DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DE GRANDES ESPECTÁCULOS Y MEGAEVENTOS

11.03 — clase 1 — contexto

ESPECTÁCULOS EN VIVO
Espectáculos en vivo versus
Espectáculos registrados y, posteriormente, reproducidos.
Conciertos, musicales, grandes obras de teatro, circo, ópera, shows híbridos, etc.

¿QUÉ TIPO DE EVENTOS ANALIZAREMOS?

Grandes espectáculos
Obras de teatro musical
Shows de música

UN POCO DE HISTORIA Y NÚMEROS

De 1999 a 2014 Pérdida del 40% de ingresos
✓ caída de las ventas
✓ avance de nuevos soportes
✓ piratería

Principios de 2020 Revolución

Desarrollo de grandes espectáculos en vivo
➢ crecimiento mayor que el resto de la industria del entretenimiento
✓ mayor potencia de los equipos de sonido
✓ posterior inclusión de pantallas y otros recursos escénicos
Ya no se trata sólo de música.

Año Espectadores Año Recaudación

2015 50.214.333 2015 USD [Link]
2016 54.694.485 2016 USD [Link]
2017 58.965.374 2017 USD [Link]
2018 58.145.152 2018 USD [Link]
2019 57.702.066 2019 USD [Link]

saque los gráficos ()

LA CRISIS DE 2020/21
✓ En el primer trimestre de 2020 mostraba una suba del 10% en cantidad de tickets vendidos respecto
de 2019 en la venta de los primeros 100 tours del ranking.
✓ La industria de los conciertos perdió en 2020 US$ 30.000 millones.
✓ El negocio se redujo 78% a nivel mundial.
✓ Ni los artistas, ni los venues, tampoco los productores y promotores recuperarán el dinero perdido en
2020.

2020 Y DESPUÉS
Primeros seis meses de 2022
➢ Expectativas previstas para el negocio de los conciertos
➢ Grupo demográfico más diverso y joven dispuesto a gastar más de su dinero en música y cultura
Problemas
➢ Demasiados espectáculos para un mismo bolsillo
➢ Aumento del precio de los traslados / grandes crews + cargas
➢ Consecuencias del Brexit para los artistas del Reino Unido
➢ Invasión rusa en Ucrania / el negocio de conciertos al este de Europa

GESTIÓN DE LA CRISIS
✓Decisiones rápidas y audaces — Suspendieron la compra del 51% de Ocesa
✓Austeridad corporativa — Bajaron 60% los sueldos de ejecutivos
— Cancelaron bonificaciones anuales
—Despidieron o suspendieron más de 2000 empleados
—Bajaron gastos por US$ 950 millones
✓Gestión de artistas
—Redujeron los ejecutivos a cargo de más de 500 artistas
✓Aprovechamiento del tiempo de pandemia
—Remodelación de venues
—Ampliación de procedimientos “sin contacto”

TOP TEN MID YEAR 2022

* Nueva generación de nombres internacionales jóvenes gobierna el Top
* Las estadísticas de Mid Year (mitad de año) abarcan desde el 1 de noviembre de 2021 al 30 de abril
de 2022 (no se rigen por año calendario).
* Es la primera vez que la mitad de los artistas del Top Ten aún no tienen 30 años.
* Cuatro de los otros cinco actos son liderados por músicos que tienen más de 60 años.

1. BAD BUNNY
37 shows
US$ 123.237.294
644.868 espectadores
El cantante portorriqueño es el primer artista en español en alcanzar el puesto Nro. 1 en el ranking de
tours mundiales.

2. ELTON JOHN
40 shows
US$ 103.279.726
560.991 espectadores
El compositor, cantante y pianista británico nacido en 1947 afirmó días atrás que las mujeres están
haciendo la mejor música.

3. GENESIS 35 shows
US$ 81.935.379
450.148 espectadores
La banda británica creada en 1967 y liderada actualmente por Phil Collins se despidió de los escenarios
en abril de este año en el O2 de Londres.

4. BTS
11 shows
US$ 75.489.240
458.144 espectadores
La famosa banda de K-Pop anunció en junio de este año que se tomará un tiempo para explorar
proyectos individuales.
RM, miembro del grupo, dijo recientemente “El problema con el K-pop y todo el sistema de ídolos es que
no te dan tiempo para madurar. Tienes que seguir produciendo música y continuar haciendo algo. Y
después de que me levanto por la mañana y me maquillo, no hay tiempo para crecer".
5. THE ROLLING STONES
6 shows
US$ 58.594.260
236.913 espectadores
“Sus Majestades Satánicas” han permanecido entre los primeros 10 puestos del ranking desde 2017 y
no bajan de la posición 25 desde hace más de diez años.

6. THE EAGLES
22 shows
US$ 57.721.507
253.728 espectadores
Hotel California fue incluida en el quinto álbum (del mismo nombre) de The Eagles editado en 1976, una
larga e intrincada balada de rock con un solo de guitarra considerado como el mejor de todos los
tiempos.

7. BILLIE EILISH 🖤
33 shows
US$ 57.461.541
434.895 espectadores
Billie Eilish es la primera artista nacida en este milenio en lograr un álbum y un single No. 1. Suma más
de 17 mil millones de streams globales hasta la fecha.
Happier than Ever es su quinta gira mundial.

8. MORGAN WALLEN
33 S H OW S
US $ 57.229.481
430.688 espectadores
Morgan, nacido en 1993, es un cantante y compositor de música country.
Dangerous Tour recorre numerosas ciudades de USA, de la mano del joven artista de Nashville.

9. TRANS 98 SH OW S
SIBERIAN U S$ 54,649.313
ORCHESTRA 767.442
La orquesta incorpora metal sinfónico, rock progresivo y heavy metal, con influencias de la música
clásica. TSO es conocida por sus versiones de canciones navideñas.

10. JUSTIN BIEBER

27 shows
US$ 52.474.351
334.983 espectadores
El cantante pop retomó sus shows luego de superar una parálisis facial causada por un virus. Bieber
alcanzó la fama a los 13 años con canciones como Baby y Believe. Ha ganado dos Grammys de las 22
nominaciones recibidas, las últimas por el mejor disco y canción del año por Peaches, su último éxito.

TRES TIPOS DE ESPECTÁCULOS: VIVO, HÍBRIDO Y COMO GRABADO

Eventos clase 2 — 18.03 () .

TIPOS DE PRODUCCIONES: SHOW PROPIOS, LICENCIADOS y PROMOVIDOS. Y dentro de

licenciados hay replicas, non replicas y a desarrollar

Shows “propios”

Obra de teatro o musical

✓ Tenemos el texto, el libro o la idea (idea de lo que va a ser el show no la obra en si)

✓ Pedimos los derechos de una obra existente

✓ Producimos desde cero

✓ Equipo creativo: música, escenografía, vestuario, luces, etc.

Artista musical o Banda

✓ Nuevo disco, nueva gira, nuevo show

✓ Partimos de la estética del grupo (por ej tini que es todo rosa o con jean y brillo)

✓ Nueva puesta, incorporando tecnología y efectos, nuevo vestuario, nuevas coreos (el desafío es
incorporar todo esto de manera que se sienta nuevo y fresco, pero manteniendo la esencia del artista o
banda) y esto lo hace el equipo creativo

✓ una vez que tenemos eso, Evaluamos venue y potencial gira (tipo si podemos llevarlo o no)

Shows licenciados (como que una vez que hacen todo eso las licencias a nombre de: depende del
caso, puede ser una productora, director, persona x, etc. Y despues esa licencia se presta o vende para
que la hagan en otros lugares)

✓ Obras estrenadas en Broadway, Londres y otras plazas (venues)

✓ Se licencian a productoras para presentarse en otras ciudades del mundo.

✓ Básicamente, incluyen el texto, la música y las letras de las canciones.

✓ Se traduce el guión y las canciones, y se envía back translation (si es que se envío a un pais con otro
idioma, por lo que entendí)

✓ Se paga un adelanto (mínimo garantizado) y se pagan regalías sobre el ticketing y el merch

TIPOS DE LICENCIA:

Réplica

✓ Versión que toma todas las creaciones originales: escenografía, coreografía, vestuario, etc.

✓ Adaptación al venue
✓ Requiere de la presencia del equipo creativo original y algunos residentes

✓ Costos altos

Non réplica

✓ Se toma el texto y las canciones (música y letra)

✓ El resto de los rubros es concebido por el equipo creativo local

✓ Siempre hay control por parte de la licencia de escenografía, vestuario, etc.

Shows licenciados

✓ Obras estrenadas en Broadway, Londres y otras plazas

✓ Se licencian a productoras para presentarse en otras ciudades del mundo.

