INFORME BIMESTRAL – N° 03-2024

“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE

LA CONMEMORACIÓN DE LAS BATALLA DE JUIN Y AYACUCHO”

Para: Ing. María Gracia Cornejo Guerra

Gerente General – C.P.J. M.B
De: Karina Nataly Zabarburu Sánchez
Recepción y Tesorería.
Asunto: Informe Bimestral
Fecha: 30/08/2024

Reciba Ud. Mi cordial saludo, como responsable de la oficina de recepción y tesorería del
C.P.J. MB-sede 02, me dirijo a usted para hacer de su conocimiento las actividades
realizadas durante los 2 meses lectivos de escolaridad (JULIO- AGOSTO). El siguiente
informe responde a cuatro importantes ejes de trabajo.

EJE DE TRABAJO LOGROS ALCANZADOS EVIDENCIA OBJETIVA

 Información oportuna  Generar y enviar
a Of. Recaudación los reportes de
CUADRE DE CAJA DIARIO
“Favorable”. pagos.
(correo institucional)
 Derivación dicha atención  N° de atención en tabla
ATENCION AL CLIENTE al área correspondiente de ambos meses
“favorable”
 Envío de todos los váuchers  Toma de foto.
Por depósitos  Conteo de váucher por
REALIZAR DEPOSITOS DE LOS “favorable”. Mes
INGRESOS DEL DIA. . reporte a conformidad
quien deposita el dinero

 Derivación de dicho  Firmar los cargos y

RECEPCIONAR DOCUMENTOS documento entregarlos a tiempo.
Y DERIVAR DONDE CORRES
PONDA.

 Cuidar los materiales  Distribuir de forma

Educativos. Ordenada
LABOR DE SUPERVISIÓN  Infraestructura del  LIMPIEZA (Que este
Colegio. Todo limpio y ordenado)
 1. Cuadre de caja diario.

En el presente eje, se registra El n° de atenciones de pagos correspondientes a los

meses (MAYO_ JUNIO) con la comunicación respectiva también se hacen los cobros
a través del yape y se envía los reportes de pagos a la
a la oficina de recaudación. además, se anota el monto total del mes recaudado.

N° ATENCIÓN BOLETAS OBSERVACIÓN

MESES MONTO
POR PAGO ANULADAS
JULIO 349 194,980.3 2 . Billete falso
. Error de
impreso
AGOSTO 262 1  error del
cliente

Además, se muestra la evidencia del fondo fijo de los meses (MAYO– JUNIO)
 COMPRAS

MESES MOTIVO CON - COMP SIN-COMP OBSERVACIÓN

JULIO . Gerencia 1 1
. Tópico de
enfermería
AGOSTO 0 0

 PLANILLA DE MOVILIDAD

MESES MOTIVO SIN /COMP OBSERVACIÓN

JULIO  Psicología 16
 Traer laptops
 Otic, Imagen
 Talento
Humano

AGOSTO  Sedes 9
 Laptos
 Mantenimient
o
 Docentes
  Coordinador
STAR

 Cobranza de carnet primaria

TOTAL, ESTUDIANTES MONTO

17 S/115

 Cobranza de carnet secundaria

TOTAL, MONT
ESTUDIANTE O
S
26 S/182

2. Atención AL cliente:

A continuación, en el presente eje se registra tanto la atención a los usuarios externos

que ingresan a la institución educativa como a los padres de familia dándoles una
información clara y precisa e inmediata e incluso por vía telefónica y por wasaps y
darles una pronta solución en el caso q se presente.
Además, pongo de conocimiento que aplico la directiva de cobranza a los padres de
familia en forma directa (presencial-telefónicamente) ya que algunos no contestan.
 3. Realizar los depósitos de los ingresos del día.

En este eje se realiza los depósitos de los pagos de las pensiones a la cuenta autorizada
de la institución educativa se realiza los 3 primeros días en la entidad bancaria y los
demás días atreves del agente

 EVIDENCIA:
 foto del váucher través de vía wasaps
 conteo de váuchers

N ° DE
MESES VOUCHERS QUE
SE DEPOSITAN
JULIO 116
AGOSTO 56

4. Recepcionar documentos y derivar donde corresponda.

En este último EJE, se cumple en recibir, sellar, firmar el cargo además se registra de
inmediato si es de usuarios externos, empresas o padres de familia y se realiza la
entrega inmediata a la oficina correspondiente para sus fines convenientes

N° DE
MESES
DOCUMENTOS
JULIO 3
AGOSTO 0

[Link] de supervisión:
En este eje se cumple la
función de observar que
este esté de acuerdo a lo
establecido, con las
anotaciones prescritas.
 Meses Lista de Docentes Limpieza Útiles de
útiles aseo
JULIO Se Brinde . Observe la limpieza
Y contabilizo materiales de las aulas, . se utiliza 4
AGOSTO 2 listas 1 de educativos comunique también paquetes de
primaria y que aulas faltaban papel
1 de limpiarse higiénico
secundaria . e visto mejoras en
las aulas de inicial ya .se utiliza 1
q las auxiliares las bidón de
están limpiando jabón liquido

 PLAN DE MEJORA:
* Se me habilite una nueva chapa con su llave en el cajón principal ya que está
deteriorada.

PLAN DE EFICIENCIA

DESCRIPCIÓN OBJETIVO ACTORES RESPONSABLE ESTIMACIÓN

DE LA PRINCIPALES S ECONOMICA
SITUACIÓN
ACTUAL
Aprender el Capacitación . RECEPCIÓN Y . RECEPCIÓN Y S/0.00
manejo de Excel con la oficina TESORERIA TESORERIA
del drive de OTIC .OTIC .OTIC

 Pongo de conocimiento que e realizado el inventario de ambos

niveles tanto de inicial, primaria y se detalla con las evidencias.

INVENTARIO DE ÚTILES ESCOLARES NIVEL INICIAL – SEDE SAN JOSÉ

N° MATERIALES CANNTIDAD UNIDADES OBSERVACIÓN

1 Cinta embalaje 31 unidades
2 Cinta masketing 49 unidades
3 Limpia tipo 60 unidades
4 Goma 19 unidades
5 Uhu 15 unidades
6 Silicona líquida 13 unidades
7 Silicona en barra 355 unidades
8 Témperas 26 Unidades +
1caja
9 Apo 60 unidades
10 Fashión 95 unidades
11 Lana 25 unidades madejas
12 Nylon 22 unidades
13 Chinelly 347 unidades
14 Cola de rata 12 unidades
15 Cinta satinada 31 unidades
16 Escarcha 63 unidades
17 Palo chupete 49 unidades
18 Palo brocheta 41 unidades
19 pali globos 354 unidades
20 Pinceles gruesos 10 unidades
21 Pinceles delgados 8 unidades
22 Ojos movibles grandes 32 Paquetes
23 Ojos movibles pequeños 10 paquetes
24 Paño lency 14 unidades
25 Tela 2 unidades
26 Hisopos 57 unidades
27 Tabla de punzar 11 unidades
28 Fómix 33 unidades
29 Bolsa de brillo 11*16 31 paquetes
30 Bolsa de brillo 13*19 20 paquetes
31 Plumón grueso 36 paquetes
32 Plumón delgado 30 cajas
33 Plastilina 54 cajas
34 Globos 1,438 7 paquetes
35 oleos 25 cajas
36 Cinta de agua 38 unidades
37 Block color 13 unidades
38 Bond color 5 unidades
39 Cartulina al hilo 13 unidades
40 Platos descartables 6 paquetes
41 Vasos descartables 17 Paquetes
42 Cucharas descartables 21 paquetes
43 Sorbetines 33 paquetes
44 Títere 1 unidad

45 Algodón 15 unidades
46 Papel sabana 277 unidades
47 Papel crepe 66 unidades +6 pedazos
48 Papel sabana cuadrimax 6 unidades
49 Papel sabana cuadriculado 5 unidades
50 Papel adhesivo 26 unidades
51 Papel lustre 159 unidades
52 Cartulina plastificada 64 unidades
53 Cartulina color 18 unidades
54 folcote 128 unidades
55 Cartón corrugado 6 unidades
56 Pelotas de trapo 94 unidades
57 Chinches 74 unidades
58 Alfileres 27 unidades
59 Esponja de dolumpillo 50 unidades
60 Cartón corrugado brillo 18 unidades
61 duplex 22 unidades
62 Plumón pizarra 18 unidades
63 Plumón indeleble 20 unidades
64 Finipen 5 unidades
65 Rompecabeza 1 unidades
66 Papel bond 1 Millar + 200 hojas

INVENTARIO DE ÚTILES QUE SE ENCONTRARON DEL AÑO 2023

N° MATERIAL CANTIDAD OBSERVACIÓN

1 ROMPECABEZAS 5 USADO
2 FOLDER 3 USADO
3 SKEEBOTH 2 USADO
4 PAPEL COLOR 1 PAQUETE
5 LAMINAS 2 PAQUETES DE COREFO
6 TABLAS DE PUNZAR 7 USADAS
7 CARTULINAS 12
PLASTIFICADAS
8 PAPEL SABANA 36
9 PAPEL SABANA CON 6
MARGEN AZUL
10 PALO BAJA LENGUA COLOR 1
11 PALO CHUPETE COLOR 1
12 CARTULINA COLOR 2

INVENTARIO DE ÚTLES ESCOLARES NIVEL PRIMARIA – SEDE SAN JOSÉ

N° MATERIAL CANTIDAD UNIDAD OBSERVACIÓN

1 Plumón recargable 24 unidades
 azul
2 Plumón recargable 22 unidades
rojo
3 Plumón recargable 25 unidades
negro
4 Plumón de pizarra 59 unidades
rojo
5 Plumón de pizarra 76 unidades
azul

6 Plumón de pizarra 84 unidades

negro
7 Plumón de pizarra 2 unidad
rosado
8 Plumón de pizarra 1 unidad
anaranjado
9 Plumón indeleble 96 unidades
negro
10 Plumón indeleble 14 unidades
azul
11 Plumón indeleble rojo 2 unidades
12 Silicona en barra 416 unidades
13 Archivadores 2 unidades
14 Catalogo Flex 80 unidades
15 Bolsa de brillo 43 paquetes
16 Papel bond 1 millar 1/2
17 Cinta de embalaje 105 unidades
18 Cinta masketing 71 unidades
19 Papel bon color 25 paquetes
20 Micas 14 paquetes
21 Plumones de papel 2 unidades
rojo
22 Limpia tipo 87 unidades

. DEJANDO TAMBIEN:
1BANDEROLA, 1MEGAFONO,3 PILAS GRANDES, 1 CONTROL DE TV, 1 CAJA DE LUCES
NAVIDEÑAS ,1RADIO PORTATIL ,1 TELA ROJA, 2 AROS DE PLASTICO + 1 CONO DE PLASTICO.
Anexos