AGENCIA DE RENOVACIÓN DEL TERRITORIO

Documento Complementario de la Invitación

Pública No. SG 0013 MC 2023

CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA

Ley 2069 de 2020.

Artículo 30
MIPYMES y MÍNIMA CUANTÍA. Modifíquese el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007
Decreto No. 1082 de 2015.
Subsección 5.
“Mínima cuantía”

OBJETO: Suministrar herramientas y material para habilitar nuevos puntos eléctricos regulados y de datos
en el cableado estructurado de las sedes de la Agencia de Renovación del Territorio.

PRESUPUESTO OFICIAL: Hasta por la suma de TREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA
MIL PESOS ($32.480.000), incluido IVA, demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos que
conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso de selección.

Bogotá, D.C., 04 DE SEPTIEMBRE DE 2023

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(Pisos del 36 al 40)
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1. OBJETO

Suministrar herramientas y material para habilitar nuevos puntos eléctricos regulados y de datos en el
cableado estructurado de las sedes de la Agencia de Renovación del Territorio.

1.1 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

De acuerdo con la Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y Servicios de
Naciones Unidas, servicio se encuentra codificado, hasta el cuarto nivel de la siguiente manera:

CÓDIGO Y NOMBRE CÓDIGO Y NOMBRE CÓDIGO Y NOMBRE CÓDIGO Y NOMBRE

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
32000000 Componentes 32150000 Dispositivos y 32151900 Dispositivos de 32151908 cableado del
y suministros eléctricos componentes y accesorios automatización de control sistema de control
de control de de la conectividad
automatización
39000000 Componentes, 39130000 dispositivos y 39131700 conductos 39131709 Cableado
accesorios y suministros accesorios y suministros eléctricos, electroductos y eléctrico o conductos de
de sistemas eléctricos e de manejo de cable cables aéreos cables
iluminación eléctrico
39000000 componentes, 39130000 dispositivos y 39131700 conductos 39131711 Dispositivos y
accesorios y suministros accesorios y suministros eléctricos, electroductos y accesorios de cableado
de sistemas eléctricos e de manejo de cable cables aéreos eléctrico
iluminación eléctrico
83000000 Servicios 83120000 Servicios de 83121700 Servicios de 83121703 Servicios
Públicos y servicios información comunicación masiva relacionados con el
relacionados con el internet
sector publico
43000000 difusión de 43220000 equipos o 43222800 dispositivos de 43222814 Kits de
tecnología de la plataformas y accesorios red óptica instalación o modificación
información y de redes multimedios o de de equipos de
telecomunicaciones voz y datos telecomunicaciones

Nota: La Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente a través de la Circular
Externa Única de Colombia Compra Eficiente estableció respecto de los niveles de clasificación lo siguiente:
“(…) La clasificación del proponente no es un requisito habilitante sino un mecanismo para establecer un
lenguaje común entre los partícipes del Sistema de Compras y Contratación Pública. En consecuencia, las
Entidades Estatales no pueden excluir a un proponente que ha acreditado los requisitos habilitantes exigidos
en un Proceso de Contratación por no estar inscrito en el RUP con el código de los bienes, obras o servicios
del objeto de tal Proceso de Contratación.”

2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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Para la presente contratación, la Agencia de Renovación del Territorio define como requisito técnico de
obligatorio cumplimiento, las especificaciones técnicas que se describen en el Anexo de
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, la cual el proponente se compromete a cumplir con la suscripción del
anexo “ACEPTACIÓN”, documentos que hacen parte integral del proceso y ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS del contrato que se llegaré a suscribir.

3. VALOR OFICIAL ESTIMADO Y FORMA DE PAGO

3.1 VALOR OFICIAL ESTIMADO

De acuerdo con la información obtenida con el Análisis del Sector, el valor oficial estimado de la Agencia de
Renovación del Territorio, para esta contratación es hasta por la suma de TREINTA Y DOS MILLONES
CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($32.480.000), incluido IVA, demás impuestos, tasas,
contribuciones, costos directos e indirectos que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que
resulte del presente proceso de selección.

En todo caso el contrato se adjudicará por el presupuesto oficial estimado, bajo la modalidad de bolsa por
demanda según las necesidades de la Entidad, teniendo en cuenta los precios unitarios ofertados como
resultado del evento de mínima cuantía

NOTA: En todo caso el valor final del contrato corresponderá al valor de los servicios efectivamente
prestados durante la ejecución del mismo.

3.2 FORMA DE PAGO

La Agencia de Renovación del Territorio pagará al contratista el valor del contrato, mes vencido, conforme a
los bienes efectivamente recibidos por el supervisor, de acuerdo con el precio ofertado resultado de la mínima
Cuantía. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura, previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Factura que cumpla con todos los requisitos de Ley. En los casos que aplique presentar la factura
electrónica validada previamente por la DIAN, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto
358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de
mayo de 2020.
2. Certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal – de conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 – en la cual
acredite el cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de sus empleados, a
los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena. (cuando aplique)
3. Factura que cumpla con todos los requisitos de Ley. En los casos que aplique presentar la factura
electrónica validada previamente por la DIAN, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto

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 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de
mayo de 2020.
4. Certificación de cumplimiento del objeto del contrato y recibo a satisfacción por parte del supervisor
del bien y/o servicio.
5. Los demás documentos que exija la entidad.

PARÁGRAFO PRIMERO: No obstante, la forma de pago prevista queda subordinada a la aprobación del
Programa Anual Mensual de Caja – PAC y su giro respectivo por parte de la Dirección General del Tesoro
Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los

documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta, el término para éste sólo
empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último documento y/o se presente en debida forma.
Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrán
por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

4. DURACIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 11 de diciembre de 2023, o hasta agotar recursos, lo que
primero ocurra; contado(s) a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución.

5. DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJECUCIÓN

El domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C.

El lugar de ejecución es la ciudad de Bogotá D.C.

El lugar de entrega es

SEDE ART CIUDAD DIRECCION

Sede Principal Bogotá D. C. Carrera 7 No 32-24. Centro Empresarial San
Martin - Torre Sur - Pisos 36 al 40
Alto Patía - Norte del Cauca Popayán Calle 21 Norte No. 8-55 - Ciudad Jardín
Arauca Arauca Calle 23 No. 20-43. Piso 3 - Oficinas 301-302
Catatumbo Cúcuta Calle 16 No. 1 E – 65. Barrio Caobos
Cuenca de Caguán y Florencia Carrera 10 No. 9-52. Barrio La Cooperativa
Piedemonte Caqueteño
Montes de María Sincelejo Carrera 19 A No. 14 A 30. Barrio La Ford
Pacífico y Frontera Nariñense Tumaco MANZANA 011 LOTE 064 URBANIZACIÓN
MIRAMAR

Putumayo Mocoa Carrera 6 No. 7-35. Barrio Centro

Sur del Tolima Ibagué Calle 10 #4-46. Oficina 702/703 - Edificio
Universidad del Tolima

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6. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN

Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, así como aquellas que conforman Consorcios o
Uniones Temporales, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales
colombianas, que tengan y acrediten la habilidad jurídica para obligarse y para el cumplimiento de la
prestación que se deriva del presente proceso de selección.

Para efectuar la respectiva verificación de los requisitos habilitantes, los oferentes deben dar cumplimiento
a las especificaciones, así como aportar con sus respectivas ofertas los documentos señalados en el
presente numeral, los cuales no otorgan puntaje, pero su presentación es necesaria para poder determinar
si la oferta es hábil jurídica técnica y financieramente. Esto es, que no otorgan puntaje en la calificación, pero
habilitan o no habilitan las propuestas.

Durante el término de evaluación de las ofertas, la ART podrá solicitar la aclaración de estos documentos al
oferente, Para este efecto se concederá un término preclusivo (parágrafo 1 articulo 5 Ley 1882 de 2018). Si
el oferente no atiende la solicitud de la ART dentro del plazo otorgado para el efecto, se entenderá que la
oferta no cumple con requisitos habilitantes y se rechazará.