✓ Básicamente, incluyen el texto, la música y las letras de las canciones.

✓ Se traduce el guión y las canciones, y se envía back translation

✓ Se paga un adelanto (mínimo garantizado) y se pagan regalías sobre el ticketing y el merch

Shows licenciados a desarrollar ej: violetta, casi angeles, floriencienta

✓ Existe un producto: historia, personajes, etc., generalmente producido emitido por TV o alguna
plataforma

✓ Hay que desarrollar un show en vivo respetando el espíritu de la idea original y el ADN de los
personajes.

✓ Intenso ida y vuelta entre licenciatario y licenciante hasta aprobar todo el show: set list, textos,
vestuario, contenido de video, cantidad de músicos y bailarines, etc.

Shows promovidos

✓ Por ejemplo, cuando presentamos el show de una banda extranjera

✓ El show ya está concebido en todas sus facetas

✓ Recibimos un rider que debo cumplir para el desarrollo del show o negociar un contrarider

✓ Equipamiento propio de la banda o provisión local

✓ Se determinan las responsabilidades de las partes:

ü Productor: quien trae el show ej: taylor swift (bueno osea su productora)
Promotor local: quien recibe el show (seríamos nosotros, que vamos a recibir un rider, que es
donde vamos a recibir una lista de requerimientos del artista y si no tenemos todo le enviamos
un contra rider que es para hablar con el productor que le podemos ofrecer) ej: df entertainment
25.03 – clase 3 () – FASES:
Preproducción
● Pensar, averiguar, crear, evaluar y tomar decisiones
● Presupuestar
Producción
● Poner manos a la obra
● Materializar lo concebido en la fase de preproducción
Explotación (o Running) / Distribución
● Estreno
● Funciones / Correcciones ü Bajada de cartel
● Gira

PRE PRODUCCIÓN

Elegir el proyecto
Obtener derechos de autor
Texto propio y música original → inscribir
Texto pre existente → pedir autorización
adelanto de regalías (licencias)
Entidades de gestión colectiva
Argentores: texto / versión / adaptación / traducción coreografía / música original
Sadaic: música pre existente
AADI CAPIF: versiones pre existentes
Agentes de retención
venues: sala / teatro / estadio / arena
Derecho francés Latinoamérica y Europa
Derecho sajón o copyright USA, Reino Unido y Commonwealth
Derechos Derechos patrimoniales (porcentaje de la recaudación)
Derechos morales (derecho a decidir sobre la utilización de la obra)
Dominio Dominio privado: hasta 70 años después de la muerte del autor
Dominio público (igual se pagan derechos)

Conformar equipo creativo

★ Autor / Adaptador / Traductor
★ Director general
★ Director musical / compositor / arreglador Coreógrafo
★ Diseñador de escenografía y utilería
★ Diseñador de vestuario / peinado y maquillaje
★ Diseñador de luces
★ Diseñador de sonido
★ Diseñador de video
★ Diseñador de efectos especiales (FX) Diseñador de vuelos

Elegir venue
➢ Características
➢ Disponibilidad
➢ Capacidad
➢ Acuerdo económico

Analizar viabilidad técnica

➔ Venue y proveedores
➔ Compatibilidades

Analizar viabilidad económica / Punto de equilibrio - Elegir cabezas de elenco

PRODUCCIÓN () =

En preproducción
– Pagamos fees creativos
– Pagamos honorarios de producción y jefe técnico
Costos de preproducción + Costos de producción = Costos de Inversión
– Se realizan una vez y se amortizan en las funciones.
– Más funciones, baja el punto de equilibrio
– Menos funciones, sube el punto de equilibrio

Producción: poner en marcha

Realizar / Comprar escenografía y utilería
Realizar / Comprar vestuario, pelucas, maquillaje
Realizar contenido de video
Programar consola de luces
Programar server de video
Cerrar acuerdos y modalidad de pago con proveedores de sonido, luces, pantallas, FX, etc.
= todas las cuestiones que tienen que ver con el armado en si, por ej: cambios de vestuario que son
muy rápidos y serían camarines de cambio rápido sobre el escenario
Armar E x E: asistente de dirección + stage manager + jefe técnico
– Camarines de cambio rápido
– Transiciones (entre escenas = ósea cambios de escenografía y vestuario y demás)
– Música incidental = es la musica por ej que se pone entre los cambios de escena

Música y letras
– Grabar pistas si no hay banda en vivo
– Grabar instrumentos de refuerzo
– Ensayos de banda u orquesta
– Armar breakdown regular y breakdown B
– Coaching vocal
– Grabar voces por contingencias
– Grabar voces de refuerzo

Castings
– Elegir roles secundarios y ensamble= ayudan a que el show no caiga. acompañan al artista y bla.
bailan y cantan de verdad
– Audiciones abiertas y cerradas / Primera llamada y call back(cuando te llaman para volver) (en teatro
musical para las audiciones: les mandamos el texto, música y/o hasta grabación para que entienda para
que lado va, las coreografías te las enseñan en el momento)
– Covers (el reemplazo, pero no puede estar en otras obras ni nada porque tiene que estar si o si por si
pasa algo. son gente del ensamble, saben un rol determinado. estás de guardia 24/7 básicamente),
alternantes (se contrata un elenco por x cantidad de funciones y en ese momento cambia el elenco y
esos serían los alternantes, ya saben en qué fecha les toca a ellos) y swings (es para roles chicos, es
una persona que cubre varios roles (tipo cover pero se estudia varios roles, no uno solo) por si falla
alguien él sabe su rol y también el otro y así).

Ensayos

– Lectura del libro (el director y asistente de director son los que están más pendientes de todo)
– Montaje de escenas (en orden o no = el orden depende de las leyes de trabajo y haces las escenas
que tenes con gente junta, por ej, en el cronograma de ensayo se hace la 1, 23 y 60 porque son las
mismas personas y actores, y al dia siguiente haces la 2, 6 y 44, porque hay tales actores, tales
elementos y así)
– Montaje de coreos
– Montaje de canciones

– Estructuras provisorias(para poder ensayar con los espacios reales pero sin usar la escenografía real)
– Utilería o muletos (por ej, si el actor principal requiere una espada, le das algo parecido para que se
amolde a tener eso pero sin usar el posta)

– Normativa vigente (días y horarios) (el musico dice que esta una hora y media, pasa la hora y media y
se las tomo, si no llegaste no le importa, el cumplio su tiempo) ((esto se hace antes de presupuestar))
– Categorías
– Seguros

– Pasadas

En el teatro

– Finish escenografía
– Ajustes mapping
– Putting
– Luces
– Ensayos técnicos
– Ensayos generales
– Ensayos generales full ü Correcciones
– Ensayos con público

Comercialización / Sponsors ü Canje

– Aporte de dinero
– Contraprestaciones

Marketing
– Prensa
– Publicidad
– Redes

Seguimiento de las ventas y conversión de acciones

08.04 – EXPLOTACIÓN O RUNNING (esto me lo paso vicky porque yo no entre al aula <3) =

Explotación / Costos Operativos

Costos de Inversión: todos los costos que se realizan una única vez para llevar a cabo mi obra/ poner en pie el
proyecto
Costos operativos: relacionados a la operación que voy a tener en práctica. Van a variar dependiendo la cantidad
de veces que haga el show. Gastos diarios (seguros, traslados, fuegos artificiales, sueldos, etc.)
✓ Sueldo de actores y bailarines (AAA)
- Capacidad de la sala
- Alta (ART) / Categorías A, B y C + Apuntador
- Jornada diaria / Jornadas por semana
- Pago por función / por mes
- SAC y VAC
✓ Sueldos de músicos (SADEM)
- Capacidad de la sala
- Instrumentos
- Solista
- Auriculares
- Escenario

✓ Maquinistas y electricistas

Honorarios (free lancers)

✓ Previa + Running
- Equipo de producción
- Jefe técnico y parte de los técnicos
- Stage manager (dueño del escenario, tiene que aprobar TODO lo que pasa en el escenario, va a estar al
comando y en contacto con todos los equipos técnicos)
- Asistente de coreografía

✓ Running con x ensayos incluidos

- Operadores de sonido (PA y monitoreo), microfonista
- Operadores de luces (incluidos seguidores)
- Operador de video
- Utileros
- Vestidoras, maquilladores, peinadores
- Director de cámaras
- Riggers (operadores de la parte técnica de vuelo/acrobacia)
- Runner (quienes acompañan el script, el che pibe)

Pagos por función, semanales o mensuales

✓ Alquileres o Rentals
- Luces
- Sonido
- Video
- Backline
- Efectos especiales

✓ Otros servicios
- Catering
- Operativo sanitario (ambulancias, etc)
- Seguridad
- Limpieza, bomberos y policía adicional
- SRC (Seguro de Responsabilidad Civil)
- Seguros de AP

✓ Evolución de las ventas

- Preventa
- Seguimiento versus acciones promocionales
- ATP real

✓ Liquidación de BDX
Ventas totales
- Con y sin tarjeta
- Promociones como 2 x 1
- Descuentos por medios de pago
- Canje de puntos

- Descuentos comerciales
- Descuentos propios de la actividad
- Recaudación neta de cada función

Fase de explotación termina cuando veo que mis costos operativos empiezan a ser más altos que las ganancias
(me sale más caro hacer la función que las ganancias)

15.04 – DISTRIBUCIÓN - Giras o Tours (esto también me lo paso vic, porque otra vez no entre al aula) () =

¿Por qué salir de gira?

