FACULTAD DE AUDITORÍA FINANCIERA O CONTADURÍA PÚBLICA

CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

INTEGRANTES: EDSON ISNADO LOPEZ 214134296

JUAN CARLOS ARAUZ NOGALES 2141

ASIGNATURA: LABORATORIO PROFESIONAL I

SIGLA: “CPA-360” – GRUPO: “M”

DOCENTE: LIC. AUD. JOSE CHOQUE HUANCA

SEMESTRE: I-2016

SANTA CRUZ - BOLIVIA

 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Razón Social:

La razón social de la empresa “CASTELLON” S.R.L.

Forma Jurídica:

La forma jurídica de la empresa “CASTELLON”S.R.L es una sociedad

Dirección de la Empresa:

Ubicada en la ciudad de Santa Cruz, calle Tusequi Nº5220, Zona: SUR

Teléfono:

Oficina: 355-2638 / 350-5969

Actividad Económica:

Comercialización de productos de ropa americana

Fecha de Constitución:

01 de Agosto del 2015.

NIT:

5344457018

Nº Patronal:

534-7-7771
 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

La EMPRESA” CASTELLON” S.R.L. se classifica como una empresa

comercial por ser de carácter de compra y venta de ropa de vestir americana
Se encuentra clasificada por su capital por ser una empresa de
Responsabilidad Limitada, por los orígenes de capital aportados por los socios.
Resultando estar clasificada en capital privado.
LA EMPRESA ”CASTELLON” [Link] considerada aun como pequeña
empresa por tener un mínimo número de empleados en planta.
Debidamente empadronada en los registros de Servicio de Impuestos
Nacionales, Honorable Alcaldía Municipal y demás instituciones que norman el
funcionamiento de la empresa como una Sociedad Comercial compuesta por tres
personas o socios tal cual reza su testimonio de constitución de sociedad tiene su
domicilio legal en la calle Tusequi Nº5220 zona sur.
Hoy en día la empresa ha logrado consolidarse y ha creado un prestigio
reconocido.
En sus tímidos comienzos de actividad por la pequeñez de la empresa, en
términos de inversión de capital y bajo número de operaciones en transacciones,
que le permitían conocer a primera mano y sin muchas complicaciones el
resultado de sus operaciones y los cambios que en ella sucedían, no precisaban
los servicios profesionales de auditores u economistas para la estructuración de
sus estados financieros reales más halla a lo que estaban obligados por la ley en
la fecha de cierre de gestión.
En la actualidad luego de haber transcurrido algunos meses y
experimentado un considerable crecimiento del número de sus operaciones
transaccionales así, además de la crisis económica del país y la competencia del
rubro el manejo administrativo, económico y financiero se ha tornado más
compleja, razón por la cual se debe de conocer aparte de sus estados contables
otros elementos de la economía y finanzas fundamentales a la hora de tomar una
decisión.

Posición de la empresa en la rama de comercio a la que pertenece

Se podría decir que ocupa el primer lugar en la comercialización de

productos: TUC Y TDG, ya que fue la primera empresa en comercializar dichos
productos la cual se mantuvo en muy buena posición desde su inicio.
Ofrece productos deportivos: a clientes en Gral. Con el fin de satisfacer sus
necesidades y la gratitud del cliente, ya que fue la primera empresa de comercio
en la cual se mantuvo en muy buena posición desde su inicio.
Descripción de la Empresa:

Nuestro objeto de estudio es de satisfacer las necesidades del medio en el

que se desenvuelve la empresa, la cual comercializa productos masivos.

Actividad que desempeña:

La empresa se dedica a la compra y venta de los productos antes

mencionados.

Tipo de Sociedad:

La empresa” CASTELLON” S.R.L es una sociedad de Responsabilidad

limitada.

Ideología Empresarial:

 Misión

Proporcionar al mercado de Santa Cruz, de manera

eficiente los productos que tenemos a la venta, como
también comercializar productos de calidad, con el
propósito de satisfacer las necesidades del cliente.

 Visión

Se visualiza a “CASTELLON S.R.L” como una empresa

consolidada en el mercado con el fin de satisfacer las
necesidades de los clientes y ser la mejor empresa
comercializadora en productos masivos TUC y TDG en
Santa Cruz.

