PROGRAMA DE

MEDICINA
PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO...............................................................................3
2. ALCANCE.............................................................................3
3. DEFINICIONES..................................................................... 4
4. RESPONSABLES...................................................................5
4.1.Responsable por el mantenimiento y control de este
procedimiento.................................................................5
4.2.Responsable por la ejecución de este procedimiento:........5
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS.............................................5
6. DESCRIPCIÓN......................................................................6
7. LESIONES MUSCULO ESQUELÉTICAS:....................................7
8. REGISTROS Y ANEXOS........................................................10
9. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES...........................10
1. OBJETO.

Mantener y promover la salud de los trabajadores, frente a los riesgos

ocupacionales que pueden desencadenar enfermedades de origen
laboral, mediante la consolidación de un sistema de información de
seguridad y salud en el trabajo que permita obtener los insumos
necesarios que alimenten el mismo.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los procesos, servicios y/o

actividades que desarrolle GRUPO CIFUENTES S.A.S. – QUESOS
CIFUENTES.
3. DEFINICIONES.

3.1.Medicina Preventiva. Es el conjunto de actividades que se

encargan de la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de
la salud de los trabajadores, así como la correcta ubicación del
trabajador en una ocupación adaptada a su constitución fisiológica y
sicológica. Se encarga del diagnóstico prevención y control de
enfermedades de origen común.

3.2.Medicina del Trabajo. Es el conjunto de actividades médicas y

paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador.
Evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en lugares de trabajo de
acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. Se encarga del diagnóstico
prevención y control de enfermedades de origen laboral.

3.3.Seguridad y Salud en el Trabajo. Disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de
los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.
4. RESPONSABLES

4.1.Responsable por el mantenimiento y control de este

procedimiento:

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2.Responsable por la ejecución de este procedimiento:

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

5.1.Legislación vigente.
5.2.Norma Técnica Colombiana NTC 4115.
5.3.Decreto 1072 de 2015.
5.4.Resolución 0312 de 2019.
6. DESCRIPCIÓN

En el Programa de Gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo se

deben diseñar, implementar y/o optimizar los siguientes procesos:

6.1.Realización y/o seguimiento al diagnóstico de condiciones de

salud (DX):

GRUPO CIFUENTES S.A.S. – QUESOS CIFUENTES debe elaborar y/o

actualizar el diagnóstico de condiciones de salud de sus trabajadores de
conformidad con lo descrito en la resolución 2346 de 2007 y la
resolución 1918 de 2009 expedidas por el ministerio de la protección
social o las normas que las modifiquen o sustituyan, para lograrlo los
trabajadores deben realizarse los exámenes médicos ocupacionales, de
ingreso, periódicos, periódicos por cambio de ocupación y de egreso o
de retiro, para lo cual se diseñó el procedimiento para la realización de
las exámenes médicos ocupacionales P-SST-007.

6.2.Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional (SVE).

A través de los SVE se hará seguimiento a casos sospechosos de

enfermedad laboral, haciendo énfasis en las oportunas asistencias a las
diferentes valoraciones que en principio deben ser realizadas por la EPS
correspondiente, así mismo para aquellos casos en los cuales haya
calificación de primera instancia como enfermedad laboral por la EPS.
Cada caso que se presente debe quedar registrado en el SVE y continuar
con los procesos de diseño, implementación, seguimiento, intervención,
evaluación.
7. LESIONES MUSCULO ESQUELÉTICAS:

La intervención ergonómica analiza las informaciones que los

trabajadores detectan en el entorno de trabajo, teniendo en cuenta su
formación y su experiencia profesional, así como los razonamientos y
regulaciones que realizan para decidir las acciones. Igualmente analiza
los gestos, los esfuerzos que realizan y las posturas que adoptan, para la
manipulación de herramientas y objetos, en últimas analiza tanto la
demanda cognoscitiva como física que impone la tarea y el entorno de
trabajo.

El médico ocupacional debe hacerse seguimiento de todos los casos en

proceso o pendientes de calificación de origen o de porcentaje de
pérdida capacidad laboral por la Administradora del Fondo de Pensiones
o por las juntas de calificación Regional y Nacional. Toda enfermedad
calificada como laboral debe ser notificada oportunamente como parte
de los indicadores de gestión. Es imprescindible facilitar y dar
cumplimiento oportuno a las recomendaciones, indicaciones o
restricciones que por motivo de valoraciones médicas de salud
ocupacional o medicina laboral de las EPS y la ARL se emitan a
funcionarios con enfermedades generales de interés ocupacional,
enfermedades laborales y aquellas condiciones de salud derivadas de
accidentes comunes y de accidentes de trabajo.

7.1.Diseño del profesiograma. El médico ocupacional debe diseñar

un profesiograma, a partir del establecimiento de la relación existente
entre cargo, funciones y riesgos ocupacionales a los que está expuesto
y hacer énfasis sobre qué aspectos clínicos deben enfocarse las
evaluaciones médicas ocupacionales, ya sean de ingreso, exámenes
periódicos o de retiro, así como los exámenes complementarios
indicados para cada uno de los casos. En GRUPO CIFUENTES S.AS. –
QUESOS CIFUENTES, se diseñó el formato Profesiograma FT-SST-
009.
7.2.Enfermedades generales de interés ocupacional. Es claro
que la prioridad número uno para el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de GRUPO CIFUENTES S.A.S. – QUESOS
CIFUENTES, es prevenir la aparición de enfermedades laborales y
mitigar la ocurrencia de accidentes de trabajo, mas no desconoce la
importancia de prevenir la aparición de enfermedades generales
 que tienen importancia en el ámbito ocupacional, por lo anterior se
recomienda que todas las acciones que directamente no son
relacionadas con el deber ser de la prevención y la promoción en el
ámbito de la seguridad y la salud en el trabajo, pero que son
importantes desde el punto de vista de la salud pública, procuren ser
incluidas a través de acciones concertadas que están incluidas dentro
de los programas de promoción y prevención de la salud que las EPS
por ley tienen encargado de realizar para sus afiliados cotizantes.

Los programas de promoción y prevención que pueden ser incluidos en

ámbito institucional a través de las EPS son:

a) Aplicación de vacunas en adultos según él programa

ampliado de inmunización de la Secretaría de Salud local.
b) Campañas de detección temprana de alteraciones de la agudeza visual.
c) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en
población hasta de 29 años.
d) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en
población mayor de 45 años.
e) Campañas de detección temprana del cáncer de cuello uterino.
f) Campañas de detección temprana del cáncer de seno.
g) Campañas de prevención en salud oral.
h) Campañas de promoción de alimentación y nutrición saludables.
(ley 1355 de 2009).
i) Campañas de promoción de hábitos de vida saludables.
Prevención fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo
Resolución 1075 de 1992.
j) Campañas y capacitación en temas relacionados a la sexualidad,
la salud reproductiva y la anticoncepción.
k) Participación en la realización de cursos psico profilácticos la que
para las mujeres gestantes.
l) Inclusión de afiliados a los grupos de hipertensión arterial y diabetes.

7.3.Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos

relacionados con la patología laboral, emitiendo informes la gerencia,
con el objeto de establecer los correctivos necesarios.
7.4.Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y
control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.

7.5.Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus

causas y establecer las medidas preventivas correctivas necesarias.

7.6.Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros

auxilios.

7.7.Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y

mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con
sus actividades.

7.8.Capacitaciones en promoción y prevención de las diferentes

enfermedades de origen común, con el objetivo que los empleados
conozcan el diagnóstico, prevención y control de este tipo de
enfermedades.

7.9.Realizar actividades de recreación y deporte con todos los

empleados de la organización desde la parte administrativa y
operativa.
8. REGISTROS Y ANEXOS.

FT XXXX Formato de registro de asistencia

FTXXXX Formato Profesiograma

9. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un

sello de documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del 30/08/2024

Documento
PROGRAMAVIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
OSTEOMUSCULAR
1. OBJETIVO

Desarrollar un Programa de Vigilancia Epidemiológica con el fin de evitar

lesiones osteomusculares en los trabajadores de la QUESOS CIFUENTES, y
adoptar las medidas preventivas y correctivas para mejorar las condiciones
de trabajo.

2. ALCANCE

Este programa aplica a todo el personal que se encuentra expuesto a

movimientos repetitivos, posturas prolongadas y manipulación de cargas de
la QUESOS CIFUENTES y específicamente a los trabajadores que hayan
presentado alteraciones a nivel osteomuscular asociados a su trabajo, de
acuerdo a los resultados de los exámenes médicos ocupacionales.

3. DEFINICIONES

3.1. Examen médico ocupacional: Enfocado a evaluar la aptitud y condiciones

de salud del servidor de acuerdo con las características del trabajo a
desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los cuales va a estar
expuesto.

3.2. Programa de vigilancia epidemiológica: Información para la acción,

sistema que se alimenta principalmente con el registro y análisis de la
información de estadísticas de ausentismo, de primeros auxilios,
morbilidad, diagnóstico epidemiológico de salud de los servidores de una
entidad, factores de riesgo prioritarios y evaluaciones ambientales, entre
otros, con el fin de planear acciones de prevención y control de las
enfermedades laborales, comunes o agravadas por el trabajo o por
accidentes.
4. RESPONSABLES

4.1. Gerencia

 Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros para el

cumplimiento de este programa.
 Evaluar anualmente el sistema y sugerir los ajustes necesarios.
 Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para que se
realicen las evaluaciones de puestos de trabajo en forma adecuada.

4.2. Encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo

 Identificar los peligros y riesgos en los diferentes puestos de trabajos, y

establecer las medidas de control necesarias.
 Coordinar, ejecutar y actualizar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica
Osteomuscular.
 Programar las actividades necesarias a todo el personal, frente a los
riesgos que se encuentra expuestos.
 Retroalimentar a los trabajadores de los resultados del programa,
evaluaciones de puestos de trabajo, medidas correctivas, a través de
las actividades de capacitación, por medio de metodologías que
faciliten la participación activa de los mismos.

4.3. Trabajador

 Informar sobre necesidades de mantenimiento de los equipos,

máquinas, herramientas y puestos de trabajo.
 Proporcionar ideas sobre las posibles medidas de control, al Jefe
Inmediato o Encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar de forma activa en la implementación y ejecución del
programa, así como seguir las recomendaciones y practicar el
autocuidado.
 Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las actividades de
capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y participar con
preguntas y comentarios.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

No aplica

6. DESCRIPCIÓN

Las lesiones osteomusculares se generan cuando se rompe el equilibrio y la

relación que guardan entre sí, las diferentes partes del cuerpo. La exposición
a peligro de postura, movimientos repetitivos, posturas prolongadas, el
manejo de cagas, entre otras, ocasionando efectos sobre la salud de las
personas, por lo que es importante conocer las consecuencias que se puedan
presentar, con el fin de desarrollar medidas de prevención, seguimiento y
control sobre estos peligros.

