CASO PRÁCTICO 6
Juan necesita enviar a la empresa LUZLED el catálogo completo de productos de
iluminación que suministran, pero el archivo es demasiado pesado para enviarlo como
adjunto en un correo electrónico (35MB), así que a Juan se le ocurre que podría
enviarlo por FTP a LUZLED.
Indique la secuencia de pasos que debería seguir Juan en su ordenador y la
información que debería solicitar del distribuidor para poder enviarle dicha
información. Señale qué programa podría utilizar para ello que fuese de uso
gratuito.
En mi caso, la herramienta que uso es WeTransfer. En esta web subiría la
información para que, mediante correo electrónico (y verificación del mismo) se le
hiciera llegar al cliente.
Este medio lo utilizo cuando quiero enviar archivos demasiado pesados por email y
así eludir la limitación que existe para enviar correos electrónicos “pesados”.
Otra alternativa a usar sería probar a utilizar la compresión que ofrece el programa
gratuito “WinRAR”, que sirve para que, al comprimir la documentación
seleccionada, se disminuya la cantidad de mb (o Gb) que contentan. Si con este
método no fuera suficiente utilizaría la web señalada anteriormente o mandaría un
enlace a alguna de las carpetas de mi OneDrive para que el cliente pudiera
descargar la documentación.
Señale los pasos que necesita seguir Juan para agregar los datos de la empresa
LUZLED a su libreta de direcciones del programa Outlook.
Para realizar esto, se tendrá que agregar como un contacto, como ya hemos visto en
prácticas anteriores, siguiendo los siguientes pasos, tal y como ofrece la web de ayuda
de Microsoft Office:
1. En la barra de navegación, elija “Contactos”.
2. Seleccione “Inicio” > “Nuevo grupo de contactos”.
3. En el cuadro “Grupo de contactos”, escriba el nombre del grupo.
4. Seleccione “Grupo de contactos” > “Agregar miembros” y, después,
seleccione una opción:
Seleccione Desde los contactos de Outlook.
Seleccione Desde la libreta de direcciones.
Seleccione Nuevo contacto de correo electrónico.
5. Agregue contactos de su libreta de direcciones o lista de contactos y
elija “Aceptar”. Para seleccionar varias personas, mantenga presionada la
tecla “Ctrl” mientras elige los miembros.
6. Elija “Guardar y cerrar”.
