Labor Al
Labor Al
LA LIBERTAD
Sede Covicorti Sector Natasha Alta
Av. America Oeste S/N Urb. Covicorti Sector Natasha Alta
Cargo de Presentación de Demanda Electrónica
(Mesa de Partes Electrónica)
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Org. Jurisdiccional 6° JUZGADO DE TRABAJO
ANEXOS ANEXOS 1A AL 1I
OBSERVACIÓN El usuario, no registró el arancel judicial-El usuario, no registró
el depósito judicial-
PARTES PROCESALES :
DEMANDADO SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU
DEMANDADO SEDALIB S.A.
DEMANDANTE NACARINO VELEZ CAROLINA ISABEL
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 06/02/2023 [Link] Página 1 de 2
Presentado electrónicamente por: OSCAR WILFREDO AYALA LEDESMA
Número de casilla: 115398
Cod. Digitalización. 0000094642-2023-EXP-JR-LA
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 06/02/2023 [Link] Página 2 de 2
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Juez:PANTOJA ROBLES Dina Mireya FAU 20477550429 soft
Fecha: 20/03/2023 [Link],Razón: RESOLUCIÓN JUDICIAL,[Link]:
LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
6° JUZGADO DE TRABAJO
EXPEDIENTE : 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
LA LIBERTAD - Sistema de
MATERIA : IMPUGNACION DE DESPIDO
Notificaciones Electronicas SINOE JUEZ : DINA MIREYA PANTOJA ROBLES
SEDE COVICORTI SECTOR
NATASHA ALTA,
ESPECIALISTA : MAYBI YOHANA SANCHEZ ALVARADO
Secretario:SANCHEZ ALVARADO
Maybi Yohana FAU 20477550429
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
soft
Fecha: 20/03/2023 [Link],Razón:
SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
RESOLUCIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU ,
LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
*420230475912023007011601134000*
420230475912023007011601134000021
NOTIFICACION N° 47591-2023-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL MAYBI YOHANA SANCHEZ ALVARADO
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
1 DE ABRIL DE 2023
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
RECIBIDO POR Cdg:HUARAZ SANCHEZ CINTHIA DEL PILAR /Servicio
Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 13/04/2023 [Link],Razón: ANEXOS,[Link]: LA LIBERTAD /
TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Juez:CHICO CEPEDA Ingrid Alexandra FAU 20477550429 soft
Fecha: 08/06/2023 [Link],Razón: RESOLUCIÓN JUDICIAL,[Link]:
LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
6° JUZGADO DE TRABAJO
EXPEDIENTE : 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
LA LIBERTAD - Sistema de
MATERIA : IMPUGNACION DE DESPIDO
Notificaciones Electronicas SINOE JUEZ : INGRID CHICO CEPEDA
SEDE COVICORTI SECTOR
NATASHA ALTA,
ESPECIALISTA : MAYBI YOHANA SANCHEZ ALVARADO
Secretario:SANCHEZ ALVARADO
Maybi Yohana FAU 20477550429
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
soft
Fecha: 09/06/2023 [Link],Razón:
SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
RESOLUCIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU ,
LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
1
Si entre los anexos existiera un archivo en formato de video o similar, que no se pueda digitalizar en formato “PDF”, la
parte procesal deberá subir el contenido de dicho archivo al “Google Drive”, siendo que el link o enlace web que se
genere deberá ser consignado en el escrito respectivo para que el servidor judicial pueda descargar el archivo, y lo
subirá al repositorio informático en el SIJ (Sistema Integrado Judicial) o a cualquier otro autorizado por el Poder
Judicial, en concordancia con lo señalado en el Protocolo aprobado mediante R.A. Nº 133-2020-CE-PJ. Por otro lado,
la parte procesal que presente el escrito será responsable de asegurar que el archivo del “Google Drive” sea subido
correctamente y compartido con el servidor judicial encargado del trámite del expediente (al correo electrónico del
juzgado), a fin de que lo pueda visualizar y descargar. En el escrito respectivo deberá precisar además el link o enlace
web de ubicación cuando existan anexos como resoluciones o documentos de cualquier entidad pública o privada, al
que se pueda tener acceso por web o internet; ello con la finalidad de no estar adjuntando mayor cantidad de hojas.
Siendo obligación de dicho servidor judicial compartir el nuevo enlace de ubicación del “Google Drive” con la otra parte
procesal.
SÉPTIMO.- Respecto aotro tipo de información aportada al proceso, las
partes deberán presentar previo a la realización de la audiencia de
juzgamiento, una ayuda memoria (para ellas y para el Juzgador) de los
principales medios de prueba (indicando el anexo en el que obran), en los que
sustentan las pretensiones reclamadas; ello, con la finalidad de favorecer su
actuación y sobretodo su debate probatorio; en caso, de incumplimiento, se
impondrá la sanción de multa respectiva por faltar al deber de colaboración en
la impartición de justicia, en atención a lo previsto en el artículo 11, literal b
de la Ley N° 29497.
OCTAVO.- La demandada deberá presentar los anexos completos y los
aranceles judiciales que correspondan en el monto respectivo, teniendo en
cuenta el monto del petitorio y el cuadro de valores de aranceles judiciales que
rige para el presente año, aprobado por Resolución Administrativa N° 048-
2020-CE-PJ; todo ello, bajo apercibimiento de multa.
NOVENO.- En el caso que, las partes procesales hayan ofrecido como prueba
la declaración de testigos o peritos de parte, deberán informar al correo del
Juzgado, los datos de dichos órganos de prueba para la acreditación
correspondiente (nombre, número de D.N.I., número telefónico y correo
electrónico; además, de la copia escaneada del documento nacional de
identidad -en el caso de que esta no haya sido incorporada previamente al
proceso-); otorgándole a la parte demandante el plazo de tres días hábiles,
mientras que la demandada deberá cumplir dicho mandato en el plazo
conferido para contestar la demanda, ambos, bajo apercibimiento de multa en
caso de incumplimiento2.
DÉCIMO.- Para concluir, es necesario recordar a los justiciables y a sus
abogados que su actuación en primera instancia, debe circunscribirse a lo
estrictamente previsto en la parte pertinente del artículo 42°; por tanto, deben
abstenerse de presentar escritos innecesarios y dilatorios que distorsionan la
razón de ser de este célere proceso, salvo las contempladas por el artículo 21°
de la ley N° 29497, bajo apercibimiento de ser rechazado y aplicarse las
sanciones por inconducta que esta nueva ley procesal del trabajo prevé.
Por estas consideraciones y de conformidad con lo previsto en los Artículos 42º
y 43º de la Ley N° 29497, Nueva Ley Procesal de Trabajo, SE RESUELVE:
2
Es responsabilidad de la parte oferente garantizar la participación de dichos órganos de prueba en la posterior audiencia
de juzgamiento; por lo que, corresponde al abogado de la parte oferente proporcionar el link correspondiente a la
referida audiencia e informar sobre el día y hora de su realización.
2. CITÉSE a las partes para la realización de la audiencia de conciliación,
la que deberá llevarse a cabo el día DIECINUEVE DE MARZO DEL AÑO
2024, a horas 10:30 delamañana,mediante Video Conferencia a través de
la solución empresarial colaborativagooglehangoutsmeet, con la
participación obligatoria de las partes procesales, desde el lugar donde se
encuentren, a través del link de acceso a la video conferencia:
[Link]/mch-snna-drb, bajo apercibimiento de aplicarse el
artículo 30 o 43 de la LPT, según corresponda.
3. COMUNÍQUESE a los abogados de ambas partes que, en el supuesto de
no arribarse a acuerdo conciliatorio, se procederá a fijar día y hora para la
realización de la audiencia de juzgamiento, notificándoseles en dicho acto
-a través del chat delgooglehangoutsmeet- el link correspondiente con el
cual las partes podrán conectarse a la referida diligencia, sin perjuicio de
consignarlo además en el acta que se expida con motivo de la audiencia.
4. REQUERIR a la demandada cumpla con presentar los anexos de su
escrito de contestación de demanda debidamente escaneados, codificados,
ordenados y legibles, mediante Mesa de Partes Electrónica en formato
PDF, y/o física a través de la Central de Distribución General –CDG- de
esta Corte, sin perjuicio de ello, podrá subirlos al “GOOGLE DRIVE”,
siendo que el LINK o ENLACE WEB que se genere deberá ser
consignado en su escrito de contestación de demanda, precisando que
su presentación por el citado GOOGLE DRIVE no exime a la demandada
de presentarlo de manera escaneada vía Mesa de Partes Electrónica y/o
física por CDG.
5. REQUERIR a las partes y/o sus abogados que no cuenten con los
recursos tecnológicos necesarios para llevar a cabo la audiencia virtual
programada, comuniquen al juzgado dicha deficiencia, mediante escrito,
en el plazo de TRES (03) días hábiles posteriores a la notificación de la
presente resolución, a fin de proceder, en atención a lo señalado en el
considerando tercero de la presente resolución.
6. ORDÉNESE a ambos justiciables que: tratándose de documentos que
hayan ofrecido, ofrezcan y/o exhiban, que razonablemente requieran de
un vaciado de información en cuadros resumen deberá efectuarlo en
archivo excel en columnas que faciliten los cálculos, debiendo remitirlo al
correo electrónico del juzgado así como a la Mesa de Partes Virtual, como
por ejemplo planillas de pago, duplicados de boletas de pago, registros de
control asistencia, documentos contables, entre otros ejemplos; bajo
apercibimiento, de tenerse en cuenta, la conducta procesal del abogado
de la parte demandante al momento de fijar los honorarios
profesionales (costos); y, de multa a la parte demandada, en caso de
incumplimiento.
7. REQUERIR a los abogados de ambas partes procesales, proporcionen en
el plazo de tres días hábiles de notificados con la presente resolución, al
correo: sextojuzgadolaboraldetrujillo@[Link],bajo apercibimiento de
multa en caso de incumplimiento; la siguiente información (en el orden
que se precisa):
Nombre completo y Nº de DNI del demandante (o su representante, de
ser el caso); Nombre completo, Registro CALL, casilla electrónica,
correo electrónico -de preferencia Gmail- y número de celular del
abogado (a) - con Whatsapp habilitado-,con el objeto de realizar las
coordinaciones necesarias del caso;
En el caso de que las partes actúen a través de apoderado judicial (en el
supuesto de que dicho poder no obre en el expediente), el abogado
defensor deberá hacerlo llegar, debidamente escaneado.
8. COMUNICAR a las partes procesales que, para los efectos de las
coordinaciones preliminares a la realización de las audiencias virtuales,
comunicarse únicamente dentro del horario de atención (7:15 a.m. – 1:00
p.m. y 2:00 p.m. – 4:15 p.m.) al correo del Juzgado designado para tal
efecto al correo antes indicado y/o al celular Nº 998787398
correspondiente al asistente de audiencias del juzgado.
9. COMUNICAR a las partes procesales, sus abogados y apoderados
judiciales, que si van a utilizar para el contacto virtual una laptop,
computadora personal o equipo similar, que el portal de internet de
googlehangoutsmeet es: [Link] Si van a utilizar un
celular, dispositivo móvil o equipo similar, deberán descargar la aplicación
correspondiente al google meet, el cual se puede obtener gratuitamente en
el Google Play Store.
10. COMUNICAR alas partes procesales que para la coordinación de las
audiencias deberán presentar precisar información de sus números de
celulares de las partes procesales (demandante, demandado y abogados
que ejercen la defensa)
11. AL OTROSÍ DEL POSTULATORIO: Téngase por delegadas las
facultades generales de representación a favor del letrado que autoriza el
postulatorio de demanda.
12. NOTIFÍQUESE SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU en su domicilio indicado
sito en Av. Ricardo Palma N° 341 Urb. Municipal – Miraflores –Lima.
13. Notifíquese.-
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Asistente Judicial (notificaciones):GONZALES VALLES Nelly Amandita
FAU 20477550429 soft
Fecha: 10/07/2023 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420231165632023007011601134000*
420231165632023007011601134000021
NOTIFICACION N° 116563-2023-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL LUCIA VERONICA MENDOZA PARDO
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
10 DE JULIO DE 2023
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Asistente Judicial (notificaciones):GONZALES VALLES Nelly Amandita
FAU 20477550429 soft
Fecha: 19/07/2023 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Asistente Judicial (notificaciones):GONZALES VALLES NELLY
AMANDITA /Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 25/08/2023 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:MENDOZA PARDO Lucia Veronica FAU 20477550429 soft
Fecha: 07/09/2023 [Link],Razón: RESOLUCIÓN JUDICIAL,[Link]:
LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
6° JUZGADO DE TRABAJO
EXPEDIENTE : 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
MATERIA : IMPUGNACION DE DESPIDO
JUEZ : DINA MIREYA PANTOJA ROBLES
ESPECIALISTA : LUCIA VERONICA MENDOZA PARDO
DEMANDADO : SEDALIB SA
SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
MEDIOAMBIENTE SL SUCURSAL DEL PERU
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
*420231595992023007011601134000*
420231595992023007011601134000021
NOTIFICACION N° 159599-2023-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL LUCIA VERONICA MENDOZA PARDO
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
7 DE SETIEMBRE DE 2023
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
RECIBIDO POR Asistente Judicial (notificaciones):AGREDA SOLES
Nicole Alexandra FAU 20477550429 soft
Fecha: 22/09/2023 [Link],Razón: ANEXOS,[Link]: LA LIBERTAD /
TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
RECIBIDO POR Asistente Judicial (notificaciones):AGREDA SOLES
Nicole Alexandra FAU 20477550429 soft
Fecha: 13/10/2023 [Link],Razón: ANEXOS,[Link]: LA LIBERTAD /
TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
LA LIBERTAD
Sede Covicorti Sector Natasha Alta
Av. America Oeste S/N Urb. Covicorti Sector Natasha Alta
Cargo de Presentación Electrónica de Documento
(Mesa de Partes Electrónica)
N° Documento: 26630 - 2024
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Org. Jurisdiccional 6° JUZGADO DE TRABAJO
Secretario GISELLA GABRIELLI CASTANEDA
Fecha de Inicio 06/02/2023 [Link] Cuantía 0.00 SOLES
PRESENTANTE SEDALIB S.A.
Tipo de Presentante DEMANDADO
Documento CONTESTACION DE LA DEMANDA
Fecha de Presentación 18/03/2024 [Link] Folios 9
Depósito Judicial 0 SIN DEPOSITO JUDICIAL
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 18/03/2024 [Link] Página 1 de 1
Expediente : 701-2023
Especialista : Lucía Mendoza Pardo
CONTESTA DEMANDA
I. APERSONAMIENTO:
En atención al Poder por Escritura Pública que adjunto, me apersono a su despacho en representación de la
EMPRESA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA LIBERTAD – SEDALIB S.A.
II. PETITORIO:
Que, dentro del plazo legal me presento a su despacho para contestar la demanda, solicitando se declare
INFUNDADA en todos sus extremos, en base a los siguientes fundamentos de hecho y derecho:
3.16. Por tanto, al ser esta una actividad principal de la demandada, se encuentra justificada su tercerización
para que sea ejecutada por una empresa especializada, como ha sucedido en el presente caso, con la
contratación de la empresa Soluciones Avanzadas del Agua Servicios y Medioambiente S.L. Sucursal del
Perú
3.17. Del Contrato de Tercerización, suscrito entre SEDALIB S.A. y Soluciones Avanzadas del Agua Servicios
y Medioambiente S.L., denominados "SERVICIO INTEGRAL DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE
LA GESTIÒN COMERCIAL”. (CONTRATO Nº 018-2021 y CONTRATO Nº 005-2022)", se puede advertir
lo siguiente:
- Se indica en su cláusula segunda que “El presente contrato tiene por objeto el SERVICIO
INTEGRAL DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÒN COMERCIAL, igualmente,
de acuerdo a las Bases Integradas de dicho contrato, se observa que su objeto fue: "El presente
procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO INTEGRAL DE LAS
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÒN COMERCIAL ".
3.18. Soluciones Avanzadas del Agua Servicios y Medioambiente S.L. esencialmente se obligó a realizar
actividades destinadas a prestar los servicios integrales de las actividades operativas de la gestión
comercial de los servicios de saneamiento de agua potable y alcantarillado a favor de SEDALIB S.A.
Siendo que, en el presente caso si se ha cumplido con aquello, prueba de ello es el documento
denominado "Manual de Procesos y Procedimientos de la Sub Gerencia de Comercialización y Atención
al Cliente" , se verifica los pasos y procedimientos que se llevan a cabo para optimizar la gestión
comercial de los servicios de saneamiento, la cual contiene los diseños de procesos “claves” de la Sub
Gerencia de Comercialización y Atención al Cliente. En el presente caso, la demandante con sus labores
como RECAUDADORA cumplía razonablemente con las actividades que comprendía el contrato de
tercerización llevado a cabo entre SEDALIB S.A. y Soluciones Avanzadas del Agua Servicios y
Medioambiente S.L., respecto al rubro de RECAUDACIÓN.
3.19. Soluciones Avanzadas del Agua Servicios y Medioambiente S.L., se encargó de contratar y pagar a la
demandante, conforme se advierte de la documentación presentada por el demandante; asimismo, ha
sido la empresa tercerizadora quien asumían el riesgo y costo de las labores que se desempeñaron,
situación que la demandante reconoce en su escrito de demanda.
3.20. En relación a los cuestionamientos realizados por la demandante: i) en cuanto a que realizaba sus
funciones en el local, equipos, muebles y usuario informático de SEDALIB, en efecto la actora ha
laborado en las instalaciones de SEDALIB S.A, lo que implica que la actora fue desplazada conforme
lo permite el artículo 4 de la Ley 29245, destaque que es justificado en tanto la labor desempeñada
necesitaba de la base de datos contenidos en los sistemas de la empresa principal. Además, de
conformidad con el artículo 4.3 del Decreto Supremo N.° 006-2008-TR, se ha establecido que: “Cuanto
resulte razonable, la empresa tercerizadora podrá usar equipos o locales que no sean de su propiedad,
siempre que los mismos se encuentren dentro de su ámbito de administración o formen parte
componente o vinculada directamente a la actividad o instalación productiva que se le haya entregado
para su operación integral”; siendo así, en caso la demandante pruebe haber utilizado materiales de
SEDALIB, estos fueron exclusivamente para uso de su operación integral del servicio tercerizado. Y, ii)
en su labor de gestor de notificaciones y comunicaciones las realizaba de manera directa con SEDALIB
y sus trabajadores, para acreditar ello, la demandante adjunta dos correos remitidos por Eric Asmad
Olguin; sin embargo, en ninguno se aprecia que SEDALIB, a través de este trabajador, haya ejercido
subordinación sobre la demandante, menos se evidencia que haya existido coordinación directa con
este personal, en relación a las funciones de la demandante.
3.21. Siendo así, la relación contractual entre SEDALIB S.A. y Soluciones Avanzadas del Agua Servicios y
Medioambiente S.L. corresponde a una válida tercerización de servicios, pues, queda claro que la
empresa tercerizadora ha asumido por su cuenta y riesgo las tareas contratadas; así mismo la parte
demandante no ha aportado medios de prueba que acrediten la subordinación por parte de SEDALIB
SA. hacia la trabajadora durante el periodo en el que este se encontró laborando para la empresa
tercerizadora.
- Artículo 2° inciso 1, que estipula la Competencia por materia de los juzgados especializados de trabajo
y menciona que los juzgados especializados de trabajo conocen de los siguientes procesos:
(…) Inciso 1. En proceso Ordinario laboral, todas las pretensiones relativas a la protección
de derechos individuales, plurales o colectivos, originadas con ocasión de la prestación
personal de servicios de naturaleza laboral, formativa o cooperativista, referidas a
aspectos sustanciales o conexos, incluso previos o posteriores a la prestación efectiva de
los servicios. (…)
V. MEDIOS PROBATORIOS:
a) Declaración de parte: Que deberá de rendir de forma personal el demandante, para acreditar su
subordinación a la empresa tercerizadora.
b) Documentales
- CONCURSO PÚBLICO Nº 0006-2010-SEDALIB S.A. (INDRA PERÚ S.A.), y CONCURSO
PÚBLICO Nº 0001-2016-SEDALIB S.A. (VEOLIA SERVICIOS PERÚ SAC)
Contiene Bases integradas, Contratos de tercerización, Contratos complementarios,
Adendas, Oferta económica. Para acreditar la validez de la tercerización laboral a través
de los términos de las bases integradas y contratos de tercerización; así como acreditar
la autonomía financiera, técnica y de materiales de la contratista, que la tercerizadora
ha sido responsable por su cuenta y riesgo del servicio contratado y que ha mantenido
subordinación exclusiva respecto de sus trabajadores.
- Documentales Contratación Directa 01-2021 (SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA
SERVICIOS Y MEDIOAMBIENTE S.L.) y Documentales Contratación Directa 01-2022
(SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y MEDIOAMBIENTE S.L.)
Contiene Contratos, bases integradas y oferta económica del postor: Para acreditar la
validez de la tercerización laboral a través de los términos de las bases integradas y
contratos de tercerización; así como acreditar la autonomía financiera, técnica y de
materiales de la contratista, que la tercerizadora
- Manual de Procesos y Procedimientos 2018 de la Sub Gerencia de Comercialización y Atención
al Cliente, para acreditar que las labores tercerizadas constituyen una fase integral del proceso
productivo.
VI. ANEXOS:
1-A. Copia de DNI de apoderado
1-B. Poder por Escritura Pública
1-C.- Documentales CONCURSO PÚBLICO Nº 0006-2010-SEDALIB S.A. (INDRA PERÚ S.A.)
1-D.- Documentales CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016-SEDALIB S.A. (VEOLIA SERVICIOS PERÚ
SAC)
1-E.- Documentales Contratación Directa 01-2021 (SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA
SERVICIOS Y MEDIOAMBIENTE S.L.)
1-F.- Documentales Contratación Directa 01-2022 (SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA
SERVICIOS Y MEDIOAMBIENTE S.L.)
1-G. Manual de Procesos y Procedimientos 2018 de la Sub Gerencia de Comercialización y Atención
al Cliente
PRIMER OTROSÍ DIGO: Por convenir a mi derecho, designo como apoderada y abogada a Yarleth Giuliana
García Cárdenas, con DNI N° 46928379, con Registro del Colegio de Abogados de La Libertad CALL # 9799,
con correo electrónico: [Link]@[Link] y Numero de Celular: 985439766, para efectos
de intervenir conjuntamente con mi persona o de forma individual en el presente proceso.
SEGUNDO OTROSÍ DIGO: Precisamos que los anexos de la contestación de demanda, serán presentados al
correo electrónico del juzgado a través del vínculo de drive siguiente:
[Link] , dado que
exceden la capacidad de almacenamiento permitida para la Mesa de partes electrónica.
POR LO EXPUESTO:
A Usted Señor Juez, solicito tener por contestada la demanda y ofrecido los medios probatorios.
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Org. Jurisdiccional 6° JUZGADO DE TRABAJO
Secretario GISELLA GABRIELLI CASTANEDA
Fecha de Inicio 06/02/2023 [Link] Cuantía 0.00 SOLES
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 18/03/2024 [Link] Página 1 de 1
Expediente : 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Especialista : Lucia Mendoza
Escrito : No. 01
Cuaderno : Principal
CONTESTAMOS LA DEMANDA
I. SÍNTESIS DE LA DEMANDA
La demandante interpone demanda, solicitando como pretensión principal (i)
el reconocimiento del vínculo laboral a tiempo indeterminado con la empresa
codemandada SEDALIB SA; asimismo, reposición en el trabajo en el cargo de
recaudadora en la empresa SEDALIB S.A. por existir despido incausado.
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Por pretensión accesoria se disponga el pago de una indemnización por lucro
cesante por las remuneraciones dejadas de percibir.
Del mismo modo, pretensión subordinada por haber sido víctima de despido
Nulo y pretensión accesoria se disponga el pago de las remuneraciones
dejadas de percibir.
Finalmente, un reconocimiento de honorarios profesionales (costos) en la
suma de S/ 10,000.00.
Para ello, percibía una Remuneración de S/. 1,273.00, tal como aparece en
su Liquidación por Beneficios Sociales, siendo que a la fecha de cese el
23 de diciembre de 2022, generó un record de 1 año, 7 meses y 5 días.
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2.2 RESPECTO A LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA
NUESTRA REPRESENTADA.
Para ello, tiene a su cargo diversos sistemas de operaciones, que hacen que
las actividades especializadas se encuentren bajo su cuenta y riesgo,
contando para sus operaciones con recursos financieros propios, que hace
que la empresa sea autónoma e independiente de sus clientes.
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externalización implica en todos los casos (incluso de empresas privadas) que
antes fuera parte de la misma empresa y luego sean tercerizadas.
Se trata pues de una clase de despido que, atendiendo a los móviles para su
materialización, se la define por sus efectos: la nulidad del acto extintivo del
empleador.
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y por sobre todo, con los derechos fundamentales en tanto persona humana
(Capítulo I del Título I de la Constitución).
Así pues, la regulación jurídica del despido nulo desde el Derecho del Trabajo
manifiesta, a nuestro entender, la denominada eficacia horizontal de los
derechos fundamentales, a través de la cual se exige el respeto de estos
derechos no solo en la relación jurídica entre persona y Estado, sino también
en la esfera de las relaciones entre privados (la persona del trabajador con el
empleador).
Según el artículo 29° del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº
728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto
Supremo Nº 003-97-TR (TUO de la LPCL) y otras normas especiales, los
supuestos en los que se configura un despido nulo son aquellos que tienen
por motivo –entre otros- el embarazo, el nacimiento y sus consecuencias o la
lactancia, si el despido se produce en cualquier momento del periodo de
gestación o dentro de los 90 (noventa) días posteriores al nacimiento.
Página 5 de 8
2.5 RESPECTO A LAS COSTAS Y COSTOS DEL PROCESO.
Estando, que la demanda debiera ser declarada infundada, solicitamos que
este extremo también se declare infundado. Aun así, consideramos que la
propuesta de costos y costas del proceso son excesivas y no es proporcional
a lo solicitado ni el esfuerzo desplegado por la parte demandante y su
abogado.
IV. ANEXOS
Página 6 de 8
1-B Copia del DNI de nuestro representante.
1-C Copia Literal del poder del representante legal.
1-D Copia del Contrato de Servicio de las actividades operativas de la Gestión
Comercial de fecha 25 de mayo de 2021.
1-E Copia de las Boletas de Pago.
1-F Copia de la Liquidación de Beneficios Sociales.
1-G Copia de los aranceles judiciales.
POR TANTO:
A usted señor Juez, tenga por contestada la demanda y en su oportunidad,
proceder a declarar infundada la demanda.
Página 7 de 8
Víctor Manuel Cárdenas Romero
DNI No. 40769651
SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS
Y MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU
R.U.C. No. 20604859116
Página 8 de 8
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 1 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 2 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 3 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 4 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 5 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 6 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 7 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
Solicitud N° : 2023 - 2532609 página 8 de 8 LIMA
Fecha Impresión : 24/04/2023 [Link]
[Link]
RUC: 20100030595
Otros datos :
CANTIDAD: 00001
DISTRITO JUDICIAL: DIST. JUD. DE LA LIBERTAD
DEPENDENCIA JUDICIAL: JUZGADO LABORAL - 300
NRO. EXPEDIENTE: 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
COSTO UNITARIO: S/ **********51.50
Es parte de nuestro compromiso atenderlo cada día mejor; por lo tanto, de no estar conforme con las operaciones y servicios que le brindamos y desee
efectuar cualquier reclamo, puede recurrir a nuestra Red de Agencias a nivel nacional o llamar a nuestra Mesa de Consultas al 440-5305 / 442-4470, o
también a nuestra línea gratuita desde teléfonos fijos 0800-10700, donde lo atenderemos gustosamente. Adicionalmente podrá recurrir al Defensor del
Cliente Financiero, INDECOPI o a la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP si considera que su reclamo no es atendido adecuadamente. Lo
dispuesto se encuentra conforme a la LEY N° 28587 y su Reglamento SBS N° 8181-2012.
Otros datos :
CANTIDAD: 00002
DISTRITO JUDICIAL: DIST. JUD. DE LA LIBERTAD
DEPENDENCIA JUDICIAL: JUZGADO LABORAL - 300
NRO. EXPEDIENTE:
COSTO UNITARIO: S/ ***********5.30
Es parte de nuestro compromiso atenderlo cada día mejor; por lo tanto, de no estar conforme con las operaciones y servicios que le brindamos y desee
efectuar cualquier reclamo, puede recurrir a nuestra Red de Agencias a nivel nacional o llamar a nuestra Mesa de Consultas al 440-5305 / 442-4470, o
también a nuestra línea gratuita desde teléfonos fijos 0800-10700, donde lo atenderemos gustosamente. Adicionalmente podrá recurrir al Defensor del
Cliente Financiero, INDECOPI o a la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP si considera que su reclamo no es atendido adecuadamente. Lo
dispuesto se encuentra conforme a la LEY N° 28587 y su Reglamento SBS N° 8181-2012.
