Costos
Presentado por:
Maira Gómez castro
Ketty romero parra
Nilfida Moncada Rengifo
Presentado al docente:
Gabriel miranda sierra
Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco
Programa de Gestión Turística y Hotelera
Segundo semestre
Asignatura:
Costos I
Cartagena de Indias D.T y C.
2024
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CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Ámbito de la contabilidad de costos:
El ámbito de la contabilidad de costos se enfoca en el registro, análisis y control de los
costos asociados a la producción y venta de bienes o servicios en una empresa. Su objetivo
principal es determinar el costo de los productos o servicios ofrecidos, proporcionando
información relevante para la toma de decisiones gerenciales. Esta disciplina permite a las
empresas calcular el costo de sus productos, evaluar su rentabilidad y eficiencia en el uso
de los recursos, así como establecer precios de venta adecuados
2. Definición de empresas:
Una empresa es una entidad económica que se dedica a realizar actividades productivas,
comerciales o de servicios con el objetivo de obtener beneficios económicos. Las empresas
pueden ser de diversos tamaños y formas legales, desde pequeños negocios familiares
hasta grandes corporaciones. Su función principal es generar ingresos a través de la
producción o venta de bienes y servicios, y pueden estar tanto en el sector privado como
en el sector público. Las empresas pueden estar organizadas en diferentes formas, como
sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, cooperativas, entre otras.
3. Clasificación de las empresas según su actividad económica:
Las empresas se pueden clasificar según su actividad económica en diferentes sectores.
Algunas de las principales clasificaciones son:
1. Empresas del sector primario: Son aquellas que se dedican a la extracción y producción
de recursos naturales, como la agricultura, la pesca, la minería y la ganadería.
2. Empresas del sector secundario: Son las que transforman los recursos naturales en
bienes tangibles a través de procesos de producción. Incluyen la industria manufacturera,
la construcción y la producción de energía.
3. Empresas del sector terciario: Son las empresas de servicios, que se dedican a la
prestación de servicios a personas o empresas. Incluyen actividades como el comercio, la
banca, el transporte, la educación, la salud, el turismo, entre otros.
4. Empresas del sector cuaternario: Son las empresas que se dedican al conocimiento y la
información. Estas incluyen actividades relacionadas con la investigación, el desarrollo
tecnológico, la consultoría, el desarrollo de software y la innovación.
Cabe destacar que muchas empresas pueden tener actividades en diferentes sectores, por
lo que su clasificación puede variar según su principal área de actividad
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4. Estructura orgánica de una empresa industrial:
La estructura orgánica de una empresa industrial puede variar dependiendo de su tamaño,
industria y objetivos específicos. Sin embargo, en general, una estructura orgánica típica
de una empresa industrial suele incluir los siguientes elementos:
1. Dirección General: Es el máximo órgano de dirección de la empresa, encabezado por el
director general o gerente general. Es responsable de establecer la visión estratégica y los
objetivos de la empresa, así como de tomar decisiones clave.
2. Departamentos o áreas funcionales: En una empresa industrial, es común encontrar
diversos departamentos o áreas funcionales, como:
- Producción u Operaciones: Encargada de la planificación y ejecución de las actividades de
producción, asegurando la eficiencia y calidad de los procesos.
- Ingeniería: Responsable del diseño, desarrollo y mantenimiento de los productos,
maquinaria y procesos de producción.
- Calidad: Encargada de garantizar la calidad de los productos a través de la
implementación de controles y estándares de calidad.
- Compras: Encargada de la adquisición de materiales y suministros necesarios para la
producción.
- Logística o Cadena de Suministro: Encargada de gestionar la cadena de suministro, desde
la entrada de materias primas hasta la entrega de productos terminados.
- Ventas y Marketing: Responsable de la comercialización y venta de los productos de la
empresa.
- Recursos Humanos: Encargado de la gestión del talento, reclutamiento, selección,
formación y desarrollo del personal.
3. Organización por áreas de producción: En empresas industriales, es común tener una
organización por áreas de producción o líneas de productos. Cada área o línea de producción
puede tener su propio responsable, supervisores y personal encargado de la producción y
operaciones específicas.
