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Manual de Usuario para Wemob: Gestión de Flotas

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MANUAL USUARIO

WEMOB
Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

1. INDICE
1. INDICE ........................................................................................................................ 2
1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 3
2. ACCESO / LOGIN ......................................................................................................... 3
3. INTERFAZ GRÁFICA: Elementos .................................................................................. 4
3.1. Mapa – Ventana GIS ......................................................................................................5
3.1.1. Partes principales del mapa ................................................................................................ 5
3.1.2. Etiquetado de vehículos ...................................................................................................... 7
3.1.3. Rumbo de los vehículos sobre el mapa ................................................................................ 7
3.1.4. Recorrido teórico de un vehículo sobre el mapa .................................................................. 7
3.2. Eventos de vehículos ..........................................................................................................8
Centrar eventos en mapa .................................................................................................................... 9
Información en globo .......................................................................................................................... 9
3.3. Usuario / Flotas / PDIS ................................................................................................. 10
3.3.1. Usuario..................................................................................................................... 10
Cambiar contraseña .......................................................................................................................... 11
Notificación de alarmas ..................................................................................................................... 11
3.3.2. Gestión de PDIS ........................................................................................................ 12
Cómo crear PDIS................................................................................................................................ 12
Cómo editar y borrar PDIS o “Buscar equipo próximo”. ...................................................................... 13
3.3.3. Gestión de Flotas: “Equipos” .................................................................................... 13
2. Historial ................................................................................................................... 15
3.4. Acceso .......................................................................................................................... 15
3.5. Mapa............................................................................................................................ 15
3.6. Menú superior ............................................................................................................. 16
3.7. Histórico modo texto ................................................................................................... 16
3.7.1. Viaje ................................................................................................................................. 16
3.7.2. Eventos............................................................................................................................. 17
3.7.3. POIS.................................................................................................................................. 17
3.7.4. Reproductor ..................................................................................................................... 18
3.8. Histórico modo gráfico ................................................................................................. 18
3.8.1. Línea temporal.................................................................................................................. 18
3.8.2. Gráficos ............................................................................................................................ 19
3. Gestión del parque ................................................................................................... 19
4. Información gráfica ................................................................................................. 21
5. Alarmas de actividad no permitida .......................................................................... 22
6. Barra de herramientas ............................................................................................. 24
6.1. Guardar configuración de la interfaz ............................................................................ 24
6.2. Parar e iniciar actualizaciones ...................................................................................... 24
6.3. Módulo de informes .................................................................................................... 24

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

1. INTRODUCCIÓN
El presente documento detalla cómo manejar la aplicación Wemob desde el punto de
vista del usuario de la misma.

Wemob es la solución de Wemob S.L.L. para el control-gestión de flotas y seguridad


bajo un entorno ‘full-web’, de modo que el usuario final puede visualizar todos sus equipos o
flotas asociadas desde cualquier acceso a Internet a través del navegador, sin necesidad de
instalaciones de ejecutables en la propia máquina, con lo que la accesibilidad a la misma es
total.

El documento se encuentra dividido en varias secciones en las que se explica cuál es


la funcionalidad que ofrece la aplicación Wemob, se describen cuáles son los elementos que
componen la interfaz de usuario, cómo operar los equipos móviles desde la aplicación y cómo
manejar sus eventos asociados (alarmas, telemetrías, etc.).

Entre todas las funcionalidades que ofrece la aplicación, podemos destacar:

- Funcionalidad GIS, como puede ser desplazamiento por el mapa, zooms de


acercamiento y alejamiento, centrado de vehículo sobre mapa, etc.

- Localización de vehículos, suministrando información, como la posición y la velocidad


del vehículo.

- Gestión de alertas y alarmas recibidas en los equipos.

- Histórico de recorridos (mostrado en mapa).

- Gestión de Puntos De Interés (PDIS).

2. ACCESO / LOGIN
El acceso a Wemob es muy simple, tan solo debemos introducir el nombre de usuario y
contraseña en el apartado “Clientes” en wemob.es. Para un buen funcionamiento
recomendamos utilizar Chrome.

