Software QuickBooks

QuickBooks es una solución de software de contabilidad desarrollada por Intuit

que ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas con mayor eficiencia. Este
programa permite realizar tareas como la facturación a clientes, seguimiento
de gastos, gestión de nóminas e inventario, y preparación de reportes
financieros. Su diseño intuitivo lo hace accesible para usuarios no
especializados en contabilidad, mientras que su capacidad de integración con
otros sistemas lo convierte en una herramienta robusta para la gestión
empresarial.

QuickBooks es un software de contabilidad en la nube que ofrece varias

características para ayudar a administrar un negocio. Algunas de sus
características clave son:

Facturación

Crea facturas, recibos y cotizaciones personalizadas y profesionales. También

permite crear recordatorios automáticos y facturas periódicas.

Contabilidad en la nube

La información de la cuenta se almacena en la nube y está disponible en

cualquier momento y en todos los dispositivos.

Seguridad de los datos

La seguridad de nivel de banca garantiza que los datos estén seguros y que
solo el usuario y las personas que él elija puedan acceder a ellos.

Colaboración

Permite invitar a otros usuarios, como contadores o técnicos de contabilidad,

para que trabajen de forma colaborativa en los libros contables.
Seguimiento

Permite hacer un seguimiento de los ingresos, gastos, inventario, IVA, proyectos

y ubicaciones.

Gestión

Permite gestionar los empleados, presupuestos y flujos de trabajo.

Las principales funciones de este software se dividen en 3:

• Registro contable: El registro contable logra simplificar el ingreso de datos

mediante formularios estandarizados y listas específicas para tu empresa.
También te ayuda con la función de poder generar pagos desde la
plataforma misma.
• Gestión de datos: La gestión de datos es una de sus funcionalidades más
importantes, ya que por medio de los reportes y dashboards (herramienta
de gestión de la información que monitoriza, analiza y muestra de
manera visual los indicadores clave de desempeño (KPI), métricas y
datos fundamentales para hacer un seguimiento del estado de una
empresa) gracias a esto es posible ver un estado de resultados
actualizado en cualquier momento y rastrear cada movimiento al
detalle.
• Roles de trabajo: Dependiendo del puesto de trabajo que desempeñes
podrías tener control y acceso a modificar únicamente la información
necesaria, de igual forma te permite poder personalizar el dashboard de
modo que las personas de la empresa pueden tener acceso únicamente
a los datos de su interés.
 Con QuickBooks es posible mantener respaldos de todos tus registros, ya
no tendremos la necesidad de depender de memorias físicas o USB. Por
medio de tu nombre de usuario y contraseña, podemos acceder a los
datos que podamos necesitar desde cualquier dispositivo.

El uso de esta plataforma es realmente intuitivo, fácil, con una interfaz

completamente amigable y sencilla de entender, esto permite que
pueda ser usada por cualquier persona del equipo de trabajo. Así mismo
y haciendo énfasis a uno de sus principales beneficios son el ahorro de
tiempo y dinero, al igual que una visión estrategia de las finanzas de la
misma, por medio de los indicadores que nos brinda la plataforma, esto
nos permitirá poder tener mucho más tiempo para dedicarnos a más
funciones que necesitemos resolver.

Características específicas para la gestión

financiera
QuickBooks es un software de contabilidad y gestión financiera que
ofrece varias características para la gestión financiera, entre ellas:

• Reportes financieros: Permite analizar el rendimiento del negocio con

reportes financieros en tiempo real.

• Facturación: Permite crea acturas personalizadas, hacer seguimiento de

pagos en tiempo real y enviar facturas desde cualquier lugar.

• Registro de ingresos y gastos: Permite mantener un registro preciso de las

transacciones financieras.
• Conciliación bancaria: Permite realizar la conciliación bancaria.

• Seguimiento de inventario: Permite controlar y manejar el inventario.

• Automatización de tareas: Permite automatizar tareas repetitivas.

• Seguridad: Cuenta con sistemas avanzados de seguridad para proteger

los datos contables.

• Acceso desde dispositivos móviles: Permite acceder a la plataforma

desde dispositivos móviles.

Integraciones con otras plataformas

QuickBooks se integra con más de 750 aplicaciones comerciales

populares. Para integrar una aplicación con QuickBooks, puedes seguir
estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks.