Objetivos Empresariales:

 Objetivo General

Ofrecer productos de acuerdo a las necesidades del

cliente, además entregar el producto donde el cliente
requiere dentro del Departamento de Santa Cruz.
  Otros Objetivos
 Garantizar a nuestros clientes el mejor servicio y
la más actual mercadería.
 comercializar sus productos cumpliendo con los
requerimientos de control de calidad.
 comercialización y ampliación de la gama de los
productos TUC y TDG.

Identificación de la competencia:

Actualmente en la ciudad de Santa Cruz existe una diversidad de

empresas que se dedican a esta actividad, se han identificado alrededor
de 15 empresas por medio de la guía telefónica de Cotas y revistas
especializadas en la prestación de servicio.
 ACTA DE CONSTITUCION
En la ciudad de santa cruz de la sierra provincia Andrés Ibáñez del departamento
de Santa cruz a las 10:00 de la fecha del 01 de agosto del 2015 en cumplimiento
de la convocatoria para la celebración del presente acto, en el domicilio sito en la
avenida alemana, calle salamanca Nro. 29 de esta ciudad, se reunieron en
asamblea de fundadores las personas que suscriben al final de la presente acta,
con el propósito de constituir una SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA instalado el acto por el presidente del comité organizador, se pasó a
considerar el orden del día que sigue:
1. Informe del comité organizador.
2. Denominación que adoptara la sociedad.
3. Determinación que valor de las acciones para constituir el capital social.
4. Asuntos varios. Aprobado sin observación, se consideró:

Primero: el comité organizador, por intermedio del secretario, informe acerca de la

labor cumplida hasta el momento, para constituir la sociedad, el asesoramiento
recibido de parte de un profesional para los estudios preliminares, preformas de
estatutos y documentos, y finalmente las necesidades que determinaron la
formación de la sociedad.
Segundo: se debatió sobre la denominación que llevara la sociedad, aprobándose
previa votación de las nociones presentadas, de “LA ESPERANZA” S.R.L.
Tercero: siguiendo el orden del día, en razón de los estudios realizados por la
comisión organizadora, se fijó el monto del capital social de la sociedad,
constituido por BS. 303.910,00.- De acuerdo al mismo orden del día, se invitó a
tratar cualquier otro asunto en varios. No habiéndose presentado ninguna
proposición y agotado el temario propuesto en el orden del día, se suspendió la
presente reunión a horas 10:00 de la fecha señalada en el encabezamiento de la
presente acta, firmado a continuación los asistentes en un original y cuatro copias
de un mismo tenor.

SOCIOS FUNDADORES

José Elías choque Algarañaz Miguel Ángel Choque Algarañaz

C.I. 8984837 S.C. C.I. 7788726 S.C.

José Manuel choque duran

C.I. 8862472
 MINUTA

SEÑOR NOTARIO DE FE PÚBLICA.- En los registros de escrituras públicas que

corren a su cargo, sírvase a insertar una minuta de CONSTITUCION DE
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, celebrada conforme con las
clausulas siguientes:
PRIMERA.- constitución socios.- Dirá usted señor notario que nosotros: los
Señores. JOSE ELIAS CHOQUE ALGAÑARAZ con C.I. 8862472,MIGUEL
ANGEL CHOQUE ALGARAÑAZ con C.I.6781690, JOSE MANUEL CHOQUE
DURAN con C.I. 8845467, En la fecha 01 de Abril del Dos Mil Catorce por
voluntad de partes acuerdan constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitad,
que girara bajo la denominación COMERCIAL “GABINETE” S.R.L, la misma que
regirá conforme las cláusulas de este contrato constitutivo, y a falta de ellas, de
conformidad con lo establecido en el código de comercio en sus partes
pertinentes.
SEGUNDA.- Capital social y Aporte.- Capital y Pagado.- Suscrito por la sociedad
son de Bs. 303.910,00.- (TRESCIENTOS TRES MIL NUEVECIENTOS DIEZ
00/100 bolivianos) dividido en mil acciones ordinarias o denominativas con un
valor de bolivianos cien cada acción con las siguientes acciones de participación:

SOCIOS CAPITAL PORCENTAJES

José Elías choque Algarañaz 142.200 46.79%
Miguel Ángel Choque Algarañaz 54.360 17.89%
José Manuel choque Duran 107.350 35.32%

Total Capital Aportado 303.910 100 %

De otra parte los socios acuerdan que este capital social podrá ser modificado, ya
sea por nuevos aportes afectados por los mismos socios, por la reinversión de
utilidades o por ingresos de nuevos socios
TERCERA.- Razón social y Domicilio.- La Sociedad que constituye girara bajo la
denominación social de COMERCIAL “LA ESPERANZA” S.R.L. con domicilio legal
en la ciudad de santa cruz de la sierra, Estado Plurinacional de Bolivia, Calle
Tusequi Nº 5220 zona sur, pudiendo establecer sucursales o agencias en otras
ciudades del país, así como el extranjero.

CUARTA.- Vigencia o Duración.- La sociedad tendrá una vigencia o duración de

veinte (20) años, que se computaran a partir de su inscripción e n el registro de
comercio, sin embargo la disolución de la misma podrá operarse antes de su
vencimiento por las causales establecidas en este contrato y lo dispuesto en el
código de comercio en vigencia.
QUINTA.- Objeto Social.- El objeto de la sociedad será la realización de actos de
operaciones de comercio en forma general y entre otras:
La actividad empresarial relativa a la importación, exportación de mercadería en
general y toda u operación conexo a fin a los nombrados que fueren de interés
social todo cuando fueres necesario y que más convenga.
SEXTA.- Del Voto.- Cada cuota de capital da derecho a un voto en las asambleas
generales de la sociedad, los socios tendrán iguales derechos y obligaciones,
conforme a ley y su responsabilidad queda limitada al monto de las cuotas de
capital que cada uno posee personal, por representación de otro socio o por
terceras personas, siendo necesario en el primer caso, una carta o aviso
cablegráfico, y de respectivo poder notarial en lo segundo.
DECIMA SEXTA.- Facultades de las Asambleas.- La asamblea de socios tiene
además de las consignadas en el art. 204 del Código de Comercio, las facultades
siguientes:
1) Discutir, aprobar, modificar o rechazar, el Balance General correspondiente
al ejercicio vencido.
2) Aprobar y distribuir las utilidades
3) Nombrar y remover a los Gerentes y fijar sus remuneraciones
4) Aprobar los reglamentos del giro
5) Autorizar todo aumento o reducción del capital social, así como la sucesión
de cuotas de capital y la admisión de nuevos socios.
6) Modificar las escritura constitutiva
7) Tratar cualquier otro asunto que la Gerencia o los socios desean someter a
la decisión de la Asamblea

DECIMA SEXTA.-Votos necesarios para la para la resolución.- para modificar

la escritura social, cambiar el objeto de sociedad, aumentar o reducir el capital,
admitir nuevos socios, autorizar la transferencia de cuotas de capital, disolver la
sociedad, se requerirá el voto de los socios que representen la sociedad. Las
demás resoluciones que no se encuentren expresamente señaladas en la
presente escritura constitutiva, serán aprobadas por el voto de los socios que
constituyan más de la mitad del capital social, o sea el 51%.
DECIMA OCTAVA.- Disolución y liquidación.- La sociedad se disolverá por las
causales siguientes:
1) Por vencimiento de termino acordado en la presente escritura constitutiva
salvo deseo de los socios de prorrogarla por menor, igual o mayor termino y
mediante la suscripción de las escrituras públicas correspondientes.
2) Por perdida que alcancen el cincuenta por ciento (50%) del capital social,
siempre que los socios no deseen cubrir dichas pérdidas o reducir el capital
social.
3) Por acuerdo unánime de los socios.
4) En aquellos casos establecidos en el código de comercio y leyes vigentes.
Determinadas la disolución de la sociedad, se distribuirán bienes y capital
en forma proporcional a las cuotas de capital que cada socio posee,
oficiando de liquidador los propios socios o particulares nombrados por
mayoría de votos, el liquidador designado informara del estado de la
liquidación y el cumplimiento de las obligaciones sociales. Para la venta de
 los bienes sociales se fijaran su forma mediante voto por mayoría. El
remanente que resulte una vez terminada la liquidación y cubierta las
obligaciones sociales, se distribuirán en las proporciones ya indicadas de
las aportaciones

DECIMA NOVENA.- Sucesión.- En caso de fallecimiento de cualquiera de los

socios, la sociedad continuara sus operaciones con sus herederos legales,
salvo deseo manifiesto de estos de apartarse de la sociedad, en cuyo caso,
después del balance general de fin de año, se entregara a los herederos del
socio difunto, el capital y utilidades que le pudieran corresponde. En caso de
decidir su permanencia, los herederos estarán obligados a designar a una sola
persona para que en conjunto los represente. La sociedad no admitirá más de
un representante por parte de los herederos.
VIGESIMA.-Arbitraje.- Para el caso de seguir divergencias en las
interpretaciones o aplicación del contrato social o de sus modificaciones, ya
sea entre los socios o entre estos y la sociedad, que no pudieran solucionarse
e amigablemente se someterán a la decisión definitiva e inapelable de
arbitradores o amigables componedores, para la cual estará a lo establecido en
el capítulo segundo del título primero del libro cuarto del código de comercio.
VIGESIMA PRIMERA.-Aceptación.- Las partes contratantes declaran su plena
conformidad con las estipulaciones contenidas en todas y cada una de las
cláusulas que anteceden, y se comprometen a su fiel y estricto cumplimiento.-
usted señor notario, se servirá agregar lo demás de seguridad, rigor y estilo.

Santa cruz de la sierra, 01 de Agosto del 2015

 ORGANIGRAMA

EMPRESA COMERCIAL
“LA ESPERANZA” S.R.L.

REPRESENTANT
DIRECTIVA
E LEGAL

GERENTE
CONTADOR
GENERAL

SECRETARIA
 MANUAL DE FUNCIONES
GERENTE GENERAL

1.- IDENFICACION Y UBICACIÓN DEL CARGO.

Denominación : GERENTE GENERAL

Ubicación : AREA EJECUTIVA

2.- OBJETIVO DEL CARGO:

Contar con una unidad encargada de planificar y administrar eficientemente los

recursos económicos y humanos para el logro de las metas.

3.- RELACIONES Y AUTORIDADES

a) Responde ante:
La asamblea de socios.

b) Dependen directamente del gerente general:

Gerente administrativo y financiero
Gerencia comercial
Secretaria.

c) Relaciones:
Deben mantener relaciones de trabajo tanto interna como externa,
para el mejoramiento de la empresa.

d) Autoridad:
Tiene autoridad para exigir el cumplimiento del procedimiento y
controles internos.

4.- FUNCIONES PRINCIPALES.

 Planificar, dirigir y controlar las tareas técnicas, comerciales,

económicas, financieras y administrativas de acuerdo a las
políticas generales de la empresa para una adecuada utilización
de sus recursos financieras y humanos.
 Sugerir a la junta de socios las políticas más eficientes para
alcanzar las metas de la empresa.
 Definir objetivos y planes de trabajo a realizar para cada una de
las áreas de la empresa.
  Se responsabiliza ante terceros a nombre de la empresa.
 Plantear el refinanciamiento de sus deudas.
 Hacer cumplir los reglamentos de la empresa.
 Delegar a terceros trámites por cuenta de la compañía ante
organismos públicos y privados del país o del exterior, previa
aprobación de la junta de socios.
 Autorizar y firmar los respectivos comprobantes, cheques y
documento de la empresa.
 Coordinar y analizar los balances periódicos o anuales
elaborados por el contador.
 Suscribir contratos de préstamos.
 Designar los bancos o entidades financieras a depositarias.

5.- CONDICIONES DE TRABAJO.

a) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y
control de personal.
b) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficinas.
c) Riesgos:
La posibilidad de un accidente es eventual.

