MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN CLEMENTE

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

INFORME N° 009-2024-DCGC-RO-MDSC

A : ING. CARLOS ARTURO HERNANDEZ TATAJE

(e) Inspector de Obra

DE : ING. DORIS CAROLA GONZALES CANALES

Residente de Obra

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE MATERIALES – RQ N° 09

REFERENC : a) RENOVACION DE RED DE DISTRIBUCION, CONEXIONES

IA DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE, RED DE ALCANTARILLADO Y
CONEXION DOMICILIARIA DE ALCANTARILLADO; EN EL(LA) AV. JOSE
DE SAN MARTIN, AV. NICOLAS DE PIEROLA, CALLE N°05, 07, 08,09,
10 ,PSJE N°01 , AV. JOSE DE SAN MARTIN, CALLE LOPEZ CAÑO,
PASAJE EL PORVENIR ,CALLE N°09, 10, CALLE 06 DE ENERO,CALLE
N°11 DEL SECTOR HABITAT DEL DISTRITO DE SAN CLEMENTE,
PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA”
(CUI 2655833)

FECHA : San Clemente, 24 de setiembre 2024.

Sirva la presente para saludarlo y a su vez informarle que, para el

cumplimiento de las metas físicas del proyecto, se debe adquirir los siguientes
recursos:

ITE
DESCRIPCION U.M. CANT.
M
01 CEMENTO PORTLAND TIPO HS (42.5 KG) BLS 468

En tal sentido, solicito derive la presente al órgano encargado de las

contrataciones de
la entidad para su atención.

Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente.

……………………………………..………………
Ing. DORIS CAROLA GONZALES CANALES
RESIDENTE DE OBRA
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ANEXO N° 01-B

FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE

BIENES

Órgano y/o Unidad GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL E

Orgánica INFRAESTRUCTURA

RENOVACION DE RED DE DISTRIBUCION,

CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE, RED
DE ALCANTARILLADO Y CONEXION DOMICILIARIA DE
ALCANTARILLADO; EN EL(LA) AV. JOSE DE SAN
Actividad del POI/Acción MARTIN, AV. NICOLAS DE PIEROLA, CALLE N°05, 07,
Estratégica PEI: 08,09, 10 ,PSJE N°01 , AV. JOSE DE SAN MARTIN,
CALLE LOPEZ CAÑO, PASAJE EL PORVENIR ,CALLE
N°09, 10, CALLE 06 DE ENERO,CALLE N°11 DEL
SECTOR HABITAT DEL DISTRITO DE SAN CLEMENTE,
PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA

Denominación de la REQUERIMIENTO DE BIENES N°09-2024 ADQUISICION

Contratación DE MATERIALES

I. FINALIDAD PUBLICA
La Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura realiza la ejecución de
obras para los diversos sectores económicos adscritos a la Municipalidad
Distrital de San Clemente ubicados en el distrito de San Clemente, con la
finalidad de mejorar las condiciones confort, habitabilidad y operatividad y así
mejorar la calidad de servicio a los usuarios.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACION

El objetivo es la adquisición de materiales CEMENTO será para el
cumplimiento de las metas físicas programadas para la ejecución de la obra
RENOVACION DE RED DE DISTRIBUCION, CONEXIONES DOMICILIARIAS DE
AGUA POTABLE, RED DE ALCANTARILLADO Y CONEXION DOMICILIARIA DE
ALCANTARILLADO; EN EL(LA) AV. JOSE DE SAN MARTIN, AV. NICOLAS DE
PIEROLA, CALLE N°05, 07, 08,09, 10 ,PSJE N°01 , AV. JOSE DE SAN MARTIN,
CALLE LOPEZ CAÑO, PASAJE EL PORVENIR ,CALLE N°09, 10, CALLE 06 DE
ENERO,CALLE N°11 DEL SECTOR HABITAT DEL DISTRITO DE SAN CLEMENTE,
PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA” según asignación presupuestal año
2024.
U.
ITEM DESCRIPCION CANT.
M.
01 CEMENTO PORTLAND TIPO HS (42.5 KG) BLS 1650

III. CARACTERISTICAS TECNICAS:

CONDICIONES DE OPERACIÓN

1. OTRAS CONSIDERACIONES
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 El material será recogido del almacén del proveedor y puesto en el vehículo

de transporte que la entidad determine. El carguío o estiba al vehículo está a
cargo del proveedor.
 Libre de Suciedad y Residuos: no se aceptarán bolsas rotas o con presencia
de suciedad, aceites, manchas o similares que induzcan al deterioro o daño
al cemento.
 Almacenamiento Adecuado: El proveedor debe asegurarse de que el
cemento se almacene en un entorno limpio y seco antes de la entrega. Esto
ayudará a prevenir la acumulación de suciedad y garantizará que el cemento
llegue en condiciones óptimas a la obra.
 Se debe tener la comunicación directa con el proveedor en la obra o a quien
este delegue, lo que permitirá una colaboración más estrecha y una
comprensión mutua de los requisitos del proyecto. Esto reduce la posibilidad
de malentendidos y mejora la eficiencia en la ejecución del trabajo.

IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS,

REGLAMENTOS Y DEMAS NORMAS (de corresponder)
 Debería cumplir con las especificaciones de la Norma Técnica Peruana
NTP 334.051 y la Norma ASTM C 595 y ASTM C 150.

V. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACION (de corresponder)

No corresponde

VI. GARANTIA COMERCIAL

 Si el responsable de obra o el inspector observa algún inconveniente o
deficiencia al momento de la entrega, el proveedor deberá reemplazar
por otro producto de las mismas o mejores características.
 La garantía mínima es de 12 meses de haber entregado el insumo.

VII. MUESTRAS (de corresponder)

No corresponde

VIII. PRESTACIONES ACCESORIAS (de corresponder)

No corresponde

IX. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

Para los requisitos de calificación de las propuestas presentadas se tomará en
cuenta lo siguiente:
 El proveedor deberá acreditar lo siguiente:
 El proveedor podrá ser persona natural o jurídica.
 En la propuesta económica el precio deberá incluir al I.G.V.
 Contar con el Registro Nacional De proveedores (RNP).
 Contar con RUC activo.

X. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION / ENTREGA

 LUGAR: en el almacén del proveedor. La entidad hará el recojo de los

almacenes del proveedor y éste asume el carguío o estiba al vehículo
de transporte que la entidad determine.

 PLAZO: la entrega se realizará en un máximo de 05 días hábiles los

cuales serán contabilizados a partir del día siguiente de haber sido
notificada la orden de compra
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XI. CONFORMIDAD
 La entrega se realizará según lo indicado en las especificaciones
técnicas y cronograma de entrega el cual estará bajo la supervisión del
responsable de obra y del Inspector/Supervisor.
 Si en la entrega DEL BIEN este se encuentra en mal estado y que no se
ajuste a lo especificado no se realizara la recepción hasta su reposición
o cambio.
 Al proveedor se le efectuará su pago de acuerdo a las cantidades
abastecidas y aprobadas por el responsable de obra y el
inspector/supervisor.
 La conformidad la emite el Residente de Obra y la Inspección de Obra
la aprueba. Para tal efecto se deberá adjuntar: GUIA DE REMISION,
FACTURA Y ORDEN DE COMPRA.

XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

 Condiciones de pago: el inicio de pago se da con la emisión de la

conformidad, lo cual se realizará después de la recepción y
conformidad de los bienes, en tal sentido es contra entrega.
 Forma de pago: en un máximo de 02 días de entregada.

XIII. CONFIDENCIALIDAD (de corresponder)

La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a
terceros. El proveedor debe dar cumplimiento a todas las políticas y
estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la
información.

Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la

que se genera durante la realización de las actividades y la información
producida una vez que se haya concluido la prestación. Dicha información
puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos
y demás datos compilados, recibidos o entregados por el proveedor

XIV. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
del servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir
de la conformidad otorgada por la Entidad

XV. PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes: F = 0.25.
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Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto

vigente del contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos
involucraran obligaciones de ejecución periódica o entregas parciales, a la
prestación individual que fuera materia de retraso. Se considera justificado el
retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado,
que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos

generales ni costos directos de ningún tipo

XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (de corresponder)

No corresponde

XVII. RESOLUCION CONTRACTUAL

La Entidad puede establecer las causales de resolución de contrato, así como
el procedimiento del mismo.

XVIII. SANCIONES
El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 de la Ley.

XIX. OBLIGACION ANTICORRUPCION

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o
tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de
no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través
de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.

Además, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la
que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de
personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas

XX. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION

 En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las
oficinas de la Entidad, la Entidad debe indicar los protocolos de
seguridad que debe cumplir.
 En obra se adecuará a los estándares de seguridad exigidos, para lo
cual mínimamente debe contar con sus EPP’S básicos: zapatos de
seguridad, casco, pantalón largo y camisa manga larga.

XXI. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la
presente contratación son resueltos mediante trato directo y/o conciliación y/o
acción judicial.