6.1 REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS

6.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

El proponente diligenciará y aportará la carta de presentación, que deberá cargar en el expediente electrónico
del proceso de selección, dentro de la plataforma del SECOP II.

Esta deberá́ estar suscrita por el interesado que será́ la persona natural o el representante legal para
personas jurídicas, del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente constituido, evento en
el cual se debe anexar poder donde se especifique que se otorga para presentar la carta de presentación y
la oferta; deberá́ identificar claramente el sujeto jurídico que hace la propuesta; hacer un ofrecimiento
incondicional de celebrar el contrato propuesto; y manifestar el compromiso de acoger y respetar las reglas
de este proceso de selección.

Se considera válido el documento escaneado correspondiente a la Carta de Presentación de la Oferta

cargado por el Oferente con su usuario y contraseña.

Para facilitar este trámite el pliego de condiciones dispondrá del Formato No. 1 – Carta de Presentación de
la Oferta. El contenido de dicho documento NO podrá ser modificado a criterio de los proponentes.

6.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, SI ES LA

CONDICIÓN DEL OFERENTE O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.

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1. Consorcio o Unión Temporal: Los proponentes que se presenten bajo una de estas modalidades
deberán presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno
de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

En el documento de constitución deberá constar la siguiente información:

a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.

b. En caso de unión temporal deberán señalar los términos y porcentaje de su participación en la
propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la ART.
c. Designar la persona que para todos los efectos representará el Consorcio o a la Unión Temporal y
señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
d. Indicar el término de duración del Consorcio o Unión temporal el cual no podrá ser inferior al plazo de
ejecución del contrato y un (1) año más.

Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes jurídicos, cada uno de
los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberá acompañarlos y/o acreditarlos en forma
individual, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el
único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus
efectos se regirá por las disposiciones previstas en la ley para los consorcios, por lo tanto en caso de uniones
temporales es obligatorio señalar los términos y porcentaje de participación de cada integrante en la
propuesta y en la ejecución del contrato, so pena de ser tomada como consorcio.

2. Promesa de Sociedad Futura: Cuando se trate de personas que participen bajo la modalidad de
Promesa de Sociedad Futura deben presentar a la ART uno de los originales de una promesa escrita de
contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio,
en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente:

a. La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley
colombiana, una sociedad colombiana dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la fecha de
notificación del acto de Adjudicación.
b. Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y liquidar el Contrato
de Compraventa.
c. Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o
accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo
dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
d. Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir.
e. La manifestación expresa de cada uno de los promitentes de que responderá solidariamente con los

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demás promitentes y con la sociedad (i) por los perjuicios ocasionados a la ART derivados del incumplimiento
de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometida en los mismos términos consignados en el
contrato de promesa presentado y (ii) por las obligaciones que se deriven de la propuesta y del Contrato de
Compraventa.
f. La inclusión de una cláusula en el contrato de sociedad, según la cual aquellos accionistas que (i)
hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o (ii)
hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia, no
podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización
previa y expresa de la ART en los términos del Contrato de Compraventa.
g. Una duración de la sociedad que no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años
más.
h. Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la
Adjudicación.
i. La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida
y el monto del mismo.
j. Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la
escritura pública de constitución o su documento equivalente, de la sociedad prometida y tenerla
debidamente inscrita ante el registro mercantil, en los mismos términos y condiciones pactados en la
promesa, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la notificación del acto de Adjudicación. Vencido
este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la escritura, se considerará que no existe interés para
suscribir el Contrato y se hará efectiva la Garantía de Seriedad.

6.1.3. APODERADO PARA OFERENTES EXTRANJEROS.

Los proponentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través
de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia.

La persona natural o jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar
propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los
proponentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos:

i. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la constitución de
un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar
la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente.

ii. Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país
en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano
oficial de la República de Colombia, debe presentarse en su lengua original junto con la traducción oficial al
castellano, si se presenta traducción simple se deberá aportar la traducción oficial al castellano dentro del
plazo previsto para la subsanación so pena de rechazo. En el evento en que el oferente extranjero ostente

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limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se
remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente, se aplicará el régimen dispuesto para los
nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros.

iii. En cumplimiento de lo ordenado por el parágrafo 2 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado
por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012, el proponente extranjero, persona natural sin domicilio en
Colombia o persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país, NO se encuentra
obligado a inscribirse ni calificarse en el Registro Único de Proponentes – RUP.

iv. El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento
en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de certificarla deberá
adjuntar la certificación respectiva que deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento.
Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al de la República de Colombia, deberá
adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la traducción del documento, tal y como lo establece
el artículo 251 del Código General del Proceso.

En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en
Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia
en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los artículos 471 y 474 del citado
Código.

Respecto a la constitución de la sucursal mencionada, se aclara que la obligación recae sobre el proponente
extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia que según su naturaleza jurídica y el régimen legal
colombiano le esté permitido la apertura de una sucursal en el país. Para el proponente extranjero sin
domicilio ni sucursal en Colombia y que por su naturaleza jurídica no pueda constituir una sucursal, se
verificará el cumplimiento de todos los requisitos jurídicos que debe cumplir para operar en el territorio
nacional conforme la normatividad vigente.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 28
de la Ley 9 de 1991, el artículo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la
Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor en pesos colombianos del contrato o
contratos celebrados en moneda distinta será el de la fecha de su suscripción o firma, de acuerdo con la tasa
de cambio oficial que indique el Banco de la República.

6.1.4. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL,

REPRESENTANTE LEGAL DE PERSONA JURÍDICA Y/O SU APODERADO.

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su cédula de ciudadanía. Las personas
naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte,
y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la cédula de
extranjería expedida por la autoridad colombiana competente o visa de residente.

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En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el
evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia de la cédula de ciudadanía del
representante legal del mismo y del representante legal o persona natural de cada uno de los integrantes
que lo conforman.

Cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado, se deberá aportar también la fotocopia del
documento de identidad de este.

6.1.5. CERTIFICACIONES SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD

SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 1150 de 2007 y Ley 1562 de
2012, a la fecha de la presentación de la propuesta, el proponente deberá aportar certificación del
cumplimiento de sus obligaciones y pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cuando a ello haya lugar, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto
por el representante legal, la cual en todo caso, acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en
los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, con el fin de dar cumplimiento al artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007.

Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio y sucursal en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto al personal vinculado en Colombia.

Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de cumplimiento antes

mencionada para cada uno de los integrantes.

Las personas naturales únicamente deberán presentar copia de las planillas de pago unificadas de los
aportes a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales del último mes calendario legalmente exigibles
a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

En caso de que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social debe, bajo la gravedad de
juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.

En caso de tratarse de una persona natural y/o jurídica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia,
deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que no está obligado al pago de los aportes a seguridad
social y parafiscales en territorio colombiano.

6.1.6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE MATRÍCULA

MERCANTIL.

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La ART revisará el certificado de existencia y representación legal o el certificado de matrícula mercantil,
desde la plataforma electrónica del SECOP II. En consecuencia, es responsabilidad de cada proponente
para la participación en el proceso, verificar que bajo su rol como proveedor registrado en el SECOP II, toda
su información se encuentre actualizada y debidamente inscrita, de forma que, al consultar el usuario
respectivo en la plataforma, se pueda descargar desde el link previsto enlazado con la cámara de comercio,
el certificado de existencia y representación legal o de matrícula mercantil. La vigencia de la Sociedad será
como mínimo igual a la vigencia del plazo de ejecución en la presente invitación y un (1) año más.

Las personas jurídicas deberán estar inscritas en la Cámara de Comercio y en el certificado debe constar
que de acuerdo con su objeto social, cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos.

Si la oferta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados, tanto de la Sucursal
como de la Casa Principal.

De igual forma se verificará la Autorización concedida por el órgano competente para presentar propuestas
y/o celebrar contratos, cuando quien lo suscriba no estuviere facultado para ello.

