FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una función que permite aplicar
formatos específicos a las celdas automáticamente, basándose en los
valores que contienen o en ciertas condiciones. Esto ayuda a resaltar,
visualizar y analizar datos de manera más efectiva. Puedes cambiar el
color de las celdas, el color de la fuente, el estilo de borde, agregar
iconos y más, dependiendo de reglas o criterios que definas.
I. Principales Usos del Formato Condicional
1. Resaltar valores específicos: Puedes resaltar celdas que contienen
ciertos valores, como números mayores a un umbral, fechas
específicas, texto que contiene ciertas palabras, etc.
2. Identificar valores superiores/inferiores: Resaltar los valores más
altos o más bajos en un rango de datos.
3. Visualizar tendencias: Utilizar barras de datos, escalas de color o
conjuntos de iconos para mostrar visualmente las diferencias y
tendencias en los datos.
4. Comprobar duplicados: Destacar celdas que contienen valores
duplicados en un rango.
II. Aplicación Básica de Formato Condicional
1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el formato
condicional.
2. Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones.
3. Haz clic en "Formato condicional" en el grupo "Estilos".
4. Selecciona una opción de las disponibles:
Resaltar reglas de celdas: Para resaltar celdas que cumplen
con ciertos criterios (mayores que, menores que, entre, igual
a, texto que contiene, una fecha específica, duplicados).
Reglas superiores/inferiores: Para resaltar los valores más
altos o más bajos, por ejemplo, los 10 valores más altos, el
10% más bajo, etc.
Barras de datos: Para visualizar datos numéricos con barras
horizontales.
Escalas de color: Para aplicar una gradación de colores a un
rango de valores.
Conjuntos de iconos: Para agregar iconos que representan los
valores en el rango.
