Indicadores de Gestión Estratégica para ECOPETROL
Indicadores de Gestión Estratégica para ECOPETROL
1. Recuerde leer el referente de pensamiento 4 de este módulo y la lectura complementaria: Bahamón L., José
indicadores de gestion bajo el enfoque de sistemas." Sistemas & Telematica, vol. 1, no. 1, Jan. 2003, pp. 77+. G
[Link]/apps/doc/A368074644/GPS?u=fuaa&sid=bookmark-GPS&xid=f723f9d1. Accessed 5 Dec. 2021.
2. Diligencie los datos del equipo de trabajo en la hoja de portada, de preferencia los que trabajaron en el eje 2
5. Llene los datos de la matriz de despliegue de objetivos: Nombre de la Empresa, estrategia principal de trabaj
Integral y los objetivos como aparecen en el ejemplo: son 12 en total, 3 por cada perspectiva que incluye objeti
producto o servicio e indicador.
6. Lea la hoja manual de plantilla, en donde encontrará la descripción y explicación de cada uno de los compon
medición y ánalisis de indicadores. Verifique la información contrastando con la hoja de planilla indicadores, ap
información y preparese para construir los indicadores planteados en la matriz de despliegue de objetivos.
7. Construya en cada hoja de indicador marcada para tal efecto, los indicadores establecidos en la columna ind
objetivos. Llene todos los campos, recordando que encontrará la ayuda correspondiente a manera de comenta
del campo, no omita ninguno, incluya la información de desempeño del indicador mensual (datos numerador y
de indicador), el analisis correspondiente y de ser necesarias obervaciones y una X en el requerimiento de acci
8. Realice un análisis general sobre el desempeño de los 12 indicadores, incluyendo las acciones de mejora corr
9. Revise la información, verifique sus resultados y suba el archivo al espacio destinado para tal efecto en la acti
ores de Gestión
EQUIPO DE TRABAJO
NOMBRES Y APELLIDOS
fredy Novoa Bonilla
Nivia redondo ramirez
Karen Losada Peñuela
GRUPO
GESTIÓN ESTRATÉGICA - AM - 202360-6A - 716
TUTOR
ANDRES RODRIGUEZ RUBIO
Empresa ECOPETROL
Estratégia Se centra en alcanzar la vision y vision de la empresa atraves de objetivos estrategicos especificos.
El presente formato constituye la referencia de la ficha de indicadores de gestión, ya sean de eficiencia, eficacia, ec
El formato debe ser diligenciado y firmado por quienes sean los responsables del indicador y sus seguimientos. La
Nombre del Indicador: Relacione el nombre del indicador teniendo en cuenta lo expuesto en la Guí
Objetivo del Indicador: Indique la razón por la cual se genera este indicador, cual es su finalidad, p
Tipo de Indicador: Corresponde a la tipología mencionada en la Guía según la cual se clasifique el in
Línea Base: datos e información que describe la situación previa a una intervención para el desarroll
Meta Objetivo: Relacione la meta numérica (en porcentaje o números), el plazo de cumplimiento de
Unidad de Medida: Referente para cuantificar la cantidad o tamaño de una variable, puede ser num
Frecuencia: Hace referencia a la periodicidad con la cual se medirá el indicador, ya sea mensual, bim
Meta Vigencia: Esta puede ser diferente de la Meta Objetivo mencionada debido a que la meta vige
Responsable Medición: Es la persona que se encarga de conseguir la información y diligenciar la fic
Responsable Análisis: Es la persona encargada de con los datos de la ficha, realizar la interpretació
Actores Interesados en el Resultado: Personas o Instituciones que deseen conocer los resultados
Fuente de Información: Aquí se debe mencionar las fuentes de todos los datos que permiten el calc
Formula de Calculo: Expresión matemática (generalmente) mediante la cual se muestra la interacc
ya sean de eficiencia, eficacia, economía, calidad o cualquier otra clasificación
ortamiento del indicador. De no haber línea base se sugiere establecer la misma meta
ta meta general
o la meta objetivo puede estar ligada a un programa de gobierno con una frecuencia mayor
META OBJETIVO
PLAZO DE
OBJETIVO DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR
LINEA BASE VIGENCIA DE
META CUMPLIMIEN
CUMPLIMENTO
TO
Reducirla deuda EBITDA. cuantitativo 2% 1% noviembre -2023 a noviembre 2024
12
INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
UNIDAD
ACTORES INTERESADOS EN
DE FRECUENCIA META VIGENCIA
RESPONSABLE MEDICIÓN
RESPONSABLE ANÁLISIS
EL RESULTADO
MEDIDA
pocentaje mensual 1% Nivia redondo Nivia redondo Nivia redondo
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador $ 863 $ 863 $ 863 863 $ 863 863 $ 863 $ 863 $ 863 $ 863 $ 863 $ 863
Dato Denominador $ 1,951 $ 1,951 $ 1,951 $ 1,951 $ 1,951 ### ### ### $ 1,951 $ 1,951 $ 1,951 ###
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 44% a
1% 1% 50%
45%
Feb 44% 1% 1%
40%
Mar 44% 1% 1% 35%
Abr 44% 1% 1% 30%
25%
May 44% 1% 1% 20%
Jun 44% 1% 1% 15%
Jul 44% 1% 1% 10%
5%
Ago 44% 1% 1% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sep 44% 1% 1%
Oct 44% 1% 1% Datos
Meta Vigencia
Nov 44% 1% 1%
Meta Objetivo
Dic 0% 0% 0%
Observaciones
Monitorear los cambios en la estructura financiera y los flujo de caja, mantener un nivel de endeudamiento moderado, buscar
oportunidades para
reducir el riesgo financiero y analizar las tendencias DLPP sobre el tiempo.
Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI x
META OBJETIVO
PLAZO DE
OBJETIVO DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR
LINEA BASE VIGENCIA DE
META CUMPLIMIEN
CUMPLIMENTO
TO
Asegurar la capacidad de pago de obligaciones
cuantitativo 1% 2% noviembre -2023 a noviembre 2024
financiera a corto plazo. 12
INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
UNIDAD
ACTORES INTERESADOS EN EL
DE FRECUENCIA META VIGENCIA
RESPONSABLE MEDICIÓN
RESPONSABLE ANÁLISIS
RESULTADO
MEDIDA
pocentaje mensual 3% Nivia redondo Nivia redondo Nivia redondo
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador ### ### ### 11,151 ### 11,651 ### ### $ 12,351 ### $ 12,751 ###
Dato Denominador $ 6,512 $ 6,632 $ 6,812 $ 7,051 $ 7,251 ### ### ### $ 8,051 $ 8,251 $ 12,751 ###
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 158% a
3% 2% 180%
160%
Feb 159% 3% 2%
140%
Mar 159% 3% 2%
120%
Abr 158% 3% 2% 100%
May 157% 3% 2% 80%
Jun 156% 3% 2% 60%
40%
Jul 156% 3% 2%
20%
Ago 155% 3% 2% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sep 153% 3% 2%
Oct 152% 3% 2% Datos
Meta Vigencia
Nov 100% 3% 2%
Meta Objetivo
Dic 0% 0% 0%
Resuldato: Indice de liquidez corriente de 1,55 , ECOPETROL tiene una capacidad de pago de obligaciones acorto plazo
razonable , la empresa cuenta con suficiente activos liquido para cubrir aproximadamente el 155% de sus pasivos corrientes el
indicador muestra una tendencia estable lo que sugiere una gestion financiera solida.
Observaciones
Debilidades: Dependencia de la fluctuacion de los precios del petroleo, riesgos operativos y geopoliticos y posibles cambio en la
regulacion-
Para mejorar la liquidez de ecopetrol se debe seguir estas recomendaciones monitoriar constantemente el flujo de
Notas:
caja , revisar y ajustar estructuras, mantener una politica de dividendos solidos.
META OBJETIVO
OBJETIVO DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR LINEA BASE PLAZO DE
META VIGENCIA DE CUMPLIMENTO
CUMPLIMIENTO
Asegurar la sostenibilidad y rentabilidad de la empresa . cuantitativo 8% 10% noviembre -2023 a noviembre 2024
12
INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
UNIDAD
DE FRECUENCIA META VIGENCIA RESPONSABLE MEDICIÓN RESPONSABLE ANÁLISIS ACTORES INTERESADOS EN EL RESULTADO
MEDIDA
pocentaje mensual 10% Nivia redondo Nivia redondo Nivia redondo
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador $ 90,000,000 $ 95,000,000 $ 100,000,000 105,000,000 $ 110,000,000 $ 115,000,000 $ 120,000,000 $ 125,000,000 $ 130,000,000 $ 135,000,000 $ 140,000,000 $ 145,000,000
Dato Denominador $ 100,000,000 $ 105,000,000 $ 110,000,000 $ 115,000,000 $ 120,000,000 $ 125,000,000 $ 130,000,000 $ 135,000,000 $ 140,000,000 $ 145,000,000 $ 150,000,000 $ 155,000,000
MEDICIÓN
Periodo Datos Meta Vigencia Meta Objetivo
Ene 90% 10% 10% 100%
90%
Feb 90% 10% 10%
80%
Mar 91% 10% 10% 70%
Abr 91% 10% 10% 60%
50%
May 92% 10% 10% 40%
Jun 92% 10% 10% 30%
Jul 92% 10% 10% 20%
10%
Ago 93% 10% 10% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sep 93% 10% 10%
Oct 93% 10% 10% Datos
Meta Vigencia
Nov 93% 10% 10%
Meta Objetivo
Dic 0% 0% 0%
El indicador de eficiencia en la gestion de costo de Ecopetrol muestra una tendencia ascendente durante el año con una eficiencia promedio del 91,8% , los resultados indican que la empresa a gestionado sus costo de manera
efectiva, logrando ahorro significativo con respecto al presupuesto. La empresa ha mantenido una eficiencia superior al 90%durante todo el año.