Si del certificado de Cámara de Comercio se deduce que las facultades del representante legal se encuentran
limitadas para presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, se deberá anexar la
correspondiente autorización de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte
específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo,
en caso de resultar seleccionado.

Si se trata de consorcios o uniones temporales, deberá remitirse el acta de la Junta de Socios o Asamblea
General de Accionistas en la que se faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato
y comprometer al Oferente o miembro del Proponente Plural en cuantía igual o superior al valor de la oferta
y para conformar el Consorcio o Unión Temporal, en el evento en que el representante esté limitado en este
aspecto.

Si el PROPONENTE es una persona natural comerciante, deberá presentar un Certificado de Inscripción en

el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio. Este certificado debe tener fecha de expedición
no mayor a treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas. En caso de personas
naturales que no estén obligadas a inscribirse en el registro mercantil, como es el caso de las profesiones
liberales, no deberán acreditar tal requisito.

Para el caso de las Universidades o cualquier otra entidad que no tengan la obligación de contar con el
Certificado de Existencia o representación legal o certificado de matrícula mercantil, deberá aportar los
estatutos o su equivalente o cualquier otro documento, donde conste que, de acuerdo con su objeto social,
cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto de este
proceso.

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6.1.7. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

El proponente persona jurídica nacional o extranjera, con la suscripción de la carta de presentación, acepta
el compromiso anticorrupción, mediante el cual manifiesta su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre,
es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento
tenga consecuencias adicionales.

6.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA

REPÚBLICA.

Conforme el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y el parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, el
proponente persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural
(consorcio o unión temporal), no podrán estar relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales. La ART
acorde con la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General
de la República, verificará en la página web de la Contraloría el respectivo Boletín.

En caso que un PROPONENTE se encuentre relacionado en dicho boletín, se le hará la advertencia que
debe acreditar la cancelación de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos con
anterioridad a la adjudicación del contrato, de lo contrario la oferta será rechazada.

6.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN.

El proponente y todos los integrantes del consorcio o unión temporal, no podrán tener antecedentes
disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar la propuesta y celebrar el contrato. La ART conforme la
Ley 1238 de 2008, consultará los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación.

6.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.

La ART consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de Colombia, los antecedentes penales
del representante legal de la persona jurídica individual, de los representantes legales de los consorcios y/
uniones temporales que van a participar en el presente proceso.

6.1.11. CONSULTA EN EL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS –

RNMC.

La ART durante el término de verificación y evaluación de las ofertas realizará la consulta de multas ante la
Policía Nacional, de conformidad con lo establecido en la Ley 1801 de 2016.

6.1.12. CERTIFICADO EN PRÁCTICAS DE COLUSIÓN O RESTRICTIVAS DE LA COMPETENCIA.

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El proponente persona jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se trate de
Consorcio o Unión Temporal cuando sea el caso, no deberá encontrarse incurso (s) en prácticas de colusión
o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado. Para ello el proponente manifiesta
bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia en la carta de presentación de la propuesta, Formato No.
1 - Carta de Presentación de la Oferta, del pliego de condiciones, la cual deberá ser suscrita por el
proponente, el representante legal del proponente según sea el caso debidamente facultado para tal fin.

El anexo se encuentra en el expediente electrónico del proceso, dentro del SECOP II.

6.1.13. CERTIFICADO REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS –REDAM-.

Conforme los términos de la Ley 2097 de 2021, el proponente persona natural o el representante legal de la
persona jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se trate de Consorcio o Unión
Temporal cuando sea el caso, deberá aportar certificación de no encontrarse inscrito en el registro de
deudores alimentarios morosos.

6.2. REQUISITOS TÉCNICOS

6.2.1. ACEPTACIÓN DE LAS ESPECÍFICACIONES TÉCNICAS

El proponente deberá cumplir en forma obligatoria, la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas
en el Anexo ESPECÍFICACIONES TÉCNICAS, para lo cual el proponente deberá allegar el FORMATO -
ACEPTACIÓN DE CONDICIONES TÉCNICAS, debidamente suscrito por el representante legal, apoderado
o persona natural en caso de no ser persona jurídica, el cual será presentado junto con su propuesta en donde
acepta y se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por la entidad, sin realizar
modificaciones o alteraciones a las solicitadas. La presentación y aceptación de este documento obliga al
proponente cumplir con el ofrecimiento técnico de su propuesta.

No cumplir con este requisito, será motivo para que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA
TÉCNICAMENTE.

6.2.2. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE.

El proponente deberá aportar máximo dos (2) certificaciones de experiencia de contratos ejecutados, con
objeto similar o igual al del presente proceso, y cuya sumatoria del valor de las mismas sea igual o superior
al valor oficial estimado para el mismo.

La (s) certificación(es) de experiencia deberá (n) reunir los siguientes requisitos:

1. Razón social de la empresa o entidad contratante

2. Nombre del Contratista
3. Objeto del contrato o descripción de las obligaciones relacionadas con el objeto del presente proceso de

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 selección.
4. Fecha de inicio y de terminación, de manera que se pueda establecer el tiempo de ejecución.
5. Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, si la certificación se expide para un
contrato ejecutado bajo alguna de estas figuras. (Si aplica).
6. Valor total ejecutado del contrato, expresado en pesos colombianos.
7. Dirección de correspondencia
8. Teléfonos de contacto
9. Correo electrónico
10. Fecha de expedición, firma y cargo del funcionario o persona competente en la empresa para expedir la
certificación.

Para la verificación de la experiencia requerida podrá, igualmente, utilizarse copia de los respectivos
contratos junto con sus constancias de cumplimiento o copia de las actas de liquidación donde conste el
recibo a satisfacción; en todo caso, los documentos mencionados deberán contener la información
anteriormente requerida que permita validar la experiencia solicitada.

La verificación se hará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

 En el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de una promesa de sociedad futura,
consorcio o una unión temporal, informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su
participación en dichos contratos, en cuyo caso la certificación deberá soportar esta información.
 Cuando se trate de uniones temporales o consorcios se sumarán las certificaciones de experiencia,
siempre y cuando éstas cumplan con los requerimientos mínimos especificados en éste numeral.

La Entidad se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas certificaciones.

NOTA 1: En ningún caso se considerará la experiencia de contratos que se reporten en ejecución a la fecha
de cierre del presente proceso de selección o la fecha de expedición de certificaciones.
NOTA 2: De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, para efectos de habilitar un
proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella
no cuente con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación
de los socios en el capital de la persona jurídica.
NOTA 3: No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos
se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la
Ley 80 de 1993.
NOTA 4: El proponente para acreditar su experiencia no podrá presentar certificaciones emitidas por el
mismo, ni por los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio de que haya hecho parte.

Este aspecto es objeto de verificación, por tanto, si la oferta cumple todos los aspectos que determinan la
capacidad técnica se evaluará como CUMPLE TÉCNICAMENTE. En caso en que, una vez requerido el
oferente, éste no subsane la propuesta en los términos establecidos en el proceso, se evaluará como NO
CUMPLE TÉCNICAMENTE y la oferta será rechazada.

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[Link]. CRITERIOS DIFERENCIALES PARA MIPYME

La ART consultará y verificará de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 1860 de
2021 que el proponente y/o al integrante de la Unión Temporal o Consorcio tenga experiencia hasta
en CINCO (5) contratos ejecutados cuyo objeto sea similar al requerido para esta contratación, los
cuales debe(n) ser igual o superiores al presupuesto asignado para la contratación, equivalente en
salarios mínimos mensuales legales vigentes.

