UNIVERSIDAD GALILEO CAMPUS

QUETZALTENANGO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD TÉCNICO UNIVERSITARIO EN
PROFESIONALIZACIÓN DE ENFERMERÍA

SEXTO SEMESTRE
PRACTICA ADMINISTRATIVA

CENSO

Realizado por: E, E, P. Edgar Enrique Cifuentes Gómez

CARNET: 22000919

Joyabaj, Quiche Noviembre de 2024

 INTRODUCCION

El censo hospitalario es un instrumento fundamental en la gestión y administración

de los servicios de salud. Representa un registro sistemático que detalla la cantidad de
pacientes atendidos en una institución de salud, proporcionando información sobre el
número de personas hospitalizadas, sus diagnósticos, tratamientos y otros datos relevantes.

Este registro no solo permite conocer la ocupación de camas en un hospital, sino

que también ayuda a evaluar el rendimiento del establecimiento, identificar tendencias
epidemiológicas y planificar recursos humanos y materiales de manera eficiente. Además,
el censo hospitalario facilita la toma de decisiones en áreas como la asignación de
presupuestos, el diseño de políticas de salud y la implementación de estrategias.

El censo hospitalario es una herramienta clave para garantizar una gestión eficaz de
los recursos hospitalarios y asegurar que se brinden servicios de salud.
 JUSTIFICACION

El censo hospitalario es una herramienta fundamental en la gestión y administración

de los servicios de salud. Su principal función es recopilar y analizar información sobre la
cantidad de pacientes hospitalizados, las características de su atención y la disponibilidad
de recursos.

1. Gestión eficiente de recursos

El censo hospitalario permite a los hospitales realizar una distribución adecuada de

sus recursos, como camas, médico personal y equipos. Conocer la ocupación diaria y el tipo
de servicios demandados ayuda a evitar la sobrecarga de ciertas áreas.

2. Planificación y toma de decisiones

Los datos obtenidos del censo son cruciales para la planificación a corto y largo
plazo. Los gestores hospitalarios pueden identificar tendencias en la ocupación hospitalaria,
como períodos de mayor demanda, y prepararse adecuadamente para ellos. Asimismo, se
pueden tomar decisiones informadas sobre la apertura de nuevas unidades o la
redistribución.
OBJETIVOS

GENERAL

Obtener información diaria sobre el número y movimiento de pacientes y el número de

camas ocupadas, datos necesarios de pacientes en cada uno de los servicios del
establecimiento teniendo la plena certeza de su exactitud.

OBJETIVO ESPECIFICO.

 Número total de pacientes atendidos.

 Diagnósticos principales.
 Procedimientos realizados.
 Duración de la estancia hospitalaria.
 Índices de ocupación y disponibilidad
Censo Diario:

El censo diario es el proceso mediante el cual se conoce el movimiento de los pacientes

hospitalizados y la utilización de las camas cada día y de cada sala del establecimiento de
salud.

Objetivo:

Obtener información diaria sobre el número y movimiento de pacientes y el número de

camas en cada sala de hospitalización.

Función o finalidad:

Obtener datos necesarios de pacientes en cada una de la sala de internación del

establecimiento teniendo la plena certeza de su exactitud. Imprescindible recorrer
personalmente la sala cama por cama, todos los días.

Llenar el formulario de censo diario cada día, inclusive sábados, domingos y días festivos,
en los días en que no se haya producido movimiento en la sala se llenarán los datos de:
servicio, sala, fecha del censo, firma del encargado, existencia a las 0hs, existencia a las
24hs, camas disponibles, camas ocupadas y total de camas.

Registrar todas las entradas y salidas ocurridas en la sala de hospitalización que se esté
censando, pero solo después de efectuadas. Es decir, la entrada se contará desde el
momento que el paciente ocupe la cama y la salida desde que la desocupe.

Términos:

Ingreso

: Se denomina la aceptación formal de un paciente por el hospital para su atención médica.

Implica la ocupación de una cama y la mantención de una historia clínica para el paciente,
durante el periodo que dure su internación.

Pase de o Pase a

Es la transferencia de un paciente de un servicio o sala a otro servicio o sala dentro del

establecimiento. Es un movimiento interno y no debe contarse como un ingreso o alta del
hospital.
Egreso: Es el retiro de un paciente de los servicios de internación del hospital. Puede ser
por alta o defunción.