➢ Búsqueda de nuevos mercados
✓ Se agotó el público
✓ Caída en las ventas
✓ Ingresos menores a costos operativos
➢ Obra exitosa / Gira por el interior
➢ Conciertos producidos para giras

➢ Evaluación
✓ Condiciones económicas
✓ Rider

➢ Productor: quien creó y hace girar el show

➢ Promotor local: quien recibe el espectáculo en su ciudad

➢ Tengo un espectáculo girable?

✓ Por cantidad de gente / Tamaño de piezas a trasladar

➢ El evento es realizable en esa plaza?

✓ Público potencial
✓ Tamaño de los venues / Capacidad
✓ Condiciones técnicas de los venues / Proveedores locales
✓ Analizar BDX y ATP / Punto de equilibrio / Rentabilidad
✓ Show A / Show B

CALENDARIO
➢ Disponibilidad del artista / deportista
➢ Lógica geográfica
➢ Disponibilidad de los venues
➢ Qué otros eventos dirigidos al mismo target compiten en esa plaza en fechas próximas
➢ Estacionalidad CABA e interior, plazas turísticas.
➢ Fechas a considerar: feriados, partidos, elecciones, vacaciones, etc.
➢ Distancias: micro vs avión
➢ Movimientos de la carga
➢ Tiempos de armado / Avanzadas (parte del equipo llega antes para ir armando) (shows chicos y grandes)
➢ Factores climáticos en venues outdoors
➢ Impuestos adicionales en las distintas provincias y ciudades
➢ ¿Cuántos shows se hacen por semana?
➢ ¿Cómo se pagará al personal? Por show? Por semana? Por mes?
RIDER
Comienzo de la negociación del productor y el promotor
➢ Documento que elabora el productor del evento
✓ Logística
✓ Técnica

➢ Requerimientos que el promotor local debe cumplimentar para el correcto

desarrollo del espectáculo.
➢ Parte integrante del contrato
➢ Contrarider con propuestas alternativas

Tour Manager tiene la responsabilidad de organizar la gira una vez que se contretizó, es el responsable de
controlar cada ítem con el promotor, autoridad máxima de toda la gira (luego del productor)

PARTIES
Grupos de personas
- Party A (artista y todos los que los acompañen, que se mueven con el) (ej. manager, asistente, seguridad,
familia, productor, seguridad, estilista, filmmaker)
- Party B (generalmente se hospedan en el mismo hotel que el A pero con menos comodidades) (ej.
bailarines, músicos, productor, coreógrafo)
- Party C (todo lo que tiene que ver con el armado) (ej. técnicos, stage manager, productor, rigger)

RIDER / LOGÍSTICA
TRANSPORTACIÓN
• Cantidad de personas
• Tipo de transporte necesario
Terrestre: micro de línea, charter, micro de gira, combis (contemplar tiempos, cansancio y gastos adicionales
como viáticos)
Aéreo: economy / business / avión privado / exceso de equipaje (contemplar asientos o pedidos especiales
como menúes vegetarianos, celíacos, etc.)
• Traslado de carga
Camión/es: alojamiento y viáticos choferes / sobreestadía

ALOJAMIENTO
• Tipo de hotel / distancia del venue / requerimientos especiales de camas, menú, etc.
• Seguridad e ingresos diferenciados en caso de personas populares
• Rooming list: singles, dobles, suites, pisos exclusivos (lejos de áreas de trabajo)
• Desayuno y wi fi incluidos
• Gym, pileta, espacios para entrenamiento o esparcimiento, etc.
• Room service de comidas calientes 24 horas.
• Alrededores
• Opciones para aprobar

TRANSPORTACIÓN INTERNA

● Aeropuerto / Hotel / Venue

● Cantidad y tipo de vehículos
● Pick up aeropuerto (con equipaje)
● Movimientos cotidianos
● Equipamiento que va directo al venue
● Diferentes parties / diferentes hoteles
● Horarios: técnicos, músicos, bailarines, iluminador, pruebas de sonido, ensayos, puesta de luces, etc.
● Vehículo especial a disposición
H1

Microbus

VIÁTICOS / PER DIEM

Aclarar monto
● Standard internacional US$ 50 por día por persona
● Hay ciudades / países más caros
● Viáticos diferentes: algunos miembros del staff pueden cobrar más de viáticos
● Listos a la llegada de la compañía (cambio o sobres)
● Si son provistos localmente, como precaución, llevar un día

CARGA (escenografía, utilería, vestuario, equipamiento, etc.)

● Provisión local de tarimas, escaleras o estructuras simples / Sólo se viaja con utilería y vestuario
● Definir si contrata (paga) el productor o el promotor local
● Marítima, terrestre o aérea
● Seguro en tránsito
● Trámites aduaneros:
○ Importación / Exportación temporarias / Prórrogas
○ Exportación definitiva / Nacionalización
● Vuelos comerciales: equipaje acompañado más caro / tiene prioridad el equipaje de los pasajeros, tamaño de
bodegas y puertas
● Vuelos cargueros: más económicos, menor frecuencia, mayor tamaño de puertas y bodegas

● Cantidad de personal necesario para carga y descarga

● Equipamiento: pala, clark, etc.
● Estacionamiento para camiones
● Medidas de la puerta de ingreso al venue
● Depósito para guardar anvils o cases vacíos
● Barco: tipos de container necesario / tiempos de tránsito

Tipos de containers
….

CAMARINES / OFICINA DE PRODUCCIÓN

● Cantidad y medidas necesarias / llaves y personal de seguridad
● Baños
● Climatización (frío / calor)
● Muebles: mesas, sillas, sillones, camillas, etc.
● Buena luz / wi fi / línea telefónica
● Espejos (cuerpo entero / maquillaje)
● Percheros
● Carteles indicadores
● Camarines de cambio rápido (en escenario)
CATERING
● Estación de café / all day supply
● Almuerzos / Cenas para técnicos
● Dietas especiales para deportistas
● Catering en función (en espacio general y camarines)
● Coolers con bebidas frías o ambiente durante el desarrollo del evento

Otros requerimientos

SEGURIDAD
● Para público: cantidad según layout y normativa
● Artistas o deportistas populares: seguridad al arribo y partida, y en hotel
● Vallados y freestanding
● Protección de equipamiento y personal del artista
● Protocolo de seguridad: indica quiénes tienen acceso a las diferentes áreas

COMUNICACIÓN
● Cantidad de handies (montaje y evento) / Con / sin corbateros o palma
● Tarjetas SIM para celulares propios
● Wi Fi en camarines / vestuarios

HABILITACIÓN Y SEGUROS
● Habilitación en regla conforme a la normativa local
● Seguro de Responsabilidad Civil para público / Seguro de Accidentes Personales o ART para trabajadores /
Denuncia de siniestros
● Cláusula de no repetición
● Asistencia médica

ENTRADAS DE CORTESÍA
• Pedir holdeo de entradas para producción, prensa, sponsors e invitados (liberar antes del show)

CREDENCIALES y PASES
● Credenciales para personal local y para producción
● Zonas vedadas (backstage y camarines)

Tener en cuenta:
PRENSA Y PUBLICIDAD
● Solicitar pauta publicitaria y plan de prensa
● Aprobación de piezas publicitarias
VARIOS
● Contact list (para todo tipo de emergencias, ej que dijo la profe de los presos por drogas y el consul)

● Tour Book (tiene la información que necesita cada uno para realizar el tour, se hace personalizado
dependiendo de si sos bailarin o técnico o asi, depende del área básicamente, tiene todo, horarios, lugares,
que llevar y hacer, T O D O)
● Tags para equipaje
Eventos clase 22.04 – SPONSOREO – () = .

