Tema 2

Gestión y Documentación Jurídica

El documento jurídico
 Índice
Esquema 3

Ideas clave 4
2.1. Introducción y objetivos 4
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2.2. Características de los documentos jurídicos 4

2.3. Tratamiento de la documentación jurídica 7
2.4. Datos identificadores del documento jurídico 9
2.5. Índices 12

A fondo 14

Test 17
 Esquema
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Gestión y Documentación Jurídica

3
Tema 2. Esquema
 Ideas clave

2.1. Introducción y objetivos

Para estudiar este tema lee las páginas 26-34 del capítulo 1: «Introducción General a la
Documentación Jurídica», elaborado por Juan Reviriego y Mateo Maciá, del manual de
la asignatura: Manual de Documentación Jurídica, de Mateo Maciá (editor).

En este tema se estudian:

 Las características de los documentos jurídicos

 El tratamiento de la documentación jurídica
 Los datos identificadores del documento jurídico
 Los índices

2.2. Características de los documentos jurídicos

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, en el artículo 49.1,

ofrece la siguiente definición de documento: «Toda expresión en lenguaje natural o
convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en
cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos».

«Documento jurídico es la expresión de la información jurídica con un

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contenido en legislación, jurisprudencia o doctrina científica». (Reviriego y

Maciá, 2002, p.26)

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Tema 2. Ideas clave
 Figura 1.

 Fuentes. Las fuentes están determinadas, según el órgano del que emana
(Parlamento, Ejecutivo, Administración, Tribunales de Justicia), según el tipo de
publicación (oficiales y privadas).

 Documento tipificado. Su forma y alcance vienen en gran parte definidos por la

ley.

 Estructura definida. La tipicidad del documento jurídico hace referencia a su

contenido. Este no tiene un contenido cualquiera, sino un contenido concreto en
función de la naturaleza del documento de que se trate. Hay una gran variedad de
tipos de documentos jurídicos. Los tipos más comunes son la ley, la sentencia o los
derivados de la actividad administrativa.

• El documento normativo consta de Título (número oficial, rango, fecha de

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aprobación y título de la norma), Exposición de Motivos, Articulado (títulos,

capítulos, secciones y artículos), Disposiciones adicionales, derogatorias,
transitorias y finales.

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Tema 2. Ideas clave
 • Las sentencias se componen de Encabezamiento (partes litigantes, magistrado
ponente, asunto del litigio y fecha), Antecedentes de hecho, Fundamentos de
Derecho y Fallo.

 Documento controlado. «Sobre el documento jurídico se ejerce un control,

principalmente en lo que se refiere a la seguridad de su contenido, fiabilidad del
texto, y a que éste sea conocido. Este control afecta tanto a su elaboración como
a su aprobación y difusión». (Reviriego y Maciá, p.27)

 Vigencia limitada. La vigencia del documento jurídico está limitada en el tiempo

(por derogación, siendo la retroactividad la excepción) y en el espacio (la vigencia
está limitada a un ámbito estatal, autonómico o local).

 Lenguaje jurídico. «El contenido de un documento jurídico se expresa en un

lenguaje con un léxico especial y propio de este tipo de información». (Reviriego y
Maciá, p. 28)

 Publicidad. La publicidad se articulará de forma diferente según el tipo de

documento jurídico.

• Documentos normativos. El artículo 2.1 del Código Civil dispone que «las leyes
entrarán en vigor a los veinte días de su completa publicación en el Boletín
Oficial del Estado, si en ellas no se dispone otra cosa».

• Documentos judiciales. El artículo 266 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio,

del Poder Judicial, preceptúa que:
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1. Las sentencias, una vez extendidas y firmadas por el juez o por todos los
Magistrados que las hubieren dictado, serán depositadas en la Oficina Judicial
y se permitirá a cualquier interesado el acceso al texto de las mismas. El acceso
al texto de las sentencias, o a determinados extremos de las mismas, podrá
quedar restringido cuando el mismo pudiera afectar al derecho a la intimidad,

Gestión y Documentación Jurídica

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Tema 2. Ideas clave
 a los derechos de las personas que requieran un especial deber de tutela o a la
garantía del anonimato de las víctimas o perjudicados, cuando proceda, así
como, con carácter general, para evitar que las sentencias puedan ser usadas
con fines contrarios a las leyes.