[Link]. EXPERIENCIA ACREDITADA – DIFERENCIAL MIPYME

Para oferentes personas que acrediten la condición de MIPYME, la experiencia requerida será
verificada mediante certificaciones; así las cosas, el oferente deberá acreditar su experiencia con el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. El valor del contrato ejecutado o la sumatoria de los contratos seleccionados en la propuesta

como experiencia, deben tener un objeto similar al requerido para esta contratación, y debe(n)
ser igual o superior al presupuesto asignado para la contratación, equivalente en salarios
mínimos mensuales legales vigentes. (Máximo cinco (5) contratos, los cuales deberán ser
seleccionados por el oferente, a falta de esto, se seleccionarán de conformidad con el orden en
que sean relacionados en la propuesta).
2. Para los proponentes que se presenten como Unión Temporal, Consorcios o Promesa de
Sociedad Futura, la experiencia será la sumatoria de la experiencia de cada uno de sus
integrantes, y debe ser igual o superior al presupuesto asignado para la contratación, equivalente
en salarios mínimos mensuales legales vigentes.
3. Sólo se tendrán en cuenta contratos ejecutados con anterioridad al inicio, del presente proceso
de selección.

El proponente deberá aportar certificación (es) de contrato(s) aportados como experiencia, la(s) cual(es)
deberá(n) contener como mínimo la siguiente información:

1. Nombre o razón social del contratante

2. Nombre del Contratista
3. Objeto y/o Obligaciones: Que sea de iguales o similares características a la presente
contratación, es decir actividades de: evaluaciones médicas ocupacionales.
4. Fechas de inicio y de terminación indicando día, mes y año, de manera que se pueda establecer
el tiempo de ejecución.
5. Fechas de suspensión y reinicio en caso de que se hayan presentado.
6. Valor total ejecutado del contrato, expresado en pesos colombianos.
7. Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, si la certificación se expide para
un contrato ejecutado bajo alguna de estas figuras.
8. Firma y cargo del competente que expide la certificación (vigencia no mayor a 10 años).

Cuando el proponente aporte certificaciones de contratos ejecutados en los cuales participó en unión
temporal o consorcio, se le acreditará la experiencia en cuanto al valor de acuerdo con el porcentaje
de participación del integrante en el respectivo consorcio o Unión Temporal, según se indique en las
mismas, o en el contrato ejecutado o en el documento de conformación de la forma asociativa.

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 Se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que reúnan la totalidad de los requisitos
exigidos en el presente documento. No obstante, lo anterior, la entidad podrá verificar la información
contenida y podrá solicitar aclaraciones sobre los datos consignados en las certificaciones.

Para el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, la experiencia

habilitante será la sumatoria de las experiencias de sus integrantes.

Este aspecto es objeto de verificación, por tanto, si la oferta cumple todos los aspectos que
determinan la capacidad técnica se evaluará como CUMPLE TÉCNICAMENTE. En caso en que, una
vez requerido el oferente, éste no subsane la propuesta en los términos establecidos en el proceso,
se evaluará como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE y la oferta será rechazada

La verificación se hará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

 En el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de una promesa de sociedad futura,
consorcio o una unión temporal, informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su
participación en dichos contratos, en cuyo caso la certificación deberá soportar esta información.
 Cuando se trate de uniones temporales o consorcios se sumarán las certificaciones de experiencia,
siempre y cuando éstas cumplan con los requerimientos mínimos especificados en éste numeral.

NOTA 1: En ningún caso se considerará la experiencia de contratos que se reporten en ejecución a la

fecha de inicio del presente proceso de selección o la fecha de expedición de certificaciones.
NOTA 2: De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, para efectos de habilitar un
proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando
ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la
participación de los socios en el capital de la persona jurídica.
NOTA 3: No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando
éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo
7 de la Ley 80 de 1993.
NOTA 4: El proponente para acreditar su experiencia no podrá presentar certificaciones emitidas por el
mismo, ni por los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio de que haya hecho parte.
NOTA 5: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes
deberán adjuntar solo las certificaciones de experiencia donde se verifique lo indicado en este acápite.

6.2.3. EQUIPO DE TRABAJO.

N/A

6.2.4. LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y CERTIFICACIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El proponente deberá presentar por cada uno de los puntos de atención ofertados a la ART en las ciudades
donde la entidad cuenta con sedes regionales las siguientes autorizaciones(es), licencia (s) y/o permiso(s),
conforme a lo exigido en la normativa aplicable:

AUTORIZACIÓN, PERMISOS Y/O LICENCIAS APLICA(SI/NO)

ARTÍCULO [Link].2. del Decreto 1068 de 2015: Alojamiento y alimentación. Las entidades objeto de la regulación de este título no podrán con NO
recursos públicos celebrar contratos que tengan por objeto el alojamiento, alimentación, encaminadas a desarrollar, planear o revisar las actividades
y funciones que normativa y funcionalmente le competen. Cuando reuniones con propósitos similares tengan ocurrencia en la sede de trabajo los
servicios de alimentación podrán adquirirse exclusivamente dentro de las regulaciones vigentes en materia de cajas menores. Lo previsto en este
artículo no se aplica a los seminarios o actividades de capacitación que de acuerdo con las normas vigentes se deban ofrecer u organizar, y que sea

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AUTORIZACIÓN, PERMISOS Y/O LICENCIAS APLICA(SI/NO)
necesario desarrollar con la presencia de los funcionarios que pertenecen a las sedes o regionales de los organismos, entidades, entes públicos y
personas jurídicas de otras partes del país. En este caso el ordenador del gasto deberá dejar constancia de dicha situación en forma previa a la
autorización del gasto. Tampoco se encuentran dentro del ámbito de regulación de esta disposición, las actividades necesarias para la negociación
de pactos y convenciones colectivas, o aquellas actividades que se deban adelantar o programar cuando el país sea sede de un encuentro ceremonia,
asamblea o reunión de organismos internacionales o de grupos de trabajo internacionales.
ARTÍCULO [Link].5. del Decreto 1068 de 2015: Contratación o renovación de contratos de suministro, mantenimiento o reparación de bienes NO
muebles. Sólo se podrán iniciar trámites para la contratación o renovación de contratos de suministro, mantenimiento o reparación de bienes
muebles y para la adquisición de bienes inmuebles, cuando el Secretario General, o quien haga sus veces, determine en forma motivada que la
contratación es indispensable para el normal funcionamiento de la entidad o para la prestación de los servicios a su cargo. (Art. 21 Decreto 1737 de
1998, modificado por el Art. 9 del Decreto 2209 de 1998)

6.2.5. COBERTURA NACIONAL

N/A

6.2.6. CUESTIONARIO HABILITANTES TECNICOS

1. Sírvase subir a la plataforma SECOP II, debidamente suscrito por el representante legal o persona
natural el formato ACEPTACION DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

2. Sírvase subir a la plataforma SECOP II, las certificaciones de contrato que acrediten la experiencia, de
acuerdo con los parámetros establecidos en el Item 8.1 del Estudio Previo.

6.2.7. DOCUMENTOS DEL CUESTIONARIO HABILITANTES TECNICOS.

1. Formato ACEPTACION DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, con la suscripción del mismo el

proponente se compromete a en caso de resultar adjudicatario, cumplir con las especificaciones técnicas
del objeto a contratar, conforme a la Ficha Técnica.
2. Certificaciones de contrato que acrediten la experiencia, el proponente debe aportar las mismas
cumpliendo con lo señalado en el numeral 8.1 (Numeral 8.1 de estudios previos – Experiencia mínima, ó
numeral 6.2.2. del presente pliego de condiciones)

6.3. CUESTIONARIO PARA EL FACTOR ECONOMICO EN LA PLATAFORMA SECOP II

VALOR OFERTA ECONÓMICA – El valor de la sumatoria de PRECIOS POR CANTIDADES UNITARIOS no

deberá superar el valor total unitario establecido por la entidad; El valor total o PRESUPUESTO OFICIAL se
deberá conservar igual al establecido por la entidad, toda vez que es el valor por el cual se adjudicará el
proceso de selección.

En el sobre económico deberá diligenciar las preguntas establecidas en el SECOP II, así:

1. En la primera pregunta deberá diligenciar el PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO para el proceso de

contratación (inmodificable).
2. En la siguiente pregunta deberá diligenciar el VALOR TOTAL SUMATORIA PRECIOS UNITARIOS DE

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REFERENCIA INCLUIDO IVA de los ítems requeridos por la Entidad, el valor que diligencie aquí debe ser
igual al valor total del formato LISTADO DE PRECIOS. Si el valor diligenciado en el formato no coincide
con el consignado en esta pregunta se considerará causal de rechazo.

