ENSAYO PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Dancy Bianey Salinas Gallo
Universidad Minuto de Dios
NRC 5825 Proceso Administrativo
Harold Henrique Flores Madero
19/10/2024
ENSAYO PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Definición
La planeación es la primera etapa del ciclo de gestión en los
procesos administrativos, donde se definen los objetivos, metas y
estrategias para el futuro de una organización. Su propósito es
establecer un rumbo claro y organizar los recursos de manera
eficiente. Este enfoque implica identificar los recursos disponibles,
anticipar problemas, y trazar planes detallados que orienten las
decisiones y acciones futuras.
Concepto propio
La planeación es la primera fase para iniciar una empresa u
organización en la cual se analiza con datos reales con previa
investigación sobre el territorio, estado comercial del servicio o
producto que se quiere crear u ofrecer ; ideando objetivos, alternativas
y estrategias que permitan llevar a cabo el éxito de la empresa para
esto se toma en cuenta las siguientes preguntas: Que se quiere hacer
y cómo hacerlo esto teniente en cuenta tres medidas de tiempo a
corto, mediano y largo plazo y tener un control de cómo se debe ir
avanzando y tiempo para ello, de igual manera acompañado de los
principios base de la planeación que son: La factibilidad que es que lo
planeado sea posible de cumplir; la objetividad que no es más que
basarnos en datos e información real y no por las emociones o las
llamadas corazonadas, la flexibilidad la cual nos permitirá cambiar o
perfeccionar algún proceso.
Resumen
Dicho esto la planeación en el enfoque de procesos administrativos es
la etapa inicial de la gestión empresarial, enfocada en establecer
metas y estrategias claras para la organización. Su objetivo es
organizar los recursos eficientemente, prever obstáculos y crear un
plan que guíe las decisiones y acciones futuras para alcanzar los
objetivos trazados.
Definición
La organización en los procesos administrativos es la fase en la que
se estructuran y coordinan los recursos (humanos, materiales y
financieros) para ejecutar los planes establecidos. Su objetivo es
definir responsabilidades, jerarquías y establecer la distribución
adecuada de tareas para alcanzar los objetivos de manera eficiente y
ordenada.
Concepto propio
La organización es la segunda fase para conformar una empresa se
encarga de asignar las tareas según el personal necesario y la línea de
jerarquía con la que se va a trabajar o adoptar, evitando duplicación de
esfuerzo es decir que dos o más empleados realicen las mismas
tareas necesitándose solo el esfuerzo o trabajo de uno, todo por no
tener claro sus tareas y responsabilidades, y a su vez evitando
lentitud en los procesos, ya que cada empleado no perderá tiempo en
tareas que no le corresponden, en esta fase se adecua un plan según
el entorno que permita ir adoptándonos a los cambión de la empresa
para perfeccionar los procesos, sin perder de vista los principios que
conforman esta fase los cuales son: la jerarquía ,unidad de mando,
delegación de autoridad, estas se enfocan en que todos entiendan el
orden jerárquico y que cada quien conozca su autoridad y como está
dividida la responsabilidad ; hay otros principios de esta fase que
buscan organizar y llevar armonía entre las áreas de la empresa como
los son: la coordinación y el equilibrio de que todos vayan por un
mismo objetivo, la especialización que delimita las actividades evitando
tener conflicto de interés un buen ejemplo seria ser contador y auditor
al mismo tiempo.
Dicho lo anterior es importante resaltar que este proceso nos permite
coordinar y sincronizar los esfuerzos de todos los departamentos o
áreas que al final contribuyan a un mismo objetivo.
Resumen
La organización es la segunda fase de los procesos administrativos y
se encarga de estructurar y coordinar los recursos de la empresa.
Define las responsabilidades, jerarquías y tareas para evitar
duplicación de esfuerzos y mejorar la eficiencia. También asegura que
cada empleado tenga claras sus funciones, lo que reduce la lentitud en
los procesos. Esta fase busca armonizar las áreas de la empresa
mediante principios como la jerarquía, unidad de mando, delegación de
autoridad, coordinación y especialización, para que todos trabajen
hacia un mismo objetivo común.
