Monozukuri: modelo de desarrollo de una red de

proveedores (1 edición). Causa & Efecto. p. 23.

 Hernández, Richard B. Chase, F. Robert Jacobs, Nicholas J. Aquilano; revisión

técnica Rodolfo Torres Matus, Marco Antonio Montúfar B., Héctor Horton Muñoz,

traductores: Pilar Mascaró Sacristán y Martha Elsa Mauri (2009). Administración

de operaciones: producción y cadena de suministros (12.ª edición). México:

McGraw-Hill. p. 32.

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