2. Selecciona la pestaña Aplicaciones en la barra de navegación
izquierda.
3. Busca la aplicación que deseas conectar.
4. Selecciona la aplicación.
5. Selecciona Obtener aplicación ahora.

QuickBooks se encarga de realizar toda la sincronización por ti.

Algunas aplicaciones que se pueden integrar con QuickBooks son:

• inSitu Sales: Permite sincronización bidireccional con QuickBooks Online.

• Shopify: Las Shopify QuickBooks Apps ayudan a los dueños de tiendas
Shopify a manejar sus datos financieros.
• Orderry: Para vincular la cuenta de Orderry con QuickBooks Online, se
puede ir a la sección Configuración y abrir la pestaña Integraciones.

Las integraciones de un software de contabilidad como QuickBooks

pueden ser sencillas, como copiar datos de un lugar a otro, o más
complicadas, como automatizar tareas en varias aplicaciones.

Facilidad de uso del software QuickBooks

QuickBooks es un software de contabilidad que se considera fácil de usar
y que puede ayudar a administrar las finanzas de manera eficiente:

• Su interfaz intuitiva y sus herramientas de automatización simplifican el

proceso contable.
• Es una herramienta excelente para no contadores, ya que permite hacer
seguimiento a la información financiera fácilmente.
• Es adecuado para propietarios de pequeñas empresas que necesitan
una solución integral para administrar las finanzas de su empresa.
• Puede ayudar a automatizar tareas como el registro contable, la
facturación, el seguimiento de gastos, la administración de inventario y
más.

Algunas opiniones sobre la facilidad de uso de QuickBooks son:

• "Quickbooks Desktop Pro es fácil de usar y rápidamente me familiaricé

con el programa".
• "QuickBooks es un software muy fácil de usar en empresas grandes o
pequeñas".
• "QuickBooks es fácil de usar y ha sido mi elección durante casi un año".
 Accesibilidad del software QuickBooks

QuickBooks ofrece algunas características de accesibilidad, entre ellas:

Acceso remoto
Permite acceder a la versión de escritorio de QuickBooks desde cualquier
lugar, como un teléfono o una PC.
Aira
Permite a los clientes ciegos o con baja visión conectarse con un par de
ojos remotos para acceder a la información virtual.
QuickBooks 2021
Ofrece mejoras para los usuarios de JAWS, como la notificación rápida
de ventanas y campos, títulos de ventana claros y la conversión de
enlaces accesibles en botones del teclado.
• QuickBooks es un software de contabilidad electrónica que permite a los
usuarios:
• Realizar seguimiento de pagos en tiempo real
• Automatizar el proceso de facturación
• Enviar facturas desde cualquier lugar
• Añadir gastos facturables
• Convertir cotizaciones y presupuestos en facturas
• Programar la generación y el envío automático de facturas
• Enviar recordatorios automáticos a los clientes

Ventajas y desventajas de QuickBooks

Ventajas principales de QuickBooks

Entre las ventajas principales de QuickBooks para empresas se
encuentran su capacidad de automatización contable, la generación
de informes personalizables y su amigable interfaz de usuario. Estas
funcionalidades facilitan el cumplimiento de obligaciones fiscales y
ofrecen una vista clara del estado financiero de la empresa.

- Automatización y ahorro de tiempo en procesos contables.

- Facilidad de acceso a través de su versión en la nube desde
cualquier lugar.
- Integración con aplicaciones empresariales y bancos para una
gestión financiera centralizada.
- Soporte técnico especializado y constante actualización de
funciones.
- Modelos de precios adaptados a diferentes tamaños y tipos de
negocios.

Posibles desventajas de QuickBooks

Las desventajas de usar QuickBooks en 2024 pueden incluir un costo

inicial que puede ser elevado para pequeñas empresas y ciertas
limitaciones en cuanto a personalización y gestión de inventario.
Además, algunos usuarios reportan dificultades técnicas ocasionales que
pueden requerir asistencia especializada para su solución.

Es importante señalar que, aunque QuickBooks ofrece funcionalidades

avanzadas, puede haber escenarios específicos de negocio que
requieran soluciones adicionales o personalizadas que no están cubiertas
en la plataforma estándar.