FECHA DE
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL APROBACIÓN
16 de abril de 2024
CÓDIG
VERSI PÁGIN
O
PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO TH-PR-
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1. OBJETIVO
Establecer un proceso eficiente y transparente para identificar, evaluar y contratar talento humano adecuado para
la operación y control de los procesos y la implementación eficaz del sistema integrado de gestión, garantizando el
cumplimiento de los perfiles requeridos para cada cargo, de conformidad a los requisitos del cliente, reglamentarios
y legales.
2. ALCANCE
Inicia con la identificación de la necesidad de contratar trabajadores y finaliza con la contratación del personal
idóneo para el cargo requerido. Aplicable a todo el personal de Florencia Alumbra S.A.S E.S.P
3. RESPONSABLE(S)
Coordinadora Administrativa y Financiera, secretaria.
4. DEFINICIONES
SELECCIÓN: Se define como el proceso que permite escoger entre los candidatos reclutados a los más adecuados,
para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del
personal, de esta forma estar contribuyendo al crecimiento y a los propósitos de la empresa.
CARGO: Conjunto de tareas y funciones que identifican a un puesto de trabajo.
ENTREVISTA: Es la forma de comunicación interpersonal utilizada para conocer las actitudes y aptitud del
candidato frente al cargo que aspira, y verificar el grado en que este cumple con el perfil descrito para dicho cargo.
HABILITACIÓN: Proceso mediante el cual se verifica que el personal que trabaja frente al riesgo eléctrico se
encuentre debidamente calificado para ejecutar las labores asignadas. En este proceso se revisa que cumpla con los
requisitos de formación, capacitación, entrenamiento, experiencia, aptitud mental y física. Siguiendo los
lineamientos dados por la Resolución 5018 de 2019.
5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DETALLE DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
(Qué - cómo - cuándo - dónde - para qué) (Quién)
1. Identificar la necesidad de vincular o promocionar a un
trabajador teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Gerente
-Retiro voluntario o renuncia Coordinador
TH-FO-13, Solicitud de
-Despido Ingeniero de
personal.
-Terminación del contrato proyectos
-Creación de nuevos cargos, para ello se define el perfil del cargo. Ingeniero eléctrico
-Promoción
-Traslado
2. Cuando se trate de la necesidad de contratar un cargo nuevo, se Coordinador
N.A.
deberá diseñar el perfil para el mismo, en el documento “Manual Administrativo y
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de funciones y perfiles de cargos”
Financiero.
3. Realizar convocatoria:
Interna: Realizar convocatoria interna y por medio de correo
electrónico informar a los trabajadores que cumplan el perfil
requerido, para que quienes estén interesados se postulen a la
vacante.
Secretaria Correo Electrónico
Una vez realizada la convocatoria interna, si no se logra cubrir la
vacante, se procederá a realizar convocatoria externa.
Publicación bolsa de empleo
Externa: Realizar la respectiva publicación en las diferentes bolsas
de empleo, ejemplo: (Comfaca, Sena).
NOTA: Para la comunicación y publicación de las convocatorias se
deberá tener en cuenta los perfiles de cargo definidos en el
documento Manual de perfiles y funciones.
4. Recepcionar las hojas de vida adquiridas en la convocatoria
interna o externa y seleccionar las que cumplan el perfil requerido.
NOTA: Para seleccionar las hojas de vida se deberá tener en
Secretaria N.A.
cuenta los perfiles de cargo definidos en el documento Manual de
perfiles y funciones.
5. Citar de manera verbal o por medio de correo electrónico a los
aspirantes, a presentar pruebas, indicándoles la fecha, hora y
lugar, igualmente se informará el proceso que se llevará a cabo, las Secretaria N.A.
condiciones laborales del caso, los requisitos necesarios y la fecha
para la vinculación, si es de su interés.
Directores de área TH-FO-12, Prueba de selección
7. Diseñar y aplicar prueba teórico-práctica dependiendo del cargo.
de personal
Coordinador
8. De los aspirantes que aprobaron, se seleccionará a quienes se
Administrativo y N.A.
citaran a entrevista.
Financiero.
9. Realizar entrevista con la persona solicitante de la vacante, para
Gerente o director
establecer los conocimientos, habilidades y aptitudes según el TH-FO-11, Entrevista de trabajo
de área.
cargo.
11. Verificar referencias laborales. Secretaria TH-FO-14, Verificación de
referencia laboral
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12. Notificar vía telefónica al candidato seleccionado para ser
Secretaria N.A.
contratado.
13. Coordinar previa vinculación del personal, exámenes médicos TH-FO-10, Programación y
Secretaria
de ingreso, con el fin de determinar si es apto o no para notificación de exámenes
desempeñar el trabajo. médicos laborales.
14. Remitir vía correo electrónico al encargado de seguridad y Secretaria
N.A.
salud en el trabajo el concepto médico laboral
15. Realizar contrato laboral Asesora jurídica Contrato laboral
Coordinador
Administrativo y
N.A.
16. Realizar afiliaciones a seguridad social integral (EPS, ARL, Caja Financiero.
de Compensación Familiar y Fonde de Cesantías)
17. Informar de manera clara y expresa el tratamiento al cual serán
sometidos los datos personales de aspirantes o trabajadores, los
TH-FO-09, Autorización general
derechos que le asisten como aspirante o trabajador y conservar
Secretaria para el tratamiento de datos
prueba del cumplimiento.
personales.
Cuando el aspirante o trabajador lo solicite, entregarle copias de
esta.
18. Solicitar autorización por parte del trabajador para la
TH-FO-18 Autorización prueba
realización de pruebas de alcohol y drogas, en caso de que la Secretaria
de alcohol y/o drogas.
empresa lo considere necesario.
19. Verificar la documentación y el perfil del trabajador contratado,
TH-FO-15, Verificación de
a fin de garantizar que los registros de la historia laboral se Secretaria
documentos y perfil del cargo
encuentren completos.
TH-FO-08, Registro y
20. Registrar y actualizar los datos tanto del trabajador como de su
Secretaria actualización datos trabajador y
grupo familiar.
grupo familiar.
21. Hacer entrega del manual de funciones y responsabilidades,
entregando una copia al trabajador y la original reposará en la hoja Secretaria N.A.
de vida del trabajador, con su respectiva firma de aceptación.
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
NOMBR NOMB NOMB PAULO ANDRÉS GRANADA
SANDRA VIVIANA CIFUENTES SALAZAR ANGIE S. RAMIREZ BARRERA
E RE RE BUITRAGO
COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y CARG LIDER DE IMPLEMENTACIÓN CARG
CARGO GERENTE
FINANCIERA O HSE SERVICIOS S.A.S. O