6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

a) Educación:
Título universitario en Administrador de Empresa, Economía o Auditor
Financiero.
b) Conocimientos adquiridos:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para así fortalecer
la cabeza estratégica de la organización.
c) Experiencia:
Experiencia de cuatro años en labores similares

Gerente Administrativo y Financiero

El Gerente Administrativo y Financiero es el encargado de:

a) Revisar el desempeño del auxiliar contable
b) Informar el análisis de los estados financieros al gerente general
c) Revisar los estados financieros
d) Asistir a las juntas semanales con los gerentes de ventas y de producción
e) Revisar el análisis contable de los estados financieros
f) Capacitar al auxiliar contable
g) Motivar al auxiliar contable
CONDICIONES DE TRABAJO.

d) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y
control de personal.
e) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficinas.
f) Riesgos:

g) La posibilidad de un accidente es eventual.

6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

d) Educación:
Título universitario en Administrador de Empresa, Economía o Auditor
Financiero.

e) Conocimientos adquiridos:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para así fortalecer
la cabeza estratégica de la organización.

f) Experiencia: Experiencia de cuatro años en labores similares

Gerente de Ventas

Las funciones del gerente de ventas son:

a) Informar al gerente general
b) Revisar los informes de los productos vendidos, revisar las pro-formas
aceptadas y comunicarlas al gerente de producción
c) Asistir a las juntas semanales con los gerentes de producción y de
d) Administración
e) Revisar y estudiar los informes realizados por los vendedores
f) Motivar a los vendedores

CONDICIONES DE TRABAJO.

h) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y
control de personal.

i) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficinas.
 j) Riesgos:
La posibilidad de un accidente es eventual.

6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

g) Educación:
Título universitario en Administrador de Empresa, Economía o Auditor
Financiero.

h) Conocimientos adquiridos:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para así fortalecer
la cabeza estratégica de la organización.

i) Experiencia:
Experiencia de cuatro años en labores similares

CONTADOR

1.- IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominación: CONTADOR
Ubicación : ADMINISTRACION

2.- OBJETIVO DEL CARGO

Controlar, supervisar y desarrollar el sistema contable de la empresa,

programando la realización de las actividades que están a su cargo y la
elaboración de los estados financieros con todos sus anexos, en base a las
políticas adoptadas por la empresa.

3.- RELACIONES Y AUTORIDAD:

a) Responde ante:
Gerente administrativo y financiero

b) Dependen directamente del contador:

Auxiliar contable

c) Relaciones:
Debe mantener excelentes relaciones de trabajo con sus compañeros
de, tanto interna como interna para un mejor desempeño de sus
labores

d) Autoridad:
 Tiene la autoridad para exigir el cumplimiento de los procedimientos y
controles internos
4. FUNCIONES PRINCIPALES

 Preparar los estados financieros de la empresa de acuerdo a

los `periodos establecidos por la gerencia, analizando cuenta
por cuenta su composición.
 Controlar el procesamiento contable de las actividades y
operaciones sujetas a registro, de acuerdo al principio del
devengado.
 Diseñar y mantener actualizado el plan de cuenta de la
empresa y adecuarla en función a los procedimientos de la
empresa.
 Controlar el funcionamiento de las obligaciones frente a los
proveedores físicos, etc.
 Asesorar a la gerencia de nuevas leyes impositivas u otras
imposiciones que sea de interés para la empresa.
 Practicar todas las liquidaciones de pago por obligaciones
fiscales, judiciales y otros.
 Firmar todos los documentos contables como ser comprobante
de traspaso, egreso e ingreso.
 Controlar todas las recuperaciones de deudas.
 Preparar todos los informes correctamente.
 Contabilizar el traspaso de materiales entre las sucursales.
 Contabilizar las notas de crédito y débito de los clientes.
 Contabilizar los costos de materiales vendidos.
 Contabilizar la recepción de los materiales en los almacenes
centrales de la empresa.
 Mantener los registros contables al día, informando sobre
cualquier anormalidad que ocurra.
 Participar en la toma de los inventarios.
 Practicar circulaciones de saldo.
 Verificar en forma diaria el Backus del todo el sistema contable.
 Revisar todos los ajustes necesarios de los materiales previa
autorización de la gerencia general.
 Realizar cualquier otra función que la empresa lo requiera.
 Hacer en forma oportuna los pagos fiscales.