Alta: Todo paciente que se retire vivo del hospital. Puede ser por orden médico, voluntad
propia, traslado a otro hospital, fuga.

Defunción: Se registra a todo paciente que fallece mientras está internado en el hospital. La
defunción es la desaparición permanente de todo signo de vida en un momento cualquiera
posterior al nacimiento vivo.

Cama de Hospital: Es aquella que está instalada para el uso regular de los pacientes
hospitalizados durante su estadía en el establecimiento.

Dotación de camas: Es el número de camas de un hospital regularmente mantenido,

durante periodos de operación normal, en áreas destinadas para el alojamiento y cuidado
permanente de pacientes internados.

Camas disponibles: El número de camas que están realmente instaladas en el hospital, en

condiciones de uso inmediato para la atención de pacientes hospitalizados, independiente
de que estén ocupadas o no. Puede variar diariamente debido al aumento o disminución de
la demanda o que se retiren camas para la reparación.

Procedimiento: Después de la medianoche y antes de las 7:00 a.m., la persona encargada

de realizar el censo debe recorrer la sala a su cargo, cama por cama, para controlar si hubo
o no movimiento el día anterior, si se produjeron ingresos, altas, defunciones transferencias
en la sala, entre las 00 hs y las 24 horas del día anterior.

Una vez comprobado el movimiento de la sala se debe registrar en el formulario del Censo
Diario los hechos ocurridos, de acuerdo con las instrucciones para su llenado

El cambio de un paciente de una cama a otra en la misma sala no debe registrarse en el

censo, por ser un movimiento interno de la sala, salvo que represente una transferencia de
un servicio a otro (pase a, pase de).

La hoja de Censo Diario se remite a la Oficina Central de Estadística antes de las8:00 a.m.

Instrucciones para el llenado del Censo Diario:

Los rubros del formulario están divididos en cuatro partes:

Identificación: a.

Unidad Operativa:

Se anota el nombre del servicio al cual pertenece la salade hospitalización que se está
censando, por ejemplo, obstetricia, cirugía.

Fecha de Censo: Anotar el día, mes y año correspondiente al día censado(no al día en que
se realiza el censo) por ejemplo, el censo correspondiente al9 de junio de 1987 se realiza en
la madrugada del 10 de junio de 2016, en el formulario se anotará 09-06-2016.

Firma de la secretaria de sala: Es la firma de quien realizó el censo.

Movimiento de Pacientes: Esta parte está destinada a registrar el movimiento de pacientes.

Historia Clínica: anotar el número de la historia clínica de los pacientes que hayan entrado
o salido de la sala de hospitalización.

Cama: anotar el número de la cama ocupada por el paciente.

Apellido y nombres: Anotar en letra clara y legible los apellidos y luego los nombres de
los pacientes (en caso de mujeres casadas, solo el apellido de soltera)

Entradas por ingreso: Se anotan los pacientes que entran a la sala por el ingreso al
hospital

Pase De: Se registran las entradas por traslado de pacientes de otra sala dentro del mismo
hospital.

Egresos a.

Alta: Anotar al paciente que sale vivo del hospital ya sea por orden médica, voluntaria,
fuga o traslado a otro establecimiento de salud.

Defunciones: anotar a los pacientes que fallecen en el hospital.

Pase A: Anotar a los pacientes que salen por traslado a otras salas de hospitalización dentro
del mismo establecimiento.
Resumen: Es la parte destinada a resumir y controlar el movimiento registrado.

Existencia a las 0hs: Se debe anotar el número de pacientes que estaban ocupando una
cama a la hora 0 del día censado. Esta cantidad debe ser igual a

“Existencia a las 24hs” por ejemplo, si el número de pacientes alas 24hs del 8 de junio era
10, el número de pacientes a la hora 0 del 9 de junio también debe ser 10.

Ingresos: Anotar el total de los pacientes que entraron a la sala, sea por ingreso al hospital
o por pase de otra sala.

Pase De: Se registra el ingreso de un paciente a la sala.

Egresos: Se anota el total de los pacientes que salieron de la sala ya sea por alta, defunción
o pase a otra sala.

Pase A: Anotar la transferencia de un paciente de la sala actual a unasala nueva.

Existencia a las 24hs:

Debe anotar el número de pacientes que se encontraban ocupando una cama a las 24 horas
del día censado. La cifra debe ser igual al total menos las salidas de la sala.

