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DESCRIPCIÓN DE CARGO
CARGO: REPORTA A:
COORDINADOR DE PROGRAMAS VICERRECTOR ACADÉMICO
ESTUDIANTILES
DEPARTAMENTO:
PROGRAMAS ESTUDIANTILES
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Diseñar, desarrollar y mantener programas que coadyuven a los estudiantes en su
formación profesional, personal y ciudadana, así como la implantación de diferentes
actividades, tendientes a preservar la imagen institucional de la UNITEC y su
proyección a la comunidad, siguiendo las normas y procedimientos de la institución.
FINALIDADES PRINCIPALES
- Planificar, coordinar y supervisar el desarrollo, ORGANIGRAMA
ejecución y efectividad de los programas
estudiantiles y el diseño de estrategias para RECTOR
una mejor ejecución de los mismos.
- Realizar actividades para optimizar el
VICERRECTOR
ACADÉMICO
rendimiento académico estudiantil, reforzar el COORDINADCR
proceso de aprendizaje y la formación integral COORDINADOR DE INGENIERIA COORDINADOR COORDINADOR COORDINADOR
DE COORDINADOR DE INGENIERIA
DE COORDIADOR COORDINADOR DE MECANICA DE
DE DE Y ELECTRICA, ING. POSGRADO,
PROGRAMAS Y DE CIENCIAS INFORMACION Y
ACADEMIAS PROGRAMAS PROYECTOS PRODUCCION
DE REDES Y
EVALUACIÓN GERENCIALES INVESTIGACIÓN
(profesional, personal y ciudadana) de los
TECNOLOGICAS ESTUDIANTILES METODOS
ACADEMICA INDUSTRIAL CUANTITATIVOS Y EXTENSION
estudiantes. PROFESOR
EDUCACIÓN
FISICA
- Alcanzar y mantener un alto nivel de
satisfacción de los estudiantes, durante su ORIENTADOR
permanencia en la institución, a través del
desarrollo e implantación de actividades y SECRETARIA
TAQUILLA
programas. UNICA
SECRETARIA
- Realizar investigaciones en relación a aspectos DE
PROGRAMAS
ESTUDIANTILES
tales como rendimiento estudiantil, factores
que afectan el grado de satisfacción de los
estudiantes, entre otros y proponer e implantar PERSONAL A SU CARGO
mejoras de acuerdo a resultados. TIPOS EMPLEADOS OPERATIVOS
- Garantizar la disponibilidad, confidencialidad e DIRECTOS 6 N/A
integridad de los datos e información
administrativa y académica, y demás INDIRECTOS N/A N/A
documentos que soportan las actividades de su
gestión.
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NATURALEZA Y ALCANCE:
El titular del cargo reporta directamente al Vicerrector Académico, de quién
recibe lineamientos generales para el desempeño de sus funciones.
El titular del cargo ejerce funciones supervisorias a:
Orientador (3)
Profesor de Educación Física (1)
Secretaria de Programas Estudiantiles (1)
Secretaria de Taquilla Única (1)
Relaciones Internas:
- Con el Rectorado y Vicerrectorado Académico, para tratar aspectos
relacionados con la planificación y aprobación de los programas de la
coordinación y para el asesoramiento, orientación en el desarrollo de las
actividades académicas.
- Con el Vicerrectorado Administrativo, con el objeto de entregar relación de los
candidatos a becarios y solicitar aprobación, de acuerdo a la presentación de
los expedientes con los casos, para cursar estudios de licenciatura o
ingeniería.
- Con el área de Control de Estudios, con el fin de hacer seguimiento al
desempeño y rendimiento académico, revisión de expedientes de los alumnos
atendidos psicológicamente y de los estudiantes becados.
- Con el área de Promoción, para tratar lo referente a la realización de ferias de
orientación vocacional, impartir charlas a posibles clientes, ingreso de
estudiantes becados con los mejores promedios de los liceos, y la promoción
de los diferentes programas estudiantiles.
- Con las Coordinaciones de Carrera, con el objeto de supervisar los cambios de
carrera de los estudiantes becados, actividades solicitadas a través de la
taquilla única, y llevar a cabo las diferentes actividades de los programas
estudiantiles.
- Con el área de Servicios Generales, para solicitar apoyo logístico en la
realización de los programas, disponibilidad de unidades de transporte,
equipos audiovisuales, entre otros.
- Con el área de Administración, para la emisión de los montos a pagar por las
empresas que tienen estudiantes becados, partidas presupuestarias,
canalizar los diferentes pagos y aprobación de las actividades de los
diferentes programas.
- Con el área de Proyectos, para tratar lo referente a los alumnos becados, de
acuerdo a las empresas aportantes.
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- Con los estudiantes, a fin de brindarles atención y apoyo en el desarrollo de
las actividades contempladas en los diferentes programas estudiantiles de la
institución.
Relaciones Externas:
- Con las empresas que postulan a los estudiantes becados, para suministrar
reportes del desempeño académico y cualquier información requerida.
- Con los liceos de la localidad, para realizar intercambio de información sobre
programas de becas.
- Con las instituciones universitarias, para realizar reuniones e intercambiar
ideas en relación a la realización de actividades que contribuyan a la
formación profesional, personal y ciudadana del estudiante.