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Org. Jurisdiccional 6° JUZGADO DE TRABAJO
Secretario GABRIELLI CASTANEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
Fecha de Inicio 06/02/2023 [Link] Cuantía 0.00 SOLES
PRESENTANTE NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
Tipo de Presentante DEMANDANTE
Documento ESCRITO
Fecha de Presentación 21/04/2024 [Link] Folios 1
Depósito Judicial 0 SIN DEPOSITO JUDICIAL
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 21/04/2024 [Link] Página 1 de 1
EXPEDIENTE: 701-2023
SECRETARIA: Dra. Gisella Gabrielli
ESCRITO N°:
SUMILLA: SOLICITA AUDIENCIA DE
CONCILIACION ESPECIAL
POR LO EXPUESTO:
A usted señora Juez, solicito acceder a lo solicitado por ser causa justa.
6° JUZGADO DE TRABAJO
EXPEDIENTE : 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
MATERIA : IMPUGNACION DE DESPIDO
JUEZ : DINA MIREYA PANTOJA ROBLES
ESPECIALISTA : GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU ,
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
*420241182232023007011601134000*
420241182232023007011601134000021
NOTIFICACION N° 118223-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO NACARINO VELEZ CAROLINA ISABEL
25 DE JUNIO DE 2024
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 25/06/2024 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420241182242023007011601134000*
420241182242023007011601134000021
NOTIFICACION N° 118224-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU
25 DE JUNIO DE 2024
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 25/06/2024 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420241182252023007011601134000*
420241182252023007011601134000021
NOTIFICACION N° 118225-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO SEDALIB S.A.
25 DE JUNIO DE 2024
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
LA LIBERTAD
Sede Covicorti Sector Natasha Alta
Av. America Oeste S/N Urb. Covicorti Sector Natasha Alta
Cargo de Presentación Electrónica de Documento
(Mesa de Partes Electrónica)
N° Documento: 79180 - 2024
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Org. Jurisdiccional 6° JUZGADO DE TRABAJO
Secretario GABRIELLI CASTANEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
Fecha de Inicio 06/02/2023 [Link] Cuantía 0.00 SOLES
PRESENTANTE VEOLIA SERVICIO PERU SAC
Tipo de Presentante LITIS CONSORTE
Documento CONTESTACION DE LA DEMANDA
Fecha de Presentación 19/07/2024 [Link] Folios 400
Depósito Judicial 0 SIN DEPOSITO JUDICIAL
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 19/07/2024 [Link] Página 1 de 1
1. Expediente 701-2023-0-1601-JR-LA-06
Blanca Gisella Patricia Gabrielli
Especialista Legal
Castañeda
Cuaderno Principal
Escrito Nº 1
Proponemos excepción de falta de
legitimidad para obrar pasiva y
Sumilla
presentamos contestación a la
demanda
VEOLIA SERVICIOS PERÚ S.A.C. (antes Proactiva Medio Ambiente Perú S.A.C.,
ahora y en adelante, “VEOLIA SERVICIOS”), identificada con RUC No. 20519176263,
con domicilio para estos efectos en Av. Dionisio Derteano Nro. 184 Int. 1801 (Edificio
Ichma Oficina 1801 Y 1802), distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima,
debidamente representada por su representante legal, Maggie Ormeño Terreros,
identificada con DNI No. 71212822 (Anexo 1 - A), con poderes de representación
debidamente adjuntados (Anexo 1 - B), siendo incluida como demandada en el proceso
interpuesto por Carolina Isabel Nacarino Vélez (en adelante, la Sra. “Nacarino” o la
“demandante”) en materia de impugnación de despido, a Usted respetuosamente
decimos:
Que, mediante denuncia civil a solicitud de los demandados SEDALIB S.A. (en
adelante, “SEDALIB”) y SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
MEDIO AMBIENTE SL (en adelante, “SOLUCIONES AVANZADAS”) hemos sido
incluidos en el proceso. Es así, que con fecha 05 de julio de 2024 recibimos la
notificación de la Resolución N° 5 del proceso, junto con la copia de la demanda, anexos
y el acta de audiencia de conciliación llevada a cabo el 19 de marzo de 2024. Por lo
mencionado, en goce de nuestro derecho al debido proceso y a la tutela jurisdiccional
efectiva, nos hacemos partícipes del proceso.
Que, en observancia de lo dispuesto por el artículo 446° del Código Procesal Civil
(“CPC”), aplicable supletoriamente al presente proceso laboral, interponemos una
EXCEPCIÓN DE FALTA DE LEGITIMIDAD PARA OBRAR PASIVA sobre la base
de los siguientes argumentos de hecho y de derecho:
1 MONROY GÁLVEZ, Juan. Temas de Proceso Civil. Lima: Ed. Studium. 1987. pp. 181.
2 MONTERO AROCA, Juan. La legitimación en el Código Procesal Civil del Perú. En: Ius et Praxis. Revista
de la Facultad de Derecho de la Universidad de Lima. No. 24. pp. 14.
2
legitimidad para obrar pasiva es de los responsables de dicha vulneración. Sin
perjuicio de que la demandante es quien acciona contra quienes considere han
lesionado sus derechos, debe fundamentarse en la vinculación y/o relación material
que ha tenido con esta parte para pretender responsabilizarlo de dicha lesión.
Trasladando esta reflexión al presente caso, se viene reclamando lo siguiente:
3
las remuneraciones en Soluciones, y así
dejadas de percibir y los deje de trabajar en
beneficios sociales de SEDALIB.
ley desde la fecha del
supuesto despido hasta
la fecha real y efectiva de
su supuesta reposición.
Accesoria:
Reconocimiento del
pago de honorarios Solicitar se pague los SEDALIB
profesionales que se honorarios
pagan con ocasión del profesionales de la SOLUCIONES
proceso, equivalente a la demandante. AVANZADAS
suma de S/. 10,000.00
Soles.
Subordinada:
Reposición en el cargo Solicitar ser repuesta
de Recaudadora en en SOLUCIONES
SOLUCIONES
SOLUCIONES AVANZADAS por
AVANZADAS
AVANZADAS por haber considerar su despido
sido víctima de un nulo.
supuesto despido nulo.
Solicitar a su antiguo
empleador,
Accesoria a la
SOLUCIONES
subordinada:
AVANZADAS, el que
Pago de las
se le pague las SOLUCIONES
remuneraciones
remuneraciones AVANZADAS
devengadas y beneficios
devengadas y
sociales.
beneficios sociales en
caso de ser respuesta.
Accesoria a la Solicitar se pague los SOLUCIONES
subordinada: honorarios AVANZADAS
4
Reconocimiento del profesionales de la
pago de honorarios demandante.
profesionales que se
pagan con ocasión del
proceso, equivalente a la
suma de S/. 10,000.00
Soles.
Sobre los demás aspectos, vemos que la segunda pretensión no nos involucra en
tanto NO podemos responder por aquello que NO ESTÁ BAJO NUESTRO
CONTROL, por lo que VEOLIA no forma parte de la relación jurídica material de la
presente controversia.
5
Sobre los demás aspectos, vemos que el resto de las pretensiones no nos
involucran en tanto NO podemos responder por aquello que NO ESTÁN BAJO
NUESTRO CONTROL, por lo que VEOLIA no forma parte de la relación jurídica
material de la presente controversia.
POR TANTO:
A usted, señora Juez, solicitamos DECLARAR FUNDADA nuestra EXCEPCIÓN
DE FALTA DE LEGITIMIDAD PARA OBRAR PASIVA de la demandante en cuanto
a VEOLIA respecta dentro del presente proceso.
6
2.2 ANTECEDENTES QUE CONFIGURAN HECHOS NO CONTROVERTIDOS
7
demandados. En ningún extremo de la demanda se exige a VEOLIA pagar
algún concepto por el incumplimiento de sus obligaciones.
8
2016; y de la suscripción del Contrato Complementario N° 120-2019-
SEDALIB, derivado del primer contrato firmado.
9
2.4.2 Al respecto, es importante resaltar que, dentro del desarrollo de la demanda,
la Sra. Nacarino es muy clara al momento de señalar sus argumentos de su
pretensión principal:
(…)
10
oportunamente como hechos nuevos para no transgredir el principio de
congruencia.
11
2.4.7 De esta manera, NO ES POSIBLE AFIRMAR QUE EL CONTRATO ENTRE
SEDALIB Y VEOLIA SE ENCONTRABA DESNATURALIZADO, pues la
demandante no lo ha incluido dentro de sus pretensiones ni fundamentos en
su demanda.
12
subordinación (bajo ningún contexto la tercerización constituye la
simple provisión de personal).
13
trabajo directa e inmediata con la empresa principal, debiendo esta última
incorporarlos a su planilla. Sin perjuicio de ello, dicha desnaturalización
deberá ser debidamente probada.
14
que pasa por desarrollar una experiencia única en la gestión integral de
agua, residuos y energía, teniendo entre sus principales clientes a
SEDAPAL, EPSEL, EMERGENT COLD, entre otros; tal y como Io
acreditamos con copia de los Contratos de prestación de servicios y
Registro Ventas.
En ese sentido, para cumplir con el servicio para el cual fue contratado ha
tenido que proveerse de todas las maquinarias y equipos indicados en las
bases del Concurso Público No. 0001-2016 para la ejecución de cada
actividad comprometida.
15
Los pagos por el servicio contratado se realizaban en forma mensual, para
ello nuestra representada cumplía con otorgar mensualmente el "Informe
Mensual de Valorización", el cual debía contener además de los conceptos
de responsabilidad social y ambiental, los propios de la ejecución del
servicio, según lo establecido en las bases del Concurso Público No. 0001-
2016; en ese sentido, tomando como referencia el punto 35 de las Bases
Integradas del Concurso Público (“BICP”), indicamos que el informe debía
contener lo siguiente:
16
[Link] Del proceso de tercerización ejecutado por VEOLIA en virtud de la relación
comercial con SEDALIB S.A..-
b. Ante ello, con fecha 17 de julio del 2016, nuestra Empresa se adjudicó la buena
pro en el concurso público convocado por SEDALIB S.A., dicho concurso
contenía como propósito contratar a una empresa que se encargara del servicio
integral de apoyo de actividades operativas de la gestión comercial de los
servicios de agua potable y alcantarillado, suscribiéndose el contrato No. 061-
17
2016 y siendo el plazo de ejecución de dicho contrato por un periodo de 3 años,
y posteriormente suscribiendo el Contrato Complementario No. 120 - 2019.
d. Con fecha 19 de mayo de 2021, se dieron por culminadas las actividades del
contrato entre VEOLIA y SEDALIB, cuya comunicación incluimos en el Anexo
1 – K.
18
e. Respecto a la ejecución de dichos contratos, debemos señalar enfáticamente
que no ha existido, hasta la fecha, ninguna circunstancia material que permita
determinar que el contrato comercial de tercerización haya sido
desnaturalizado. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato de
comercialización, nuestra representada viene respetando de manera íntegra
las directrices impuestas por la Ley de tercerización, conforme a las
características propias de esta modalidad de contratación.
19
Como se puede advertir, la norma establece aquellos requisitos considerados
como esenciales para que la configuración de una tercerización sea exitosa. Ante
ello, procederemos a detallar como es que estos requisitos han sido cumplidos a
cabalidad en el contrato comercial suscrito con SEDALIB S.A.
Para ello, resulta indispensable reflejar las actividades realizadas por parte de
VEOLIA con ocasión del contrato suscrito con SEDALIB S.A., el mismo que
consistía, entre otros aspectos, en:
Como se evidencia, es VEOLIA quien dirige las actividades desde su propio centro
de operaciones, denotando el poder directriz y autonomía en el desarrollo de las
labores materia de los servicios contratados.
Para ello, VEOLIA llevaba a cabo las inspecciones a los predios de aquellos
clientes de SEDALIB S.A., con la finalidad de validar y recolectar los datos
correspondientes al estado del servicio, el predio y los clientes, así como la posible
determinación de irregularidades en las conexiones de SEDALIB S.A. que
debieran ser advertidas y comunicadas.
20
Nuevamente, tenemos como evidencia que es VEOLIA quien dirige, efectúa y
recolecta la toma de data resultante de las fiscalizaciones llevadas a cabo, como
parte de las labores integrales que le fueran requeridas con ocasión del contrato
comercial existente con SEDALIB.
Igualmente, nos encontramos ante acciones llevadas a cabo por VEOLIA con el
uso de su personal y bajo su exclusiva dirección y fiscalización para el correcto
desarrollo de las actividades requeridas.
21
que negamos enfáticamente que la demandante se haya encontrado bajo
subordinación de la empresa codemandada SEDALIB S.A.
Ante ello, procederemos a detallar cómo es que nuestra Empresa cuenta con
elementos suficientes para demostrar el cumplimiento de los lineamientos en
materia de tercerización:
22
fuera desarrollado previamente en el presente escrito de contestación de
demanda.
23
comunicación, equipo informático y cualquier otro material, suministro y equipo
que se requería para el cumplimiento del contrato, lo que estamos acreditando en
la estación correspondiente con la documentación respectiva.
Así también en las bases del concurso público en el que se le adjudicó a nuestra
Empresa la buena pro se indica la obligación que debe tener VEOLIA respecto a
los equipos, maquinarias y herramientas. Es así que en el numeral 20 de las bases
del Concurso Público No. 0001-2016, se establecieron los requerimientos técnicos
mínimos con los que debe contar la empresa que adjudique la buena pro, entre
los cuales se encuentran:
24
equipos, herramientas y todo lo necesario para el cumplimiento del servicio
contratado.
De esta manera, VEOLIA, para cumplir con el servicio para el cual fue contratado,
ha tenido que proveerse de todas las maquinarias y equipos indicados en las
bases del Concurso Público para la ejecución de cada actividad.
Ante ello, resulta indispensable que se acuerden contratos de servicios en los que
se lleguen a establecer criterios de cumplimiento del servicio que - permitan
evaluar la ejecución del contrato, así como que sea posible determinar el precio a
ser pagado por dicho servicio.
Como evidencia de ello, nos remitimos a la cláusula décima del contrato suscrito
con SEDALIB S.A., el mismo que detalla lo siguiente:
25
Es así que, con la determinación de los parámetros establecidos sobre el servicio
contratado y sobre los resultados esperados por cada una de las actividades que
formaban parte del servicio integral contratado, que VEOLIA era responsable del
resultado de cada una de ellas, manteniendo la gestión y autonomía,
reservándose la principal al control en la obtención de los resultados esperados,
tal como hemos evidenciado en el presente escrito de contestación.
26
- La constancia firmada por la Sra. Nacarino de entrega de uniforme (Anexo
1 – N),
El artículo 5 de la Ley No. 29245, Ley que regula los servicios de tercerización,
establece como causales de desnaturalización de los contratos de tercerización,
los siguientes:
27
artículo 8 de la presente Ley, sin perjuicio de las demás sanciones
establecidas en las normas correspondientes”.
28
b) Para el desarrollo de cada una de las actividades, que forman parte del
servicio contratado, nuestra Empresa podía implementar sus propias
metodologías que contribuían a otorgarle a SEDALIB la calidad esperada
del servicio contratado.
29
Asimismo, asumíamos la responsabilidad de equipar adecuadamente
NUESTRO PERSONAL, tal como se evidencia de la misma cláusula
referida a las multas y penalidades en el Contrato No. 061-2016, y el
Contrato No. 120 - 2019:
30
31
32
33
Contrato No. 120 – 2019
34
35
Como se puede advertir, VEOLIA asumía la responsabilidad en todos los
ámbitos que atañen a la prestación de los servicios integrales para los cuales
fue contratada, debiendo responder directamente por la deficiencia,
cumplimiento parcial o incumplimiento de los servicios materia del contrato de
prestación de servicios integrales.
36
La demandante inició su relación laboral con VEOLIA en el periodo comprendido
entre el 17 de diciembre de 2019 y el 15 de mayo de 2021, oportunidad en que dio
por terminada la relación que mantenía con nuestra empresa hasta dicha fecha.
37
[Link] De la validez de la relación laboral entre VEOLIA y la demandante. -
3
Artículo 5º.- Los servicios para ser de naturaleza laboral, deben ser prestados en forma personal y directa solo
por el trabajador como persona natural. No invalida esta condición que el trabajador pueda ser ayudado por
familiares directos que dependan de él, siempre que ello sea usual dada la naturaleza de las labores.
4
Artículo 6º.- Constituye remuneración para todo efecto legal el íntegro de lo que el trabajador recibe por sus
servicios, en dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominación que tenga, siempre que sean de su
libre disposición. Las sumas de dinero que se entreguen al trabajador directamente en calidad de alimentación
principal, como desayuno, almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena, tienen naturaleza remunerativa. No
constituye remuneración computable para efecto de cálculo de los aportes y contribuciones a la seguridad social,
así como para ningún derecho o beneficio de naturaleza laboral el valor de las prestaciones alimentarias otorgadas
bajo la modalidad de suministro indirecto
38
De una revisión del contenido del escrito de demanda y medios probatorios
aportados (de los cuales, en lo referido a VEOLIA, adjunta una boleta ilegible),
evidenciamos que no se ha podido identificar un solo medio probatorio o indicio
aportado por la demandante que sustente las razones por las cuales cuestiona la
existencia de una relación laboral válida con nuestra Empresa, y, por el contrario,
pretende se declare la desnaturalización de la tercerización por supuestos actos de
subordinación que no han sido probados.
Sin perjuicio de ello, vuestro Despacho debe tener presente que, para poder
determinar la configuración de un supuesto de responsabilidad civil y el consiguiente
39
pago de la indemnización por daño, deberá identificarse previamente el cumplimiento
concurrente de cada uno de los presupuestos requeridos a tales efectos, a saber:
40
de honorarios profesionales, ni el cálculo de los intereses que hubiera generado el no
pago de los beneficios en la oportunidad correspondiente.
3.1 El mérito probatorio del Contrato entre VEOLIA SERVICIOS PERÚ S.A.C. y SEDALIB
S.A., del Contrato Complementario No. 120-2019, en virtud del cual acreditamos la
relación propia de un contrato de tercerización sostenida entre ambas empresas hasta
el día 19 de mayo de 2021 (ANEXO 1 – C).
3.2 El mérito probatorio de las Bases Integradas del Concurso Público, y el Acta de
Otorgamiento de la buena pro, en virtud del cual acreditaremos los requisitos,
41
condiciones y responsabilidades que debía asumir nuestra representada al suscribir
el contrato de tercerización con SEDALIB S.A. (ANEXO 1 – D).
3.4 El mérito probatorio del Registro de Ventas, en virtud del cual acreditamos la
pluralidad de clientes de nuestra representada (ANEXO 1 – F).
3.5 El mérito probatorio del Registro de Propiedad Inmueble, en virtud de los cuales
acreditamos un centro de operaciones y que nuestra representada cuenta con sus
propios recursos materiales (ANEXO 1 – G).
3.9 El mérito probatorio de la Carta No. 63 – Veolia Trujillo en virtud del cual acreditamos
la relación propia de un contrato de tercerización sostenida entre ambas empresas se
dio hasta el día 19 de mayo de 2021 (ANEXO 1 – K).
42
3.11 El mérito probatorio de la descripción del perfil de puesto de la demandante, con la
finalidad de acreditar que la Sra. Nacarino ocupaba un puesto propio de VEOLIA
(ANEXO 1 – M).
3.13 El mérito probatorio de las boletas emitidas por VEOLIA en favor de la demandante
por todo el récord laboral, en virtud de comprobar el cumplimiento de la obligación de
la Empresa como su empleadora (ANEXO 1 – O).
3.17 El mérito probatorio de otros documentos que acreditan la relación laboral entre
VEOLIA y la Sra. Nacarino (ANEXO 1 – S)
3.18 La declaración de parte que deberá rendir la Sra. Carolina Nacarino, con la finalidad
de declarar sobre el periodo laboral con nuestra representada, las funciones
realizadas y la forma en que la prestación de sus servicios era desarrollada.
43
POR TANTO:
44
Anexo 1 – B Copia de los poderes de representación de la Representante
Legal
Anexo 1 – D Copia de las Bases Integradas del Concurso Público No. 001-
2016 Anexo SEDALIB S.A. y el Acta del Otorgamiento de buena
pro.
45
Anexo 1 - R Procedimiento de Recaudación, cancelación y cautela de recibos
de cobranza de la demandante, propio de las funciones de la
demandante
46
Anexo 1 - A
Anexo 1 - B
Anexo 1 - C
Anexo 1 - D
CP Nº0001-2016
BASES INTEGRADAS
PRONUNCIAMIENTO N° 071-2016/OSCE-DGR
1
CP Nº0001-2016
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
2
CP Nº0001-2016
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica:
[Link].
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
3
CP Nº0001-2016
inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 51 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de siete (7)
días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego
de absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere
contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o
conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la
contratación.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los diez
(10) días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo
por el OSCE.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE,
así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
4
CP Nº0001-2016
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
IMPORTANTE:
Dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la publicación de la integración de las
bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisión de Dictamen de
Pronunciamiento, según lo previsto en la Directiva N° 009-2016-OSCE/CD “Acciones de
Supervisión a Pedido de Parte”.
Las ofertas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) único sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello. Individual o en Consorcio, la entrega de la oferta podrá realizarse solo
con la presentación del DNI. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 01 DE CONHYDRA PERÚ)
IMPORTANTE:
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
5
CP Nº0001-2016
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las
bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se
advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente
presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que
resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el comité de selección considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de
crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no
puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
6
CP Nº0001-2016
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este
criterio de desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
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CP Nº0001-2016
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
8
CP Nº0001-2016
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las
bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
IMPORTANTE:
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el
monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o
menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel
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CP Nº0001-2016
cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
Considerando que la previsión presupuestal para contratar el presente servicio, tiene como fuente de financiamiento a
los recursos directamente recaudados por SEDALIB S.A., y en vista que los ingresos por conceptos de las
actividades, solo se generan progresivamente de acuerdo a los resultados de su ejecución, SEDALIB S.A. no está
considerando adelantos para el presente concurso. Así, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del
Reglamento, todos los pagos mensuales que SEDALIB S.A. deba realizar a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato, se efectuaran después de ejecutada la respectiva prestación, y conforme al plazo para el
pago establecido en las Bases y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 01 DE PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERÚ S.A.C.)
(PRONUNCIAMIENTO DEL OSCE Nº 071-2016/OSCE-DGR)
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a un caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.
Los casos fortuitos o fuerza mayor son los que se tipifican en la Ley de contrataciones del Estado. (RESPUESTA A
LA CONSULTA Nº 04 DE PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERÚ S.A.C.)
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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CP Nº0001-2016
SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CP Nº0001-2016
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Domicilio legal : Av.F. Villarreal Nº1300 Urb. Semi Rustica El Bosque Trujillo
Teléfono: : 044-482348
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CP Nº0001-2016
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un concurso público, el plazo para la presentación de ofertas
no puede ser menor de veintidós (22) días hábiles, computado a partir del día siguiente de la
convocatoria, y entre la integración de las bases y la presentación de ofertas no puede mediar
menos de siete (7) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicación de las
bases integradas en el SEACE.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en [Link], pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones,
página Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del
Concurso Público N° 0001-2016-SEDALIB S.A., conforme al siguiente detalle:
1
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
2
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
15
CP Nº0001-2016
Señores
SEDALIB S.A.
[Link] Nº1300 [Link] RUSTICA EL BOSQUE TRUJILLO
Att.: Comité de selección
OFERTA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
e) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección.
La carta de Compromiso es solo para el Coordinador General. (RESPUESTA A LA CONSULTA
Nº 02 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
IMPORTANTE:
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De
no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
a) Capacidad legal:
16
CP Nº0001-2016
Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario
que rubrica la oferta, expedida por registros públicos con una antigüedad
no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas.
IMPORTANTE:
El comité de selección debe detallar los demás documentos que servirán para
acreditar cada uno de los requisitos de calificación aplicables al procedimiento,
señalados en el numeral 3.2 del Capítulo III de esta sección, de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento.
Se acreditará con la presentación de copia del certificado de calidad de por lo menos el 50% de
las actividades comerciales objeto del presente concurso bajo los requerimientos de la norma
internacional de gestión de la calidad ISO 9001:2000 o versión superior, el cual debe encontrarse
vigente a la fecha de presentación de propuestas y a nombre del postor.
En caso que el postor se presente en Consorcio, para obtener el puntaje respectivo, como mínimo
uno de sus integrantes debe acreditar que cuenta con la certificación vigente con el alcance
requerido.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 46 DE INDRA PERU S.A.) (INFORME Nº 046-2016-SEDALIB
S.A./COMITÉ DE SELECCIÓN)
IMPORTANTE:
En caso el comité de selección considere evaluar otros factores además del precio,
debe detallar los documentos que servirán para acreditar los factores de evaluación
señalados en el Capítulo IV de esta sección, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 30 del Reglamento.
IMPORTANTE:
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del
Reglamento.
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CP Nº0001-2016
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera la siguiente ponderación:
:
Precio 75 puntos
Precio : 75 puntos
IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo
IV de esta sección, el comité de selección debe determinar si el postor que obtuvo el primer
lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación especificados en el
numeral 3.2 del capítulo III de la sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple
con los requisitos de calificación su oferta será descalificada.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
18
CP Nº0001-2016
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
Nota: La carta Fianza debe consignar en número y nombre completo del proceso, así
mismo deberán tener las características de solidaria, incondicional, irrevocable de
realización automática y con renuncia expresa del beneficio de excusión.
IMPORTANTE:
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el
presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general
de las bases, debe presentar la documentación requerida en la Oficina de Logística, sito Av. F.
Villarreral Nº1300 Urb. Semi Rustica El Bosque Trujillo.
2.6. ADELANTOS
No se otorgarán adelantos.
Considerando que la previsión presupuestal para contratar el presente servicio, tiene como fuente de financiamiento a
los recursos directamente recaudados por SEDALIB S.A., y en vista que los ingresos por conceptos de las actividades,
solo se generan progresivamente de acuerdo a los resultados de su ejecución, SEDALIB S.A. no está considerando
adelantos para el presente concurso. Así, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, todos los
pagos mensuales que SEDALIB S.A. deba realizar a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del
contrato, se efectuaran después de ejecutada la respectiva prestación, y conforme al plazo para el pago establecido en
las Bases y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 01 DE PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERÚ S.A.C.)
(PRONUNCIAMIENTO DEL OSCE Nº 071-2016/OSCE-DGR)
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
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CP Nº0001-2016
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
No se ejecutaran reajustes acepto el incremento al sueldo mínimo vital decretado por el Gobierno
Central.
En el marco del Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobada con Decreto Supremo
Nº 350-2015-EF, los documentos del procedimiento de selección no ha considerado fórmulas de reajuste de pagos, el
presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación de SERVICIOS; asimismo, la estructura de costos
del servicio que fueron contemplados para la determinación del Valor Estimado, está considerando importes históricos
regulados (IPM), además por Remuneraciones mínimas del personal operativo, se han establecido importes que están
por encima de la remuneración mínima vital regulada por el Ministerio de Trabajo.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 02 DE PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERÚ S.A.C.)
(PRONUNCIAMIENTO DEL OSCE Nº 071-2016/OSCE-DGR)
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CP Nº0001-2016
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
FINALIDAD PÚBLICA
El presente requerimiento tiene la finalidad de contratar a una empresa que ejecute las actividades de la
comercialización de los servicios de agua potable y alcantarillado de acuerdo con las disposiciones específicas,
técnicas y demás consideraciones establecidas en los términos de referencia del concurso público, de tal manera que
se asegure la gestión comercial con calidad.
ACTIVIDADES A REALIZAR
1.-TOMA DE ESTADO
1.1 Con dispositivos móviles
1.2 Con hoja de lectura
2.- DISTRIBUCION DE RECIBOS Y COMUNICACIONES AL CLTE.
2.1 Distribución de recibos continua
2.2 Distribución de recibos dispersa
2.3 Distribución de comunicaciones con cedula de notificación
2.4 Distribución de comunicaciones sin cedula de notificación
3.- INSPECCIONES
3.1 Inspección interna reclamo uso único
3.2 Inspección interna reclamo uso múltiple
3.3 Inspección interna uso único
3.4 Inspección interna uso múltiple
3.5 Inspección especial con geófono
3.6 Inspección externa
3.7 Inspección de actualización catastral
4.- RECAUDACION, CANCELACION Y CAUTELA DE RECIBOS
4.1 Recaudación en locales de centros autorizados
4.2 Recaudación en locales de SEDALIB S.A.
4.3 Recaudación en localidades de SEDALIB S.A.
5.- ACCIONES PERSUASIVAS
5.1 Cierre simple del servicio de agua
5.2 Reapertura simple del servicio de agua
5.3 Cierre drástico del servicio de agua c/pavimento
5.4 Reapertura drástica del servicio de agua c/pavimento
5.5 Cierre drástico del servicio de agua s/pavimento
5.6 Reapertura drástica del servicio de agua s/pavimento
5.7 Obturación de conexión domiciliaria de alcantarillado
5.8 Reapertura del servicio de alcantarillado
5.9 Levantamiento de conexión agua c/pavimento
5.10 Levantamiento de conexión agua s/pavimento
5.11 Levantamiento de conexión alcantarillado c/p
5.12 Levantamiento de conexión alcantarillado s/p
6.-ACONDICIONAMIENTO DE CONEXIONES DOMICILIARIAS
6.1 Acondicionamiento de la caja de registro agua c/p
6.2 Acondicionamiento de la caja de registro agua s/p
21
CP Nº0001-2016
El servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo su cargo toda la responsabilidad económica,
administrativa y laboral, el aporte de mano de obra, suministro de materiales, vehículos, equipos y maquinarias, herramientas,
locales, equipos de comunicación, equipo informático y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento
del Contrato.