Ingreso y Egreso en el Día: Se anotan aquellos movimientos de ingresos y egresos que se

dieron en ese día

Paciente Día: Anotar aquellos que se quedaron solo en el día.

Camas Disponibles: Se anotan el total de camas disponibles (camas ocupadas + camas

desocupadas) que había en la sala a la hora 24 del día censado.

Observaciones: Se anotarán cualquier observación en la sala, por ejemplo, prestar una

cama a otro servicio, etc. Una vez controlado y resumido el censo por la oficina central, se
archivan según la fecha todos los formularios de Censo Diario. Los formularios “Censo
Diario” se conservarán por un periodo de seis (6) meses. Vencido este plazo, los
formularios se destruirán.

Procedimiento para el informe diario del director:

Se debe informar diariamente sobre el movimiento de pacientes ocurridos en cada sala de
hospitalización, al jefe del departamento de estadística y posteriormente al director del
establecimiento de salud. El informe diario al director se basa en los formularios de Censo
Diario, es necesario controlar con exactitud dichos formularios y conviene transcribirlos en
el resumen diario mensual del censo diario antes de transcribir los datos al informe diario
del director, es necesario llevar un informe para cada día, inclusive sábados, domingos y
días festivos. El original del informe se entregará diariamente a la Dirección lo más
temprano posible. Se preparará una copia para la Oficina Central más una copia para
cualquier otro departamento al que se haya acordado enviar este informe. Los totales que se
consignan en el Informe Diario del director servirán de
fuente para el llenado del resumen Diario Mensual del Censo Diario para elestablecimiento
en general

RESUMEN MENSUAL DE CENSO: OBJETIVO: Proporcionar un Resumen Mensual del

movimiento de pacientes y la utilización de las camas de cada sector de internación o
Servicio no sectorizado. Esta planilla es enviada a la Oficina del Departamento Central de
Estadística. INSTRUCTIVO DE LLENADO:

Mes a que corresponda la información.

Año a que corresponda la información6.

Nombre del Servicio de internación.

Código del Servicio de internación.8.

Cantidad de Ingresos por cada uno de los sectores de internación.

Cantidad de Pases De que se realizaron en cada uno de los sectores de internación.

Total de actas por sector de internación.

Total de defunciones acaecidas en cada uno de los sectores de internación.

Total de Pases A que se realizaron en cada uno de los sectores de internación.

Consignar el total mensual de Pacientes Días (la suma total de la columna paciente días de
cada uno de los sectores de internación), esto se obtiene del Resumen Diario Mensual de
Censo. Asignar total mensual de las Camas Disponibles (es decir el total de las camas que
estuvieron ocupadas y las no ocupadas por cada sector de internación).

Asignar el número total de días del mes a que corresponde la información (28,30 o 31
días).

Se registra alguna observación del funcionamiento de cada uno de los sectores.

 CONCLUCION

El censo hospitalario implica un análisis detallado de la información recopilada durante el

proceso de recolección de datos sobre los recursos, servicios y condiciones de los hospitales
en una región o país determinado. Este tipo de censo se realiza para evaluar la capacidad
del sistema de salud y para identificar áreas que requieren mejoras o ajustes.

un censo hospitalario, Evaluación de la infraestructura Se examina la disponibilidad de

camas, equipos médicos, personal de salud médicos, enfermeras, etc. , y las condiciones
físicas de los hospitales. Esto ayuda a identificar hospitales con capacidad insuficiente o en
mal estado.
 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones derivadas de un censo hospitalario suelen enfocarse en mejorar la

eficiencia, accesibilidad y calidad de los servicios de salud.

 Optimización de la infraestructura hospitalaria.

 Mejora de la distribución geográfica de los servicios.
 Fortalecimiento de los recursos humanos.
 Capacitación y contratación de personal.
 Incentivos para médicos en áreas rurales.
 Mejorar la calidad del servicio.
 Tecnología e innovación.
 Incorporación de tecnologías de salud.
 Equipos médicos modernos.
 Mejorar la atención en situaciones de emergencia.
 Fortalecer los servicios de urgencias.
 Planes de contingencia.
 Inversiones en salud pública y prevención.
 Prevención y promoción de la salud.
 Educación sanitaria a la población.
 BIBLIOGRAFIA

[Link]