Observaciones
Continuar con la gestion financiera solida . Implementar medidas para reducir costos en areas especificas.
Notas: Revisar y ajustar el presupuesto para reflejar los cambios en el mercado y la industria, identificar y eliminar gastos innesesarios.
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador $ 8,000 $ 8,200 $ 8,400 $ 8,600 $ 8,800 ### ### ### $ 9,600 $ 9,800 $ 10,000 ###
Dato Denominador ### ### ### $ 10,800 ### ### ### ### $ 11,600 ### $ 12,000 ###
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 80% a
7% 7% 90%
80%
Feb 80% 7% 7%
70%
Mar 81% 7% 7%
60%
Abr 80% 7% 7% 50%
May 81% 7% 7% 40%
Jun 82% 7% 7% 30%
20%
Jul 75% 7% 7%
10%
Ago 82% 7% 7% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sep 83% 7% 7%
Oct 83% 7% 7% Datos
Meta Vigencia
Nov 83% 7% 7%
Meta Objetivo
Dic 0% 0% 0%
Muestra un crecimiento sostenible durante los 12 meses , alcanzo la meta establecida de un 87% en diciembre .
Observaciones
continuar monitoreando el ILC, analizar las caudad del crecimiento, desarrollar estrategias para mejorar la lealtad.
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750
Dato Denominador 1000 1200 1500 1800 2000 2200 2500 2800 3000 3200 3500 3800
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 20% a
87% 7% 100%
90%
Feb 21% 87% 7%
80%
Mar 20% 87% 7% 70%
Abr 19% 87% 7% 60%
50%
May 20% 87% 7% 40%
Jun 20% 87% 7% 30%
Jul 20% 87% 7% 20%
10%
Ago 20% 87% 7% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sep 20% 87% 7%
Oct 20% 87% 7% Datos
Meta Vigencia
Nov 20% 87% 7%
Meta Objetivo
Dic 0% 0% 0%
Ha mantenido un nivel estable durante todo el año con una ligera variacion entre 19,4 % y el 20,8%. El nivel de satifasion del client
Observaciones
Notas: Analizar la causa de la variacion . Implementar medidad para mejorar la atencion al cliente.
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 80 82 85 88 90 92 94 96 98 99 100 100
Dato Denominador 82 84 87 90 92 94 96 98 99 100 100 100
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 98% a
96% 20% 120%
La tendenci general del indicador es positiva ya que se opserva un aumento constante en la saptifacion del cliente con el servicio y
la atencion y el
servicio recibido.
Observaciones
Aun que se logra mejorar superar la meta establecida es importante continuar trabajando para mantener y mejorar la satifaccion
del cliente. Es posible
que haya areas especificas que requieran atencion adicional.
Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI x
Revisar y ajustar los procesos de atencion al cliente para garantizar que se estan cumpliendo los
Notas:
estandares de calida.
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 30mn 28mn 26mn 24mn 22mn 20mn 19mn 18mn 17mn 16mn 15mn 14mn
Dato Denominador 100 120 110 130 120 140 130 120 140 130 120 140
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 0% a
15% 40% 45%
40%
Feb 0% 15% 40%
35%
Mar 0% 15% 40%
30%
Abr 0% 15% 40% 25%
May 0% 15% 40% 20%
Jun 0% 15% 40% 15%
10%
Jul 0% 15% 40%
5%
Ago 0% 15% 40% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sep 0% 15% 40%
Oct 0% 15% 40% Datos
Meta Vigencia
Nov 0% 15% 40%
Meta Objetivo
Dic 0% 0% 0%
Observaciones
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 100,000 105,000 ### 115,000 120,000 ### ### ### 140,000 ### 150,000 ###
Dato Denominador 120,000 120,000 ### 120,000 120,000 ### ### ### 120,000 ### 120,000 ###
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 83% a
21% 15% 140%
Éxito en la implementacion en la extrategia la tendencia positiva en la produccion de hidrocarburo indica que la empresa ha
implementado con éxito
su estrategia de produccion.
Observaciones
tendencia positiva, superacion de meta, estabilidad en la produccion , oportunidades de mejora y riesgo y desafio.
Notas: Revisar y ajustar el proceso de produccion, capacitar al personal y realizar mantenimiento preventivo.
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 8 dias 7,8 dias 7,5 dias 7,2 dias 6,9 dias6,7 dias6,5 dias6,3 dias 6,1 dias 6 dias 5,9 dias 5,8 dias
Dato Denominador 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias 10 dias
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 0% a
96% 20% 120%
El indicador muestra el comportamiento creciente a largo plazo del año, alcansando un maximo de 23,4% en diciembre. Esto
sugiere que la
empresa ha logrado mejorar su eficiencia operativa en un 20% en el trascurso del año.
Observaciones
Variacion mensual: la variacion mensual es relativamente estable lo que indica que la empresa a logrado mantener una mejora
constante ,
es importante que la empresa continue monitoriando su eficiencia en especian en eneto y febrero donde el indicador es mas
bajo.
Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI x
Notas: Identificar la causa raiz de las variaciones en la eficiencia operativa para tomar medidas correctiva.
Total empleados registro de personal de la empresa. ((nuevo valor - valor base)/valor base)x 100
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 420 440 460 480 500 520 540 560 580 600 620 700
Dato Denominador 10 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 4200% a
70% 30% 4500%
4000%
Feb 44% 70% 30%
3500%
Mar 46% 70% 30%
3000%
Abr 48% 70% 30% 2500%
May 50% 70% 30% 2000%
Jun 52% 70% 30% 1500%
1000%
Jul 54% 70% 30%
500%
Ago 56% 70% 30% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sep 58% 70% 30%
Oct 60% 70% 30% Datos
Meta Vigencia
Nov 62% 70% 30%
Meta Objetivo
Dic 0% 0% 0%
El analisis de resultado muestra que el numerador ha umentado gradualmente de 420 en enero a 700en diciembre lo que indica
un crecimiento en
la capacidad de innovacion y mejora continua.
Observaciones
Es importante seguir monitoreando y evaluando el progreso de la empresa en esta area para asegurarce de que se mantenga
los esfuerzo y se logren
los objetivos a largo plazo.
Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI x
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 750
Dato Denominador 10000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 5% a
75% 25% 80%
Muestra una tendencia positiva y crecimiento a lo largo del año. Numero de empleados con competencia y habilidades
desarrolladas ha aumentado de manera constante.
Observaciones
Revisar y ajustar los programas de capacitacion y desarrollo estan alineados con las necesidades de la
Notas:
empresa y los empleados.
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC
Dato Numerador 2 3 4 5 6 7 8 9 9 10 10 10
Dato Denominador 10 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Meta
Meta Objetiv MEDICIÓN
Periodo Datos Vigenci o
Ene 20% a
80% 100% 120%
Muestra tendencia positiva y crecimiento a lo largo del año . El numero de alianzas estrategico es estable ha aumentado de
manera constante.
Observaciones
Resultado: El Índice de Satisfacción del Cliente (ISC) se sitúa en un buen promedio alcanzando el 87% al mes de
diciembre
Análisis: La alta satisfacción del cliente indica que los procesos iniciados por la compañía han tenido un impacto positivo
en los clientes. Es fundamental realizar un análisis más profundo para asegurar el nivel de satisfacción se mantenga a
largo plazo, para ello se debe tener en cuenta la identificación de factores claves, el análisis de la retroalimentación de
cada uno de los datos de los clientes, establecer metas y objetivos para mejorar la calidad de los servicios.
En cada uno de los indicadores podemos evidenciar diferentes resultados demostrando que la empresa
ecopetrol aun sigue estando solida en sus procesos y garantizando un nivel optimo en sus diferentes servicios y
estrategias. La informacion proporcionada sugiere que la empresa Ecopetrol ha establecido un conjunto de
indicadores para medir y evaluar su desempeño en diferentes areas. Los indicadores analizados se refieren a la gestion
del conocimiento, la innovacion y desarrollo de alianzas estrategicas.
FORTALEZA:
La emprea ha establecido un conjunto de indicadores claros y medibles para evaluar su desempeño.
La empresa ha logrado avances significativos en el establecimiento de alianzas estrategicas y la gestion del conocimiento.
DEBILIDADES:
La empresa puede apoyar las oportunidades para establecer alianzas estrategicas con otras empresas y organizaciones
para impulsar la innovacion y crecimiento.
La empresa puede invertir en la capacitaciones y desarrollo de sus empleados para mejorar su capacidad para gestionar el
conocimiento y inpulsar la innovacion,
AMENAZAS:
La empresa puede enfrentar amenazas externa , como cambios en el mercadoo la competencia, que pueda alcanzar su
capacodad de lograr sus objetivos.
La empresa puede enfrentar desafios internos, como la falta de recurso o la resistencia al cambio. que pueden afectar su
capacidad para implementar sus planes y alcanzar sus objetivos.