Es importante tener en cuenta que la estructura orgánica puede variar en cada empresa
industrial, dependiendo de su enfoque, tamaño y necesidades específicas. Además, algunas
empresas pueden tener otras unidades o áreas adicionales según su modelo de negocio
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CONTABILIDAD DE COSTOS
5. Definición de la contabilidad de costos:
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se encarga de recopilar,
registrar, analizar y controlar los costos relacionados con la producción de bienes o la
prestación de servicios. Su objetivo principal es proporcionar información precisa y
relevante sobre los costos incurridos en una empresa para la toma de decisiones
gerenciales y la evaluación del desempeño económico.
Al utilizar la contabilidad de costos las empresas pueden evaluar la rentabilidad de sus
productos, identificar áreas de ineficiencias y tomar el establecimiento de precios
6. Definición de costos:
Los costos, en el ámbito empresarial, son los gastos monetarios que se incurren en la
producción de bienes o la prestación de servicios. Incluyen los gastos directamente
relacionados con la adquisición de materias primas, mano de obra y otros insumos, así
como los costos indirectos asociados con la fabricación, distribución y administración de la
empresa. Los costos son una parte esencial para determinar el precio de venta de un
producto o servicio, y para evaluar la rentabilidad y eficiencia de una empresa
7. Conveniencias de la aplicabilidad de la contabilidad de costos:
La aplicabilidad de la contabilidad de costos ofrece varias ventajas y conveniencias para las
empresas. Algunas de ellas incluyen:
1. Toma de decisiones informadas: Proporciona información precisa y detallada sobre los
costos de producción, lo que ayuda a los gerentes a tomar decisiones fundamentadas en
cuanto a precios, producción, inversión en activos, entre otros aspectos.
2. Control de costos: Permite identificar y controlar los costos tanto directos como
indirectos, lo que ayuda a la empresa a optimizar la eficiencia y reducir los gastos
innecesarios.
3. Evaluación de rentabilidad: La contabilidad de costos permite calcular los costos
unitarios de los productos o servicios, lo que ayuda a evaluar su rentabilidad y
contribución a los ingresos de la empresa.
4. Establecimiento de precios: La información sobre los costos de producción
proporcionada por la contabilidad de costos es fundamental para establecer precios que
permitan cubrir los gastos y generar ganancias.
5. Evaluación de desempeño: Ayuda a medir y analizar el desempeño de la empresa y los
empleados, permitiendo identificar áreas de mejora y tomar decisiones para maximizar la
eficiencia.
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6. Presupuestación: Es una herramienta importante para la elaboración de presupuestos,
ayuda a las empresas a estimar y planificar sus costos futuros, lo que permite una mejor
gestación financiera.
8. La contabilidad de costos y la contabilidad general:
Son dos ramas de la contabilidad que se enfocan en aspectos diferentes de la gestión
financiera de una empresa. Aunque están relacionadas entre sí, tienen propósitos y
enfoques distintos. A continuación, te explico las diferencias principales:
1. Objetivo principal: La contabilidad de costos se centra en el cálculo, análisis y control de
los costos relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios. Su
objetivo principal es proporcionar información detallada sobre los costos de producción y
ayudar a la toma de decisiones internas. Por otro lado, la contabilidad general se ocupa
del registro, clasificación y resumen de todas las transacciones financieras de la empresa,
tanto internas como externas. Su objetivo principal es brindar información financiera
precisa y útil a los inversores, acreedores y otros usuarios externos.
2. Alcance de la información: La contabilidad de costos se enfoca en el análisis y control de
los costos internos de la empresa, como los costos de materiales, mano de obra y gastos
indirectos de fabricación. Proporciona información detallada sobre el costo de producción
de cada producto o servicio. Por otro lado, la contabilidad general abarca todos los
aspectos financieros de la empresa, incluyendo los ingresos, gastos, activos, pasivos y
patrimonio. Proporciona información financiera global, como el estado de resultados, el
balance general y el estado de flujo de efectivo.
