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Instrucciones para los lectores de pantalla: Haga su primera tabla de dinámica. Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de ver 21
hojas más en este tutorial, aprenderá a crear una rápidamente. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en
la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
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Realizar la primera tabla dinámica

Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después
de recorrer estos pasos sencillos, sabrá cómo crear una rápidamente.

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ica
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 544 €, 270 € y 20 €.
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Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Julia 270 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Las celdas G10 a K18 contienen una tabla dinámica más compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
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Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador

1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Papá Julia Mamá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 €
21-Jan Julia Libros 125 € Combustible 74 € 74 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música 20 € 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes 20 € 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas 125 € 125 €
Total Result 20 € 270 € 544 € 834 €
También existen los gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
A la derecha de los datos hay un gráfico dinámico que resume y muestra los datos. Para seleccionarlo, presione ALT+O, HU, N. A continuación, use las teclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+G, escriba A4 y, después, Entrar.
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Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Total Result Comprador
1-Jan Mamá Combustible 74 € TipoEntradas Papá Julia Mamá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 €
Deportes
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € Comprador470
Papá
€
21-Jan Julia Libros 125 € Música
Combustible 74 € Julia 74 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música
Combustible 20 € Mamá 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes
Comida 20 € 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas 125 € 125 €
Libros
Total Result 20 € 270 € 544 € 834 €
0 € 100 € 200 € 300 € 400 € 500 € 600 € 700 € 800 € 900 €
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que los datos tienen el formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimiento antes de crear una:
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene valores, sin duplicados y sin espacios en blanco.
Hay una etiqueta que apunta a las columnas e indica: "Dé un nombre a las columnas". También hay una etiqueta que apunta a las filas e indica: "Y asegúrese de que no hay filas duplicadas ni celdas en blanco".
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Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Muchas personas utilizan la palabra "columna". Pero, en una tabla dinámica, una columna es un "campo". Recuérdelo a medida que avanza por el tutorial.
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene una etiqueta que la señala e indica "Campo".
INFORMACIÓN ÚTIL: ¿Por qué se usa la palabra "campo"? Se trata simplemente de un término tradicional usado al trabajar con datos y bases de datos. Los menús y botones de las tablas dinámicas usan mucho la palabra "campo". Así que si se acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear tablas dinámicas.
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Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Centrémonos en uno de los campos. Uno de los siguientes campos, el campo Importe, es probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. La columna Importe tiene una etiqueta que la señala e indica "Este campo debería sumarse".
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Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Entonces lo hicimos. Sumamos el campo Importe con una tabla dinámica. (¿De verdad?) Sí. Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Las celdas H10 y H11 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero esto es una tabla dinámica".
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Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor de la tabla dinámica. Si uno de los campos de sus datos contiene valores numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la tabla dinámica.
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a la columna Importe e indica: "Este campo contiene valores numéricos..."
Las celdas H11 y H12 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica: "...y esta tabla dinámica se ha convertido en un «campo de valor»".
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Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que desglosan o dividen el campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Las celdas H11 a I15 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".
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Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Julia 270 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Mamá 544 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Las celdas H10 a I17 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Tipo y Suma de Importe. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por ‘Tipo’". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
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Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Libros 125 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Comida 470 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Combustible 74 €
21-Jan Julia Libros 125 € Música 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Deportes 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Entradas 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total Result 834 €
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se denominan campos de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Campo de fila". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
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Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Julia 270 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Mamá 544 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Vamos a revisar. Aprenderá a elaborar una tabla dinámica en unos minutos. Pero revisemos los conceptos que le hemos enseñado hasta ahora:
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a los datos que indica: "Primero, empiece con datos buenos".
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos.
La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general. La columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Un «campo de fila» desglosa..." También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "...un «campo de valor»".
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Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Julia 270 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Mamá 544 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, no es una simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los campos de sus datos.
Las celdas C14 a F21 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Hay una etiqueta que apunta a los campos de datos que indica: "Excel examina sus datos..."
Hay una flecha que comienza en la parte superior de los nombres de campo y apunta a los mismos nombres de campo en una imagen de la lista de campos de tabla dinámica.
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Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
or y Tipo)
no
contienen
valores
numérico
s, por lo
que no
son los
mejores
para
No loelhaga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de Valores.
campo de
Una imagen de lista de campos de tabla dinámica muestra un cursor de flecha arrastrando el campo Importe al área de valores.
valor.

