GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO .
S U S T E N TA D O P O R :
ARQUIMELIS JEREZ GÓMEZ (2019-1508).
F R A N C H E S C A R E I N O S O VA L E R I O ( 2 0 1 9 - 1 5 8 2 ) .
OSCAR FELIPE DURAN MARMOLEJOS (2019-1239).
Unidad IV: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO.
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
4. Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
6. Realizar el Control Integrado de Cambios.
7. Cerrar el Proyecto o Fase.
Introducción.
La gestión de la integración del proyecto es una de las áreas fundamentales en el PMBOK y se
enfoca en asegurar que todas las partes del proyecto estén alineadas y coordinadas para alcanzar
los objetivos establecidos. Esta unidad aborda los procesos necesarios para unir de manera
coherente las actividades, desde la elaboración del acta de constitución hasta el cierre del proyecto,
garantizando una ejecución fluida y la toma de decisiones adecuadas. La integración efectiva
permite gestionar cambios, resolver conflictos y mantener un enfoque global que asegure el éxito
del proyecto.
¿De que trata la Gestión de la Integración del
Proyecto?.
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. En el contexto de la
dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación,
comunicación e interrelación. Estas acciones deberían aplicarse desde el inicio del proyecto hasta
su conclusión.
Procesos de Gestión de la Integración del Proyecto:
✓Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto.
✓Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto.
✓Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
✓Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
✓Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
✓Realizar el Control Integrado de Cambios.
✓Cerrar el Proyecto o Fase.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad
para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Los beneficios clave
de este proceso son que proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos
estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de
la organización con el proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto. El Gráfico siguiente las entradas, herramientas y técnicas y salidas del
proceso.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de definir, preparar y coordinar
todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es la producción de un documento comprehensivo que define la
base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo. Este proceso se
lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. Las entradas, herramientas y
técnicas y salidas del proceso se presentan a continuación:
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para
alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la
dirección general del trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así la probabilidad de
éxito del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto implica ejecutar las actividades planificadas del
proyecto para completar los entregables del mismo y alcanzar los objetivos establecidos. Se
asignan los recursos disponibles, se gestiona su uso eficiente y se llevan a cabo los cambios en los
planes del proyecto que provienen de analizar datos e información de desempeño del trabajo.
Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
Gestionar el Conocimiento del Proyecto es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear
nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional. Los beneficios clave de este proceso son que el conocimiento organizacional
previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados del proyecto y que el conocimiento
creado por el proyecto está disponible para apoyar las operaciones de la organización y los
futuros proyectos o fases. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de hacer seguimiento, revisar e
informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan
para la dirección del proyecto. Los beneficios clave de este proceso son que permite a los
interesados comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para
abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad del estado futuro del proyecto con los
pronósticos del cronograma y de costos. Este proceso, al igual que los dos anteriores se lleva
acabo a lo largo del todo el proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio;
aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del
proyecto; y comunicar las decisiones. Este proceso revisa todas las solicitudes de cambio a
documentos del proyecto, entregables o plan para la dirección del proyecto y determina la
resolución de las solicitudes de cambio. El beneficio clave de este proceso es que permite que los
cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada y
simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de cambios
realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto.
Cerrar el Proyecto o Fase.
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o
contrato. Los beneficios clave de este proceso son que la información del proyecto o fase se
archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo de la organización se liberan
para emprender nuevos esfuerzos. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto. El Gráfico siguiente muestra las entradas, herramientas y técnicas, y
salidas del proceso.
Conclusión
En resumen, la gestión de la integración del proyecto es clave para coordinar todas las áreas y
procesos, garantizando que el proyecto avance de manera cohesionada hacia sus objetivos. A
través de herramientas como el plan de gestión, la ejecución integrada y el control de cambios, se
minimizan los riesgos de desalineación y se optimiza el uso de los recursos. Una integración
eficiente no solo facilita la toma de decisiones informadas, sino que también asegura que el
proyecto se complete de forma satisfactoria, cumpliendo con los plazos, el presupuesto y los
estándares de calidad establecidos.