Definición
La dirección es la etapa que se enfoca en guiar, motivar y coordinar a
los miembros de una organización para lograr los objetivos planteados.
Incluye la toma de decisiones, la comunicación efectiva y el liderazgo,
y se basa en influir en las personas para que realicen sus tareas de
manera eficiente y con compromiso.
Concepto propio
para mi persecución es la más importante puesto que es llevar a
cabo todo lo paneado y organizado, es la antes hecha el administrador
tiene la responsabilidad de lograr los objetivos a través de los
colaboradores u empleados apoyándose por medio del dialogo ,la
motivación y supervisión, todo ligado con los principios de la rigen que
son seis, la cueles permiten tener al personal con buena moral y así su
productividad sea la mejor de los que más me llamo la atención es la
de resolución de conflictos la cual dice que no hay que esperar a que
un problema se haga grande para prestarle atención, por el contrario el
no dejar que estos avancen es una tarea fundamental y más aún el
aprovechamientos para evitar que vuelvan a suceder.
Se dice que podemos encontrar estilos dirección, el institucional, medio
y supervisión operacional que no es más que la autoridad o rigidez de
la dirección. También encontramos teoría de Macgregor que habla del
pensamiento como administrador en este caso la X ó Y, el primero dice
que a los empleados no les justa trabajar, no es responsable y
funcionan bajo coacción, lo que por el contrario la segunda afirma que
personas trabajan por naturaleza para sentirse útil, por superación
persona y lo incentiva ser escuchados y que su opinión cuenta, esta es
la más acertada según mi opinión y la que promueve un ambiente
laborar agradable y productivo.
Resumen
La dirección es una etapa crucial en la gestión organizacional,
centrada en guiar, motivar y coordinar a los miembros del equipo para
alcanzar los objetivos establecidos. Incluye la toma de decisiones, la
comunicación efectiva y el liderazgo, influyendo en las personas para
que realicen sus tareas de manera eficiente y comprometida, ya que el
administrador debe lograr los objetivos apoyándose en el diálogo, la
motivación y la supervisión. Es esencial resolver conflictos antes de
que crezcan, y se deben considerar distintos estilos de dirección. La
teoría de MacGregor, que distingue entre las actitudes hacia los
empleados (teoría X y Y), resalta que es más efectivo fomentar un
ambiente donde las personas se sientan útiles y valoradas, lo que
contribuye a una mayor productividad y satisfacción laboral.
Definición
Control es la etapa del proceso administrativo que consiste en
monitorear y evaluar el desempeño de la organización para asegurar
que se cumplan los objetivos establecidos. Implica la medición de
resultados, la comparación con los estándares planificados y la
implementación de acciones correctivas si es necesario.
Concepto propio
Este última etapa va ligada de la mano muy estrechamente con la
primera en este caso la planeación porque cuando planeas es
necesario crear un meta y como medirla, como controlarla;
Un buen control no espera a que presenten bajas en los reportes, un
buen control prevé y detecta los factores que tan influenciando a que
se esté viendo afectado lo planeado por consiguiente actúa y corrige,
Para esta fase también contamos con principios que nos guían para
que nada se nos es cape, unos de estos son: el equilibrio, estándares,
desviaciones sus causas, costeables que sean más el benéfico que el
costo. Es importante evaluar y actuar en pro de lo que nos falta que
acciones implementar para que los adjetivos se lleve a cabo.
Resumen
El control es una etapa esencial del proceso administrativo que
implica monitorear y evaluar el desempeño de la organización para
garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos. Esta fase se
relaciona estrechamente con la planeación, ya que requiere definir
metas y establecer criterios de medición. Un control efectivo no solo
espera a que surjan problemas, sino que prevé y detecta factores que
pueden afectar lo planeado, permitiendo así la corrección oportuna de
desviaciones
