Asignatura
Procesos en la administración de proyectos
Licenciatura
LICENCIATURA EN INGENIERÍA EN SISTEMAS
Nombre
José Carlos Hernández Camacho
Matrícula
010605827
Tarea
Actividad con el Asesor Académico Virtual
Semana
Unidad 2 Restricciones, ciclo de vida del proyecto y la estructura de la organización
Docente
Claudia Fabiola Ávila Guzmán
Fecha
13/09/2024
E nlace de la presentación o video
Coloca aquí el enlace de tu presentación o video, para ello borra este texto.
C apturas de pantalla de los prompts
Coloca aquí por lo menos dos capturas de pantalla (se recomienda una por prompts
construido), como se indica en la rúbrica, para ello borra este texto.
Contenido temático
PMBOK y Buenas Prácticas en la Gestión de Proyectos
El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una guía desarrollada por el
Project Management Institute (PMI) que establece estándares y mejores prácticas para la
dirección de proyectos.
Algunos puntos clave:
Definición del PMBOK: El PMBOK proporciona un conjunto de conceptos, terminologías,
métodos y recomendaciones estándar para la gestión de proyectos. Su objetivo principal
es ofrecer un marco de referencia común a nivel mundial, independientemente del
tamaño o complejidad del proyecto.
Fases del Ciclo de Vida del Proyecto:
Inicio: Se establece el proyecto, se define el alcance, los objetivos y se obtiene la
aprobación preliminar.
Planificación: Se crea el plan del proyecto, incluyendo presupuesto, cronograma, equipo y
riesgos.
Ejecución: Se llevan a cabo las actividades planificadas.
Monitoreo y Control: Se realiza un seguimiento continuo del progreso, identificando
desviaciones y tomando medidas correctivas.
Cierre del Proyecto: Se finaliza formalmente el proyecto, entregando el producto final y
recopilando documentación.
Áreas de Conocimiento del PMBOK:
Gestión de Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de Costes
Gestión de Calidad
Gestión de Recursos
Gestión de Comunicaciones.
Restricciones en la Gestión de Proyectos
En todo proyecto, existen limitaciones que deben considerarse para garantizar el éxito.
Las tres principales son:
Tiempo: El proyecto debe cumplir con plazos establecidos.
Alcance: Define qué está incluido y excluido en el proyecto.
Coste: Controlar los gastos y mantenerse dentro del presupuesto.
Calidad: Esta ultima se ve afectada por el equilibrio de las anteriores.
Estructura de la Organización en Proyectos
En la gestión de proyectos, existen tres tipos de estructuras organizativas:
Funcional: Los equipos se agrupan por funciones (por ejemplo, marketing, desarrollo,
finanzas). La autoridad proviene de los departamentos funcionales.
Matricial: Combinación de estructura funcional y de proyectos. Los miembros del equipo
tienen dos jefes: uno funcional y otro de proyecto.
Proyectada: Se crea un equipo específico para el proyecto, con roles y responsabilidades
definidos solo para ese proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto vs. Ciclo de Vida del Producto
Ciclo de Vida del Proyecto: Se refiere a las fases que atraviesa un proyecto desde su
concepción hasta su finalización. Es un proceso continuo y dinámico que incluye
iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.
Ciclo de Vida del Producto: Suele ser más largo que el ciclo de vida del proyecto. El
producto sigue en el mercado después de que el proyecto se cierra. Sus fases incluyen
introducción, crecimiento, madurez y retiro.
Situación práctica
Imagina que trabajas como director de proyectos en una empresa de tecnología que está
desarrollando un nuevo software de gestión empresarial. La empresa está estructurada de
manera matricial, y el proyecto tiene restricciones estrictas en cuanto al tiempo de
entrega, el costo y el alcance del software. Debes dirigir el proyecto a través de sus
distintas fases, desde la planificación hasta el cierre, mientras gestionas las expectativas
de los stakeholders y te aseguras de cumplir con los estándares establecidos por el PMI y
la guía PMB
¿Cómo manejarías las restricciones de tiempo, costo y alcance en este proyecto?
¿Qué fases del proyecto identificarías como las más críticas y por qué?
¿Cómo se relaciona el ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida del producto en este
caso específico?
¿De qué manera la estructura matricial de la empresa podría afectar la ejecución del
proyecto?
¿Cómo utilizarías las herramientas y buenas prácticas del PMI y PMBoK para asegurar el
éxito del proyecto?
Manejo de Restricciones:
Tiempo: Para cumplir con las restricciones de tiempo, es crucial establecer un
cronograma realista y seguirlo rigurosamente. Utiliza técnicas como la gestión de rutas
críticas para identificar las actividades más importantes y asegurarte de que no haya
retrasos en ellas.
Costo: Controla los gastos mediante una gestión eficiente del presupuesto. Realiza
seguimiento constante y ajustes si es necesario. Considera también el análisis de valor
ganado para evaluar el desempeño del proyecto en función del costo.
Alcance: Define claramente el alcance del software. Evita el alcance creep (agregado no
planificado de funcionalidades) y comunica de manera efectiva cualquier cambio a los
stakeholders.
Calidad: Esta última se ve afectada por el equilibrio de las anteriores, así que dependería
de las expectativas a las que se llegaron en el planteamiento del proyecto a todas las
entidades relacionadas.
Fases Críticas del Proyecto:
Planificación: Aquí se establecen las bases del proyecto. Define los objetivos, el alcance,
los entregables y los recursos necesarios.
Ejecución: Durante esta fase, se construye el software. Es crítica porque cualquier error
aquí puede tener un impacto significativo en el resultado final.
Monitoreo y Control: Mantén un seguimiento constante para detectar desviaciones y
tomar medidas correctivas a tiempo.
Relación entre Ciclo de Vida del Proyecto y Ciclo de Vida del Producto:
El ciclo de vida del proyecto abarca desde la concepción hasta el cierre del proyecto. En
este caso, con el desarrollo del software.
El ciclo de vida del producto es más amplio y continúa después de que el proyecto se
cierra. Incluye la introducción, crecimiento, madurez y retiro del software en el mercado.
Estructura Matricial y su Impacto:
La estructura matricial puede ser beneficiosa al combinar habilidades funcionales y de
proyectos. Sin embargo, también puede generar conflictos de autoridad entre los jefes
funcionales y de proyecto.
Como director de proyectos se debe equilibrar las tensiones y asegurarse de que todos los
miembros del equipo estén alineados con los objetivos del proyecto.
Herramientas y Buenas Prácticas del PMI y PMBoK:
Utiliza la gestión de riesgos para anticipar y mitigar posibles problemas.
Aplicar la gestión de calidad para asegurar que el software cumpla con los estándares.
Comunicarse de manera efectiva con los stakeholders para gestionar sus expectativas.
Referencias bibliográficas
Referencias
Esquembre, J. F. (2009). Dirección Profesional de Proyectos. Buenos Aires: Pearson
HispanoAmerica.
ISDI. (12 de Diciembre de 2023). Qué es PMBOK en gestión de proyectos. Obtenido de isdi
education: [Link]
proyectos