3. Usuarios de la información: La información generada por la contabilidad de costos es
utilizada principalmente por la gerencia interna de la empresa para la toma de decisiones
operativas y estratégicas. Por otro lado, la información generada por la contabilidad
general es utilizada por usuarios externos, como inversores, bancos, agencias de
calificación crediticia y el gobierno, para evaluar la situación financiera y el desempeño de
la empresa.
En resumen, la contabilidad de costos se enfoca en los costos internos de la empresa y su
objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones internas, mientras que la
contabilidad general abarca todos los aspectos financieros de la empresa y su objetivo es
proporcionar información financiera para usuarios externos
9. Fines de la contabilidad de costos:
1. Determinar el costo de producción de bienes o servicios: La contabilidad de costos
permite identificar y calcular los costos asociados a la producción de bienes o servicios,
incluyendo los costos directos e indirectos.
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2. Controlar los costos: La contabilidad de costos ayuda a las empresas a controlar y
reducir los costos de producción, identificando las áreas en las que se pueden hacer
mejoras y tomando decisiones informadas para optimizar los recursos.
3. Tomar decisiones estratégicas: Los datos proporcionados por la contabilidad de costos
permiten a los gerentes tomar decisiones estratégicas sobre los precios de los productos,
la rentabilidad de los proyectos y la asignación eficiente de los recursos.
4. Evaluar el desempeño: La contabilidad de costos brinda información para evaluar el
desempeño de los diferentes departamentos o áreas de la empresa, identificando posibles
áreas de mejora y fomentando la eficiencia y la productividad.
5. Facilitar la toma de decisiones financieras: Los informes de costos ayudan a los gerentes
a tomar decisiones financieras fundamentadas, como la fijación de precios, la compra de
materiales o la contratación de mano de obra, considerando el impacto en los costos y la
rentabilidad
10. Objetivos de la contabilidad de costos:
Los principales objetivos de la contabilidad de costos son:
1. Determinar y analizar los costos de producción: La contabilidad de costos ayuda a
calcular y analizar los costos asociados con la producción de bienes o servicios. Esto
incluye el costo de materiales, mano de obra y gastos generales.
2. Facilitar la toma de decisiones: La información proporcionada por la contabilidad de
costos ayuda a los administradores a tomar decisiones informadas sobre la fijación de
precios, la elección de proveedores, la determinación de la rentabilidad de los productos y
la identificación de áreas de mejora en términos de eficiencia y costos.
3. Controlar los costos: La contabilidad de costos permite el seguimiento y control de los
costos en comparación con los estándares establecidos. Esto ayuda a identificar
desviaciones y tomar medidas correctivas para controlar los costos y mejorar la eficiencia
operativa.
4. Evaluar la rentabilidad: La contabilidad de costos proporciona información clave para
evaluar la rentabilidad de los productos, líneas de negocio o proyectos. Esto ayuda a
identificar qué productos o actividades generan mayores beneficios y cuáles deben ser
ajustados o eliminados.
5. Establecer políticas de fijación de precios: La información de costos es fundamental para
establecer políticas de fijación de precios que cubran los costos de producción y generen
beneficios para la empresa
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11. El costo y el gasto: origen y su reconocimiento: El costo y el gasto son dos conceptos
relacionados pero diferentes en el ámbito de la contabilidad.
El costo se refiere al valor de los recursos utilizados para producir bienes o servicios.
Puede incluir el costo de materiales, mano de obra, gastos indirectos, entre otros. Los
costos se registran como activos en el balance general hasta que se vendan los productos
o servicios.
Por otro lado, el gasto se refiere a la disminución de activos o el incremento de pasivos
que resulta de los esfuerzos para generar ingresos. Los gastos se reconocen en el estado
de resultados y se relacionan con la venta de productos o la prestación de servicios.
En resumen, mientras que los costos se registran como activos durante el proceso de
producción, los gastos se reconocen cuando se generan ingresos a partir de la venta de
productos o servicios
CLASIFICACION DE COSTOS
12. Clasificación de los costos según la función en que se incurren:
Los costos se pueden clasificar según la función en la que se incurren en las
siguientes categorías:
1. Costos de producción: Son aquellos costos relacionados directamente con la
fabricación de bienes o la prestación de servicios. Incluyen el costo de los
materiales directos, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación.