Los desórdenes músculo esqueléticos relacionados al trabajo son desordenes

causados o empeorados por el ambiente en el trabajo. Estos pueden
ocasionar síntomas debilitantes y severos como dolor, entumecimiento,
hormigueo, productividad laboral reducida, pérdida de tiempo del trabajo,
incapacidad temporal o permanente, inhabilidad para realizar las tareas del
puesto, y un incremento en los costos de compensación al trabajador. Los
desórdenes músculo esqueléticos son confundidos frecuentemente con la
ergonomía. La ergonomía es la ciencia de ajustar las condiciones en los
lugares de trabajo y las demandas del mismo a las capacidades de los
empleados. En otras palabras, los desórdenes músculo esqueléticos son el
problema y la ergonomía es una solución.

El riesgo para cada exposición depende de varios factores tales como:

 Los factores individuales: capacidad funcional del trabajador,

hábitos, antecedentes., etc.
 Los factores ligados a las condiciones de trabajo: fuerza, posturas y
 movimientos.
 Los factores organizacionales: organización del trabajo, jornadas,
horarios, pausas, ritmo y carga de trabajo.
  Los factores ambientales: puestos de trabajo, temperatura, vibración
entre otros.

6.1. Actividades Que Puedan Ocasionar Desordenes Musculo Esquelético

Las lesiones de los miembros superiores relacionadas con el trabajo se

producen como consecuencia de la exposición de distintos peligros
relacionados con: carga física, postura de trabajo, fuerza ejercida y
movimientos repetitivos. Adicional a lo anterior son relevantes las
condiciones de trabajo inadecuadas como vibración, temperatura y la
organización del trabajo. A continuación, se definen los principales peligros:

 Carga física: se define como "el conjunto de requerimientos físicos a lo

que el trabajador se ve sometido a lo largo de la jornada laboral”, y se
basa en los tipos de trabajo muscular, que son el estático y el
dinámico. La carga estática viene determinada por las posturas,
mientras que la carga dinámica está determinada por el esfuerzo
muscular, los desplazamientos y el manejo de cargas.

 Postura: se define como la relación de las diferentes partes del cuerpo

en equilibrio. Existe la siguiente clasificación de riesgo derivado de la
postura:

Postura Prolongada: Cuando se adopta la misma postura por el

75% o más de la jornada laboral (6 horas o más)
Postura Mantenida: Cuando se adopta una postura correcta por 2
o más horas continuas sin posibilidad de cambios. Si la postura
es incorrecta, se considerará mantenida cuando se mantiene por
20 minutos o más.
Postura Forzada: Cuando se adoptan posturas por fuera de los
ángulos de confort.
Posturas Anti gravitacionales: Posicionamiento del cuerpo o un
segmento en contra de la gravedad
 Fuerza: se refiere a la tensión producida en los músculos por el esfuerzo
requerido para el desempeño de una tarea. Clasificación:

Se superan las capacidades del

individuo. Se realiza el esfuerzo en
carga estática
 Se realiza el esfuerzo en forma repetida.
Los tiempos de descanso son insuficientes.

 Movimiento: es la esencia del trabajo y se define por el desplazamiento

de todo el cuerpo o de uno de sus segmentos en el espacio.

 Movimiento repetitivo: está dado por los ciclos de trabajo cortos (ciclo
menor a 30 segundos o 1 minuto) o alta concentración de movimientos
(> del 50%), que utilizan pocos músculos.

 Vibración: es el movimiento oscilatorio de un cuerpo físico, que por

exposición repetitiva pueden demorarse varios años en desarrollar se y
detectarse con sintomatología marcada si se deja que la condición
empeore. Se deben tener en cuenta factores como:

La dirección, nivel y espectro de vibración de la

herramienta. Horas de uso/día, tipo y diseño de
herramienta
Forma de sujeción de la
herramienta Tolerancia a la
vibración del trabajador
Hábitos de salud inadecuados como fumar

6.2. Enfermedades Más Comunes

 Síndrome del Túnel Carpiano (STC)

El síndrome del túnel del carpo (STC) se define como el atrapamiento del
nervio mediano en el túnel del carpo, que está formado por el retináculo
flexor y los huesos del carpo. Se asocia con traumatismos ocupacionales
repetitivos, artritis reumatoide, embarazo, acromegalias, fracturas de
muñeca, y otras condiciones, si bien en el 15 % de los casos es idiopático.

El STC se origina a partir de una combinación de factores como ser

predisposición congénita (túnel carpiano angosto), traumatismos o lesiones
en la muñeca que causan hinchazón (entorsis, fracturas), trastornos
hormonales (hiperactividad de la glándula
pituitaria, hipotiroidismo), artritis reumatoidea, estrés laboral, uso repetido
de herramientas manuales de vibración, retención de líquido durante el
embarazo o la menopausia, o el desarrollo de un quiste o de un tumor en el
túnel carpiano, entre otras causas.

En general, impacta en primer lugar en la mano hábil. Personas con diabetes

u otros trastornos metabólicos que afectan directamente los nervios son más
propensos a padecer esta afección.

 Bursitis

La bursitis es una inflamación de las bursas, unas estructuras en forma de

saco situadas entre los tejidos blandos (músculos, tendones, y/o piel) y las
prominencias óseas subyacentes. Su función es disminuir la fricción del
hueso con los tejidos blandos durante el movimiento de las articulaciones.

Se pueden localizar en zonas donde puede existir fricción entre las partes
blandas y el hueso. La inflamación de las bursas produce hinchazón y dolor
en las mismas, lo que limita el movimiento de la articulación afectada. Los
síntomas dependen de la zona afectada y pueden aparecer de forma
repentina o de forma gradual aumentando el dolor.

La persona que sufre de bursitis puede notarlo por el tacto ya que la piel que
rodea la bursa está más sensible y con aumento de la temperatura local. En
las articulaciones más superficiales puede aparecer hinchazón y
enrojecimiento. Otro síntoma posible es la disminución de la movilidad de la
articulación por el dolor. La bursitis puede deberse a dos grandes causas:

Causa mecánica: por movimiento repetitivo que fricciona la bursa, o por una
presión prolongada y excesiva de la articulación; o por una lesión traumática
directa, que es lo que ocurre cuando se produce una contusión.

Causa inflamatoria, sistémica o metabólica: como las bursitis por artritis

reumatoide, por gota, o por heridas o infecciones. Además puede estar
asociada a la enfermedad tiroidea o a la diabetes.
  Epicondilitis o codo de tenista:

El codo de tenista, también llamado epicondilitis, es la inflamación de los

tendones epicondíleos, que son los que unen la musculatura del antebrazo y
de la mano con el epicóndilo en la cara lateral externa del codo, siendo esta
musculatura la encargada de controlar los principales movimientos de la
mano.

Cuando se usan estos músculos una y otra vez, se producen pequeñas micro
lesiones en el tendón. Con el tiempo esto lleva a que se presente irritación y
dolor en la zona señalada anteriormente. Cualquier actividad que involucre la
torsión repetitiva de la muñeca puede llevar a esta lesión.

Existe profesiones, que debido a la repetición de un gesto en concreto, son

más propensas a padecer la epicondilitis; pintores, mecánicos, obreros o
personas que están durante horas delante del ordenador manejando el ratón.

 Tendinitis

La tendinitis es la inflamación de un tendón, la estructura fibrosa que une el

músculo con el hueso. Esta inflamación puede ir acompañada de una
hinchazón del tendón. La tendinitis suele ser una patología crónica que tiene
una alta tasa de reincidencia una vez que se produce en el paciente y que
provoca dolor y aumento de sensibilidad alrededor de la articulación.

El principal motivo por el que surge es como consecuencia de una sobrecarga

muscular o por una lesión. Sin embargo, también puede producirse debido al
desarrollo de otra patología o por la edad, ya que con el envejecimiento los
tendones van perdiendo elasticidad y se puede producir la degeneración del
tendón. Las tendinitis se pueden producir en cualquier tendón que haya en el
cuerpo humano. Las áreas más comunes en las que se suele producir son los
hombros, los talones, los codos y las muñecas, entre otras.
Generalmente se produce en adultos jóvenes como consecuencia de un
esfuerzo repetitivo (a menudo realizado en una mala postura) o por una
sobrecarga en alguna zona del cuerpo.

 Dolor lumbar:

Sensación de dolor o molestia localizada entre el límite inferior de las

costillas y el límite inferior de los glúteos cuya intensidad varía en función de
las posturas y la actividad física. El diagnostico de lumbalgia inespecífica
implica que el dolor no se debe a fracturas, traumatismos o enfermedades
sistemáticas. El dolor aumenta con la flexión, la sedestación o el aumento de
la presión abdominal y disminuye con la bipedestación no prolongada y la
marcha.

Condiciones de trabajo (carga

física). Organizacionales y
psicolaborales.
Condiciones ambientales en los puestos y los sistemas de trabajo
(temperatura, vibración, entre otros).
Individuales (capacidad funcional del trabajador, hábitos, antecedentes,
aspectos psicológicos).

 Desgarre muscular

Esta precedido por un evento físico, como levantar un peso mayor que el
puede soportar las estructuras musculares y ligamentosa de la espina
lumbosacra. El dolor lumbar asociado con el daño muscular se irradia hacia
arriba y a través del músculo para espinal, con irradiación limitada a los
glúteos.

El examen físico revela reducción del arco del movimiento del área lumbar
con contracción muscular y hallazgos neurológicos normales. Los rayos x son
normales y no se observa lordosis.

 Hernia discal
La hernia discal se produce cuando una parte de un intervertebral que se
desplaza fuera de su lugar, ocupando un lugar que no le corresponde. Este
desplazamiento ocurre debido a que, por algún motivo, el disco se ha
deteriorado. Consecuencia de este desplazamiento el disco comprime la
médula espinal o alguna raíz nerviosa que sale de la médula espinal. Esta
presión puede producir daños neurológicos (en los nervios) y, por tanto,
causar dolor.

Un dato interesante: No todas las personas que tienen una hernia de disco
sienten los típicos síntomas de la hernia discal. Si la hernia no comprime la
médula o algún nervio, probablemente la persona ni siquiera se entere de
que tiene una. Esto es lo que se denomina una hernia discal asintomática.

Los dolores que provoca una hernia pueden ser de distinto tipo. Leves o
agudos, puntuales o crónicos, en una zona concreta de la espalda, o
extenderse (irradiarse) hacia las piernas o brazos. También puedes
experimentar molestias como hormigueos, adormecimiento o insensibilidad
en las extremidades. El grado y tipo de molestias dependerá de la ubicación
del disco afectado y de su nivel de deterioro.

