UNIDAD: 3.
TEMA: PRACTICAS DE EXCEL – FORMULAS BASICAS
FUNDAMENTOS: Excel es un software de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que se
utiliza para organizar, manipular y analizar datos numéricos y alfanuméricos.
OBJETIVOS:
Ejecutar funciones matemáticas, financieras y de texto en Microsoft Excel.
Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer el
"cálculo" de la hoja de cálculo.
Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones
matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la
suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.
SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas.
Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un
asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: =
A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones
primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas
operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 +
(D2 - D1).
PROMEDIO
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango
de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o
media aritmética.
=PROMEDIO (celdas con números) =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el
menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX
y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una
celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR,
CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas
vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla,
independientemente de si los datos son numéricos o no.
Uso: =CONTARA(rango de celdas) Ejemplo: =CONTARA(A:A)
[Link]
La fórmula [Link] es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de
celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan
cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Uso: =[Link](rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =[Link](C2:C, "Pepe")
DIAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es
mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de
días que hay de diferencia entre dos fechas.
Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es
un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se
recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún
parámetro.
Uso: =AHORA() Ejemplo: =AHORA()
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un
enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la
cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.
Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "[Link] "Visita Google")
TRANSPONER
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla
a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por
ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.
Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para
aplicarla.
Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto.
No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un
texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus
dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se
eliminarán del texto original, después de esa posición
Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original
que se borran, texto a insertar )
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple
como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes
especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás
detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que
elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.
Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
UNIDAD: 3.2
TEMA: PRACTICAS DE EXCEL – FORMULAS BASICAS
OBJETIVOS:
Ejecutar funciones matemáticas, financieras y de texto en Microsoft Excel.
EJERCICIOS:
