Departamento de Tecnologías
y Sistemas de Información
Toledo
GESTIÓN DE DATOS E INFORMÁTICA
APLICADA A LAS RELACIONES
INTERNACIONALES
Grado en Estudios Internacionales
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y
SOCIALES DE TOLEDO
Hoja de Cálculo:
Microsoft EXCEL
Práctica 7:
Creación y edición de
Gráficos
Gestión de datos e Informática aplicada a las RRII Práctica 7
Objetivo: Las representaciones gráficas permiten obtener los datos de una manera más visual. En esta
práctica se pretende crear gráficos de diferentes tipos de una forma directa, así como editarlos con las
opciones más comunes para ajustarlos a nuestras preferencias.
Desarrollo:
A. Sobre el libro de trabajo PrácticasInformática se van a crear diferentes gráficos en cada una de
las hojas de cálculo creadas hasta el momento para completarlas con representaciones gráficas.
B. Cada gráfico creado debe aparecer en un lugar cercano a los datos de la hoja que corresponda de
manera que podamos ver el gráfico junto a sus datos asociados.
C. Los pasos principales a seguir para crear y modificar cada gráfico son los indicados a
continuación. Aplica dichos pasos para crear los gráficos que aparecen en punto D.
1. Fíjate en los datos que aparecen en el gráfico resultante para realizar una buena selección de
datos. Selecciona los datos en la hoja de cálculo considerando que ha de ser un rectángulo. Si
los datos no están adyacentes, usa la tecla Ctrl para seleccionar los distintos rangos. En caso
de seleccionar celdas de diferentes columnas, se han de elegir celdas de las mismas filas en
todas las columnas, conformando un rectángulo con todas las celdas.
2. Haz clic en la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos, en el tipo y subtipo del gráfico que
corresponda. Solo tendrás que pasar el cursor por los distintos subtipos para visualizar el
resultado. Para poder elegir entre todos los tipos disponible, es preferible elegir el botón
Gráficos recomendados y la pestaña Todos los gráficos.
3. Elegido el gráfico, automáticamente aparece activada la ficha Diseño de gráfico, en la que se
pueden realizar múltiples cambios en el gráfico. Prueba las siguientes opciones de dicha ficha
sobre un gráfico recién creado:
a. En el grupo Diseños de gráfico:
i. Diseño rápido permite elegir entre varios diseños de gráficos, pudiendo
añadir un título, los valores de cada punto de dato o la propia tabla de valores,
por ejemplo. Sólo debes pasar el cursor por cualquiera de los diseños para ver
el resultado y elegir uno de ellos.
b. En el grupo Estilos de diseño:
i. Se dispone de multitud de colores y estilos para el diseño de gráfico elegido.
Pasa el cursor por los diferentes estilos para ver el resultado y selecciona el
adecuado.
c. En el grupo Datos:
i. Cambiar fila/columna, permite cambiar la forma de ver los datos en ciertos
tipos de gráficos. Así, los datos que están como series se visualizan como
categorías y a la inversa. Se vuelven a cambiar al hacer clic de nuevo en el
mismo botón.
ii. El botón Seleccionar datos permite cambiar la selección de datos en su
totalidad o en parte, eliminar series o añadirlas, cambiar entre filas y
columnas, etc.
d. En el grupo Ubicación:
i. Se permite elegir dónde colocar el gráfico: en una hoja nueva en la que el
gráfico será el único elemento, o bien como un objeto más en una de las hojas
de cálculo del libro abierto.
4. También es posible realizar modificaciones sobre el gráfico seleccionado diferentes elementos
de las tres opciones disponibles a modo de iconos, a la izquierda del mismo, como son
Elementos de Gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de gráfico:
a. Sobre la opción Elementos de gráfico puedes añadir, eliminar o modificar ejes, títulos,
etiquetas (o valores) de datos, tabla de datos, barras de error, líneas, leyenda y líneas de
tendencia. Algunos elementos pueden cambiar en función del tipo de gráfico.