5.- CONDICIONES DE TRABAJO:

a) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere concentración y aplicación
mental continua para resolver con precisión todas sus tareas.
b) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina junto a sus compañeros de trabajo.
c) Riesgos: La posibilidad de sufrir un accidente es eventual.
6.- REQUISITO PARA OCUPAR EL CARGO.

a) Educación:
Título Universitario en Auditoria Financiera o Contador General.

b) Conocimientos adquiridos:
Manejo de sistemas computarizados, hoja electrónica y procesador
de textos.
Conocimientos sólidos en contabilidad.

c) Experiencia:
Más de dos años en labores similares.

Auxiliar Contable

El auxiliar contable se encarga de:

 Informar sobre el comportamiento contable de la empresa
 Realizar los estados financieros de la empresa
 Realizar el análisis contable de los estados financieros
 Realizar los formularios para el pagos de impuestos
 Informar de las actividades desempeñadas

FUNCIONES PRINCIPALES

 Contabilizar el traspaso de materiales entre las sucursales.

 Contabilizar las notas de crédito y débito de los clientes.
 Contabilizar los costos de materiales vendidos.
 Contabilizar la recepción de los materiales en los almacenes
centrales de la empresa.
 Mantener los registros contables al día, informando sobre
cualquier anormalidad que ocurra.
 Participar en la toma de los inventarios.
 Practicar circulaciones de saldo.
 Verificar en forma diaria el Backus del todo el sistema contable.
 Revisar todos los ajustes necesarios de los materiales previa
autorización de la gerencia general.
 Realizar cualquier otra función que la empresa lo requiera.
 Hacer en forma oportuna los pagos fiscales.

5.- CONDICIONES DE TRABAJO:

d) Esfuerzo requerido:
 Trabajo constante repetitivo, requiere concentración y aplicación
mental continua para resolver con precisión todas sus tareas.
e) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina junto a sus compañeros de trabajo.

f) Riesgos:
La posibilidad de sufrir un accidente es eventual.

6.- REQUISITO PARA OCUPAR EL CARGO.

d) Educación:
Título Universitario en Auditoria Financiera o Contador General.
e) Conocimientos adquiridos:
Manejo de sistemas computarizados, hoja electrónica y procesador
de textos.
Conocimientos sólidos en contabilidad.
f) Experiencia:
Más de dos años en labores similares.

SECRETARIA

1.- IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominación del cargo: SECRETARIA

Ubicación : ADMINISTRACION
2.- OBJETIVO DEL CARGO
Servir de apoyo en forma eficiente a la gerencia general y a los demás sectores
de la empresa en el manejo de documentos, registro, recepción y archivo de
correspondencia

3.- RELACIONES Y AUTORIDAD

a) Responde ante
GERENTE GENERAL

b) Dependen directamente de la secretaria

Ninguno

b) Relaciones
Deben tener buenas relaciones de trabajo con sus compañeros de
trabajo

c) Autoridad
Tiene la autoridad de exigir el cumplimiento de las instrucciones que
emite la gerencia
4.- FUNCIONES PRICIPALES

 Preparar toda la documentación, cartas, carpetas, informes

solicitado por la gerencia en forma oportuna y correcta
 Llevar un registro y archivo de los mismos
 Recibir, entregar, registrar toda la documentación que llegue
destinada a cualquiera de las gerencia o salga de ellas
 Atender adecuadamente a las personas que lleguen a las gerencia
 Realizar en forma oportuna y completa las llamadas que les soliciten
las personas adecuadas
 Velar por el orden y limpieza de las Oficinas
 Es responsable por el manejo de los recursos de caja chica.
 Realizar semanalmente rendiciones de gastos ante os sectores
correspondientes
 Mantener su correspondencia bien ordenada.
 Preparar fax, cartas para enviar con sus respectivas copias para
archivar.
 Preparar circulares para los trabajadores, memorándum y
comunicaciones internas.
 Transcribir cotizaciones y preformas que le autoricen la gerencia.
 Coordinar el trabajo para realizar cada día.
 Realizar otras tareas encomendadas por sus superiores

5.- CONDICIONES DE TRABAJO

a) Esfuerzo requerido
Trabajo constante repetitivo. Requiere de un control de las tareas a
ejecutarse

b) Ambiente de trabajo
Se desarrolla en las oficinas junto a sus compañeros de trabajo

c) Riesgo
La posibilidad de accidente es eventual

6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

a) Educación
Título de secretaria ejecutiva
b) Conocimientos adquiridos
Operador en computación
Conocimientos de contabilidad
c) Experiencia Más de 1 año en labores similares