2.3. Tratamiento de la documentación jurídica

Debido a la abundancia de fuentes y a la ingente producción de documentos

jurídicos, resulta de gran interés el tratamiento de la documentación jurídica,
a fin de hacer accesible la misma a aquellas personas que puedan estar
interesadas.

La documentación jurídica admite diferentes tratamientos para ser analizada,

difundida y consultada por los juristas. Normalmente se ofrece a los usuarios en
forma de publicación, que puede adquirir diferentes formas. Hoy en día resultan
especialmente relevantes las bases de datos, que posibilitan búsquedas complejas
en función de diferentes términos y criterios de búsqueda: de contenido, temporales,
geográficos, etc. Para hacer posible estas búsquedas los documentos disponibles han
de haber sido previamente tratados, clasificándolos por su naturaleza, ámbito y
contenido. Este trabajo previo es lo que entendemos por tratamiento de los
documentos jurídicos.
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Figura 2.

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Tema 2. Ideas clave
  Lenguajes documentales. «Es la herramienta fundamental para la descripción,
almacenamiento y recuperación de los documentos en un sistema de información,
tanto publicación impresa como base de datos. Se trata de extraer del documento
jurídico la materia o materias más significativas que definan su contenido para su
consulta por el profesional». (Reviriego y Maciá, p.30)

 Tesauros. Se trata de un lenguaje documental consistente en una lista que

contiene los términos empleados para representar los conceptos, temas o
contenidos de los documentos, con miras a efectuar una normalización
terminológica que permita mejorar el canal de acceso y comunicación entre los
usuarios y los documentos. Cada concepto jurídico se expresa mediante una
palabra clave o descriptor. El conjunto de palabras clave conforma el tesauro.

 Resúmenes. Son llamados abstracts. «Los resúmenes deben recoger únicamente

la contribución original que se produzca al conocimiento en el documento
primario y con las mínimas palabras posibles. Es conveniente seguir el mismo
orden en el que se contiene la información en el documento original y destacar lo
mismo que destaca el autor» (Reviriego y Maciá, p. 31). Los resúmenes son
empleados, principalmente, en materia de documentos judiciales y doctrinales.
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Tema 2. Ideas clave
 2.4. Datos identificadores del documento jurídico

Al tratarse en su mayoría de documentos tipificados, los documentos jurídicos

presentan unos datos identificadores comunes (Reviriego y Maciá, p.31), que son de
gran ayuda para conocer su alcance, naturaleza y contenido.

Documento normativo

 Título: rango, número oficial y fecha de aprobación.

 Exposición de Motivos: se ponen de manifiesto las razones por las que se aprueba
la norma.

 Articulado: recoge el texto positivo de la norma. Se estructura, según el rango y

extensión, en títulos, capítulos, secciones y artículos.

• Disposiciones adicionales, derogatorias, transitorias y finales: señalan el

régimen de aplicación y sus efectos.

 Datos de publicación:

• Fecha de publicación de la norma: será la fecha de publicación en el Boletín o

Diario Oficial obligatoria para su entrada en vigor.

• Marginal: número de referencia de la norma en la publicación, boletín o

repertorio.
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Ejemplo: Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

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Tema 2. Ideas clave
 Documento judicial

Los datos identificadores de los documentos judiciales pueden variar, dependiendo

del órgano emisor de la resolución. En la sentencia se pueden señalar los siguientes
datos identificadores:

 Encabezamiento: litigantes, magistrado ponente de la sentencia, asunto del litigio

y fecha de emisión de la sentencia.

 Antecedentes de Hecho: relación de hechos relevantes acaecidos con anterioridad

al litigio en cuestión.

 Fundamentos de Derecho: argumentación jurisprudencial en base al Derecho

vigente y aplicable.

 Fallo: resolución del litigio.