El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMATO LISTADO DE PRECIOS OFERTADOS, estos

valores no podrán superar el precio techo establecido por la entidad para cada ítem descrito en el formato
señalado, so pena de rechazo.

1. Sírvase manifestar en la plataforma SECOP II, el valor total de su oferta económica, resultado de la
sumatoria incluido IVA de la LISTA DE PRECIOS TOTALES.
2. Sírvase subir a la plataforma SECOP II, debidamente diligenciado el formato denominado “LISTA DE
PRECIOS”

Para la presentación de la Oferta Económica se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. Presentarse en pesos colombianos y sin centavos, en moneda oficial conforme lo señala la Ley
31 de 1992
2. Cotizar la totalidad de los de los bienes, con el cumplimiento total de los requisitos técnicos.
3. Incluir la totalidad de los costos directos e indirectos, IVA (si aplica), impuestos, tasas,
contribuciones y demás inherentes a la ejecución del contrato; por ningún motivo se considerarán
costos adicionales. No expresarlo claramente se entenderá están comprendidos en el valor de la
oferta. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) u otro impuesto y la
adquisición o servicio causa dicho impuesto, LA ENTIDAD lo considerará INCLUIDO en el valor
total de la oferta según corresponda y así lo aceptará el proponente.
4. Proyectar el valor de la Oferta Económica por el tiempo de ejecución del contrato respectivo de
forma responsable y previendo la totalidad de factores que integran los costos y gastos
(garantías).
5. Son de exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar
los costos y valores totales en su Oferta Económica debiendo asumir los mayores costos o
pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

Nota No.1: Corrección Aritmética: Los errores de tipo aritmético que sean cometidos por el PROPONENTE
en su oferta económica serán corregidos por La Entidad y éste será el valor que tomará La Entidad para
efectos de la OFERTA.
Nota N°2: La corrección la realizará La Entidad en el momento de la Evaluación de la Oferta Económica.
Nota N°3: Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida
operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores. Las correcciones
efectuadas a las OFERTAS de los proponentes, según el procedimiento anterior, serán de aceptación para
éstos.

1. 4 CUESTIONARIO HABILITANTES JURIDICOS

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 Los requisitos jurídicos serán los establecidos en la sección ‘‘Cuestionario’’ del Pliego de Condiciones
Electrónico, los cuales deberán ser cumplidos en su totalidad

2. CRONOGRAMA

Conforme lo previsto en el Decreto 1860 de 2021 se incluye cronograma del proceso, que en todo caso
marchara acorde con el cronograma establecido en la plataforma SECOP II.

ETAPA DEL PROCESO FECHA, HORA Y LUGAR

Publicación de la Invitación. 04 de septiembre de 2023 – Plataforma electrónica SECOP II

Publicación de Estudios Previos. 04 de septiembre de 2023 – Plataforma electrónica SECOP II

Plazo máximo para observar y solicitar 05 de septiembre de 2023 Hasta las 6:00 P.M. – Plataforma
limitación a Mipymes. electrónica SECOP II

Respuestas a las observaciones 07 de septiembre de 2023 – Plataforma electrónica SECOP II

Publicación aviso en Secop de limitación o no
07 de septiembre de 2023 – Plataforma electrónica SECOP II
a Mipymes.

Plazo máximo para expedir adendas. 08 de septiembre de 2023 – Plataforma electrónica SECOP II

12 de septiembre de 2023 – Hasta las 9:00 A.M. Plataforma

Presentación de Ofertas
electrónica SECOP II

Publicación del informe de evaluación de las 14 de septiembre de 2023 – Hasta las 6:00 P.M. Plataforma
Ofertas electrónica SECOP II
Presentación de observaciones al informe de
15 de septiembre de 2023 Hasta las 6:00 P.M. – Plataforma
verificación o evaluación y presentación de
electrónica SECOP II
subsanables

Aceptación de ofertas 19 de septiembre de 2023 – Plataforma electrónica SECOP II

Nota 1: Los posibles oferentes deberán presentar sus ofertas, de acuerdo con las fechas contempladas en
el cronograma establecido para la presente invitación pública, a través de la plataforma de Colombia Compra
Eficiente (SECOP II).

No se aceptarán ofertas enviadas por correo, fax, e-mail o en cualquier medio diferente al de la plataforma
de Colombia Compra Eficiente (SECOP II), en los tiempos establecidos de acuerdo al cronograma del
proceso.

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 Nota 2: Los proponentes deberán tener en cuenta que todo el proceso de contratación se llevará a cabo a
través de la plataforma SECOP II y por tanto les corresponde hacer su inscripción como proveedores en la
página Web de Colombia Compra Eficiente (SECOP II) para poder participar del proceso de contratación;
verificar el cronograma del proceso y subir la información que sea requerida a través de la plataforma, de
conformidad con lo establecido en la presente invitación.

Nota 3: Toda consulta debe formularse a través del SECOP II, no se atenderán consultas telefónicas ni
personales. Ningún convenio verbal con el personal de la ART antes, durante o después de la firma del contrato
podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

Nota 4: Todas las comunicaciones deberán ser remitidas a través de la plataforma del SECOP II, en caso
de presentarse fallas en la misma, seguir el procedimiento de indisponibilidad publicado en la página
[Link] y remitir lo correspondiente a correo
[Link]@[Link]
3. GARANTÍAS

El contratista deberá constituir, a favor de LA ENTIDAD, la Garantía Única en los términos del artículo 7 de
la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015; que cubra los riesgos, en las cuantías y vigencias:

PORCENTAJE
SOBRE EL VALOR
AMPARO VIGENCIA
DEL CONTRATO O
CUANTÍA
Vigente por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más,
CUMPLIMIENTO
10% contados a partir de la suscripción del contrato.
Vigente por término de seis (6) meses contados a partir del recibo a
CALIDAD Y CORRECTO
10% satisfacción de los bienes.
FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES

Nota 1: El contratista deberá actualizar la vigencia de la garantía y sus amparos, teniendo en cuenta la fecha
de terminación del contrato, conforme a la fecha del acta de inicio del mismo y las modificaciones que se
den en la ejecución del mismo.
Nota 2: Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización por escrito por parte de la Entidad.
Nota3: El contratista deberá realizar todas las gestiones necesarias para mantener vigentes las garantías o
seguros a que se refiere esta cláusula.
Nota 4: Estará a cargo de EL CONTRATISTA el pago de la prima y demás erogaciones de constitución y
mantenimiento de las garantías mencionadas.
Nota 5: En caso de que el contrato se adicione, prorrogue o suspenda o cualquier otro evento que fuera
necesario, EL CONTRATISTA se obliga a modificar las pólizas del Contrato de acuerdo con las normas
legales vigentes y en todo caso hasta la liquidación del contrato.
Nota 6: A la Entidad estatal no le serán oponibles por parte del asegurador las excepciones o defensas
provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas de las inexactitudes o
reticencias en que este hubiere incurrido con ocasión de la contratación del seguro ni en general,
cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista.
Nota 7: Se debe adjuntar el recibo de pago o constancia de pago de la prima, conforme al Artículo 1068 del

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[Link]
 Código de Comercio1.

4. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente o su representante, o alguno de sus miembros o socios, se halle incurso en alguna
de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la Constitución
Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y en las demás disposiciones legales
vigentes en la materia.
b. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes,
se admitirá la primera en orden de recepción en la plataforma SECOP II y se rechazarán todas las propuestas
siguientes donde aparezca el mismo oferente.
c. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o los miembros del Consorcio
o Unión Temporal que presentan oferta pertenezcan a otro proponente que también haya presentado oferta
para el presente proceso de selección.
d. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
e. Cuando el proponente, o su representante, o alguno de sus miembros o alguno de sus socios, aparezca
reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General dela República; o en
el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación; o aparecer reportado
en la página de la Policía Nacional con antecedentes judiciales o en el Registro Nacional de Medidas
Correctivas -RNMC- de la Policía Nacional de Colombia, siempre y cuando, estos reportes constituyan
causal de inhabilidad o incompatibilidad. Lo anterior, de acuerdo con la consulta en línea de antecedentes
que realiza la Entidad.
f. Si al verificar las condiciones de capacidad jurídica, requerimientos mínimos de contenido técnico y
capacidad financiera (si aplica), no cumple con lo requerido en los documentos previos y/o solicitadas las
aclaraciones o subsanabilidad de los mismos, estas no sean debida y oportunamente atendidas de
conformidad con los términos establecidos y la normativa vigente en la materia, según la modalidad de
selección.
g. Cuando la propuesta sea enviada por un medio diferente al SECOP II. En virtud a lo anterior, serán
rechazadas las propuestas enviadas por correo electrónico, en físico o aquellas que no cumplan con la
forma prevista para presentar las ofertas en el SECOP II por parte de proponentes singulares y plurales
(como por ejemplo aquella que se presente desde un proponente singular integrante de un proponente plural
a nombre de éste; o, haciendo uso de un mensaje público), excepto en casos de indisponibilidad de la
plataforma, conforme a los lineamientos que para este tema señale Colombia Compra Eficiente.
h. Cuando la propuesta se presente de forma parcial.

1Artículo 1068 del Código de Comercio "MORA EN EL PAGO DE LA PRIMA>. <Artículo subrogado por el artículo 82 de la Ley 45 de 1990. El nuevo texto es el siguiente:> La
mora en el pago de la prima de la póliza o de los certificados o anexos que se expidan con fundamento en ella, producirá la terminación automática del contrato y dará
derecho al asegurador para exigir el pago de la prima devengada y de los gastos causados con ocasión de la expedición del contrato.
Lo dispuesto en el inciso anterior deberá consignarse por parte del asegurador en la carátula de la póliza, en caracteres destacados.
Lo dispuesto en este artículo no podrá ser modificado por las partes.".

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[Link]
i. Cuando la garantía de seriedad, no se presente junto con la propuesta; esta no será subsanable de
conformidad con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018 (si aplica)
j. Cuando haya inconsistencias en la oferta económica entre la información manifestada por el proponente
en la plataforma del SECOP II (cuestionario) y la información contenida en los documentos requeridos por
la Entidad; siendo imposible la verificación por parte de esta y que la misma no corresponda a un error
aritmético.
k. Cuando el Valor de la Oferta Económica supere el Valor Oficial estimado o supere la Lista de precios unitarios,
o cuando presentada esta no manifieste valor alguno.
l. Cuando se oferten menores cantidades a las establecidas y/o no se oferte la totalidad de los ítems.(cuando
aplique)
m. Cuando se presente un error aritmético y hecha la verificación por parte de La Entidad, esta sobrepase
el Valor Oficial Estimado
n. Cuando la oferta sea considerada artificialmente baja, de acuerdo con lo establecido en el artículo
[Link].2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
o. Cuando la inclusión en la propuesta de textos cuyo contenido contradiga, modifique o condicione los
requerimientos y especificaciones previstas en los documentos soporte de la contratación.
p. Cuando la duración de la persona jurídica proponente sea inferior a la duración del contrato y un
año más, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993 (cuando aplique).
q. Cuando el oferente condicione su oferta para la adjudicación. El proponente no puede condicionar la
adjudicación y solo le es dable cumplir con las condiciones técnicas del proceso.
r. Cuando no presente la aceptación de condiciones técnicas.
s. Las demás expresamente señaladas en la Ley

5. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO

La Entidad podrá declarar desierto el presente proceso de selección, través de acto administrativo motivado,
el cual se notificará a través de la plataforma del SECOP II, en los siguientes casos:

 Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la (s) propuesta (s).
 Cuando no se presente propuesta alguna.
 Cuando ningún proponente resulte habilitado, luego de surtida la etapa de verificación de los requisitos
establecidos en el presente documento

6. OFERTAS

6.1 CONSULTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO.

La consulta de la Invitación Pública podrá hacerse durante el plazo del presente proceso a través del Portal
Único de Contratación (SECOP II) en la dirección [Link]
Los posibles oferentes deberán tener en cuenta que todo el proceso de contratación se llevará a cabo a través
de la plataforma SECOP II y por tanto les corresponde hacer su inscripción como proveedores en la página

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Web de Colombia Compra Eficiente (SECOP II) para poder participar del proceso de contratación; verificar
el cronograma del proceso y cargar la información que sea requerida a través de la plataforma, de
conformidad con lo establecido en la presente invitación.

6.2 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los posibles oferentes deberán presentar sus ofertas, de acuerdo con las fechas contempladas en el
cronograma establecido para la presente invitación pública, a través de la plataforma de Colombia Compra
Eficiente (SECOP II).
No se aceptarán ofertas enviadas por correo, fax, e-mail o en cualquier medio diferente al de la plataforma
de Colombia Compra Eficiente (SECOP II), en los tiempos establecidos de acuerdo al cronograma del
proceso.

Nota 1: Los proponentes deberán tener en cuenta que todo el proceso de contratación se llevará a cabo a
través de la plataforma SECOP II y por tanto les corresponde hacer su inscripción como proveedores en la
página Web de Colombia Compra Eficiente (SECOP II) para poder participar del proceso de contratación;
verificar el cronograma del proceso y subir la información que sea requerida a través de la plataforma, de
conformidad con lo establecido en la presente invitación.

Nota 2: Toda consulta debe formularse a través del SECOP II, no se atenderán consultas telefónicas ni
personales. Ningún convenio verbal con el personal de la ART antes, durante o después de la firma del contrato
podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

Nota 3: Todas las comunicaciones deberán ser remitidas a través de la plataforma del SECOP II, en caso
de presentarse fallas en la misma, seguir el procedimiento de indisponibilidad publicado en la página
[Link] y remitir lo correspondiente al correo
[Link]@[Link]

7. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS.

Para efectos de determinar cuándo se está en presencia de un posible precio artificialmente bajo, La Entidad
dará aplicación a la Guía para el manejo de ofertar artificialmente bajas en procesos de contratación,
establecida por Colombia Compra Eficiente, Cuando existan ofertas económicas con diferencias no
representativas con respecto al valor límite indicativo de precio artificialmente bajo, calculado con la
aplicación de la fórmula establecida en la Guía, estas también serán consideradas como ofertas
artificialmente bajas.

En caso de evidenciarse un posible precio artificialmente bajo, la Entidad, requerirá al oferente, para que
explique las razones que sustentan el valor ofrecido, quien deberá pronunciarse dentro del término indicado
para ello y aportar los documentos, pruebas y soportes que pretenda hacer valer. Analizadas las
explicaciones y documentos aportados, el comité evaluador, debe recomendar el rechazo de la oferta o
continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.

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Cuando el valor de la oferta sobre la cual la entidad tuvo dudas responde a circunstancias objetivas del
oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato, la Entidad adjudicará el contrato
a tal oferta.

Lo anterior de conformidad con el artículo [Link].2.2.4 del decreto 1082 de 2015.

El precio para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación-CCE artificialmente bajo
es aquel que se considera artificioso o falso, disimulado, muy reducido o disminuido, en caso de ser necesario,
el Comité Evaluador o quien haga la evaluación de las ofertas, determinará la conveniencia de requerir al
proponente para que:

1. Presente a la Entidad sustentación o fundamento sobre la estructuración de precios, esta debe ser
razonable dentro del mercado comercial en el cual se desarrolla el negocio, esto teniendo que la
calificación de artificialmente bajo parte de la estructuración de precios cotizados en el estudio de costos
de mercado realizado por la entidad.
2. Explique su precio, el cual debe ser proporcional al objeto ofrecido, puesto que este no puede ser irrisorio
o vil, pues ello puede significar a futuro un eventual incumplimiento del contrato, o eventuales conflictos
por imprevisión, lesión, abuso de derecho etc., que la contratación administrativa debe evitar. En el caso
del contrato que se pretenda celebrar, el proponente deberá considerar en la justificación deprecio los
siguientes aspectos:
3. Gastos logísticos para entrega, embalaje, distribución e instalación de los ítems contratados.
4. Gastos administrativos del proceso de firmas de las actas de recibo a satisfacción, transporte, marquillas
y manual de uso y mantenimiento que debe entregarse en todos los sitios que reciban elementos.
5. Gastos de impuestos y contribuciones, entre otros señalados en la invitación.
6. Explique a la Entidad que con su propuesta no llega a un punto de pérdida que afecte su propio
patrimonio eximiendo a la ART de cualquier reclamación de perjuicios (numeral 6º del artículo 26 de la
Ley 80 de 1993).
7. Solicitar la remisión a la entidad de las pruebas de las circunstancias objetivas del proponente y/o de la
oferta, que justifiquen el menor valor.