Los Postores mediante el presente Concurso Público deberán cumplir con las características y especificaciones que se
indican en el rubro “Especificaciones Técnicas” y en los demás documentos conformantes de las presentes Bases.
TOMA DE ESTADO
1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Consiste en efectuar una (01) lectura mensual a los medidores de los clientes conectados a la red y fuentes propias, de
acuerdo a los lugares y fechas que establezca SEDALIB S.A. mediante el Cronograma de Procesos Comerciales para
lecturas (en caso de errores de lecturas por parte de EL CONTRATISTA, estas serán tratadas de acuerdo al
procedimiento de penalidades, acápite 43) de las DISPOSICIONES ESPECÍFICAS). En casos especiales y para una
cartera de clientes previamente seleccionada, SEDALIB S.A. dispondrá efectuar más de una lectura mensual y/o
lectura con particularidad. La contratista especializada tiene como finalidad el aseguramiento de la confiabilidad del
proceso de toma de lectura, la que establecerá el volumen de agua real consumido por los clientes de SEDALIB S.A.
Comprende desde que SEDALIB S.A. da los accesos al CONTRATISTA al Sistema Informático que defina, de forma
que éste gestione las órdenes de trabajo para la toma de estado. Comprende la gestión de la orden de trabajo, el
registro de los lugares, fechas y horas que SEDALIB S.A. determine, la distribución de los itinerarios de lectura, la
ejecución de la lectura y su supervisión; hasta el visto bueno de la información confirmada en tiempo real e informes
respectivos, de acuerdo al cronograma remitido, manteniendo permanente coordinación con el personal designado por
SEDALIB S.A.
Esta actividad se realizará utilizando dispositivos móviles, que estén acordes con los niveles de calidad y eficiencia del
servicio contratado.
Se entiende por dispositivo móvil, a los equipos de tecnología móvil con capacidades de procesamiento, con
conexión permanente a una red, con memoria limitada, diseñados específicamente para una función, pero que pueden
llevar a cabo otras funciones más generales. Pudiendo ser PDA y otros de la misma categoría definidos en el Anexo
“A”.
En tal sentido, el proceso constructivo que se detalla a continuación, es un marco referente que puede ser mejorado a
iniciativa de ambas partes y con la aprobación de SEDALIB S.A.
2. METODOLOGÍA DE TRABAJO
a) La carga de trabajo u OT será generada por SEDALIB S.A., que será publicada vía web o medio magnético a EL
CONTRATISTA, precisando el tipo de toma de lectura a efectuar y la fecha de realización de la actividad.
Asimismo existirán casos de lecturas que se requieren realizar en fechas inopinadas. EL SUPERVISOR asignará
las órdenes parciales a los lecturistas, de acuerdo a rendimiento.
Las lecturas en fechas inopinadas, están referidas a las lecturas de control y/o lecturas con particularidad.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 74 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
b) EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático web, accederá a la información de la orden de trabajo
determinada por SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los lecturistas necesarios, en
concordancia a los rendimientos contratados. Los lecturistas asignados a través del sistema informático para
atender la orden, serán los acreditados ante SEDALIB S.A.
22
CP Nº0001-2016
c) EL CONTRATISTA confirmará diariamente en el sistema informático web que SEDALIB S.A. disponga, las
Órdenes de Trabajo de Toma de lecturas; en caso de contingencia del sistema, las OT serán enviadas a través de
medio magnético con el cargo correspondiente, debiendo asignar las cargas de los suministros a cada lecturista.
d) El Supervisor de la actividad efectúa la transferencia de las OT parciales a cada lecturista asignado, mediante el
software respectivo, disponiendo la carga de información a los dispositivos móviles para la toma de lecturas.
e) Los equipos de medición instalados en la Red y fuentes propias, se encuentran distribuidos en ciclos e itinerarios
de lectura, de acuerdo al “Cronograma de Procesos Comerciales para Lecturas” elaborado por SEDALIB S.A. el
cual será remitido a EL CONTRATISTA un día antes del inicio de actividades. Este precisará las fechas de
entrega de la Información a EL CONTRATISTA y fecha de toma de estado (lectura). Estos ciclos de lectura se
delimitan por ámbito geográfico o sectores de abastecimiento de agua potable que puede corresponder a una,
varias o partes del distrito ubicado dentro de la jurisdicción de SEDALIB S.A.
El “Cronograma de Procesos Comerciales para Lecturas” elaborado por SEDALIB S.A., será remitido a EL
CONTRATISTA días antes del inicio de actividades. Dentro de los procedimientos constructivos, se podrá
establecer fechas probables de entrega de los Cronogramas de Gestión y/o trabajos. (RESPUESTA A LA
CONSULTA Nº 61 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC).
SEDALIB S.A. no reconocerá ningún pago adicional al Contratista por tiempos denominados “improductivos”, el
Contratista tiene a su cargo al personal y está bajo su responsabilidad capacitarlo para que pueda asignarle otras
actividades afines, respetando las normas laborales y los procedimientos de trabajo establecidos en los Términos
de Referencia. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 07 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC).
f) SEDALIB S.A. tiene definido zonas peligrosas o de alto riesgo, producto de la experiencia y conocimiento de su
ámbito jurisdiccional, validado por la institución castrense, cuya denominación será “Zonas Peligrosas”.
SEDALIB S.A. tiene definido zonas peligrosas o de alto riesgo, producto de la experiencia y conocimiento de su
ámbito jurisdiccional, validado por la institución castrense, cuya denominación es “Zonas Peligrosas” y estas serán
compartidas con el postor ganador de la buena pro.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 39 DE INDRA PERU S.A.)
g) La lectura de medidores se realizará utilizando dispositivos móviles y transmisión en tiempo real con las rutas de
lecturas definidas por SEDALIB S.A. Solo en casos excepcionales en las que no se pueda realizar la lectura en
forma automatizada, por tratarse de Zonas Peligrosas o zonas sin cobertura de servicio de comunicaciones
debidamente acreditada por el Operador del servicio, EL CONTRATISTA, podrá ejecutar la actividad, previa
autorización de SEDALIB S.A., utilizando los formatos manuales, cuyos modelos serán proporcionados por
SEDALIB S.A. cumpliendo con realizar la actualización de los datos a través del Sistema Informático con el
soporte dispuesto por SEDALIB S.A., en el mismo día de realizada la actividad.
Se deberá informar oportunamente para tener las consideraciones del caso (se debe remitir las justificaciones o
pruebas que acrediten ello), mientras no haya informe no se reconocerá esa toma de estado del medidor.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 02 DE INDRA PERU S.A.)
h) Es importante aclarar que para la toma de estado con dispositivos móviles, además de ejecutar la lectura, se
deberá realizar la evidencia de la acción con una toma fotográfica del medidor con la configuración definida en
Anexo “A”, la que deberá ser asociada al código de suministro y alcanzada a SEDALIB S.A., con la información de
la lectura en línea.
El Contratista tiene la obligación de realizar los trabajos con calidad, puede aplicar fotos en todos los casos, o en
forma aleatoria más todas las incidencias y consumos atípicos con límites superiores e inferiores. (RESPUESTA A
LA CONSULTA Nº 08 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
El reporte de evidencias con tomas fotográficas del medidor, debe realizarse como parte de la devolución de
cargas de Toma de Estado, por cada orden de trabajo de los ciclo comerciales gestionados, y en el mismo día que
El Contratista envía la información a la base de datos de SEDALIB S.A.; del mismo modo se actuará para la
gestión de Supervisión y Control. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 02 DE REGESAC S.R.L.)
j) En caso de no poder obtener la lectura o presentarse algún tipo de información adicional sobre el predio o
conexión, deberá informarse la observación de dicha imposibilidad de acuerdo a las codificaciones descritas en la
“Tabla de Observaciones de Lecturas” establecidas por SEDALIB S.A. y el panel fotográfico respectivo. Cabe
indicar que las notificaciones emitidas a los clientes y las fotografías registradas (debe visualizar el medidor, Nº del
medidor, la lectura y el frontis del predio con su numeración, bien nítidas), producto de las observaciones de
lectura encontradas, estas deberán ser digitalizadas y guardadas en el aplicativo informático de toma de lecturas.
Se podrá registrar hasta 03 observaciones de lecturas por suministro en cada periodo.
k) Es potestad de SEDALIB S.A. (si es considerado necesario) disponer la ejecución de lecturas de control
adicionales, EL CONTRATISTA deberá realizar el mismo tratamiento de la actividad Toma de Estado. Estas se
realizarían en zonas elegidas por SEDALIB S.A., las cuales estarán sujetas a penalidades de encontrarse
incongruencia con la información registrada.
l) En casos especiales, como es el referido a nuevas tecnologías de tapas instaladas, SEDALIB S.A. efectuará
coordinaciones previas con EL CONTRATISTA a fin de asegurar la respectiva lectura, proporcionando el modelo
patrón de la llave de las tapas de las conexiones. Asimismo, SEDALIB S.A. emitirá un reporte detallando la
ubicación de los suministros que presenten esta particularidad.
23
CP Nº0001-2016
m) En los casos de recepción de nuevas zonas de lectura, SEDALIB S.A. deberá de proporcionar los planos de
ubicación de las habilitaciones recepcionadas, permitiendo la ubicación y el desplazamiento de los lecturistas, en
las rutas e itinerarios asignados.
n) SEDALIB S.A. elaborará mensualmente un Cronograma de Actividades Comerciales para lecturas, donde se
detalla los días en que se efectuarán las lecturas respectivas conforme a las rutas e itinerarios establecidos,
precisará las fechas de la entrega de la carga de trabajo por parte de SEDALIB S.A., fecha de lectura; además de
la fecha y hora máxima de su devolución por parte de EL CONTRATISTA. Las rutas de lectura se trabajan
mediante Itinerarios de Lectura, están conformados por una cantidad variable de conexiones con medidor
ubicados en lugares o propiedades geográficamente próximas.
SEDALIB S.A. no reconocerá ningún pago adicional al Contratista, las actividades son a precios unitarios y las
cargas de trabajo se coordinarán para evitar “picos altos, o picos bajos” que afecten al Contratista, una de las
alternativas es la multifuncionalidad de actividades afines del personal. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 09
DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
o) SEDALIB S.A. facilitará toda la información referente a las rutas e itinerarios de lectura existentes, EL
CONTRATISTA en caso lo estime necesario y para obtener adecuada eficiencia en la actividad encargada, podrá
proponer metodologías alternativas, las que en forma previa a su implementación deberán ser aprobadas por
SEDALIB S.A.
Dependiendo del ámbito geográfico donde se efectúe la actividad, dichos rendimientos podrán ser mejorados por EL
CONTRATISTA en 10%, lo cual será previamente sustentado por EL CONTRATISTA y autorizado por SEDALIB
S.A., en ningún caso esta variación podrá afectar la calidad de las lecturas tomadas. Los casos de rendimientos
mayores a lo indicado serán penalizados, a menos que EL CONTRATISTA pueda acreditar el logro de tales
rendimientos superiores aplicando otras metodologías de trabajo y/o aplicando tecnologías de lecturas remotas y/o
comunicación inalámbricas (módulo de radio recepción) por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA y sin costo para
SEDALIB S.A. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 27 DE INDRA PERU S.A.)
Tamaño de la muestra:
Z2 pq N
n
( N 1) e2 Z 2 p q
Dónde:
Z = 1.96 (para nivel de confianza 0.95)
p = q = 0.5
N = tamaño de la población
e = error = 5%
n = tamaño de la muestra
24
CP Nº0001-2016
Se efectuara bajo la metodología aleatorio estadístico, el Contratista será notificado dentro de las 24 horas del
inicio de la supervisión, de no presentarse La Contratista para la ejecución de la Supervisión; SEDALIB S.A.
determinará la muestra y ejecutara la supervisión, dando como valido el proceso.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 28 DE INDRA PERU S.A.)
Los suministros seleccionados como muestra serán tratados como una orden de trabajo y EL CONTRATISTA a
través del Sistema Informático, accederá a la información la misma que será atendida por el Supervisor.
El Supervisor asignado al servicio registrado en el sistema informático para atender la orden, será el acreditado
ante SEDALIB S.A.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 03 DE INDRA PERU S.A.)
s) EL CONTRATISTA deberá realizar los filtros pertinentes a fin de prevenir que un tomador de estado no realice la
actividad dos meses consecutivos en un mismo suministro, salvo por requerimiento expreso de SEDALIB S.A. el
cual será por escrito y autorizado por SEDALIB S.A. (Jefe del proceso), por lo que EL CONTRATISTA
proporcionará a SEDALIB S.A. la relación del personal de campo que efectúa la actividad debiendo actualizar con
la debida oportunidad cualquier variación que se produzca.
t) A efecto de garantizar un efectivo control de calidad de las facturaciones basadas en diferencias de lecturas,
dentro del procedimiento establecido y para un periodo entre las lecturas, es potestad de SEDALIB S.A. podrá
entregar lecturas de control para descartar que la lectura atípica sea producto de un error en la toma de lecturas;
en caso no exista error en la toma de lecturas.
u) Se aclara que las lecturas de control y/o lecturas con particularidad están referidas a:
n.1 Las lecturas de control son relecturas que genere SEDALIB S.A. para descartar lecturas atípicas y están
consideradas en los metrados.
Ante una lectura atípica, se procederá de la siguiente forma:
i. En primer lugar, se verificará si la lectura atípica es producto de un error en la toma de lecturas. En dicho
caso, el error deberá ser corregido por El Contratista sin costo alguno para SEDALIB S.A., generándose las
sanciones de conformidad a lo establecido en Bases y la Ley de Contrataciones del Estado.
ii. En caso de no existir error en la toma de lecturas, SEDALIB S.A. reconocerá un valor de precio unitario
equivalente a una Inspección Externa, debiendo El Contratista ejecutar la lectura de control conforme el
procedimiento establecido para la actividad de INSPECCION EXTERNA.
n.2 Ante lecturas con particularidad para Clientes de Altos Consumos, se procederá de la siguiente forma:
i. En primer lugar, se dejará constancia del levantamiento de la lectura, es responsabilidad de EL
CONTRATISTA imprimir los formatos y/o constancia que se utilizaran para la ejecución de la actividad,
luego de su aprobación por SEDALIB S.A., la misma que será alcanzada a SEDALIB S.A. con los archivos
fotográficos de la lectura realizada.
ii. Se reconocerá un valor de precio unitario equivalente a una Inspección Externa, por esta razón las
constancias de levantamiento de lectura será escaneada y entregada a SEDALIB S.A. De presentarse
lecturas atípicas para las lecturas con particularidades se procederá según lo establecido en el punto n.1.
a) EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático web, accederá a la información de la orden de trabajo
definida por SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los lecturistas necesarios, en
concordancia a los rendimientos contratados. Los lecturistas asignados en el sistema informático para atender la
orden, serán los acreditados ante SEDALIB S.A.
Dentro de los factores de evaluación que establece mejoras a los términos de referencia, el postor ganador podrá
entregar un Sistema de Información para la Administración de Ordenes de Trabajo de las Actividades
Comerciales Contratadas: Toma de Estado; Distribución de Recibos y Comunicaciones al Cliente; Inspecciones;
Recaudación, Cancelación y Cautela de Recibos; Acciones Persuasivas y Acondicionamiento de Conexiones
Domiciliarias, basado en las FASES del desarrollo de una orden de trabajo como son planificación, ejecución,
valorización/liquidación y reportes de control.
El plazo de implementación en SEDALIB SA, de las funcionalidades del Sistema de Información para la
Administración de Ordenes de Trabajo de las actividades contratadas de los servicios comerciales será máximo
de noventa (90) días calendarios.
En aras de transparencia del proceso y con el fin de presentar propuestas de calidad; además, siendo este un
requerimiento de mejoras al servicio que está considerado en la estructura de costos, El Contratista si desarrolla
el software deberá ceñirse a lo que indica las bases, caso contrario, podrá alcanzar el software y hacer las
transferencias de licencias a nombre de SEDALIB S.A.
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CP Nº0001-2016
El referido aplicativo informático, forma parte de las especificaciones técnicas de la presente convocatoria, siendo
esta una herramienta de uso de la empresa postora para su desarrollo y control de las actividades.
Existe en el mercado comercial actual, proveedores de servicio de administración de datos que ofrecen el referido
aplicativo informático integrado como un servicio de valor agregado por la garantía de la contratación de sus
servicios.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 30 DE INDRA PERU S.A.)
b) EL CONTRATISTA debe cumplir con ejecutar la lectura del medidor mediante la toma de estado automatizada,
registrando la información obtenida en dispositivos móviles y transmisión en tiempo real en el sistema informático
definido por SEDALIB S.A., para tal efecto EL CONTRATISTA utilizará los dispositivos móviles definidos en el
Anexo “A”, incluyendo el Software definido en el punto 7 que será obligatoriamente aprobado por SEDALIB S.A.
antes del inicio de la actividad. En casos especiales, los cuales incluyen Zonas Peligrosas, y previa definición y
autorización de SEDALIB S.A. EL CONTRATISTA ejecutará la toma de estado utilizando el formato hojas de
lectura establecido por SEDALIB S.A.
Es importante aclarar que para la toma de estado con dispositivos móviles, además de ejecutar la lectura, se
deberá realizar la evidencia de la acción con una toma fotográfica del medidor con la configuración definida en
Anexo “A”, la que deberá ser asociada al código de suministro y alcanzada a SEDALIB S.A., con la información de
la lectura en línea.
SEDALIB S.A. tiene definido zonas peligrosas o de alto riesgo, producto de la experiencia y conocimiento de su
ámbito jurisdiccional, validado por la institución castrense, cuya denominación será “Zonas Peligrosas”.
c) EL CONTRATISTA debe contar con un aplicativo informático vía Internet y/o red interconectada que le permita, en
casos de contingencia del sistema informático de SEDALIB S.A., capturar, validar y transmitir la información de
campo en tiempo real al sistema informático que SEDALIB S.A. disponga, de acuerdo a las Directivas y en los
plazos fijados en el Cronograma de Procesos Comerciales para Lecturas que le indicará SEDALIB S.A. La
información de campo que se consigne a través de EL CONTRATISTA debe detallar las observaciones de
lecturas e irregularidades diariamente encontradas con sus respectivas fotos, de acuerdo a los procedimientos de
codificación y descripción de los tipos de anomalías establecidos por SEDALIB S.A., asimismo todas las
observaciones de lecturas obligatoriamente, deben ser identificadas y registradas con su panel fotográfico y
enviadas en tiempo real a SEDALIB S.A.
De darse una contingencia con el Sistema Informático de SEDALIB S.A. (que no esté disponible), se dispondrá de
un enlace de comunicaciones seguro y estable, de manera que se pueda transmitir la información. (RESPUESTA
A LA CONSULTA Nº 20 DE INDRA PERU S.A.)
Finalizado el proceso de toma de estados, EL CONTRATISTA deberá entregar un informe consolidado del
periodo indicando ciclos, anomalías reportadas, con cuadros estadísticos y comparativos; un análisis mensual
sobre el incremente y/o disminución de las cantidades de anomalías registradas en comparación con meses
anteriores. Adjuntando al reporte en medio magnético los listados detallados de las lecturas por ciclos, rutas por
lecturistas, panel fotográfico y otros listados que se definirán en el inicio del servicio aprobado por ambas partes.
d) SEDALIB S.A. podrá realizar un cambio de plataforma tecnológica (transferencia de la información, sistemas de
información, equipamiento, etc.) que requieran una nueva implementación, se comunicará oportunamente a EL
CONTRATISTA.
El Postor debe tener en cuenta, que cualquier posible cambio que efectúe SEDALIB S.A. en su plataforma
tecnológica, podría, de ser necesario, modificar la estructura de su data de Recepción y Envío, por lo que se
considera un cambio menor y sin mayor costo, ya que no se solicita en absoluto, operación alguna con esa data,
es lo que comúnmente se llama en Tecnología de Información un “STRING”. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº
21 DE INDRA PERU S.A.)
e) EL CONTRATISTA debe cumplir con ejecutar e informar en el sistema via web la totalidad de la carga de trabajo
mensual, así como la información de la supervisión, de acuerdo al Cronograma de Procesos Comerciales para
Lecturas remitido por SEDALIB S.A., el cumplimiento de la carga de trabajo incluirá la validación, transmisión y
registro de las lecturas en el sistema informático web y la supervisión realizada de acuerdo a los formatos y/o
estructuras definida por SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático web, accederá a la información de la orden de trabajo
definida por SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los lecturistas necesarios, en
concordancia a los rendimientos contratados, debiendo informar en el sistema vía web y en tiempo real, la
totalidad de la carga de trabajo diario, así como la información de la supervisión para el mes correspondiente y de
acuerdo al Cronograma de Procesos Comerciales para las Lecturas programadas en cada mes comercial.
La información de campo que se consigne a través de EL CONTRATISTA debe detallar las observaciones de
lecturas e irregularidades diariamente encontradas con sus respectivas fotos, de acuerdo a los procedimientos de
codificación y descripción de los tipos de anomalías establecidos por SEDALIB S.A., asimismo todas las
observaciones de lecturas obligatoriamente, deben ser identificadas y registradas con su panel fotográfico y
enviadas en tiempo real a SEDALIB S.A.
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CP Nº0001-2016
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 31 DE INDRA PERU S.A.)
f) EL CONTRATISTA, deberá documentar fotográficamente la Toma de Estado, para todas las lecturas realizadas y
observaciones de lecturas definidas por SEDALIB S.A. Los archivos fotográficos digitales derivados de esta
actividad deberán ser cargados simultáneamente a las lecturas, por EL CONTRATISTA en el sistema de
información web que SEDALIB S.A. indique.
a) EL CONTRATISTA confirmará diariamente en el sistema informático web que SEDALIB S.A. disponga, las
Órdenes de Trabajo de Toma de lecturas.
b) Leer los itinerarios que se generen dentro del área geográfica adjudicada, sea por crecimiento vegetativo de la
población y/o reestructuración de SEDALIB S.A.
c) Cumplir con la lectura de la totalidad de medidores asignados en las ordenes de trabajo, actividad que debe
realizar de acuerdo al Cronograma de Procesos Comerciales para Lecturas establecido, tomando el estado del
medidor con el número exacto indicado en el registrador del medidor, la observación de lectura y/o campo, así
mismo en la hora indicada según el itinerario establecido.
d) Efectuar las lecturas de los medidores utilizando equipo propio (dispositivos móviles u hoja de lecturas) y técnica
eficiente para evitar que se ocasionen daños a los elementos y accesorios de la conexión domiciliaria y conservar
la buena imagen de SEDALIB S.A. ante sus clientes.
e) Contar con el personal mínimo en número y calidad en relación a los rendimientos contratados que determine
SEDALIB S.A. para realizar la labor de lecturas, efectuar rotaciones del personal de modo que un lecturista no lea
el siguiente mes en forma reiterativa la misma ruta y/o itinerario de lectura, así mismo proporcionar a SEDALIB
S.A. la relación del personal de campo que efectúa la actividad y sus fotografías digitalizadas, las cuales deberán
actualizarse cada seis meses, e informar de manera inmediata cualquier variación generada por EL
CONTRATISTA.
f) EL CONTRATISTA debe superar las observaciones e impedimentos temporales de lectura en la caja de registro
y/o conexión domiciliaria para recuperar la mayor cantidad de lecturas válidas, incluyendo los casos en que el
medidor se encuentre al interior del predio. En el caso de determinadas incidencias, EL CONTRATISTA deberá
ejecutar las actividades necesarias para que dichas observaciones no se presenten en la próxima emisión,
pudiendo registrar hasta 02 observaciones por suministro presentadas en simultaneo, tales como:
Para la observación 04 Medidor Interior del Predio y 02 Imposibilidad de Lectura, deberá entregar el Aviso
de Impedimento de Lectura al cliente y el cargo a SEDALIB S.A., indicando la nueva fecha de lectura (al día
siguiente como máximo hasta las 09:00 horas) para la superación de la observación. El modelo será
proporcionado por SEDALIB S.A. y deberá ser entregado al momento de detectarse la observación. La
observación 02 Imposibilidad de Lectura la CONTRATISTA deberá efectuar la toma fotográfica bien nítida
donde se pueda apreciar la imposibilidad encontrada.
Para las observaciones 07 Medidor Inubicable, 12 Número Medidor Incorrecto (Adjuntar la fotografía del
medidor encontrado en campo, con fecha y hora), 13 Dirección Errada. EL CONTRATISTA deberá
proporcionar la información catastral que permita tomar las medidas correctivas.
Para la imposibilidad 01 Medidor Invertido, 06 Medidor con Vandalismo, 08 Luneta Medidor Rota, 14
Medidor Manipulado y 91 Luneta Medidor Empañada Alta, EL CONTRATISTA, deberá entregar el Aviso de
Observación de Lectura al cliente y el cargo a SEDALIB S.A., y la fotografía nítida en la cual se pueda
evidenciar el número y estado del medidor.
Para la observación 17 Caja Registro Sellada, se deberá efectuar la toma fotográfica nítida en la cual se
pueda evidenciar la dirección del predio y estado de la caja.
Para la observación 05 Conexión Directa, se deberá adjuntar la toma fotográfica, para verificar la
inexistencia del medidor.
Se considera Imposibilidad de Lectura, cuando existen razones circunstanciales que no dependen de SEDALIB
S.A. ni de EL CONTRATISTA (como presencia de desmonte, agentes de riesgo de la integridad física).
Una IMPOSIBILIDAD DE LECTURA, se produce cuando existen razones circunstanciales, que no dependen de
SEDALIB S.A., ni de EL CONTRATISTA (como presencia de desmonte, agentes de riesgo de la integridad física,
etc.). En el caso de observaciones (marco u tapa de unidad de medición dañada, luneta de medidor rayada o rota,
etc.), será evidenciada fotográficamente por EL CONTRATISTA en el periodo de facturación a SEDALIB S.A.,
ambas partes coordinarán y planificarán, de forma que dichas observaciones no se presenten en el próximo
periodo de facturación.
SEDALIB S.A. emitirá órdenes de trabajo, para corregir las observaciones de lecturas, el procedimiento para
identificar una imposibilidad de lectura está claramente establecido en los términos de referencia. El costo de la
gestión de archivos fotográficos digitales para la Toma de estado (que incluye imposibilidad de lectura) se
contempla en la estructura de costos directos, por tanto la toma con impedimento de lectura se valorizará
conforme los precios unitarios que se establezcan en la oferta económica para Toma de estado. (RESPUESTA A
LA CONSULTA Nº 03 DE INDRA PERU S.A.)
27
CP Nº0001-2016
g) EL CONTRATISTA deberá realizar la totalidad de tomas de estado (lecturas) con dispositivos móviles, siendo
temporal el uso de formatos manuales (hojas de lecturas) en las zonas peligrosas definidas por SEDALIB S.A.,
dicha temporalidad durará como máximo 3 meses del inicio del contrato del servicio, para lo cual EL
CONTRATISTA, debe presentar e implementar alternativas de solución, previa aprobación de SEDALIB S.A.,
para llegar al 100% de toma de lecturas con dispositivo móvil, en función de mejorar la seguridad, costos de los
equipos capturadores y/o convenios de seguros contra perdidas, cuya finalidad será de igualar o mejorar la
productividad, para lo cual deberá presentar un Informe Técnico de Factibilidad.
Para realizar la toma de estado en hoja de lectura, después del plazo establecido, El Contratista debe acreditar y
certificar que es zona de alto riesgo, además debe adjuntar mediante informe las alternativas y acciones
realizadas para reducir este índice. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 12 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y
SERVICIOS SAC)
SEDALIB S.A. ha considerado que una IMPOSIBILIDAD DE LECTURA, se produce cuando existen razones
circunstanciales, que no dependen de SEDALIB S.A., ni de EL CONTRATISTA, (como presencia de desmonte,
agentes de riesgo de la integridad física, etc.). En el caso de observaciones (marco o tapa de unidad de medición
dañada, luneta de medidor rayada o rota, etc.), será evidenciada fotográficamente por EL CONTRATISTA en el
periodo de facturación a SEDALIB S.A., ambas partes coordinarán y planificarán, de forma que dichas
observaciones no se presenten en el próximo periodo de facturación. Para ello SEDALIB S.A. emitirá la respectiva
orden de trabajo, siendo responsabilidad de EL CONTRATISTA atender dicha orden en el plazo previsto.
El Contratista debe registrar en línea a través del sistema informático web e informar sustentadamente a SEDALIB
S.A. las observaciones. Para superarla SEDALIB S.A. emitirá la respectiva Orden de Trabajo, en caso de un
impedimento y que se requiera la lectura, se emitirá una Orden de Inspección Externa. Por tanto no existirán
segundas visitas.
h) EL CONTRATISTA, según cronograma de ejecución de lecturas de cada ciclo, deberá confirmar en el Sistema
Informático que SEDALIB S.A. disponga, las ordenes de trabajo debiendo estas ser asignadas a los lecturistas de
acuerdo a los rendimientos contratados, posterior a esta acción serán cargadas a los dispositivos móviles de cada
tomador de estado, indicando los suministros que serán reportadas sus lecturas a través de equipos dispositivos
móviles u hojas de lectura, a través del sistema de información indicado por SEDALIB S.A.