ALMACENERO
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO
Denominación del cargo: ALMACENERO.
Ubicación : ALMACEN

2.- OBJETIVO DEL CARGO

Efectuar el control de ingresos, custodia y salida de mercadería a la empresa

3.- RELACION Y AUTORIDAD.

a) Responde ante
Jefe de almacén

b) Dependen directamente del jefe almacén

Despachadores
Estibadores

c) Relaciones
Deben tener excelentes relaciones de trabajo con sus compañeros y
clientes

d) Autoridad
Tiene la autoridad de exigir el cumplimiento de las labores de cada
trabajador

4.- FUNCIONES PRINCIPALES

 Establecer el ordenamiento del los artículos determinando el sistema

de almacenaje más rápido y adecuado.
 Controlar la recepción de materiales
 Controlar y resguardar los bienes entregados al almacén
 Efectuar la entrega de artículo de acuerdos con los procedimientos
establecidos.
 Mantener en archivo toda la documentación que respalde todos los
movimientos de entrada y salida de materiales.
 Elaborar las llamadas notas de entradas
 Preparar estados de sobrantes y faltantes en el inventario anual de
almacenes
 Realizar inventarios físicos mensuales de los artículos existentes
 Entregar semanalmente el informe de asistencia del personal del
almacén al jefe de ventas para la elaboración de la planilla de
sueldos

5.- CONDICIONES DE TRABAJO

 a) Esfuerzo requerido
Trabajo constante repetitivo. Requiere de un control de tareas a
ejecutarse
b) Ambiente de trabajo
Se desarrolla en almacenes y oficinas, junto a sus compañeros de
trabajo
c) Riesgo
La posibilidad de sufrir un accidente es eventual

6.- REQUISITO PARA OCUPAR EL PUESTO

a) Educación
Conocimiento en manejo de almacén

b) Conocimientos adquiridos
Conocimientos de técnicas de control de almacenes

c) Experiencia
Más de un año en labores similares

CHOFER

1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.

Denominación del cargo: CHOFER.

Ubicación : VENTAS.

2.- OBJETIVO DEL CARGO.

Facilitar la tarea de traslado de mercadería, realizando servicios tanto para la
empresa como para los clientes.

3.- RELACIONES Y AUTORIDAD:

a) Responde ante :

Jefe de ventas.

b) Dependen directamente del chofer

Ninguno

c) Relaciones:

Deben tener excelentes relaciones de trabajos con sus compañeros.

d) Autoridad:
 Tiene la autoridad para exigir la agilidad en el despacho de su vehículo
con los pedidos.

4.- FUNCIONES PRINCIPALES

 Transportar la mercadería desde los depósitos aduaneros hasta los

depósitos de la empresa.
 Hacer cargar las mercaderías correctamente.
 Transportar la mercadería desde el almacén a la dirección del
cliente.
 Entregar documentación proporcionada por el auxiliar de
importación, jefe de almacén y encargado de ventas.
 Hacer firmar las notas de entrega de material por los clientes, a los
cuales se le ha entregado la mercadería.
 Entregar y hacer firmar las nota de traspaso de mercadería entre
sucursales por los encargados de recibir la mercadería y devolver
la copia al lugar de origen.
 Firmar las notas de entrega de mercadería del material que
transporte desde los almacenes aduaneros a los depósitos.
 Registrar en sus cuadernos, los pedidos que entrega y los acarreos
de materiales que realiza.
 Mantener limpio y en buen estado de funcionamiento su vehículo

5.- CONDICIONES DE TRABAJO

a) Esfuerzo requerido.
Trabajo constante repetitivo. Requiere de un control de tarea a
ejecutarse.

b) Ambiente de trabajo.
Se desarrolla en los depósitos, oficina junto a sus compañeros de
trabajos

c) Riesgos.
La posibilidad de sufrir un accidente es eventual
6.- REQUISITO PARA OCUPAR EL CARGO

a) Educación.
Chofer brevetado

b) Conocimientos adquiridos
Saber leer y escribir
Conocer la ciudad

c) Experiencia :Mas de un año en labores similares