Analizadas las explicaciones, el comité evaluador o quien haga la evaluación, recomendará el rechazo o la
continuidad de la oferta en el proceso, explicando las razones del caso. En caso de rechazo, se procederá a
revisar la oferta del segundo mejor precio y así sucesivamente. En cuyo caso se realizará la verificación
correspondiente al precio artificialmente bajo, si a ello hubiere lugar.

8. CRITERIO PARA DIRIMIR EMPATES

En caso de empate la Entidad dará aplicación a los criterios de desempate establecidos en el artículo 35 de
la ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo [Link].4.2.17., del Decreto 1082 de
2015, adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021.

9. CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION

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LA ENTIDAD determinará la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad
de selección del contratista, para la modalidad de mínima cuantía la oferta más favorable corresponde al
MENOR PRECIO O MENOR VALOR.
Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo
(“Oferta económica”). El proponente debe diligenciar el FORMATO-OFERTA ECONOMICA de la Invitación
Pública.

De no cumplir o no subsanar los requisitos habilitantes en el plazo establecido por el cronograma del proceso,
se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus
calidades habilitantes y así sucesivamente. En el evento en que no cumpla el siguiente oferente se seguirá
con el que continúe en orden de menor precio y así con cada uno de los siguientes oferentes hasta obtener
uno habilitado.

De no lograse lo anterior se declara desierto el proceso.

El proponente para ser considerado HÁBIL debe CUMPLIR con los requisitos TÉCNICOS, JURÍDICOS Y
FINANCIEROS (SI APLICA).

Los proponentes deberán presentar su propuesta con la totalidad de las especificaciones técnicas requeridas
por la entidad.

10. INFORME DE EVALUACIÓN

El informe de evaluación estará a disposición de los oferentes en la plataforma de Colombia Compra Eficiente
SECOP II: [Link] durante el término definido en el
cronograma del proceso, para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación, de
acuerdo con las disposiciones contempladas en el artículo [Link].1.5.2 numeral 5° del Decreto 1082 de
2015.

Todas las comunicaciones deberán ser remitidas a través de la plataforma del SECOP II, en caso
de presentarse fallas en la misma, seguir el procedimiento de indisponibilidad publicado en la
página [Link] y remitir lo correspondiente al
[Link]@[Link]

11. COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTO

En la fecha establecida en el cronograma de la presente invitación pública, la ART procederá a publicar, en

la página [Link], la aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso,
simultáneamente con la respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes al informe de
evaluación.

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[Link]
La aceptación de oferta junto con la oferta constituye, para todos los efectos el contrato celebrado, con base
en el cual se efectuará el correspondiente registro presupuestal. La ART mediante la aceptación de la oferta
manifestará la aprobación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del
Supervisor designado. Con la publicación de la aceptación, el proponente seleccionado quedará informado
de la aceptación de su oferta.

En caso de no lograrse la adjudicación, la Entidad declarará desierto el proceso mediante acto motivado que
será publicado.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

12.1 OBLIGACIONES GENERALES

1. Suscripción del Acta de Inicio.

2. Cumplir el objeto pactado en el contrato, las especificaciones técnicas previstas en los estudios y
documentos previos, adenda(s), oferta presentada y especificaciones técnicas, según aplique; bajo su
propio riesgo y responsabilidad, sin sujeción o condiciones diversas a aquellas que requieran para el
cumplimiento del mismo.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que afecten la
ejecución contractual.
4. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, que impida la normal ejecución del contrato
a él (la) supervisor (a) del mismo.
5. Cumplir con las políticas de seguridad de la información y los lineamientos dados por La Entidad
relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
6. Constituir la garantía a favor de la Entidad en los términos establecidos en el Contrato y mantenerla
vigente durante el término de ejecución del mismo y hasta su liquidación, por los valores y con los amparos
previstos; así mismo, realizar las modificaciones en razón prórrogas, adiciones u otras, cuando a ello haya
lugar.
7. Participar en las reuniones, encuentros o comités a los cuales sea convocado por parte de La Entidad,
cuando a ello hubiere lugar.
8. Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, y entregar al supervisor para cada pago
copia de la planilla correspondiente; esto en el caso de persona natural y para el caso de personas
jurídicas, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento
del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de
compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de
2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente.
9. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean
imputables.
10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin de obligarlos a
hacer u omitir algún acto o hecho cuando se presenten tales peticiones o amenazas el contratista deberá
informar inmediatamente de su ocurrencia a La Entidad y a las demás autoridades correspondientes para
que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
11. Cumplir con la legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental vigentes.

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 12. Cumplir en lo pertinente, con las normas, obligaciones, conductas y reglas establecidas en la guía de
compras públicas sostenibles con el medio ambiente.
13. Respetar los Derechos Humanos Internacionalmente reconocidos, de conformidad con la norma
aplicable, así como abstenerse de conductas que conlleven a la vulneración de los mismos, en cualquiera
de las etapas del proceso de selección y ejecución del contrato y hasta su liquidación.
14. Concurrir a la liquidación del contrato dentro de los plazos y condiciones establecidos en el mismo y de
conformidad con lo señalado en los artículos 11 de la Ley 1150 de 2007 y 60 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012.
15. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más, en todo caso
hasta la liquidación y presentarse a La Entidad en el momento en que sea requerido.
16. Cumplir con los Protocolos de Bioseguridad que la ART tenga implementados para el acceso a las
instalaciones de sus diferentes sedes.
17. Presentar la factura electrónica previamente validada por la DIAN, conforme con las disposiciones
señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución
No. 000042 del 5 de mayo de 2020. (si aplica)
18. Realizar oportunamente las actividades que como proveedor sean su responsabilidad, respecto de la
plataforma del SECOP II.
19. Responder por sus acciones y omisiones en la actuación contractual, en los términos del artículo 52 de
la Ley 80 de 1.993.
20. Las demás obligaciones que se deriven del objeto contractual.

12.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

El CONTRATISTA tendrá como obligaciones específicas las siguientes:

1. Suscribir el acta de inicio dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al cumplimiento de los
requisitos de ejecución.
2. Entregar al supervisor del contrato, los elementos requeridos en las cantidades solicitadas y con las
especificaciones técnicas descritas en la Ficha Técnica.
3. Entregar en la ciudad de Bogotá dentro del día hábil siguiente a la solicitud por parte del supervisor,
los elementos requeridos, nuevos, en óptimas condiciones de calidad, debidamente empaquetados,
embalados, asumiendo por cuenta propia todos los costos y gastos que se generen por concepto de
envió, transporte, carga, descarga en la sede que corresponda.
4. Facturar de conformidad con los valores unitarios ofertados, resultado de la subasta: Los mismos, no
podrán ser reajustados durante la ejecución del contrato.
5. Garantizar la entrega de los bienes requeridos fuera de la ciudad de Bogotá, dentro de los cuatro (4)
días hábiles siguientes a la solicitud por parte del supervisor, sin costo adicional para la entidad.
6. Sustituir los elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones requeridas, dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que efectué el supervisor del contrato, por materiales
o herramientas nuevos de las mismas características requeridas por la ART, para ser entregados e
ingresados al Almacén.
7. Entregar al supervisor del contrato, dentro del día hábil siguiente a la solicitud del mismo, cotización
de aquellos elementos que requiera la Entidad y que no hayan sido relacionados en la lista de precios
unitarios techo; detallando especificaciones técnicas, valor unitario y plazo de entrega. Los valores
cotizados serán validados por el supervisor de acuerdo con los precios del mercado.
8. Garantizar que cuenta con un Plan de Manejo Ambiental (manejo de residuos sólidos ordinarios y
peligrosos), manual que deberá dar a conocer a la entidad una vez suscrita el acta de inicio.