6.3. Fases

El Sistema de Vigilancia Epidemiológica Osteomuscular va dirigido a todos los

trabajadores que por razón de la actividad laboral que realizan se ven
expuestos a la transmisión accidental de patologías. Este Sistema se divide
en cinco (5) fases:

1) Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

2) Diagnóstico de condiciones de salud
3) Intervención en el Trabajador
4) Intervención en el medio o fuente
5) Seguimiento médico

6.4. Identificación De Peligros, Evaluación Y Valoración De Riesgos

En la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos,
se identifican aquellos peligros biomecánicos que puedan afectar la
seguridad y salud en cada una de las áreas, actividades y tareas que se
realizan, así mismo como la población expuesta. Se evalúan los controles
establecidos y en caso de ser necesario se determinan nuevos controles con
el propósito de eliminar o disminuir el riesgo.

6.5. Diagnóstico De Condiciones De Salud

 Realización de exámenes médicos ocupacionales: los trabajadores

serán evaluados por a través de los exámenes médicos periódicos que
se hace con el fin de identificar cambios subclínicos o clínicos con
respecto a la exposición a factores de riesgo en su sitio de trabajo y
tener un diagnóstico de las condiciones de salud de sus empleados,
que le permita orientar las acciones de los diferentes programas.
 Visitas de los puestos de trabajo.
 Revisión de estudios epidemiológicos de morbilidad relacionada con
alteraciones osteomusculares, estudios sociodemográficos y
profesiogramas.

6.6. Intervención En El Trabajador

La fase de intervención se establece como aquellas actividades enfocadas

tanto a la como la población en general.

 Detención precoz de las alteraciones de la salud provocadas por el

tiempo de exposición y contenido de la labor
 Realización de pausas activas diariamente, dos veces al día.
 Plan de capacitación en: Higiene postural, Levantamientosde
cargas, Autocuidado, Educación para el aprovechamiento de los
tiempos de Descanso.
 Campañas informativas y educativas sobre “ESTILOS DE VIDA
SALUDABLES”.
6.7. Seguimiento Médico
En los trabajadores que se encuentran con la calificación de casos se llevara
a cabo un seguimiento médico anual con el apoyo de la EPS y la ARL,
ejecutando en la organización medidas de promoción y prevención.

Ejecutar controles de ingeniería a cada uno de los puestos y áreas de trabajo,

se realizara un seguimiento mensual a las modificaciones ergonómicas. Las
evaluaciones médicas deben hacerse para todo trabajador que ingrese a la
empresa la periodicidad debe ser mínima anual; sin que esto signifique que
al momento que un trabajador reporte síntomas relacionados con
alteraciones osteomusculares, se le realice la consulta médica
correspondiente.

6.8. Indicadores De Evaluación

Los Indicadores de evaluación del Sistema de Vigilancia Epidemiológica

Osteomuscular, es la herramienta de medición, la cual nos permite identificar
los cambios de una situación y nos ofrece las alertas o advertencias
respectivas.

Incidencia:
Expuestos:
# De trabajadores expuestos
# De trabajadores expuestos x
(casos
100 # Total de
nuevos) x100
trabajadores
# De trabajadores
expuestos
Prevalencia
Cumplimiento
# De casos existentes (nuevos +
# De actividades realizadas
antiguos) x100
x100 # De actividades
# Total de trabajadores
programadas
expuestos

7. REGISTROS
FT-SST-007 Formato Diagnostico de Condiciones de Salud
FT-SST-010 Formato Solicitud de Examen Médico
FT-SST-011 Formato Solicitud de Examen Paraclínicos
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un

sello de documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del 30/04/2021
Documento
PROGRAMAVIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
CONSERVACIÓN
AUDIOVISUAL
1. OBJETO

Desarrollar un Programa de Vigilancia Epidemiológica con el fin de

Identificar,prevenir, detectar de manera precoz, la población con
diagnóstico de patologías visuales asociadas a la exposición a
iluminación y radiación ultravioleta en las áreas de trabajo de la
QUESOS CIFUENTES, con el objetivo de controlar los casos identificados,
así como explosión a factores de riesgo asociados a la ocurrencia de
patologías visuales.

2. ALCANCE

Este programa aplica para todo el personal que está expuesto a

iluminación y radiación ultra violeta de la QUESOS CIFUENTES, y
específicamente a los trabajadores que hayan presentado alteraciones
visuales por causa del trabajo, de acuerdo a los resultados de los
exámenes médicos ocupacionales.

3. DEFINICIONES

3.1. Examen médico ocupacional: Enfocado a evaluar la aptitud y

condiciones de salud del servidor de acuerdo con las características
del trabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los
cuales va a estar expuesto.

3.2. Programa de vigilancia epidemiológica: Información para la acción,

sistema que se alimenta principalmente con el registro y análisis de la
información de estadísticas de ausentismo, de primeros auxilios,
morbilidad, diagnóstico epidemiológico de salud de los servidores de
una entidad, factores de riesgo prioritarios y evaluaciones
ambientales, entre otros, con el fin de planear acciones de prevención
y control de las enfermedades laborales, comunes o agravadas por el
trabajo o por accidentes.
4. RESPONSABLE

4.1. Gerencia

 Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros para el

cumplimiento de este programa.
 Evaluar anualmente el sistema y sugerir los ajustes necesarios.
 Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para
que se realicen las evaluaciones de puestos de trabajo en forma
adecuada.

4.2. Encargado De La Seguridad Y Salud En El Trabajo

 Identificar los peligros y riesgos en los diferentes puestos de

trabajos, y establecer las medidas de control necesarias.
 Coordinar, ejecutar y actualizar el Sistema de Vigilancia
Epidemiológica para la Conservación Visual.
 Programar las actividades necesarias a todo el personal, frente a
los riesgos que se encuentra expuestos.
 Retroalimentar a los trabajadores de los resultados del programa,
evaluaciones de puestos de trabajo, medidas correctivas, a través
de las actividades de capacitación, por medio de metodologías que
faciliten la participación activa de los mismos.

4.3. Trabajador

 Informar sobre necesidades de mantenimiento de los equipos,

máquinas, herramientas y puestos de trabajo.
 Proporcionar ideas sobre las posibles medidas de control, al Jefe
Inmediato o Encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar de forma activa en la implementación y ejecución del programa,
así
 como seguir las recomendaciones y practicar el autocuidado.
 Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las
actividades de capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y
participar con preguntas y comentarios.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

No Aplica

6. DESCRIPCIÓN

El sentido de la vista está asegurado por un órgano receptor, el ojo;

una membrana, la retina, recibe todas las impresiones luminosas y las
trasmite al cerebro por las vías ópticas. El ojo es un órgano par situado
en la cavidad orbitaria. Está protegido por los párpados y la secreción
de la glándula lacrimal. Es movilizado por un grupo de músculos
extrínsecos comandados por los nervios motores del ojo.

La detección temprana de la alteración visual permite promover la

salud visual, prevenir enfermedades oculares y reducir la ceguera
prevenible o curable. Los factores de riesgo que en el ámbito laboral
perpetúan y magnifican la alteración,
así como otros factores que pueden lesionar el globo ocular, durante el
desarrollo de tareas que involucren sustancias químicas y elementos
corto punzantes.

El riesgo para cada exposición depende de varios factores, tales como:

Factores organizacionales: jornadas, horarios, pausas, uso de elementos de

protección personal.
Factores personales: edad, capacidad funcional del trabajador,
hábitos, antecedentes.
Factores ambientales: equipos, iluminación, químicos.

6.1. Niveles De Iluminación

TIPO DE TRABAJO LUX

Para trabajos que necesiten diferenciación
de detalles extremadamente finos, con 1.000 a 1.000 Lux
muy poco contraste y durante largos
periodos de tiempo.
Para diferenciación de detalles finos, con
un grado regular de contraste y largos 500 a 1.000 Lux
periodos de tiempo.
Cuando se necesita diferenciación moderada
300 a 500 Lux
de detalles la intensidad de iluminación
será.
Para trabajos con poca diferenciación de
150 a 250 Lux
detalles la iluminación será.
En trabajos ocasionales que no requieren
observación de tallada la intensidad de 100 a 200 Lux
iluminación será.
Zonas de almacenamiento, pasillos para
circulación de personal, etc. con 200 Lux
intensidad de iluminación.
Trabajo regular de oficina, con intensidad. 1.500 Lux
 Sanitarios, con intensidad de iluminación. 300 Lux

Fuente: Resolución 2400 de 1979.

 6.2. Enfermedades Más Comunes

 Myopia

La miopía es un defecto de refracción del ojo en el cual los rayos de luz

paralelos convergen en un punto focal situado delante de la retina, en
lugar de converger en la misma retina; es el defecto inverso a la
hipermetropía, en la que los rayos de luz llegan a la retina antes de
converger.

Puede definirse también como un exceso de potencia de refracción de

los medios transparentes del ojo con respecto a su longitud, por lo que
los rayos luminosos procedentes de objetos situados a cierta distancia
del ojo convergen hacia un punto anterior a la retina. Una persona con
miopía tiene dificultades para enfocar bien los objetos lejanos, lo que
provoca déficit de agudeza visual y puede conducir también a dolores de
cabeza, estrabismo, incomodidad visual e irritación del ojo.

 Astigmatismo

Es un defecto ocular que se caracteriza porque existe una refracción

diferente entre dos meridianos oculares, lo que impide el enfoque claro
de los objetos, y generalmente se debe a una alteración en la curvatura
anterior de la córnea. La córnea es la región transparente que se
encuentra en el polo anterior del ojo y actúa como una lente a través de
la cual pasa la luz que se enfoca sobre la retina en la parte posterior del
ojo. La superficie de la córnea debe ser simétrica y regular en sus
curvaturas, de no ser así se produce el astigmatismo.

En el ojo humano el astigmatismo es frecuente en mayor o menor grado

y suele asociarse a otros defectos de refracción, como miopía o
hipermetropía. Puede corregirse mediante el uso de lentes cilíndricas.

 Hypermetropia
La hipermetropía es un defecto ocular de refracción que consiste en que
los rayos de luz que vienen del infinito inciden en el ojo humano,
convergiendo detrás de la retina, formando de esta manera el foco o
imagen. Es debida casi siempre a que el
ojo es muy corto en su eje antero-posterior.

Es un defecto muy frecuente, aunque no es progresivo ni tiene

repercusiones graves. Se trata mediante el uso de lentes
compensadoras convergentes o convexas y/o se corrige con cirugías
refractivas a base de rayos láser. La hipermetropía, la miopía y el
astigmatismo son los principales defectos de refracción o ametropías. La
magnitud de este defecto se mide en dioptrías positivas.

 Conjunctivitis

Es la inflamación de la capa conjuntiva, membrana mucosa que recubre

el interior de los párpados y que se extiende a la parte anterior del globo
ocular. Según su causa la conjuntivitis se clasifica en:

 Bacteriana: Diferentes bacterias pueden ser responsables de la

infección. En la conjuntivitis bacteriana los síntomas del ojo enrojecido
están generalmente asociados con lagrimeo de color verdoso o
amarillento. A menudo, también están presentes síntomas tales como
la congestión de los senos paranasales y mucosidad nasal. Los
párpados pueden edematizarse. Se caracterizan por secreción
abundante y amarillenta, y formación de papilas en la conjuntiva
palpebral. Se tratan con higiene ocular y antibióticos tópicos. La
conjuntivitis bacteriana es muy contagiosa, pero generalmente se
cura entre 7 y 10 días después del comienzo de los síntomas.

 Víricas: Son las más frecuentes, producidas generalmente por

adenovirus, con menos legañas y posible afectación corneal dolorosa.
Son muy contagiosas y habitualmente remiten espontáneamente,
aunque se suele pautar tratamiento sintomático tópico (anti-
inflamatorios) y lavados frecuentes. Son producidas por las manos,
toallas o hasta estornudos. Los síntomas son enrojecimiento de los
ojos, eritema biocular, lagrimeo, costras amarilla, ojos con escleras
hiperemicas, epifora, conjuntivas hiperemicas. Se compromete en
algunos casos la córnea.

 Alérgicas: Típicamente estacionales, se distinguen por tener un

 importante picor, y por tener legañas acuosas y frecuente asociación
con sinusitis.

 Por cuerpo extraño: El mal uso de las lentes de contacto o lentillas, o si

no están correctamente desinfectadas, facilita la introducción de los
microbios causando conjuntivitis.
 Traumáticas: Los arañazos y los golpes facilitan la sobre-infección conjuntival.

 Catarata

La catarata es la opacidad parcial o total del cristalino. La opacidad

provoca que la luz se disperse dentro del ojo y no se pueda enfocar en la
retina, creando imágenes difusas. Es la causa más común de ceguera
tratable con cirugía. Tiene diversas causas pero se le atribuye
mayormente a la edad aunque también hay muchas otras causas. Con el
tiempo se depositan partículas de un color café-amarillo que poco a poco
van opacando el cristalino.

Las cataratas generan problemas para apreciar los colores, cambios de

contraste y actividades cotidianas como conducir, leer, etc.

 Presbicia

La presbicia o presbiopía, también denominada vista cansada, es un

defecto ocular asociado a la edad que aparece generalmente a partir de
los 40 años y ocasiona dificultad para ver de cerca. Se debe a la
reducción del poder de acomodación del ojo que provoca disminución de
la capacidad para enfocar objetos cercanos.

6.3. Fases

El Sistema de Vigilancia Epidemiologica para la Conservación Visual va

dirigido a todos los trabajadores que por razón de la actividad laboral
que realizan se ven expuestos a la transmisión accidental de patologías
visuales. Este Sistema se divide en cinco (5) fases:

6.4. Identificación De Peligros, Evaluación Y Valoración De Riesgos

En la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos, se identifican en cada una de las áreas, actividades y tareas
con riesgo visual, así mismo la población expuesta que le pueda afectar
la salud.
 6.5. Diagnósticos De Condiciones De Salud

Realización de exámenes médicos ocupacionales: los trabajadores

serán evaluados a través de los exámenes médicos periódicos
(visiometría) que se hace
con el fin de identificar cambios subclínicos o clínicos con respecto a la
exposición a factores de riesgo visual y tener un diagnóstico de las
condiciones de salud de sus empleados, que permita orientar las
acciones del presente programa.

6.6. Intervención Del Trabajador

 Detención precoz de las alteraciones de la salud provocadas por

el tiempo de exposición.
 Pausas activas.
 Plan de capacitación: autocuidado, uso de elementos de
protección personal (EPP), conservación visual.

6.7. Evaluación

A los trabajadores de la QUESOS CIFUENTES que se les haya identificado

una patología preexistente, se le realiza una evaluación de visiometría.
Esta se enfatiza en la mejoría de los síntomas de origen visual que el
trabajador haya descrito en la valoración anterior.

6.8. Indicadores

Incidencia:
Expuestos:
# De trabajadores expuestos (casos
# De trabajadores expuestos x
nuevos) x 100
100 # Total de trabajadores
# De trabajadores expuestos

Prevalencia Cumplimiento

# De casos existentes (nuevos +

antiguos) # De actividades realizadas
x 100 x100 # De actividades
# Total de trabajadores expuestos programadas

7. REGISTROS

FT-SST-007 Formato Diagnostico de Condiciones de Salud

FT-SST-010 Formato Solicitud de Examen Médico
FT-SST-011 Formato Solicitud de Examen Paraclínicos
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello

de documento obsoleto.

Versión Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 30/04/2021
PROGRAMAVIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
CONSERVACIÓN
AUDITIVA
1. OBJETO

Desarrollar un Programa de Vigilancia Epidemiológica con el fin de

Identificar, prevenir, detectar de manera precoz, la población con
diagnóstico de patologías auditivas asociadas a la exposición a ruido en
áreas de trabajo de la QUESOS CIFUENTES, con el objetivo de controlar
los casos identificados, así como explosión a factores de riesgo
asociados a la ocurrencia de patologías auditivas.

2. ALCANCE

Este programa aplica para todo el persona que está expuesto a ruidos
(continuo, intermitente e impacto) de la QUESOS CIFUENTES y
específicamente a los trabajadores que hayan presentado disminución
en la capacidad auditiva por causa del trabajo, de acuerdo a los
resultados de los exámenes médicos ocupacionales.

3. DEFINICIONES

3.1. Examen médico ocupacional: Enfocado a evaluar la aptitud y

condiciones de salud del servidor de acuerdo con las características
del trabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los
cuales va a estar expuesto.

3.2. Programa de vigilancia epidemiológica: Información para la acción,

sistema que se alimenta principalmente con el registro y análisis de la
información de estadísticas de ausentismo, de primeros auxilios,
morbilidad, diagnóstico epidemiológico de salud de los servidores de
una entidad, factores de riesgo prioritarios y evaluaciones
ambientales, entre otros, con el fin de planear acciones de prevención
y control de las enfermedades laborales, comunes o agravadas por el
trabajo o por accidentes.
4. RESPONSABLES

4.1. Gerencia

 Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros para el

cumplimiento de este programa.
 Evaluar anualmente el sistema y sugerir los ajustes necesarios.
 Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para
que se realicen las evaluaciones de puestos de trabajo en forma
adecuada.

4.2. Encargado De La Seguridad Y Salud En El Trabajo

 Identificar los peligros y riesgos en los diferentes puestos de

trabajos, y establecer las medidas de control necesarias.
 Coordinar, ejecutar y actualizar el Sistema de Vigilancia
Epidemiológica para la Conservación auditiva.
 Programar las actividades necesarias a todo el personal, frente a
los riesgos que se encuentra expuestos.
 Retroalimentar a los trabajadores de los resultados del programa,
evaluaciones de puestos de trabajo, medidas correctivas, a
través de las actividades de capacitación, por medio de
metodologías que faciliten la participación activa de los mismos.

4.3. Trabajador

 Informar sobre necesidades de mantenimiento de los equipos,

máquinas, herramientas y puestos de trabajo.
 Proporcionar ideas sobre las posibles medidas de control, al Jefe
Inmediato o Encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar de forma activa en la implementación y ejecución del
programa, así como seguir las recomendaciones y practicar el
autocuidado.
  Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las
actividades de capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y
participar con preguntas y comentarios.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

No aplica

6. DESCRIPCIÓN

La disminución de la capacidad auditiva puede deberse a un bloqueo

mecánico de la transmisión del sonido al oído interno (pérdida de
audición conductiva) o a lesiones de las células ciliadas de la cóclea,
que forma parte del oído interno (pérdida de audición sensoneurálgica).
En raras ocasiones, el deterioro auditivo también puede ser provocado
por trastornos de procesamiento auditivo central (cuando los centros
auditivos del cerebro se ven afectados).
Por lo general, la
pérdida auditiva como consecuencia del trabajo es provocada por una
exposición prolongada a ruidos intensos. Su primer síntoma suele ser la
incapacidad para escuchar los sonidos de tono alto. A menos que se
resuelva el problema que plantea el exceso de ruido, la capacidad
auditiva de la persona continuará deteriorándose, hasta llegar a tener
problemas para detectar los sonidos de tono más bajo. Normalmente,
este fenómeno se produce en ambos oídos.

La pérdida de audición provocada por el ruido es irreversible y puede

producir sin una exposición prolongada. Una exposición breve a ruidos
de impulsos (incluso a un único impulso fuerte), como los producidos
por armas de fuego, pistolas de clavos o de remaches, puede tener
efectos permanentes, como la pérdida de audición y el tinnitus
continuo. Asimismo, los impulsos pueden perforar la membrana del
tímpano. Esta perforación resulta dolorosa, pero puede curarse.

El riesgo para cada exposición depende de varios factores, tales como:

 Factores organizacionales: jornadas, horarios, pausas.

 Factores personales: edad, capacidad funcional del trabajador, hábitos.
 Factores ambientales: máquinas, herramientas, equipos, utensilios.

6.1. Valores Límites Permisibles

TIEMPO DE EXPOSICIÓN DECIBELES

Ocho (8) horas 85 dBA
Cuatro (4) horas 90 dBA
Dos (2) horas 95 dBA
Una (1) hora 100 dBA
30 minutos 105 dBA
15 minutos 110 dBA
7.5 minutos 115 dBA
6.2. Enfermedades Más Comunes
 Hipoacusia

La hipoacusia es la disminución de la sensibilidad auditiva. Puede

presentarse en forma unilateral, cuando afecta a un solo oído, o ser
bilateral cuando ambos oídos lo están. Exsiten tres (3) tipos de
hipoacusia:

 Hipoacusia Conductiva O De Transmisión

Cuando existe un obstáculo en el mecanismo de transmisión del oído

(bien en el conducto auditivo externo, la membrana timpánica o la
cadena osicular), pero el oído interno no se encuentra dañado.

Causas Comunes:

 Tapones de cerumen
 Perforaciones timpánicas
 Lesiones en los huesecillos del oído medio

Las ondas sonoras, al encontrar un obstáculo para llegar al oído

interno, buscan un camino alternativo: VIBRACIÓN ÓSEA (vía ósea, en
lugar de vía aérea) a través del cráneo. La sensación sonora en este
caso será igual, aunque con menos intensidad, y alcanza ambos oídos
internos prácticamente con la misma intensidad, dando igual por el
lado del cráneo por el que se aplique.