2. Costos de distribución: Son los costos asociados con la distribución y venta de
los productos o servicios. Incluyen los gastos de comercialización, como publicidad,
promoción, transporte y almacenamiento.
3. Costos administrativos: Son los costos relacionados con la administración y
gestión general de la empresa. Incluyen los salarios del personal administrativo, los
gastos de oficina, los servicios públicos y otros costos generales.
4. Costos financieros: Son los costos relacionados con la financiación de la
empresa. Incluyen los intereses pagados por préstamos, los gastos bancarios y
otros costos financieros
13. Según su identificación: Los costos también se pueden clasificar según su
identificación en las siguientes categorías:
Costos directos: Son aquellos costos que se pueden asignar directamente a un
producto, servicio o proyecto en particular. Estos costos son fácilmente
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identificables y se pueden rastrear de manera precisa. Por ejemplo, el costo de los
materiales directos utilizados en la fabricación de un producto.
2. Costos indirectos: Son los costos que no se pueden asignar directamente a un
producto o servicio específico. Estos costos son compartidos por varios productos
o servicios y se asignan mediante métodos de distribución, como el costo
promedio o la proporción de producción. Por ejemplo, los costos de
mantenimiento de la maquinaria que se comparten entre diferentes productos.
3. Costos fijos: Son aquellos costos que no varían con la cantidad de producción o
ventas. Estos costos se mantienen constantes, independientemente del nivel de
actividad de la empresa. Algunos ejemplos son el alquiler de las instalaciones o los
salarios del personal administrativo.
4. Costos variables: Son los costos que varían en proporción directa con la cantidad
de producción o ventas. A medida que aumenta la actividad de la empresa, estos
costos también aumentan. Un ejemplo de costo variable es el costo de los
materiales directos utilizados en la fabricación de un producto
14. Según el período en que se llevan al estado de resultado: Los costos se pueden
clasificar según el período en el que se llevan al estado de resultados en costos
fijos y costos variables.
- Los costos fijos son aquellos que no varían en relación a la producción o las
ventas, como el alquiler de un local o los salarios de los empleados administrativos.
- Los costos variables son aquellos que varían directamente con el nivel de
producción o las ventas, como el costo de los materiales o las comisiones de venta.
Esta clasificación es importante para analizar la estructura de costos de una
empresa y tomar decisiones estratégicas
15. Según su comportamiento respecto del volumen de producción o venta de
productos terminados: los costos se pueden clasificar en costos fijos y costos
variables.
- Los costos fijos son aquellos que no cambian con cambios en el volumen de
producción o venta. Estos costos permanecen constantes independientemente de
la cantidad de productos terminados que se produzcan o vendan. Ejemplos de
costos fijos son el alquiler de una fábrica, los salarios de los empleados
administrativos, el seguro y los impuestos fijos.
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- Los costos variables son aquellos que varían proporcionalmente con el volumen
de producción o venta. Estos costos cambian en función de la cantidad de
productos terminados que se produzcan o vendan. Ejemplos de costos variables
son los materiales directos, la mano de obra directa y las comisiones de ventas.
Esta clasificación es fundamental para el análisis de la rentabilidad y la toma de
decisiones en relación con el volumen de producción y venta. Si necesitas más
información, no dudes en decirme
ELEMENTOS DEL COSTO
16. Materiales:
1. Materia prima: los materiales básicos utilizados en la producción de bienes,
como el acero, el plástico, la madera, etc.
2. Mano de obra directa: los costos laborales asociados con la manipulación y
procesamiento directo de los materiales, como la mano de obra de los
trabajadores de la línea de producción.
3. Costos indirectos de materiales: los costos adicionales asociados con los
materiales, como el almacenamiento, el transporte, los seguros y los impuestos.
4. Envases y embalajes: los costos relacionados con los materiales de embalaje
utilizados para proteger y transportar los productos, como cajas, bolsas, etiquetas,
etc.