Pantalla de acceso a la aplicación.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

3. INTERFAZ GRÁFICA: ELEMENTOS


Una vez realizado el Login, se accede a la pantalla principal de la aplicación, en la que
se cargarán las flotas, equipos y mapas en función del usuario autenticado.

Sobre la pantalla de la aplicación podemos distinguir distintas zonas según su


funcionalidad:

- Mapa

- Eventos de vehículos (barra inferior)

- Usuario / Equipos / PDIS (panel derecho)

- Barra de herramientas

Pantalla de la aplicación: Usuario y sus flotas, mapa, eventos.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

3.1. Mapa – Ventana GIS

Mapa versión Google.

Sobre el mapa se localizan los vehículos o dispositivos GPS con los iconos
correspondientes que les fueran asignados en el momento de su creación en WeSupply,
también puede verse, pinchando sobre ellos, la información relativa a los equipos en ventanas
emergentes y se mostrarán los POIS del usuario.

Como elemento GIS (Geographic Information System) el mapa está dotado de


herramientas de navegación por el mismo, como son el zoom, escala, ventana de localización
en mapa, etc.

3.1.1. Partes principales del mapa


Para modificar cómo se ve el mapa, pulsando en el desplegable “Mapa” podemos
seleccionar los tres tipos por defecto que ofrece Google para el visionado de los mapas: Mapa,
Satélite y Relieve.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

Pulsando sobre la opción de “Tráfico”, podremos ver en el mapa el estado de las


carreteras en tiempo real mediante un código de colores (Verde, Amarillo y Rojo) según el
nivel de tráfico existente.

Zoom, escala y desplazamiento: Escala de visualización como información, barra de


zoom para acercar/alejar sobre el mapa y flechas de desplazamiento para movernos sobre la
cartografía.

Podremos acercarnos o alejarnos con el ‘+’ o el ‘-‘ del mapa o mediante la rueda del
ratón. También el doble-clic de los botones izquierdo y derecho sobre el punto deseado del
mapa, nos permitirá manejar el zoom. Para desplazarnos basta con mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrastrar para movernos en el sentido deseado.

- Street View: Arrastrando el icono a los puntos del mapa permitidos (aparecerán en
azul), podremos ver imágenes reales de las calles o vías que deseemos.

- Barra Google: es una barra propia de Google que permite opciones como búsqueda de
calles o establecimientos. Una vez realizada la búsqueda, se mostrará el resultado sobre
el mapa y podremos pedir al sistema que nos muestre el vehículo más cercano.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

- Ampliar mapa: en la esquina superior derecha, junto a la pestaña de Mapa, aparece una
flecha para permitir ampliar el mapa al ancho de la pantalla, ocultando la información de
flotas o POIS.

3.1.2. Etiquetado de vehículos


Bajo el icono del vehículo podemos ver la etiqueta en la que se muestra el alia s que
tenemos configurado (matrícula, Número de identificación, Nombre interno, etc.).

Por defecto al iniciar el sistema esta etiqueta aparece visible. Para ocultarla tenemos
que pulsar el botón derecho sobre el mapa y nos aparecerá el desplegable donde podemos
seleccionar la opción ocultar alias para hacer desaparecer este etiquetado. Una vez que lo
hayamos hecho desaparecer, podremos ver el alias de cada vehículo situando el puntero del
ratón sobre el icono.

3.1.3. Rumbo de los vehículos sobre el mapa


En la visualización en el mapa podremos conocer, mediante unos símbolos sobre el
icono, la dirección en la que se está desplazando cada uno de los vehículos o si se encuentra
parado y/o arrancado.