Este tipo de problemas auditivos tienen, en general, solución. Según la

causa que provoque la falta de audición, la solución será diferente. Si lo
que ocurre es que existe un tapón de cerumen, éste se quitará sin más;
otros casos más complejos requieren intervención quirúrgica; cuando
no es posible ninguna de estas dos soluciones, la opción es utilizar un
amplificador, que eleva el nivel de intensidad sonora que llega al oído
interno.

 Hipoacusia Neurosensorial O De Percepción

En este caso el sonido llega hasta el órgano de Corti perfectamente, y

el problema se encuentra en el oído interno. Hay dos (2) tipos de
hipoacusia neurosensorial:

 Cocleares: Son las más comunes dentro de las neurosensoriales. Se

 producen cuando el órgano de Corti ha perdido células nerviosas
(células ciliadas), que son las encargadas de transformar el
fenómeno mecánico que se viene transmitiendo hasta ese punto
del a través del oído externo y medio, en el fenómeno
bioeléctrico, que se transmite la información hasta el cerebro.
Las características significativas son:

 Disminución de la inteligibilidad: desestructuración del

mensaje auditivo.
 Reclutamiento positivo: Pasar de no oír, a molestia del sonido.
Se comienza a oír más tarde de lo normal, pero se perciben
los incrementos de intensidad desproporcionadamente.

 Retrococleares: Están producidas como consecuencia de una

lesión del nervio auditivo.

Las principales características que las diferencian de las cocleares son:

 No tienen reclutamiento: aunque la ausencia del mismo no

asegura que sea retrococlear.
 Inteligibilidad verbal: Verbal desproporcionadamente mala
relación con todos los umbrales de audición para todos de
sonoridad.

 Hipoacusia Mixta

En realidad no es un tipo diferente de hipoacusia, sino una hipoacusia

en la que participan, en proporción variable, los dos tipos de hipoacusia
anteriores.

 Neurinoma Del Acústico

El neurinoma del acústico es un tumor que se origina en el conducto

auditivo interno. Generalmente provoca la disminución o pérdida
auditiva del lado afectado.

Cuando no se hace el diagnóstico temprano puede exceder del

conducto auditivo y ocupar una región denominada ángulo ponto-
cerebeloso y en casos extremos comprimir el tronco cerebral.

Generalmente deben ser extraídos quirúrgicamente, o evaluado su

crecimiento
con monitoreos periódicos de imágenes, sobre todo en pacientes de
edad avanzada y/o con riesgo quirúrgico elevado.

Es un tumor que crece de las células de Schwann que recubren a los

nervios formándoles una capa aislante.

 Otitis

La otitis es la inflamación del oído y/o sus tejidos y partes. Según su

localización anatómica se clasifican en otitis externa y otitis media. La
especialidad de la medicina que trata este tipo de patología es la
Otorrinolaringología. Esta suele ser más común en etapas del
crecimiento de los niños, pero se suele asociar en Europa con la llegada
de la primavera, aunque en otras latitudes su aparición suele estar
vinculada con otros procesos infecciosos más severos, como la
meningitis, la encefalitis, e incluso se cree erróneamente que es uno de
sus síntomas de aparición temprana.

6.3. Fases

El Sistema de Vigilancia Epidemiologica para la Conservación Auditiva

va dirigido a todos los trabajadores que por razón de la actividad
laboral que realizan se ven expuestos a la transmisión accidental de
patologías auditivas. Este Sistema se divide en cinco (5) fases:

Identificación De Peligros, Evaluación Y Valoración De Riesgos

En la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos, se identifican en cada una de las áreas, actividades y tareas
con peligros generadores de ruido, así mismo la población expuesta
que le pueda afectar la salud.

Diagnósticos De Condiciones De Salud

Realización de exámenes médicos ocupacionales: los trabajadores serán

evaluados a través de los exámenes médicos periódicos (audiometría)
que se hace con el fin de identificar cambios subclínicos o clínicos
con respecto a la
exposición a factores de riesgo auditivo y tener un diagnóstico de las
condiciones de salud de sus empleados, que permita orientar las
acciones del presente programa.

Intervención Del Trabajador

 Detención precoz de las alteraciones de la salud provocadas por

el tiempo de exposición y decibeles.
 Dotación de protectores auditivos tipo inserción y de copa.
 Plan de capacitación: autocuidado, uso de elementos de
protección personal (epp), conservación auditiva.

Intervención En La Fuente Y Medio

 Mediciones ambientales de ruido

 Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, equipos
y herramientas.

Indicadores

Incidencia:
Expuestos:
# De trabajadores expuestos
# De trabajadores expuestos x
(casos nuevos) x 100
100 # Total de trabajadores
# De trabajadores expuestos

Prevalencia
Cumplimiento
# De casos existentes (nuevos +
# De actividades realizadas
antiguos) x 100
x100 # De actividades
# Total de trabajadores expuestos

7. REGISTROS
FT-SST-007 Formato Diagnostico de Condiciones de Salud
FT-SST-010 Formato Solicitud de Examen Médico
FT-SST-011 Formato Solicitud de Examen Paraclínicos

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

Versión Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 30/04/2021
 PROGRAMAVIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA RIESGO
PSICOSOCIAL
1. OBJETIVO

Disminuir el impacto en la salud de los funcionarios dependientes,

contratistas, trabajadores cooperados y los funcionarios en misión de la
QUESOS CIFUENTES, frente a la exposición por factores de riesgo psicosocial a
nivel intralaboral, extralaboral e individual.

2. ALCANCE

El Programa de Vigilancia Epidemiológica para Factores de Riesgo

Psicosocial, aplica para todos los funcionarios dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los funcionarios en misión de la QUESOS
CIFUENTES que requieran de la acción de este programa, ya sea por el
desarrollo de sus funciones u otros factores.

3. DEFINICIONES

3.1. Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre

un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior
jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno,
encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar
perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia
del mismo (Ley 1010 de 2006 del Ministerio de La Protección Social).

3.2. Condiciones de trabajo: Todos los aspectos intralaborales, extralaborales

e individuales que están presentes al realizar una labor encaminada a la
producción de bienes, servicios y/o conocimientos (Res. 2646/08 del
Ministerio de la Protección Social).
3.3. Estrés: Respuesta de una persona tanto a nivel fisiológico, psicológico
como
conductual, en su intento de adaptarse a las demandas resultantes de la
interacción de sus condiciones individuales, intralaborales y extralaborales
(Res. 2646/08 del Ministerio de la Protección Social).

3.4. Efectos en la salud: Alteraciones que pueden manifestarse mediante

síntomas subjetivos o signos, ya sea en forma aislada o formando parte de
un cuadro o diagnóstico clínico (Res. 2646/08 del Ministerio de la
Protección Social).

3.5. Efectos en el trabajo: Consecuencias en el medio laboral y en los

resultados del trabajo. Estas incluyen el ausentismo, la accidentalidad, la
rotación de mano de obra, la desmotivación, el deterioro del rendimiento,
el clima laboral negativo, entre otros (Res. 2646/08 Ministerio de la
Protección Social).

3.6. Examen médico de ingreso: es aquel que se realiza para determinar las
condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de
las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. Resolución 2346 de 2007
del Ministerio de la Protección Social.

3.7. Examen médico periódico: es el que se realiza con el fin de monitorear la

exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo
Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la Protección Social.

3.8. Factor de riesgo psicosocial: Condición o condiciones del individuo, del

medio extralaboral o del medio laboral, que, bajo determinadas condiciones
de intensidad y tiempo de exposición, generan efectos negativos en el
trabajador o trabajadores, en la organización y en los grupos, y por último
producen estrés, el cual tiene efectos a nivel emocional, cognoscitivo, a
nivel del comportamiento social y laboral, y a nivel fisiológico (Villalobos,
2015 Ministerio de la Protección Social).

3.9. Factor protector psicosocial: Condiciones de trabajo que promueven la

salud y
el bienestar del trabajador (Res. 2646/08 del Ministerio de Protección
Social). Se considera que existen condiciones extralaborales e individuales
que también pueden configurarse como factores protectores.

3.10. Factores intralaborales: Características del trabajo y de la organización

que influyen en la salud y bienestar del individuo (Batería de instrumentos
para la evaluación de factores de riesgo psicosocial, 2010, Res. 2646/08 del
Ministerio de Protección Social).

3.11. Factor de Riesgo por la gestión organizacional: Deficiencias en la

administración del recurso humano que incluyen el estilo de mando, las
modalidades de pago y contratación, la participación, acceso a actividades
de inducción y capacitación, los servicios de bienestar social, los
mecanismos de evaluación de desempeño y las estrategias para el manejo
de los cambios que afecten a las personas. (Decreto 1477/14 del Ministerio
de Trabajo).

3.12. Factor de riesgo por las características de la organización del trabajo:

Deficiencia en las formas de comunicación, la tecnología, la modalidad de
organización del trabajo y las demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor (Decreto 1477/14 del Ministerio de Trabajo).

3.13. Factor de riesgo por las características del grupo social de trabajo:
Deficiencia en el clima de relaciones, cohesión y calidad de las
interacciones, así como el trabajo en equipo, acoso psicológico (Decreto
1477/14 del Ministerio de Trabajo).

3.14. Factores de riesgo por condiciones de la tarea: Demandas de carga

mental (velocidad, complejidad, atención, minuciosidad, variedad y
apremio de tiempo), el contenido mismo de la tarea que se define a través
del nivel de responsabilidad directo (por bienes, por la seguridad de otros,
por información confidencial, por vida y salud de otros, por dirección y por
resultados), las demandas emocionales (por atención de clientes),
especificación de los sistemas de control y definición de roles (Decreto
1477/14 del Ministerio de Trabajo).
3.15. Factores de riesgo por carga física: Esfuerzo fisiológico que demanda la
ocupación, generalmente en términos de postura corporal, fuerza,
movimiento y traslado de cargas e implica el uso de los componentes del
sistema osteomuscular, cardiovascular y metabólico (Decreto 1477/14 del
Ministerio de Trabajo).

3.16. Factores de riesgo por condiciones del medio ambiente de trabajo:

Deficiencia en aspectos físicos (temperatura, ruido, ventilación, vibración),
químicos, biológicos, de diseño del puesto y de saneamiento, como
agravantes o coadyuvantes de factores psicosociales (Decreto 1477/14 del
Ministerio de Trabajo).

3.17. Factores de riesgo por jornada de trabajo: Deficiencia sobre la

organización y duración de la jornada laboral, existencia o ausencia de
pausas durante la jornada, diferentes al tiempo para alimentación; trabajo
nocturno, trabajo por turnos, tipo y frecuencia de rotación de los turnos,
número y frecuencia de las horas extras mensuales; duración y frecuencia
de los descansos semanales (Decreto 1477/14 del Ministerio de Trabajo).

