UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE EDUCACIÓN BÁSICA
EXPOSICIÓN#2:
ETAPA DEL TRABAJO ADMINISTRATIVO DENTRO DEL
PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE
INTEGRANTES:
MACÍAS ARAY CLAUDIA LUCÍA
MACÍAS BRAVO JOMAIRA MARIBI
MÁLAGA MÉNDEZ CARLOS EDUARDO
MIELES ÁLVAREZ ERICKA VANESSA
PITA ZAMBRANO JUAN JOSÉ
VERA PALMA EDISSON XAVIER
ASIGNATURA:
GESTIÓN ESCOLAR
DOCENTE:
LCDA. LETTY SALTOS RODRÍGUEZ
GRUPO#6
NIVEL:
SÉPTIMO “A”
PERIODO ACADÉMICO
OCTUBRE 2024– ENERO 2025
Etapa del trabajo administrativo dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje
Los procesos administrativos comprenden fases o etapas a través de las cuales se
instrumentan los cursos de acción requeridos por la gestión, a partir de los recursos y en
atención a las políticas establecidas. Los procesos administrativos se encuentran en
estrecha interrelación respecto a la totalidad de acciones dirigidas al logro de los fines y
objetivos de la organización.
Según Palomeque y Ruiz (2019), la gestión administrativa se ocupa de promover la
implementación y dirección de la institución hacia determinadas metas, las cuales se
incorporan al plan estratégico de la institución. Esta orientación permite que todas las
acciones y recursos se alineen en función de los objetivos propuestos, garantizando que
la institución avance en una dirección coherente y estructurada.
Con respecto a la gestión administrativa en educación, Portocarrero et al. (2021),
afirman que se fundamenta en las teorías y prácticas del campo de la administración en
general y de la administración escolar en particular. Esta gestión se basa en la filosofía
de la organización, la cual se refleja en la misión, visión y metas que guían a la
organización y sobre esta base se definen la estructura y funciones de la organización.
Las etapas del trabajo administrativo dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje son
esenciales para garantizar una gestión eficaz y orientada a los objetivos educativos.
Estas etapas permiten que las instituciones educativas organicen y administren de
manera óptima sus recursos y actividades, facilitando así el logro de metas pedagógicas
y administrativas. Las principales etapas son:
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
5. Evaluación
Planificación
La planificación es un proceso fundamental de la gestión administrativa, implica ante
todo previsión, parte del diagnóstico de necesidades, formulación de políticas, misión,
visión, objetivos, fijación de metas y previsión de recursos; estos elementos son
primordiales y responden al contexto de la institución para la cual se planifica, en
consideración a ello, se definen los cursos de acción y se seleccionan los medios para
llevar a cabo las acciones que permiten lograr los objetivos.
En este sentido, la planificación es un proceso crucial en la gestión administrativa, con
respecto a la utilización adecuada de los recursos existentes para lograr, desde una
perspectiva racional, estratégica y prospectiva, la construcción de escenarios para el
inicio, desarrollo y consolidación de acciones pertinentes a los requerimientos del
contexto interno y externo de la escuela.
Organización
El término organización hace referencia a un sistema orientado a formalizar los
comportamientos en los desempeños y, a buscar esquemas generalizadores de
motivación al logro, de determinados fines mediante la ordenación y disposición de
elementos para dar cumplimiento a diversas funciones según la misión establecida. El
vocablo organización se utiliza en diversos campos de la sociedad, en atención a la
estructura y función que asume una entidad.
Se refiere a un proceso de la gestión administrativa, en este contexto, se asocia a la
acción de preparar, ordenar, estructurar, disponer de manera conveniente los recursos
humanos, materiales y otros que sean pertinentes con los objetivos que le marcan
horizonte. La organización como proceso conlleva a un encadenamiento de acciones
orientadas por el qué y cómo ha de hacerse, de modo que exista un método para la
aplicación de procedimientos, estrategias y técnicas en la instrumentación de las
operaciones.
