MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN CLEMENTE
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
INFORME N° 003-2024- DCGC-RO/MDSC
A : ING. CARLOS ARTURO HERNANDEZ TATAJE
Inspector de Obra
DE : ING. DORIS CAROLA GONAZALES CANALES
Residente de Obra
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE UTILES DE OFICINA – RQ N° 03 GG
REFERENC : RENOVACION DE RED DE DISTRIBUCION, CONEXIONES DOMICILIARIAS
IA DE AGUA POTABLE, RED DE ALCANTARILLADO Y CONEXION
DOMICILIARIA DE ALCANTARILLADO; EN EL(LA) AV. JOSE DE SAN MARTIN,
AV. NICOLAS DE PIEROLA, CALLE N°05, 07, 08,09, 10 ,PSJE N°01 , AV.
JOSE DE SAN MARTIN, CALLE LOPEZ CAÑO, PASAJE EL PORVENIR ,CALLE
N°09, 10, CALLE 06 DE ENERO,CALLE N°11 DEL SECTOR HABITAT DEL
DISTRITO DE SAN CLEMENTE, PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA “
(CUI 2655833)
FECHA : San Clemente, 23 de setiembre del 2024.
Sirva la presente para saludarlo y a su vez informarle que, para el
cumplimiento de las metas físicas del proyecto, se debe adquirir los siguientes
recursos:
UNIDAD TOTAL
N° DENOMINACIÓN DE NECESITA
MEDIDA DO
1 BOLIGRAFO TINTA DE GEL AZUL 0.38mm X10 CJA 1.00
2 PAPEL BONG A3 BLANCO PQT 1.00
3 FOLDER FILE COLOR AZUL X12 PQT 1.00
4 FASTER CJA 1.00
5 ESTUCHE DE CD UND 12.00
6 CORRECTOR LIQUIDO UND 5.00
7 CORRECTOR CINTA UND 5.00
8 REGLA DE METAL 30CM UND 2.00
9 ESCALIMETRO UND 2.00
10 FORRO DE PLASTICO TAMAÑO OFICIO UND 2.00
ARCHIVADOR DE CARTON CON PALANCA LOMO ANCHO TAMAÑO
11 UND 6.00
OFICIO
12 ARCHIVADOR DE PALANCA CHICO UND 3.00
13 GRAPAS ENGRAMPADOR COMUN CJA 1.00
14 PERFORADOR DE HOJAS 2 ORIFICIOS UND 1.00
16 BINDER CLIPS 3/4 CJA 1.00
17 HUELLERO DACTILAR UND 1.00
19 MARCADOR DE CD UND 2.00
20 MICA PARA ANILLAR TRANSPARENTE TAMAÑO A4 PQT 1.00
21 PORTA DOCUMENTOS TABLA MADERA UND 3.00
22 TINTA TRODAT NEGRO UND 1.00
23 TIJERA DE METAL DE 8" CON MANGO DE PLASTICO UND 2.00
24 POST IT 3"x3" x 500 und PQT 1.00
25 RESALTADOR AMARILLO, VERDE, NARANJA UND 3.00
27 MEMORIA PORTATIL USB DE 64 GB UND 1.00
28 PORTAMINA 0.5 mm UND 5.00
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29 MINA 0.5 mm UND 5.00
30 ENGRAMPADOR GRANDE PARA OFICINA UND 2.00
31 KARDEX MILLAR 1.00
32 SELLO POS FIRMA AUTOENTINTABLE DE 47 MM X 18 MM APROX UND 4.00
33 SELLO DE VISTO BUENO REDONDO DE 45 MM APROX UND 2.00
34 BOLIGRAFO (LAPICERO) TINTA SECA PUNTA FINA BPS 0.5 C/ROJO UND 10.00
35 PAPEL BOND A-4 MILLAR 3.00
36 BOLIGRAFO (LAPICERO) TINTA SECA AZUL 035 0.8 MM UND 12.00
37 CUADERNO DE OBRA UND 1.00
En tal sentido, solicito derive la presente al órgano encargado de las
contrataciones de la entidad para su atención.