- Con los representantes de los estudiantes y familiares directos de los
trabajadores, para suministrar información de sus representados y llevar a
cabo actividades de orientación psicológica.
ACTIVIDADES:
- Planifica, coordina y supervisa el desarrollo, ejecución, efectividad y diseño de
estrategias para una mejor ejecución de los diferentes programas
estudiantiles, orientación académica, orientación psicológica, profesor y
estudiante asesor, tutor académico, trimestre socrático, becas UNITEC, FAPI
deportivo, taquilla única, difusión cultural, entre otros.
- Brinda apoyo al Rector y Vicerrector Académico en reuniones puntuales o
actividades grupales con los estudiantes, para evaluar las actividades
académicas y propone mejoras en las mismas.
- Realiza actividades para optimizar el rendimiento académico y reforzar el
proceso de aprendizaje.
- Alcanza y mantiene un alto nivel de satisfacción de los estudiantes, mientras
permanecen en la institución, a través del desarrollo e implantación de
actividades y programas.
- Coordina y promociona actividades de orientación a familiares directos de los
empleados y exploración vocacional.
- Realiza investigaciones en relación a temas como el rendimiento estudiantil,
factores que afectan el grado de satisfacción de los estudiantes, entre otros;
elabora informe, prepara estadísticas, plan de acción y presenta al
Vicerrectorado Académico, para aprobación e implantación de las mejoras.
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- Coadyuva en la formación integral (profesional, personal y ciudadana) de los
estudiantes.
- Brinda apoyo a las Coordinaciones Académicas, en el desarrollo de actividades
y programas.
- Realiza actividades para proyectar en el entorno, a la universidad, en labores
de extensión y de responsabilidad social.
- Selecciona personal de nuevo ingreso a la Coordinación, conjuntamente con el
área de Recursos Humanos.
- Establece planes de desarrollo profesional, intelectual y personal de los
integrantes de la Coordinación, bajo un ambiente de armonía que propicie el
trabajo en equipo y el estímulo a las iniciativas.
- Realiza evaluaciones de desempeño del personal a su cargo.
- Elabora informe para la Jornada de Evaluación y Planificación de la institución.
- Brinda el oportuno y adecuado asesoramiento y orientación a estudiantes en
las áreas personal, social, emocional y académica, con el objeto de lograr su
óptima adaptación al medio universitario.
- Brinda atención, asesoría y apoyo a los representantes en el rendimiento
académico y define la estrategia a seguir para la orientación y seguimiento,
conjuntamente con el Orientador.
- Coordina el programa “Becas UNITEC” de estudiantes provenientes de liceos
públicos, privados, fundaciones, empresas aportantes, entre otros; en cuanto
a la evaluación psicológica, seguimiento académico y trámites
administrativos.
- Elabora y controla la ejecución del presupuesto y control de costos de la
Coordinación, considerando los diferentes programas que se ejecutan, a fin de
garantizar la continuidad de las actividades.
- Mantiene y hace cumplir las normas y procedimientos actualizados en materia
de seguridad y salud laboral, en los puestos de trabajo, con la finalidad de
brindarle a cada trabajador un ambiente de trabajo seguro, donde pueda
ejercer sus funciones diarias sin que se vea afectada su integridad física y
mental.
- Participa como miembro en las reuniones del Consejo Académico y en el
Comité de Gerencia Académica.
- Brinda asesoramiento en las áreas de consultoría y orientación, como soporte
a las actividades académicas y organizacionales de la institución.
- Planifica y coordina la ejecución de proyectos educativos, a fin de lograr
mejoras en el área académica de la institución.
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- Cumple con las normas, políticas y procedimientos establecidos en la
institución.
- Realiza cualquier otra actividad inherente a su cargo.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
PERFIL DEL OCUPANTE DE LA POSICIÓN:
Educación: Lic. en Educación. Estudios de cuarto nivel.
Experiencia: De 5 a 8 años (posiciones similares en instituciones educativas).
Conocimientos:
- Procesos académicos y administrativos en instituciones educativas.
- Ley de Universidades. Ley Orgánica de Protección al Menor y al Adolescente.
- Prevención al consumo de drogas.
- Comportamiento humano. Programas motivacionales educativos.
- Administración y supervisión de personal
- Presupuesto.
- Logística de eventos. Protocolo. Imagen Corporativa.
- Planificación y desarrollo de proyectos de mejora
- Administración de recursos y reducción de costos
- Medición rendimiento académico y retención estudiantil.
- Estadística
Habilidades y destrezas:
- Manejo de grupos. Trabajo en equipo
- Facilitación de aprendizajes
- Manejo de programas de computadoras bajo ambiente Windows
- Facilidad para mantener relaciones interpersonales.
- Atención al cliente. Atención al detalle. Organización.
- Ortografía y redacción de informes técnicos.
- Alto apego a normas y procedimientos
- Manejo de programas de computadoras bajo ambiente Windows
- Facilidad para mantener relaciones interpersonales.
- Estabilidad emocional.
- Liderazgo. Autogestión. Focalización
- Sentido de oportunidad. Control y seguimiento
- Habilidad para solucionar problemas
- Sentido de urgencia
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ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Lic. María E. Marvez
FECHA: FECHA: FECHA:
