CONTROL INTERNO
El video nos ayuda a comprender la importancia del control interno, se nos facilita
si iniciamos por entender cuál es el propósito del control interno, su objetivo es
resguardar y monitorear los recursos de las empresas y así evitar pérdidas que en
su mayoría son por negligencia, como también detectar las desviaciones que se
presenten en la empresa afectando al cumplimiento de los objetivos.
Las pequeñas y medianas organizaciones no tienen un sistema de administración
definido, muchas veces no cuentan objetivos y planes plasmados en
procedimientos específicos, sino que se trabajan de manera empírica; buscando
soluciones a problemas conforme se presentan e invirtiendo sin planificación entre
otras cosas.
Nos encontramos con factores que pueden reducir los riegos ya que estas
situaciones pueden llevar a que se den cosas no previstas y con un impacto
financiero, como ser malversación o pérdida de activos, incumplimientos de
normas ya sean legales, fraudes asociados a información financiera fraudulenta
que podrían dañar la reputación de la empresa, entre otros. Dichas situaciones
podrían ser prevenidas gestionando el control interno con anticipación.
En casos de pequeñas empresas podrían pensar que esto no se aplica a su
emprendimiento. Sin embargo, la formación de la organización no es un factor que
defina la importancia o existencia del sistema de control, ya que en organizaciones
donde existe un solo dueño, que toma las decisiones, participa en la operación y
lleva el sistema contable, igualmente debe contar con un sistema de control
interno, adecuado al tamaño y actividades de la organización.
El control interno que es llevado con un desarrollo adecuado a cada tipo de
organización nos permitirá optimizar la utilización de recursos con calidad para
alcanzar una adecuada gestión financiera y administrativa, logrando mejores
niveles de productividad.
Con esto aprendimos que, el uso de la tecnología juega papel importante si se
cuenta con sistemas de gestión que incorporan controles automáticos en las
áreas como ventas y cobranzas, y la información generada en estos sistemas se
contabiliza en línea en los registros financieros, usando la tecnología de la
información, se requeriría menor cantidad de personas involucradas en los
procesos administrativos y se podría dotar personal en otras áreas que aumenten
la productividad del negocio, como ser ampliar el área comercial para obtener
incrementos en los niveles de ingresos.
Adicionalmente, contar con un sistema de control actualizado en las áreas básicas
de la empresa, permitirá alimentar el sistema de información y ayudar a la
adecuada toma de decisiones, así como facilitar que las auditorias tanto de
gestión como financieras sean efectivas.
Finalmente, el control interno en las empresas es una tarea ineludible para
aquellos que desean lograr competitividad en sus negocios; ya que una empresa
que implementa controles internos disminuye la ocurrencia de errores y fraude en
la información financiera, los entes reguladores lo catalogarán como una empresa
que cumple las leyes y regulaciones y a su vez generarán un impacto positivo en
su negocio, pudiendo inclusive atraer a inversionistas que apuesten al crecimiento
del mismo.
