Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Norte de Santander
Tecnólogo Gestion Contable y de informacion financiera - 3064666
595158 - 01 Interpretar las políticas de contabilidad y de información financiera, teniendo en
cuenta la normativa y las políticas
Institucionales
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LAS CUENTAS
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LAS CUENTAS
Tema 2.1 Definición
Tema 2.2 Esquema de la cuenta T
Registros en la cuenta T
Saldos en la cuenta T
Tema 2.3 Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas
Cuentas Reales o de Balance
Cuentas Nominales, Transitorias o de Resultado
Tema 2.4 Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes y otros
sectores de la economía.
Objetivo
Contenido
Catálogo de cuentas
Cuentas auxiliares
Abreviaturas
Cuentas para comerciantes
Descripción y dinámicas
Principios de contabilidad generalmente aceptados
SINTESIS
ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE APRENDIZAJE
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
SINTESIS
1. Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y
clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una
empresa
2. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o
de balance, nominales – transitorias o de resultado y de orden.
3. Las cuentas reales o de balance son activo, pasivo y patrimonio. El
activo representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad
de la empresa que pueden valorarse en dinero; el pasivo
representa las obligaciones o
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deudas contraídas por la empresa. El patrimonio está formado por
los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y
además incluye utilidades, superávit y reservas, matemáticamente
se calcula por la diferencia entre activo y el pasivo.
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Edgar Ariel Jaimes Contreras
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4. Las cuentas nominales, transitorias o de resultado son de ingresos,
de gastos, de costo de ventas y de costo de producción o de
operación. Las cuentas de ingresos representan los valores que
recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio
con el fin de obtener una ganancia. Los gastos son los valores
pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa.
El costo de ventas es el valor de adquisición de los artículos
destinados a la venta.
5. La cuenta de activo, gastos y costos, empiezan y aumentan en el
debe, disminuyen en el haber y generalmente tienen un saldo
débito.
6. Las cuentas de pasivo, patrimonio y de ingresos empiezan y
aumentan en el haber, disminuyen en el debe y generalmente
tienen saldo crédito.
7. El catálogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que
requiere una empresa, su descripción y manejo se encuentra en el
Plan Único de Cuentas.
8. En Colombia los principios de contabilidad generalmente
aceptados están conformados por el conjunto de conceptos básico
y de reglas que deben tenerse en cuenta para registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurídicas.
9. Las normas básicas de contabilidad están conformadas por los
postulados, los conceptos y las limitaciones que fundamentan y
circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce
de las cualidades de este tipo informativo.
10. Las normas técnicas generales de contabilidad son aquellas
que regulan en ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que
debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se
reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la
información contable.
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ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO
1. Por medio del esquema de la cuenta T, explique el concepto de
cuenta y cada una de sus partes.
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Rta. Una cuenta en contabilidad es un registro donde se agrupan las
transacciones relacionadas con un mismo concepto, como bienes, derechos,
obligaciones, ingresos o gastos. Cada cuenta tiene dos partes:
Nombre de la cuenta: En la parte superior se coloca el nombre de la cuenta,
que puede ser capital, bancos, clientes, etc.
Debe: En el lado izquierdo se registra él debe, que son los costos y gastos
Haber: En el lado derecho se registra el haber, que son los ingresos
Saldo: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor
Otros elementos de una cuenta T son: Código de la cuenta, Movimientos débito
y crédito.
En contabilidad, se debe registrar una salida cada vez que hay una entrada, o
viceversa, para que se cumpla la partida doble. Esto significa que la suma de
los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
2. Responda: ¿Cómo están estructuradas y cuál es el código que
identifica a las cuentas reales o de balance y a las cuentas de
resultado?