Vehículo Parado Vehículo Arrancado y parado Vehículo con rumbo

3.1.4. Recorrido teórico de un vehículo sobre el mapa


El sistema puede calcular el recorrido de un vehículo hasta un punto concreto del
mapa. Este cálculo lo podremos hacer de diferentes formas:

- Arrastrando el vehículo en el mapa o desde el árbol de la derecha al punto que


deseemos calcular.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

- Teniendo el equipo seleccionado en el árbol de vehículos podemos pulsar el botón


derecho en el punto del mapa al que queremos calcular y seleccionamos la opción “Calcular
ruta”.

Cálculo de ruta teórica

Situando el puntero sobre cualquier parte de la ruta, esta se podrá desviar por las vías
que consideremos oportunas por si se quieren evitar ciertas zonas. Una vez hecho, el sistema
nos preguntará si queremos que se calcule el recorrido, si aceptamos nos aparecerá a la
izquierda de la pantalla la ruta teórica indicando la distancia del recorrido, el tiempo estimado
y una descripción del itinerario indicando los desvíos y vías por los que transcurriría el
recorrido.

3.2. Eventos de vehículos


Se trata de la barra inferior de la pantalla, la parte de la interfaz donde se consultan los
eventos asociados a un vehículo. La pestaña “Dispositivos” mostrará Equipo, Ubicación, País,
Última Posición y Comunicación, Velocidad, Cuenta km, Estado del equipo, Velocidad, etc.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

Eventos de vehículos

Los eventos a mostrar en pantalla son configurables, pulsando sobre el borde de


alguno de los eventos, columnas y marcando aquellas opciones que deseemos ver en
pantalla.

Cada tipo de evento puede ampliarse manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón
sobre el límite del mismo y deslizándolo a un lado u otro, con el fin de poder consultar con
mayor claridad la información proporcionada.

Centrar eventos en mapa


Se podrá centrar el mapa en el lugar que se produjo un evento o la alarma haciendo
doble clic sobre el evento seleccionado.

Información en globo
Pulsando sobre los detalles de alguno de los eventos en la barra inferior, haciendo sobre
clic sobre cualquiera de los vehículos en el mapa o en la barra de la derecha, se centra éste

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

en el mapa y aparece sobre él información asociada equivalente a la detallada anteriormente,


pero esta vez distribuida en diferentes pestañas: Ubicación, Datos, Estatus y Anotaciones.

Información asociada a un equipo

3.3. Usuario / Flotas / PDIS


A la derecha de la pantalla aparece el usuario autenticado, su nombre y sus flotas con
los equipos asociados.

Igualmente, en la derecha junto a “Equipos”, aparece un desplegable de los “PDIS”


(Puntos De Intéres) asociados al usuario.

3.3.1. Usuario
Al hacer clic con el botón derecho sobre el Usuario encontramos las siguientes
opciones:

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

Cambiar contraseña
El usuario tiene la posibilidad de cambiar su contraseña una vez haya accedido a la
aplicación. Además, cuenta con un sistema de encriptación que permite v olver ilegible esta
información para aumentar la seguridad.

Notificación de alarmas
Existe la opción de configurar el sistema para que ciertas alarmas o eventos puedan ser
enviadas a una o varias direcciones de correo electrónico o a través de la aplicación Telegram.
Esto permite estar informado en tiempo real de lo que ocurre sin necesidad de estar conectado
a la plataforma.

Para configurar las alarmas deberemos rellanar los siguientes campos:

- Email usuario: dirección de correo del usuario principal a la que llegarán las alarmas.

- Emails adicionales: si se desea se pueden incluir otras direcciones de correo a las que
queremos que lleguen las alarmas. Si hay más de una, irán separadas por punto y coma ;

- TELEGRAM ID: Se puede activar de forma sencilla esta función para que las notificaciones
lleguen a través de la app Telegram. En “Info” vienen detallados los pasos de cómo hacerlo.

- Alarmas y Telemetrías digitales: Se marcarán los checkbox de las alarmas que se desean
recibir y se dejarán sin marcar las que no sean necesarias.