3.18. Factores individuales: Aspectos relacionados con las características

individuales del trabajador, como: características socio demográficas, de
personalidad y aspectos que hacen referencia a estilos de afrontamiento
(Res. 2646/08 del Ministerio de la Protección Social).

3.19. Factores extralaborales: Aspectos relacionados con la situación socio-

económica y educativa del grupo familiar, efecto del trabajo en el ámbito
familiar y social, situación política, económica y social del país. ( Res.
2646/08 del Ministerio de la Protección Social).

3.20. Interfase persona – tarea: Evaluar la pertinencia del conocimiento y

habilidades que tiene la persona en relación con las demandas de la tarea,
los niveles de iniciativa y autonomía que le son permitidos y el
reconocimiento, así como la identificación de la persona con la tarea y con
la organización (Decreto 1477/14 del Ministerio de Trabajo).

3.21. Patologías derivadas del estrés: Aquellas en que las reacciones de estrés,
bien
 sea por su persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo
fisiopatológico de una enfermedad (Res. 2646/08 del Ministerio de la
Protección Social).

3.22. Programa de vigilancia epidemiológica: conjunto de usuarios, normas,

procedimientos, recursos técnicos, financieros y de talento humano,
organizados entre sí para la recopilación, análisis, interpretación,
actualización y divulgación y evaluación sistemática y oportuna de la
información sobre DME, para la orientación de las acciones de prevención y
control en salud ocupacional (Res. 2346 de 2007 de Ministerio de la
Protección Social)

4. RESPONSABLES

 Coordinador(a) de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Profesional en Psicología con Esp. en Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

FT-SST-034 Formato Matriz de Requisitos Legales

6. DESCRIPCIÓN

Un factor psicosocial en el trabajo, corresponde a las “interacciones entre el

trabajo, el medio ambiente y las condiciones de la organización, por una
parte, y por otra, a las capacidades del trabajador, sus necesidades, su
cultura y su situación personal fuera del trabajo, todo lo cual a través de
percepciones y experiencias, pueden influir en la salud, rendimiento y
satisfacción en el trabajo” (Comité Mixto OIT-OMS, 1984). Estos factores,
pueden influir en la salud y el desempeño de las personas y según la
Resolución 2646 (2008) del Ministerio de la Protección Social, su impacto
puede ser catalogado como:

 Factor de riesgo: condición psicosocial cuya identificación y evaluación

muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el
trabajo.
  Factor protector: condiciones del trabajo que promueven la salud y el
bienestar del trabajador.

Los criterios para valorar los factores psicosociales corresponden a la

duración o tiempo de exposición, la frecuencia de la presentación, la
intensidad y el potencial dañino; de igual manera, su estudio responde a un
modelo dinámico de interrelación entre las fuentes que los determinan:
La presencia de factores de riesgo psicosocial tiene efectos al mismo nivel
de sus variables determinantes; sin embargo, su impacto suele ser mayor en
el aspecto individual, pues puede generar: acomodación pasiva e
indiferencia ante el estímulo externo; incomodidad, molestia; respuestas de
estrés y aparición de enfermedades (Villalobos, 2005).

En el marco del Protocolo para la determinación del origen de las patologías

derivadas del estrés (2004), se entiende el estrés como un “conjunto de
reacciones de carácter psicológico, emocional y comportamental, que se
produce cuando el individuo debe enfrentar demandas derivadas de su
interacción con el medio (factores de riesgo psicosocial), ante las cuales su
capacidad de afrontamiento es insuficiente, causando un
desbalance que altera su bienestar e incluso su salud. Si bien la reacción de
estrés está determinada por la gravedad misma de la situación, también
está modulada por factores individuales y por el apoyo social”.

En ese sentido, este Protocolo plantea que las respuestas ante situaciones
de estrés incluyenreacciones de tipo cognoscitivo (valoración de la
situación), de tipo emocional (miedo, angustia, agresividad, etc.), de tipo
fisiológico, que explican el sustrato biológico de las alteraciones de salud
asociadas al estrés, y de tipo motor (lucha, huida); por lo cual, las patologías
derivadas del estrés son aquellas en las que las reacciones de estrés, bien
sea por su persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo
fisiopatológico de una enfermedad.

La evidencia refleja que los factores de riesgo psicosocial asociados a la

dinámica de salud y enfermedad pueden generar diferentes patologías a
nivel laboral (Villalobos, 2005):

 Trastornos psicóticos agudos y transitorios.

 Trastorno de ansiedad generalizada.
 Trastorno de pánico.
 Reacciones a estrés grave.
 Hipertensión arterial secundaria.
 Úlcera gástrica.
 Depresión.
 Trastornos de adaptación.
 Síndrome del colon irritable.
 Trastornos del sueño.
 Enfermedades cerebrovasculares.

6.1. Etapas Del Programa

El Programa de Vigilancia Epidemiológica para Factores de Riesgo
Psicosocial, se desarrollará a partir del Ciclo PHVA, de la siguiente manera:

 Planear

Los instrumentos de recolección de datos para la elaboración del informe de

identificación, priorización e intervención de los factores psicosociales, son
los siguientes:

 Identificación de los peligros, valoración de los riesgos y

establecimiento de los controles.
 Ausentismo.
 Matriz de requisitos legales.
 Informe psicológico preocupacional (Personalidad y Estilos de
Afrontamiento).
 Informe de condiciones de salud (Perfil sociodemográfico y Morbilidad).
 Instrumentos de medición para factores psicosociales.
 Auto reporte de condiciones de trabajo y salud.
 Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores del SGSST
del año anterior.

 Hacer

 Aprobación por la gerencia del Plan de Trabajo Anual y el

Programa de Capacitación.
 Ejecución del Plan de Trabajo Anual. - Ejecución del Programa de
Capacitación.

 Verificar

Seguimiento al informe de desempeño de los programas del SGSST.

 actuar
Acciones preventivas y correctivas al Plan de Trabajo Anual y Programa de
Capacitación en pro de la mejora continua, según el caso.

6.2. Actividades

7. REGISTROS

FT-SST-007 Formato Diagnostico de Condiciones de Salud

FT-SST-010 Formato Solicitud de Examen Médico
FT-SST-011 Formato Solicitud de Examen Paraclínicos

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

Versión Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 30/04/2021

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Profesional SST
Asesor SST Gerente general
Licencia N°
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Profesional SST
Asesor SST Gerente general
Licencia N°
 PROGRAMA DE
PREVENCIÓN DEL
CONSUMO DE ALCOHOL,
TABACO Y OTRAS
SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO............................................................................... 3
2. ALCANCE.............................................................................3
3. DEFINICIONES......................................................................3
4. RESPONSABLE.....................................................................6
5. DOCUMENTOS RELACIONADO...............................................8
6. DESCRIPCIÓN......................................................................9
6.1.Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y
otras Sustancias Psicoactivas
9
6.2.Componente Preventivo..................................................10
6.2.1.................................................................................Lanzami
ento del Programa.....................................................10
6.2.2.................................................................................Temas
de Capacitación.........................................................11
6.3.Desarrollo Simultáneo del Programa de Riesgo Psicosocial 12
6.4.Plan de Ayuda al Colaborador.........................................12
6.5.Identificación de Casos del Programa..............................12
6.6.Tratamiento y Rehabilitación..........................................13
6.7.Recursos........................................................................15
6.8.Indicadores....................................................................15
7. REGISTROS........................................................................15
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES............................ 17
1. OBJETO.

Diseñar e implementar actividad o medidas de prevención del consumo

de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas en QUESOS CIFUENTES –
GRUPO CIFUENTES S.A.S., promoviendo la seguridad y salud en el
trabajo, dando cumplimiento al marco legal vigente.

2. ALCANCE.

Inicia con el lanzamiento del programa y termina con el seguimiento al

colaborador con problemática de consumo de alcohol, tabaco y otras
sustancias psicoactivas.

El programa de prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras

sustancias psicoactivas (SPA) aplica a todos los niveles de QUESOS
CIFUENTES – GRUPO CIFUENTES S.A.S.

3. DEFINICIONES.

3.1.Abuso de sustancias: Uso auto administrado de cualquier

sustancia, en una manera que se desvía de los patrones sociales y
médicos aprobados al interior de una cultura dada.

3.2.Adicción: Dependencia creciente y compulsiva de una persona

por una sensación o un objeto, que según su apreciación afecta su
habilidad en cualquier campo, y al abandonarla genera disconfort.

3.3.Alcohol: Agente toxico en bebidas alcohólicas, alcohol etílico u

otros alcoholes con bajo peso molecular incluyendo el alcohol metílico
e isopropilico.

3.4.Alcoholemia: Es la concentración de alcohol etílico contenido en la

sangre,
que se debe expresar en mg de etanol por 100 ml de sangre total.

3.5.Alcohosensor: Sistema para determinar el alcohol en aire

exhalado, de forma cualitativa o cuantitativa.

3.6.Cadena de custodia: Es el procedimiento que se aplica para

garantizar la permanencia de las condiciones de integridad, identidad,
preservación, seguridad, continuidad y registro de los elementos físicos
de prueba, así como la documentación de los cambios hechos en ellos
por cada custodio, desde que estos son encontrados y recolectados,
hasta la finalización de la cadena por orden de la autoridad
competente.

3.7.Concentración de alcohol: Es la cantidad de alcohol en un

volumen de aliento expresado en términos de gramos de alcohol por
210 litros de aliento.

3.8.Dependencia: Consumo persistente de sustancias psicoactivas a

pesar de las consecuencias negativas.

3.9.Desintoxicación: Proceso mediante el cual se elimina los efectos

de una sustancia psicoactiva y la sustancia misma del organismo.

3.10. Disminución del riesgo: Reducción de los peligros asociados al

uso de una sustancia, puede incluir disminuir los niveles de consumo,
pero también implica la reducción de las consecuencias sobre la salud
o sociales.

3.11. Droga: Cualquier sustancia o químico que tenga efectos que

alteren la mente o alguna función del cuerpo humano, incluyendo las
medicinas prescritas y/o de venta libre.

3.12. Droga ilegal: Sustancia explícitamente prohibida de acuerdo a

lo establecido en la ley 30 de 1986 y el código de policía.
3.13. Droga no autorizada: Cualquier droga que no se pueda
obtener legalmente, sea considerada como legal, o haya sido obtenida
ilegalmente.
3.14. Desorden Mental: Enfermedad reconocida, diagnosticable
médicamente, que resulta en un impedimento significativo de las
habilidades individuales cognitivas, afectivas o de relación.