 Datos de publicación: fecha de publicación, número de referencia y sala a la que

corresponde la sentencia.

Ejemplo: Sentencia del Tribunal Constitucional núm. 89/2009, de 20 de abril.

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Tema 2. Ideas clave
 Documento doctrinal

 Monografías
• Autor
• Título
• Número de edición
• Editor
• Lugar de edición
• Año de edición
• ISBN

Ejemplo: MIR PUIG, S. y CORCOY BIDASOLO, M., Protección penal de la libertad

de expresión e información. Una interpretación constitucional, Tirant lo Blanch,
Valencia, 2012.

 Publicaciones periódicas
• Autor
• Título del artículo
• Título de la revista
• Volumen
• Número de la revista
• Año
• Páginas
• ISSN

Ejemplo: NAUMIS PEÑA, C., “Indización y clasificación: un problema conceptual

y terminológico”, Documentación de las ciencias de la información, núm. 26,
2003, pp. 23-40.
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Tema 2. Ideas clave
 2.5. Índices

«Entendemos por índice el conjunto de referencias ordenadas de

encabezamientos onomásticos, toponímicos, cronológicos y de conceptos
contenidos en los propios documentos; se utilizan como instrumento de
referencia y consulta». (Reviriego y Maciá, p.33)

Figura 3.

Documentación Legislativa

 Índice cronológico. Ordena las normas por fecha de aprobación, en días, meses y
años. Dentro del mismo día la norma se ordena por rango y número oficial.

 Índice numérico. Ordena las normas por rango y dentro del rango por la
numeración oficial de las normas.

 Índice analítico. Ordena las normas por su contenido de acuerdo con una lista de
voces y materias.

 Índice de disposiciones derogadas. Se ordena por años y dentro de este por fecha
de aprobación de la norma derogada.
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Tema 2. Ideas clave
 Documentación Judicial

 Índice cronológico. Ordena las sentencias según la fecha en que se dictan por el
tribunal correspondiente.

 Índice legal. Recoge las disposiciones normativas que han sido objeto de estudio
en las sentencias.

 Índice alfabético. Ordena las sentencias por su contenido según una lista de voces
y conceptos.

Documentación doctrinal

 Índice de autores. Ordena los trabajos por los autores.

 Índice de materias. Ordena el elenco de autores por materias.

En el vídeo Documentos jurídicos resultantes de la investigación jurídica se podrá ver

una entrevista al investigador D. Jaime Alcalde Silva, profesor de Derecho Privado de
la Universidad Católica de Chile. En esta lección habla de los documentos jurídicos,
centrando su atención en el documento jurídico doctrinal.
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Tema 2. Ideas clave
 A fondo
Criterios de organización de un centro de documentación jurídica

MEDINA, M. «Criterios de organización de un centro de documentación jurídica».

Documentación de las Ciencias de la Información, 1994, 17, 241-248.
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=51358

Este artículo doctrinal aborda la forma en que un centro de documentación jurídica

ha de organizarse. Se explican muchos de los conceptos estudiados en el presente
tema, desde el punto de vista práctico.

El tesauro EUROVOC

MACIÁ, M. «El tesauro EUROVOC». Revista General de Información y Documentación,

1995, 5, 2, 265-284. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=904139

En este artículo se analiza el tesauro EUROVOC; tesauro multilingüe y multidisciplinar

de la Unión Europea.

La investigación en indización y resumen en España

GIL, I. «La investigación en indización y resumen en España». Educación y Biblioteca,

1997. 83, 40-43.
http://gredos.usal.es/jspui/bitstream/10366/113420/1/EB09_N083_P40-43.pdf
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El autor estudia la indización y el resumen, ya que son las labores más difíciles en el
proceso de análisis de los documentos.

Gestión y Documentación Jurídica

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Tema 2. A fondo
 Orígenes y evolución de los tesauros en España

GIL, B. «Orígenes y evolución de los tesauros en España». Revista General de

Información y Documentación, 1998, 8, 1, 63-110.
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=170019

Se analizan los orígenes del término tesauro y se describe su introducción en España,

a comienzos de los años 80, como útiles al servicio del tratamiento y recuperación de
la información.