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente.
……………………………………..………………
Ing. DORIS CAROLA GONZALES CANALES
RESIDENTE DE OBRA
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ANEXO N° 01-B
FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA COMPRA DE BIENES
Órgano y/o Unidad GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
Orgánica DESARROLLO TERRITORIAL
RENOVACION DE RED DE DISTRIBUCION,
CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA
POTABLE, RED DE ALCANTARILLADO Y
CONEXION DOMICILIARIA DE ALCANTARILLADO;
EN EL(LA) AV. JOSE DE SAN MARTIN, AV.
Actividad del POI/Acción NICOLAS DE PIEROLA, CALLE N°05, 07,
Estratégica PEI: 08,09,10, PSJE N°01, AV. JOSE DE SAN MARTIN,
CALLE LOPEZ CAÑO, PASAJE EL PORVENIR,
CALLE N°09, 10, CALLE 06 DE ENERO, CALLE
N°11 DEL SECTOR HABITAT DEL DISTRITO DE
SAN CLEMENTE, PROVINCIA PISCO,
DEPARTAMENTO ICA
Denominación de la REQUERIMIENTO DE BIENES N°01 GG-2024
Contratación ADQUISICION DE UTILES DE OFICINA
I. FINALIDAD PUBLICA
La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial realiza la ejecución de
obras para los diversos sectores del distrito de San Clemente, con la finalidad
de mejorar las condiciones confort, habitabilidad y operatividad y así mejorar
la calidad de servicio a los usuarios.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
El objetivo es la adquisición de materiales ÚTILES DE ESCRITORIO será para
el cumplimiento de las metas administrativas programadas para la ejecución
de la obra :“RENOVACION DE RED DE DISTRIBUCION, CONEXIONES
DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE, RED DE ALCANTARILLADO Y CONEXION
DOMICILIARIA DE ALCANTARILLADO; EN EL(LA) AV. JOSE DE SAN MARTIN, AV.
NICOLAS DE PIEROLA, CALLE N°05, 07, 08,09, 10 ,PSJE N°01 , AV. JOSE DE SAN
MARTIN, CALLE LOPEZ CAÑO, PASAJE EL PORVENIR ,CALLE N°09, 10, CALLE 06
DE ENERO,CALLE N°11 DEL SECTOR HABITAT DEL DISTRITO DE SAN
CLEMENTE, PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA” según asignación
presupuestal año 2024.
III. CARACTERISTICAS TECNICAS:
1. BOLIGRAFO TINTA DE GEL AZUL 0.38mm X10: Bolígrafos con tinta de gel
azul de punta fina de 0.38mm. Presentación en caja de 10 unidades.
2. PAPEL BONG A3 BLANCO: Papel bond tamaño A3 de color blanco. Se vende
en paquete.
3. FOLDER FILE COLOR AZUL X12: Carpetas de archivo de color azul. Se
venden en paquete de 12 unidades.
4. FASTENER: Abrochadores metálicos para archivos. Se venden en caja.
5. ESTUCHE DE CD: Estuche para guardar CD. Se vende por unidad.
6. CORRECTOR LIQUIDO: Corrector líquido para papel. Se vende en caja.
7. CORRECTOR CINTA: Corrector de cinta para papel. Se vende en caja.
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8. REGLA DE METAL 30CM: Regla de metal de 30cm de longitud. Se vende por
unidad.
9. ESCALIMETRO: Instrumento de medición para escalas. Se vende por unidad.
10. FORRO DE PLASTICO TAMAÑO OFICIO: Fundas plásticas tamaño oficio para
documentos. Se venden por unidad.
11. ARCHIVADOR DE CARTON CON PALANCA LOMO ANCHO TAMAÑO
OFICIO: Archivadores de cartón con palanca y lomo ancho tamaño oficio. Se
venden en caja o por unidad.