Una vez configuradas, recibiremos los eventos que hayamos seleccionado. Los
correos nos llegarán desde la dirección [email protected] y el mail estará compuesto
por la información del evento/alarma al que corresponda dándonos información de a qué
vehículo y flota pertenece, y los datos de posición con un link para ver en Google Maps dónde
se ha producido el evento.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

3.3.2. Gestión de PDIS


Volviendo de nuevo a las opciones del panel de la derecha, junto a “Equipos”, aparece
un desplegable de los “PDIS” (Puntos De Intéres) asociados al usuario. Los PDIS son muy
útiles para marcar en el mapa sitios de interés para el usuario: clientes, gasolineras,
proveedores, etc. De este modo será mucho más sencillo tenerles localizados a la hora de
calcular rutas, ver historiales de paradas o sacar informes.

Cómo crear PDIS


Se puede realizar de dos formas:

- Buscando una dirección en la barra de búsqueda, se localizará el punto en el mapa.


A continuación, debemos hacer clic derecho sobre el mapa y pulsar la opción “Crear
PDI” del menú contextual:

- Buscando el lugar arrastrando el mapa, nuevamente, se podrá hacer clic derecho y


pulsar “Crear PDI” del menú contextual.

En ambos casos, si se acepta la opción de “Crear PDI”, se desplegará un pequeño


formulario en un globo, como se muestra en la siguiente imagen:

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

Es necesario: nombrar el PDI, definir el radio (se recomienda mínimo de 100 metros),
especificar el tipo de PDI y seleccionar el Icono que deseemos.

En “Tipo”, se mostrarán las opciones de PDI –que serán de “Usuario” por defecto- y
“Empresa”. Si elegimos esta última opción, los PDIS que se creen se podrán ver desde
cualquiera de los usuarios de la empresa; mientras que, si los creamos de Usuario, los PDIs
solo serán visibles desde el Usuario en el que nos encontremos.

Cómo editar y borrar PDIS o “Buscar equipo próximo”.

Al seleccionar un PDI en el mapa o a través del panel de la derecha, se pintará su radio


con un círculo sombreado y se mostrarán las siguientes opciones:

- Editar: abrirá de nuevo el diálogo para modificar Nombre del PDI, Descripción y el
Icono de representación.

- Borrar: se elimina el PDI de usuario del sistema, y de todas las pestañas de mapa
que tuviese abiertas en ese momento. Previo al borrado, el usuario deberá confirmar
la acción mediante un pop-up emergente de confirmación.

- Buscar equipo próximo: permite saber cuál es el vehículo más cercano y dónde se
sitúa exactamente con respecto al PDI seleccionado.

3.3.3. Gestión de Flotas: “Equipos”


Como se ha mencionado anteriormente, el panel de la derecha, permite gestionar los
PDIS existentes y alternar con la opción “Equipos”. Pinchando con el botón derecho sobre un
equipo, aparecen nuevas opciones:

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

- Historial: Muestra el histórico del vehículo seleccionado. (Para más detalles


consultar el apartado X de este manual).

- Alarmas de actividad no permitida: Accede a la configuración de alarmas de


contacto fuera de los días y horarios seleccionados (Para más detalles consultar el
apartado X de este manual).

- Centrar en mapa: centra el icono del equipo seleccionado en el mapa.

- Nuevo mapa: abre una nueva pestaña de mapa para visualizar únicamente los
equipos seleccionados.

- Equipo más cercano: nos muestra sobre el mapa el equipo más cercano al que
tenemos seleccionado.

- Pedir posición: Envía una solicitud de posición al equipo. Muestra un aviso en la


parte superior, en la caja de texto de avisos, con el texto “Petición de posición
enviada. Equipo: Nombre equipo”.

Si se seleccionan varios equipos manteniendo pulsada la tecla Ctrl, el menú contextual


proporcionado constará de alguno de los elementos expuestos anteriormente:

- Centrar en mapa

- Nuevo mapa: se abrirá en el panel de mapas con el texto “Múltiple”.