● Shows o eventos con inversiones muy grandes

● El ticketing no es negocio para los grandes shows
● Agencias comercializadoras 15%
● Canjes 15% sobre valorización
● Giras se vuelca al negocio
● Venues con sponsors propios
● Venues con naming

APORTES DEL SPONSOR

- Dinero
- Difusión
● Newsletter
● Plotteo de sucursales
● Estática en puntos de venta
● Webs y Redes Sociales
● Prensa
- Ventajas de compra para el espectador (cuando es un medio de pago)
● Preventa exclusiva
● Descuento
● Cuotas
- Stands con beneficios en sector VIP
- Activaciones (experiencia)
- Media sponsors
● Segundos o centímetros
● Banners

CONTRAPRESTACIONES = que les podemos ofrecer en intercambio

Presencia de marca en el lugar del show ü Laterales de escenario
● Marquesina y puertas
● Banners en foyer o interior
● Video / Programa de mano
● Tickets / Función completa
● Promotoras
● Sector VIP / M&G

Ø Inclusión en pauta publicitaria

● Vía pública
● Medios gráficos
● Medios digitales
● Radio
● Televisión

Ø Contenidos
Para redes / comerciales / canje de puntos
SPONSORS PRINCIPALES (MAIN SPONSORS)
Presencia en el venue y en toda la pauta publicitaria, mayor tipografía, ubicación destacada.
Pauta en radio, TV y redes
Otras contraprestaciones

SPONSOR MENORES
Sólo en venue
Presencia menor en VP (en zócalo)

Para salir a buscar sponsors, debo armar una carpeta comercial (dosier) , que contendrá: (nos interresa hablar de
esto cuando seamos promotores locales en el TPO)
- historial del artista/grupo
- información del espectáculo en cuestión
- artistas participantes, dimensión, etc.
- antecedentes del espectáculo: si ya se presentó en otras ciudades, cuáles, cuánta gente
concurrió / si se tratara de un festival, información de concurrencia en ediciones anteriores.
- extractos de notas de prensa favorables
- información del venue: ubicación, otros espectáculos que han tenido éxito en el mismo.
- contraprestaciones ofrecidas con detalle de pauta publicitaria.
- si ya contamos con otros sponsors, cuáles son. Si he tenido sponsors antes, cuáles fueron.
- fotos, videos y todo otro material / información que considere relevante y/o atractivo.
(pregunta de parcial: que otro rubro)

➔ Telefónicas y proveedores de internet

➔ Bancos y medios pago – Acuerdos anuales con productoras
BBVA
Patagonia
Santander
Supervielle

➔ Ventajas
● Venta anticipada
● Financiación
● Descuentos
● Canje de puntos
TICKETERAS
➢ Empresas dedicadas a la administración, venta y recaudación de eventos artísticos, deportivos y otros rubros.
➢ Negocio: cargo por servicio o service charge / por sobre el valor del ticket
● 10% (espectáculos nacionales) / 15% (espectáculos extranjeros)
● Sin riesgo

➢ Productoras con ticketera propia

ü Único rubro sobre el que los artistas no tienen % ü Financiación
ü Base de datos

➢ Venues con ticketera propia

➢ Rebate (el precio cambia depende de la demanda, como el uber)

o Eventbrite → eventos chicos de diverso tipo (algunos gratis)

o Alternativa teatral → más relacionada con el circuito teatral independiente
o Ticketbis → Reventa
o Entrada Fan → Reventa

➢ Conservar el dinero de la recaudación hasta la realización del show

➢ Plazo fijo a nombre del productor y ticketera con rédito para el productor
➢ Entregar 40% a productoras de confianza con seguro de caución (1%)
➢ Seguro de cancelación / no show por motivos meteorológicos (tres semanas antes)
Deben firmar entidades
➢ Puntos físicos de venta como estrategia de marketing
No en futbol

Ø Asignación de ubicaciones
por sistema (más rápido)
por elección del usuario
Ø Filas virtuales
se habilitan 15 a 30 minutos antes
10 minutos para finalizar la compra (promedio 4 minutos)
Ø E-Ticket
Ø Venta telefónica
desaparece / menos del 5%
Ø Holdeo de entradas
sponsors / prensa / compromisos

Reventa ES ILEGALLLLL
● En CABA es una contravención
● Falsificar entradas es un delito
● Vender entradas con valor cero es un delito
Cantidad de tickets por tarjeta de crédito para evitar reventa
Comprar por canales oficiales indicados en la web del artista o venue
TKT implementaba 8 medidas de seguridad en los tickets físicos / cambiadas cada 6 meses Reventa
por negocio versus reventa por necesidad
Venta primaria y venta secundaria van camino a unificarse

COMUNICACIÓN - PRENSA Y PUBLICIDAD

CRITERIOS GENERALES
➔ Instalación del producto / público objetivo
➔ Ampliar la base de público
➔ Imponerse sobre la competencia del resto del entretenimiento
➔ Estrategia coordinada con marketing y salida a la venta

❖ Presupuestamos en Preproducción
❖ Ejecutamos en Producción
❖ Mantenemos en Explotación

Herramientas
- Publicidad
- Prensa
- Redes

PUBLICIDAD
● Inversión proporcional a la envergadura del proyecto Elección de los medios / redes / influencers afines /
Target
● No todas las personas consumen los distintos medios de comunicación: gráfica, TV, radio, internet
● Escalonamiento de acciones hasta el estreno / Tener siempre material para mantener la expectativa
● Preventa con medios de pago auspiciantes
● Cuantas más veces exponga a un eventual espectador a la existencia de mi espectáculo, más posibilidades
tengo de convencerlo

VÍA PÚBLICA
● Herramienta poco específica
● Publivallas / Séxtuples / Backlights
● Paradas de bondis / Subte
● Pegatinas legales e ilegales

● Momento oportuno (día de semana / elecciones)

 ● Ojo con prediseños (colores, tamaño de tipografía, etc.)

MEDIOS GRÁFICOS
● Medidas
● Formato de presentación / Plazos de presentación
● Ubicación: par/impar, roba página, contratapa, retiraciones
● Día de la semana
● Tipo de papel

RADIO / TV
● Publicidad tradicional vs PNT
● Programas afines / Horarios / Formadores de Opinión / Sorteos de entradas
● Música / Locución / Imágenes / Duración
● Formato de entrega

REDES SOCIALES / PLATAFORMAS DIGITALES

● Webs de diarios: pop ups, banners laterales, verticales, etc.
● Páginas de alto tránsito.
● Youtube, Facebook, etc.
● A través de bloggers y youtubers.

PUBLICIDAD NO TRADICIONAL
➔ Inclusión de spots audiovisuales antes de otros shows
Inclusión de avisos en programas de manos de otros shows / inserts
➔ Activaciones en shoppings Pocket shows M&G
➔ Sorteos de remeras / Merch
➔ Espectáculos familiares Combis escolares: plotteo / sampling Volanteo escuelas

PRENSA
● Contratación de agente acorde al tipo de show y magnitud de la producción
● Gacetilla
● Producción de fotos y video
● Conferencia de prensa / Face to face / Phoners / Entrevistas vía email
● Recorrida en medios audiovisuales
● Función de prensa / invitación medios para generar notas y reseñas
● Seguimiento de críticos y responsables de agendas
● Clipping de prensa

COMMUNITY MANAGEMENT
● Acciones promocionales y actividades con talentos / Compartir en FB, Twitter, Instagram, Fanpage, etc. /
Fotos y videos / Comentarios
● Generación permanente de contenidos para instalación del show / Registro y viralización de ensayos,
shooting fotos, shooting video, saludos, etc.
● Vivos IG con protagonistas con muchos seguidores
06.05 – VENUES - VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA TIPO () =

Elección de venues
● Espacio escénico: medidas (ancho, profundidad, altura). Telones / Áreas de trabajo / Parrilla
● Acuerdo económico / Recursos técnicos
● Disponibilidad / Días de montaje y de ensayos
● Capacidad / Habilitación
● Accesibilidad para el público / Estacionamiento
● Accesibilidad para los artistas
● Accesibilidad para la carga
● Convivencia con otros shows
● Servicios / Ternas
● Camarines
● Visibilidad
● Historial del lugar / Trato

luna park: 8.400 espectadores

gran rex: capacidad de 3.261 personas
teatro opera: 2.500 espectadores
CCK: 1.750 espectadores
MAIPO: 754 butacas
TABARIS: 711 (551+160) espectadores
ASTROS: 507 butacas
teatro colón: 2,478
broadway: 2265 personas
nacional: 1100 butacas espectadores
lola: 1.100 espectadores
cervantes: 870 espectadores
metro: 710 butacas, con posibilidad de llegar a 800
multiteatro: 513 butacas

CABA y PBA
● Movistar Arena
● Direct TV Arena ü Luna Park
● Tecnópolis
● Teatro Gran Rex
● Teatro Ópera
● La Rural
● Parque Roca (Av. Roca 4000, Villa Soldati)