Rta. Las cuentas contables se agrupan según su naturaleza y la información que
reflejan en los estados financieros. Estas se dividen principalmente en dos grandes
categorías:
1. Cuentas reales o de balance:
Estas cuentas representan los elementos que forman parte de la posición financiera de una
entidad. Su saldo no se cierra al finalizar el período contable, sino que se lleva al siguiente
período. Incluyen:
Activo: Bienes y derechos que posee la entidad.
Pasivo: Obligaciones y deudas de la entidad.
Patrimonio: Capital aportado y acumulado por los propietarios.
Ejemplo de codificación:
1. Activos
o 1.1 Activo corriente (Caja, Bancos, Clientes).
o 1.2 Activo no corriente (Propiedades, Maquinaria).
2. Pasivos
o 2.1 Pasivo corriente (Proveedores, Documentos por pagar).
o 2.2 Pasivo no corriente (Préstamos a largo plazo).
3. Patrimonio
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o 3.1 Capital social.
o 3.2 Reservas legales.
o 3.3 Resultados acumulados.
2. Cuentas de resultado:
Reflejan las operaciones que afectan el patrimonio de la empresa durante un período
contable. Estas cuentas se cierran al final del período y su saldo se transfiere a una cuenta
de resultados acumulados.
Ingresos: Representan aumentos en el patrimonio (ventas, intereses ganados).
Gastos: Representan disminuciones en el patrimonio (sueldos, alquileres).
Ejemplo de codificación:
4. Ingresos
o 4.1 Ventas nacionales.
o 4.2 Ventas internacionales.
o 4.3 Otros ingresos (comisiones, intereses ganados).
5. Gastos
o 5.1 Gastos operativos (sueldos, alquileres).
o 5.2 Gastos financieros (intereses pagados).
Codificación general (resumen):
1: Activo.
2: Pasivo.
3: Patrimonio.
4: Ingresos.
5: Gastos.
Esta estructura y codificación varían dependiendo del Plan Contable General que adopte
cada país o entidad, pero la lógica base se mantiene uniforme.
3. Responda: ¿Qué representan y cuál es la diferencia entre las
cuentas reales o de balance y las de resultado o transitorias?
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1. Cuentas reales o de balance
Qué representan: Estas cuentas reflejan los elementos permanentes de la empresa.
Muestran su situación financiera en un momento dado y forman parte del balance
general.
o Activo: Recursos que posee la empresa.
o Pasivo: Obligaciones o deudas.
o Patrimonio: Derechos de los propietarios sobre los activos netos.
Características:
o Son permanentes y no se cierran al final del período contable.
o Su saldo se arrastra al siguiente período como saldo inicial.
o Representan el estado de la empresa (lo que tiene y lo que debe).
2. Cuentas de resultado o transitorias
Qué representan: Estas cuentas registran las operaciones que afectan el resultado
económico de la empresa durante un período contable. Reflejan los ingresos y
gastos para determinar la utilidad o pérdida.
Características:
o Son temporales y se cierran al final del período contable.
o Su saldo neto (ingresos menos gastos) se transfiere a la cuenta de resultados
acumulados en el patrimonio.
o Se presentan en el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias).
4. De acuerdo con el movimiento y el saldo, responda en qué se
diferencian las cuentas de activo y de pasivo.
Cuentas de Activo:
Representan todo lo que la empresa posee o tiene derecho a recibir.
Los aumentos (como ingresos de dinero a Caja) se anotan en el lado Debe, ya que
incrementan el patrimonio de la empresa.
Las disminuciones (como pagos en efectivo) se anotan en el lado Haber.
Cuentas de Pasivo:
Representan todo lo que la empresa debe o está obligada a pagar.
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Los aumentos (como la adquisición de una deuda) se registran en el lado Haber,
pues incrementan las obligaciones.
Las disminuciones (cuando se cancela una deuda) se registran en el lado Debe
5. Responda en una cuneta T, dónde inician, aumentan y disminuyen
las cuentas de ingresos, gastos, costo de ventas y costos de
producción.