Mediante la organización se operacionalizan las políticas, misión, visión, objetivos,
metas, estrategias y recursos que se plantea la institución, es lo que permite la
realización de las diferentes funciones y hacen que se cumplan cabalmente. La
organización facilita la diferenciación e integración de los distintos elementos, de modo
que, se establezca la estrecha conexión con los mecanismos de estabilización, el
rendimiento y permanencia del sistema.
La organización escolar parte del conjunto de medios de que dispone para conducir el
proceso educativo hacia la superación constante de las personas y los procesos que se
atienden de acuerdo al currículo que se administra. A partir de la organización como
proceso, el personal directivo se ocupa de los problemas materiales, relacionales,
instruccionales, cognitivos y actitudinales que entrañan el gobierno y la gestión
administrativa de la comunidad escolar. En este sentido, la dirección del plantel procura
que la estructura y funcionalidad escolar facilite la optimización de los servicios
educativos que ofrece a la población usuaria del sistema.
Organizar la actividad escolar implica, organizar el ámbito para la vida del estudiante,
disponiendo de los recursos y estructurando situaciones para la expresión de los
diferentes potenciales creadores y se sienta motivado, animado y apoyado en sus
esfuerzos asociados a la adaptación, aprendizaje, construcciones y rendimiento; no
perseguido y ahogado por sistemas rígidos y autoritarios que matan toda iniciativa y que
conducen a la rutina; el estudiante constituye el componente curricular de mayor fuerza,
y es él, quien justifica los deliberados esfuerzos que se hacen para su formación.
Dirección
Dirigir una organización social, implica ponerla a funcionar a partir de una estructura
organizativa para guiarla desde el sitio donde hoy se encuentra, hacia un lugar mejor en
el futuro. La dirección es la expresión integrada entre recursos, estructura y estrategia,
que se sintetizan en la aplicación de procedimientos y mecanismos en los procesos
llevados a cabo. En este sentido, la dirección marca la orientación a la acción concreta y
simultánea a la ejecución de las actividades; es el proceso de gestión que hace posible la
planificación y la organización a través de la programación, desarrollo y monitoreo de
los procesos de las personas que intervienen como responsables e implicadas en los
mismos.
En el proceso de dirección cobra significativa importancia gestionar el recurso humano
en cuanto a las relaciones interpersonales y el comportamiento de las personas, de
manera que, se les facilite el desempeño de acuerdo a las funciones establecidas, a
través de un proceso que concilie los intereses de los trabajadores y la organización y,
canalice las necesidades, mantenga la disciplina y la unidad de dirección. La
satisfacción de necesidades básicas, afectivas, económicas y espirituales, permiten
cimentar las bases humanas y afectivas que son imprescindibles para implementar con
éxito una gestión de calidad.
En el contexto de la educación, la dirección de la gestión académica ha de ser
cuidadosamente manejada ya que requiere la revisión y actualización de sus procesos en
forma permanente. Los directores tienen la mayor responsabilidad en la complejidad
dinámica de la organización educativa.
La dirección escolar tiene carácter complejo, del director depende el acierto o fracaso de
los planes y la organización de los mismos. Resulta difícil manejar personas, el director
de toda institución educativa deberá cultivar y respetar al elemento humano en todas sus
fases y manifestaciones, deberá tratarlo en un estado de autoestima que le permita el
mejor rendimiento y disposición de elevar la calidad de la enseñanza, la de los alumnos
y, con ello, el medio donde se desenvuelve.
Las ideas expuestas por el autor, remiten a las múltiples facetas que debería atender el
director de una escuela en las interrelaciones sociales, exige conocimiento de las
condiciones y situaciones en las que vive y se desenvuelve el personal a su cargo:
docentes y alumnos; a fin de prestar atención a los aspectos humanos, conduciéndolos
mediante un liderazgo flexible, creativo y diligente. Dirigir es, entonces, conducir
correctamente la realización de actividades hacia el término señalado, ello incluye los
siguientes aspectos: liderazgo, toma de decisiones, comunicación, trabajo en equipo y
manejo de conflictos.
