Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
NIVEL 4: PROGRAMAS N°: PRG-SST-003
SG-SST
Fecha:
PROGRAMA DE INSPECCIONES Versión: 001
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1. OBJETO
Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar
incidentes, accidentes laborales o ambientales en Industria Lojana de
Especerías ILE C.A., con el fin de contribuir con la disminución de la
accidentalidad.
2. ALCANCE
Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en la
Industria Lojana de Especerías ILE C.A..
3. DEFINICIONES
3.1. Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones Subestandar.
NTC 4114.
3.2. Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas
en forma no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones
Subestandar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los
supervisores durante su trabajo diario.
3.3. Condiciones Subestandar: toda circunstancia física que presente una
desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código: PRG-SST-003
Fecha de modificación:
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3.4. Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas
que pueden ocasionar un accidente.
3.5. Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en
relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.
4. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del
Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Alta
gerencia.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5.1. Norma ISO 45001
6. DESCRIPCIÓN
El programa de inspecciones de la Industria Lojana de Especerías ILE C.A., se
divide en 3 etapas.
6.1. Etapa diagnóstica
Los responsables del programa deben establecer el cronograma de inspecciones
del año, los resultados de la matriz de peligros y los resultados de la estadística en
accidentalidad.
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El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:
● Nombre de la inspección de seguridad.
● Responsable de ejecutar la inspección.
● La evidencia de la inspección
● La población objeto.
● Indicadores de cobertura y cubrimiento.
6.2. Etapa de ejecución
Según el cronograma realizado en la etapa diagnóstica, el personal responsable
del presente programa realizará dichas inspecciones.
Las inspecciones deben registrarse en el formato “Registro de inspección”
correspondiente a cada actividad; El registro debe diligenciarse en físico y ser
conservado en medio magnético. El responsable de la inspección debe diligenciar
el “informe general de inspecciones” el cual debe ser entregado al responsable
del SG-SST, una vez se realice cada tipo de inspección, con el fin de que se
ejecuten las medidas correctivas necesarias.
En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato mencionado
correspondientes a:
● Fecha de inspección
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● Tipo de inspección
● Condición y /o acto inseguro encontrado
● Medida preventiva y correctiva
● Fecha probable de ejecución
NOTA: Para la inspección de elementos de protección personal se tomará como
muestra el 100 % de la población que reciba EPP.
6.3. Etapa de seguimiento
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y
hacer seguimiento a las medidas correctivas implementadas en la etapa anterior.
En caso de no lograr la intervención sugerida deben buscarse alternativas de
gestión.
En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de
inspecciones” correspondientes a:
● Fecha de verificación
● Estado de medida de intervención
● Observaciones.
6.4. Indicadores
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El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta se
actualizará anualmente en pro de la mejora continua.
● Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/ Nº de inspecciones
programadas
● Eficacia: Nº de acciones correctivas realizadas/ Nº de acciones correctivas
recomendadas.
● Cobertura: Nº de áreas o elementos a inspeccionar/ Nº de áreas o
elementos programados para inspección.
NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el
cronograma general.
7. REGISTROS
FT-SST-056 Formato Inspección Locativa ocupar para inspecciones en campo
FT-SST-057 Formato Inspección de Herramientas inspección supervisores de
mantenimiento
FT-SST-058 Formato de Verificación de Emergencias
FT-SST-059 Formato Inspección y Control de Botiquines y Elementos de Primeros
Auxilios PSO-01ADJUNTO A DR
FT-SST-060 Formato Inspección y Control de Extintores EN LUGAR DE ESTE
FORMATO VA EL FORMATO YA ESTABLECIDO
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