6. Responda: ¿Con qué intención estableció el gobierno el plan Único
de Cuentas?
7. La cuenta Caja presenta el siguiente movimiento:
Débito : $ 130.000; $ 120.000; $ 150.000; $ 80.000
Créditos : $ 130.000; $ 120.000; $ 150.000
Determine el valor del saldo en una cuenta “T” y diga si es débito
o crédito.
8. Por medio de una cuenta T, calcule el saldo débito o crédito de la
cuenta Proveedores Nacionales, cuyo movimiento crédito es: $
270.000; $ 185.000; $ 350.000 y débito: $ 135.000; $ 150.000.
9. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los siguientes
datos correspondientes al movimiento crédito de la cuenta de
ingreso financiero: $ 480.520; $ 394.560; $ 189.430
10. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los
siguientes datos correspondientes al movimiento débito de la
cuneta costos de mercancías: $ 320.350; $ 245.910; $ 124. 500.
11. Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la
naturaleza de su saldo
a) Mercancías no fabricadas por la empresa
b) Terrenos
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c) Gastos pagados por anticipado
d) Reservas obligatorias
e) Bancos (ahorro)
f) Caja
g) Aportes sociales
h) Clientes
i) Nacionales (deuda)
j) Cesantías Consolidadas
12. Codifique las siguientes cuentas nominales, y diga la
naturaleza de su saldo:
a) (Ingresos) Honorarios
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b)Devoluciones en ventas
c)(Ingresos) hoteles y restaurantes
d)Gastos de personal
e)(Gastos) impuestos
f)Gastos legales
g)Utilidad en venta de inversiones
h)(Ingresos) Diversos
13. Escriba el nombre de las cuentas correspondientes a los
siguientes códigos:
a) 1120 b) 1205 c) 2408
b) 2365 e) 4245 f) 3605
14. Según el PLAN Único de Cuentas, encuentre las diferencias
entre las cuentas 5220 y 4220
15. ¿Cuál es el nombre de la cuenta que se presenta en cada
uno de los siguientes enunciados y a qué clase de cuentas
pertenece?
a) Artículos comprados para la venta
b) Dinero depositado en entidades financieras
c) Valores que debe pagar la empresa por concepto de préstamos
de entidades financieras
d) Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías
vendidas a crédito.
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e). Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento, que
no sean recuperables
e) Intereses pagados.
16. Defina las siguientes normas
a) Ente económico
b) Período contable
c) Causación.
17. Defina las siguientes normas de contabilidad:
a) Moneda funcional en Colombia
b) Asientos contables
c) Ajustes y correcciones
d) Ciclo contable
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE APRENDIZAJE
1. Crear un crucigrama que contenga los términos estudiados en las
normas básicas de la contabilidad.
2. Elabore una sopa de letras con el nombre de varias cuentas.
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Institucionales
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3. Defina por escrito y con sus propias palabras: cuenta, subcuentas,
auxiliares, débito, crédito, partida doble, registro contable,
ecuación contable.
4. Represente un diagrama de cuenta “T” la dinámica de cada una
de las clases de cuentas activo, pasivo, patrimonio, ingreso,
gastos, costo de ventas, cuentas de orden deudoras y cuentas de
orden acreedoras
5. Elabore un plan de cuentas que contenga 20 cuentas de activo, 15
de pasivo, 19 de patrimonio, 10 de ingresos, 15 de gastos, con el
respectivo nombre de la cuenta, la subcuenta y el código.
CONSULTAR POR INTERNET
1. Consulte por internet el contenido del Plan Único de Cuentas
para diversos sectores y analice sus diferencias.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
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De Conocimiento
Responde cuestionarios sobre
1. Principio de partida doble
2. Las partes de la ecuación contable
De Desempeño
1. Resuelve al menos cinco ejercicios de aplicación de la partida
doble.
2. Desarrolla un ejercicio de aplicación de la ecuación contable.
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