PALMEIRAS-MOROTI
Solicitud de
Pedido
Manual del usuario
Capacitación TI
Versión 1.0
Solicitud de
Pedido
¿Cómo generar una Solicitud de Pedido (Solped)?
Usamos una Solicitud de Pedido para registrar la necesidad de productos del
Campo y cuando la gestión de compra la debe realizar Compras Central.
Ingresar en la barra de acceso rápido el código de la transacción ME51N o bien
desde Menú SAP- Logística - Gestión de Materiales – Compras – Solicitud de
Pedido
– ME51N
Al ingresar, visualizará la siguiente pantalla y deberá completar los campos que
a continuación se detallan:
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2
Tipo Solicitud de
de Pedido
Solped
Precio
Cantida estimad
d o
Fecha
Centr Producto de
o requerid entrega
o
Seleccionar la clase de Solicitud de Pedido:
Esto permite distinguir dentro de SAP las diferentes variantes que hay para las
SolPed, determina que campos deberá completar el usuario y definirá la
estrategia de autorización.
Las clases de solicitudes que usaremos serán:
Proceso Concepto Solicitud de
Pedido
Compras
Solicitudes de Pedido ZOCP
Generales
Solicitudes de Pedido
SURG
Generales Rápida
Entrega
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Solicitud de
Pedido
Las mismas tienen permisos asignados para cada usuario dejando usar sólo las
que tienen habilitadas.
Seleccionar el centro:
Se deberá elegir el centro al que corresponde el campo que está requiriendo el
producto. Por ejemplo, si fuera Jerovia se deberá elegir el centro
Administración Sur (8801).
Seleccionar el material:
Se escribirá el material que se desea adquirir. Si no se conoce el número se
puede buscar a través del matchcode correspondiente.
Determinar el precio estimado:
En caso que el producto que se está requiriendo se haya comprado
anteriormente, este campo se completará de forma automática. Caso contrario
se debe indicar un valor de referencia.
Establecer fecha de entrega:
Este campo es muy importante ya que es la fecha en la que el sector de
Compras Centrales enviará el producto. Se deberá reflejar la fecha de la
necesidad real.
Estrategia de Liberación:
Luego de introducir todos los datos aparecerá una nueva solapa Estrategia
liberac. en la pestaña de datos de posición. Es importante aclarar que la
aprobación de las solicitudes de pedidos se realiza por posición.
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Solicitud de
Pedido
Finalizada la carga, desde la barra de herramientas deberá hacer clic en para
grabar la Solped.
Como confirmación de la acción, genera un Nº de registro.
Liberación:
Una vez generada la solicitud de pedido le llegará un mail (workflow) al
aprobador indicando que tiene una solicitud de pedido pendiente de liberación.
Para liberarla puede seguir la ruta que el mail le propone o bien puede acceder
a la transacción ME54N y proceder a la liberación.
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5
Solicitud de
Pedido
Indicador de
posición
Aprobador asignado
Posibilidad de liberación
Estatus de la liberación
Una vez liberada la solicitud se marca con el siguiente indicador.
Posición liberada
Recuerde que la liberación de las solicitudes de pedido es por posición. Esto
significa que si la solicitud de pedido tiene más de un producto, el aprobador
deberá aprobar cada uno individualmente.
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Solicitud de
Pedido
La liberación se determina mediante la matriz de autorizaciones definida por la
compañía. Si quisiera conocer cómo está configurada en el sistema puede
acceder a la transacción zestsolped:
Si hubiera algún error en el proceso de creación o bien la estrategia de
liberación no estuviera correctamente determinada, el sistema traerá el
siguiente mensaje al momento de la liberación
En este caso debe revisar la operación y comunicar el error así puede ser
subsanado.
Anulación:
Para anular una solicitud de pedido se debe ingresar a la transacción ME52N
(modificación Solicitud de Pedido), marcar la posición que se desea anular y
luego hacer clic en el ícono del cesto de residuos que aparece en el menú de
opciones como se indica a continuación:
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Solicitud de
Pedido
Marcar la
posición
El sistema arroja un mensaje de advertencia:
Al ejecutar la posición se marcará como borrada.
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Solicitud de
Pedido
Es importante destacar que el borrado que hace SAP es un borrado “lógico” ya
que la operación nunca desaparece, solo pierde sus posibles efectos. Se volverá
sobre este tema más adelante.
Transacciones vinculadas al proceso:
ME51N: CREAR SOLPED
ME52N: MODIFICAR SOLPED
ME53N: VISUALIZAR SOLPED
ME54N: LIBERAR SOLPED
ZESTSOLPED: ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN SOLPED
ME5A: REPORTE DE SOLPED
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