PROJECT
Primero debemos programar nuestras tareas automáticamente
Click izquierdo (el que normalmente
usamos) y seleccionamos Programada automáticamente Microsoft Project calcula
las fechas de las tareas.
Después de ello, nos dirigimos a la barra de menú “PROYECTO” y buscamos la
opción “Cambiar tiempo de trabajo”
Se abre la ventana de “Cambiar calendario laboral” y seleccionamos la opción de
“Crear calendario” la cual se encuentra en la parte superior derecha.
Después de que ya se nos abrió la ventanita de nuestro nuevo calendario procedemos
a cambiar el nombre, realizamos esa acción en la parte que se encuentra
seleccionada de azul “Copia de Estándar”. Le ponemos el nombre que nosotros
creamos conveniente y finalmente le damos en “ACEPTAR”.
Luego de que ya tenemos nuestro calendario creado, nos dirigimos a la opción
“Excepciones”. En esta opción escogeremos las fechas en las cuales no se laborará.
En este caso, escogemos las fechas 8 de diciembre, 25 de diciembre y 1 de enero (se
selecciona la fecha y escribimos el nombre de cada fecha en el cuadro inferior,
columna “Nombre”).
Ahora, nos vamos a la opción de “Semanas laborales” y establecemos nuestro horario
de verano, configuramos el inicio y fin de este horario y luego nos dirigimos a la parte
de “DETALLES” o simplemente damos doble click en la parte seleccionada de azul.
Nos saldrá la ventana de “Detalles de ‘horario de verano’”, primero seleccionamos los
días laborables, luego seleccionamos la tercera opción “Establecer día(s) en estos
períodos laborables específicos” y finalmente establecemos el horario, el cual en este
caso es de 7:00am a 2:00pm. Le damos “ACEPTAR”.
Después nos vamos a “Opciones” y establecemos nuestro horario laboral normal.
Después de haber realizado nuestro horario realizaremos el cambio de color de
nuestros días no laborables.
Le damos click derecho a la barra superior en donde está señalando la flecha roja.
Seleccionamos “Escala Temporal” y nos saldrá una ventana. Nos dirigimos a la parte
de “Periodo no laborable”.
Cambiamos el color, la trama y escogemos nuestro calendario creado con anteriorida.
Luego, le damos “ACEPTAR”.
A partir de ello, ahora nos dirigimos a la barra de menú, “PROYECTO” y
seleccionamos la opción “Información de Proyecto”
Establecemos nuestra fecha de comienzo y seleccionamos nuestro calendario creado.
Finalmente, le damos click a “ACEPTAR”. Después de haber hecho los cambios
respectivos procedemos a escribir las tareas y su duración.
Ahora bien, para colocar nuestras predecesoras simplemente colocamos los números
en la tarea correspondiente. Cuando nos pidan colocar alguna predecesora con “FF”,
“FC”, “CC”, etc. Primero, le damos doble click al número en la columna de
predecesoras y nos saldrá una ventana de “Información de la tarea”. Luego, nos
dirigimos al botón de “Predecesoras”.
Desplazamos la flecha encerrada por el círculo rojo, y escogemos el tipo que
deseamos colocar.
Después de ello, utilizaremos la sangría para separar nuestras tareas.
La sangría se encuentra en la barra de menú “TAREA”
Para agregar sangría
Para quitar sangría
Ahora, establecemos nuestros hitos, es decir, el inicio y fin de nuestro proyecto.
Seleccionamos la primera fila de nuestras tareas y le damos click derecho, escogemos
“Insertar tarea” y nos aparecerá una fila en la parte superior. Ponemos “INICIO” y en
duración escribimos 0.
Para el “FIN” solo escribimos la palara “fin” y del mismo modo le damos duración 0.
Sin embargo, en este caso le quitaremos la sangría.
Seleccionamos nuestra fila “FIN” y luego le damos click dos veces a la opción de quitar
sangría. Ahora en nuestro gráfico de la derecha unimos con nuestro mouse el “INICIO”
con la primera tarea y la última tarea con el “FIN”.
Luego, nos vamos a la barra de menú “FORMATO” y seleccionamos la casilla de
“Tareas críticas”.
Nuestro gráfico nos quedará de esta manera, se resalta de rojo la ruta crítica. En este
caso, se utiliza toda la ruta.
Luego, nos vamos a menú “VISTA” y seleccionamos “Hoja de recursos” y escribimos
nuestros recursos según su tipo ya sea “Trabajo”, “Material” o “Costo”. Además,
establecemos los precios según lo que pidan.
Ahora establecemos nuestra tabla de costos le damos doble click en el nombre del
recurso al cual pondremos costos y nos vamos a la pestaña “Costos”
Nos vamos a la tabla “B” o “C” según nos pidan y editamos la tasa estándar y la tasa
de horas extras según cada recurso.
Finalmente, le damos en “ACEPTAR”.
Para agregar notas, le damos click derecho a la celda a lado del recurso del cual
deseas agregar una anotación y seleccionas “Notas”.
Escribes lo que le corresponde al recurso.
Ahora, con respecto a la asignación recursos. Barra de menú “TAREA” o “VISTA”
luego “Diagrama de Gantt”. Seleccionamos la fila de la tarea a la cual asignaremos el
recurso y nos dirigimos al menú “RECURSO”, escogemos “Asignar recurso” y
finalmente, seleccionamos al recurso que asignaremos según cada tarea. También se
puede editar el porcentaje si en caso el recurso fuera de tipo “Trabajo” si es material
se edita la cantidad de unidad depende la etiqueta (20 X millar o 40 X bolsa).
Para poder establecer los costos de recursos como “Almuerzos” y “Movilidad”, nos
vamos a “Diagrama de Gantt” y seleccionamos “Uso de tareas” damos doble click a
“Almuerzos” o “Movilidad” según la tarea y establecemos el costo.
Ahora para establecer la tabla de costos para los trabajadores nos vamos a “Uso de
Tareas”.
Para agregar “horas extras”
Como último punto, nos dirigimos a “CREAR UN INFORME” en la barra de menú,
seleccionamos “Panel”, luego “Información general de costos”.
