UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN
FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA
AGO-DIC 2024
Docente: Martha Elia García Rebolloso Frecuencia: LMV M4 Grupo: 007
Nombre Foto Correo Carrera Matricula
Joel Tello Mendoza joeltellomendoza9@[Link] IMTC 1907430
Rodrigo Flores Yáñez rodflorestarya@[Link] IMTC 1945445
Gerardo Martínez [Link]@[Link] IMTC 1925321
Alvarado
René Maximiliano Cruz renemax_cruz19@[Link] IAS 1907438
Rincón
Abraham Israel Israelbarrientos04@[Link] IAS 1619831
Barrientos Salais
Fase 2
Ciudad Universitaria, San Nicolás de los Garza, Nuevo León
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09 DE SEP 2024
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................3
PUNTO A……………………......................................................................................................................4
PUNTO B……………………......................................................................................................................6
CONCLUSIÓN GENERAL....................................................................................................................8
CONCLUSIONES INDIVIDUALES ......................................................................................................9
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................10
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INTRODUCCIÓN
En el campo de la administración, la planeación y la organización son conceptos
teóricos fundamentales que juegan un papel crucial en el entorno laboral. La
planeación se refiere al proceso de establecer objetivos y determinar las
estrategias y acciones necesarias para alcanzarlos. Es un componente esencial
para lograr los objetivos organizacionales de manera eficaz y eficiente, ya que
permite a las empresas anticipar posibles desafíos, asignar recursos de manera
óptima y trazar un camino claro hacia el éxito. Sin una adecuada planeación, las
organizaciones corren el riesgo de operar sin un rumbo definido, lo que puede
llevar a una mala toma de decisiones y al desperdicio de recursos.
La organización es el proceso de estructurar y coordinar los recursos, tanto
humanos como materiales, para llevar a cabo los planes establecidos. La
organización implica definir roles, asignar tareas y establecer relaciones de
autoridad y comunicación dentro de la empresa. Una organización bien
estructurada es esencial para que los recursos se utilicen de manera óptima y
para que las actividades se realicen de manera coordinada y alineada con los
objetivos establecidos en la fase de planeación. En el entorno laboral, una
adecuada organización contribuye a mejorar la eficiencia operativa, minimizando
el caos y las redundancias, y asegurando que todos los miembros de la
organización trabajen hacia los mismos objetivos de manera coherente.
Ambos conceptos, cuando se implementan correctamente, permiten a las
organizaciones no solo alcanzar sus metas, sino hacerlo de manera que
maximicen los recursos disponibles y minimicen el esfuerzo innecesario, logrando
así un desempeño organizacional óptimo.
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a) Conceptos teóricos de PLANEACIÓN y su importancia en el entorno
laboral para el logro de los objetivos organizacionales de forma eficaz
y eficiente.
Como se ha visto a lo largo de la clase, la planeación implica definir los objetivos
de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar
planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los
fines esperados (el que) y las medidas o acciones que tomar para lograrlo (el
cómo). En la planeación formal se definen los objetivos específicos durante un
periodo específico. Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los
miembros de la organización para reducir la ambigüedad y crear una idea común
de lo que tiene que hacerse. Por último, los planes específicos existen para lograr
dichos objetivos.
La planeación proporciona dirección a los gerentes y al resto de los empleados.
Cuando los empleados saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograr
y lo que ellos deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, pueden
coordinar sus actividades, cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplir con
los objetivos. La planeación reduce la incertidumbre ya que obliga a ver a futuro, a
anticipar el cambio, a considerar sus efectos y a desarrollar respuestas
adecuadas. Otra de las grandes ventajas de la planeación es que se logra
minimizar el desperdicio y la redundancia. Esto se consigue coordinando
actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se pueden corregir o
eliminarse. Por último, la planeación establece los objetivos o estándares
utilizados para controlar. Cuando se controla la operación se puede observar si los
planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos.