12. ARCHIVADOR DE PALANCA CHICO: Archivadores de palanca de tamaño
pequeño. Se venden en caja o por unidad.
13. GRAPAS ENGRAMPADOR COMUN: Grapas para engrampador estándar. Se
venden en caja.
14. PERFORADOR DE 2 ESPIGAS: Perforador de papel con capacidad para
perforar hasta 150 hojas. Se vende por unidad.
15. BINDER CLIPS 3/4: Clips metálicos de 3/4 pulgadas de tamaño. Se venden en
caja.
16. HUELLERO DACTILAR: Huellero dactilar para estampar huellas. Se vende por
unidad.
17. MARCADOR DE CD: Marcador para etiquetar CDs. Se vende por unidad.
18. MICA PARA ANILLAR TRANSPARENTE TAMAÑO A4: Micas transparentes
para anillado tamaño A4. Se venden en paquete.
19. PORTA DOCUMENTOS TABLA MADERA: Porta documentos con tabla de
madera. Se vende por unidad.
20. TINTA TRODAT NEGRO: Tinta negra para sello trodat. Se vende por unidad.
21. TIJERA DE METAL DE 8" CON MANGO DE PLASTICO: Tijeras de metal de 8
pulgadas con mango de plástico. Se venden por unidad.
22. POST IT 3"x3" x 500 und: Notas adhesivas tamaño 3"x3". Se venden en
paquete de 500 unidades.
23. RESALTADOR AMARILLO, VERDE, NARANJA: Resaltadores en colores
amarillo, verde y naranja. Se venden por unidad.
24. CUADERNO CUADRICULADO 100 HOJAS: Cuaderno cuadriculado de 100
hojas. Se vende por unidad.
25. PORTA LAPICERO: Porta lapiceros. Se venden por unidad.
26. MEMORIA PORTATIL USB DE 64 GB: Memoria portátil USB de 64 GB. Se
vende por unidad.
27. CUADERNO ESPIRAL CUADRICULADO TAMAÑO A5 X 200 HOJAS:
Cuaderno espiral cuadriculado tamaño A5 de 200 hojas. Se vende por unidad.
28. PORTAMINA 0.5 mm: Portaminas de 0.5mm de grosor. Se vende por unidad.
29. ENGRAMPADOR GRANDE PARA OFICINA: Engrampador grande para
oficina. Se vende por unidad.
30. KARDEX: Kardex para registro de documentos. Se vende por millar.
31. SELLO POS FIRMA AUTOENTINTABLE DE 47 MM X 18 MM APROX: Sello
post firma autoentintable de aproximadamente 47mm x 18mm. Se vende por
unidad.
32. SELLO DE VISTO BUENO REDONDO DE 45 MM APROX: Sellos de visto
bueno redondos de aproximadamente 45mm de diámetro. Se venden por
unidad.
33. BOLIGRAFO (LAPICERO) TINTA SECA PUNTA FINA BPS 0.5 C/ROJO:
Bolígrafo (lapicero) con tinta seca, punta fina de 0.5mm en color rojo. Se vende
por unidad.
34. BOLIGRAFO (LAPICERO) TINTA SECA PUNTA FINA BPS 0.5 C/NEGRO:
Bolígrafo (lapicero) con tinta seca, punta fina de 0.5mm en color negro. Se
vende por unidad.
35. PAPEL BOND A-4: Papel bond tamaño A4. Se vende por millar.
36. BOLIGRAFO (LAPICERO) TINTA SECA AZUL 035 0.8 MM: Bolígrafo
(lapicero) con tinta seca de 0.8mm en color azul. Se vende por unidad.
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1. OTRAS CONSIDERACIONES
El material será entregado en almacén del proveedor, puesto en el vehículo
que la entidad destine para su recojo.