5. Subcontratación: los costos incurridos al externalizar la producción de ciertas
partes o componentes a terceros
17. Mano de Obra
La mano de obra es uno de los elementos clave en la estructura de costos de una
empresa. En el contexto de los elementos del costo, la mano de obra se refiere a
los costos laborales asociados con la producción de bienes o la prestación de
servicios.
La mano de obra se puede dividir en dos categorías principales:
1. Mano de obra directa: Son los trabajadores que están directamente
involucrados en la producción de bienes o la prestación de servicios. Estos
empleados realizan tareas específicas relacionadas con la producción, como
ensamblaje, fabricación, instalación, reparación, entre otros. Los costos de la mano
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de obra directa se consideran parte del costo del producto o servicio y se asignan
directamente a los productos o servicios específicos.
2. Mano de obra indirecta: Son los trabajadores que no están directamente
involucrados en la producción, pero desempeñan un papel de apoyo en otras áreas
de la empresa, como administración, contabilidad, mantenimiento, supervisión,
etc. Los costos de la mano de obra indirecta se consideran costos indirectos y se
asignan a los productos o servicios a través de métodos de asignación de costos,
como el costeo por absorción o el costeo basado en actividades.
En resumen, la mano de obra es un componente esencial en los elementos del
costo, ya que representa los costos laborales necesarios para la producción de
bienes o prestación de servicios
18. Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) son aquellos costos de producción que
no pueden ser directamente atribuidos a un producto específico. Incluyen gastos
como el alquiler y mantenimiento de la planta de producción, salarios del personal
indirecto, suministros de fábrica, depreciación de maquinaria, entre otros. Los CIF
son asignados a los productos de manera indirecta mediante la utilización de un
sistema de costeo, como el costeo por absorción. Estos costos son importantes
para determinar el costo total de producción y calcular el precio de venta de los
productos
19. El Costo Primo :
Es una parte del costo de producción y está compuesto por los costos directos de
fabricación. Estos costos incluyen la materia prima directa utilizada en la
fabricación del producto y la mano de obra directa empleada en su producción
20. Costo de Conversión: es otra parte del costo de producción y está compuesto por
los costos indirectos de fabricación. Estos costos incluyen los gastos necesarios
para convertir la materia prima en producto terminado, pero no son directamente
atribuibles a un producto específico.
Los principales componentes del Costo de Conversión son:
1. Mano de obra indirecta: Se refiere a la mano de obra que no está directamente
involucrada en la producción, como el personal de supervisión, ingenieros de
planta y personal de mantenimiento.
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2. Costos indirectos de fabricación: Estos son los costos que no son fácilmente
identificables con un producto en particular, como el alquiler de la fábrica, la
electricidad, el seguro y los impuestos.
El Costo de Conversión es importante porque refleja los gastos necesarios para
convertir los materiales directos en productos terminados. Representa los costos
indirectos y de mano de obra que son necesarios para llevar a cabo el proceso de
producción.
21. El Costo de Producción:
Es el conjunto de gastos asociados a la fabricación de un producto o la prestación
de un servicio. Incluye tanto los costos directos como los costos indirectos
necesarios para llevar a cabo el proceso de producción.
Los componentes principales del Costo de Producción son:
1. Costos de materiales directos: Son los gastos relacionados con los materiales
utilizados en la producción del producto. Esto incluye materias primas,
componentes, empaques y cualquier otro material directamente involucrado en el
proceso de fabricación.
2. Costos de mano de obra directa: Son los gastos relacionados con la mano de
obra directamente involucrada en la fabricación del producto. Esto incluye los
salarios y beneficios de los trabajadores que participan activamente en la
producción.
3. Costos indirectos de fabricación: Son los gastos indirectos necesarios para llevar
a cabo la producción, pero que no pueden ser fácilmente atribuidos a un producto
o proceso específico. Esto incluye los gastos de energía, mantenimiento de
maquinaria, alquiler de la planta, depreciación de equipos, entre otros.