Control
La etapa de control en el trabajo administrativo educativo es crucial para asegurar que
las actividades tanto académicas como administrativas se desarrollen conforme a los
objetivos establecidos. Esta fase implica una supervisión constante del proceso de
enseñanza-aprendizaje, verificando que cada acción o tarea contribuya al logro de las
metas educativas de la institución.
Gracias a la etapa de control, la institución puede mantener un enfoque adaptativo y
flexible, realizando las correcciones necesarias en tiempo real para optimizar el proceso
de enseñanza-aprendizaje, elevando así la eficiencia y calidad de su gestión educativa,
el control es una herramienta de retroalimentación continua que permite a la institución
adaptarse y optimizar su funcionamiento.
Evaluación
Al término evaluación se le confieren diferentes significados y puede aplicarse en
escenarios, procesos y actores diversos y en variadas circunstancias, su práctica se
realiza a través de un conjunto de estrategias, procedimientos e instrumentos, siguiendo
los lineamientos de un determinado modelo de evaluación o combinando electos
teóricos, procedimentales de varios modelos con el objeto de obtener la información
requerida para conocer las condiciones y situaciones en las que se llevan a cabo los
procesos y se analizan los efectos de los mismos, al compararlos con las metas fijadas.
En tal sentido, en este proceso se consideran tanto las necesidades y limitaciones
encontradas, como los niveles de logro alcanzados; de este modo, la evaluación facilita
la confrontación de lo que se ha hecho con lo que se quería hacer y, con ello, la toma de
decisiones a fin de mejorar la planificación futura. La evaluación como proceso de
valoración ha ampliado su espacio y cualquier actividad, proceso, gestión,
comportamiento y desempeño puede ser evaluado en los diversos ámbitos de operación
y actuación de una organización social.
En los últimos años, la evaluación se ha convertido en un tema de interés en las
instituciones económicas, políticas, culturales, sociales y educativas; en este último
sector, ha trascendido la evaluación centrada en el aprendizaje, o en el rendimiento del
alumno. Hoy se habla de planes de evaluación, criterios de evaluación, evaluación de
procesos, evaluación de resultados y evaluación del sistema educativo. Lo cual indica
que, progresivamente se ha ido desarrollando una cultura de la evaluación; las
investigaciones y la literatura existentes sobre evaluación educativa, son una muestra de
ese cambio.
La evaluación como proceso de la gestión administrativa, tiene entre los elementos
básicos que la definen: el control, el monitoreo y el seguimiento; específicamente, los
insumos, acciones, procesos y resultados, producto de la dinámica organizacional. La
evaluación dentro del proceso de enseñanza y aprendizaje, puede ser vista como la
finalización de un determinado proceso de instrucción y de educación, pero, también
ella pueda ser vista como el reinicio del proceso.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Miranda, L. & Rosabal, S. (2018). La gestión directiva en escuelas unidocentes y
dirección 1: Un desafío para alcanzar la equidad educativa en contextos rurales
de Costa Rica. Revista Electrónica Educare, 22(3), 198-227.
[Link]
Palomeque, I. & Ruiz, J. (2019). Impacto de la gestión institucional en la generación de
conocimiento científico en las instituciones de educación superior. Espacios,
40(2). [Link]
Peralta, M. et al. (2023). Gestión administrativa en unidades de gestión educativa: una
revisión literaria. Revista Educación, 47(1), 634–645.
[Link]
Portocarrero, S. et al. (2021). Gestión educativa para la sostenibilidad académica en
Colombia. Formación universitaria, 14(5), 107-118.
[Link]
Suárez, M. et al. (2023). La gestión educativa en la educación escolarizada. Reflexiones
teóricas para la práctica. Quito: Qualitas. [Link]
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
FICHA DE CONSTRUCCIÓN DE REACTIVOS
DATOS
Número: 1 Versión: 1 Fecha 20 11 2024
DATOS DE PERTENENCIA
Asignatura: Gestión Escolar Código:
Carrera: EDUCACIÓN BÁSICA
Facultad: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
Área de conocimiento amplio: Ciencias de la Naturaleza, Ciencias Sociales, Lengua castellana
y Literatura y Matemáticas.