SEDALIB S.A. realizará la gestión de las lecturas reportadas por cada lecturista en cualquier momento del día,
incluso antes de la remisión total de las lecturas del ciclo, con la finalidad de que desarrolle evaluaciones post
procesos y actividades de supervisión.
Cada uno de los suministros que cuentan con medidor deberá efectuárseles una lectura mensual.
Los suministros están organizados en ciclos y en concordancia con los procesos de mejora continua que implementa
SEDALIB S.A. la cantidad de ciclos puede ser variada durante el plazo de ejecución del contrato.
SEDALIB S.A. elabora mensualmente el Cronograma de Lecturas de Medidores de la Red y de acuerdo a las fechas
establecidas para cada ciclo comercial, genera las cargas de trabajo para la toma de estado, la misma que pone a
disposición de EL CONTRATISTA por medio de un sistema de información que indicará SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA, según cronograma de ejecución de lecturas de cada ciclo, deberá confirmar en el Sistema
Informático web que SEDALIB S.A. disponga, las ordenes de trabajo debiendo estas ser asignadas a los
lecturistas de acuerdo a los rendimientos contratados, posterior a esta acción serán cargadas a los dispositivos
móviles de cada tomador de estado, indicando los suministros que serán reportadas sus lecturas a través de
equipos dispositivos móviles u hojas de lectura, a través del sistema de información web indicado por SEDALIB
S.A.
SEDALIB S.A. realizará la gestión de las lecturas reportadas por cada lecturista en cualquier momento del día,
incluso antes de la remisión total de las lecturas del ciclo, con la finalidad de que desarrolle evaluaciones post
procesos y actividades de supervisión.
SEDALIB S.A. se compromete a la entrega sostenida y homogénea de las cargas de trabajo que se precisen en
los cronogramas de trabajo para el servicio integral de apoyo a las actividades operativas de la gestión comercial,
respecto a los metrados se garantizaran en alcance del marco de la Ley de Contrataciones del Estado.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 62 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
Adicionalmente, en el caso de las observaciones de Lecturas: Medidor con Vandalismo (06), Imposibilidad
de Lectura (02), Medidor Invertido (01), Luneta Medidor Rota (08), Medidor Manipulado (14), Caja
Registro Sellada (17), Luneta Medidor Empañada Alta (91), Sin Medidor (05), Número de Medidor
incorrecto (12) tomará las fotografías (nítidas) necesarias que evidencien dichas observaciones y
transmitirá esta información al aplicativo en el momento de detectado el hecho, con la finalidad que EL
CONTRATISTA, tome las medidas correspondientes para notificar y levantar la observación según
corresponda. Remitiendo a SEDALIB S.A. el cargo de recepción.
q) Se debe tener identificado al suministro que se realizó la toma de estado con dispositivos móviles.
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CP Nº0001-2016
través de medio magnético con el cargo correspondiente, debiendo asignar las cargas de los suministros a
cada lecturista.
c) En su Centro de Operaciones efectúa la impresión mediante el sistema informático respectivo en el
formato de hoja de lectura cuyo modelo le será proporcionado por SEDALIB S.A.
d) Verificar las rotaciones del personal de modo que un lecturista no lea la misma ruta y/o itinerario de
lectura, del mes anterior y cuya asignación de carga será aleatoria.
e) Inspeccionar que todos los lectureros cuenten con los útiles, herramientas, croquis de ubicación,
presentables, debidamente uniformados, asimismo cuenten con los fotocheck de identificación respectiva.
f) Distribuye los dispositivos móviles entre los Lectores de acuerdo a las rutas y/o itinerarios de lectura,
también les hace entrega de los croquis de ubicación, útiles, herramientas de trabajo.
El desarrollo de la actividad de TOMA DE ESTADO CON HOJA DE LECTURA, regularmente conlleva a
muchos errores, para evitar errores de lectura que conlleven a sanciones posteriores, asimismo dentro del
proceso de control de El Contratista, es conveniente, al final del trabajo, distribuir los dispositivos móviles
entre los Lectores, cada lecturista registrará la información para su devolución de la carga de trabajo por El
Contratista. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 63 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
g) El Lecturista recepciona los formularios hojas de lectura que contienen su carga de trabajo, asimismo el
croquis de ruta correspondiente. El Supervisor hacer firmar a cada lecturista, el cargo respectivo de
asignación de ruta de lectura
h) Se ubica mediante el plano general para determinar la forma de desplazamiento hacia la zona de trabajo
que le corresponda.
i) Ubicado en la zona de trabajo y previa verificación con su croquis de ruta, procede a efectuar la lectura de
los medidores.
j) Ubica el primer predio mediante la dirección e información que le indica la hoja de lectura.
k) Levanta la tapa de la Caja de Control e identifica el número el número que se encuentra grabado en el
medidor, verificando que corresponda al suministro y datos registrados en la hoja de lectura; de no
coincidir, se consignará el número del medidor instalado, la correspondiente observación y efectuará la
lectura.
l) Limpia la esfera del medidor para que pueda visualizar el registro; luego de observar la lectura que marca
el medidor lo registra en la hoja de lectura.
m) Procede a la limpieza del borde de la caja y activa el seguro de la caja de control.
n) Se desplaza hacia el siguiente servicio y repite los pasos descritos anteriormente hasta concluir la carga
de trabajo.
o) Si no efectúa la lectura por algún impedimento o si la efectúa y observa datos relacionados a la conexión,
el medidor o al predio, el tomador de estado consignará la(s) observación(es) de lectura correspondiente
de acuerdo a la Tabla de Observaciones de Lecturas (Cuadro Nº 01). Adicionalmente, en el caso de las
observaciones de Lecturas: Medidor con Vandalismo (06), Imposibilidad de Lectura (02), Medidor Invertido
(01), Caja Registro Sellada (17), Luneta Medidor Empañada Alta (91), Sin Medidor (05), Número de
medidor incorrecto (12), EL CONTRATISTA tomará las medidas correspondientes para notificar y levantar
la incidencia. Remitiendo a SEDALIB S.A. el cargo de recepción.
Con la finalidad de levantar las imposibilidades reportadas para la Toma de estado, SEDALIB S.A. solo
emitirá ordenes de trabajo que estén contenidas en las presentes bases; sin embrago, los trabajos para
levantar observaciones relacionados al medidor inoperativo se asignará al área correspondiente.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 13 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
p) Al final del trabajo, EL CONTRATISTA registrará en el sistema informático que SEDALIB S.A. disponga, la
información registrada en las hojas de lectura; igualmente las hojas de lectura deberán ser digitalizadas y
adjuntadas en el sistema de información establecido por SEDALIB S.A., asociadas estas a la orden de
trabajo de cada lecturista.
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CP Nº0001-2016
SEDALIB S.A. y El Contratista que obtenga la buena pro, revisarán el procedimiento respecto a la viabilidad de
los horarios de entrega de la carga de trabajos ejecutados, sin que ello afecte la calidad y los cronogramas
establecidos. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 03 DE REGESAC S.R.L.)
d) Se registraran cierres de registro de información por etapas para cada orden de trabajo (lecturista, supervisor de
El Contratista, SEDALIB S.A.) en el sistema de información web definido por SEDALIB S.A., según los plazos
del cronograma de procesos comerciales para lecturas. Después del cierre del registro de información, esta es
considerada información procesable y oficial, por lo que de presentarse alguna desviación u observación en la
información, el único responsable para su modificación será el Jefe de proceso y/o Supervisor General de
SEDALIB S.A.
e) Finalizado el proceso de toma de estados; EL CONTRATISTA deberá entregar un informe consolidado del
periodo indicando ciclos, anomalías reportadas, con cuadros estadísticos y comparativos; un análisis mensual
sobre el incremento y/o disminución de las cantidades de anomalías registradas en comparación con meses
anteriores. Adjuntando al reporte en medio magnético los listados detallado de las lecturas por ciclos, rutas por
lecturistas y otros listados que se definirán en el inicio del servicio aprobado por ambas partes.
f) EL CONTRATISTA evalúa rendimientos de los lectores y elabora informes de Eficiencia, Eficacia y Calidad de
cada lector y del total del Ciclo.
g) SEDALIB S.A. evalúa la información de toma de estado de medidores del periodo mensual (lecturas,
observaciones, panel fotográfico, valorizaciones, reclamos por lecturas, etc.), efectúa la validación de cada ciclo
de lecturas y da su visto bueno y CONFORMIDAD DEL SERVICIO, en los casos de errores se sigue el
procedimiento de penalidades (Numeral 11. OTRAS OBSERVACIONES A LA CALIDAD DEL SERVICIO
SUJETAS A AMONESTACIONES/PENALIZACIONES y acápite 43 de las DISPOSICIONES ESPECÍFICAS), el
cual incluye la inspección conjunta entre la CONTRATISTA y el Supervisor General de SEDALIB S.A.
Entregada la valorización por el servicio ejecutado, SEDALIB S.A. dará la conformidad del servicio siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en las presentes Bases; de registrarse posteriormente a la
conformidad del servicio, errores de Toma de estado, las penalidades serán deducidas de los pagos a cuenta,
de las valorizaciones, del pago final o en la liquidación final, según corresponda.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 78 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
h) Determinada la validación de la valorización mensual, se procederá al trámite de Conformidad del servicio, el
cual incluye la acotación del importe a penalizar.
6. EQUIPAMIENTO DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA debe disponer obligatoriamente y a exclusividad un sistema de cómputo y software establecidos en
el Anexo “A”. Excepcionalmente, ante una posible falla del aplicativo se aceptará la remisión de la información
mediante, correo electrónico, USB’s o CD’s.
EL CONTRATISTA debe contar para la lectura de medidores con equipos dispositivos móviles y de transmisión en
línea suficientes de acuerdo a los rendimientos establecidos en cantidad y calidad, que permita cumplir sin
31
CP Nº0001-2016
contratiempos el proceso de lectura diaria, debiendo considerar como contingencia la posibilidad de pérdida, robo y/o
desperfecto de los equipos.
Los lecturistas deberán contar como mínimo con los siguientes implementos:
Uniforme
Tablero.
Guía de Calles, Planos y/o croquis de lectura.
Dispositivos móviles (de acuerdo a las características definidas por SEDALIB S.A. en Anexo “A”.) y/u hojas de
lecturas.
Fierro levanta tapas.
Llaves de seguridad de tapas (de acuerdo a modelos especificados por SEDALIB S.A.)
Brocha para limpieza de caja de control.
Franela.
Linterna.
Lupa.
Bolso para herramientas.
Lapiceros.
Y otros necesarios para la operatividad del trabajo.
La solución informática de soporte a la toma de estado incluye acceso, desarrollo y mantenimiento del aplicativo de
tecnología móvil, así como desarrollo y mantenimiento de acceso WEB y hosting de la información que hará uso el
aplicativo. Después del periodo de implementación se deberá considerar la plataforma de base de datos que disponga
SEDALIB S.A.
Se están considerando los siguientes aspectos:
1. Sistema de información para la gestión de órdenes de trabajo de toma de lecturas, con las características
definidas en el Anexo “A”.
2. Sistema de información para el registro, validación, almacenamiento y transmisión de la información de los
suministros que conforman la orden de trabajo definida por SEDALIB S.A. La transmisión se refiere a la
publicación vía Web de la información levantada en los servidores y formatos tecnológicos que defina SEDALIB
S.A.
El sistema de información para los dispositivos móviles debe contar con las siguientes especificaciones:
a) Los dispositivos móviles deberán tener la capacidad de almacenar y procesar la información correspondiente a un
Itinerario de Lectura.
Después del periodo de implementación, los dispositivos móviles deberán tener la capacidad de conectarse al
sistema informático que SEDALIB S.A. disponga, y almacenará y procesará la información correspondiente a un
Itinerario de Lectura, en tiempo real.
b) Debe registrar el LOGIN del tomador de estado, para su respectiva identificación.
c) En caso que la lectura ingresada no esté dentro de los parámetros de consumo establecidos por SEDALIB S.A.,
se deberá dar un aviso al Lector de “Lectura fuera de Rangos”, y solicitarle el ingreso de una nueva lectura.
d) Ingresada la segunda lectura, se deberá comparar si es igual a la primera lectura, si fueran iguales, se deberá
emitir el mensaje al lector “¿Confirma la lectura efectuada?, si el lector la confirma, deberá grabarse la segunda
lectura con la observación “Lectura Confirmada”. En este caso, el consumo anómalo quedaría descartado como
un error de lectura, siendo lo más factible que el consumo anómalo requiera de una inspección de comprobación.
e) Si la segunda lectura no es igual a la primera, deberá evaluarse la segunda lectura, si esta es válida, deberá
grabarse como lectura válida, y registrar como “error del lector en la primera lectura”.
f) Si la segunda lectura también es rechazada, deberá solicitarse un tercer y último ingreso al lector. Si la tercera
lectura fuera diferente a la primera y a la segunda, deberá evaluarse la tercera lectura, si está fuera conforme,
deberá grabarse como lectura válida, y registrar como “Tercer intento de ingreso del lector”, ya que significaría que
el lector cometió dos equivocaciones en la primera y segunda lectura.
g) Si la tercera lectura, también fuera invalidada, deberá grabarse como “sin lectura, intentos repetidos”, y ser sujeto
a inspección especial, ya que podría significar que el lector, estuvo intentando ingresar lecturas falsas.
h) Durante el día y al momento de descarga, aparte del reporte de lecturas a SEDALIB S.A., deberá registrarse en el
aplicativo una base de datos adicional que contenga el número de intentos realizados y el código del lecturista.
Después del periodo de implementación, durante la transmisión de datos de las lecturas de campo, que serán en
tiempo real, aparte del reporte de lecturas a SEDALIB S.A., deberá registrarse en el aplicativo que administra los
capturadores, así como en el sistema de información y plataforma de base de datos que disponga SEDALIB S.A.,
la información que contenga el número de intentos realizados, los indicadores de eficiencia y calidad de cada
lecturista (Código y Nombre del lecturista).
32
CP Nº0001-2016
i) Mensualmente deberá emitirse un reporte de evaluación y las estadísticas del trabajo efectuado por el lecturista,
para su historial de trabajo y evaluación laboral.
3. Equipos de cómputo, para el desarrollo de la actividad, con las características definidas en el Anexo “A”.
4. Dispositivo móvil asignado al Jefe del proceso de SEDALIB S.A., con las características definidas en el Anexo “A”.
5. Dispositivo móvil asignado a los lecturistas con las características definidas en el Anexo “A”.
Las Observaciones o incidencias de lecturas, que se presentan durante la actividad de Toma de Estado, han sido
clasificadas de acuerdo al motivo o causa que las originan, y que son administradas por SEDALIB S.A., y que se
describen a continuación:
Cuadro Nº 01. Observaciones de Lectura
33
CP Nº0001-2016
Cada ruta y/o itinerario incluye una cantidad similar de medidores, que pueden ser visitados por cada lecturista, con un
apropiado nivel de eficacia y eficiencia en un día normal de trabajo.
Los rendimientos promedios diarios estándares estimados por trabajador, son los siguientes
Toma de Estado con dispositivo movil 350
Toma de Estado con Hoja de lectura 320
Dependiendo del ámbito geográfico donde se efectúe la actividad, dichos rendimientos podrán ser mejorados por EL
CONTRATISTA en 10%, lo cual será previamente sustentado por EL CONTRATISTA y autorizado por SEDALIB S.A., en
ningún caso esta variación podrá afectar la calidad de las lecturas tomadas. Los casos de rendimientos mayores a lo
indicado serán penalizados, a menos que EL CONTRATISTA pueda acreditar el logro de tales rendimientos superiores
aplicando otras metodologías de trabajo y/o aplicando tecnologías de lecturas remotas y/o comunicación inalámbricas
(módulo de radio recepción) por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA y sin costo para SEDALIB S.A.
Presentará un informe con estudio de tiempos y movimientos, los rendimientos se realizan dentro de las 08 horas de
trabajo, respetando los procedimientos y sueldo mensual contenido en las Bases; debe presentar un plan de
bonificaciones por mayor productividad al trabajador. Bajo ningún mecanismo el Contratista pagará importes menores
mensuales contenido en las Bases. SEDALIB, evaluará el informe para su aprobación y/o rechazo.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 17 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
Al incrementarse el número de conexiones con medidor por recepciones masivas, EL CONTRATISTA está obligado a
incrementar el número de lecturistas, a fin de cumplir con los promedios estimados de carga de trabajo por lecturista.
Al comprobarse que un lector sobrepasa la carga establecida, se aplicará la multa respectiva por cada lectura ejecutada
que exceda el promedio estimado.
Z2 pq N
n
( N 1) e2 Z 2 p q
Donde:
Z = 1.96 (para nivel de confianza 0.95)
p = q = 0.5
N = tamaño de la población
e = error = 5%
n = tamaño de la muestra
SEDALIB S.A. establece que el margen de tolerancia, para establecer los indicadores de eficiencia y calidad será de
5.0%, superado ese indicador, el contratista será pasible de la aplicación de Penalidades, conforme la Tabla de
Penalidades.
Et = Lecturas Validas / Tamaño de la muestra.
Donde:
Et = Eficiencia en la toma de estado.
ErM = 1- Et
PENALIDAD:
De comprobarse, se aplicará en caso EL CONTRATISTA no cumpla la meta de “Eficiencia en la toma de
estado”, la misma que será del 100% de las lecturas válidas de la muestra.
Se proyectará el Error en la Muestra al total de las lecturas efectivas reportadas en el mes por EL
CONTRATISTA.
FORMULA:
ErP = QV x ErM
Donde
QV = Total lecturas efectivas reportadas por EL CONTRATISTA en el mes
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CP Nº0001-2016
ErM = Error de Muestra
ErP = Proyección de ErM a QV (valor entero)
Calculo de Penalidad:
Penalidad = ErP x ( 0.01 x K )
K = factor definido en la tabla de penalidades.
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CP Nº0001-2016
DISTRIBUCION DE RECIBOS
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El Servicio consiste en la distribución de Recibos de Cobranza mensual al cliente, los mismos que deben ser entregados
en el domicilio del cliente o en el domicilio legal que designe el mismo. Para los Recibos de Cobranza el mensajero
deberá dejar el recibo debajo de la puerta principal del predio y/o lugar adecuado y seguro que permita su fácil
detección por el cliente, asegurándose siempre que la dirección sea la correcta, registrando en el dispositivo móvil la
hora de entrega del recibo y datos consignados en procedimiento establecido.
En casos especiales se entregará el Recibo de Cobranza con cargo preparado por EL CONTRATISTA, el mismo que
será devuelto debidamente firmado por el Cliente. Esta actividad no representará costo adicional para SEDALIB S.A.
Como parte de la gestión comercial, en cualquiera de las modalidades de entrega de recibos, SEDALIB S.A. requerirá
se anexen de 01 a 02 volantes o folletos de información, con contenido diverso, logotipo de SEDALIB S.A. y sin costo
adicional.
El tipo de volantes o folletos no será mayor a un formato A4, en sus diferentes presentaciones (díptico, tríptico u otros).
La carga mensual de distribución de Recibos de cobranza estará dividida en lotes de distribución asociados a los ciclos
de facturación y/o zona geográficas, y de acuerdo a rutas de distribución.
EL CONTRATISTA, para ejecutar el servicio, designará personal calificado con experiencia suficiente que permita la
obtención de un eficiente servicio y que reúna los siguientes requisitos: con instrucción secundaria completa y/o de
institutos reconocidos oficialmente, con experiencia en labores de mensajería.
El servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo cargo y responsabilidad económica,
administrativa y laboral, el aporte de mano de obra, materiales y suministros, vehículos, herramientas, locales, equipos
de comunicación, equipo de informática y cualquier otro material de servicio que se requiera para el cumplimiento del
Contrato.
La distribución corresponde a predios de uso social, doméstico, comercial, industrial y estatal que se encuentran
ubicados en las diferentes rutas e itinerarios dentro los distritos comprendidos en la administración de SEDALIB S.A.
Esta actividad es considerada vital para la oportuna cobranza de los servicios prestados por SEDALIB S.A. a los
clientes.
La distribución de recibos se efectuará bajo las siguientes modalidades:
a) Distribución de Recibos Continua: Corresponde a todos los suministros que se facturan de acuerdo al
cronograma de los ciclos comerciales.
b) Distribución de Recibos Dispersa: Corresponde a los siguientes casos:
Recibos con cargo en cuenta.
Todos los suministros que en el proceso de facturación presentaron anomalías y/u otros que requieran se
emita la facturación fuera del Cronograma de Distribución de Recibos.
Los suministros que en el proceso de revisión del consumo o cargos emitidos se efectúa la refacturación.
Para los recibos que se entregan a una dirección diferente a la del suministro.
2. METODOLOGÍA DE TRABAJO.
Bajo esta modalidad EL CONTRATISTA distribuirá el total de los recibos de cobranza, dentro del lapso de los dos días
calendario de haber sido generada la orden de trabajo y entregados por SEDALIB S.A. La metodología de trabajo es la
siguiente:
a) La carga de trabajo u OT será generada por SEDALIB S.A. que será publicada vía web o medio magnético a EL
CONTRATISTA, precisando el tipo de distribución a efectuar y la fecha de realización de la actividad. Asimismo
existirán casos de distribución que se requieren realizar en fechas inopinadas. EL SUPERVISOR asignará las
órdenes parciales a los distribuidores, de acuerdo a rendimiento.
b) EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático, accederá a la información de la orden de trabajo definida por
SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los Distribuidores necesarios, en concordancia
a los rendimientos contratados. Los distribuidores asignados en el sistema informático para atender la orden, serán
los acreditados ante SEDALIB S.A.
c) Confirmará diariamente en el sistema informático que SEDALIB S.A. disponga, las Órdenes de Trabajo de
Distribución de recibos; en caso de contingencia, vía Internet y/o mediante red interconectada y/o medio magnético
con el cargo correspondiente, debiendo asignar las cargas de los suministros a cada distribuidor.
d) En su Centro de Operaciones efectúa la transferencia mediante el software respectivo a los dispositivos móviles de
distribución.
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CP Nº0001-2016
e) El Supervisor de la actividad efectúa la transferencia de las OT parciales a cada inspector asignado mediante el
software respectivo, a los dispositivos móviles para la distribución
f) EL CONTRATISTA recoge en los lugares y horarios que establezca SEDALIB S.A. los recibos correspondientes en
lotes, debiendo firmar el cargo de recepción; de no cumplir con esta disposición se aplicará las sanciones de
acuerdo a la tabla de penalidades del acápite 43 de las DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
g) EL CONTRATISTA en su centro de operaciones clasifica, organiza la documentación y distribuye la carga de
trabajo entre sus distribuidores, dentro de las veinticuatro (24) horas de haberla recibido.
h) En su Centro de Operaciones EL CONTRATISTA efectúa la transferencia mediante el software respectivo a los
dispositivos móviles de sus distribuidores.
EL CONTRATISTA confirmará la recepción de las órdenes de trabajo y recibos físicos en el momento de entrega, a
partir de la cual contará los dos días calendarios, para su organización y distribución.
i) El distribuidor ubica el domicilio del cliente o el domicilio legal designado por el cliente cargada en el dispositivo
móvil, dejará el recibo debajo de la puerta principal del predio y/o lugar adecuado y seguro que permita su fácil
detección por el cliente; asegurándose siempre que la dirección sea la correcta, registrando en el dispositivo móvil la
hora de la entrega del recibo.
Los recibos tienen un orden secuencial y lógico, de manera que cada suministro tiene asignado un código de ruta, El
Contratista y SEDALIB S.A. pueden coordinar previamente para mejorar las secuencias para el periodo siguiente.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 19 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
Para el servicio de distribución de recibos, en Zonas Peligrosas debidamente acreditadas por SEDALIB S.A., se
omitirá el uso del dispositivo móvil para evitar el siniestro de robo y preservar la integridad física del técnico.
j) Los recibos que no pudieran ser distribuidos por la falta de ubicación del predio u otras circunstancias, deben ser
devueltos a SEDALIB S.A., previa supervisión y confirmación de campo por parte de LA CONTRATISTA, dentro de
las cuarenta y ocho (48) horas de detectado el hecho, para su análisis y solución, caso contrario, no corresponderá
su valorización.
k) Para la distribución de recibos en predios de uso múltiple, quintas, solares y/o condominios, el distribuidor debe
ingresar al mismo y entregar el recibo de acuerdo a lo establecido en el numeral g).
l) La actividad incluye la supervisión del trabajo, adjuntando los informes estadísticos de los resultados de la
distribución dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de su ejecución, manteniendo permanente coordinación con el
personal designado por SEDALIB S.A.
m) Se aclara que la distribución de recibos para casos especiales están referidas para Clientes de Altos Consumos, se
procederá de la siguiente forma:
i. En primer lugar, se dejará constancia de la distribución del recibo, es responsabilidad de EL CONTRATISTA
imprimir los formatos y/o constancia que se utilizaran para la ejecución de la actividad, luego de su
aprobación por SEDALIB S.A., la misma que será alcanzada a SEDALIB S.A. con los archivos fotográficos
de la distribución realizada.
ii. SEDALIB S.A. reconocerá un valor de precio unitario equivalente a una distribución de comunicaciones con
cedula de notificación, debiendo El Contratista ejecutar la distribución del recibo conforme el procedimiento
establecido para la actividad de DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES CON CEDULA DE
NOTIFICACIÓN.
3. REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES.
a) EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático, accederá a la información de la orden de trabajo definida por
SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los Distribuidores necesarios, en concordancia a los
rendimientos contratados. Los distribuidores asignados en el sistema informático para atender la orden, serán los
acreditados ante SEDALIB S.A.
b) EL CONTRATISTA implementará coordinadamente con SEDALIB S.A. las rutas e itinerarios de distribución de recibos
en forma similar a los establecidos para la toma de estado, con los que será posible mejorar la eficiencia del servicio, los
que deberá implementar al inicio del servicio. SEDALIB S.A. facilitará el cronograma de procesos comerciales para
Distribución de recibos.
c) EL CONTRATISTA registrará los códigos necesarios que se utilizarán para informar las observaciones de campo que
difieran con los datos inscritos en los recibos, los formatos de entrega con cargo y de supervisión de la actividad, según
diseño que establecerá SEDALIB S.A.
d) Las rutas e itinerarios de la distribución de recibos estarán conformados por una cantidad variable de predios y/o
unidades de uso ubicados en lugares o propiedades geográficamente próximas, y conforme a los rendimientos
establecidos.
e) La carga mensual de distribución de recibos está dividida en lotes de distribución asociados a los ciclos comerciales o de
facturación, los que deben trabajarse normalmente en lotes por día.
La emisión de recibos dispersa no necesariamente tendrá secuencia lógica.
f) Basándose en los vencimientos escalonados de los recibos, EL CONTRATISTA priorizará el reparto de los mismos.
SEDALIB S.A. seguirá este mismo criterio para la supervisión y control. Cada lote de Avisos de Cobranza tiene definida
su fecha de distribución, las cuales EL CONTRATISTA deberá cumplirlos de acuerdo al Cronograma de Procesos
37
CP Nº0001-2016
Comerciales para Distribución de recibos. Asimismo, SEDALIB S.A. realizará las depuraciones o retención de avisos de
cobranza.
g) El distribuidor debe efectuar su labor con tino, prudencia y buen trato, debidamente uniformado e identificado con
fotocheck, a fin de mantener y conservar la buena imagen de SEDALIB S.A. ante sus clientes.
h) El distribuidor no debe abandonar su labor en el campo hasta no haber concluido su carga de trabajo. Cualquier
imprevisto deberá ser informado de inmediato al supervisor y a SEDALIB S.A.
i) En los casos que el distribuidor fuera objeto de siniestro de los recibos a distribuir, debe proceder a efectuar la denuncia
policial correspondiente, dando aviso inmediato a SEDALIB S.A. de las rutas, itinerarios o sectores afectados, con la
finalidad de ser reemplazados y distribuidos inmediatamente.
j) La no entrega del recibo afecta económicamente a SEDALIB S.A. Asimismo, en los casos que el cliente presente un
reclamo, denuncia o queja se seguirá con el procedimiento que corresponda según lo establecido en la cláusula décima
cuarta: PENALIDADES del contrato. En estos casos SEDALIB S.A. podrá solicitar la futura entrega con cargo en formato
aprobado por SEDALIB S.A., el mismo que será devuelto debidamente firmado por el cliente o con la descripción del
predio en caso de ausencia del cliente, por un periodo aproximado de seis (6) meses, sin costo adicional y sin perjuicio
de aplicar la penalidad que corresponda.
k) En algunos casos especiales se solicitará la entrega con cargo en formato aprobado por SEDALIB S.A., el mismo que
será devuelto debidamente firmado por el cliente, debiéndose entender que la entrega con cargo se considerara como
valor agregado.
l) La distribución deberá ser sustentada mediante la entrega aleatoria de envíos con constancia de entrega por lotes de
distribución asociados a los ciclos comerciales o de facturación, con un tamaño de muestra a supervisar, que debe
registrar un nivel de confianza del 95%, para lo cual EL CONTRATISTA deberá entregar imágenes digitalizadas de
dichas constancias de entrega, las cuales deberán estar disponibles dentro de las 48 horas siguientes de la distribución
en el servidor y plataforma de base de datos que defina SEDALIB S.A., para lo cual se proporcionaran los accesos al
sistema al personal autorizado por SEDALIB S.A. La carga de cada imagen digitalizada debe estar anexada al
suministro que le corresponda.
Es el mismo supervisor (01 para la actividad de Distribución de Recibos y Comunicación al Cliente) y puede realizar
la muestra en campo y en gabinete, utilizando software de supervisión acreditando con fotos. Sus costos se incluyen
en gastos generales como Supervisor de Actividad.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 21 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
m) En los recibos que SEDALIB S.A. requiera se anexen documentos como volantes, folletos de información y/o avisos de
restricciones de servicio, estos deben distribuirse debidamente encartados y/o engrapados según sea el caso sin costo
adicional.
n) EL CONTRATISTA, deberá proveer a su personal, como mínimo los siguientes materiales:
Uniformes
Tablero
Planos y/o croquis
Maletín para transportar los recibos
Lapiceros
Capturadores portátiles
o) Los rendimientos diarios promedios estimados por trabajador son los siguientes:
Mensajero de Recibos Continuo 450
Mensajero de Recibos Dispersos 150
Dependiendo del ámbito geográfico donde se efectúe la actividad, dichos rendimientos podrán ser modificados por EL
CONTRATISTA hasta un 10% como máximo, previamente comunicado y autorizado por SEDALIB S.A.
Presentará un informe con estudio de tiempos y movimientos, los rendimientos se realizan dentro de las 08 horas de
trabajo, respetando los procedimientos y sueldo mensual contenido en las Bases; debe presentar un plan de
bonificaciones por mayor productividad al trabajador. Bajo ningún mecanismo el Contratista pagará importes
menores mensuales contenido en las Bases. SEDALIB, evaluará el informe para su aprobación y/o rechazo.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 22 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
p) EL CONTRATISTA deberá alcanzar en el informe de resultados mensual por recibo distribuido las observaciones, según
corresponda:
5. INDICADOR DE CALIDAD.
EL CONTRATISTA deberá controlar el cumplimiento del siguiente indicador en forma mensual, a fin de asegurar la
calidad de su labor y asegurar la buena imagen de SEDALIB S.A. ante los usuarios:
Eficiencia en Distribución de recibos: 100% (aplicado mediante un muestreo)
El indicador de la eficiencia en la distribución de recibos durante los primeros noventa días de inicio del servicio, se
efectuará a través de un muestreo probabilístico que se realizará por lo menos una (01) vez al mes, mediante
entrevistas a los usuarios ubicados en determinados Ciclos de Gestión Comercial, durante el periodo establecido en el
cronograma comercial y después de distribuidos en campo por EL CONTRATISTA.
Eficiencia (fórmula)
Para el cálculo del tamaño de la muestra a supervisar, se deberá utilizar la siguiente fórmula:
Tamaño de la muestra:
Z2 pq N
n
( N 1) e2 Z 2 p q
Donde:
Z = 1.96 (para nivel de confianza 0.95)
p = q = 0.5
N = tamaño de la población
e = error = 5%
n = tamaño de la muestra
FORMULA:
ErP = QV x ErM
Donde:
QV = Total de recibos entregados a distribución en el mes
ErM = Error de Muestra
ErP = Proyección de ErM a QV (valor entero)
Calculo de Penalidad:
Penalidad = ErP x ( 0.01 x K )
De conformidad a lo especificado en la Tabla de Penalidades y Multas de las Presentes Bases y , acápite 43 de las
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.
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CP Nº0001-2016
1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
SEDALIB S.A. genera Resoluciones, Cartas u Otros documentos por conceptos diversos, que deben ser entregados
a los clientes con cargo de notificación, de conformidad a las normas que regulan las actividades comerciales vigentes y
la Ley de Procedimiento Administrativo que debe formar parte de las herramientas de atención y las indicaciones que
disponga SEDALIB S.A. Las comunicaciones indicadas son útiles para sustentar a futuro cualquier reclamo o gestión
que se pueda presentar. Cuando SEDALIB S.A. lo requiera podrá distribuirse comunicados de restricción de
servicio programado en calidad de apoyo a la gestión Comercial, sin costo alguno para SEDALIB S.A., el
requerimiento deberá ser anexado de 01 a 02 volantes o folletos de información, con contenido diverso, logotipo de
SEDALIB S.A. y sin costo adicional. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 65 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS
SAC).
Esta actividad es considerada vital puesto que garantiza la recepción de las comunicaciones por los clientes
formalmente en relación a: 1) las actividades de la Empresa, 2) para dar atención a los reclamos de usuarios y 3) para
dar atención a los requerimientos y solicitudes presentadas; las mismas que permiten asegurar una comunicación
efectiva entre SEDALIB S.A. y el cliente, evitando sanciones administrativas que afecten económicamente a SEDALIB
S.A.
3. REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES
a) Es responsabilidad de EL CONTRATISTA el transporte desde los locales que señale SEDALIB S.A. para su
recepción, hasta la entrega final de la correspondencia en buen estado a los clientes.
b) La correspondencia debe ser entregada y/o devuelta sin enmendaduras, borrones, con los datos consignados en
forma clara y legible, sin adulteraciones de los datos y en óptimas condiciones de conservación.
c) EL CONTRATISTA registrará los resultados de la distribución a través del sistema de información Web en la
plataforma de base de datos definida por SEDALIB S.A.
d) EL CONTRATISTA, deberá registrar diariamente en los sistemas de información que SEDALIB S.A. defina, la
ejecución de la carga entregada, para lo cual se proporcionaran las claves de acceso, sólo al personal autorizado
por SEDALIB S.A.
e) EL CONTRATISTA para el caso de las comunicaciones con cargo emitirá las cédulas de notificación de acuerdo al
formato establecido por SEDALIB S.A. y supeditado a las normas que rigen la actividad comercial.
f) EL CONTRATISTA suministrará los formularios que se utilizarán para informar las observaciones o impedimentos
de campo que difieran con los datos inscritos en la correspondencia, según diseño que establecerá SEDALIB S.A.
g) El mensajero debe efectuar sus labores con tino, prudencia y buen trato, debidamente uniformado e identificado con
fotocheck, a fin de mantener y conservar la buena imagen de SEDALIB S.A. ante sus clientes.
h) Los mensajeros no deben abandonar sus labores en el campo hasta no haber concluido su carga de trabajo.
Cualquier imprevisto deberá ser informado de inmediato al supervisor y a SEDALIB S.A.
i) En los casos que el mensajero fuera objeto de siniestro de la correspondencia a distribuir, debe proceder a efectuar
la denuncia policial correspondiente dentro de las 24 horas de producidos los hechos, dando aviso inmediato a
SEDALIB S.A. de la ocurrencia.
42
CP Nº0001-2016
j) La no entrega de la comunicación en el plazo establecido o hacerlo incumpliendo las formalidades establecidas
puede afectar económicamente a SEDALIB S.A. pues se puede configurar el Silencio Administrativo Positivo.
k) Si se presenta esta ocurrencia, será puesta en conocimiento de EL CONTRATISTA para ser analizada y evaluada
en forma conjunta con la finalidad de determinar los alcances de responsabilidad que correspondan. En estos casos
SEDALIB S.A. podrá solicitar el resarcimiento del perjuicio económico ocasionado, sin perjuicio de aplicar la
penalidad establecida.
l) En la correspondencia que SEDALIB S.A. requiera se anexen documentos adicionales como volantes y/o folletos de
información, estos deben distribuirse debidamente encartados y/o engrapados en la correspondencia según sea el
caso, sin costo adicional.
m) EL CONTRATISTA, además de la devolución física de los cargos y/o comprobantes de entrega de los documentos
distribuidos, deberá registrar en el sistema de información Web con la plataforma de base de datos de SEDALIB
S.A. la información referente a los datos consignados en los cargos o cédulas de notificación, según formato e
información requerida por SEDALIB S.A. (Estructura de Archivo de Datos de las Notificaciones).
n) La ejecución de las actividades requiere una adecuada programación y coordinación y el correspondiente apoyo
logístico, debiendo EL CONTRATISTA contar con facilidades de transporte y sistemas de comunicaciones que
aseguren el cumplimiento de los trabajos encomendados.
o) EL CONTRATISTA garantizará la ejecución de sus labores mediante la verificación muestral aleatoria con una
exigencia del 95% de la carga entregada a distribuir en forma diaria (en las cantidades especificadas en los términos
de referencia), debiendo reportar las incidencias encontradas en el campo mediante una Tabla de Incidencias que
será estandarizada por SEDALIB S.A.
p) El personal de EL CONTRATISTA, deberá contar como mínimo con los siguientes materiales:
Guía de calles
Planos y/o croquis
Mochila o maletín para transportar las comunicaciones.
Lapiceros
Sello de Identificación (nombre , código)
Sello fechador.
Capturadores portátiles
El equipo dispositivos móviles y transmisión en línea deberá de constar de 4 servicios en un solo equipo de
comunicación:
Conexión directa o comunicación en red
Interconexión telefónica
Mensajes y Multimedia (Imágenes y Fotos – Min 3 MP)
Servicios de DATA
q) Los rendimientos diarios mínimos estimados por trabajador son los siguientes:
Comunicaciones con cédula de Notificación 48
Comunicaciones sin cédula de Notificación 150
Dependiendo del ámbito geográfico donde se efectúe la actividad, dichos rendimientos podrán ser modificados por EL
CONTRATISTA hasta un 10% como máximo, previamente comunicado y autorizado por SEDALIB S.A. Los rendimientos
mayores al 10% no serán penalizados solo en caso que el postor pueda acreditar el logro de tales rendimientos
superiores aplicando otras metodologías de trabajo, siempre y cuando se respete la carga laboral del trabajador en 08
horas diarias y/o 48 horas semanales, respetando el pago de horas extras de ser el caso, supuesto en el cual no se
generará ningún costo adicional para SEDALIB S.A.
r) Las funcionalidades del sistema de información, características de los equipos de cómputo y dispositivos móviles
están definidas en el Anexo “A”.
s) A continuación, se detalla la estructura de archivo de datos de notificaciones, la misma que podría cambiar por
disposición de SEDALIB S.A.
44
CP Nº0001-2016
t) A continuación se muestra el instructivo de notificaciones mencionado en el punto 2.1 inciso d).
45
CP Nº0001-2016
4. INDICADORES DE CALIDAD.
EL CONTRATISTA deberá controlar el cumplimiento de los siguientes indicadores en forma mensual, a fin de asegurar
la calidad de su labor y asegurar la buena imagen de SEDALIB S.A. ante los usuarios:
a) Asegurar como mínimo el 90% de las Comunicaciones con Cédula de Notificación sean entregadas de
manera personalizadas (entregadas al cliente y no bajo puerta)
Eficiencia (fórmula)
Ed = Nº de Comunicaciones personalizadas/ Nº de comunicaciones con cédula entregadas
Donde:
Ed = Eficiencia en la distribución personalizadas de comunicaciones.
ErM = 1- Ed
PENALIDAD:
Se aplicará en caso EL CONTRATISTA exceda el porcentaje permisible de las notificaciones bajo puerta, de
conformidad a lo especificado en la Tabla de Penalidades y Multas y del acápite 43 de las DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS de las Presentes Bases.
Se indica que los casos que generen segunda visita en la actividad de distribución de recibos y comunicaciones al
Cliente, han sido considerados en los metrados y estructura de costos de las bases administrativas, estas forman
parte del procedimiento normado por SUNASS y están contenidas en los rendimientos de 48 comunicaciones por
distribuidor/día, establecidos para la actividad de distribución de comunicaciones con cedula de notificación;
considerando que la actividad de distribución de comunicaciones registra un estadístico de casos mensuales de
ausencia de Clientes, con un promedio de 100 casos/mes (4 comunicaciones por distribuidor/día) de un metrado
total promedio mensual de 1,100 comunicaciones; lo cual determina asegurar como mínimo el 90% de las
Comunicaciones con Cédula de Notificación sean entregadas de manera personalizadas (entregadas al cliente y no
bajo puerta), situación que se ajusta a la realidad para determinar el valor estimado considerado en el presente
concurso público, conforme lo establece la Ley de Contrataciones del Estado.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 67 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
que se realizará por lo menos una (01) vez al mes en forma conjunta SEDALIB S.A. y EL CONTRATISTA,
mediante entrevistas a los usuarios ubicados en determinados Ciclos de Facturación, al siguiente día de distribuidos
Eficiencia (fórmula)
Ed = Comunicaciones entregados / Tamaño de la muestra.
Donde:
Ed = Eficiencia en distribución.
ErM = 1- Ed
PENALIDAD:
De comprobarse, se aplicará en caso EL CONTRATISTA no cumpla la meta de “eficiencia en distribución”.
Se proyectará el Error en la Muestra al total de comunicaciones entregadas a distribución en el mes por cada
ciclo de facturación.
FORMULA:
ErP = QV x ErM
Donde
QV = Total de comunicaciones entregadas a distribución en el mes
ErM = Error de Muestra
ErP = Proyección de ErM a QV (valor entero)
CALCULO DE PENALIDAD:
Penalidad = ErP x ( 0.02 x K )
De conformidad a lo especificado en la Tabla de Penalidades y Multas y acápite 43 de las DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS de las Presentes Bases.
46
CP Nº0001-2016
ACTIVIDAD: INSPECCIONES
INSPECCIONES COMERCIALES
1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
Consiste en atender la orden de servicio, efectuando una inspección a los predios de los Clientes conectados a
la red, de acuerdo a los lugares y fechas que establezca SEDALIB S.A., con la finalidad de obtener datos
relacionados al Cliente, al predio, verificar el estado de la conexión domiciliaria de agua potable y alcantarillado,
de las instalaciones sanitarias y las posibles conexiones irregulares que identifiquen en la localidad.
Comprende desde las labores de acceso a la información por parte de EL CONTRATISTA mediante el sistema Web de
SEDALIB S.A., su ejecución mediante dispositivos móviles de transmisión de datos en tiempo real que permita la
actualización al sistema informático de SEDALIB S.A. y/o el llenado de formatos, incluyendo la supervisión de la
actividad, su reiteración sin costo en caso de incumplimiento, hasta la devolución de la información, formato impreso e
informes respectivos, a las veinticuatro (24) horas de recepcionada la carga, manteniendo permanente coordinación con
el personal designado por SEDALIB S.A.
2. METODOLOGÍA DE TRABAJO.
La carga de trabajo u OT será generada por SEDALIB S.A., que será publicada vía web o medio magnético a EL
CONTRATISTA, precisando el tipo de inspecciones a efectuar y la fecha de realización de la actividad. Asimismo
existirán casos de inspecciones que se requieren realizar en fechas reprogramadas. EL SUPERVISOR de la
CONTRATISTA asignará las órdenes parciales a los inspectores, de acuerdo a rendimiento.
EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático web, accederá a la información de la orden de trabajo determinada
por SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los inspectores necesarios, en concordancia a
los rendimientos contratados. Los inspectores asignados a través del sistema informático para atender la orden, serán
los acreditados ante SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA confirmará diariamente en el sistema informático web que SEDALIB S.A. disponga, las Órdenes de
Trabajo de Inspecciones; en caso de contingencia del sistema, las OT serán enviadas a través de medio magnético con
el cargo correspondiente, debiendo asignar las cargas de los suministros a cada inspector.
El Supervisor de la actividad de la CONTRATISTA, efectúa la transferencia de las OT parciales a cada inspector
asignado, mediante el software respectivo, disponiendo la carga de información a los dispositivos móviles para las
inspecciones.
Los suministros a inspeccionar corresponden a predios de uso social, doméstico, comercial, industrial, multifamiliar y
estatal que usan los servicios de las redes de agua potable y alcantarillado que se encuentran ubicados en las
diferentes rutas e itinerarios dentro de la jurisdicción del Centro de Servicios, asimismo las inspecciones a los
suministros de fuentes propias.
SEDALIB S.A. para la ubicación de los suministros facilitará toda la información referente a las rutas e itinerarios
existentes. EL CONTRATISTA en caso lo estime necesario y para obtener adecuada eficiencia en la actividad
encargada, podrá proponer metodologías alternativas las que en forma previa a su implementación deberán ser
aprobadas por SEDALIB S.A.
En caso de no ser posible la inspección solicitada, mediante el sistema informático web debe registrar y/o informar la
observación de dicha imposibilidad gráficamente (fotos y/o croquis), inmediatamente, además de los procedimientos de
codificación y descripción de los tipos de anomalías establecidos por SEDALIB S.A.
SEDALIB S.A. en el proceso de control del trabajo efectuado, dispondrá su nueva ejecución (re-ejecución), sin costo
para SEDALIB S.A., en los casos que no se cuente con toda la información solicitada o el impedimento no sea
sustentable.
EL CONTRATISTA, está en la obligación de informar a SEDALIB S.A. la ruta diaria a seguir por los inspectores
comerciales para realizar una supervisión efectiva y permanente, lo cual deberá estar registrado en el sistema web que
SEDALIB S.A. disponga.
EL CONTRATISTA confeccionará y proporcionará el Acta de Inspección interna y externa (original y una copia como
mínimo) la que será impresa en el equipo informático que disponga en su centro de operaciones, según diseño que
establecerá SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA registrará en línea las Actas de Inspección en el sistema de información web que defina SEDALIB
S.A., debiendo disponer de un sistema que grafique el croquis de ubicación y de distribución del predio; asimismo debe
remitir a SEDALIB S.A. el formato impreso del original de las Actas de Inspección dentro de las 24 horas de su
ejecución, de acuerdo a lo establecido por SEDALIB S.A.
En los casos que el inspector fuera objeto de siniestro de las Actas de Inspecciones, debe proceder a efectuar la
denuncia policial correspondiente, dando aviso a SEDALIB S.A. dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho.
Las Actas de Inspecciones, que no pudieran ser inspeccionadas por no ubicación del predio u otras circunstancias,
deben ser registradas en línea en el sistema web que SEDALIB determine, asimismo deben ser supervisadas y
devueltas a SEDALIB S.A. con los sustentos gráficos correspondientes (fotografías) para su análisis en un plazo de 24
horas, a excepción de las inspecciones de reclamo que deberán ser supervisadas, registradas e informadas en el
47
CP Nº0001-2016
momento de la ejecución para su análisis, en el sistema web, con la información respectiva; debiendo dejarse
constancia escrita de la visita, obteniéndose además datos referenciales del predio.
El inspector debe efectuar sus labores con respeto, tino, prudencia y buen trato, a fin de mantener y conservar la buena
imagen de SEDALIB S.A. ante sus clientes. Asimismo deberá estar uniformado e identificado con fotocheck.
Los inspectores no deben abandonar sus labores en el campo hasta no haber concluido su carga laboral. Cualquier
imprevisto deberá ser informado de inmediato al supervisor y a SEDALIB S.A. Al mismo tiempo deberá prever la
existencia de otro personal, que termine la carga laboral encomendada.
48
CP Nº0001-2016
Dicha información deberá actualizarse en la plataforma de base de datos de la web en línea de SEDALIB
S.A., empleando el sistema de información que SEDALIB S.A. defina.
i. Se desplaza hacia el siguiente suministro y repite los pasos descritos anteriormente hasta concluir la carga
de trabajo. De acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente (hora y fecha de inspección, nombres, DNI,
parentesco, firma, etc. en caso de reclamos).
j. Si no efectúa la inspección por algún impedimento o si la efectúa y observa algún dato importante
relacionado al cliente, predio, conexión, y/o medidor, la consignará la observación correspondiente de
acuerdo a la relación de observaciones, registrando en línea el sistema informático web. LA CONTRATISTA
realizará la supervisión para ser devueltas a SEDALIB S.A. con los sustentos gráficos correspondientes
(fotografías) que deben ser registrados en línea en el sistema informático web, para su análisis.
k. LA CONTRATISTA, digita en línea en el sistema web la información complementaria de las notificaciones y
de las observaciones de campo que difieran con los datos registrados; y procede a la digitalización de los
formatos de inspecciones originales de reclamo con la información ejecutada en campo, cargándolos en el
sistema informático web anexados a los códigos de suministros correspondientes.
p) Las funcionalidades del sistema de información, características de los equipos de cómputo y dispositivos móviles
están definidas en el Anexo “A”.
El equipo dispositivos móviles y transmisión en línea deberá de constar de 4 servicios en un solo equipo de
comunicación:
Conexión directa o comunicación en red
Interconexión telefónica
Mensajes y Multimedia (Imágenes y Fotos – Min 3 MP)
Servicios de DATA
q) Los rendimientos diarios mínimos estimados por trabajador son los siguientes:
Inspección Reclamo Uso Único: 12
Inspección Reclamo Uso Múltiple: 8
Inspección Interna Uso Único: 24
Inspección Interna Uso Múltiple: 10
Inspección Externa: 48
Inspección de Actualización Catastral: 30
Inspección Especial con Geófono: 10
Código Descripción
001 Visita fallida
002 Confirmación existente de fraude
003 Se encontró servicio cerrado
004 Se encontró retirada la conexión
005 Zona peligrosa (detallar)
006 Suministro no corresponde se abastece de otro (detallar)
007 Caja de conexión no visible
008 Se encontró vigente
51
CP Nº0001-2016
s) EL CONTRATISTA debe contar para la ejecución de las actividades con equipos móviles de transmisión de datos en
línea y en cantidad suficiente que permita cumplir sin contratiempos en el día con la carga de trabajo entregada,
debiendo considerar como contingencia la posibilidad de pérdida, robo y/o desperfecto.
t) Antes de su adquisición, las especificaciones técnicas de los equipos móviles de transmisión de datos en línea están
establecidos en el Anexo “A”. En caso de pérdida o deterioro, su reemplazo deberá efectuarse inmediato y sujeto
de penalidad su incumplimiento.
u) La estructura de las bases de datos a emplear en esta actividad en el transcurso de la prestación del servicio, será
definida por SEDALIB S.A. en coordinación con el postor ganador del presente Concurso Público.
v) Los archivos fotográficos digitales derivados de esta actividad deberán ser cargados por EL CONTRATISTA en el
sistema de información que SEDALIB S.A. indique, de forma asociada al suministro que le corresponda.
5. MODALIDADES DE INSPECCIONES
INSPECCION DE RECLAMO USO ÚNICO Y MÚLTIPLE
La inspección comercial de reclamo corresponde a inspecciones con fecha y hora programada para su ejecución,
SEDALIB S.A. podrá disponer que estas inspecciones sean acompañadas con Geófono (equipos proporcionados por
EL CONTRATISTA), acción complementaria que se puede desarrollar en tiempos diferentes, ya que durante la
inspección general de servicios sanitarios se pueden identificar las fugas visibles, sin embargo este equipo está dirigido
a detectar posibles fugas no visibles en las instalaciones sanitarias internas. Esto corresponde a predios ubicados en
forma dispersa.
Se utilizará una Orden de Servicios y su resultado se presentará en un formato o Acta de inspección establecido por
SEDALIB S.A.
Bajo esta modalidad, el inspector deberá contar con dispositivo móvil, que incluya cámara fotográfica digital
A fin de asegurar el cumplimiento de los horarios establecidos para la ejecución de las inspecciones, el inspector deberá
contar con dispositivos móviles en donde registrará la hora de inicio y fin de la inspección, dicha información deberá
visualizarse en el sistema de información que SEDALIB S.A. disponga.
Las inspecciones con Geófono se programarán, ejecutarán y valorizarán de manera independiente a la inspección de
reclamo y las inspecciones de uso único y múltiple.
Para generar las órdenes de trabajo de Inspección por Reclamos, SEDALIB S.A. cuenta con un sistema de registro de
reclamos y control de cargas diarias por sectores de gestión de acuerdo a los rendimientos establecidos en Bases. Este
procedimiento se ejecuta en el marco de las normativas de SUNASS y están considerados en la estructura de costos y
gastos generales que sirvieron para establecer el valor estimado del presente Concurso Público Nº 0001-2016-SEDALIB
S.A. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 27 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
Esta inspección se ejecuta para determinar el estado, mantenimiento y situación de la conexión domiciliaria incluida la
caja de agua y alcantarillado, el medidor y la revisión de las instalaciones sanitarias interiores del predio, para
comprobar el estado de su funcionamiento.
En cualquiera de los casos se utilizará una Orden de Servicios y su resultado se presentará en un formato o Acta
establecido por SEDALIB S.A., bajo el siguiente procedimiento:
a) Se traslada al predio en la fecha y hora programada por SEDALIB S.A., correctamente uniformado, identificado con
fotocheck, portando el formato de inspección y dispositivo móvil con la carga asignada.
b) Registra en el sistema informático web mediante el dispositivo móvil la hora de inicio de la inspección y demás
información establecida por SEDALIB S.A.
c) Se traslada al predio en la fecha y hora programada, de acuerdo a lo establecido por SEDALIB S.A.
d) Verifica la dirección del predio, se identifica ante Cliente presentando su fotocheck, explica el motivo de su presencia
y solicita autorización para ingresar al predio.
e) Solicita al cliente su identificación y que precise si actúa como Representante del titular, obtiene la siguiente
información: Verifica número de suministro, número telefónico, correo electrónico, DNI o Carné de Extranjería, si es
propietario, inquilino o usuario del predio, número de RUC o RUS, si es de uso comercial o industrial y pide realizar
la inspección conjuntamente.
f) Establece ubicación de la Caja de control, verifica estado de conservación de sus accesorios, revisa el estado del
medidor, registra la lectura, efectúa la prueba de flujo del medidor, si lo tuviera y especifica la ubicación de la
conexión de desagüe.
g) Ingresa al predio e inspecciona el estado de los siguientes puntos de agua:
Estado de la cisterna, si la tuviera
Estado del tanque elevado, si lo tuviera
Estado de la piscina, si la tuviera
Estado de la Bomba Hidroneumática, si la tuviera
Estado de los inodoros, lavatorios, lavaderos, duchas, caños, grifos de riego u otros.
Área aproximada de jardín interno y/o externo, si lo tuviera.
h) Verifica el número de unidades de uso, el tipo de uso, el área aproximada del predio y niveles, si se encuentra
habitado o no y sus posibles combinaciones de uso, así como la descripción de actividades que realizan.
i) Establece la cota de la conexión domiciliaria de agua y alcantarillado, según instrucciones de SEDALIB S.A., si se
requiere.
j) Anota en observaciones cualquier situación especial o de los puntos de agua, que considere necesario.
k) Elabora croquis de ubicación del predio u otro que determine SEDALIB S.A., ubicando la (s) caja (s) de control.
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CP Nº0001-2016
l) Muestra al cliente el resultado de lo inspeccionado, obtiene su visto bueno, firma la Orden de Servicio (Acta) y le
entrega copia. En caso el cliente tenga una observación que efectuar, deberá solicitarle la consigne en el Acta de
Inspección.
m) En caso que el Cliente solicite alguna información sobre el resultado de su reclamo, debe abstenerse de emitir
opinión sobre ello.
n) Informa los impedimentos de la inspección (registra toma fotográfica, mediante dispositivo móvil en el sistema
informático web SEDALIB S.A.
o) Identifica otras conexiones que abastezcan al mismo predio u otras formas de abastecimiento e informa el estado de
las mismas.
p) Si existiera alguna imposibilidad para acceder a algunos de los puntos sanitarios deberá informar en el campo de
observaciones el motivo del impedimento.
q) Elabora croquis de distribución interna de los puntos de agua y desagüe.
r) En los casos que se encuentre medidores manipulados, vandalizados y/o averiados deberán adjuntarse tomas
fotográficas, las mismas que serán remitidas en línea adjunto a la información de la ejecución de la inspección.
s) Para los casos de estas inspecciones en caso que no llegue a Ingresar al predio, la inspección se valorizará como
inspección externa, siempre y cuando en la orden de servicio se consignen los datos establecidos en este tipo de
inspección.
t) Registra en el dispositivo móvil la hora de culminación de la inspección, la cual será visualizada en el sistema
informático que SEDALIB S.A. disponga.
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CP Nº0001-2016
F.- INSPECCIÓN DE ACTUALIZACION DE CATASTRO COMERCIAL
Esta actividad tiene la finalidad de obtener información mediante inspecciones en campo que permitan asegurar la
oportuna actualización de los datos catastrales del cliente, predio y conexiones de agua potable y alcantarillado en la
base de datos del Sistema de Gestión Comercial, en el ámbito geográfico administrado.
EL CONTRATISTA ejecutará actividades en campo y gabinete que permitirán obtener y registrar datos catastrales de
los clientes, predios o suministros seleccionados, procediendo a ratificar, modificar y/o completar la información, con la
finalidad de actualizar las variaciones que pueden haberse producido en los datos del cliente, predio o suministro, desde
su fecha de inscripción o última actualización efectuada.