Se debe tener la comunicación directa con el proveedor en la obra o a quien
este delegue, lo que permitirá una colaboración más estrecha y una
comprensión mutua de los requisitos del proyecto. Esto reduce la posibilidad
de malentendidos y mejora la eficiencia en la ejecución del trabajo.
IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS,
REGLAMENTOS Y DEMAS NORMAS (de corresponder)
No corresponde.
V. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACION (de corresponder)
No corresponde
VI. GARANTIA COMERCIAL
Si el responsable de obra o el inspector observa algún inconveniente o
deficiencia al momento de la entrega, el proveedor deberá reemplazar
por otro producto de las mismas o mejores características.
La garantía mínima es de 12 meses de haber entregado el insumo.
VII. MUESTRAS (de corresponder)
No corresponde
VIII. PRESTACIONES ACCESORIAS (de corresponder)
No corresponde
IX. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Para los requisitos de calificación de las propuestas presentadas se tomará en
cuenta lo siguiente:
El proveedor deberá acreditar lo siguiente:
El proveedor podrá ser persona natural o jurídica.
En la propuesta económica el precio deberá incluir al I.G.V.
Contar con el Registro Nacional De proveedores (RNP).
Contar con RUC activo.
X. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION / ENTREGA
LUGAR: en el almacén del proveedor, puesto sobre el vehículo que la
entidad determine para el recojo.
PLAZO: la entrega se realizará en un máximo de 5 días calendarios los
cuales serán contabilizados un día después de la notificación de la
orden de compra.
XI. CONFORMIDAD
La entrega se realizará según lo indicado en las especificaciones
técnicas y cronograma de entrega el cual estará bajo la supervisión del
responsable de obra y del Inspector/Supervisor.
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Si en la entrega DEL BIEN este se encuentra en mal estado y que no se
ajuste a lo especificado no se realizara la recepción hasta su reposición
o cambio.
Al proveedor se le efectuará su pago de acuerdo a las cantidades
abastecidas y aprobadas por el responsable de obra y el
inspector/supervisor.
La conformidad la emite el Residente de Obra y la Inspección de Obra
la aprueba. Para tal efecto se deberá adjuntar: GUIA DE REMISION,
FACTURA Y ORDEN DE COMPRA.
XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
Condiciones de pago: el inicio de pago se da con la emisión de la
conformidad, lo cual se realizará después de la recepción y
conformidad de los bienes, en tal sentido es contra entrega.
Forma de pago: en un máximo de 01 armada.
XIII. CONFIDENCIALIDAD (de corresponder)
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a
terceros. El proveedor debe dar cumplimiento a todas las políticas y
estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la
información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la
que se genera durante la realización de las actividades y la información
producida una vez que se haya concluido la prestación. Dicha información
puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos
y demás datos compilados, recibidos o entregados por el proveedor
XIV. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
del servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir
de la conformidad otorgada por la Entidad
XV. PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto
vigente del contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos
involucraran obligaciones de ejecución periódica o entregas parciales, a la
prestación individual que fuera materia de retraso. Se considera justificado el
retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado,
que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
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Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos
generales ni costos directos de ningún tipo
XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (de corresponder)
No corresponde
XVII. RESOLUCION CONTRACTUAL
La Entidad puede establecer las causales de resolución de contrato, así como
el procedimiento del mismo.
XVIII. SANCIONES
El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 de la Ley.
XIX. OBLIGACION ANTICORRUPCION
El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o
tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la
ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de
no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través
de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la
que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de
personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas
XX. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION
En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las
oficinas de la Entidad, la Entidad debe indicar los protocolos de
seguridad que debe cumplir.
En obra se adecuará a los estándares de seguridad exigidos, para lo
cual mínimamente debe contar con sus EPP’S básicos: zapatos de
seguridad, casco, pantalón largo y camisa manga larga.
XXI. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la
presente contratación son resueltos mediante trato directo y/o conciliación y/o
acción judicial.