● GEBA
● Ciudad del Rock (ex Parque de la Ciudad, [Link]́ndez de la Cruz)
● Estadio Malvinas Argentinas (Argentino Juniors)
● Estadios: River, Vélez, Ferro, Boca, Estadio Único
● Hipódromo de Palermo
● Hipódromo de San Isidro
● Campo Argentino de Polo
En construcción: Estadio Hípico
INTERIOR

Córdoba
- Estadio Mario Alberto Kempes (O)
- Espacio Quality (I)
- Plaza de la Música (O)

Mendoza

- Arena Maipú (I)

- Auditorio Angel Bustelo (I) Malvinas Argentinas (I)

Neuquén
- Estadio Ruca Che (I)

Mar del Plata

- Estadio Polideportivo (I)

Salta
- Estadio Delmi (I)
- Estadio Padre Martearena (O)

Rosario
- Estadio Rosario Central (O)
- Salón Metropolitano (I)
- Teatro El Círculo (I)
- Provincial (I)
- Jockey Club (O)

Resistencia
- Estadio Centenario

Tucumán
- Club Atlético Central Córdoba

Santa Fe
- Club Unión (O)
CLASE DEPORTES - 13.05 - ATP 250 Eventos masivos - Argentina open ATP 250

El circuito mundial ATP 250 de tenis masculino, que incluye el Argentina Open, representa una intrincada red de
logística y producción. Desde la gestión de alojamiento y transporte hasta la coordinación de patrocinadores y la
atención a las necesidades técnicas de los jugadores, cada detalle se cuida minuciosamente. La colaboración entre
los departamentos de producción, marketing, comercial y campeonato es esencial para garantizar un evento sin
fisuras. El resultado es una experiencia memorable para jugadores y espectadores, respaldada por un esfuerzo
conjunto y coordinado de diversos equipos y socios.

3 ejes
● Logística de los jugadores y su entorno
● Relación de la "producción" con otros sectores y/o departamentos
● Recursos técnicos
● Habilitación del evento

Características del circuito mundial "ATP 250"

- Categoría ATP 250. Serie de torneos oficiales de tenis masculino que forman parte del calendario anual del
ATP Tour.
- Los jugadores y su entorno, la comitiva de la ATP, árbitros, cuerpo médico, etc. son los actores protagonistas
del Arg Open, compitiendo y experimentando sede tras sede durante toda la temporada. Aprox 130 personas.
- Durante su gira se deberá gestionar: hospedaje, gastronomía, entretenimiento, transportación, soporte
médico, etc.

ATP - Asociación de tenistas profesionales. Entidad madre, quien organiza todo el tour. Trata de homogeneizar
todo, que todo sea lo mismo en cada sede y que el cambio sea el menor posible.

Argentina Open se realiza ininterrumpidamente desde hace 25 años, con una duración de 9 días (2 qualys + 7
torneos) su localización ocurre en el exterior tanto de día como de noche en un espacio privado y público. El
evento no podría sostenerse sin sponsors durante tanto tiempo. Al ser un evento al exterior la infraestructura
debe estar preparada para ambos climas. La habilitación requiere de un permiso para poder usar los espacios, se
debe pedir permiso para el uso del laun tennis y no se que cosa de Palermo.

Relación del departamento de producción con…

1. Marketing y difusión - junta entre producción y mrk, ellos (mrk) deben informar qué es lo que necesitan,
alguien debe pensar y diseñar cómo será la sala de prensa.
Evaluación área de trabajo - layout.
Necesidades técnicas - computadoras, fotocopiadoras, mobiliario, lockers, handies, vestimenta.
Sonido - locutores de cancha, anuncios, predio, conferencia de prensa, activaciones, notas en cancha, zona
mixta, etc.
Iluminación - sectores específicos ( conferencias, entrevistas, áreas de trabajo, etc.)
Otros - conectividad, catering, seguridad, etc.
Sectores de trabajo fuera de su área específica (entrevistas individuales, cabinas de radio, zonas mixta, sector
fotógrafos, cámaras TV / streaming, video media room, etc.)
Ceremonias, activaciones, reconocimientos, etc.
Transmisión televisiva nacional e internacional
Run up premiaciones. Layout ceremonia entrega premios. (es un evento en si mismo, se piensa cada detalle)
Lanzamiento (relación con el salón, pantallas, sonido, conectividad, producción gráfica, convocatoria, timing,
etc.)
2. Comercial - ellos venden.
Coordinación de espacios a ofrecer (venta/ exposición)
Factibilidad de acciones promocionales (necesidades técnicas y de otra índole)
Creación reglamento sponsors (armado, desarme, cronogramas varios, áreas técnicas, limitaciones, seguros,
referentes). Los sponsors suelen poner en diferentes espacios una exhibición de sus productos, por lo que se
les da un espacio específico o carpas pero todo debe estar homogéneas todas iguales (por lo que la
producción del evento suele hacer todo el vestimento de la carpa para que no haya competencias entre
marcas) Hoy en día la producción le da diferentes pautas que cumplir, pero quien realiza toda la estructura es
el sponsor/ su agencia.
Hospitalidad y experiencias del clientes.

3. Campeonato -
Necesidades técnicas - computadoras, fotocopiadoras, conectividad, entretenimientos, mobiliario, handies,
vestimenta.
Hotelería (gym, seguridad, comida, accesibilidad, etc.)
Transportación (áreas estacionamiento, comidas, etc.)
Gimnasio en venue, su equipamiento
Encordadores (ubicación, cronograma de trabajo, necesidades técnicas). Se suelen hacer acuerdos con marcas
para el uso de raquetas, etc.
Catering (implementación con tickets/QR)
Hidratación (provisión y reposición, heladeras)
Provisión de pelotas (con y sin sponsor)
Lavandería (toallas y ropa de jugadores)
Funcionamiento vestuario (agua caliente, piletas hielo, limpieza, seguridad, etc.)
Supervisión estado de canchas, contratos mano obra. (la producción debe contratar cancheros, que son
quienes se encargan de cuidar las canchas)
Observaciones edición pasada. Anuncios eventuales cambios reglamentarios (media, técnico, arbitraje, sector
medico, etc.). El evento se realiza en febrero y a medios de junio contactan al productor local del evento para
comentarle los errores del pasado y las mejoras que se pueden implementar para el próximo. Estos mismos en
febrero hacen una revisión de todo el predio, hay un tour manager que pertenece a la ATP que esta para todo
lo que necesiten los jugadores.
Revisión espacios de trabajo en el venue: supervisor, tour manager, atp media, árbitros, jueces silla, jueces de
línea, alcanza pelotas. Sectores médicos, etc.
Chequeo: luces canchas, sillas umpire, shot clocks (pantallas donde se muestran los tiempos del jugador a
sacar), radares, tableros de resultados, conectividad live scoring, delays, filtros sitios apuestas (hay ciertas
apps de apuestas que tienen la autorización para realizar las apuestas del evento) (el sábado que se realiza la
qualy, el viernes se realiza chequeo de las canchas y todo el predio).
Atención de la agencia ITIA (international tennis integrity agency), relacionado al tema de dopaje y corrupción.

4. Administrativo
Presupuesto y planificación de pagos a proveedores
Implementación cobranzas: tickets, patio comidas, otros.
Caja y cash flow producción
Rendición final
Técnica y operación -
Proveedores recursos técnicos
➢ Requerimiento de la organización para confección del presupuesto (para lograr esto debemos transmitirle de
la mejor manera posible lo que queremos de su mercadería de esta manera nos ahorramos el que se nos
cargue un costo no previsto)
➢ Solicitud seguros (ART o accidente de trabajo) y programa de seguridad si lo amerita (ya que solo lo tienen
quienes hacen actividades de alto riesgo).
➢ Informe técnico firmado por profesional matriculado. (Es una nota que realiza el proveedor de los servicios
donde dice lo que el monta esta apto y es seguro para el evento. Esto va junto a una firma de un profesional
matriculado ya sea arquitecto, ingeniero, ingeniero matriculado.)
➢ Encomienda profesional ante el consejo o colegio profesional respectivo del profesional matriculado firmante
(si fuese necesario)

Nadie puede ingresar al predio sin tener el seguro correspondiente ya sea proveedor, participante o audiencia.

ESTRUCTURAS TRANSITORIAS
Tribunas - cronogramas de armado y desarme, aprobar el trabajo una vez habilitado por DGHP (dirección general
de habilitaciones y permisos). (estructuras tubulares) lo importante de trabajar con estas estructuras es definir el
espacio de trabajo, ya que involucra tiempos de carga y descarga, camiones grandes. Quienes dan la palabra final
son los inspectores no el productor.
Baños químicos - ubicación (fundamental), cronograma de armado, desarme y mantenimiento (pensar la manera
de mantenerlo).
Carpas - características varias de armado. (cuando se hacen eventos al aire libre siempre se usan carpas.)
Cámaras frigoríficas - Cronogramas de armado y desarme. (también depende del piso en donde van ubicados, por
ejemplo no puede haber barro.)

Conectividad
Solución técnica conectividad
Puestos cableados y puntos de accesos wi fi (saber cuantos puestos cableados vas a necesitar)
Conectividad dedicada para streaming y prensa
Filtrado de apuestas
Puestos TV x cable
Supervisar diseño de tendidos de cables (no deben estar expuestos a la altura de una mano de la persona no tenes
que poder atravesarlo)
Backup de conectividad y alimentación de tensión segura. Access point (?

Energía
➔ Diseño general de la energía (cada evento tiene su diseño) - cargas por sectores, características de las cargas
(iluminación, sonido, pantallas, gastro, oficinas, aires/calefacción, TV, etc.). Disponibilidad domestica
(contrato con el proveedor, ej. EDENOR)
➔ Provisión segura de energía - evaluación de las diferentes alternativas de back up (costo beneficio). La
localización de las maquinas y sus tenidos (posibles cambios por emergencias), escapes de gases y sonido de
las maquinas. Reabastecimiento de combustible, posibilidad de acopio.
➔ Manual instalaciones para sponsors y foodtrucks
➔ Armado: abastecimientos previos al evento, sincronización con los avances, llegada de las maquinas.
➔ Plan de contingencias de energía: responsables de tareas, señalización, rotulado e instrucciones. Ej.
Inundaciones.
La iluminación, el sonido y la imagen de video, manejan con sus propias características, la atención y las
emociones del público participante.

Iluminación
● Decisiones estratégicas (costo/eficacia/diseño)
● Iluminación de canchas, sectores públicos y áreas de trabajo
● Supervisar diseño de tendidos de cables (no deben estar expuestos)
● Prueba general de luces previa al evento. (el productor debe estar presente en la prueba de luces).

Sonido
Requerimientos varios
❖ Anuncios como instrumento de plan de evacuación
❖ Sonido con posibilidades de discriminar sectores
❖ Actividades anexas (kids o family days, activaciones sponsors, etc.)
❖ Lanzamiento del evento
❖ Conferencias
Supervisar diseño de tendidos de cables (no deben estar expuestos)

Imagen de video - pantallas

Localización estratégica
Faltan el hdp pasó muy rápido

Plomería
Suministros agua (prueba bromatológica). Nunca está de más chequear que el agua esté apta para tomar, no es lo
mismo intoxicarte en tu casa que intoxicar a 6000 personas.
Backup de bombas (presurizadora, centrifuga, sumergible, cloacales, etc.). Guardia técnica y de emergencia.

Limpieza
Coordinación retiro de la basura/ reciclado (evento sustentable). Tender a pensar en basura 0%, es difícil mas no
imposible.

La realización de un evento que se realiza de manera ininterrumpida logra que cada temporada sea una mejora
constante. Los sponsors corresponden solo al país local (si la producción de chile tiene menos sponsors su
producción va a ser peor que la de argentina que tiene mas sponsors). Es importante la comunicación entre áreas
(por ejemplo, si mrk quiere realizar una acción la producción debe saber todos los detalles de esta. Utilizar un
dron en puerto madero es ilegal). Cada elemento del árbitro esta ubicado de cierta manera por una razón ya sea la
escalera con una determinada baranda para que pueda bajar sin dejar de mirar donde fue el pique de la pelota o
la ubicación de 45° de la pantalla. La producción tiene todo un layout armado y va comercial a decirte que vendió
una parte del predio (una cancha), producción se pega un tiro porque tiene que o decir que no o rever todo.
Cuando el área comercial y mrk cierran un acuerdo comercial/ activación quienes deben producirlo es la
producción
Clase 2 deportes - 20.05

Se juega en febrero hace 24 años, torneo internacional, se anotan los jugadores.

ASOCIACIÓN TENISTAS PROFESIONALES (ATP) es el ente que reúne a los jugadores con organizadores, no depende
de ninguna organización, está formado por directores/dueños del torneo y los jugadores. Es un circuito que está
constantemente en juego, únicamente una semana de navidad no, En febrero se ubica el de buenos aires.
H a canchas duras
CL à polvo nuestro
IH a techada cancha dura

Categoría del torneo: cantidad de puntos que da en el circuito mundial (250- 500- 1.000)
Draws son los jugadores, existen categorías de dobles, simples, siempre hay clasificación que vienen 28 más. Hay
entre 80/90 jugadores que vienen al torneo

Entry list - los jugadores se anotan un mes antes, de los 28, 18 entran por el mejor ranking que tuvieron. No se
contratan a los jugadores sino que se anotan, pero si se contrata a los jugadores taquilleros para poder vender
tickets (se contrata a 3/4 jugadores de los 18) Se realiza una clasificación que no entraron en los primeros 18
compiten para entrar (se realiza un mini torneo el finde semana anterior)

Wild cards - invitaciones de la organización. Son solo 3 y se lo da mayormente a jugadores argentinos jóvenes
Special exempt - vienen de otros torneos y están jugando una semifinal, en caso de que no se use entran 3 de la
lista de clasificación.

REQUERIMIENTOS PREVIOS

Es como si fuera todo un complejo que incluye las habitaciones, vestuario (gimnasio), restaurante, etc. Son carpas
pero son cómodas y están bien ambientadas y acondicionadas. Que está cerca de las canchas, para que no tengan
que moverse mucho y además ponele entrenen ahí unos minutos antes de jugar.
Hotelería - hotel 5 estrellas (Sheraton retiro - tiene 1000 habitaciones, se utilizan 120aprox). Ante el hotel y los
jugadores el responsable es el organizador. Solo se le paga al jugador.
Transportación - se ocupa desde que llega de Ezeiza hasta que se va, de el hotel al venue y al aeropuerto
Acreditaciones - jugadores + acompañantes. dependen de dónde son y donde se hacen.
La que nos mostró tenia, foto, nombre, qr, una L, y una pelota de tenis:
L - libre acceso
Pelotita (argentina) - puede hacer ingresar a otras personas a lugares no habilitados. (8/10 personas lo tienen)
QR - se carga información principalmente para la comida.

Visado especial - dependiendo los jugadores y su nacionalidad pueden pedir un visado especial y la organización
ayuda a los jugadores para facilitarles el trámite.

Tennis uno - una plataforma creada por la ATP, antes los jugadores mandaban un mail con todo lo que querían
hasta que se creó la plataforma y donde los jugadores completan todos sus requerimientos ya sea hotel,
transporte, credenciales.
 Arranca la parte de cuando llega el jugador – REQUERIMIENTO ON SITE

- Reserva de canchas = jugadores entrenan 2 veces al día (mañana y tarde) y además deben tener gimnasio
- Tickets de comida = antes era por ticket físico hoy en día se escanea con QR, Se les exige que les den a los
jugadores y acompañantes (2 máximo) una de las dos comidas del día, usualmente es la del mediodía, pero si
jugas de noche te dan ambas.
- Laundry = tienen que proveerles lavandería a los jugadores casi 24/7, la lavandería pasa dos veces al día a
retirar y devolver ropa. (12 del mediodía y 5 de la tarde). Todos los días se lava la ropa de los jugadores. Esto
es así durante los 9 días de torneo,
- Tickets de partidos = Acá hablamos el tema de que los jugadores argentinos suelen pedir muchas entradas
porque como están acá tiene familiares y amigos que quieren que los vayan a ver y ni te digo si ganaron hoy,
como te van a pedir para mañana. ponele que se les da 5 por jugadores y hay veces que vienen y te piden 30
y van viendo conforme a si gente del exterior le sobraron o las que tienen de reserva, es pura negociación. y
no solo pasa con los jugadores, si no con entrenadores, asistentes y demás. - entradas de cortesía para sus
invitados, se negocia con cada jugador la cantidad a la que puede acceder.

Vestuario - Área de descanso con sillones, televisiones, play. En esta área está el sector de los jugadores y donde
se encuentra el staff que está en constante contacto con los jugadores. Player service. Los únicos habilitados para
entrar son los jugadores y sus entrenadores pero los familiares no tienen permitido entrar.
● Zona de duchas y descanso (tipo camarín gigante para muchos jugadores, pasan mucho tiempo ahí) por eso
tiene que ser amplio y cómodo, no como los cantantes que solo van para el show y ensayos. Es uno de los
sectores principales que este año tuvo que ser renovado.
● Está dividido en sectores, es casi como un edificio, no es que sea una sola habitación. y los que nos vinieron a
dar la charla trabajan ahí, en contacto todo el día con los deportistas. Ahí tienen agua, café, frutas y demás.