Gestión de datos e Informática aplicada a las RRII Práctica 7
b. Sobre Estilos de gráfico, se podrá modificar su estilo
como en la ficha Diseño de gráfico.
c. Los Filtros de gráfico permiten ocultar algunos datos
desmarcando ciertos datos elegidos en la creación del
gráfico. Si hubiera datos desmarcados se podrían
volver a marcar. Para que los filtros se activen es
necesario dar al botón Aplicar para que tome efecto
sobre el gráfico.
5. Más modificaciones se pueden llevar a cabo sobre el
formato de cada uno de los diferentes elementos del gráfico
si hacemos doble clic sobre él. En este caso, a la derecha de
la ventana obtendremos múltiples opciones sobre el
formato a aplicar como el relleno, bordes, texto, etc. Prueba algunas de ellas.
6. También es posible modificar los componentes del gráfico de forma independiente utilizando
las opciones disponibles desde el menú contextual asociado.
7. El gráfico y varios de sus componentes puede manipularse, mediante su selección, para
cambiar su tamaño, moverlo de posición o incluso eliminarlo (tecla Supr).
D. Trata de obtener los siguientes gráficos y realiza sobre ellos diversas operaciones de las indicadas
en los puntos anteriores. Para cada gráfico se indica la hoja de cálculo de la que proceden sus
datos y otras características asociadas que te ayudarán a su obtención (NO es necesario que
reproduzcas los recuadros de la derecha con la información de referencia).
INFO a):
Hoja: Práctica1
Tipo: Columna agrupada 3D
Series: 1er Semestre - 2º
Semestre
INFO b):
Hoja: Práctica1
Tipo: Columna apilada 2D
Series: 1er Semestre - 2º
Semestre
Estilo 2
Gestión de datos e Informática aplicada a las RRII Práctica 7
INFO c):
Hoja: Práctica2
Tipo: Circular 3D
Serie: RRHH
Estilo 3
INFO d):
Hoja: Práctica2
Tipo: Barras agrupadas 2D
Series: Tarea1, Tarea2,
Tarea3
INFO e):
Hoja: Práctica3
Tipo: Barras agrupada
Series: Enero…Junio
Gestión de datos e Informática aplicada a las RRII Práctica 7
INFO f):
Hoja: Práctica3
Tipo: Línea apilada con
marcadores
Series: España, Francia,
Italia, Portugal
Estilo libre
INFO g):
Hoja: Práctica3
A partir del gráfico anterior,
modifica sus elementos para
obtener este nuevo gráfico.
Series: Francia, Italia,
Portugal
Estilo 2
INFO h):
Hoja: Práctica3
Tipo: Área 3D apilada
Series: España, Francia
Estilo 4
Gestión de datos e Informática aplicada a las RRII Práctica 7
INFO i):
Hoja: Práctica6
Tipo: Líneas
Se añaden las líneas de tendencia
INFO j):
Hoja: Práctica6
Tipo: Sectores
E. Gráficos personalizados como plantilla:
Crea de nuevo el primer gráfico de la Práctica 1 sobre dicha práctica. Modifica su
formato del área de gráfico y cada una de las series, personalizándolo.
Guarda el nuevo gráfico como plantilla y nómbralo como GráficoPlantilla.
Crea de nuevo los primeros gráficos de las Práctica 2 y 3 en sendas prácticas,
utilizando como tipo de gráfico la plantilla que acabas de generar.
F. Pirámide de población:
Descarga el fichero de la pirámide de población que se proporciona junto a la Práctica
7.
Crea la pirámide de población en la última hoja de trabajo, a partir de los datos en la
primera hoja y siguiendo el modelo de la segunda hoja del libro descargado.
También puedes generar tu propia pirámide de población descargando los datos de una
o varias provincias, o bien de España, desde el siguiente ENLACE_INE. Utiliza la
tecla Ctrl para seleccionar varias líneas no consecutivas y la tecla de Mayúsculas, para
la selección de líneas consecutivas. Más información sobre la colocación de los datos
la puedes encontrar en las diapositivas de clase.