Indización y clasificación: un problema conceptual y terminológico

NAUMIS, C. «Indización y clasificación: un problema conceptual y terminológico».

Documentación de las Ciencias de la Información, 2003, 26, 23-40.
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=963347

La autora analiza cómo se elabora un tesauro, como herramienta para la clasificación

temática de documentación.
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Tema 2. A fondo
 Concepto, forma y longitud de los términos preferentes del tesauro: una propuesta
de indicadores de calidad

MARTÍNEZ, A., RISTUCCIA. C., VALDEZ, J., GAMBA, V., MENDES, P., UNZURRUNZAGA, C.,
Y CAMINOTTI, Mª. «Concepto, forma y longitud de los términos preferentes del tesauro:
una propuesta de indicadores de calidad». Anales de Documentación: Revista de
Biblioteconomía y Documentación, 2010, 13, 185-195.
http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/107151/101821

Se estudian los conceptos, forma y longitud de los términos preferentes de un

tesauro. Para ello, en el artículo, se proponen una serie de indicadores.

Base de datos del ISBN

«Página de inicio» Ministerio de cultura y deporte. Disponible en:

https://www.culturaydeporte.gob.es/portada.html

La base de datos del ISBN (Número Internacional Normalizado del Libro) contiene las
referencias bibliográficas de los libros editados en España desde 1972. La base de
datos está gestionada por la Agencia Española del ISBN.

Bibliografía

AGUILÓ, J. «Lenguaje jurídico, lenguaje documental y tesauro». Theoria: Revista de

teoría, historia y fundamentos de la ciencia, 1990, 5, 12-13, 31-65.
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

VILLASEÑOR, I., Y GÓMEZ, J. A. «La documentación jurídica». Investigación y

documentación jurídicas, 2009, 63-71.

Gestión y Documentación Jurídica

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Tema 2. A fondo
 Test
1. Señala la afirmación incorrecta:
A. El documento jurídico no es un documento tipificado.
B. El documento jurídico es un documento tipificado.
C. El documento jurídico es un documento controlado.
D. El documento jurídico tiene una estructura definida.

2. Señala la afirmación incorrecta.

A. El documento jurídico tiene vigencia limitada.
B. El documento jurídico no tiene vigencia limitada.
C. El documento jurídico no tiene una estructura definida.
D. Las respuestas B y C son incorrectas.

3. La publicación de una norma en el Boletín Oficial del Estado (o Diario Oficial

correspondiente):
A. Es preceptiva para su entrada en vigor.
B. No es preceptiva para su entrada en vigor.
C. No es preceptiva porque de esta forma lo dispone el Código Civil.
D. Ninguna respuesta es correcta.

4. En el tratamiento de la documentación jurídica se utiliza:

A. El lenguaje documental.
B. El lenguaje documental y los tesauros.
C. Los tesauros y los resúmenes.
D. El lenguaje documental, los tesauros y los resúmenes.
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Gestión y Documentación Jurídica

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Tema 2. Test
 5. Los resúmenes son también llamados:
A. Tesauros.
B. Abstracts.
C. Introducciones.
D. Ninguna respuesta es correcta.

6. La Exposición de Motivos es un elemento identificador:

A. Del documento judicial.
B. Del documento normativo.
C. Del documento doctrinal.
D. De las publicaciones periódicas.

7. El fallo es un elemento identificador:

A. Del documento normativo.
B. De las monografías.
C. De las publicaciones periódicas.
D. De las sentencias.

8. El ISBN es un elemento identificador:

A. Del documento judicial.
B. Del documento normativo.
C. De las monografías.
D. De las publicaciones periódicas.

9. El ISSN es un elemento identificador:

A. Del documento judicial.
B. Del documento normativo.
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

C. De las monografías.
D. De las publicaciones periódicas.

Gestión y Documentación Jurídica

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Tema 2. Test
 10. El título de la revista es un elemento identificador:
A. Del documento judicial.
B. Del documento normativo.
C. De las publicaciones periódicas.
D. De las monografías.
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19
Tema 2. Test