Esta inspección consiste en levantar información relacionada al cliente, predio y conexiones para efecto de actualizar los
datos catastrales del Suministro como: categoría, unidades de uso, ubicación geográfica, material, diámetro de la
tubería y accesorios, materiales de las cajas de registro y estados de la conexión de agua y alcantarillado, del medidor,
etc.; en cuyo caso se utilizará una ficha catastral, y se realizará bajo el siguiente procedimiento:
a) EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático, accederá a la información de la orden de trabajo definida por
SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los inspectores necesarios, en concordancia a
los rendimientos contratados. Los inspectores asignados en el sistema informático para atender la orden, serán los
acreditados ante SEDALIB S.A.
b) El personal debe estar correctamente uniformado e identificado con su respectivo fotocheck, portando el formato de
inspección y/o ficha catastral, y el equipo de comunicación y transmisión de datos con la carga asignada, de
acuerdo a los rendimientos establecidos.
c) Se traslada al predio en la fecha programada entre las 08:00 a 17:00 horas
d) Registra en el equipo de comunicación y transmisión de datos la hora de inicio de la inspección y demás información
establecida por SEDALIB S.A.
e) Verifica dirección y determina ubicación geográfica del predio, se identifica ante el cliente presentando su fotocheck
y explica el motivo de su presencia y solicita autorización para ingresar al predio.
f) Solicita al cliente su identificación y precisión y/o parentesco si actúa como Representante del titular, obtiene la
siguiente información:
Luego de obtener la información pide realizar la inspección conjuntamente. En los casos de predios múltiples deberá
registrar el número exacto de unidades de uso y el uso del inmueble por cada una de las unidades de uso que los
conforman.
Ingresa al predio y reporta los puntos de agua (cisterna, tanque elevado, piscina, bomba hidroneumática, inodoros,
lavatorios, lavaderos, duchas, caños, grifos de riego y otros, además área aproximada de jardín interno y/o externo,
si lo tuviera) y anota en observaciones cualquier situación especial o de los puntos de agua, que considere
necesario.
g) Establece ubicación de la conexión de agua y/o alcantarillado, verifica estado de conservación de sus accesorios y
el diámetro de la conexión domiciliaria e interconexión al interior, el uso del predio, el Nº de unidades de uso y sus
posibles combinaciones, determinando la existencia del punto de agua para cada caso.
Además verifica y completa los datos correspondientes al suministro: Tipo y Nombre de Vía, N°, Duplicador, Mz, y
Lt., Frente y Secuencia, Ubicación de la caja de control, Estado de la conexión: Activa, Cerrado, Levantada u Otro,
Datos del Medidor, Estado de la Caja, Estado de la Tapa, Precintos, Válvulas, N° de Conexiones, Establece la cota
de la conexión domiciliaria de agua potable y alcantarillado con el limite derecho del predio.
h) Registra todos los datos solicitados en la hoja de empadronamiento y/o ficha catastral y otros que considere
SEDALIB S.A. por ejemplo: Verificar y completar los datos correspondientes al Predio: Ubicación geográfica censal
(Sector, Manzana y Lote), Nombre de la Urbanización, Nombre de Vía y/o calle, N° municipal: Mz. y Lt., Unidades
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CP Nº0001-2016
de Uso (Ocupadas y Desocupadas), Niveles del predio, Plano de área aproximada del predio y su manzana.
Elabora croquis de ubicación del predio u otro que determine SEDALIB S.A., ubicando la (s) caja (s) de registro.
i) Realiza tomas fotográficas del predio y las conexiones de agua y/o alcantarillado, incluido el medidor de consumos
de ser el caso; asociando los archivos fotográficos al código de suministro registrado en la carga asignada en el
dispositivo móvil.
j) Anota cualquier observación especial del predio, que considere necesario.
k) En caso de detectar un predio con conexión no registrada, clandestina:
Ubica el predio y verifica si cuenta con servicio de agua y/o alcantarillado mediante conexión domiciliaria.
Solicita información al propietario del predio del modo de abastecimiento.
Observa si hay resanes en pista y vereda que indique un probable ingreso de la conexión.
Consulta a los vecinos del lugar para obtener mayor información.
Describe ubicación de la conexión, señalando probable punto de ingreso de la conexión irregular.
l) Muestra al Cliente el resultado de lo inspeccionado, obtiene su conformidad y le entrega copia de ser el caso.
m) En caso que el Cliente solicite alguna información, debe abstenerse de emitir opinión sobre ello.
n) De ser el caso, informa los impedimentos de la inspección; realiza toma fotográfica en caso de ser necesario.
o) En caso que se detecte un predio con servicio de agua y/o alcantarillado y que no figure en la base de datos, se
procederá a llenar una Ficha Catastral en blanco, consignando en ella toda la información requerida en el formato,
que permita identificar la condición de predio.
p) La hoja de empadronamiento y/o ficha catastral será entregada de manera física y digitalizada (escaneada y
registrada en el sistema informático web) con rubrica del cliente e inspector, con su sello correspondiente; la
información que contenga ésta se digitará en el sistema de información que SEDALIB S.A. disponga. Como
contingencia se debe considerar la información en archivo Excel, para ser alcanzada debidamente validada
conforme a un cronograma que SEDALIB S.A. establezca.
Registra en el sistema informático web, mediante el dispositivo móvil la hora de culminación de la inspección, la cual
será visualizada en línea a través del sistema de información que SEDALIB S.A. disponga. Para todos los casos
se deberá presentar evidencia en archivos fotográficos con tamaño promedio de 200 KB.
Las funcionalidades del sistema de información, características de los equipos de cómputo y dispositivos móviles están
definidas en el Anexo “A”.
El EQUIPO dispositivos móviles y transmisión en línea deberá constar de 4 servicios en un solo equipo de
comunicación:
b) Los rendimientos diarios mínimos estimados por trabajador son los siguientes:
Inspección de Actualización de Catastro Comercial: 30
El desarrollo de cada actividad implica el 100% de horas hombre en un día laborado, del mes
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CP Nº0001-2016
3. INDICADOR DE CALIDAD.
Es necesario aclarar que el 5% de error solamente debe ser utilizado para determinar el tamaño de la muestra.
Una vez generada la muestra, personal de SEDALIB S.A realizará la verificación de la información proporcionada. En
caso se identifique observaciones a la información proporcionada por EL CONTRATISTA; SEDALIB S.A comunicará
las observaciones correspondientes.
EL CONTRATISTA tiene un plazo máximo de 48 horas para designar al responsable que realizará de manera conjunta
la verificación de dichas observaciones. Una vez que el CONTRATISTA haya designado al responsable, se realizará en
forma conjunta con personal de SEDALIB SA las verificaciones de dichas observaciones. De no designar EL
CONTRATISTA a personal responsable de realizar dichas verificaciones, EL CONTRATISTA asumirá como válidas las
observaciones realizadas por SEDALIB S.A.
El responsable designado por EL CONTRATISTA, tiene la obligación de presentarse a la hora y fecha indicada por
SEDALIB S.A., permaneciendo hasta la culminación de las verificaciones programadas y suscribirá el Acta de
verificación; caso contrario EL CONTRATISTA asumirá como válidas las observaciones realizadas por SEDALIB S.A.
EFICIENCIA (fórmula)
Ei = Inspecciones Ejecutadas Correctamente / Tamaño de la muestra.
Donde:
Ei = Eficiencia en la ejecución de inspecciones.
ErM = 1- Ei
PENALIDAD:
De comprobarse, se aplicará en caso EL CONTRATISTA no cumpla la meta de “eficiencia en la ejecución de
inspecciones”.
Se proyectará el Error en la Muestra al total de inspecciones ejecutadas en el mes por cada lote de trabajo y/o
ciclo comercial.
FORMULA:
ErP = QV x ErM
Dónde:
QV = Total de inspecciones ejecutadas en el mes por EL CONTRATISTA
ErM = Error de Muestra
ErP = Proyección de ErM a QV (valor entero)
Cálculo de Penalidad:
Penalidad = ErP x ( 0.03 x K )
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CP Nº0001-2016
De conformidad a lo especificado en la Tabla de Penalidades y Multas y el acápite 43) de las DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS de las Presentes Bases, establecidas en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
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CP Nº0001-2016
ACCIONES PERSUASIVAS
El servicio a contratar está referido en aplicar sanciones por determinadas infracciones debiendo ejecutar EL
CONTRATISTA la verificación de servicios y gestión de recuperación de deudas, acciones de cierre y reapertura hasta el
levantamiento de las conexiones, los frentes de trabajo a realizar son:
a) Verificación de servicios y gestión de recuperación de deudas.
b) Cierre y reapertura Simple del Servicio de Agua Potable.
c) Cierre y reapertura Drástico del Servicio de Agua Potable.
d) Cierre y reapertura del Servicio de Alcantarillado Sanitario.
e) Levantamiento de las Conexiones.
f) Supervisión y control.
Comprende desde las labores de confirmación de la orden de trabajo y registro de la información por parte de EL
CONTRATISTA en el sistema de información que SEDALIB S.A. disponga, su ejecución se realizará utilizando
dispositivos móviles y formatos establecidos por SEDALIB S.A. incluyendo la supervisión de la actividad, su
reiteración sin costo en caso de incumplimiento, hasta la devolución de la información en el sistema definido por
SEDALIB S.A., formato hoja de visita e informes respectivos, a las cuarenta y ocho (48) horas de recepcionada la
carga, manteniendo permanente coordinación con el personal designado por SEDALIB S.A.
En la visita personalizada se deberá indagar sobre el estado de la conexión de agua potable y/o alcantarillado
sanitario, la situación económica del usuario (para medir capacidad de pago) así como de otros aspectos
complementarios que SEDALIB S.A. disponga, y que servirán para una toma de decisión adecuada.
EL CONTRATISTA deberá implementar un sistema informático que permita realizar nuevas visitas a los clientes
que no respondieron a la primera y cuyo plazo para regularizar se encuentre vencido, informando los resultados en
forma similar a la de las primeras visitas. Estas deberán ser autorizadas previamente por SEDALIB S.A.
62
CP Nº0001-2016
EL CONTRATISTA coordinará con SEDALIB S.A. sobre la necesidad de establecer el uso de un aplicativo filtro
antes de efectuar las visitas de supervisión, que permita superar las omisiones e incidencias encontradas, sin costo
alguno para SEDALIB S.A.
El servicio será pagado cuando una vez ejecutada la visita personalizada, el cliente regularice su deuda e infracción
y se efectué la activación del servicio. La Orden de Trabajo será evaluada hasta un máximo de 15 días calendarios,
vencido este plazo EL CONTRATISTA perderá el derecho de pago que corresponda a la(s) Orden(es) de Trabajo,
pudiendo SEDALIB S.A. reprogramar nueva(s) Orden(es) de Servicios. Para todos los casos de los usuarios
incluidos en estas órdenes de trabajo, se considera que se ejecutó al menos un cierre del servicio. SEDALIB S.A.
dará como válidos para la valorización las Órdenes de Trabajo, conforme se indica:
a) En los casos de que los usuarios se encuentren con el servicio abierto en forma no autorizada, EL
CONTRATISTA ejecutará la acción persuasiva que corresponda, y el servicio será pagado por la acción
ejecutada; debiendo EL CONTRATISTA evidenciar la rehabilitación del servicio sin autorización de SEDALIB
S.A. Para hacer efectivo el pago, EL CONTRATISTA deberá alcanzar toma fotográfica del predio y conexiones
con servicio, y registro de visita en dispositivo móvil con fecha y hora de la acción persuasiva.
b) En los casos de los usuarios con el servicio cerrado regularicen su situación, a EL CONTRATISTA se le
reconocerá como pago el 50% del valor total del último cierre registrado si la deuda recuperada es de hasta 6
meses de deuda, el 70% del valor total del último cierre registrado si la deuda recuperada es de 7 a 12 meses
de deuda, y el 90% del valor total del último cierre registrado si la deuda recuperada es mayor a 12 meses de
deuda. Para hacer efectivo el pago, EL CONTRATISTA deberá alcanzar toma fotográfica del predio y
conexiones sin servicio, y registro de visita en dispositivo móvil con fecha y hora de la acción de inducción al
pago.
La carga estimada de visitas personalizadas a ejecutarse durante el plazo del proyecto para la actividad de
Verificación de Servicios y Gestión de Recuperación de Deudas es aproximadamente 12,800 suministros.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 06 DE INDRA PERU S.A.)
Ejecutada(s) la(s) visita(s) personalizada(s) y evaluada(s) la(s) orden(es) de trabajo, en los casos de que los
usuarios con el servicio abierto no regularizan su situación con SEDALIB S.A., se ejecutaran las acciones
persuasivas correspondientes y el servicio será pagado por la acción realizada.
SEDALIB S.A., durante el desarrollo del contrato, podrá generar cargas de trabajo de verificaciones de servicios y
gestión de recuperación de deudas, en los predios con levantamiento total de la conexión domiciliaria de agua
potable y/o alcantarillado sanitario, a EL CONTRATISTA se le reconocerá como pago el 50% del valor total del tipo
de levantamiento de conexión verificado conforme a lo establecido en el procedimiento.
La carga total estimada de Verificación de Servicios y Gestión de Recuperación de Deudas, en los predios con
levantamiento total de la conexión domiciliaria de agua potable y/o alcantarillado sanitario, es como se indica:
SEDALIB S.A. y El Contratista, en los primeros 30 días de firmado el contrato, analizarán y coordinarán el
procedimiento de visita personalizada a clientes deudores, en el marco de lo establecido en la actividad de
Verificación de los Servicios y Gestión de Recuperación de Deudas.
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CP Nº0001-2016
El concepto principal es que esta actividad contribuya a reducir las cuentas por cobrar vencidas y tener un mayor
grado de comunicación con el cliente deudor, informándole las facilidades de pago que ofrece SEDALIB S.A. y el
costo de una acción coercitiva.
El contratista podrá proponer procedimiento alternativo y de encontrar SEDALIB S.A., que este es más eficiente que
el propuesto por SEDALIB S.A., podrá disponer que se aplique el mismo, estando sujeto a evaluación por ambas
partes, y de ser necesario se le efectuarán las mejoras a que hubiera lugar.
La visita efectuada permitirá identificar reconexiones no autorizadas; de acuerdo a normatividad vigente se
procederá a realizar una acción más drástica, esto permitirá que el CONTRATISTA cobre por las acciones drásticas
que se ejecuten; así mismo, cuando el cliente regularice su deuda dentro del plazo establecido en el presente
procedimiento producto de la acción drástica, el CONTRATISTA realizará la reconexión en los niveles de acción que
correspondan, recibiendo como contraparte el pago de las acciones persuasivas además de la visita personalizada
ejecutada, cuya modalidad de pago se establece en las Bases del presente concurso Publico.
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CP Nº0001-2016
g) SEDALIB S.A. entregará en todos los casos la información del trabajo a realizar como Órdenes de Trabajo, las
mismas que serán entregadas por Infracciones y Ciclos de cada cartera de Clientes. EL CONTRATISTA deberá
adecuar su capacidad operativa a las necesidades de SEDALIB S.A. y en cumplimiento del Cronograma de
Acciones Persuasivas.
h) Es responsabilidad de EL CONTRATISTA asegurar que el servicio de agua potable y/o alcantarillado sanitario
del usuario se mantenga cerrado hasta que regularice la deuda con SEDALIB S.A.
i) EL CONTRATISTA al momento de ejecutar la acción de reposición deberá dejar la conexión domiciliaria en
óptimas condiciones para su funcionamiento; de ser el caso, realizará el reacondicionamiento de la conexión
domiciliaria con los accesorios que la conforman, como: tuercas, llaves de paso, niples, codos, uniones, entre
otros. Los costos del reacondicionamiento serán asumidos por EL CONTRASTISTA.
Para la actividad específica el término reacondicionamiento de la conexión domiciliaria, corresponde a instalar
los accesorios que la conforman, como: tuercas, llaves de paso, niples, codos, uniones, entre otros.
Los costos considerados por SEDALIB S.A. para accesorios en la reposición de los servicios, se contempla en la
estructura de costos directos y gastos generales para la actividad de Acciones Persuasivas.
j) Teniendo en cuenta que existen zonas de riesgo para la integridad de los operarios en el cumplimiento de sus
actividades, EL CONTRATISTA deberá implementar estrategias que permitan realizar las operaciones,
cautelando la integridad física de sus trabajadores y la eficiencia en la ejecución de la actividad, pudiendo
proponer horarios de corte y seguridad policial, entre otros; cuyos costos serán asumidos en forma íntegra por
EL CONTRATISTA.
k) Si el usuario ha reaperturado el servicio de agua potable o desagüe sin autorización de SEDALIB S.A., y se
determinó de manera objetiva y congruente con el procedimiento establecido, que la sanción realizada por EL
CONTRATISTA ha sido mal ejecutado, corresponde a éste ejecutar nuevamente el cierre del servicio a su
cuenta y costo, y a notificarlo, precisando que se le ha cerrado el servicio por autoreapertura. Copia de la
notificación entregada al usuario deberá ser proporcionada a SEDALIB S.A., registrando en el sistema
informático que SEDALIB S.A. disponga, la evidencia gráfica (fotos y/o videos) de la autoreapertura, asociando
la información al código de suministro del usuario infractor.
l) Si SEDALIB S.A. decide la ejecución de otro tipo de cierre o acción ante la persistencia de la autoreapertura del
tipo de cierre ejecutado por EL CONTRATISTA, éste tendrá derecho al pago por el nuevo cierre realizado,
cuando el cliente regularice su deuda e infracción y se efectué la activación del servicio.
m) Para los casos de usuarios con conexión cerrada que se encuentran auto-reaperturados, donde el cierre ha sido
realizado por SEDALIB S.A. u otra Contratista, el nuevo cierre que pueda realizarse por parte de EL
CONTRATISTA deberá ser acompañada de la notificación correspondiente donde se indique que el servicio ha
sido autoreaperturado por el usuario. Para, este tipo de casos se reconocerá el nuevo cierre del servicio
realizado por EL CONTRATISTA. Copia de la notificación entregada al usuario deberá ser proporcionada a
SEDALIB S.A., adjuntando evidencia gráfica (fotos y/o videos) de la autoreapertura, las cuales serán registradas
en el sistema informático que SEDALIB S.A. disponga, asociando la información al código de suministro del
usuario infractor.
n) La concepción de esta actividad está referida a que EL CONTRATISTA tenga bajo su responsabilidad los
frentes de trabajo de esta Actividad, relacionados entre sí, que permita establecer las funciones y
responsabilidades y evaluación de resultados de cada uno de ellos, por lo que EL CONTRATISTA deberá
designar un supervisor especializado de esta actividad y un responsable por cada frente de trabajo, SEDALIB
S.A. por su parte implementará una organización que asegure una contraparte efectiva.
o) SEDALIB S.A. entregará la carga de trabajo en forma diaria, a través de sus sistemas o de la forma que
disponga, EL CONTRATISTA registrará la información en línea. De existir algún impedimento para el registro de
la información en línea, ésta será entregada de acuerdo a los siguiente horarios:
Entrega Devolución
Acción Condición
SEDALIB S.A. CONTRATISTA
08:15 16:45 mismo día
Cierres
17:00 08:00 día siguiente útil
08:15 16:45 mismo día
Reaperturas 13:00 08:00 día siguiente útil
17:00 08:00 día siguiente útil
SEDALIB S.A. en coordinación con EL CONTRATISTA podrá modificar los horarios de entrega y
devolución de la carga de trabajo.
La carga de cierres se generará el día anterior a su ejecución, o al día siguiente y antes de las 8:00 am,
con la finalidad que el contratista tenga tiempo de atenderlas y reportarlas el mismo día.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 02 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
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CP Nº0001-2016
El sistema de información que SEDALIB S.A. disponga, llevará el control de las acciones ejecutadas de cierres o
reaperturas, desarrolladas durante el día.
Para el caso de las actividades de cierre y reapertura de los servicios, donde se labore con la conexión que se
ubica en pista de concreto o asfalto, dependerá de SEDALIB S.A. oficializar previamente a la Municipalidad
correspondiente y otro organismo que considere pertinente.
p) Las funcionalidades del sistema de información, características de los equipos de cómputo y dispositivos
móviles están definidas en el Anexo “A”.
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CP Nº0001-2016
e) Todas las acciones y evidencias fotográficas serán registradas en línea a través del dispositivo móvil y sistema
de información que SEDALIB S.A. disponga, asociando la información al código de suministro del usuario
infractor.
El levantamiento de la conexión se aplica como sanción, y tomando en cuenta las consecuencias que pueda tener la
conducta infractora del usuario. Los tipos de acciones son:
o Levantamiento de la Conexión de Agua Potable con Pavimento.
o Levantamiento de la Conexión de Agua Potable sin Pavimento.
o Levantamiento de la Conexión de Alcantarillado Sanitario con Pavimento.
o Levantamiento de la Conexión de Alcantarillado Sanitario sin Pavimento.
El cumplimiento de las acciones deberá tener una eficiencia de ejecución del 100% en todos los casos.
a. METODOLOGÍA DE TRABAJO:
EL CONTRATISTA deberá proponer para cada acción de levantamiento total de la conexión, un procedimiento
técnico constructivo detallando la operación del mismo, garantizando la inviolabilidad de la acción ejecutada.
EL CONTRATISTA deberá garantizar por un período mínimo de UN (01) mes que el Cliente no se ha repuesto los
servicios, sin costo alguno para SEDALIB S.A., de ser el caso que, se encuentren las conexiones domiciliarías
repuestas EL CONTRATISTA volverá a ejecutar el levantamiento total de las conexiones; para lo cual deberá
realizar inspecciones mensuales en los predios trabajados mediante las Órdenes de Trabajo que le entregue
SEDALIB S.A.
“El Contratista deberá garantizar la eficiencia de su trabajo. Pasado el mes, de ser el caso que se encuentren
conexiones domiciliarías repuestas el contratista esperará la disposición de SEDALIB S.A. para volver a ejecutar las
acciones de levantamiento de conexiones que correspondan, las cuales serán cotizadas conforme a lo establecido
para la actividad”.
El contratista realizará el levantamiento de las conexiones en forma documentada y evidenciada fotográficamente, y
por tanto garantiza su ejecución.
El Contratista deberá garantizar la eficiencia de su trabajo, de ser el caso que se encuentren conexiones
domiciliarías repuestas en la actividad de VERIFICACIÓN DE SERVICIOS Y GESTIÓN DE RECUPERACIÓN DE
DEUDA, El Contratista esperara la disposición de SEDALIB S.A. para volver a ejecutar las actividades de Cierres
que correspondan, los cuales serán valorizados con los precios que se establezcan en el presente concurso Publico.
SEDALIB S.A. evaluará los procedimientos y dispositivos propuestos, aprobándolos de estar conforme o
determinando las mejoras o de ser necesarios propondrá procedimientos y dispositivos alternativos; una vez fijados
los procedimientos y dispositivos a emplear, EL CONTRATISTA deberá cumplir con su aplicación en todos los
casos, salvo casos excepcionales que requieren otro tipo de tratamiento debidamente aprobado por SEDALIB S.A.
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CP Nº0001-2016
Para los casos donde la conexión se ubica en pista de concreto o asfalto, el levantamiento total de las conexiones
estará supeditado a la orden expresa de SEDALIB S.A. EL CONTRATISTA deberá tramitar la autorización
correspondiente a la Municipalidad Provincial o Distrital, según corresponda; con el objeto de regular los aspectos
técnicos y administrativos para la ejecución de las actividades conforme las Ordenanzas Municipales vigentes.
EL CONTRATISTA deberá presentar las cargas de trabajo promedio, que estima realizarán sus operarios en una
jornada de trabajo de ocho (08) horas para cada tipo de actividad y sobre esta misma carga de trabajo deberá
sustentar su análisis de costos unitarios de su propuesta económica.
SEDALIB S.A. entregará en todos los casos la información del trabajo a realizar como órdenes de trabajo, las
mismas que serán programadas por Ciclos. EL CONTRATISTA deberá adecuar su capacidad operativa a las
necesidades de SEDALIB S.A. y en cumplimiento del Cronograma de Levantamiento de las Conexiones.
EL CONTRATISTA al momento de ejecutar el levantamiento total de las Conexiones deberá elaborar el Acta de
Levantamiento de la Conexión Domiciliaria de Agua Potable o Alcantarillado Sanitario, que será entregada a
SEDALIB S.A. y con las evidencias fotográficas y documentarias del caso. EL CONTRATISTA registrará esta
información en la base de datos y aplicativos que SEDALIB S.A. establezca, asociándola al código de suministro del
usuario infractor y digitalizando los documentos.
A fin de cautelar y garantizar que el cliente no se reponga los servicios en forma clandestina, SEDALIB S.A. emitirá
periódicamente órdenes de inspección para que EL CONTRATISTA verifique que los servicios no han sido
repuestos, en caso se informe sustentadamente con fotografías que el cliente se ha repuesto los servicios sin
autorización, SEDALIB S.A., emitirá nueva orden de levantamiento de la conexión.
EL CONTRATISTA, garantizará que una vez concluida la acción de levantamiento la vía pública debe quedar en
condiciones óptimas, responsabilizándose de cualquier tipo de cargos que realicen a SEDALIB S.A. los gobiernos
locales, por trabajos inconclusos y/o mal ejecutados.
Teniendo en cuenta que existen zonas de riesgo para la integridad de los operarios en el cumplimiento de sus
actividades, EL CONTRATISTA deberá implementar estrategias que permitan realizar las operaciones, cautelando
la integridad física de sus trabajadores y la eficiencia en la ejecución de la actividad, pudiendo proponer horarios de
trabajo y seguridad policial, entre otros; cuyos costos serán asumidos en forma íntegra por EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá presentar los procedimientos y dispositivos diferenciados para las actividades de:
o Levantamiento de Conexiones Domiciliarias de Agua Potable con Pavimento.
o Levantamiento de Conexiones Domiciliarias de Agua Potable sin Pavimento.
Estos procedimientos y dispositivos serán aprobados por SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA deberá presentar los procedimientos y dispositivos diferenciados para las actividades de:
o Levantamiento de Conexiones Domiciliarias de Alcantarillado con Pavimento.
o Levantamiento de Conexiones Domiciliarias de Alcantarillado sin Pavimento.
Estos procedimientos y dispositivos serán aprobados por SEDALIB S.A.
Para el caso de cierre drástico del servicio de agua potable y levantamiento de las conexiones, donde se labore con
la conexión que se ubica en pista de concreto o asfalto, dependerá de SEDALIB S.A. oficializar previamente a la
Municipalidad correspondiente u otro organismo que considere pertinente.
Para el caso del cierre de alcantarillado, dependerá de SEDALIB S.A. oficializar previamente a la Municipalidad
correspondiente u otro organismo que considere pertinente.
Sera de entera responsabilidad del contratista el reponer y resanar con eficiencia y calidad, las roturas efectuadas,
de forma de no tener reparos por las autoridades; de aplicarse algún tipo de penalidad, por un trabajo mal
efectuado, el contratista asumirá su costo.
4. SUPERVISIÓN Y CONTROL.
Está referida a la supervisión y control que deberá efectuar EL CONTRATISTA conforme procedimiento presentado
en su propuesta técnica, este procedimiento debe asegurar una adecuada calidad y eficiencia de cada una de las
actividades. Podrá plantearse sistemas de muestreo y fiscalización; SEDALIB S.A. evaluará el procedimiento y de
no estar de acuerdo planteará uno alternativo, el control deberá incluir la calidad y eficiencia por Ciclo de cada
cartera de Clientes, en cumplimiento a las órdenes de trabajo asignadas.
La información de la ejecución de las actividades realizadas en campo deberá ser reportada a SEDALIB S.A. vía
red de comunicaciones, bajo la modalidad, medio y formatos que establezca SEDALIB S.A. el mismo día de su
ejecución.
5. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA
El personal del EL CONTRATISTA, durante el desarrollo de su labor, debe indicar en cada orden de cierre la
información complementaria requerida por SEDALIB S.A., de acuerdo a las claves que se dé a EL CONTRATISTA,
cuyo reporte debe ser informado a SEDALIB S.A. vía red de comunicación en tiempo real o en el plazo que
SEDALIB S.A. lo establezca en el mismo día de su ejecución; y en un plazo máximo de 24 horas toda la
información adicional que se le solicite. EL CONTRATISTA registrará la información en la plataforma de base de
datos y según estructura establecida por SEDALIB S.A.
SEDALIB S.A. tendrá la posibilidad de actualizar la estructura de la Base de Datos en las oportunidades que estime
conveniente, comunicando anticipadamente de ello a EL CONTRATISTA.