El Costo de Producción es fundamental para determinar el precio de venta de un
producto, ya que influye directamente en la rentabilidad de la empresa. Además,
permite tener un control financiero de los gastos asociados a la producción
sistemas de costos:
Son herramientas que permiten calcular y controlar los costos de producción de
una empresa. Estos sistemas se utilizan para obtener información sobre los costos
de los productos o servicios que se ofrecen, permitiendo tomar decisiones más
informadas en relación con la administración de los recursos y la fijación de precios
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22. El sistema de costos por órdenes de producción:
Se utiliza en industrias donde se fabrican productos bajo pedido específico o
personalizado. En este tipo de sistema, se asignan los costos directos e indirectos a
cada orden de producción o trabajo específico
23. Departamentalización de los costos:
Es una técnica de contabilidad que consiste en asignar los costos a diferentes
departamentos o áreas de una empresa, con el fin de tener un control más
detallado y preciso de los costos incurridos en cada área.
Esta técnica se utiliza para facilitar la toma de decisiones gerenciales y analizar el
desempeño de cada departamento en términos de costos. Al asignar los costos a
departamentos específicos, se puede identificar cuáles áreas son más costosas y
cuáles generan un mayor valor agregado
24. sistema de costos por procesos :
Es una herramienta de contabilidad que se utiliza en empresas que producen
bienes de forma continua y en series repetitivas. En este sistema, los costos se
acumulan y asignan a cada proceso productivo en lugar de asignarlos a productos
individuales.
En un sistema de costos por procesos, los costos se clasifican en función de los
diferentes procesos de producción que se llevan a cabo en la empresa. Cada
proceso tiene su propia cuenta de costos, donde se acumulan los costos directos e
indirectos relacionados con ese proceso
25. Sistema de Costos Estándar:
Es una metodología utilizada en las empresas para determinar los costos unitarios
de los productos o servicios que ofrecen. Se basa en la fijación de estándares o
medidas de referencia para cada elemento del costo, como materiales, mano de
obra y gastos generales.
El objetivo principal del Sistema de Costos Estándar es proporcionar a la empresa
una herramienta de control y análisis de costos, permitiéndoles comparar los
costos reales con los costos estándar establecidos. Esta comparación ayuda a
identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para mejorar la eficiencia y
rentabilidad de la empresa.
Bases de Costos:
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En el contexto del Sistema de Costos Estándar se refieren a los elementos que se
toman en cuenta para determinar los costos estándar de los productos o servicios.
Estas bases son:
1. Materiales: Incluye el costo de los materiales directos utilizados en la
producción, como materias primas y componentes.
2. Mano de obra: Comprende el costo de la mano de obra directa necesaria para
fabricar los productos o prestar los servicios.
3. Gastos generales de fabricación: Son los costos indirectos relacionados con la
producción, como el alquiler de la fábrica, la energía eléctrica, los seguros, la
depreciación de equipos, entre otros
26. Base Histórica:
En el ámbito de los costos se refiere al uso de datos y registros pasados para
calcular los costos reales de los productos o servicios. Se utiliza la información
histórica de los costos en la producción para analizar patrones, tendencias y
variaciones en los gastos.
Al utilizar la base histórica, se toman en cuenta los registros contables, las facturas,
los recibos y otros documentos que proporcionan información sobre los costos
incurridos en el pasado. Esta información se utiliza para calcular los costos reales
de los materiales, la mano de obra y los gastos generales de fabricación
27. Base Predeterminada:
Puede referirse a la estructura de costos establecida como punto de partida o
referencia para calcular o estimar los costos de un producto, servicio o proyecto.
La "Base Predeterminada" en costos proporciona los elementos y factores que se
consideran al calcular los costos, como los costos de materiales, mano de obra,
equipos, gastos generales, entre otros. Es una plantilla o conjunto de parámetros
que se utiliza para determinar los costos básicos asociados con la producción, la
prestación de servicios o cualquier otra actividad
28. Estado de Costo de Producción y Ventas:
Es un informe financiero que muestra los costos asociados con la producción y
venta de productos o servicios de una empresa durante un período específico.
Proporciona una visión detallada de los costos incurridos en el proceso de
producción y cómo estos se relacionan con las ventas generadas.
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En este estado, se incluyen diferentes elementos relacionados con los costos de
producción, como los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación. También se registran los costos de inventario inicial y
final, así como los costos de producción terminada durante el período
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