Cabe destacar que, para mantener la eficiencia de la aplicación, solo se permitirá l a


apertura de una ventana de selección múltiple de equipos en cada momento, por lo que, si ya
se tuviera una ventana abierta, no se permitirá la apertura de una nueva, mostrando el aviso
correspondiente al usuario.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

2. HISTORIAL
3.4. Acceso
Al seleccionar la opción “Historial” se abrirá como una nueva pestaña en el navegador,
mostrando por defecto los datos del día en curso, en caso de que no existan datos para ese
día, se mostrará el texto “no hay datos”:

3.5. Mapa
Sobre el mapa se mostrará el recorrido del vehículo correspondiente a la fecha
seleccionada indicando los diferentes puntos en los que el vehículo se ha detenido durante
más de 4 minutos. Estos puntos están numerados siguiendo el orden de la ruta.

Haciendo clic sobre cualquiera las paradas del recorrido, se nos mostrará un recuadro
con la información del tramo correspondiente dividido en dos partes. La parte con fondo azul,
corresponde a la información de la parada, hora de comienzo, tiempo de parada y lugar donde
se ha producido. En la parte con fondo blanco, se nos muestra la información del trayecto,
hora de comienzo, distancia recorrida, tiempo invertido y velocidad media.

Desplazando el cursor sobre la línea azul del recorrido, se nos mostrará información del
evento correspondiente a cada punto del recorrido, si hacemos clic sobre dicho evento, se
abrirá un recuadro con los datos correspondientes (tipo de evento, fecha, ubicación,
cuentakilómetros y velocidad).

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

3.6. Menú superior


En la parte superior se dispone de un menú sobre el que se puede delimitar el periodo
de tiempo que queremos visualizar, seleccionando una fecha de inicio y una de fin. También
se dispone de un desplegable en el que podemos cambiar el vehículo a visualizar, una vez
seleccionado el periodo y el vehículo se pulsará el botón OK para ej ecutar la selección. En la
parte derecha del menú hay dos controles más, el primero “lista detallada” abrirá una ventana
donde podremos ver todos los registros enviados por el terminal (posiciones, telemetrías,
alarmas…). Haciendo doble clic sobre cualquier evento, se nos mostrará centrado sobre el
mapa. Por último, disponemos de un botón de ayuda “?” para obtener una breve explicación
de cada una de las secciones del histórico.

3.7. Histórico modo texto


En la sección de la izquierda de la pantalla se muestra la información, en modo texto,
del recorrido. En la parte superior disponemos de cuatro pestañas: Viaje, Eventos, POIS y
Reproductor:

3.7.1. Viaje
En esta pestaña se muestra, en la parte superior, un resumen de todo el recorrido,
donde podremos conocer el tiempo total de conducción, el tiempo total de parada y los
kilómetros recorridos. Bajo este resumen, se nos muestran los trayectos del recorrido
numerados y con un resumen de cada uno, con fondo azul aparece la información
correspondiente a la parada y en fondo blanco la información del trayecto, a la izquierda se
muestra el día al que corresponden los trayectos. Haciendo clic sobre cualquiera de los
trayectos, se mostrará la información correspondiente centrada en el mapa.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

3.7.2. Eventos
En esta pestaña se muestra una tabla con todos los eventos relevantes producidos
durante el recorrido (Ignición, alarmas, geofencing, telemetrías, temperaturas…) y la hora a
la que se han producido. Haciendo doble clic sobre cualquiera de los eventos de la lista, se
mostrará centrado en el mapa y se abrirá un recuadro con información detallada del evento.

Mediante el control “Filtrar”, podemos seleccionar qué eventos queremos que se


muestren o se oculten tanto en el listado de eventos como en la gráfica de la parte inferior
que veremos en el punto siguiente. Al seleccionar la opción de filtrar, se mostrará un listado
con todos los eventos y alarmas posibles pudiendo marcar o desmarcar dependiendo de la
información que queramos visualizar.

3.7.3. POIS
Nos muestra una lista con los Puntos De Interés de los que dispone el usuario, pudiendo
ocultar o mostrar sobre el mapa los que se deseen.

