El Big Data y la nube: los servicios Cloud

El Big Data y la nube o los servicios Cloud necesariamente han de ir de la

mano en el mundo de los datos. Muchos de los datos de los que disponemos son
generados y creados en la web dentro de un modelo de computación en la nube.

La gran cantidad de datos generados por satélites, gobiernos, cámaras de vídeo

vigilancia, smartphones, dispositivos del internet de las cosas (IoT) junto con
datos generados en las redes sociales hacen necesarios los sistemas de Cloud.

Datos tan desorbitados como que en 2020 el universo digital puede llegar a 40 ZB
o que cada día se generan más de 2.5 trillones de bytes de datos, nos hace
pensar que es imposible no mirar a la nube como medio de almacenamiento y
análisis de tal cantidad de datos.

La necesidad de las empresas de sacar valor a los datos ha hecho aumentar las
necesidades de tecnologías Cloud o de computación en la nube. Entre estas
tecnologías nos encontramos con la computación elástica, un sistema de
computación similar al uso eficiente de electricidad.

El servicio se da o no, dependiendo de la demanda de uso de un determinado

recurso (hora valle o picos de uso). El sistema de computación elástico
permite adaptar el uso de los recursos computacionales dependiendo del aluvión
de datos, su tamaño, tipo, velocidad de estos, para dar una respuesta más
efectiva.

No es lo mismo la fase en la que se recopilan los datos, que la fase en la que se

tratan esos datos para generar informes de cara a sacar conclusiones clave
beneficiosas para el negocio. Estos recursos de computación en la nube pueden
ser gestionados con mayor eficiencia, dependiendo de cuando realicemos el
analisis Big Data. De este modo se pueden liberar servicios para que otra empresa
los pueda usar.
Características y como funciona.

Las características más importantes del Big Data perfectamente se pueden

clasificar en cuatro magnitudes, más conocidas como las cuatro V del Big Data,
relativas a volumen, variedad, velocidad y veracidad. A estas cuatro V, podemos
añadir tres más, como pueden ser la de Viabilidad y Visualización. Pero si
hablamos de V en Big Data no podemos dejar pasar la principal característica del
análisis de datos que es la V de Valor de los datos. Así pues, en los últimos
artículos se empieza a hablar, ya no de las tradicionales cuatro V de Big Data, sino
de las 7 «V» del Big Data:

 Volumen
 Velocidad
 Variedad de los datos
 Veracidad de los datos
 Viabilidad
 Visualización de los datos
 Valor de los datos

Volumen de información

El volumen se refiere a la cantidad de datos que son generados cada

segundo, minuto y días en nuestro entorno. Es la característica más asociada al
Big Data, ya que hace referencia a las cantidades masivas de datos que se
almacenan con la finalidad de procesar dicha información, transformando los datos
en acciones.

Velocidad de los datos

La velocidad se refiere a los datos en movimiento por las constantes

interconexiones que realizamos, es decir, a la rapidez en la que son creados,
almacenados y procesados en tiempo real.
Variedad de los datos

La variedad se refiere a las formas, tipos y fuentes en las que se registran

los datos. Estos datos pueden ser datos estructurados y fáciles de gestionar como
son las bases de datos, o datos no estructurados, entre los que se incluyen
documentos de texto, correos electrónicos, datos de sensores, audios, vídeos o
imágenes que tenemos en nuestro dispositivo móvil, hasta publicaciones en
nuestros perfiles de redes sociales, artículos que leemos en blogs, las secuencias
de click que hacemos en una misma página, formularios de registro e infinidad de
acciones más que realizamos desde nuestro Smartphone, Tablet y ordenador.

Veracidad de los datos

Cuando hablamos de veracidad nos referimos a la incertidumbre de los datos, es

decir, al grado de fiabilidad de la información recibida.

Viabilidad

La inteligencia empresarial es un componente fundamental para la viabilidad de un

proyecto y el éxito empresarial. Se trata de la capacidad que tienen las compañías
en generar un uso eficaz del gran volumen de datos que manejan.

La inteligencia competitiva también se asocia con la innovación de los equipos de

trabajo y el uso de tecnologías empleadas. Una empresa inteligente analiza,
selecciona y monitoriza la información con el fin de conocer mejor el mercado en
el que opera, a sus clientes y diseñar estrategias eficaces.
Visualización de los datos

Cuando hablamos de visualización nos referimos al modo en el que los

datos son presentados. Una vez que los datos son procesados (los datos están en
tablas y hojas de cálculo), necesitamos representarlos visualmente de manera que
sean legibles y accesibles, para encontrar patrones y claves ocultas en el tema a
investigar. Para que los datos sean comprendidos existen herramientas de
visualización que te ayudarán a comprender los datos gráficamente y en
perspectiva contextual.

Valor de los datos

El dato no es valor. Tampoco tienes valor por el mero hecho de recopilar

gran cantidad de información. El valor se obtiene de datos que se transforman en
información; esta a su vez se convierte en conocimiento, y este en acción o en
decisión. El valor de los datos está en que sean accionables, es decir, que los
responsables de las empresas puedan tomar una decisión (la mejor decisión) en
base a estos datos.
 Beneficios. Riesgos. Precauciones.

Beneficios

1. Mejora de la toma de decisiones. Mediante el análisis de datos se mejora la

toma de decisiones en la organización. Se trata de reducir los riesgos estudiando
la información de clientes, empleados o la que generan sensores localizados en
productos. De esta manera, es posible llegar a decisiones inteligentes de forma
ágil y con máxima probabilidad de éxito.

2. Mejora en la eficiencia y optimización de costes. El análisis de Big Data puede

acelerar la velocidad con la que se desarrolla un producto. La empresa maneja
ingentes datos que, explotados con un programa de Big Data analytics para la
industria, acortan el desarrollo. Esto se traduce en una reducción de costes, y, por
lo tanto, grandes beneficios para a la empresa.

3. Segmentación de los clientes. Las empresas pueden orientar productos y

servicios a satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores de manera
específica. Gracias al Big Data es posible utilizar todos los datos sobre los clientes
de los que dispone la organización para desarrollar un marketing personalizado.
Igualmente, el desarrollo de productos y servicios o la atención cliente también
gana en eficiencia con una correcta explotación de los datos.

4. Seguridad en los datos. Gracias al Big Data se puede mantener un control

rápido y eficaz del ecosistema de datos de la organización para identificar
potenciales amenazas internas. Además, es posible detectar si hay información
sensible que no está protegida de manera adecuada.

5. Mejora de la accesibilidad de la información dentro de la empresa. Al digitalizar

los datos y habilitar herramientas que facilitan la búsqueda de información se
genera una dinámica de trabajo más fluida. Lo que se traduce en mayores
beneficios para la empresa.

6. Nuevas fuentes de ingresos. La información que se obtiene del análisis del Big
Data puede comercializarse como datos de tendencias a otras empresas
interesadas en extraer su valor. De esta manera, se abre una nueva vía de
ingresos.

7. Ventajas competitivas. La extracción y análisis de datos ayuda a determinar el

comportamiento de los clientes, y a fijar precios en consecuencia. Como resultado,
el Big Data permite, por ejemplo, actualizar, optimizar y afinar inventarios en
función de la demanda en tiempo real.
Riesgos

Entre los riesgos de seguridad del Big Data podemos destacar cuatro principales.
Son los que más se tendrán que analizar a la hora de implantar soluciones de este
tipo.
1. Riesgo de computación insegura. Los programas de computación no fiables
suelen ser utilizados por los atacantes para extraer y generar información
confidencial de las fuentes de datos. Pero el cómputo inseguro no sólo
puede generar una fuga de datos, sino causar también resultados
incorrectos en las búsquedas realizadas en la plataforma de Big Data.

2. Problemas de validación de entrada y filtrado. Los sistemas tecnológicos de

Big Data necesitan recopilar información de muchas fuentes distintas. Por
ello, si no se valida bien que la información que se está incorporando a la
base de datos es correcta, pueden acabar entrando datos no confiables. En
este sentido, es importante filtrar la información que se recopila. De esta
manera, un posible atacante no podrá introducir información que afecte al
modelo datos o a los componentes tecnológicos que la procesan. A mayor
volumen del sistema utilizado, más riesgos habrá de que haya problemas
de validación en los mismos.

3. Controles de acceso granular. Las bases de datos tradicionales tienen un

control de acceso a nivel de tabla, fila y celda considerablemente completo.
Por el contrario, las soluciones de Big Data no implementan este tipo de
controles de seguridad, o se encuentra deshabilitados por defecto. Por ello,
es importante activar y verificar este tipo de controles de Ciberseguridad,
con el fin de que se garantice el acceso granular a la información.

4. Riesgo de almacenamiento inseguro de la información. Se trata de

un riesgo básico asociado al Big Data. Dado que los datos se almacenan en
miles de nodos, la autenticación, autorización y cifrado de la información en
estos nodos se convierte en un trabajo difícil. Por ello, es necesario
encontrar un mecanismo que garantice que los datos de carácter sensible
se encuentran seguros, pero que puedan realizarse consultas y analíticas
sin tener que cifrar y descifrar constantemente.
Precauciones

OBTÉN UN MODELO APROPIADO PARA EL ALMACENAMIENTO Y

TRATAMIENTO DE DATOS

El almacenamiento de la información ha evolucionado increíblemente

desde la irrupción del Big Data, y no solo en lo que respecta al volumen, sino
a la estructuración o no estructuración de los datos, análisis del lenguaje
natural, imágenes o incluso vídeos. Ahora no pensamos únicamente en una
base de datos que debe contemplar todos los campos y atributos necesarios
para que cada uno de los departamentos de la organización pueda
beneficiarse de emplear la información más útil y fiable posible, sino que
debemos modelar la información según la realidad del negocio de cada
organización y, a partir de ahí, integrar todos los posibles orígenes de datos,
tratarlos, dotarlos de información contextual del negocio, enriqueciendo su
valor y, dotar a la Dirección de las herramientas necesarias para la
explotación inteligente de los mismos. Además, se debe garantizar que la
información mantenga unas cualidades determinadas evitando su deterioro.

VIGILA LA SEGURIDAD DEL DATO

Como con cualquier otro activo estratégico de una organización, los

datos deben ser almacenados de forma segura. Es necesario tomar las
debidas precauciones para impedir accesos no permitidos, prevenir su
degradación, garantizar la confiabilidad y evitar fugas y robos de
información. Incluirlo en las políticas de continuidad del negocio, en los
procesos de mejora, en las políticas de calidad y establecer
responsabilidades con respecto a la custodia, tratamiento y acceso a la
información, son prácticas muy recomendables si queremos que nuestros
datos gocen de buena salud.

PRESTA ATENCIÓN A LA CALIDAD DE LOS DATOS

Cada usuario de los datos demandará unas cualidades, requisitos o

funcionalidades que deben cumplir. Por tanto, la calidad de los datos
(entendida como término genérico que describe las características
específicas que deben cumplir) es diferente en cada organización ya que
deben responder tanto a las necesidades y requerimientos específicos de un
entorno empresarial concreto y único como a las necesidades internas de
cada uno de los usuarios. Si bien para determinados usos la ratio calidad del
dato con respecto al coste es negociable, desde la perspectiva legal, una
organización con estándares de calidad del dato insuficientes puede estar
incumpliendo la normativa de protección de datos vigente (RGPD en Europa)
además de generar una multitud de inconvenientes que afectan tanto al
negocio como a clientes o a tu propio personal.
NO OLVIDES QUE LOS DATOS PERFECTOS NO EXISTEN O SON MUY
CAROS

El análisis, limpieza, comparación, integración, migración,

consolidación, sincronización y monitorización de enormes cantidades de
datos conlleva unos costes tan elevados que ninguna organización está
dispuesta a asumir. Por eso, deberemos tener en cuenta para qué
necesitamos los datos a la hora de establecer cuál es el nivel de calidad más
adecuado para los mismos. Según Bartulovic debe ser “el nivel de calidad
suficiente que garantice unos resultados libres de errores y lo más reales y
completos posibles.”

CUIDA ESPECIALMENTE LAS ENTRADAS DE DATOS MANUALES

Toda la información introducida de forma manual es posible que

constituya la mayor fuente de errores ya sea por la introducción de valores
equivocados, incompletos o repetidos. Imaginemos el registro duplicado de
un cliente que ha sido primero registrado con su nombre comercial y
posteriormente, con su razón social. Será necesario contar con la tecnología
de comparación necesaria que identifique esta duplicidad y la solucione.

SUPERVISA LA INCORPORACIÓN AUTOMÁTICA DE DATOS EXTERNOS

Los datos externos pueden ayudar a las organizaciones a tomar

mejores decisiones al complementar los datos internos. El volcado
automático de datos externos y la incorporación de nuevos datos son
también algo a tener en cuenta a la hora de mantener una buena calidad del
dato debido al posible desconocimiento sobre el estado de la calidad de los
datos externos que estamos incorporando y que pueden afectar al estándar
interno ya alcanzado.

CONTROLA LOS ERRORES EN LA CARGA TRANSACCIONAL DE LOS DATOS

Y MIGRACIONES

Los sistemas transaccionales son aquellos encargados de recolectar,

almacenar, modificar y recuperar los datos generados en una organización y,
en numerosas ocasiones, durante la carga de la información, se producen
múltiples errores que deterioran la calidad. Además, habrá que prestar
especial atención al delicado proceso de migración de los datos puesto que
un análisis pobre y superficial del estado de los mismos no identificará
aquella información duplicada, obsoleta e inadecuada. También tendremos
que ser precavidos con la incorporación de nuevas aplicaciones
asegurándonos de que la información recogida por estas cumple con los
estándares de calidad de datos establecidos.
NUNCA OLVIDES QUE EL COMPROMISO DE TODOS LOS INTERESADOS ES
NECESARIO

Para establecer el estándar de calidad de los datos, en necesario

comprender las necesidades de cada uno de los interesados y sus
procedimientos. Además, para que la explotación de los datos sea exitosa,
es necesario que los interesados que se nutren de la misma información se
pongan de acuerdo sobre aquella que es intercambiable, en qué medida y a
qué niveles es accesible y decidan quién es el propietario de la misma. Esto
implica la necesidad de un alto nivel de compromiso de todas las partes
implicadas a la hora de aceptar restricciones, aportar soluciones y velar por
cuidar la calidad del dato, enriquecerlo y no degradarlo.

Una organización con estándares de calidad del dato insuficientes puede

estar incumpliendo la normativa de protección de datos vigente además de
sufrir costes no planificados, desperdiciar recursos, perder competitividad,
perjudicar la relación con el cliente y perder eficiencia en la toma de
decisiones. Por eso, adecuar la calidad del dato a las necesidades
específicas de cada entorno empresarial concreto, a las necesidades
internas de cada usuario, y a la legalidad vigente, es primordial.

Recoger y almacenar grandes cantidades de datos no es suficiente para

tomar las decisiones más acertadas. Invierte en la calidad del dato.
 PROYECTOS QUE LA ESTAN UTILIZANDO

¿Qué proyectos de Big Data más importantes hay en el mundo?

En la actualidad, el análisis y gestión de grandes volúmenes de datos se ha

convertido en una herramienta clave para las empresas y organizaciones de todo
el mundo. En este artículo, te presentaremos algunos de los proyectos de Big Data
más importantes y destacados a nivel global. ¡Prepárate para descubrir cómo esta
disciplina está transformando diversos sectores y generando impacto en nuestras
vidas!

1. Proyecto Human Genome

El Proyecto Genoma Humano es uno de los mayores logros científicos y de Big

Data de la historia. Consistió en secuenciar y mapear el genoma humano, lo cual
permitió un avance significativo en la investigación genética y la medicina
personalizada.

2. Google Search

El motor de búsqueda de Google procesa miles de millones de búsquedas

diariamente, generando una enorme cantidad de datos. Mediante algoritmos de
aprendizaje automático y análisis de Big Data, Google mejora constantemente los
resultados de búsqueda y la experiencia del usuario.

3. Proyecto CERN

El Gran Colisionador de Hadrones (LHC) del CERN genera una cantidad

masiva de datos cada segundo. Para analizar y almacenar esta información, se
utilizan técnicas de Big Data que permiten descubrir nuevas partículas y avanzar
en la comprensión del universo.

3. Proyecto City Brain

City Brain es un proyecto de Alibaba que utiliza Big Data e inteligencia artificial
para mejorar la gestión del tráfico, la seguridad y la calidad de vida en ciudades
como Hangzhou, en China. Gracias a esta iniciativa, se han reducido los tiempos
de desplazamiento y se ha optimizado el uso de recursos urbanos.

4. Proyecto Blue Brain

El Proyecto Blue Brain tiene como objetivo crear un modelo detallado y

funcional del cerebro humano mediante simulaciones de Big Data. Esta iniciativa
busca comprender mejor el funcionamiento del cerebro y desarrollar tratamientos
para enfermedades neurológicas.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es la tecnología que ayuda empresas transformarse

digitalmente y lograr más productividad, agilidad y seguridad.

La firma electrónica es una herramienta digital que utiliza mecanismos de

autenticación para sustituir a la firma autógrafa , es decir, aquella manuscrita en
papel. De hecho, es la forma más simple de autenticar un documento, ya que se
vale de medios informáticos para completar una solicitud de consentimiento.

Existe un gran incremento en la adopción de este tipo de autenticación alrededor

de todo el mundo, ya que contribuye a formalizar acuerdos y negocios de
cualquier índole.

Por lo tanto, hay un amplio conjunto de autenticaciones digitales involucradas en

el grupo de las firmas electrónicas:

 certificados digitales;

 firmas digitalizadas (en papel);

 reconocimiento de IP;

 biometría;

 token;

 autenticación con login y contraseña (por ejemplo, para internet banking);

 autenticación social (con redes sociales, como LinkedIn);

 otras.

Así, la firma electrónica tiene varios tipos según su alcance y su propósito.

Enseguida veremos cuáles son.
¿QUÉ ES Y CÓMO FUNCIONA LA FIRMA ELECTRÓNICA?

La firma electrónica o digital es un conjunto de datos electrónicos que

identifican a una persona en concreto. Suelen unirse al documento telemático,
como si se tratara de la firma manuscrita, de esta forma el receptor del mensaje
está seguro de quién ha sido el emisor y la certeza de que el mensaje no ha sido
alterado.

La firma electrónica funciona mediante la encriptación o cifrado de los datos que la

componen, de forma que si no tiene la clave el documento es ilegible. Para ello es
necesario contar con un par de claves: una clave privada y una pública que se
corresponden de forma matemática.

Con esta encriptación se consigue que:

La información enviada bajo la firma electrónica, solo pueda leerse por la persona
autorizada que posea la clave.

Acreditar la información de quien firma el documento electrónicamente.

TIPOS DE FIRMAS DIGITALES:

La legislación guatemalteca clasifica dos tipos de firmas electrónicas: las

firmas electrónicas, conocidas en la doctrina como firmas electrónicas estándar y
las firmas electrónicas avanzadas. Siendo La firma electrónica estándar, la que se
adjunta a una comunicación electrónica y se utiliza para identificar al firmante. Por
otro lado, la firma electrónica avanzada es una firma electrónica que debe cumplir
los siguientes requisitos:

La principal diferencia entre ambos tipos de firmas es la identificación del firmante.

En una firma electrónica estándar no existe un requisito formal ni un patrón para
identificarlo, mientras que, en una firma electrónica avanzada, el firmante tiene
que cumplir los requisitos mencionados anteriormente y tiene que ser registrada o
validada por una de las instituciones autorizadas de Guatemala.
Conoce los beneficios y los riesgos de la firma electrónica

En una era digital, hay muchos nuevos avances tecnológicos que facilitan la
vida de las personas y las organizaciones, como las firmas electrónicas. Estas
herramientas no solo te permiten firmar tus documentos en segundos, sino que
también los guardan y te brindan acceso rápido cuando lo desees.

El mundo empresarial también reconoce las ventajas de estas técnicas para la

firma de documentos digitalmente, así como los riesgos que puede representar.
En esta nota te hablamos de ello.

Ventajas firma electrónica

Las empresas que optan por las firmas electrónicas tienden a ver una gran
cantidad de resultados positivos, desde costos reducidos en la creación de
documentos hasta clientes más felices y leales. Si estás pensando en utilizar
firmas electrónicas en tu organización, te mencionamos seis beneficios que
puedes obtener.

1. Reducen los costos

En un estudio encargado por Adobe, el 61 % de los gerentes dijo que el uso de

firmas electrónicas reduce los costos relacionados con los documentos. Esto se
debe a que los documentos que se imprimen para firmarse forman parte del costo
de la cantidad total de papel que usa una empresa promedio. Pero con la firma
electrónica, la necesidad de imprimir y usar papel se elimina; además, las
aplicaciones suelen permitir el almacenamiento seguro en línea de contratos,
archivos PDF, propuestas, facturas, etc, por lo que no se debe gastar presupuesto
en espacio de almacenamiento físico.

2. Tiempo de procesamiento de documentos más rápido

La cantidad de horas que las firmas electrónicas pueden reducir la duración de

entrega de los documentos es realmente asombrosa. “Según un estudio, el tiempo
medio de procesamiento de documentos se redujo drásticamente de cinco días a
37 minutos después de la introducción de las firmas electrónicas”.

Con firmas manuscritas, tanto los remitentes como los destinatarios tienen que
imprimir y escanear documentos en numerosas ocasiones. Si un contrato requiere
varias firmas, este proceso lleva aún más tiempo. Es común que los clientes
reserven documentos hasta que tengan tiempo de imprimirlos y firmarlos. Las
firmas electrónicas, por otro lado, se pueden adjuntar a una propuesta o contrato
en segundos.

3. Menos errores en los documentos

Las empresas y los particulares suelen utilizar aplicaciones de gestión de

contratos para aplicar firmas electrónicas a los documentos. Estas aplicaciones
aportan numerosos beneficios a la hora de reducir el número de errores en
contratos, propuestas, facturas, etc.

El 40 % de los documentos impresos presentan algún error de digitación, por lo

que se requiere un reproceso de corrección y volver a imprimir, causando
inconvenientes y costosos retrasos. Mientras que las investigaciones muestran
que las aplicaciones de firma electrónica reducen el número total de errores en un
promedio del 80 %.

4. Mayor fidelización de los clientes

Las firmas electrónicas no solo mejoran los procesos internos de la empresa,

también tienen un efecto positivo en la experiencia del cliente, aumentando la
satisfacción y la lealtad. Las empresas que utilizan firmas electrónicas tienden a
tener un puntaje neto de experiencia al cliente más alto.

Las firmas electrónicas ofrecen una variedad de beneficios a los clientes, además
de agilizar el proceso de firma y eliminar la necesidad de imprimir porque se puede
firmar desde cualquier dispositivo.

Las propuestas y contratos entregados con una solución de gestión de

documentos generalmente se pueden aprobar sin necesidad de que el destinatario
abandone su aplicación de correo electrónico ni descargue ningún archivo.
Además, la seguridad adicional de las firmas electrónicas garantiza a los clientes
que los contratos no se perderán ni extraviarán.

Tal vez te interese: Qué es el consentimiento informado y cuáles son sus

elementos
5. Retorno de la inversión (ROI) positivo

En un estudio publicado por AIIM (Asociación para la gestión inteligente de la

información), el 81 % de los encuestados dijeron que vieron un retorno de la
inversión positivo dentro de los doce meses posteriores a la adopción del software
de firma electrónica. Una cuarta parte de los encuestados dijeron que vieron una
recuperación de las soluciones de firma electrónica en tres meses.

Esto se debe a que se aumenta el alcance de la base de datos de clientes, al

eliminar las barreras geográficas, las transacciones se vuelven más rápidas y
convenientes, el tiempo de firma se reduce.

6. Mayores niveles de seguridad

Las firmas electrónicas no solo son totalmente exigibles legalmente, sino que a
menudo son más seguras que las firmas manuscritas. Debido a que las firmas
electrónicas generalmente van acompañadas de un factor de autenticación que
son muy fáciles de verificar.

¿Qué riesgos tiene la firma electrónica?

Las firmas electrónicas tienen un alto nivel de seguridad y ofrecen múltiples

beneficios, sin embargo, si no se gestionan de forma adecuada y con las mejores
herramientas pueden presentar algunos riesgos como la falsificación y la
vulnerabilidad a los piratas informáticos; riesgos que se pueden eliminar al hacer
uso de la autenticación digital de doble factor y adoptando un enfoque proactivo a
través de una sólida protección contra virus y sistemas establecidos para proteger
datos importantes para tu empresa.

A lo largo de este artículo hemos visto cómo firmar digitalmente documentos, ya

que puede aportar importantes beneficios a las empresas, además ayuda a
gestionar los riesgos asociados a su uso para que sea la alternativa más segura.

En Viafirma contamos con una amplia variedad de soluciones de software que

facilitarán este proceso, ajustándose a las necesidades de tu empresa,
manteniendo siempre nuestro objetivo de brindar eficiencia, seguridad y legalidad
al firmante.

7 usos de la firma electrónica

¿Eres empresario o responsable de una empresa? Sigue leyendo, este artículo te

interesa. Hoy te traemos 7 usos de la firma electrónica para tu empresa.
 La importancia de la transformación digital
La transformación digital en las empresas es un requisito indispensable que cada
negocio aborda de forma diferente. Es indudable que nos encontramos en medio
de un momento de cambio, sin embargo, no todas las empresas están
evolucionando a la misma velocidad. Mientras algunas ya han experimentado una
digitalización agresiva, otras únicamente adoptan técnicas digitales cuando la ley
lo exige.

Por su parte Europa y todos los estados miembros están haciendo grandes
esfuerzos para que las empresas se digitalicen lo antes posible con el objetivo de
que sean más eficientes, más transparentes y puedan interactuar en todo el
territorio de la Unión, haciendo el mercado único una realidad, también en el
entorno digital. Para ello, se puso en marcha la normativa eIDAS, que define entre
otras cosas el escenario legal que permite la firma digital de documentos y
autenticación de firmantes entre los países miembros.

La firma digital: Misma validez legal que la manuscrita

Es normal que cuestionemos la validez legal de la firma electrónica, puesto que

antes de empezar a usarla, lo principal es contar con las garantías legales
necesarias. De acuerdo con la nueva normativa eIDAS, hay tres niveles diferentes
de firma con diferentes rangos de legalidad.

Firma electrónica simple: Es la de menor nivel de seguridad. Son los datos

electrónicos anexos a otros datos electrónicos, o asociados de manera lógica con
ellos, que utiliza el usuario para firmar. Produce efectos legales y es un elemento
de prueba admisible ante un tribunal, aunque es posible que tenga que
complementarse con otros elementos de prueba.

Firma electrónica avanzada: Es aquella que se encuentra vinculada al firmante de

manera única. Permite identificar al firmante. Ha sido creada utilizando datos de
creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de
confianza, bajo su control exclusivo y está vinculada con los datos firmados por la
misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea
detectable. Este tipo de firma asegura la identidad del firmante y la integridad de
los datos, por lo que ofrece mayor garantía legal.

Firma electrónica cualificada: Es una firma electrónica avanzada que se crea

mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se
basa en un certificado cualificado de firma electrónica. Una firma electrónica
cualificada tendrá un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita.
 ¿Dónde puedo hacer uso de la firma digital?
Una vez aclarada la necesidad de una transformación digital y la equivalencia
legal de la firma electrónica con la firma manuscrita, pasamos a ver diferentes
aplicaciones de esta.

Consentimientos informados en el entorno sanitario

Si trabaja en el entorno sanitario sabes que debido a la sensibilidad de los datos

hay muchísimos procesos que requieren autorización. De hecho, no es posible
hacer un ingreso sin dichas autorizaciones.

El uso de la firma digital no solo ahorra tiempo a los sanitarios, sino que aporta
una mejor experiencia de usuario al paciente.

Para cerrar acuerdos desde cualquier parte

La firma electrónica te permite firmar documentos desde cualquier parte y con la

misma validez que la manuscrita. De esta forma no necesita estar físicamente con
tu cliente o proveedor, ni enviar contratos por mensajería, lo que te permite ahorrar
tiempo y recursos.

Directivo firmando con su dispositivo móvil

Para contratos mercantiles en ferias, aeropuertos y visitas comerciales

Si tu sector requiere de mucha movilidad, ya sea visitar ferias o hacer acciones de

marketing directo en centros comerciales, aeropuertos o cualquier otra situación
en la que haya un alto volumen de afluencia de personas que solo van de paso,
nuestras soluciones pueden servirte como aliado en tu trabajo.

Factura Electrónica

A no ser que trabajes con la Administración Pública y determinados casos

específicos, en España no estás obligado a utilizar la factura electrónica, sin
embargo, es algo que deberías considerar.

Con esto, no solo simplifica los trámites y ahorras en costes de envío, almacenaje
y papel, sino que fomentas la transparencia a la vez que das buena imagen.

Incrementar la productividad de tus empleados

En el entorno en el que trabajamos, las soluciones de movilidad son un requisito

indispensable para garantizar que tu empresa es lo suficientemente eficiente.
Incorpora soluciones que permitan trabajar desde cualquier lugar y dispositivo, sin
necesidad de perder tiempo en los desplazamientos.

Contratación pública

Todo procedimiento de postulación y arbitraje puede llevarse a cabo de manera

electrónica. Tanto la consignación de documentos, su evaluación y la posterior
decisión pueden firmarse online.

Delegación de tareas

Viafirma Inbox, nuestro portafirmas electrónico, permite la delegación de tareas y

la creación de flujos de firma entre las diferentes personas de tu equipo, de
manera que en ningún momento habrá documentación pendiente de revisar.

Esperamos que este artículo te haya servido para conocer algunos usos de la
firma digital que van más allá del uso de certificados digitales para trámites
personales
Fuentes bibliográficas

[Link]

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