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 9. Las demás que surjan por disposiciones legales y que se entiendan propias de la naturaleza del
contrato

13. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

1. Ejercer el seguimiento y control sobre el cumplimiento del contrato a través del (la) supervisor (a) designado
(a) para el efecto, exigiendo al CONTRATISTA, la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
2. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados de la presente
contratación y sanción para quién los vulnere.
3. Poner a disposición del CONTRATISTA toda la información necesaria para el desarrollo del contrato.
4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias; así como,
para hacer efectivas las garantías del contrato, frente a hechos constitutivos de mora o incumplimiento,
previo aviso del supervisor.
5. Pagar al Contratista el valor del contrato, dentro de los plazos y forma de pago, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos.
6. Verificar, como requisito para cada pago, el cumplimiento del contratista frente a las obligaciones que le
correspondan con el sistema de seguridad social en salud, pensiones, riesgos laborales y aportes
parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación y Subsidio Familiar). Cuando aplique
7. Verificar a través del supervisor o interventor del contrato, que el contratista de cumplimiento a las
condiciones establecidas en el Decreto 392 de 2018, respecto a la inclusión de personas con discapacidad.
(si aplica).
8. Liquidar el contrato, dentro de los plazos y condiciones establecidos en el mismo y de conformidad con lo
señalado en los artículos 11 de la Ley 1150 de 2007 y 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo
217 del Decreto Ley 019 de 2012.
9. Llevar a cabo el tratamiento establecido para los riesgos asignados.
10. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato

14. INDEMNIDAD

El oferente seleccionado con ocasión de la presente Invitación Pública Electrónica, mantendrá indemne a la
ART contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones
a personas o propiedades de terceros, ocasionados por él o por sus subcontratistas o dependientes en la
ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.

En caso de que se entable una reclamación, demanda o acción legal contra la ART, por asuntos que sean
de responsabilidad de EL CONTRATISTA, o de sus subcontratistas o dependientes, éste será notificado lo
más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para
mantener indemne a la ART. EL CONTRATISTA, sus subcontratistas o dependientes, serán responsables
de todos los daños causados a la ART ocasionados por su culpa y le reconocerán y pagarán el valor de tales
daños o procederán a repararlos debidamente a satisfacción de la ART.

15. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO

El proponente adjudicatario, deberá presentar los siguientes documentos necesarios para la suscripción del
contrato:

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  FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO VIGENTE (RUT):

 FORMATO DE INFORMACIÓN GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS

 CERTIFICACIÓN BANCARIA

16. SANCIONES

21.1. MULTAS

En ejercicio de la autonomía de su voluntad, las partes acuerdan libre, expresa e irrevocablemente que en
caso de incumplimiento o retardo en el cumplimiento de las obligaciones generales y específicas a cargo del
CONTRATISTA, LA ART podrá imponer una multa diaria equivalente al punto cinco por ciento (0,5%) del
valor total del contrato por cada día de retraso que tenga el contratista en la ejecución de la obligación y/o
producto pactado, sin que el monto total de las multas impuestas, exceda el cuarenta por ciento (40%) del
valor total del contrato incluyendo adiciones presupuestales si hubiere. El pago o compensación de los
valores fruto de las multas no exonera al CONTRATISTA del cumplimiento de las obligaciones emanadas del
contrato. El pago de las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por EL CONTRATISTA ni
limita en nada las posibilidades de reclamación de esta última por los daños padecidos.

El pago de las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por EL CONTRATISTA ni limita en
nada las posibilidades de reclamación de esta última por los daños padecidos

21.2. PENAL PECUNIARIA

En ejercicio de la autonomía de su voluntad, las partes acuerdan libre, expresa e irrevocablemente que, en
caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, LA ART podrá declarar
el incumplimiento del contrato y hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual se pacta a título de
tasación anticipada de perjuicios por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del total del
contrato incluyendo adiciones presupuestas si hubiere. El pago del valor acá señalado a título de cláusula
penal pecuniaria se considera como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el
incumplimiento del contratista, razón por la cual, la ART tendrá derecho a obtener de EL CONTRATISTA el
pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan
irrogado. EL CONTRATISTA autoriza a la ART a descontar y compensar de los saldos presentes o futuros
a su favor, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o
de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, la ART podrá obtener el pago de la pena
pecuniaria haciendo efectiva la garantía de cumplimiento.

Igualmente, a ART podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en el evento en que se genere un perjuicio
por parte del CONTRATISTA fruto de la ejecución de las obligaciones y/o productos pactados.

PARÀGRAFO: Para la imposición de multas y la declaratoria de incumplimiento y efectividad de la cláusula

penal pecuniaria se acuerdan los siguientes criterios:

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a. para su imposición la ART deberá adelantar el procedimiento de “Imposición de multas, sanciones y
declaratorias de incumplimiento” previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011,en armonía con los
dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes y aplicables.
b. Se dará aplicación al principio de la proporcionalidad, de acuerdo al resultado del análisis que realice la
ART en desarrollo del procedimiento de “Imposición de multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento” establecido en el artículo 86, ibídem.
c. la ART podrá obtener su pago directamente compensándolas de las sumas de dinero que adeude al
contratista, en aplicación a lo establecido en el artículo 1715 del Código Civil. El pago del valor de las
multas o de la cláusula penal pecuniaria no exonera al CONTRATISTA del cumplimiento de las
obligaciones motivo del procedimiento sancionatorio. En todo caso, la ART podrá obtener su pago a
través del cobro de la garantía o por cualquier otro medio, incluyendo el de la Jurisdicción Coactiva,
según lo dispone el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.

17. SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato celebrado con ocasión al presente proceso de selección será ejercida por el
Técnico Asistencial 01 Grado 04 del GIT Servicios Administrativos Andrés Felipe Gutiérrez Lancheros, o
quien sea designado por el ordenador de gasto o delegado para el efecto; el cual ejercerá las obligaciones y
responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de la Ley 80 de 1993 y de los artículos 83
y 84 de la Ley 1474 de 2011 y en el Manual de Contratación y Supervisión de la Entidad.

18. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de conformidad con lo establecido en los artículos 11 de la Ley 1150
de 2007 y 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, según
aplique.
19. CESIÓN Y SUBCONTRATOS

El contratista no puede ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito de
la ART, pudiendo ésta negar la autorización de la cesión o del subcontrato sin necesidad de efectuar las
aclaraciones del caso.

20. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas las cláusulas de terminación, modificación e interpretación unilaterales,

caducidad, previstas en el artículo 14 de la Ley 80 de 1993.

21. CADUCIDAD

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La ART podrá declarar la caducidad del respectivo contrato por incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones a cargo del contratista, de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
Igualmente, procede la caducidad en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y demás
normas concordantes.

22. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Para la solución de las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, se acudirá previamente
a los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993
y a la conciliación, amigable composición y transacción.

23. CONTRATO

Por disposición legal. “La oferta y su aceptación constituyen para todos los efectos, el contrato, con base en
lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal”

24. COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del proceso de contratación deben hacerse a través del Sistema Electrónico
de Contratación Pública SECOP II [Link]
.
En caso de fallas de la plataforma SECOP II, seguir el procedimiento de indisponibilidad de la ‘‘Guía para actuar
ante una indisponibilidad de SECOP II’’ [Link].
La ART responderá y publicará las sugerencias y observaciones formuladas por los interesados en el
Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II.

Dada en Bogotá D.C., el 04 de septiembre de 2023.

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