Las claves a reportar son las siguientes:
CODIGO DESCRIPCION
CESAD CIERRE EJECUTADO SIMPLE DE AGUA CON DISPOSITIVO
CESAS CIERRE EJECUTADO SIMPLE DE AGUA SIN DISPOSITIVO
CEDRC CIERRE EJECUTADO DRASTICO DE AGUA CON PAVIMENTO
CEDRS CIERRE EJECUTADO DRASTICO DE AGUA SIN PAVIMENTO
CEAOC CIERRE EJECUTADO ALCANTARILLADO OBTURACION EN CAJA
LCAPC LEVANTAMIENTO TOTAL DE LA CONEXIÓN DE AGUA POTABLE CON PAVIMENTO
LCAPS LEVANTAMIENTO TOTAL DE LA CONEXIÓN DE AGUA POTABLE SIN PAVIMENTO
LCASC LEVANTAMIENTO TOTAL DE LA CONEXIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO CON PAVIMENTO
LCASS LEVANTAMIENTO TOTAL DE LA CONEXIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO SIN PAVIMENTO
CVSAD CIERRE VERIFICADO SIMPLE DE AGUA CON DISPOSITIVO
CVSAS CIERRE VERIFICADO SIMPLE DE AGUA SIN DISPOSITIVO
CVDRC CIERRE VERIFICADO DRASTICO DE AGUA CON PAVIMENTO
CVDRS CIERRE VERIFICADO DRASTICO DE AGUA SIN PAVIMENTO
CVAOC CIERRE VERIFICADO ALCANTARILLADO OBTURACION EN CAJA
LVAPC LEVANTAMIENTO VERIFICADO DE LA CONEXIÓN DE AGUA POTABLE CON PAVIMENTO
LVAPS LEVANTAMIENTO VERIFICADO DE LA CONEXIÓN DE AGUA POTABLE SIN PAVIMENTO
LVASC LEVANTAMIENTO VERIFICADO DE LA CONEXIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO CON PAVIMENTO
LVASS LEVANTAMIENTO VERIFICADO DE LA CONEXIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO SIN PAVIMENTO
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CRSAD CIERRE REHABILITADO SIMPLE DE AGUA CON DISPOSITIVO
CRSAS CIERRE REHABILITADO SIMPLE DE AGUA SIN DISPOSITIVO
CRDRC CIERRE REHABILITADO DRASTICO DE AGUA CON PAVIMENTO
CRDRS CIERRE REHABILITADO DRASTICO DE AGUA SIN PAVIMENTO
CRAOC CIERRE REHABILITADO ALCANTARILLADO OBTURACION EN CAJA
LRAPC LEVANTAMIENTO REHABILITADO DE LA CONEXIÓN DE AGUA POTABLE CON PAVIMENTO
LRAPS LEVANTAMIENTO REHABILITADO DE LA CONEXIÓN DE AGUA POTABLE SIN PAVIMENTO
LRASC LEVANTAMIENTO REHABILITADO DE LA CONEXIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO CON PAVIMENTO
LRASS LEVANTAMIENTO REHABILITADO DE LA CONEXIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO SIN PAVIMENTO
RESAD REAPERTURA EJECUTADA SIMPLE DE AGUA CON DISPOSITIVO
RESAS REAPERTURA EJECUTADA SIMPLE DE AGUA SIN DISPOSITIVO
REDRC REAPERTURA EJECUTADA DRASTICO DE AGUA CON PAVIMENTO
REDRS REAPERTURA EJECUTADA DRASTICO DE AGUA SIN PAVIMENTO
REAOC REAPERTURA EJECUTADA ALCANTARILLADO OBTURACION EN CAJA
RVSAD REAPERTURA VERIFICADA SIMPLE DE AGUA CON DISPOSITIVO
RVSAS REAPERTURA VERIFICADA SIMPLE DE AGUA SIN DISPOSITIVO
RVDRC REAPERTURA VERIFICADA DRASTICO DE AGUA CON PAVIMENTO
RVDRS REAPERTURA VERIFICADA DRASTICO DE AGUA SIN PAVIMENTO
RVAOC REAPERTURA VERIFICADA ALCANTARILLADO OBTURACION EN CAJA
SEDALIB S.A. tendrá la posibilidad de actualizar las claves en las oportunidades que estime conveniente,
comunicando anticipadamente de ello al EL CONTRATISTA.
Adicionalmente EL CONTRATISTA debe reportar las siguientes observaciones referidos al cliente, predio y/o a la
caja del medidor en la Orden de Trabajo:
CODIGO DESCRIPCION
001 ZONA PELIGROSA O INACCESIBLE
002 CON RECLAMO
003 NO SE CERRO, PRESENTO FACTURA
004 OPOSICION AL CIERRE
005 SERVICIO CON CAJA INTERIOR
006 SERVICIO CON MATRIZ EN INTERIOR
007 PREDIO ENREJADO (CONDOMINIO O QUINTA)
008 PREDIO CERCADO POR CONSTRUCCIÓN
009 IMPEDIMENTO FISICO
010 CAJA SOLDADA O CANDADO U OTRAS
011 OPOSICION A LA REAPERTURA
012 TERRENO BALDÍO
013 PREDIO NO HABILITADO
014 CAMBIO DIRECCIÓN MUNICIPAL
015 USO DE AGUA / PREDIO DIFERENTE
016 FUGA AGUA ANTES DEL MEDIDOR
017 FUGA AGUA DESPUÉS DEL MEDIDOR
018 CAJA CON AGUA, TIERRA O MEZCLA
019 CAJA EN MAL ESTADO
020 MARCO Y TAPA EN MAL ESTADO
021 POSIBLE CLANDESTINO (BYPASS, DERIVACIÓN, CONEXIÓN)
022 SERVICIO CONEXIÓN PROFUNDA (REFLOTE)
023 SIN CONEXIÓN AL INTERIOR DEL PREDIO
024 SERVICIO SIN MEDIDOR/SIN NIPLE
025 MEDIDOR CON LUNA OPACA
026 MEDIDOR DESCONECTADO
027 MEDIDOR INVERTIDO
028 MEDIDOR NO CORRESPONDE (NO COINCIDE NUMERACION)
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029 OTROS (ESPECIFICAR)
SEDALIB S.A. tendrá la posibilidad de actualizar las observaciones en las oportunidades que estime conveniente,
comunicando anticipadamente de ello al EL CONTRATISTA.
6. REVISIÓN DE LOS SERVICIOS CERRADOS
EL CONTRATISTA garantizara la ejecución de los cierres para lo cual personal del mismo revisará necesariamente
el 100% de los servicios cerrados efectuado dentro de su período contractual, así como de aquellos que fueron
efectuados por otras contratistas anteriores, y que a la fecha los clientes de SEDALIB S. A. no han convenido y/o
abonado el monto adeudado, la ejecución se realizará en 02 oportunidades a los 15 y 30 días de efectuado el cierre,
mediante inspecciones evidenciadas con tomas fotográficas del predio y caja de control.
Informada la inspección sin que el cliente haya regularizado la deuda, SEDALIB S.A. emitirá una orden de cierre de
mayor drasticidad, hasta el levantamiento de las conexiones o la regularización de la deuda.
El reporte de resultados debe ser informado vía red de comunicaciones como máximo al día siguiente de ejecutada
la carga de trabajo, en Base de Datos según estructura establecida por SEDALIB S.A. y resúmenes impresos por
claves y observaciones.
SEDALIB S.A. tendrá la posibilidad de actualizar la estructura de la Base de Datos en las oportunidades que estime
conveniente, comunicando anticipadamente de ello a EL CONTRATISTA.
7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
a) EL CONTRATISTA está obligado a dar a su personal las siguientes condiciones:
o Continuidad en el trabajo.
o Capacitación permanente con el aval de SEDALIB S.A.
o Presentación (uniforme e higiene personal).
o Pagos oportunos de sueldos y jornales, apertura de una Cuenta Bancaria individual para el pago de cada
trabajador.
b) Acceder a las Órdenes de Trabajo vía red de comunicaciones o medio electrónico para la ejecución de los
cierres y reaperturas.
c) EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar las acciones persuasivas, ciñéndose a los procedimientos
establecidos y conforme lo estipulado en la normatividad vigente, debiendo considerar las modificaciones que
sufran durante la vigencia contractual.
d) En caso de hallarse trabajos mal ejecutados imputados a EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio
contratado, debidamente comprobados, éstos serán subsanados por EL CONTRATISTA sin pago alguno por
parte de SEDALIB S.A., independientemente de las penalidades que aplique SEDALIB S.A.
e) Los cierres por error, ejecutados en conexiones de clientes al día con los pagos, deberán atenderse de forma
inmediata, teniendo EL CONTRATISTA como plazo máximo de subsanar el error cometido dentro de las 02
horas de ser detectados, SEDALIB S.A. aplicara la penalidad en función de criterios objetivos.
f) EL CONTRATISTA reportara el mismo día de su ejecución la información de cierres programados, y en un plazo
máximo de 24 horas toda la información adicional que se le solicite.
g) Prestar todas las facilidades para que los Supervisores de SEDALIB S.A. realicen el control de la ejecución del
servicio.
h) EL CONTRATISTA ejecutará todas las Órdenes de Trabajo de acuerdo al Cronograma de Acciones
Persuasivas Coercitivas establecidas para cada una de ellas.
i) EL CONTRATISTA presentara el equipo de trabajo definido para las acciones persuasivas, en el siguiente
orden:
o Supervisor, encargado de que la información que recibe y entrega EL CONTRATISTA sea correcta y
consistente, igualmente que los cierres de los servicios sean eficientes y efectivos, que los controles sean
oportunos.
o Operarios, cierran los servicios de agua potable y/o alcantarillado sanitario, reportando su trabajo al
Supervisor.
j) EL CONTRATISTA, capacitará al inicio de operaciones contractuales y en forma permanente a su personal, con
la finalidad de otorgar un buen servicio a nuestra clientela. En este programa de capacitación participará el
personal de SEDALIB S.A.
k) EL CONTRATISTA acreditará la relación de su personal, definido por actividad, registrados en su libro de
Planillas o en su defecto presentará los correspondientes contratos de locación de servicios debidamente
inscritos ante el Ministerio de Trabajo. Además este personal contará con la aprobación de SEDALIB S.A.
Los puestos requeridos en las presentes bases para el servicio contratado, corresponden a contratos en planilla.
l) El personal contratado usará obligatoriamente uniforme de color Azul Oscuro con el logotipo de EL
CONTRATISTA y SEDALIB S.A., contando con su respectivo fotocheck que los identifique.
m) EL CONTRATISTA ejecutará los trabajos dentro de los plazos señalados, caso contrario se aplicarán las
sanciones establecidas.
n) EL CONTRATISTA implementará un sistema de comunicación adecuado que garantice la recepción y envío de
las Órdenes de Trabajo, así como para transmitir la información de las Acciones Ejecutadas y realizar las
consultas específicas sobre las Acciones Ejecutadas; pudiendo variar la metodología de transferencia, proceso y
análisis, a facultad de SEDALIB S.A. y en mejora del proceso.
71
CP Nº0001-2016
o) EL CONTRATISTA deberá contar con equipos de comunicación móvil, UNO (01) de los cuales será asignado al
Supervisor de la actividad de SEDALIB S.A., que garantice una adecuada comunicación y coordinación.
p) En los aspectos relacionados a la gestión de personal, EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a la
normativa determinada por SUNAFIL.
b) SEDALIB S.A., supervisará y verificará que se cumplan las cláusulas del Contrato estrictamente.
c) SEDALIB S.A., coordinará en forma permanente con la persona asignada por EL CONTRATISTA, a efectos de
transferir, recepcionar, actualizar y mejorar la calidad del servicio y optimizar los resultados.
d) SEDALIB S.A., por el servicio contratado, se obliga a pagar mensualmente a EL CONTRATISTA como
retribución por todo concepto y por única vez, la comisión establecida en los términos económicos el mismo que
deberá contener el Impuesto General a las Ventas.
9. FORMA DE PAGO
a) El pago de la Valorizaciones de la actividad de Cierre y Reapertura, se efectuará después de ejecutada la
respectiva prestación y SEDALIB S.A. de la conformidad de recepción del servicio. El pago de la actividad de
cierre simple no se encontrará condicionado a la reapertura del servicio. EL CONTRATISTA estará obligado a
supervisar que los cierres efectuados mantengan tal condición hasta que SEDALIB S.A. ordene la reapertura del
servicio, para lo cual podrán utilizar el procedimiento establecido para el seguimiento de deudas y estado de los
servicios.
b) SEDALIB S.A. durante el periodo contractual cancelará a LA CONTRATISTA las reaperturas efectivamente
realizadas, de los servicios que fueron cerrados durante las acciones efectuadas materia del presente Concurso
Público y por otras contratistas anteriores.
El pago se realizará mensualmente debiendo EL CONTRATISTA reportar las órdenes de trabajo ejecutadas y el
informe del desarrollo del proceso correspondiente. SEDALIB S.A. pagará sólo las Órdenes de Trabajo que
cumplan con las condiciones exigidas.
c) El servicio de Levantamiento Total de Conexiones se pagará teniendo en cuenta los precios unitarios indicados
en la oferta económica de EL CONTRATISTA, considerándose a las Órdenes de Trabajo ejecutadas,
previamente verificadas por SEDALIB S.A., de los casos considerados para la acciones de levantamiento,
excluyéndose los casos con observación de campo, como: conexión inubicable en toda la frontera del
predio, falta de seguridad, entre otros.
La eficacia de la Orden de Trabajo será evaluada mensualmente, realizándose el pago sólo por las acciones
efectivamente ejecutadas, siempre y cuando se haya alcanzado una eficacia mínima exigida para las órdenes
de trabajo.
SEDALIB S.A., exige que cada levantamiento de conexiones, este debidamente documentado (con evidencias
establecidas en Bases), será pagado por SEDALIB S.A.
El servicio de Levantamiento Total de Conexiones se pagará teniendo en cuenta los precios unitarios indicados
en la oferta económica de EL CONTRATISTA, considerando las Órdenes de Trabajo ejecutadas, previamente
verificadas por SEDALIB S.A.
PENALIDAD:
De comprobarse, se aplicará en caso EL CONTRATISTA no cumpla la meta de “eficiencia en la ejecución de
cierres”, la misma que será al 100% de la carga de cierres ejecutados de la muestra.
Cuando se realice supervisión conjunta, el responsable designado por el CONTRATISTA, tiene la obligación de
presentarse a la hora y fecha indicada por SEDALIB S.A., permaneciendo hasta la culminación de las
verificaciones programadas y suscribirá el Acta de verificación; caso contrario el CONTRATISTA asumirá como
válidas las observaciones realizadas por SEDALIB S.A.
Se proyectará el Error en la Muestra al total de cierres informados como ejecutados durante el mes por cada
ciclo de facturación.
FORMULA:
ErP = QV x ErM
Donde
QV = Total de cierres ejecutados en el mes por EL CONTRATISTA
ErM = Error de Muestra
ErP = Proyección de ErM a QV (valor entero)
Calculo de Penalidad:
Penalidad = ErP x ( 0.02 x K )
De conformidad a lo especificado en la Tabla de Penalidades y Multas y el acápite 43) de las DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS de las Presentes Bases.
a) Trabajos con acuerdos fraudulentos (By pass, Manipulación o deterioro del medidor, etc.), 10 veces el valor del
medidor nuevo más las acciones civiles y penales por el acto fraudulento, más el despido del operario ejecutor.
b) Información falsa sobre imposibilidad de ejecutar acciones persuasivas, cuando se verifique que si es factible
ejecutar estas acciones, DOS (02) veces el valor del cierre o levantamiento de la conexión.
c) Servicios encontrados por la inspección como reconectados cuando éstos han sido informados por EL
CONTRATISTA como cerrados, obturados o levantadas, TRES (03) veces el valor de la acción persuasiva
ejecutada incluida el valor de su reapertura de corresponder, revisados dentro de las 24 horas siguientes.
d) No atender los cierres por error, en conexiones de clientes al día con los pagos, en el plazo de 03 horas como
máximo, DOS (02) veces el valor del cierre y reapertura.
e) Información falsa sobre acciones de cierre y reconexión ejecutadas y que no fueron realizadas. TRES (03) veces
el valor de la acción persuasiva o reconexión del servicio. Para estos casos también se tomará en cuenta los
casos reportados por denuncia de los clientes, sin necesidad de pertenecer a la muestra, el cual se evidenciara
con una toma fotográfica.
73
CP Nº0001-2016
El servicio de Recaudación, cancelación y cautela de recibos de cobranza se ejecutará, además de los centros
autorizados de recaudación, en locales y localidades de SEDALIB S.A. según como sigue:
Recaudación en Locales de SEDALIB S.A.: Oficinas de la sede central (Av. Federico Villareal 1300), Víctor Larco,
La Esperanza y El Porvenir.
Recaudación en Localidades de SEDALIB S.A.: Agencias de Huanchaco, Moche, Salaverry, Chocope, Puerto
Malabrigo, Paiján, Chepen, Pacanguilla.
EL CONTRATISTA, realizará la recaudación de recibos conectándose al sistema de SEDALIB S.A. en línea, a través
de internet, los costos de internet están considerados en la estructura de costos y gastos generales que sirvieron para
establecer el valor estimado del presente Concurso Público Nº 0001-2016-SEDALIB S.A.
Se aclara que la Recaudación en la Agencia de Pacanguilla se realizará en los locales de la Municipalidad.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 46 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
EL CONTRATISTA además de recaudar los conceptos facturados mensualmente por SEDALIB S.A., puede realizar la
recaudación de los recibos de otras empresas de servicios.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 14 DE CONHYDRA PERÚ)
[Link]
El proceso constructivo que se detalla a continuación, es un marco referente que puede ser mejorado a iniciativa de
ambas partes y con la aprobación de SEDALIB S.A.
a) El Cliente portando su recibo o con sus datos de identificación, se acerca al sistema de control donde se le emitirá un
ticket de espera por cliente o pagante, donde se incluya la fecha, hora y suministro a cancelar. Esta información se
incluirá en ticket en forma de código de barras
b) El Cliente portando su ticket de espera, recibo y recibos con la orden interna de cobro se acerca a la ventanilla del
Centro de Recaudación de EL CONTRATISTA para ser atendido.
c) EL CONTRATISTA verifica la orden de cobro, los recibos que el cliente le entrega, los cuales han sido emitidos por
SEDALIB S.A., incluso si éstos no son presentados físicamente se acceda al sistema establecido por SEDALIB S.A.
para consultar el estado de cuenta pendiente de pago, estado que se hace de conocimiento del cliente.
d) El cliente enterado de su deuda y si acepta pagarla, entrega al recaudador el dinero, el cual es contado y revisado,
procediendo a la cancelación del recibo a través del ticket de caja que emite el sistema, quedando registrada la
operación y los datos de la misma, así como la hora de inicio de la cola de espera y del pago mismo, generándose
74
CP Nº0001-2016
automáticamente la planilla de cobranza diaria, quedándose el cajero con copia del ticket para reporte y control; en
caso excepcional SEDALIB S.A. autorizara la atención con el sellado, registrando la fecha de la operación, nombre y
firma del empleado que recepcionó el dinero, entregando al cliente el cuerpo del recibo y quedándose el cajero con el
talón del recibo como constancia del pago realizado.
e) EL CONTRATISTA aceptará el pago del recibo en efectivo y no deberá aceptar cheques o abonos bancarios sin el
V° B° del supervisor de SEDALIB S.A.
f) El dinero que EL CONTRATISTA recibe por intermedio de sus cajeros, por el pago de los recibos de los clientes,
será celosamente cautelado por cada recaudador, depositando el dinero que recaude las veces que sea necesario
para su custodia en caja fuerte, quedando registrada la operación de forma documentada para el control de sus
depósitos, con la finalidad de evitar que el recaudador tenga demasiado efectivo en ventanilla.
g) Al finalizar el día el cajero(a) concilia el importe de la planilla de recaudación que cuadre con su efectivo o documento
de pago, El CONTRATISTA remesará y depositará diariamente a favor de SEDALIB S.A. el monto total de la
recaudación de recibos de agua y de terceros, siguiendo el siguiente procedimiento:
En las oficinas de SEDALIB S.A., sede central, La Esperanza y El Porvenir se utilizaran todos los días el servicio
de una empresa de caudales incluido domingos y feriados, a la cual se le entregará después del cierre, el total de
dinero recaudado, a fin de que ésta efectúe el recuento, traslado y depósito respectivo a las cuentas bancarias de
SEDALIB S.A. siempre y cuando el monto depositado en caja buzón de cada una de las Oficinas no sobrepase a
el monto que defina SEDALIB S.A., caso contrario, EL CONTRATISTA deberá remesar las veces que sea
necesario a fin de cumplir con lo antes indicado.
Para las demás oficinas del contratista el traslado del dinero recaudado en el día podrá utilizar una empresa de
caudales o personal de seguridad que El CONTRATISTA crea conveniente siguiendo lo establecido en su Póliza
de Seguros.
EL CONTRATISTA será responsable de que el dinero sea depositado a las cuentas bancarias de SEDALIB S.A.
como máximo hasta las 13:00 horas del día siguiente de haberse efectuado la recaudación.
La recaudación realizada los días sábados, domingo y feriados, deberá ser depositada al siguiente día hábil de
efectuada la recaudación, antes de las 13:00 horas.
El depósito deberá realizarse en las cuentas bancarias autorizadas, que SEDALIB S.A. indicará a EL
CONTRATISTA.
h) EL CONTRATISTA, realizará la recaudación de recibos conectándose al sistema de SEDALIB S.A. en línea, a
través de internet.
En casos excepcionales de interrupción del servicio, la recaudación se registrará en el sistema de contingencia de
SEDALIB S.A., previa actualización de la data por EL CONTRATISTA en el momento y frecuencias que SEDALIB
S.A. lo establezca, de no ser así se transferirá utilizando los medios y mecanismos de envió y/o traslado de
información que SEDALIB S.A. establezca, para que se actualice la base de datos descargando los pagos
reportados por EL CONTRATISTA.
i) EL CONTRATISTA remitirá diariamente a SEDALIB S.A. el Parte diario de Cobranza y planilla de liquidación
digitalizada en formato PDF firmados y sellados documentos emitidos por el sistema por la recaudación diaria
efectuada, adjuntando los depósitos bancarios a las cuentas de SEDALIB S.A. o de terceros, según corresponda.
El plazo para la entrega de esta información es hasta las 13:00 horas del segundo día de efectuada la recaudación.
Así también, mensualmente EL CONTRATISTA remitirá al archivo general de SEDALIB S.A., los talones,
constancias de pago, planillas de liquidación digitalizada en formato PDF firmados y sellados u otra información de
cobranza, con cargo de entrega y recepción de los mismos.
j) SEDALIB S.A. proporcionará los accesos a las cajas para que los descargos de los pagos se hagan directamente al
sistema de cobranza basado en Web.
k) EL CONTRATISTA se adecuara a las variaciones y necesidades tecnológicas de mejora que requiera SEDALIB S.A.
para la optimización del proceso de recaudación.
[Link] MÍNIMO
El servicio de recaudación debe reunir las condiciones de calidad y modernidad tecnológicas necesarias para cumplir con
efectividad los fines para los que son requeridos, EL CONTRATISTA desde el inicio de operaciones, y por un
determinado y previsible tiempo de duración, debe contar con equipos y tecnología que tengan la posibilidad de
adecuarse, integrarse y repotenciarse si fuera el caso, con los avances científicos y tecnológicos.
En este sentido, cada Centro Autorizado de Recaudación de EL CONTRATISTA, deberá contar como mínimo con
equipos de cómputo con las características definidas en el Anexo “A”.
Los 20 equipos para el desarrollo de la actividad de Recaudación están considerados en los costos unitarios, y la
cantidad se ha determinado de acuerdo al rendimiento.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 49 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
Donde:
P.S. = Pago del servicio
P.U. = Precio unitario de EL POSTOR ganador.
e) La valorización y facturación por el servicio de recaudación se efectuará al cierre de cada mes, presentando el
sustento de los recibos cobrados.
77
CP Nº0001-2016
[Link] Y EVALUACIÓN
a) EL CONTRATISTA, además de la documentación establecida en los párrafos anteriores, reportará al final de cada
mes un record por cajero de la siguiente información:
Nº de cobros errados.
Nº de cobros no reportados.
Tiempo de atención promedio por cliente.
Nº total de cobros efectuados.
Otras contingencias que afectaron el desarrollo del proceso.
b) SEDALIB S.A., así como EL CONTRATISTA, dentro del proceso de supervisión y control efectuará arqueos,
verificaciones y/o muestreos de forma aleatoria e inopinada, las veces y en los puntos de cobranza que considere
necesario.
c) EL CONTRATISTA brindará facilidades al personal de SEDALIB S.A. que requiera alguna aclaración de
determinadas operaciones o que concurra a realizar aspectos de verificación y control, teniendo faculta SEDALIB
S.A. de efectuar controles inopinados en el desarrollo del proceso.
[Link]:
Son sujetos de penalidades las siguientes acciones:
a) En caso de detectarse irregularidades comprobadas en las planillas de liquidaciones de la recaudación, o en el
depósito del dinero recaudado sin justificación, descuento del 10% del importe no depositado; EL CONTRATISTA
deberá entregar el dinero faltante dentro del plazo de 12 horas de requerido, debiendo adjuntar la nueva planilla de
recaudación, los comprobantes de depósito bancario y otros documentos bajo liquidación. El requerimiento podrá ser
por carta simple o notarial, a elección de SEDALIB S.A.
b) En caso del descargo extemporáneo de la información de los recibos, talones y liquidaciones de recaudación,
descuento del 100% del importe descargado extemporáneamente. De generar a los clientes moras, intereses y/o
cargos por cortes y reposición, estos serán asumidos íntegramente por EL CONTRATISTA. Debiendo atenderla en un
plazo de 12 horas de requerido por carta simple o notarial, a elección de SEDALIB S.A.
c) De no cumplir con los plazos establecidos en los acápites a) y b), descuento del 5% de la UIT por cada día de retraso.
d) No remitir el archivo electrónico de contingencia (del acápite g) del procedimiento) conteniendo la recaudación diaria
hasta el horario establecido, asumirá:
El Descuento del 1% diario del importe total recaudado en el día.
Los costos por acciones coercitivas que se generen a los Clientes.
e) Pagos y recibos no reportados por EL CONTRATISTA detectados por SEDALIB S.A., multa equivalente a 10 veces el
valor del recibo no reportado, la primera vez, la segunda vez 20 veces, tercera vez 30 veces y resolución del Contrato,
más el costo por acciones persuasivas que se generen a los Clientes.
f) Ingresar al sistema con usuario diferente al designado por EL CONTRATISTA detectado por SEDALIB S.A., multa
equivalente a 10% del importe recaudado por el cajero(a) operador no autorizado, la primera vez, la segunda vez
20%, tercera vez 30% y resolución del Contrato.
g) Remitir Partes Diario y Planillas al cierre de la cobranza mensual, extemporáneamente, 24 horas como máximo,
descuento del 2% total de recaudado en el día
h) Respecto a las penalidades, además se actuara en concordancia con el acápite 43) de las DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS de las presentes bases.
78
CP Nº0001-2016
1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
El servicio a contratar está referido al acondicionamiento de las conexiones domiciliarias de Agua Potable, orientando el
accionar hacia la ubicación física de la conexión y proceder al reacondicionamiento de la conexión e instalación de la
caja de registro de agua potable, con instalación del medidor de agua suministrado por SEDALIB S.A.; acciones que de
acuerdo a prioridades que se determine, SEDALIB S.A. generará lotes de órdenes de trabajo de acondicionamiento de
conexiones; para el cumplimiento de este frente EL CONTRATISTA deberá ejecutar las siguientes acciones:
Ubicación y descubrimiento de la conexión domiciliaria de agua potable con pavimento rígido o flexible (comprende
rotura y reposición del pavimento).
Ubicación y descubrimiento de la conexión de agua sin pavimento.
Acondicionamiento de la caja de registro y accesorios (uniones, adaptadores, reducciones, codos, niples) tanto
para empalme al interior del predio como para empalme con la tubería de conducción.
Instalación del medidor de agua y colocación de elementos de control, cuando lo solicite SEDALIB S.A.
2. METODOLOGÍA DE TRABAJO
EL CONTRATISTA a través del Sistema Informático, accederá a la información de la orden de trabajo definida por
SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los operadores necesarios, en concordancia a los
rendimientos contratados. Los operadores asignados en el sistema informático para atender la orden, serán los
acreditados ante SEDALIB S.A.
Confirmará diariamente en el sistema informático que SEDALIB S.A. disponga, las Órdenes de Trabajo de
Acondicionamiento de la caja de registro; en caso de contingencia, vía Internet y/o mediante red interconectada y/o
medio magnético con el cargo correspondiente, debiendo asignar las cargas de los suministros a cada operador.
En su Centro de Operaciones efectúa la transferencia mediante el software respectivo a los dispositivos móviles de
acondicionamiento.
EL CONTRATISTA deberá presentar los procedimientos y dispositivos diferenciados por conexión de agua con y sin
pavimento, con instalación del medidor, previos a su implementación deberán ser aprobados por SEDALIB S.A.
Los procedimientos y dispositivos deberán considerar los requisitos establecidos en las Normas Técnicas Peruanas:
Marco y tapa de material plástico y caja de concreto para registro de medidor de agua potable, NTP 399.165: 2007 –
Válvulas de paso de material termoplástico con niple telescópico y salida auxiliar para conexiones domiciliarias, NTP
399.034: 2007 – Válvulas de material termoplástico para conexiones domiciliarias de agua potable, entre otras;
conteniendo disposiciones que debe cumplir el conjunto de marco y tapa termoplástico, el conjunto de caja montada
sobre una losa de concreto para la conexión domiciliaria de agua potable, incluido accesorios (uniones, adaptadores,
reducciones, codos, niples) tanto para empalme al interior del predio como para empalme con la tubería de conducción y
elementos de control, para instalación en veredas, etc.