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Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Im..." al final de la lista de campos de la tabla dinámica. (A veces, Excel no tiene espacio suficiente para mostrar el nombre completo, que es "Suma de Importe".)
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica que indica: "Al crear un campo de valor, se suma el campo «Importe» y se crea una tabla dinámica pequeña como esta".
La imagen de la lista de campos de tabla dinámica muestra "Suma de Im..." resaltado en el área de valores.
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Suma de Importe
834 €
Luego, querrá una condición por la que dividir el campo de valor. Para ello, deberá arrastrar cualquiera de los demás campos al área de Filas.
Imagen de la lista de campos de tabla dinámica en la que se muestra un cursor de flecha que arrastra el campo Comprador hasta el área de filas. El área de filas está resaltada.
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €.
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Suma de Importe
834 €
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el importe de cada comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo es que no es necesario escribir ninguna fórmula.
Las celdas D12 y E16 contienen una tabla dinámica. La tabla dinámica tiene dos columnas: Etiquetas de fila y Suma del Importe. Etiquetas de fila contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general. Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €.
Hay una etiqueta que apunta a la columna Etiquetas de fila que indica: "El campo de fila «Comprador»;" otra etiqueta apunta a la columna Suma de Importe e indica: "Divide el campo de valor «Suma de Importe»".
Una imagen de la lista de campos de tabla dinámica muestra "Comprador" resaltado en el área de filas.
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Comprador Suma de Importe

Papá 20 €
Julia 270 €
Mamá 544 €
Total Result 834 €
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
Las celdas B16 a E23 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. En las celdas H16 a J33 se encuentra el área de la tabla dinámica. Vaya a cualquiera de esas celdas.
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez.
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Importe. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Importe al área de valores.
4. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Comprador. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Comprador al área de filas. Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de la tabla dinámica.
Nota: Después de completar los pasos 3 y 4, puede que tenga que hacer las columnas más anchas para ver todo el texto y los números de la tabla dinámica. (Se trata de un "paso adicional" habitual que debe hacer tras crear una tabla dinámica).
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Fecha Comprador Tipo Importe (empty)

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Y cuando lo haga, debe tener en cuenta lo siguiente: Excel colo
Hay una imagen que muestra 4 pestañas de hoja denominadas 17, 18, 19, 20 y Más información. 20 es la pestaña activa.
Hay una leyenda bajo la imagen que dice: "Por ejemplo, supongamos que sus datos están en una hoja denominada «20». S
Hay una imagen que muestra una nueva pestaña de hoja denominada "Hoja12" ubicada entre las hojas 19 y 20.
Si ha creado una tabla dinámica, Excel la colocará en una nueva hoja a la izquierda. La denominará "Hoja" y, a continuación
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + PÁGINA ARR
tener en cuenta lo siguiente: Excel coloca las tablas dinámicas en una hoja nueva e independiente a la izquierda de la hoja en la que es
información. 20 es la pestaña activa.
están en una hoja denominada «20». Si ha creado una tabla dinámica…"
cada entre las hojas 19 y 20.
La denominará "Hoja" y, a continuación, le asignará un número, como "12", "13", etc. Siempre puede seleccionar la hoja; pulse Alt+O,
forme de tabla dinámica". Un informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente
anterior, presione CTRL + PÁGINA ARRIBA.
uierda de la hoja en la que está ahora.

eccionar la hoja; pulse Alt+O, HF, C y denomínela de otro modo, como, por ejemplo "Tabla dinámica".
rmes de forma independiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Per
ma hoja que los datos. Pero en la mayoría de los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea coloca
o que es buena idea colocarlas en una hoja nueva.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
Las celdas B15 a E22 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios
1. Vaya a cualquiera de las celdas de datos.
2. Recuerde que, después del paso 4, se creará otra hoja. Y cuando esto suceda, no olvide utilizar ALT+JZ, L para abrir la list
3. Presione ALT+B,BA para acceder al cuadro de diálogo Crear una tabla dinámica.
4. Presione ENTRAR para aceptar las opciones predeterminadas.
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Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
mporte. Cada columna tiene varios valores para cada fila.

e utilizar ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica si aún no está abierta. A continuación, agregue el campo Importe al

rior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

gue el campo Importe al área de valores y Comprador al área de filas.
Buen trabajo. Lo ha conseguido.
Pero continuemos. Todavía hay más que aprender…
Más información sobre tablas dinámicas: Descubra cuánto más puede hacer leyendo este artículo útil sobre las tablas dinámicas.
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Venta Divisas US 8,500.00
Compra Divisas 235,875.00
Impuestos 656,871.00
Pago cheque 125,693.14

Entradas 4,313,171.00
Salidas 383,893.14

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caja
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La Norteña 1291000
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330000
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$ RD 7500
30000
1000
DETALLE 2000
12800
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X 1,000.00 -
X 500.00 -
X 200.00 -
X 100 -
X 50 -
X 25 -
X 10 -
X 5 -
X 1 -
0.05 -

Efectivo -
Cooperativa d 10000
La Norteña 6500
4400
350
775
Boletin Gener 300
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X 200.00 0.00
X 100.00 0.00
X 50 0.00
X 20 0.00
X 10 0.00
X 5 0.00
X 1 0.00

Efectivo 0.00
Cooperativa d 1500
La Norteña 5000
1750
240
10
Boletin General
$ euros

DETALLE

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X 100.00 0
X 50 0
X 20 0
X 10 0
X 5 0
X 1 0

Efectivo 0 0