La planeación también se vale de técnicas y de metodologías que pueden brindar
un apoyo extra para llevar a cabo un buen plan de acción, algunas de estas
técnicas son las siguientes:
● Análisis FODA: Sirve para identificar fortalezas, oportunidades, debilidades
y amenazas con el fin de formular estrategias que concilien las fortalezas y
debilidades con las oportunidades y amenazas. Las empresas suelen
utilizar el análisis FODA al momento de hacer su análisis interno y su
análisis externo, formular sus estrategias y, en última instancia, realizar su
planeación estratégica; así como incluir uno en sus planes de negocios y
sus planes de marketing
● Planificación Estratégica: Desarrolla estrategias a largo plazo basadas en la
visión y misión de la organización. Esta estrategia es una herramienta
utilizada en el ámbito militar, educativo, académico, gubernamental y
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financiero. indica claramente que objetivo se pretende lograr a largo plazo y
que tareas y recursos son los más convenientes para ello
● Presupuestación: Asigna recursos financieros y humanos necesarios para
implementar los planes. Algunos de los principios de la presupuestación
son universales porque ayudan a optimizar el desempeño del equipo, como:
el principio de responsabilidad, coordinación de los objetivos, constancia de
los objetivos y de continuidad
● Evaluación de Proyectos: Utilizar herramientas para medir el rendimiento y
el impacto de los proyectos de manera sistemática a través de las distintas
fases que este pueda tener. Además, la evaluación de proyectos es
acotada. Es decir, se aplica sólo a determinadas áreas con base a
determinados objetivos que buscan información en concreto
¿Cuál es la importancia de la planeación dentro de una organización? Primero, en
general, la planeación formal está asociada con resultados financieros positivos;
utilidades más altas, rendimiento de activos más elevado, etcétera. Segundo,
parece que hacer un buen trabajo de planeación e implementar esos planes tienen
una función más importante en el alto desempeño que cuánta planeación se haya
hecho. Después, en estudios donde la planeación formal no derivó en un mayor
desempeño, con frecuencia el entorno externo fue el responsable. Cuando fuerzas
externas, como regulaciones gubernamentales o sindicatos poderosos, restringen
las opciones de los gerentes, ellos reducen el efecto que tiene la planeación sobre
el desempeño de una organización. Por último, la relación planeación-desempeño
parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeación. Parece que se
necesitan al menos cuatro años de planeación formal antes de que ésta comience
a afectar el desempeño.
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b) Conceptos teóricos de ORGANIZACIÓN y su importancia en el entorno
laboral para el logro de los objetivos organizacionales de forma eficaz
y eficiente.
Durante las clases de administración hemos aprendido que la función de organizar
es la de distribuir y estructurar el trabajo para cumplir con los objetivos de la
organización. Esta etapa de la administración tiene varios propósitos, entre los que
podemos encontrar el dividir el el trabajo a realizarse en tareas específicas y
departamentos, asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos
individuales, coordinar diversas tareas organizacionales, agrupar puestos en
unidades, establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos,
establecer líneas formales de autoridad y asignar recursos de la la organización.
La estructura organizacional es la distribución formal de los puestos de una
organización, dicha estructura puede mostrarse visualmente en un organigrama.
Cuando los gerentes crean o cambian la estructura, se involucran en el diseño
organizacional, un proceso que implica decisiones con respecto a seis elementos
clave: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, tramo
de control, centralización y descentralización, y formalización. Estos elementos
clave se describen a continuación:
● Especialización del trabajo: consiste en dividir las actividades laborales en
tareas separadas. Cada empleado se especializa en hacer una parte de
una actividad en lugar de hacerla toda, para aumentar los resultados.
También se le conoce como división del trabajo
● Departamentalización: Una vez definido qué tareas se llevarán a cabo y
quiénes las realizarán, es necesario agrupar las actividades laborales
comunes para que el trabajo se realice de manera coordinada e integrada.
La departamentalización es la forma en que se agrupan los puestos. Por lo
general las empresas combinan la mayoría de las formas de
departamentalización
● Cadena de mando: Es la línea de autoridad que se extiende de los niveles
más altos de la organización hacia los más bajos, lo cual especifica quién le
reporta a quién. La autoridad se refiere a los derechos inherentes a una
posición gerencial para decirle a la gente qué hacer y esperar que lo haga.