3.15. Embriaguez: Estado de alteración transitoria de las condiciones

físicas y mentales, causada por intoxicación aguda que no permite una
adecuada realización de actividades de riesgo. De acuerdo con el
Reglamento técnico forense para la determinación clínica del estado de
embriaguez del Instituto Nacional de Medicina Legal, considerando
criterios médicos y toxicológicos, el consumo de una serie de
sustancias puede producir embriaguez:

 Sustancias depresoras: incluyendo entre otras alcohol,

benzodiacepinas, fenotiacina, barbitúricos, opiáceos, disolventes
y sustancias volátiles, etc.
 Sustancias estimulantes: coca y sus derivados, anfetaminas, etc.
 Sustancias alucinógenas: como hongos, LSD, drogas de diseño, yagé,
etc.
 Sustancias con efectos mixtos: como éxtasis, cannabinoides
y antidepresivos.

3.16. Intoxicación: Estado provocado por una dosis de absorción de

una sustancia psicoactiva que produce trastornos en el plano de la
consciencia, la cognición, la percepción, el entendimiento, la
efectividad, el comportamiento u otras funciones y respuestas
psicológicas y fisiológicas.

3.17. Instalaciones de la compañía: Son todas las propiedades,

oficinas, terrenos, parqueaderos, edificios y estructuras ya sean
propias o alquiladas así como medios de transporte.

3.18. Posesión: Tenencia en la persona misma, en sus efectos

personales, en el vehículo o bajo el control de la persona.
3.19. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos y
proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.

3.20. Sustancia o droga psicoactiva: Son sustancias o productos

naturales o
 sintéticos que introducidos al organismo por diferentes vías (fumados,
inhalados, comidos, inyectados) alteran o modifican funciones del
cuerpo y de la mente.

3.21. Tabaco El tabaco es un producto de la agricultura originario de

América y procesado a partir de las hojas de Nicotiana tabacum. Se
consume de varias formas, siendo la principal por combustión
produciendo humo. Su particular contenido en nicotina la hace muy
adictiva. Se comercializa legalmente en todo el mundo (salvo en
Bután), aunque en muchos países tiene numerosas restricciones de
consumo, por sus efectos adversos para la salud pública. Su
composición incluye un alcaloide, la nicotina, que se encuentra en las
hojas en proporciones variables (desde menos del 1 % hasta el 12 %).

3.22. Uso: Consumo moderado esporádico, experimental u ocasional.

3.23. Uso problemático de sustancias: Uso de cualquier sustancia

en un contexto inapropiado o impropio, que resulta en consecuencias
potencialmente peligrosas para el individuo u otras personas.

4. RESPONSABLE.

El programa se plantea como un esfuerzo de QUESOS CIFUENTES –

GRUPO CIFUENTES S.A.S., para la prevención y el soporte de los
colaboradores aquejados por la dependencia al alcohol, tabaco y otra
sustancia psicoactiva.

El Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo en lidera y es responsable de la administración, divulgación,
control, seguimiento y evaluación del programa, así como de la
realización de las actividades establecidas.

La ARL debe brindar soporte y asesoría para el programa, así como

difundir las herramientas de prevención establecidas por el Ministerio
Trabajo.

Los colaboradores deben conocer, cumplir las políticas y reglamentos

relacionados
con el programa, participar en los planes de ayuda establecidos en caso
de necesidad, e informar sobre el consumo de medicamentos de control
a su jefe inmediato de forma oportuna.
5. DOCUMENTOS RELACIONADO

5.1.Código Sustantivo del Trabajo.

5.2.Ley 9ª de 1979.
5.3.Ley 30 de 1986.
5.4.Resolución 2400 de 1979.
5.5.Resolución 1075 de 1992.
5.6.Decreto 635 de 1992.
5.7.Resolución 4225 de 1992.
5.8.Decreto 1295 de 1994.
5.9.Decreto 1108 de 1994.
5.10. Resolución 2358 de 1998.
5.11. Resolución 412 de 2000.
5.12. Resolución 196 de 2002.
5.13. Ley 734 de 2002 “Código Disciplinario Único”.
5.14. Acuerdo 79 de 2003.
5.15. Ley 1335 de 2009.
5.16. Ley 1566 de 2012.
6. DESCRIPCIÓN.

6.1.Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y

otras Sustancias Psicoactivas

QUESOS CIFUENTES - GRUPO CIFUENTES S.A.S., consiente de la

importancia de establecer una política para reducir el consumo de
alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas (SPA), asume una
posición de prevención de la enfermedad y promoción de la salud a
través de la generación de hábitos de vida saludables, cuyo principal
objetivo es promover el bienestar laboral de los colaboradores, dicha
política será dada a conocer a todo el personal que tenga que ver con el
Instituto para que sea cumplida. Las medidas establecidas para cumplir
con este objetivo son:

 Se prohíbe el consumo de tabaco, alcohol o cualquier tipo de

sustancia psicoactiva dentro de las instalaciones de QUESOS
CIFUENTES - GRUPO CIFUENTES S.A.S., o en sitios en donde se
cumplan órdenes del colaborador, así como su posesión y/o venta.

 Se prohíbe que los colaboradores se presenten al sitio de trabajo o

laboren en estado de embriaguez o bajo efectos del consumo de
cualquier sustancia psicoactiva.

 Los colaboradores que estén tomando cualquier medicamento que

pueda interferir en sus habilidades para realizar sus normales
labores de trabajo en forma segura y eficiente deberán reportarlo
en forma anticipada a su jefe inmediato.

 La posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas, en

instalaciones del Instituto no está permitida.

 Ningún colaborador podrá operar vehículos o cualquier medio de

transporte durante su jornada laboral bajo los efectos del alcohol,
drogas y/o alguna sustancia psicoactiva o medicamento que
pudiera afectar su capacidad para trabajar de manera segura.
  Todo colaborador vinculado QUESOS CIFUENTES - GRUPO
CIFUENTES S.A.S., deberá participar en las diferentes actividades
de promoción y prevención que se programen sobre el NO
consumo de cualquier tipo de sustancia psicoactiva.

 La violación de cualquiera de los numerales de la presente Política

constituye falta grave, por consiguiente, dará lugar a la
terminación del contrato de trabajo y sin derecho a indemnización
alguna.

 La prevención del alcoholismo, tabaquismo y drogadicción forma

parte del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
por lo que su divulgación se realizará en la inducción de los
colaboradores QUESOS CIFUENTES - GRUPO CIFUENTES S.A.S.

6.2.Componente Preventivo.

El programa de consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias

psicoactivas (SPA), así como la aplicación de la política en los diferentes
frentes de trabajo se plantea en primer lugar como una intervención de
manera preventiva dirigida a proteger la salud y la seguridad de los
colaboradores, igualmente presenta una manifestación de
responsabilidad frente a la sociedad a través del apoyo de los afectados
por este problema.

6.2.1. Lanzamiento del Programa.

En estas sesiones se pueden realizar las pruebas de dependencia a la

nicotina de Fagerstrom, Test de Cage para que los colaboradores
puedan detectar problemas con el consumo de alcohol y niveles de
dependencia, dichas pruebas son sugeridas por el Ministerio de
Protección Social en su momento.
Igualmente se puede identificar la percepción de los colaboradores
frente al consumo de sustancias psicoactivas a través de la escala ACT,
con el fin de definir
acciones preventivas orientadas al fomento de estilos de vida y trabajo
saludables.

Durante esta actividad se presentará de forma específica la opción de

orientación individual psicológica, ofreciendo el ingreso al plan de ayuda
en caso de necesidad.

Se debe reiterar la prohibición de usar alcohol, tabaco y otras sustancias

psicoactivas durante las jornadas de trabajo, incluyendo los tiempos de
descanso o consumo de alimentos, mientras esté en las instalaciones o
eventos organizados por el Instituto.

6.2.2. Temas de Capacitación.

Se plantean una serie de actividades de capacitación dirigidas a los

colaboradores, que buscan mejorar la comprensión de riesgos
relacionados con el consumo de alcohol, tabaco y drogas, incluyendo
temas tales como:

Entrenamiento y conciencia sobre factores individuales y culturales

de riesgo, que ayuden a tomar decisiones saludables frente a
posibles adicciones al alcohol, drogas ilícitas o lícitas.
Información de sustancias psicoactivas, identificación de señales
tempranas de uso o abuso de sustancias.
Estilos de Afrontamiento.
Beneficios sobre la salud y el bienestar del no consumo.
Uso del tiempo libre y equilibrio entre las obligaciones laborales y
la calidad de vida.
Autocuidado con énfasis en autoestima, auto-confianza, auto-
imagen y autocontrol.
Relaciones personales, habilidades y competencias sociales para
resolución de problemas y conflictos, redes de soporte social o
 familiar, tolerancia a la diferencia y comunicación.

QUESOS CIFUENTES – GRUPO CIFUENTES S.A.S., igualmente puede hacer

uso de
afiches o comunicados con frases alusivas al tema para sensibilizar.

6.3.Desarrollo Simultáneo del Programa de Riesgo Psicosocial.

La entidad, con la asesoría de especialistas en el tema, adelanta un

programa simultáneo y permanente de control de riesgo psicosocial,
donde se establecen riesgos potenciales, así como alternativas de
control e intervención.

Un elemento del programa es la consulta individual, que abre un espacio

confidencial a los colaboradores que lo deseen con el fin de orientarlo en
la situación que se le está presentando.

Otro elemento importante es el análisis estadístico de los casos

identificados para establecer factores de riesgo que deben ser
manejados de forma preventiva al interior la entidad.

6.4.Plan de Ayuda al Colaborador.

El plan de ayuda es el componente del programa que busca orientar al

colaborador con problemas de alcohol y/o sustancias psicoactivas para
que de forma voluntaria notifique este hecho a la organización y este lo
pueda orientar para que busque ayuda por su EPS o Centro
Especializado para que inicie el tratamiento que requiere.

6.5.Identificación de Casos del Programa.

Es esencial identificar los casos y el programa de ayuda se basa en que

el colaborador reporte su condición y busque ayuda, aunque se aceptan
diferentes vías: un compañero de trabajo, un jefe inmediato o el medico
que haya realizado los exámenes periódicos en el Instituto.
Se puede acudir al programa en cualquier etapa de la enfermedad,
desde que la persona siente que puede estar aumentando su riesgo a
cualquier tipo de abuso, hasta cuando reconoce que tiene un problema
de dependencia o adicción. Es ideal identificar los problemas en fases
iniciales, cuando empieza el uso, pues los casos de adicción instaurados
son de difícil manejo.

6.6.Tratamiento y Rehabilitación.

Con base en la identificación inicial del caso se establece unas sesiones

de orientación máximo (3), como puerta de entrada al programa y
posteriormente el colaborador debe solicitar cita a su EPS o alguna de
las instituciones que le hayan recomendado.