En la parte superior se dispone de un control mediante el que se puede filtrar si se


desea que solo se visualicen u oculten los POIS de Empresa o de Usuario. También permite
seleccionar o deseleccionar todos de una sola vez.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

3.7.4. Reproductor
La opción “Reproductor”, permite ver sobre el mapa el recorrido del equipo en modo
animación, de manera que el icono del vehículo se desplazará por el reco rrido. Mientras se
reproduce el recorrido, podemos ver como se han ido produciendo los diferentes eventos, así
como toda la información relativa a cada momento.

En la parte izquierda de la pantalla se encuentran los controles de reproducción como


si de un reproductor de video se tratase. Permite iniciar, pausar y detener la reproducción en
el momento que se necesite. Mediante la barra de desplazamiento es posible configurar la
velocidad de reproducción del histórico.

Inmediatamente debajo de estos controles, disponemos de información del viaje que irá
mostrando la información de cada momento, que irá cambiando mientras se reproduce el
recorrido del vehículo. En la parte superior muestra la fecha y hora que irá incrementándose
mientras se reproduce el histórico. Otro dato que se muestra es la velocidad y el
cuentakilómetros del vehículo; la velocidad se muestra de dos maneras, en modo gráfico,
mediante un velocímetro que irá cambiando de color según la velocidad a la que se
desplazaba el vehículo, y en modo número expresado en Km/h.

3.8. Histórico modo gráfico


En la parte inferior de la pantalla se muestra la información del histórico en modo gráfico,
de manera que de un vistazo se pueden visualizar los datos correspondientes. El modo gráfico
se divide en dos pestañas, “Línea temporal” y “Gráficos”:

3.8.1. Línea temporal


En esta sección se muestran los datos del recorrido sobre una línea de tiempo en la
que aparecerán la información de parada y movimiento, así como los eventos que se han
producido en el recorrido.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

En la parte superior se encuentra la línea de tiempo que puede estar dividida desde
centésimas de segundo hasta años, dependiendo de la escala que se desee, para cambiar la
escala de medida, con el scroll del ratón, es posible aumentar o reducir esta línea
dependiendo de la precisión que se requiera.

La siguiente línea nos muestra los datos de trayectos, en color azul aparece el tiempo
que el vehículo ha estado en movimiento, y en rojo el tiempo que ha permanecido parado.
Haciendo clic sobre cualquiera de los tramos, se nos mostrara centrado en el mapa abriendo
un recuadro con la información.

En la parte inferior se muestran los eventos y alarmas representados por iconos,


haciendo clic sobre cualquiera de los iconos, se centrará el evento sobre el mapa y se abr irá
un recuadro con la información correspondiente.

3.8.2. Gráficos
En esta pestaña, se muestra un gráfico en el que se pueden visualizar los datos de
velocidad, telemetrías y temperatura de la carga (si se dispone de esta opción) representado
mediante diferentes colores.

En la parte superior del gráfico hay un control para modificar la escala de tiempo, de
manera que, desplazando las pestañas situadas a los lados, permite centrar el gráfico en el
periodo de tiempo que se desee analizar.

Situando el cursor en cualquier parte del gráfico, se mostrará el dato correspondiente


de cada uno de los eventos en ese momento. Haciendo doble clic sobre cualquier parte del
gráfico, el evento de ese momento se centrará en el mapa y se mostrará un recuadro con la
información correspondiente.

En la parte inferior se encuentra la leyenda, en la que informa a que color corresponde


cada uno de los datos representados en el gráfico.

3. GESTIÓN DEL PARQUE


Mediante esta herramienta podremos gestionar los mantenimientos y las ITV de todos
los vehículos de nuestra flota pudiendo planificar con antelación cualquiera de ellos, teniendo
en cuenta los kilómetros y/o las fechas de estos eventos.