● Tramo de control: Se refiere a cuántos empleados puede dirigir un gerente
de forma eficiente y eficaz. Determinar el tramo de control es importante
debido a que, en gran medida, éste determina el número de niveles y
gerentes de una organización; una consideración importante sobre qué tan
eficiente será una empresa
● Centralización y descentralización: La centralización es el grado en que la
toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organización. Por
otra parte, cuanta más información proporcionan los empleados de niveles
inferiores o de hecho tomen decisiones, más descentralizada está.
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● Formalización: La formalización se refiere a qué tan estandarizados están
los trabajos de una organización y hasta qué grado las reglas y
procedimientos guían el comportamiento de los empleados.
La organización también se vale de técnicas y de metodologías que pueden
brindar un apoyo extra para el beneficio de la empresa, algunas de estas son las
siguientes:
● Definición de Roles: Son funciones que le son atribuidas a una persona
para que se comporte de acuerdo a unas pautas y en base a unas
expectativas. Los roles se refieren a la posición de cada persona en un
equipo y todos los miembros de un equipo tienen un rol y un propósito que
ayudan a hacer el trabajo. Para definir cada rol en una organización, se
deberá analizar el abanico de tareas de las que cada empleado es
responsable, obteniendo así el objetivo final de la organización.
● Sistemas de comunicación: Cuando pensamos seriamente en qué es la
comunicación en la empresa y cómo esta puede llegar a influir en cada uno
de los empleados que laboran dentro de sus departamentos, resulta
bastante fácil realmente comprender el por qué motivo la comunicación
empresarial ha sido uno de los principales focos de atención dentro del
mundo de los negocios. Estos sistemas de comunicación van desde el
teléfono, el fax, los correos electrónicos, etc.
● Gestión de Recursos: Planificar y controlar el uso de recursos. Cuando
hablamos de recursos, estos pueden abarcar de todo, desde el
equipamiento y los fondos económicos hasta las herramientas técnicas y el
volumen de trabajo de los empleados.
● Desarrollo de Políticas: Son las directrices que establecen los lineamientos
y procedimientos que deben seguirse dentro de la empresa. Son las reglas
que guían las decisiones y acciones que se toman en la organización.
Incluyen la definición clara de la estrategia organizacional, el
establecimiento de objetivos y metas claras, el desarrollo de un plan de
acción para alcanzar esos objetivos, el establecimiento de un sistema de
medición y evaluación del desempeño, y la creación de un entorno de
trabajo positivo y colaborativo.
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CONCLUSIÓN GENERAL
La aplicación de los conceptos teóricos de planeación y organización son cruciales
para el éxito en el entorno laboral. Estos conceptos proporcionan un marco sólido
para la toma de decisiones estratégicas y la gestión eficiente de los recursos,
permitiendo a las organizaciones no solo adaptarse a un entorno dinámico y
competitivo, sino también sobresalir en él. La planeación es el primer paso en este
proceso, ya que establece objetivos claros y desarrolla estrategias efectivas para
alcanzarlos, anticipando posibles desafíos y preparando a la organización para
enfrentarlos con éxito. Este proceso asegura que todos los recursos se utilicen de
manera óptima y que se sigan rutas predefinidas hacia los objetivos establecidos.
Por otro lado, la organización juega un papel complementario al estructurar y
coordinar los recursos y actividades de manera que apoyen la ejecución eficiente
de los planes. Al definir roles, asignar tareas y establecer canales de
comunicación claros, la organización garantiza que las acciones se realicen de
manera coordinada y alineada con los objetivos. Juntas, la planeación y la
organización permiten a las empresas no solo alcanzar sus metas, sino hacerlo de
manera que maximicen el rendimiento y minimicen el desperdicio de recursos. En
un entorno laboral competitivo, dominar y aplicar estos conceptos es esencial para
cualquier organización que busque un éxito sostenible y un desempeño
sobresaliente. La capacidad de planificar y organizar eficazmente marca la
diferencia entre una organización que simplemente sobrevive y una que prospera
en un mercado en constante cambio.
