INSTRUC2.
DOC
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL AVISO DE ALTA DE BIENES MUEBLES
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DEL PATRIMONIO
1.- Folio y fecha de alta. – Bloqueado (No 9.- Titular del Centro de Trabajo. - Anotar el 17.-Clave de la zona o Coordinación Escolar. -
utilizar) R.F.C. del director(a) efectivo, comisionado o Anotar el número de zona o coordinación
responsable del Centro de Trabajo. escolar a la que corresponde el plantel
2.- Fecha de elaboración: Anotar los dos dígitos educativo (áreas de responsabilidad de Oficinas
del: día, mes y año, en que se formule el centrales, delegaciones regionales, no utilizar).
llenado del formato. 10.- Nombre del Titular del C.T: Anotar el
nombre completo (apellido paterno, materno y 18.-Nombre de la Zona Escolar o Coordinación
3.- Hoja: Cuantificar el total de hojas que integre nombre(s), del director(a) efectivo, Escolar. - Anotar el número de zona o
el trámite de aviso de alta y enumerar en forma comisionado o encargado. coordinación escolar a la que corresponda el
progresiva, ejemplo: Si el inventario se integra plantel educativo (Áreas de responsabilidad en
de 10 hojas, se hará en la forma siguiente: 1 de 11.- Monitor. - Anotar el R.F.C. del monitor Oficinas centrales, delegaciones regionales, no
10, 2 de 10 y así hasta llegar a 10 de 10. incluyendo la homonimia (Solo se utilizará en utilizar).
áreas responsabilidad en oficinas centrales,
4.- Clave de la Delegación Regional. – Posicionar Delegaciones Regionales, escuelas secundarias 19.-Tipo de Adquisición. - Posicionar el cursor en
el cursor en el combo de la celda que le técnicas, generales, bachillerato, educación el combo de la celda y selecciona el tipo de
permitirá visualizar y seleccionar el número de normal, unidades regionales de la U.P.N y adquisición que le corresponda a los bienes que
la Delegación Regional a la que corresponda el CRAM). se estén incorporando al control del inventario
plantel educativo. del área de responsabilidad en oficinas
12.- Nombre del Monitor. - Anotar el nombre centrales, delegaciones regionales y planteles
5.- Nombre de la Delegación. – Posicionar el completo del monitor. (apellido paterno, educativos.
cursor en el combo de la celda y aparecerá el materno y nombre(s)
nombre de la Delegación que eligió se pintará 20.-Número Prog. – De manera progresiva
de color azul y sí es correcto le dará clic. 13.- Clave del Municipio. - Anotar la clave del numerar cada uno de los registros que sean
municipio en el que está ubicada el área de incorporados al control del inventario, no
6.- Clave del Centro de Trabajo.– Anotar la clave responsabilidad de Oficinas Centrales, importando la cantidad de los bienes y que por
del Centro de Trabajo que corresponde, Delegaciones Regionales y planteles sus características sean homogéneos.
ejemplo: 30DJN0001X; 30EJN; 30DPR; educativos (la podrá obtener de la información
30EPR; 30DTV; 30ETV; 30DST; 30DES; de estadística) 21.- Número de Inventario: En el caso de existir
30EES; 30DUP; 30ETH; 30BBI, entre otros, bienes que tengan número de inventario por
(en caso de áreas de responsabilidad de 14.-Nombre del Municipio. - Anotar el nombre del medio de código de barras, en la primera celda
oficinas centrales y delegaciones regionales, municipio en el que está ubicada el área de se anotarán los 12 primeros dígitos: ejemplo
no utilizar). responsabilidad de Oficinas Centrales, I18000012814 que corresponde a la clave
Delegaciones Regionales o Planteles C.G.A.B.M. y S. y a la Delegación regional y
7.- Nombre del Centro de Trabajo. - Anotar el Educativos. en la segunda celda 30063000001es el
nombre del Centro de Trabajo que complemento del número de inventario. En
corresponde, ejemplo: Jardín de Niños 15.-Clave de la Localidad. - Anotar la clave de la caso de no tenerlo física o
“Francisco Gabilondo Soler” (áreas de localidad a la que corresponda según el documentalmente, dejar en blanco las dos
responsabilidad de oficinas centrales o Municipio (Se obtendrá de la información de celdas.
Delegación Regional, no utilizar). estadística) 22.-Nombre del bien. - Anotar únicamente el
nombre técnico del bien que se incorpore al
8.- Clave y nombre del Área de Responsabilidad. 16.-Nombre de la Localidad. - Anotar el nombre inventario ejemplo: Silla, escritorio, mesa,
Posicionar el cursor en el combo de la celda y de la localidad correspondiente, donde este equipo de cómputo de escritorio, etc.
aparecerá la clave y nombre del área de ubicado físicamente el área de responsabilidad
responsabilidad que se desea utilizar y le da de oficinas centrales, delegaciones regionales 23.-Descripción del Bien. - Anotar las
clic. y planteles educativos características y especificaciones cualitativas
de los bienes como: marcas, números de
series, modelos, colores, elementos de su
fabricación (acero o madera), medidas, etc., Secundarias Técnicas, Generales,
medidas; nombre de los manuales, autores, Bachilleratos, Escuelas Normales, Unidades
editoriales, etc. Regionales de la UPN y CRAM).
24.-Cantidad. – Anotar con número la cantidad de
30.-Titular del Área- De manera automática
bienes muebles que se incorporen al inventario;
aparecerá el nombre del titular del área al ser
en caso de ser bienes homogéneos (sillas de
capturado en la parte superior.
paleta, mesa bancos, etc.) serán agrupados en
forma global.
Nota: Se elaborará un formato por cada tipo de
adquisición, en original y una copia con el sello
25.-Valor Unitario. - Anotar el valor unitario en del plantel, acompañado de copia simple de
pesos, según factura, nota de remisión, salida factura, salida de almacén o acta de donación y su
del almacén S.E.V., INIFED, IEEV, o actas de distribución será la siguiente:
donación.
Original. - Para el área de Recursos Materiales
Para este trámite ya no será válido el tipo de de la Delegación Regional, para los planteles
adquisición (28 se ignora) y el valor de $ de la Región Xalapa se entregará en los niveles
1.00, deberá de estar documentado la educativos de Bachillerato, Telebachillerato,
compra o asignación. Prescolar Estatal y Primaria Estatal, para los
demás lo entregarán en la Dirección de
26.-Valor Total. - En el caso de registros de bienes Contabilidad y Control Presupuestal en la
agrupados homogéneamente, en esta columna SEV.
se anotará la cantidad total en pesos, obtenido Primera copia. - para el C. Director o
de una operación aritmética de multiplicar la responsable del plantel educativo.
cantidad de bienes por el valor unitario.
Cuando no se cuente con la documentación que
ampare la adquisición de los bienes que
indique su valor, el responsable del inventario
deberá de determinar su valor aproximado,
amparados con acta por indocumentación de
bienes.
27.-R.F.C. del Usuario. - Anotar el
correspondiente al usuario incluyendo su
homonimia. En caso de tratarse de bienes de
uso común, anotar el R.F.C. del titular del área
o del plantel educativo.
28.-Nombre del Usuario. - Anotar el nombre de la
persona física que tenga bajo su
responsabilidad los bienes muebles. En caso de
tratarse de bienes de uso común anotar el
nombre del titular del área o del plantel
educativo (Apellido paterno, materno y
nombre(s)
29.-Monitor. - Anotar el nombre y firma (apellido
paterno, materno y nombre(s), de la persona
que sea designada como monitor (Áreas de
Responsabilidad oficina centrales,
delegaciones regionales y Escuelas