A la herramienta se puede acceder pulsando botón derecho sobre el vehículo en la lista


de la derecha de la pantalla y seleccionando en el desplegable la opción “Gestión del parque”,
o pulsando en el icono de la llave inglesa que aparece en “Eventos de vehículos”, en la barra
inferior.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

Acceso al “Mantenimiento de vehículo” desde el árbol de Equipos

Acceso al “Mantenimiento de vehículo” desde el Grid

En la plantilla de mantenimiento nos encontramos los siguientes campos:

- Marca: Marca del vehículo.

- Modelo: Modelo del vehículo.

- Matricula: Matrícula del vehículo.

- Identificador Interno: Nombre o número que utiliza la empresa para identificar al


vehículo.

- Kilómetros Actuales: Kilómetros actuales del vehículo. Este campo no es editable


ya que los kilómetros se recogen automáticamente de los datos que envía el
localizador.

- Última revisión: Fecha y kilómetros de la última vez que se le realizó una revisión al
vehículo.

- Periodicidad: Cada cuántos días y/o kilómetros se deben realizar las revisiones del
vehículo.

- Siguiente revisión: Fecha o kilómetros limite en los que debería pasarse la siguiente
revisión. Este dato se puede introducir a mano o bien se puede calcular
automáticamente cuando se rellena la información del campo periodicidad.

- Última I.T.V.: Fecha en la que se le hizo la última inspección técnica al vehículo.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

- Periodicidad: Periodo en días necesario entre cada I.T.V.

- Siguiente I.T.V.: Fecha límite para que se le realice la Inspección Técnica al


vehículo. Este dato se puede editar manualmente o puede ser calculado desde el
campo periodicidad.

- Notas: Espacio de libre edición destinado a introducir datos de interés relacionados


con el mantenimiento (Reparaciones, Incidencias, Detalles técnicos, etc.)

Una vez cumplimentados los datos, el sistema comenzará a calcular y nos avisará si la
fecha de revisión, de I.T.V. o de algunos de los eventos introducidos esta próxima o si se ha
superado de tres formas:

- En el icono del vehículo sobre el mapa nos aparecerá una llave inglesa cuando la
fecha o km se han superado:

- En el icono de la llave inglesa que tenemos en la barra inferior de “Eventos de


vehículos”, se nos indicará mediante un código de colores, utilizando el color
amarillo cuando quedan 15 días o 5000 kilómetros para la próxima revisión, I.T.V. o
evento, y utilizando el color rojo cuando se ha superado la fecha o los kilómetros.

- Como se ha visto anteriormente, en la opción de Gestión del parque, en la propia


ventana de Mantenimiento de vehículos.

4. INFORMACIÓN GRÁFICA
Esta funcionalidad permite ver de forma rápida la información referente a la telemetría
de ignición, la velocidad, el consumo y las temperaturas siempre y cuando el vehículo se
encuentre equipado con estas funcionalidades. Por norma general la ignición y la velocidad
son datos que siempre van a estar disponibles por t ratarse de funcionalidades que vienen de
serie en cualquier tipo de instalación.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

El acceso a los gráficos se realiza desde el árbol de vehículos de la parte derecha de


la pantalla, botón derecho sobre el vehículo que deseamos y en el menú desplegable
seleccionamos la sección gráficos.

Una vez seleccionado, se nos abrirá una nueva pestaña sobre el mapa en la que
podremos ver los gráficos correspondientes.

Situando el cursor sobre cualquier parte del gráfico desplazaremos la línea roja
pudiéndola ubicar en cualquier punto concreto, de tal manera que en los recuadros de la
derecha nos aparecerán los datos correspondientes al punto de la gráfica en el que nos
situemos, mediante el scroll del ratón es posible ampliar o reducir la línea de tiempo.

5. ALARMAS DE ACTIVIDAD NO PERMITIDA


Estas alarmas nos dan la posibilidad de configurar ciertos avisos combinando
telemetría, movimiento y franja horaria. La idea es controlar el uso indebido de un vehículo de
tal manera que, si una telemetría se dispara a una hora a la que no debería, saltará una alarma
y el sistema nos avisará mediante un correo electrónico. También nos permite controlar si el
vehículo se está desplazando sin haber sido arrancado con la llave (bien sea por robo o por
estar montado en una grúa).