Sub – área del conocimiento: CIENCIAS Y PROFESIONES AFINES
CONTEXTO DE LA PREGUNTA
Tema o unidad: Unidad 2. Conceptos, principios y funciones de la Gestión Escolar.
Subtema: 6. Etapa del trabajo administrativo dentro del proceso de enseñanza aprendizaje.
Resultado de aprendizaje:
Bibliografía:
VALOR Conocimiento X Aplicación Síntesis
TAXONÓMICO Comprensión Análisis X Evaluación
CONSTRUCCIÓN DE LA PREGUNTA 1
Lea cuidadosamente, y elija la opción correcta.
1. ¿Qué son las etapas del trabajo administrativo en el proceso de
enseñanza-aprendizaje?
OPCIONES DE RESPUESTA
A. Se centra en guiar y motivar a los estudiantes y docentes en el proceso de aprendizaje.
B. Implica evaluar y medir los resultados del proceso de enseñanza-aprendizaje para
determinar si se han alcanzado los objetivos propuestos.
C. Son fases clave que permiten gestionar y organizar el entorno educativo para maximizar
la efectividad del aprendizaje
D. Se estructuran los recursos y las actividades para lograr una enseñanza eficaz.
Opción C DIFICULTAD ESPERADA Baja Media Alta X
correcta
SOLUCIÓN:
C. Las etapas del trabajo administrativo en el proceso de enseñanza-aprendizaje son
fases clave que permiten gestionar y organizar el entorno educativo para maximizar la
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efectividad del aprendizaje.
FICHA DE CONSTRUCCIÓN DE REACTIVOS
CONSTRUCCIÓN DE LA PREGUNTA 2
Lea cuidadosamente, y elija la opción correcta.
2. ¿Cuáles son las etapas del trabajo administrativo dentro del
proceso de enseñanza-aprendizaje?
OPCIONES DE RESPUESTA
A. Control, evaluación y resultado
B. Planificación, organización, dirección, control y evaluación
C. Dirección, control y planificación
D. Planificación, organización, dirección, control y resultado
Opción B DIFICULTAD ESPERADA Baja X Media Alta X
correcta
SOLUCIÓN:
B. Las etapas del proceso administrativo son: (planificación, organización, dirección,
control y evaluación).
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
FICHA DE CONSTRUCCIÓN DE REACTIVOS
CONSTRUCCIÓN DE LA PREGUNTA 3
Lea cuidadosamente, y seleccione la opción correcta.
3. ¿Cuál de las siguientes etapas NO pertenece al proceso
administrativo?
OPCIONES DE RESPUESTA
A. Distribución
B. Organización
C. Planificación
D. Dirección
Opción A DIFICULTAD ESPERADA Baja X Media Alta
correcta
SOLUCIÓN:
A. Las etapas del proceso administrativo son: (planificación, organización, dirección,
control y evaluación).
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FICHA DE CONSTRUCCIÓN DE REACTIVOS
CONSTRUCCIÓN DE LA PREGUNTA 4
Lea cuidadosamente, y seleccione la opción correcta.
4. ¿Qué etapa del trabajo administrativo consiste en establecer
objetivos y los medios para alcanzarlos?
OPCIONES DE RESPUESTA
A. Planificación
B. Dirección
C. Organización
D. Control
Opción A DIFICULTAD ESPERADA Baja X Media Alta
correcta
SOLUCIÓN:
A. La etapa de planeación consiste en establecer objetivos y utiliza
medios para alcanzarlos.
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FICHA DE CONSTRUCCIÓN DE REACTIVOS
CONSTRUCCIÓN DE LA PREGUNTA 5
Lea cuidadosamente, y seleccione la opción correcta.
5. ¿Qué etapa del proceso administrativo implica evaluar los
resultados y tomar medidas correctivas si es necesario?
OPCIONES DE RESPUESTA
A. Dirección
B. Organización
C. Planificación
D. Control
Opción D DIFICULTAD ESPERADA Baja X Media Alta
correcta
SOLUCIÓN:
D. La etapa de control en el trabajo administrativo implica evaluar los
resultados y tomar medidas correctivas.
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FICHA DE CONSTRUCCIÓN DE REACTIVOS
