Gestión de
COSTOS
ASPIAZU SEVILLANO NATHALY VICTORIA
INTRODUCCIÓN
La Gestión de Costos del
Proyecto implica los procesos
necesarios para planificar,
estimar, presupuestar, financiar,
gestionar y controlar los costos
de modo que el proyecto se
complete dentro del
presupuesto aprobado.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
Este proceso se centra en definir cómo se estimarán, presupuestarán,
gestionarán, monitorearán y controlarán los costos del proyecto.
Para llevar a cabo este proceso, se utilizan varias entradas, que incluyen:
Acta de constitución del proyecto: Documento que autoriza el proyecto y
proporciona información inicial.
Plan para la dirección del proyecto: Incluye otros planes de gestión (como el
cronograma y los riesgos) que pueden influir en la gestión de costos.
Factores ambientales de la empresa: Condiciones externas que pueden
afectar la gestión de costos.
Activos de los procesos de la organización: Políticas, procedimientos y
conocimientos previos que pueden ser útiles.
ESTIMAR LOS COSTOS
Es un proceso crítico en la gestión de proyectos que se centra en desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del
proyecto.
Para realizar estimaciones precisas, se utilizan varias entradas, que incluyen:
Plan de gestión de los costos: Proporciona directrices sobre cómo se deben
realizar las estimaciones.
Documentación del proyecto: Incluye el alcance del proyecto, la estructura de
desglose del trabajo (EDT) y otros documentos relevantes.
Factores ambientales de la empresa: Condiciones externas que pueden
influir en los costos, como políticas organizacionales y condiciones del mercado.
Activos de los procesos de la organización: Información histórica y lecciones
aprendidas de proyectos anteriores que pueden ayudar en la estimación.
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Es un proceso fundamental en la gestión de proyectos que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costos autorizada.
Para llevar a cabo este proceso, se utilizan varias entradas, que incluyen:
Estimaciones de costos: Aproximaciones detalladas de los costos necesarios para
completar cada actividad o paquete de trabajo.
Plan de gestión de los costos: Directrices sobre cómo se gestionarán y controlarán
los costos del proyecto.
Documentación del proyecto: Incluye el alcance del proyecto, la estructura de
desglose del trabajo (EDT), y otros documentos relevantes que proporcionan
contexto y detalles sobre el trabajo a realizar.
Factores ambientales de la empresa: Condiciones externas que pueden influir en
la determinación del presupuesto, como políticas organizacionales y condiciones del
mercado.
CONTROLAR LOS COSTOS
Es un proceso crítico en la gestión de proyectos que se centra en monitorear el estado
del proyecto para actualizar los costos y gestionar cambios a la línea base de costos.
Para llevar a cabo el control de costos, se utilizan varias entradas, que incluyen:
Plan para la dirección del proyecto: Documento que establece cómo se
gestionarán y controlarán los costos del proyecto.
Documentos del proyecto: Incluyen la línea base de costos, estimaciones de costos,
cronograma del proyecto, y registros de riesgos, que proporcionan información
esencial para el monitoreo.
Datos de desempeño del trabajo: Información sobre el progreso real del proyecto,
incluyendo costos incurridos y trabajo completado.
Requisitos de financiamiento del proyecto: Detalles sobre cómo se financiará el
proyecto y cualquier restricción financiera.
MAPA MENTAL
¡MUCHAS GRACIAS!