Para acceder a la configuración de alarmas programadas se debe pulsar botón derecho


sobre el vehículo deseado en el árbol de la parte derecha y seleccionar “Alarmas de actividad
no permitida”, el menú viene precedido por el icono .

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

En el recuadro de alarmas programadas, podemos configurar los siguientes parámetros:

- Descripción: Nombre que queremos dar a la alarma con el fin de poderla identificar
de manera sencilla.

- Fecha de expiración: Día en el que se desea que la alarma deje de estar operativa.

- Tipo de alarma: Nos aparecerá un desplegable con las telemetrías disponibles en


el vehículo. También aparece la opción de alarma de movimiento sin contacto (el
vehículo se está desplazando, pero no se ha recibido la telemetría de contacto)

- Activa: Seleccionando sí o no, se podrá activar o desactivar la alarma.

- Envío: Se podrá configurar si la alarma se desea recibir por mail o por SMS
(actualmente solo se dispone de la opción por mail).

- Rearmado: Permite definir si se desea que la alarma se repita, es decir, una vez
que ha saltado la alarma por una situación irregular, podemos configurar el
rearmado para que mientras esta situación no se corrija, la alarma siga llegando
cada cierto tiempo pudiendo configurar este tiempo entre repeticiones y el número
de repeticiones.

- Horario de la alarma: En la tabla que aparece en la parte inferior, podemos definir


durante qué horas del día se desea que la alarma este activa de manera que,
durante las horas de trabajo, no salten alarmas. Marcaremos con el botón izquierdo
sobre las horas dentro de cada día de la semana, de manera que nos quedará en
color rojo las horas en las que la alarma va a estar activa, y en blanco las horas en
las que va a estar desactivada. Se dispone de diferentes controles para facilitar la
configuración como poder marcar todo, desmarcar todo o pulsando doble clic en una
columna, esta se nos marcará entera.

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Avanzamos y Evolucionamos con su negocio

6. BARRA DE HERRAMIENTAS
En la parte inferior de la aplicación encontramos la Barra de herramientas, en la cual se
distinguen actualmente los siguientes elementos:

6.1. Guardar configuración de la interfaz


Cada usuario puede decidir guardar la configuración del aspecto de la interfaz gráfica;
se puede mantener almacenada la información de la barra inferior “Eventos de vehículos” del
orden y ancho de las columnas, el estado visible/oculto de cada columna y el orden de
agrupamiento, es decir, el campo único por el que se hace la agrupación – por defecto se
realiza por Equipo. Para ello se dispone de tres botones:

- Guardar configuración , tras aceptar el mensaje previo de confirmación de la


acción, se guardará la configuración del usuario en la base de datos.

- Borrar configuración para restaurar la configuración a los valores por defecto


(valores iniciales).

- Cargar configuración para recargar la configuración del usuario en caso de haber


modificado la vista y querer volver a la configuración almacenada.

6.2. Parar e iniciar actualizaciones


En ocasiones, el usuario podría desear detener las actualizaciones automáticas –cada
minuto por defecto-. Esto puede resultar útil, por ejemplo, cuando se está consultando la
información de un equipo, o cuando se está creando o editando un POI, ya que el refresco
provocaría que los globos de información adicionales se oculten.

- Parar actualización : la aplicación no realizará consultas al centro de control


durante el tiempo que éste permanezca detenido.

- Iniciar actualización : reestablece las comunicaciones con el centro de control y a


partir de ese momento vuelva a hacer la consulta periódica de forma habitual.

6.3. Módulo de informes


WR , permite el acceso al módulo de informes “WeReport Beta”, en el cual se
gestionan los trayectos de los vehículos, sus eventos o alertas y resúmenes asociados,
permitiendo programar informes para que lleguen por email con la periodicidad que se desee:
diaria, semanal o mensualmente.

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