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CONCLUSIÓN INDIVIDUAL
Gerardo Martínez Alvarado 1925321 IMTC
En conclusión, el análisis de los conceptos teóricos de planeación y organización
es fundamental para el éxito en el entorno laboral. Estos conceptos proporcionan
un marco sólido para la toma de decisiones estratégicas y la gestión eficiente de
recursos, permitiendo a las organizaciones adaptarse a un entorno dinámico y
competitivo. La planeación ayuda a establecer objetivos claros y a desarrollar
estrategias efectivas para alcanzarlos, mientras que la organización asegura que
los recursos estén alineados y estructurados de manera óptima para ejecutar
estos planes.
Rodrigo Flores Yáñez 1945445 IMTC
La planeación y la organización son pilares esenciales en la administración que
permiten a las organizaciones alcanzar sus objetivos de manera eficaz y eficiente.
La planeación proporciona una hoja de ruta clara, anticipando desafíos y
optimizando el uso de recursos, mientras que la organización estructura esos
recursos para asegurar que las acciones se ejecuten de manera coordinada y
efectiva. Juntas, estas funciones administrativas no sólo guían a la organización
hacia el logro de sus metas, sino que también garantizan un uso óptimo de los
recursos, minimizando el desperdicio y maximizando los resultados. En un entorno
laboral competitivo, dominar estos conceptos teóricos es crucial para cualquier
organización que aspire a alcanzar el éxito sostenible.
Abraham Israel Barrientos Salais 1619831 IAS
Como se ha visto a lo largo de las clases, la administración se divide en diferentes
etapas, siendo la planeación y la organización las más importantes ya que sirven
como una base para de ahí construir hacia arriba. Debemos de considerar también
realizar un diagnóstico antes de proseguir con estas dos etapas para conocer en
qué lugar nos encontramos, hacia dónde queremos llegar, que tenemos, que
necesitamos, entre otras cosas. Una vez realizado esto podemos proseguir con la
planeación. A lo largo de mi carrera he aprendido que una buena planeación y
organización es lo que hace funcionar o mejorar el trabajo en equipo, asignar
responsabilidades dependiendo de las habilidades de las personas, dejar poco a
la imaginación y reducir la incertidumbre logra que los equipos funcionen como
una maquina recien engrasada. De la mano con una buena comunicación entre
todos los miembros es lo que hace que los equipos prosperen y cumplan las
metas. Ahora, aplicando estos mismos consejos en un ambiente más grande es lo
que determina el éxito en una organización o un negocio.
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Rene Maximiliano Cruz Rincon 1907438 IAS
La planeación y la organización son pilares esenciales para el éxito en cualquier
entorno laboral. La planeación proporciona una hoja de ruta clara, estableciendo
metas y estrategias que guían a la organización hacia el logro de sus objetivos.
Permite anticipar desafíos, asignar recursos de manera óptima y ajustar las
estrategias en función de las circunstancias cambiantes.
Cuando la planeación y la organización se implementan de manera efectiva, se
logra una mayor alineación entre las acciones diarias y los objetivos a largo plazo.
Esto no solo incrementa la productividad, sino que también mejora la capacidad de
la organización para adaptarse a cambios y enfrentar imprevistos. En definitiva,
una planeación cuidadosa y una organización eficiente son determinantes clave
para alcanzar el éxito y mantener la competitividad en un entorno laboral dinámico.
Joel Tell Mendoza - 1907430
La planeación y organización son pilares esenciales para el éxito en cualquier
ámbito, ya que permiten establecer objetivos claros y trazar un camino ordenado
para alcanzarlos. La planeación facilita la anticipación de posibles desafíos, la
asignación eficiente de recursos y la toma de decisiones informadas. Por otro lado,
la organización asegura que las tareas se distribuyan adecuadamente,
optimizando el uso del tiempo y potenciando la colaboración. Juntas, planeación y
organización no solo mejoran la eficiencia y la productividad, sino que también
crean un entorno donde las metas pueden lograrse de manera más efectiva y
sostenible.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
● (N.d.). [Link]. Retrieved September 3, 2024, from
[Link]
[Link]
● Luna Gonzales, A. C. (2015). Proceso administrativo (Segunda Edición)
[Instituto Politécnico Nacional]. Editorial Patria, México.
● Robbins, S. (2010). Administración (Decima edición). Pearson Educación.
México.
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