Acta No.
002 SMS
Área / Proceso que
SEGURIDAD OPERACIONAL
realiza la reunión:
CONFORMACION DEL GRUPO EJECUTOR DE SEGURIDAD OPERACIONAL (GESO)
Tema de la reunión: CONFORMACION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD OPERACIONAL
AUDITORIA INTERNA
Lugar : VIRTUAL MEET
Fecha : 26/03/2024 Hora Inicio: 12:00 p.m. Hora Final: 16:00 p.m.
NESTOR JULIO CABALLERO GALVIS (JEFE DE OPERACIONES)
Asistentes: CARLOS ALBERTO MENDEZ RUIZ (INSPECTOR TAR)
LUIS ORLANDO GIL MANTILLA (DIRECTIVO)
WILLIAM ALFONSO GOMES SALAZAR (JEFE MANTENIMIENTO TAR)
1. AGENDA
Orden del Día:
1. Revisión del acta 002.
2. Asignación de personal para conformar GESO.
3. Asignación de personal para conformar COMITÉ de seguridad operacional.
4. Cantidad de reportes
5. Enfoque de los reportes.
6. Auditorías internas.
2. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Revisión del acta 002.
Se encontró el Líder de SMS asumiendo funciones y se encontró registro socializaciones realizadas.
2. Asignación de personal para conformar GESO.
Se llegó a la conclusión que las personas que pertenecerán al GESO serán los representantes de los distintos
departamentos de ACAHEL LTDA:
3. Asignación del personal para COMITÉ de seguridad operacional.
Se estipulo que las personas que pertenecerán al COMITE serán los responsables de los distintos
departamentos de ACAHEL LTDA:
JEFE DE MANTENIMEINTO
DIRECTOR DE SMS
GERENTE
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REPRESENTANTE DEL TAR
4. Cantidad de reportes.
No se encontró reportes se entabla una planificación sobre capacitaciones
5. Enfoque de los reportes.
No se encontraron reportes y estos deben ser gestionados por la oficina de seguridad operacional. Esto
llevo a seguir haciendo socializaciones de los reportes.
6. Auditoria internas.
Se establecieron procedimientos para que en las auditorías internas, los auditores direccionen los hallazgos
correspondientes al SMS a la oficina de seguridad operacional para ser gestionados.
Firmas:
Para constancia se firma en la Ciudad de Bogotá en las instalaciones de ACAHEL LTDA a los 26 días del
mes de marzo del 2024, por los asistentes de la reunión:
Nombre completo Cargo Firma
NESTOR JULIO CABALLERO JEFE DE OPERACIONES
INSPECTOR TAR
CARLOS MENDEZ RUIZ
DIRECTIVO
LUIS ORLANDO GIL MANTILLA
JEFE MANTENIMEINTO
WILLIAM ALFONSO GOMES SALAZAR
GERENTE SEG.
JURANY SANTANA
OPERACIONAL
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