Relax room - 2 cuartos con 1 cama cada una, solo es utilizado por jugadores. Es un espacio dentro del vestuario.

GYM - se monta una carpa cerca del vestuario. Es lo suficientemente grande para entrar en calor

Players service - todo lo que los jugadores necesitan se les entrega ahí.

Restaurante de jugadores - es una carpa cercana a la del vestuario, se contrata un servicio de catering, es un
espacio donde pueden estar los familiares mientras el jugador está en el vestuario. Tiene que ser un lugar
cómodo, lindo, que den ganas de estar. 15/20 personas trabajando. El público no tiene acceso.

Tickets - los jugadores argentinos que juegan esa semana siempre quieren tickets de cortesía. ATP no exige
ninguna cantidad mínima para darle al jugador. Si es jugador argentino 10 entradas, si es extranjero 5 entradas
solo si juegan en la cancha central, si juegan en las otras se dan más entradas. En caso de sold out no se les puede
dar más entradas. Hay veces que aunque no haya sold out no se les da más entradas (son como nenes chiquitos).
A los jugadores que se les paga antes se especifica cuántas entradas tienen pactadas y que de ahí no se mueve el
número de entradas.

Negociación - no es solo negociar la plata sino también el orden de juego. Se debe estar negociando
constantemente con lo internacional, lo nacional, los jugadores y ver lo que le conviene a la organización.
Orden de juego - se negocia el horario de los jugadores viendo que favorece más

Propuesta comercial - al banco Patagonia

Estuvieron en el 2023 pero no renovaron para el 2024. Fue una pérdida de sponsor.
Se les dio dos opciones ORO y ORO 1, donde les ofrecían hospitalidad, visibilidad y televisión donde las propuestas
son casi idénticas. También se les ofrece vía pública, social media y experiencias (cosas que se le dan al sponsors
donde la mayoría no se pueden comprar) en el caso del Patagonia se les ofrecía la preventa. Si bien los paquetes
son los mismos y hay pocas diferencias en donde más cambia es en la cartelera de la cancha.

Hay sponsors que son exclusivos del torneo por ejemplo Emirates tiene la red, y el sponsor elige en qué torneos
está o no, en caso de que no esté en algún torneo no se puede salir a vender a otro.

No todos los sponsors pagan, es decir hay algunos que son canjes como viaviva que presta el terreno a cambio de
publicidad.

Coin toss - los jugadores en medio de la cancha para sortear quien empieza el juego, cuando se ofrece a los
sponsors se da la posibilidad de que lo haga un cliente del sponsor y se saca una foto con los jugadores además de
hacer el sorteo.

Certificados - debo mostrarle al sponsor que cumplí con todo lo acordado.

Obligación deben pagarle mínimo 5 noches (el torneo es de lunes a domingo aunque el jugador llega antes) suelen
ser los jugadores más 3 personas extra que traen ellos. En pandemia hicieron un acuerdo con una remisería para
hacer el traslado (los autos les quedan chicos a los jugadores porque vienen con mucho equipaje). Todos los
torneos tienen dueño. Argentina está capacitado para realizar un ATP 500 pero no hay plata y perdieron contra los
árabes (los ATP crearon 3 semanas nuevas de 500 y argentina para tener el de 500 tenían que tener otro de 250 y
salieron a comprar uno pero los árabes ofrecieron el doble que argentina). El área de los jugadores es solo para
ellos y sus acompañantes, ni la prensa, ni personal no autorizado puede entrar, es el espacio de relajación del
participante. Si el jugador sigue en competencia puede comer sino lo tiene que pagar. Tennium (su base está en
Barcelona) forma parte de la ATP, son parte del circuito de este y los organizadores si quisieran podrían postularse
para ser parte del consejo de la ATP. Mientras el torneo de buenos números las empresas no se quejan. ATP es el
ente que te regula, todos los torneos son los dueños de la ATP. En caso de no cumplir las regulaciones la ATP
puede obligarte a vender tu semana de torneo. Contrato con SportClub para el gym. Siempre cuando organizas
algo tenes que tener un reglamento interno. 40% sponsors 30% tickets 20% televisión. El contrato con
Villavicencio no pagan con dinero sino con botellas. Cuando se hablan de derecho de televisión el nacional lo tiene
TYCSPORTS y el internacional lo tiene la ATP (incluido el streaming). El sector vip es el que genera mas ingresos
(capacidad de 700 personas), quienes ingresan en ese vip son los sponsors, y otra parte de la venta son los palcos
corporativos (son empresas que comprar los espacios para llevar a sus clientes). Se tratan de hacer contratos con
los sponsors de 2/3 años. Desde el año pasado tienen contrato con IEB donde se utilice el argentina open debe
decir IEB+Argentina Open sino están incumpliendo el contrato. Existe un reglamento de la ATP donde los carteles
no pueden ser de colores llamativos ya que la pelota es color amarilla.
CLASE 3 DEPORTES - 27.05

Habilitación eventos masivos = Reconocer la autoridad de quienes regulan y supervisan. Consecuentemente,

identificándose como parte de una comunidad con un funcionamiento armonioso.
Es un acto de integridad y responsabilidad cívica, un compromiso con el bien común y respeto por el orden social.

Responsabilidades
El contrato "simbólico" que se genera para la relación de consumo de un espectáculo publico, se celebra entre el
organizador y los usuarios. Ambas partes deben asumir obligaciones y atenerse a normativas.
Los organizadores lo hacen en forma profesional y lo ejercen como una actividad económica consumándolo a
partir de la venta o entrega de un ticket. Cumpliendo con la normativa y con lo anunciado en la publicidad.
El usuario lo ejerce manteniendo una conducta adecuada, respetando las normas, a los demás asistentes, a los
artistas y contribuyendo a lograr un ambiente seguro.

Ley 5641/2016 - Resolución reglamentaria 2/AGC/2017

La presente Ley tiene por objeto regular los eventos masivos, entendiendo como tales a los espectáculos y
diversiones publicas de carácter eventual, que se lleven a cabo en un predio no habilitado para tal fin.

HABILITACIÓN - ARGENTINA OPEN

Dirección general de habilitaciones y permisos - Ley 5641 - resolución n°2/AGC/17. (ley madre)
En un lugar de esta ley dice que tenemos que tener la constancia de evaluación positiva que la otorga la
dirección general de defensa civil ley 5920 (sistema autoprotección), para que te la otorguen tenes que
cumplir con el sistema de autoprotección pero no te la dan a vos se la mandan directamente a la DGHP. En
cuanto les llega ellos te la disposición (dispo), si te falta ellos te van a llamar para avisarte que no les llego.
En el espacio publico hay que tramitar uno diferente, la Dirección general de competencias comunales y
talleres (DGCCT) subsecretaria de espacio públicos es para la habilitación del espacio publico, ellos solo
permiten utilizar el espacio publico incluyendo los cortes de calles.

La solicitud del permiso especial para el desarrollo de eventos masivos, debe ser articulada con una
antelación mínimo 20 días (antes del evento) corridos a la fecha prevista para la realización del mismo.
Cumpliendo los requisitos enumerados en el art 10 y 11.
La documentación referida a los recaudos establecidos en el art 11 "plan de acción" deberá ser presentada
con al menos 4 días hábiles de antelación a la fecha prevista para el evento.
El permiso especial estará condicionado al resultado de la inspección que realice la DGFyC en forma previa a
la apertura del evento. Uno o dos días antes de que abras las puertas hay una inspección.

Apertura de puertas
La DGFyC constata cumplimiento de lo pendiente.
Firmas de los responsables - responsables del evento, responsables de la locación, responsable de la gastronomía
responsables de la energía de las estructuras fijas y transitorias, responsables de las estructuras fijas y transitorias,
responsables por el plan de evacuación (el ingeniero que firmo las estructuras), ambulancias, bomberos, policía.
Todos ellos deben ir a firmar el acta de apertura (que deben firmarlo cada día si el evento dura solo un día se firma
ese y ya pero si el evento dura 9 días se firma todos los días) también existe un acta de cierre. Si falta la firma de
uno de ellos no se pueden abrir las puertas.
Inspección "in-situ" que deberá realizar la DGFyC durante el desarrollo del evento a fin de constatar las cuestiones
de higiene, seguridad y funcionamiento de las instalaciones en el ámbito de sus competencias. Se quedan todo el
día del evento, conviven con el productor todo el evento (Gaby se peleaba todo el tiempo). Con el tiempo si
trabajan bien los tomas como si fueran parte de tu equipo y ellos te señalan cada cosa ya sea un escalón flojo o un
cable salido.
Permiso especial - a los fines de realización de eventos masicos, interesado deberá solicitar ante la dirección …
(copiar desde la ley)

Solidaridad (art 9). Los permisos especiales serán solicitados conjuntamente por ambos requirentes, siendo estos
solidariamente responsables por las gestiones que al efecto deban realizarse y por el normal desarrollo del
evento. Ambos el dueño del lugar y el productor.

Art 10 - es un informe descriptivo del evento

1. un certificado de inscripción en el registro publico de productores de eventos masivos (por ser un evento
deportivo no tiene que estar registrado),
2. documentación que acredite el derecho de ocupación del predio donde se realizara el evento(el contrato
entre el lawn tenis y la empresa de Gaby),
3. la proyección grafica del predio,
4. constancia de evaluación positiva otorgada por la dirección de defensa civil,
5. constancia de contratación de seguro de responsabilidad civil,
6. informe de impacto acústico (innecesaridad del informe por ser un evento de tenis),
7. constancia del cumplimiento de las cuestiones de seguridad, suscripto por profesional idóneo en la
materia, respecto a instalaciones y/o estructuras fijas y/o transitorias.
8. Constancia de contratación de servicios de limpieza del predio y sus alrededores,
9. certificado firmado por profesional responsable del tratamiento ignifugo sobre estructuras y/o decorados
combustibles.

Art 11 - plan de acción

1. un servicio de asistencia medica "in-situ"
2. El acceso gratuito a la hidratación… (por si te drogaste)
3. La presencia de servicios sanitarios
4. La presencia de un equipo de socorristas afectados al plan medico-sanitario
5. La implementación de un operativo de seguridad, suscripto por profesional idóneo en la materia
6. Un control de acceso tecnológico, debidamente homologado y certificado a fin de garantizar el respeto de
la capacidad máxima otorgada.
7. Control para evitar el ingreso de menores de edad
8. La presencia y actuación de personal de seguridad y vigilancia privada
9. La presencia y actuación de personal policía correspondiente
10. La presencia de un servicio de bomberos
11. El correcto funcionamiento de las instalaciones de extinción de incendios con que cuenta el predio
12. La transmisión de información de prevención para reducir conductas de riesgos y responsabilizar a los
asistentes de sus acciones, concientizando sobre los riesgos asociados al consumo de sustancias
psicoactivas.
13. La comunicación expresa, clara y en forma visible sobre los derechos de los asistentes que están
garantizados en la presente ley.

Art 12 - aprobación del permiso especial

Art 13 - La DGHyP podrá otorgar la autorización para la venta de bebidas alcohólicas en forma exclusiva para
mayores de edad, fijando específicamente los lugares en los que se realizara la misma

Art 14 - Eventos masivos superiores a 5.000 asistentes.

Anexo a formulario de inscripción al registro de productores de eventos masivos documentación a presentar
de manera digital (solo para eventos masivos que no sean deportivos).
Dirección general de defensa civil - LEY 5920 - Sistema de autoprotección
El sistema de autoprotección consiste en un conjunto de acciones y medidas destinadas a prevenir y
controlar los riesgos sobre las personas y los bienes, para proporcionar una respuesta adecuada a las
posibles situaciones de emergencia.
Crease en el ámbito de la autoridad de aplicación el "Registro de Profesionales para la elaboración y puesta
a prueba de los Sistemas de Autoprotección", en el que se inscribirán los sujetos que elaboran y presenten
ante la autoridad de aplicación, dichos sistemas. No solo se utiliza para eventos sino que también se usa en
general (hospitales, edificios de oficinas)

Para la aprobación del sistema se necesita…

1. Una descripción de la actividad que se desarrolla en el edificio, establecimiento y/o predio
2. La descripción de los medios técnicos de protección con que cuenta el edificio, establecimiento y/o predio
3. Identificación y descripción de los riesgos presentes en el edificio, establecimiento y/o predio
4. Designación de las personas y el puesto que tendrá asignado para poner en marcha el procedimiento de
emergencia
5. Plan de capacitación de las personas designadas
6. Nómina de las fuerzas auxiliares
7. Descripción de las acciones y medidas que deberán adoptarse para prevenir y controlar los riesgos
8. La obligación de realizar al menos dos (2)ejercicios de simulacro
9. Plan de evacuación

Art 5 - debe estar inscripto en el registro.

Constancia evaluación positiva.

Dirección general de competencias comunales y talleres

La DGCCT tiene entre sus responsabilidades primarias la de "administrar el otorgamiento de permisos de
uso y ocupación del espacio público"
Cuarenta y cinco (45) días de antelación a la fecha solicitada para el evento presentar a la subsecretaría de
deportes del gobierno (es un intermediario, ahí es donde se presenta y otorga el permiso SOLO EN
DEPORTES, todo se debe presentar en un PDF)(esos 45 días pueden terminar siendo 20/25 días) de la ciudad
de buenos aires
DGCCT - espacio público - requisitos: presentación (incluye acta compromiso)
Requisitos
1. Nota de presentación dirigida al subsecretario de deportes. Mapas o croquis del lugar armado con todos los
detalles, horarios del evento en si, también se deberá aclarar la cantidad de participantes estimada.
2. Póliza de caución (es una gran cantidad de dinero y solo se activa si se devuelve en predio en malas
condiciones ) y póliza de seguro RC co-asegurado el GOBA, cláusula de no repetición.
3. Nota de compromiso de la empresa de limpieza, ambulancia, seguridad privada y la empresa de baños
químicos.
4. Si el responsable del evento
Si es persona física
Si es persona jurídica

1. Todo se envía en un solo archivo PDF, debe incluir la encomienda (es como el sello del matriculado que firma
el informe) de todo lo que se arme (estructuras sonido). Estructuras fijas y móviles
● Informe técnico profesional firmado por profesional idóneo y matriculado-arquitecto, ingenieros o maestro
mayor de obras donde se garantice que la totalidad de las estructuras móviles y fijas presentan condiciones
de seguridad para su uso, teniendo en cuenta que toda la estructura layher debe contar con el detalle de
 sujeción, anclaje y calculo de soporte de peso y resistencia al viento. (es el informe, se repite en casi todos
lados)
● Encomienda profesional ante el consejo o colegio profesional respectivo del profesional matriculado
firmemente,
● Instalaciones eléctricas fijas y móviles : deberán presentar
● firmado por profesional responsable matriculado-técnico electricista
● Copia del contrato de alquiler de los grupos electrógenos y de luces y sonidos
● Encomienda profesional de alquiler…
1. Acta de compromiso completa y firmada (lo hace el productor)
2. Se tiene que realizar con 45 días de anticipación.
Se deja en claro los permisos de cortes de calle
Disposición espacio publico + resolución cortes de calle
Pone todo lo que hay que cumplir, repite todo lo que ya presentaste y te otorga la dispo.
En los cortes de calle muestra en que horarios tenes el corte.

Los organizadores deben cumplir con lo que anuncian en la publicidad (ej. ser impuntuales) el "contrato" con el
usuario empieza cuando te cortan el ticket. No es un simple trabajo administrativo, sino que es una cuestión de
respeto, de que cada uno cumpla un rol, la opción de hacer eventos masivos sin dañar a nadie. En argentina casi
no hay venues habilitados permanentemente para hacer eventos, ej. El luna park tiene una habilitación fija pero
cada vez que tiene un evento tienen que hacer una habilitación. El movistar arena esta tramitando la habilitación
eterna. AGC - agencia gubernamental de control. Ninguna cancha de futbol tiene la habilitación, es mas cada ves
que se retrasa la apertura de puertas es porque están haciendo el control en el momento. Argentina Open se rige
por esta ley porque los toman como espectáculo masivo. Espectáculos vs diversiones publicas, tiene que ver el rol
del espectador, espectáculo solo se mira parado o sentado, en diversión publica el espectador tiene un rol activo e
importante (ej. Fuerza bruta, festivales). La dispo es la habilitación básicamente. El movistar arena al no usar el
espacio publico no necesita hacer el tramite extra. Cuando van los inspectores la noche anterior o dos días antes
aun suele quedar mucho para hacer ya sea que faltan estands para armar, o detalles que se dejan para el final. Al
faltar cosas por armar los agentes no pueden habilitarlo por lo que dejan un acta donde detallan que antes de
abrir puertas se deben cumplir ciertos requisitos, en caso de no cumplir con ninguno de los requisitos que te
faltan cumplir no vas a poder abrir puertas. Dependiendo como es el predio pueden dividirlo y habilitar ciertos
sectores y otros no. si no es relacionado con el deporte no tiene que pasar por la subsecretaria de deportes se va
directo a la DGCCT.