TAREA OPI08
CONFIGURACIÓN DE CORREO:
Primeramente, debo configurar mi cuenta de correo electrónico de
nre@[Link] para ello, entro en Outlook y agrego mi correo
correspondiente. Luego, pongo mi contraseña de correo electrónico y se abre
Outlook, de manera que quede así:
LISTA DE DISTRIBUCCIÓN:
Para crear una lista de distribución en Outlook tengo que ir al apartado de
Contactos, que está justo en la parte izquierda de la pantalla:
Una vez dentro del apartado de contactos, pulso en la flecha que está al lado
de nuevo contacto y me salen varias opciones. Selecciono la opción nueva lista
de contactos:
Una vez seleccionada la opción “Nueva lista de contactos”, aparece un
recuadro donde tengo que rellenar unos datos, los cuáles son los correos de
las personas que quiero que formen parte de la lista y el nombre de esta:
Como nombre de la lista de distribución pongo Compañeros FP y agrego las
direcciones de correo de mis compañeros de clase:
Para poder hacer la lista de distribución necesitaba los correos de mis
compañeros. Yo he obtenido sus correos de la parte de participantes de la web
[Link], en la imagen se puede apreciar la lista de compañeros,
que usan la plataforma:
También añado una descripción y hago clic en el botón crear:
Después de crear el grupo, procedo a enviar un correo por la lista que acabo
de crear para ello, hago clic en la frase subrayada que pone enviar correo
electrónico:
Al clicar en la frase, me llevará a una ventana nueva para poder redactar un
correo para enviarlo a la nueva lista:
Una vez terminado el texto de mi correo le doy a enviar y luego me aseguro de
que ha llegado bien, entrando en el apartado de correo (que se localiza en la
parte de arriba de la izquierda) y luego en elementos enviados:
ACTUALIZACIÓN DEL CALENDARIO:
Para planificar una cita lo primero que debo hacer es ir al apartado de
calendario que se encuentra justo debajo del de correo:
Una vez haya clicado en el apartado calendario me tiene que salir el calendario
de este mes, de esta manera:
Cuando este dentro del apartado calendario, hacemos clic en el botón nuevo
evento que se encuentra arriba a la izquierda. Nos tiene que salir este
recuadro:
Tenemos que rellenar los datos necesarios para la cita, programamos la fecha
y la hora, que en este caso es el 1 de marzo, el próximo viernes, a las 5 de la
tarde. Añadimos un título y una descripción y para finalizar pulsamos en
guardar:
Podemos asegurarnos de que se ha guardado de forma segura mirándolo en el
calendario:
Lo que tenemos que hacer ahora es agregar el día 24 de febrero de 2024 como
un día no laborable, para esto lo que tenemos que hacer es hacer clic en ese
mismo día y nos saldrá otra vez un recuadro para rellenar con datos como el
anterior:
Ahora tenemos que clicar en el botón “Todo el día” y seleccionar su categoría,
que en este caso es “Día no laborable”, podemos ponerlo para que se repita
cada año en este caso, yo si lo he marcado para que cada todos los 24 de
febrero sea un día no laborable:
Cuando tenemos marcado la categoría y, las veces que queramos que se
repita, en mi caso, todo el día y anualmente (también podemos ponerle
nombre, pero eso ya es opcional) podemos guardarlo. Solamente tenemos que
hacer clic en guardar.
Lo próximo que tengo que hacer es especificar el calendario y horario de la
semana laboral, lo que necesito hacer para conseguir esto es ir al icono de
ajustes que se encuentra en la parte de arriba a la derecha:
Al hacer clic en configuración nosotros podemos observar todas las
configuraciones de Outlook:
Entro en la sección de calendario, que esta situada debajo de correo, después
hago clic en “Horas de trabajo y ubicación”. Una vez dentro yo selecciono los
días (de lunes a viernes) y las horas (desde las 8 de la mañana hasta las 5 de
la tarde) que quiero considerar que son las que forman la semana laboral:
Después de comprobar que las he configurado como yo quiero. Hago el clic en
guardar:
Por último, para convocar una reunión ficticia para la próxima semana, debo
empezar haciendo doble clic en el día que quiero que sea la reunión, yo por
ejemplo voy a elegir el día 28 de este mes:
En el título selecciono la opción de Reunión y agrego a las personas que quiero
que asistan pinchando debajo en “Invite a los asistentes”:
Después, de haber seleccionado a las personas pongo una hora de inicio de la
reunión y otra de fin, sin embargo, no hago clic en repetir porque es una
reunión puntual no es algo que vaya a ser cronológico:
Cuando ya tengo todo terminado y detallado, sabiendo que ese día y a esa
hora pueden todos los participantes asistir a la reunión y hago clic en enviar
para que a todos les llegue la notificación de que he convocado una reunión
para el día 28 de febrero, que es la próxima semana. Puedo comprobar que se
me ha guardado todo correctamente, mirando directamente el calendario.
