ENSAYO
Antes de todo voy a definir el termino ya que no tenemos presente
exactamente su significado, Archivo se entiende el lugar en que se guardan las
actas y documentos de interés. Puede proceder del latín 'archivum' o 'archivos';
esto, naturalmente, a su vez se entiende como archivo donde se conservan los
documentos y datos en soporte papel u otros como CD, DVD y, en definitiva,
cualquier tipo de medio escrito (escritos, dibujos, grabados, etc.) y 'archivum',
en este caso el término se asocia en latín al 'recinto donde se guardaban'. Así
las cosas, tenemos claridad desde el enfoque histórico, que la procedencia de
esta noción de archivo hace alusión, por un lado, a un recinto, y, por otro lado,
a los mismos documentos. Concepto que, sin duda, deviene de nuestra historia
literaria y política que, a lo largo de las civilizaciones, es relevante no perder de
vista. La redacción hace así referencia a los archivos sagrados de los templos,
a los archivos anuales de las ciudades griegas o a los archivos privados de los
buenos ciudadanos romanos; también sabemos que durante la Edad Media los
documentos se guardaban en el archivo del monasterio, pues 'archivum', del
mismo verbo latino 'architavo', 'guardo'. En ese caso, el concepto se aplicaba
no tanto a los documentos y escrituras como a los propios cartularios, los
cuales, por lo general, formaban parte del mobiliario sacro en un lugar tapiado y
guardado. Durante el curso de la Baja Edad Media se abren a veces los
armarios del archivo para que se depositen los documentos de un modo más
accesible y puedan consultarse por las autoridades comunitarias, recursos
tenían que aplicarse a la administración de los documentos en la Corona de
Aragón. Sociedades y su civilización.
En cuanto a la categorización de los archivos estos pueden realizarse de
diferentes maneras según su contenido, formato, propósito u otros criterios. Un
ejemplo de contenido puede ser archivos históricos, archivos administrativos,
archivos legales etc, por formato tenemos los archivos físicos, digitales y
archivos de multimedia, por acceso los cuales son aquellos archivos públicos
que son accesibles para todos o por el contrario archivos restringidos, los
cuales como la palabra lo dice son para cierto tipo de personas las cuales
estén autorizados, estas categorías no son mutuamente excluyentes y los
archivos pueden pertenecer a varias categorías simultáneamente, la
categorización adecuada dependerá del contexto y los objetivos específicos.
La historia nos enseña la variedad de realidades con las cuales han nacido los
archivos en cada momento de la historia y en sus diferentes zonas geográficas
ya que esto varía dependiendo en qué lugar se encuentre, esto debido a que
cada cultura tiene su forma peculiar de organizar y tener sus archivos, a
medida que el mundo ha evolucionado consigo también lo ha hecho la manera
en que se manejan los archivos y esto se refiere a la tecnología que comenzó a
desarrollarse a medida de los tiempos, anteriormente los archivos se
conservaban en pergaminos o tallados en piedra como lo era en la civilización
egipcia, en la actualidad se han desarrollado diferentes formas de conservar y
esto debido a la tecnología lo cual nos permite guardar en diferentes tipos la
información. Ya sea en CD, USB, NUBE etc. Actualmente hay demasiadas
maneras de conservar esa información digitalmente lo cual ha sido de gran
utilidad ya que muchas veces los papeles pueden sufrir percances como
incendios, humedad y esto afecta a la información que hay allí reside. Con
estas nuevas herramientas nos aseguramos de salvaguardar esta información
lo cual es muy útil y practico.