El tratamiento a seguir lo establecen los profesionales o equipos

tratantes de la institución con la cual el colaborador hizo contacto.

El programa incluye:

Fase inicial: Establecimiento de un directorio de instituciones

que pueden prestar el servicio de tratamiento en casos de
alcoholismo o drogadicción

Responsable: Dirección de Gestión Humana, las instituciones elegidas

para brindar apoyo y tratamiento a los colaboradores del programa
deben tener grupos interdisciplinarios especializados y estar
debidamente acreditadas según la legislación vigente. Idealmente
deben contar con líneas de comunicación y soporte a los pacientes. Los
profesionales deben tener certificados de calificación para el tratamiento
de este tipo de alteraciones.

Los servicios serán conocidos por la organización, para tener un

conocimiento de los programas y la forma como es desarrollado, y así
poder apoyar al colaborador en cuestiones del tiempo requerido para su
tratamiento.

Diagnóstico integral especializado.

Responsable: Institución a la que fue remitida el colaborador.
Exploración clínica, indagación de la actitud del paciente hacia su
estado, evaluación sicológica o siquiátrica y socio-ocupacional completa,
donde se evalúan los componentes asociados y el nivel de complejidad y
severidad del trastorno por consumo de sustancias.

Definición del abordaje terapéutico requerido y estrategias para

la adherencia al tratamiento, el tipo, intensidad y duración del
programa al cual debe asistir el colaborador debe ser determinado en un
inicio y quedará consignado dentro de la historia clínica del colaborador.

Responsable: Institución a la que fue remitida el colaborador.

Manejo de la desintoxicación, posibles síndromes de abstinencia

y general de la adicción, incluyendo aspectos médicos, cognitivo-
conductuales, psicosociales, ocupacionales y familiares. Si hay
alteraciones mentales simultáneas requieren manejo específico.

Responsable: Institución a la que fue remitida el colaborador.

Se debe velar por el mantenimiento de la confidencialidad requerida,

dentro y fuera de la organización, por el estigma que implica la
calificación de adicto a drogas o alcohol.

Responsables: QUESOS CIFUENTES – GRUPO CIFUENTES S.A.S., e

Institución a la que fue remitido el colaborador.

Manteniendo el respeto por el paciente, pero considerando la obligación

de la organización, de brindar ambientes sanos y seguros de trabajo a
sus colaboradores, se deben establecer un plan de rehabilitación donde
el colaborador expresa su voluntad de ingresar al programa de
rehabilitación que la institución le defina y
autoriza al encargado de su rehabilitación a tener informado al Instituto
sobre su estado de salud y avance de su tratamiento.

Responsable: Institución a la que fue remitida el colaborador.

La información generada dentro del proceso de rehabilitación será

manejada única y exclusivamente por el Equipo de Seguridad y Salud en
el Trabajo de la Dirección de Gestión Humana o el profesional de
Seguridad y Salud en el Trabajo en las Direcciones Regionales y será de
estricta reserva y confidencialidad.

6.7.Recursos.

Los recursos para este programa serán obtenidos del apoyo de la ARL,
Caja de Compensación, EPS y el corredor de seguros, adicionalmente
QUESOS CIFUENTES – GRUPO CIFUENTES S.A.S., debe pensar en
designar un rubro para el año siguiente de acuerdo a las necesidades
detectadas.

6.8.Indicadores

Indicador de incidencia:

Nota: Este indicador se utiliza para conocer los casos nuevos que
ingresan al programa con respecto a la población expuesta.

7. REGISTROS.

PLT-SST-002 Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y

otras Sustancias Psicoactivas.
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES.

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un

sello de documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del 30/04/2021

Documento
PROGRAMA DE
HIGIENE
INDUSTRIAL
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO...............................................................................3
2. ALCANCE............................................................................ 3
3. DEFINICIONES.....................................................................3
4. RESPONSABLES...................................................................4
4.1.Responsable por el mantenimiento y control de este programa. 4
4.2.Responsable por la ejecución de este programa................4
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS.............................................4
6. DESCRIPCIÓN......................................................................4
6.2.Recurso Humano..............................................................5
6.3.Actividades......................................................................5
6.3.1..................................................Actividades generales.5
7. REGISTROS......................................................................... 5
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES.............................6
1. OBJETO.

Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes

contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar
en los ambientes de trabajo y que ocasiones enfermedad laboral.

2. ALCANCE.

Este procedimiento es aplicable a todos los procesos, servicios y/o

actividades que desarrolle GRUPO CIFUENTES S.A.S. – QUESOS
CIFUENTES.

3. DEFINICIONES.

3.1.Higiene Industrial. Comprende el conjunto de actividades

destinadas a la identificación, a la evaluación y al control de los
agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la salud
de los trabajadores generando enfermedades laborales.

3.2.Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades

destinadas a la identificación y al control de las causas de los
accidentes de trabajo.

3.3.Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de
los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.
4. RESPONSABLES.

4.1.Responsable por el mantenimiento y control de este programa.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2.Responsable por la ejecución de este programa.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS.

5.1.Legislación vigente.
5.2.Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001
5.3.Norma Técnica Colombiana NTC 4114
5.4.Norma Técnica Colombiana NTC 4116
5.5.Decreto 1072 de 2015

6. DESCRIPCIÓN.

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y

control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se
puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.

6.1.Agente contaminante.

Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos

susceptibles de ser calificados y cuantificados, que se pueden generar
en el medio ambiente de trabajo y que pueden producir alteraciones
fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una patología ocupacional -
enfermedad laboral.
 6.2.Recurso Humano.

La Empresa designará personal contratado para el desarrollo de las

actividades de Higiene Industrial, ya sea persona natural o jurídica con
licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el
Trabajo; contando con el apoyo de la ARL.

6.3.Actividades.

6.3.1. Actividades generales.

 Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que

se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir
Enfermedad Laboral en los trabajadores.

 El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se

realiza a través de inspecciones y evaluaciones ambientales.

 Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes

riesgos que se hayan detectado en la Matriz de Riesgos y que
se presentan en el sitio de trabajo, quedando registrado esta
actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su
ejecución.

 Implementación de medidas de control.

7. REGISTROS.

FT-SST-002 Cronograma de capacitación y entrenamiento.

FT-SST-005 Formato de Control de Asistencia.
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES.

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

REV. Apartado Descripción Fecha

Modificado
001 Todas las páginas Creación del 30/04/2021
documento
PROGRAMA DE
INSPECCIONES
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO.............................................................................3
2. ALCANCE.......................................................................... 3
3. DEFINICIONES...................................................................3
4. RESPONSABILIDADES........................................................4
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS...........................................4
6. DESCRIPCIÓN....................................................................5
6.1.Etapa diagnóstica............................................................5
6.2.Etapa de ejecución...........................................................5
6.3.Etapa de seguimiento.......................................................6
6.4.Indicadores......................................................................6
7. REGISTROS....................................................................... 7
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES...........................7
1. OBJETO.

Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar

incidentes, accidentes laborales o ambientales en QUESOS CIFUENTES
– GRUPO CIFUENTES S.A.S., con el fin de contribuir con la disminución
de la accidentalidad.

2. ALCANCE.

Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan

en
QUESOS CIFUENTES – GRUPO CIFUENTES S.A.S.

3. DEFINICIONES.

3.1.Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es

con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados
previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar
condiciones Subestandar. NTC 4114.

3.2.Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas

realizadas en forma no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de
condiciones Subestandar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes
inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario. NTC 4114.

3.3.Condiciones Subestandar: toda circunstancia física que

presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la
ocurrencia de un accidente. NTC 4114.

3.4.Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las

pérdidas que pueden ocasionar un accidente. NTC 4114.
3.5.Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o
en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el
que hubo personas
 involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos. Ministerio de la Protección
Social (2007): Resolución 1401, Artículo 3°.

4. RESPONSABILIDADES.

La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo

del Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y Alta gerencia.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS.

5.1.Decreto 1072 de 2015.

5.2.Resolución 0312 de 2019.
6. DESCRIPCIÓN.

El programa de inspecciones de QUESOS CIFUENTES – GRUPO CIFUENTES

S.A.S.,
se divide en 3 etapas.

6.1.Etapa diagnóstica.

Los responsables del programa deben establecer el cronograma de

inspecciones del año, según la Norma Técnica Colombiana 4114, los
resultados de la matriz de peligros y los resultados de la estadística en
accidentalidad.

El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:

 Nombre de la inspección de seguridad.

 Responsable de ejecutar la inspección.
 La evidencia de la inspección.
 La población objeto.
 Indicadores de cobertura y cubrimiento.

6.2.Etapa de ejecución.

Según el cronograma realizado en la etapa diagnóstica, el personal

responsable del presente programa realizará dichas inspecciones.

Las inspecciones deben registrarse en el formato “Registro de

inspección” correspondiente a cada actividad; El registro debe
diligenciarse en físico y ser conservado en medio magnético. El
responsable de la inspección debe diligenciar el “informe general de
inspecciones” el cual debe ser entregado al responsable del SG-SST, una
vez se realice cada tipo de inspección, con el fin de que se ejecuten las
medidas correctivas necesarias.
En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato
mencionado correspondientes a:
  Fecha de inspección.
 Tipo de inspección.
 Condición y /o acto inseguro encontrado.
 Medida preventiva y correctiva.
 Fecha probable de ejecución.

NOTA: Para la inspección de elementos de protección personal se

tomará como muestra el 100 % de la población que reciba EPP.

6.3.Etapa de seguimiento.

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de

mejora y hacer seguimiento a las medidas correctivas implementadas
en la etapa anterior. En caso de no lograr la intervención sugerida deben
buscarse alternativas de gestión.

En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de

inspecciones” correspondientes a:

 Fecha de verificación.
 Estado de medida de intervención.
 Observaciones.

6.4.Indicadores.

El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta

se actualizará anualmente en pro de la mejora continua.

 Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/

Nº de inspecciones programadas

 Eficacia: Nº de acciones correctivas realizadas/ Nº de acciones

correctivas recomendadas.
  Cobertura: Nº de áreas o elementos a inspeccionar/ Nº de áreas o
elementos programados para inspección.

NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el

cronograma general.

7. REGISTROS.

FT-SST-015 Formato de Verificación de Emergencias.

FT-SST-016 Formato Inspección y Control de Botiquines y Elementos de
Primeros Auxilios.
FT-SST-017 Formato Inspección y Control de Extintores.
FT-SST-018 Formato Cronograma de Inspecciones.
FT-SST-019 Formato Inspección Locativa.
FT-SST-020 Formato Inspección de Elementos de Protección Personal.

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES.

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un

sello de documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del 30/04/2021

Documento