Ubicada la conexión, EL CONTRATISTA deberá retirar el material existente, empleando un criterio técnico de alineación
con adecuaciones existentes o niveles adecuados de futuras pavimentaciones o construcciones de veredas, hasta
descubrir la tubería de agua; de existir, ejecutará el corte y rotura de la losa de concreto.
Separado el material fino del grueso, con la maquinaria y herramientas adecuadas EL CONTRATISTA compactara bien
el terreno y colocara el solado de concreto, reacondicionara la conexión domiciliaria con todos sus accesorios e instalara
la caja de registro de agua potable, conforme las especificaciones técnicas establecidas y según prioridades que
determine SEDALIB S.A.
Instalado el marco y tapa íntegramente alineado y nivelado, y terminada la losa de concreto de la conexión domiciliaria,
EL CONTRATISTA dejara completamente limpio el interior de la caja de registro y el área utilizada para el
acondicionamiento de la conexión domiciliaria, eliminando los desmontes de pistas, veredas, jardines, etc., de tal
manera que no afecten el medio ambiente y/o propiedad privada o pública.
79
CP Nº0001-2016
LA CONTRATISTA instalara la batería de medición de agua potable, la que contiene el conjunto de elementos de control
de la conexión de agua potable que mide el consumo real y que permite además la realización de pruebas de campo para
verificar las condiciones de operatividad del medidor así como su fácil instalación.
La batería de agua y/o medición está compuesta por los elementos siguientes:
Medidor de agua potable proporcionado por SEDALIB S.A.
Válvulas de paso de material termoplástico, con niple telescópico para conexión domiciliaria.
Válvula de paso de material termoplástico, con salida auxiliar para conexión domiciliaria.
UPR (Unión Presión Rosca) para tubería.
Empaquetaduras.
EL CONTRATISTA garantizará que una vez concluido el acondicionamiento de la conexión domiciliaria la vía pública
debe quedar en condiciones óptimas, responsabilizándose de cualquier tipo de cargos que realicen a SEDALIB S.A. los
gobiernos locales, por trabajos inconclusos y/o mal ejecutados.
En caso de hallarse trabajos mal o no ejecutados imputados a EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio
contratado, éstos serán subsanados por EL CONTRATISTA sin pago alguno por parte de SEDALIB S.A.,
independientemente de las penalidades que aplique SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA debe cumplir con ejecutar e informar la totalidad de la carga de trabajo que se le entregue en cada
fecha, de acuerdo al cronograma remitido por SEDALIB S.A.; EL CONTRATISTA deberá registrar la información de las
instalaciones de cajas de registro y de la supervisión realizada de acuerdo a la estructura y plataforma de base de datos
definida por SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA deberá efectuar el acondicionamiento de las conexiones domiciliarias, instalando la caja de registro,
marco y tapa y accesorios de agua potable, dentro del cronograma establecido de recepcionada la orden de trabajo,
verificando la dirección correcta y que el código de suministro del cliente corresponda al registrado en la Orden de Trabajo;
de acuerdo al procedimiento de acondicionamiento establecido, e instalando el medidor de agua cuando lo solicite SEDALIB
S.A., anotando en el formato de orden de trabajo el tipo de acción ejecutada. Así mismo, dejará la comunicación de la acción
ejecutada, haciéndole llegar la cartilla informativa sobre la facturación basada en diferencia de lecturas.
En todos los casos deberá presentar evidencia fotográfica antes y después del acondicionamiento, en archivos
fotográficos que superen los 150kb. Con la Orden de Trabajo, EL CONTRATISTA registrará esta información en
formatos que SEDALIB S.A. establezca, asociándola al código de suministro del cliente y digitalizando los documentos.
EL CONTRATISTA deberá reportar diaria y obligatoriamente la labor realizada, vía red interconectada y en un medio
magnético. En caso de incumplimiento estará sujeto a penalidad.
EL CONTRATISTA se somete expresamente a cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en
cualquier momento y sin previo aviso personal designado por SEDALIB S.A., para lo cual brindará las facilidades del
caso. Esta labor de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos encomendados.
La omisión de LA CONTRATISTA de las obligaciones descritas en el presente párrafo será motivo de aplicación de la
penalidad correspondiente y los perjuicios económicos serán asumidos por EL CONTRATISTA.
o) Vaciado de concreto para losa: deberá tener 10 cm de espesor por 1 m a cada lado. Se deberá emplear
necesariamente una regla de madera para una correcta compactación y nivelación.
p) Acabado de losa:
Luego del vaciado del concreto se procederá al frotachado para tapar las porosidades de la mezcla, a través de
un frotacho de madera.
Bruña entre el marco y la losa: deberá ser de 5mm de ancho x 5mm de profundidad.
Bruña de separación entre vereda nueva y existente: deberá ser de 1 cm de ancho x 1 cm de profundidad, con
bruña de centro.
El acabo final consistirá en espolvorear cemento puro y utilizar una plancha de pulir metálica.
q) Limpieza: el interior de caja porta medidor, el marco y tapa y la batería de agua deberán quedar completamente
limpios de todo material y/o residuos sobrantes.
r) Orden de trabajo: deberá consignarse la información correspondiente luego de terminada cada trabajo de
adecuación.
4. INDICADOR DE CALIDAD.
El indicador de la eficiencia en la ejecución de los acondicionamientos de las cajas de registro se podrá efectuar a
través de un muestreo probabilístico que se realizará por lo menos una (01) vez al mes, mediante visitas a los predios
que se acondicionaron la(s) caja(s) de registro por EL CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido por SEDALIB S.A.
Eficiencia (fórmula)
Ec = Acondicionamientos Ejecutados Correctamente / Tamaño de la muestra.
Donde:
Ec = Eficiencia en la ejecución de acondicionamientos.
ErM = 1- Ec
PENALIDAD:
Se aplicará siempre que se compruebe que EL CONTRATISTA no cumpla la meta de “eficiencia en la ejecución
de acondicionamientos”, la misma que será al 100% de la carga de acondicionamientos ejecutados de la
muestra.
Se proyectará el Error en la Muestra al total de acondicionamientos ejecutados en el mes por cada orden de
trabajo.
FORMULA:
ErP = QV x ErM
Donde
QV = Total de acondicionamientos ejecutados en el mes por EL CONTRATISTA
ErM = Error de Muestra
ErP = Proyección de ErM a QV (valor entero)
Calculo de Penalidad:
Penalidad = ErP x ( 0.03 x K )
82
CP Nº0001-2016
De conformidad a lo especificado en la Tabla de Penalidades y Multas y el acápite 43) de las DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS de las Presentes Bases.
5. FORMULA DE EFICIENCIA
Supervisar y controlar la ejecución eficiente de la actividad haciendo las correcciones necesarias que garanticen su
cumplimiento. Para el cálculo del tamaño de la muestra a supervisar, se deberá utilizar la siguiente fórmula:
Tamaño de la muestra:
Z2 pq N
Dónde: n
( N 10.95)
Z = 1.96 (para nivel de confianza ) e2 Z2 pq
p = q = 0.5
N = tamaño de la población
e = error = 5%
n = tamaño de la muestra
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
El presente documento aclara y/o amplia cualquier disposición contenida en algún otro rubro o capítulo del Concurso
Público. De encontrarse alguna discrepancia entre estas disposiciones y los otros documentos, prevalece lo contenido en
las Disposiciones Específicas.
1. POSTORES
Puede presentarse como Postor cualquier persona natural o jurídica, especializada y debidamente organizada con
capacidad de proporcionar las actividades solicitadas.
2. OFERTAS
Las ofertas deberán ser presentadas obligatoriamente por todas y cada una de las actividades solicitadas
correspondientes.
3. PRECIOS Y MONEDA
Los precios cotizados por el postor serán en nuevos soles y vigentes a la fecha de la Apertura de Sobres.
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado el monto total de la propuesta
económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales.
Los precios cotizados por el postor serán en nuevos soles y vigentes a la fecha de la Apertura de Sobres.
Asimismo, de acuerdo al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la propuesta económica de los postores
admite subsanación de acuerdo al Artículo 71º del Reglamento de Contrataciones si se puede corregir los precios unitarios y
se consignará el Monto correcto en el Acta del Notario.
Los precios cotizados por el postor serán en Soles y vigentes a la fecha de la apertura de sobres.
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el monto total de la oferta y los
subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios o tarifas pueden ser expresados
con más de dos decimales.
Asimismo, de acuerdo al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en el sistema de contrataciones a precios
unitarios cuando se advierta errores aritméticos en el documento que contiene el precio ofertado u oferta económica,
corresponde su corrección al órgano encardado de las contrataciones o comité de selección, debiendo constar dicha
rectificación en el acta respectiva.
En el virtud del Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobada con Decreto Supremo Nº
350-2015-EF, los documentos del procedimiento de selección no ha considerado fórmulas de reajuste de pagos, el
presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación de SERVICIOS; asimismo, la estructura de costos
del servicio que fueron contemplados para la determinación del Valor Estimado, está considerando importes históricos
regulados (IPM), además por Remuneraciones mínimas del personal operativo, se han establecido importes que están
por encima de la remuneración mínima vital regulada por el Ministerio de Trabajo.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 11 DE INDRA PERU S.A.) (RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 02 DE
PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERÚ S.A.C.) (PRONUNCIAMIENTO Nº 071-2016/OSCE-DGR)
83
CP Nº0001-2016
En este rubro se debe considerar todos los recursos necesarios que permitan asegurar la prestación del servicio que se
contrata a cargo del Contratista.
El ganador de la Buena Pro no podrá exigir ningún otro gasto que no haya sido considerado dentro la estructura de Gastos
Generales propuesto.
La utilidad es el porcentaje equilibrado y razonable de ganancias de EL CONTRATISTA, que le permitirá brindar el servicio
en forma eficaz y eficiente a satisfacción de SEDALIB S.A. Este porcentaje se aplicará al costo total directo de las
actividades a desarrollar.
5. ADELANTOS
Para el presente proceso no se ha considerado adelantos.
6. DE LAS VALORIZACIONES
El periodo de valorización será mensual y abarcará el periodo del 26 del mes precedente al 25 del mes valorizado; y debe ser
presentado al área Comercial, para su aprobación; una vez aprobado el Contratista generará la factura para proceder al
trámite de pago.
Los pagos serán efectuados dentro de quince (15) días naturales, contados desde la conformidad de la valorización mensual
por parte de los Procesos Comercial de Servicios correspondiente, que será otorgada dentro de los diez (10) días de
presentada la valorización mensual y factura.
No se valorizarán las actividades cuyos procesos constructivos y acciones planteadas en las Especificaciones Técnicas del
presente Concurso no se hayan concluido.
Al finalizar el servicio necesariamente se presentará la conformidad de la recepción de la prestación del servicio, que deberá
contener un resumen de todas las Actividades el cual es obligación del Contratista presentar a SEDALIB S.A. y deberá ser
aprobado por los Procesos Comerciales de SEDALIB S.A.
7.1 EL CONTRATISTA diariamente a través del Sistema Informático, accederá a la información de la orden de trabajo
definida por SEDALIB S.A., la misma que será atendida en número y calidad por los trabajadores necesarios, en
concordancia a los rendimientos contratados. Los trabajadores asignados en el sistema informático para atender la
orden de cada actividad, serán los acreditados ante SEDALIB S.A.
7.2 Efectuar la prestación del servicio en estricta observancia de las Disposiciones Específicas, Descripción de
Procedimientos de Actividades y consideraciones que se encuentran contenidas en las bases del Concurso Público,
así como mantener la calidad de los servicios prestados durante la vigencia del presente contrato.
7.3 Con la finalidad de asegurar la integridad del personal y mantener la imagen institucional, EL CONTRATISTA
entregará obligatoriamente a todo su personal, una vestimenta apropiada (uniforme) con el logotipo de la firma
Contratista, una tarjeta de identificación con su fotografía (Fotocheck) e implementos de protección; cuyo uso es
obligatorio, permanente y en buen estado de conservación.
7.4 Garantizar que el personal asignado al servicio exhiba obligatoriamente como identificación, en el lado superior
izquierdo del pecho, el Fotocheck firmado por el Gerente de su Empresa.
7.5 Remitir a la Gerencia Comercial, de acuerdo a lo especificado en las Bases del presente Concurso, la relación
total del personal que tendrá a su cargo la administración del servicio, los profesionales que fueron propuestos y
evaluados en el Concurso Público, deberán laborar como mínimo los primeros 6 meses del periodo contractual,
asimismo deberán remitir el personal que tendrá a su cargo la ejecución de las actividades contratadas.
En caso fortuito y/o fuerza mayor se podrá proponer el reemplazo de algún profesional de las mismas o mejores
capacidades profesionales, de acuerdo a lo establecido en bases administrativas, inclusive dentro del periodo
de 6 meses establecidos; siempre que sea sustentado y evidenciado.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 52 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
7.6 SEDALIB S.A. en caso de detectar una anomalía en la prestación de servicio, podrá solicitar el reemplazo de
cualquier trabajador debiendo estar correctamente sustentado las faltas cometidas por el personal del
contratista Asimismo y ante cualquier reemplazo, rotación o cambio de actividad de su personal debe ser
comunicado oportunamente a SEDALIB S.A. por lo menos con 72 horas de anticipación correspondiente. En el
caso de los profesionales propuesto, cualquier reemplazo que se solicite deberá cumplir con igual o mayor
puntaje obtenido del personal a reemplazar.
7.7 Mantener el control de su personal, tanto en la asistencia como en la disciplina; debiendo exigir certificado de
antecedentes penales expedido por la Policía Nacional del Perú, asimismo deben verificar sus domicilios.
7.8 Garantizar que su personal cuenta con experiencia en el servicio a contratar a fin de que pueda resolver en el campo
de problemas que se presenten y preservar de esta manera la imagen empresarial de SEDALIB S.A. ante sus
clientes; asimismo el personal deberá observar buen trato ante los mismos, evitando cualquier reclamo que pueda
84
CP Nº0001-2016
exhibir en el desarrollo de sus actividades. Del mismo modo, SEDALIB S.A. se reserva el derecho de solicitar la
separación de algún trabajador por mal comportamiento o realice acciones dolosas o actos reñidos contra la moral y
las buenas costumbres en perjuicio de la imagen de SEDALIB S.A.
7.9 Entregar la información, en la oportunidad que lo requiera SEDALIB S.A. de los contratos de trabajo, las planillas
de pago de su personal, sus pagos de impuestos, de Leyes y Beneficios Sociales, así como remunerarlos en base
a los montos ofertados por mano de obra.
7.10 Responsabilizarse ante cualquier siniestro a terceros ocasionados por EL CONTRATISTA que se produzca en el
ámbito SEDALIB S.A.
7.11 Realizar el servicio con el personal competente, calificado de acuerdo a los requisitos que demandan el tipo de
actividades a desarrollarse y en el momento en que SEDALIB S.A. lo solicite en forma escrita o verbal como es el
caso de las emergencias.
7.12 Disponer de un local de dirección conocida que cuente con seguridad, teléfono, celular y/o radio, Internet, mobiliario,
computadora, impresora y útiles de oficina, para labores administrativas y de coordinación.
7.13 Asignar al personal idóneo para las Actividades que correspondan al Servicio materia del presente contrato (Un
supervisor por cada una de las seis actividades), el que deberá ser ubicado en cualquier momento durante el horario
de trabajo (vía teléfono celular y/o radio). En caso de que esta comunicación sea infructuosa alguna vez, EL
CONTRATISTA será merecedor automáticamente a una multa según tabla de penalidades.
7.14 Supervisar el servicio durante el horario de trabajo, mediante los Supervisores de La Contratista, que serán los
responsables de las actividades materia del presente proceso, en coordinación con el personal designado por cada
proceso Comercial de SEDALIB S.A.
7.15 Proporcionar obligatoriamente la totalidad de herramientas e indumentaria apropiada (uniforme) con el logotipo de la
firma de EL CONTRATISTA, una tarjeta de identificación con su fotografía (Fotocheck) e implementos de protección
a su personal operativo cuyo uso será obligatorio y permanente, con el objeto de garantizar la buena ejecución de
los trabajos y la buena calidad de los mismos.
7.16 Disponer que su personal exhiba obligatoriamente su identificación en el pecho, así como vestir su correspondiente
indumentaria de trabajo la misma que debe estar en buenas condiciones de uso y de presentación.
7.17 EL CONTRATISTA debe remitir a SEDALIB S.A con 72 horas de anticipación al inicio del servicio la relación
total de personal con el que ejecutará las actividades objeto del presente concurso, que necesariamente debe
ser el que fue propuesto y evaluado en el proceso de selección, la cual deberá ser reactualizada dentro de
los primeros cinco (05) días de cada trimestre, detallando los siguientes antecedentes:
Apellidos y nombres completos.
Domicilio Actual.
DNI.
Teléfono Fijo.
Ultimo empleo.
Motivo del término del contrato laboral.
Curriculum Vitae con documentos probatorios de sus estudios y experiencia laboral en actividades materia
del presente Concurso Público o en servicios similares. Se debe adjuntar foto tamaño pasaporte. (*)
Certificado de antecedentes policiales no superior a siete (7) días de presentación de la documentación. (*)
(*) Esta información será presentada por única vez cuando se inicie el servicio o cuando se incorpore nuevo
personal.
7.18 SEDALIB S.A. en caso, de detectar una anomalía en la prestación del servicio, podrá solicitar el reemplazo de
cualquier trabajador. Asimismo y ante cualquier reemplazo, rotación o cambio de actividad de su personal debe ser
comunicado oportunamente por lo menos con 72 horas de anticipación correspondiente. Cualquier reemplazo que
se solicite deberá cumplir con iguales o mayores exigencias del personal a reemplazar. Incluye declarar bajo
juramento que el personal que contrata para la ejecución del servicio objeto del presente concurso público no, tendrá
grado de parentesco con el personal de SEDALIB S.A. del área donde operará.
7.19 Guardar reserva acerca de los asuntos que son de la competencia de SEDALIB S.A, quedando prohibida toda
declaración ante cualquier medio de comunicación.
7.20 Exhibir en cada valorización mensual cursada a SEDALIB S.A. la información referida a las planillas de pago de
personal, sus pagos de impuestos, las Leyes y Beneficios Sociales, así como remunerarlos, con base a los montos
ofertados. Dicha información es de carácter obligatorio para el trámite de pago de la valorización.
7.21 EL CONTRATISTA debe enviar mensualmente con la solicitud de valorización el informe de control de calidad de
cada uno de los trabajadores a su cargo, que incluirá lo siguiente: carga ejecutada, ranking de ejecución, ranking de
evaluación, número de inconsistencias, número de observaciones, número de errores detectados diariamente u otra
información relevante. Dicha información es de carácter obligatorio para el trámite de pago de la valorización.
7.22 Recabar de su personal, al finalizar el servicio, el fotocheck y la indumentaria donde figura el nombre de SEDALIB
S.A, así como proceder a su destrucción e informar a SEDALIB S.A de las acciones realizadas.
7.23 Disponer adecuadamente, y cumpliendo con la Normatividad vigente, los desmontes producto de la limpieza,
levantamiento de conexiones y/o rehabilitación de cajas de registro con la documentación correspondiente.
7.24 Efectuar rotaciones del personal de modo que un trabajador no ejecute una determinada actividad en una
misma zona geográfica en forma reiterativa por más de un mes, así mismo registrar, archivar y
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CP Nº0001-2016
proporcionar a solicitud de SEDALIB S.A la relación del personal de campo que efectúa cada actividad,
debiendo actualizarla con la debida oportunidad por variación.
7.25 Asumir directamente, en caso de daños a terceros, la indemnización, así como los gastos judiciales y/o
administrativos que impliquen la solución de esta acción y/o desperfectos de los bienes de SEDALIB S.A por mala
manipulación, correspondiéndole por cuenta y costo propio, en caso de producirse, subsanarlos y/o repararlos en un
lapso no mayor de cuarenta y ocho horas (48) a satisfacción de SEDALIB S.A; caso contrario se procederá a
descontar el gasto en la valorización correspondiente.
7.26 Contratar, de acuerdo a la Ley 26790 – D.S. Nº 003-98-SA, una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo a los que ejecutan actividades operativas, con el propósito de proporcionar a los trabajadores una cobertura
adicional por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Complementaria a la que normalmente brinda
ESSALUD), debiendo comprender cada póliza por separado, la Cobertura de Salud de Invalidez y Sepelio (esta
última incluye Supervivencia). Si EL CONTRATISTA no ha tomado ningún Seguro Complementario por trabajo de
riesgo para el personal que labora en el Servicio solicitado, SEDALIB S.A queda facultado a aplicar la sanción
correspondiente a EL CONTRATISTA.
7.27 Ejecutar las actividades de acuerdo con la carga de trabajo que entreguen las áreas comerciales. Esta carga de
trabajo dependerá de las necesidades de SEDALIB S.A y podrá incluir, en forma excepcional a cualquier actividad
contratada. Se entiende que el término excepcional se refiere a actividades temporales de acuerdo a los
requerimientos de SEDALIB S.A por lo que de acuerdo a lo establecido en el Articulo Nº 174 del Reglamento, de
requerirse prestaciones adicionales, el costo de las adicionales se determinará sobre la base de las especificaciones
técnicas del servicio y de las condiciones y precios pactados en el contrato. En efecto de éstos se determinará por
acuerdo entre las partes.
7.28 Resolver en el campo los problemas que se presenten, preservando la imagen empresarial de SEDALIB S.A, quien
tiene el derecho de solicitar la rectificación de las acciones que van en su perjuicio.
7.29 Informar de inmediato a SEDALIB S.A cuando detecte una posible conexión clandestina, medidores vandalizados o
la presencia de personas extrañas manipulando las conexiones y/o medidores.
7.30 Asumir las sanciones impuestas por incumplimiento de las disposiciones, según lo estipulado la Tabla de Penalidades
y Multas contenidas en las Bases, sin perjuicio que SEDALIB S.A ejercite a su elección, la resolución contractual en
caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones en forma conjunta o individual.
7.31 Cumplir diariamente con el trabajo entregado en las fechas establecidas para cada actividad, que figurará en la base
de datos remitida por SEDALIB S.A. Con esta finalidad tendrá el personal necesario y permanente.
7.32 Efectuar un control de calidad que permita minimizar las omisiones, impedimentos y/o incidencias en la ejecución de
cada actividad, y entregar a SEDALIB S.A los resultados del trabajo encomendado en el plazo establecido. EL
CONTRATISTA, deberá entregar a SEDALIB S.A, dentro de los treinta (30) días calendario de firmado el
contrato, un “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS” para la adecuada prestación de las actividades del servicio
contratado.
El Manual de Procedimientos es el documento que contiene la descripción de las tareas y actividades que
deben seguirse para su ejecución. Incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen,
precisando sus responsabilidades y participación. Suele contener información y ejemplos de formularios,
autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipos de oficina a utilizar y cualquier otro dato que
pueda auxiliar para el correcto desempeño.
SEDALIB S.A luego de su análisis y revisión, deberá dar su conformidad por escrito, o de ser necesario
coordinar la inclusión de recomendaciones o sugerencias que a su criterio aporten mayor valor agregado al
manual presentado.
7.33 Las especificaciones detalladas, están referidas a los procedimientos constructivos que actualmente tiene
implementados SEDALIB, sin embargo, el Contratista, de acuerdo a su experiencia y conocimiento, podrá proponer
cambios o modificaciones, que signifiquen una mejora en términos de calidad o productividad, sin que estos cambios
o modificaciones en procedimientos y /o materiales y/o supervisión de campo, representen mayores costos en el
servicio, contraprestación o pago adicional, para la aplicación de dichas modificaciones, deberá contar con la
aprobación expresa de SEDALIB correspondiente.
Tramitar y efectuar el pago a EL CONTRATISTA, previa conformidad de las áreas comerciales involucradas, la
cual se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de presentado el
comprobante de pago correspondiente y el pago se efectuará dentro del plazo de treinta (30) días
calendarios computados desde la conformidad del servicio.
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según
la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
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SEDALIB S.A. pagará las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días
calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas
en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
El pago se realizara en el marco del Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobada
con Decreto Supremo Nº 350-2015-EF.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 08 DE CONHYDRA PERÚ)
Exigir, a través de las áreas involucradas, el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del presente
Contrato, siendo EL CONTRATISTA responsable de su sujeción a las Base del Concurso Público N° 0001-2016-
SEDALIB S.A. y a su Propuesta Técnico - Económica que forma parte de este Contrato, estando facultado el primero
para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.
Coordinar y ejecutar, a través de las áreas involucradas, Charlas de Orientación y/o Capacitación al personal de EL
CONTRATISTA, sobre aspectos relacionados directamente con el servicio contratado.
Evaluar permanentemente las acciones y actividades de EL CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las
mismas y tomar las medidas correctivas que garanticen su cumplimiento de conformidad con lo establecido en la tabla
de penalidades que forman parte de las presentes bases.
Supervisar y controlar la ejecución eficiente de las actividades haciendo las correcciones necesarias que garanticen su
cumplimiento. Para el cálculo del tamaño de la muestra a supervisar, se deberá utilizar la siguiente formula:
Tamaño de la muestra:
Z 2 * p*q* N
n
( N 1) * e 2 Z 2 * p * q
Donde:
Z = 1.96 (para nivel de confianza 0.95)
p = q = 0.5
N = tamaño de la población
e = error = 5 %
n = tamaño de la muestra
EL CONTRATISTA asignará el personal profesional para cada actividad por el Servicio obligatoriamente, a tiempo
completo y dedicación exclusiva, con su respectiva movilidad y equipo de comunicación, quedando sujeto a sanciones
y/o penalidades en caso de incumplimiento.
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
EL CONTRATISTA deberá presentar para la aprobación de SEDALIB S.A., antes del inicio de las actividades
del presente contrato, un Plan de Reemplazos de su personal profesional (Licencias por enfermedad,
vacaciones, etc.).
EL CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades del servicio con el personal profesional propuesto,
como mínimo los primeros 6 meses del periodo contractual. En casos de reemplazo deberá proponer personal
de similares o mejores condiciones según lo requerido en las bases de tal manera que al someterse a la
Evaluación Técnica obtenga como mínimo el mismo puntaje del profesional a ser reemplazado.
Cabe precisar que el cambio de personal procede con la asignación de un personal con iguales o superiores
características al ofertado en la propuesta técnica de EL CONTRATISTA, en cualquier etapa de la ejecución
contractual, siempre bajo un supuesto excepcional no atribuible a EL CONTRATISTA, es decir un caso fortuito
o fuerza mayor
Durante la ejecución del Contrato, el Coordinador General y Supervisores deberán cumplir con las siguientes
consideraciones generales:
Apersonarse al lugar indicado por el personal designado por SEDALIB S.A. en un tiempo máximo de una hora.
Disponer de correo electrónico, celular o radio y hacerlo de conocimiento oficialmente al inicio del contrato.
RESUMEN:
COORDINADOR GENERAL: 1
SUPERVISORES DE ACTIVIDADES: 6
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COORDINADOR GENERAL
FORMACIÓN PROFESIONAL
Se requiere personal con formación profesional y colegiados en Ingeniería Sanitaria y/o Civil y/o Industrial y/o de
Sistemas y/o Comercial y/o Empresarial, y/o Administración y/o Economía, en amparo a la Ley de Contrataciones
del Estado, en el Artículo 4º, inciso c) Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
Además de las establecidas en las presentes Bases, las carreras profesionales para el Coordinador General,
materia de la consulta, son: Ingeniería Comercial e Ingeniería Empresarial.
La formación profesional de Administración, está referida a la carrera de Administración de Empresas.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 05 DE PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERÚ S.A.C.)
El cómputo de la experiencia de los ingenieros que han ejercido su profesión en el Perú será desde que
obtuvo su colegiatura.
Sin perjuicio de ello, en el caso de los ingenieros que han ejercido su profesión en el extranjero, se precisa
que su experiencia será computadora a partir del momento que éste obtuvo la misma contando con las
condiciones legales para el ejercicio de su profesión.
a. EXPERIENCIA
Experiencia mínima de cuatro (04) años, como Coordinador General, Coordinador, Ingeniero Residente o Ingeniero
Supervisor, en las funciones de dirección y coordinación en más del 50% de actividades objeto del presente
Concurso, en actividades comerciales en el sector saneamiento: de Toma de Estado de Medidores - Distribución de
Recibos o facturas o boletas y Comunicaciones al Cliente - Inspecciones Comerciales - Adecuación de Conexiones
Domiciliarias - Recaudación, Cancelación y Cautela de Recibos de Cobranza - Acciones Persuasivas y Actividades
de Catastro Comercial, o padrón de usuarios comercial en el servicio de gestión comercial prestado a empresas de
servicios públicos y/o privadas de saneamiento.
La experiencia mínima de tres (03) años, como Coordinador General, Coordinador o Ingeniero Supervisor, en las
funciones de dirección y/o coordinación en más del 50% de las 06 actividades objeto del presente Concurso, en
actividades comerciales en el sector saneamiento.
No se ha considerado el cargo de Ingeniero Coordinador para el perfil de Coordinador General.
Respecto a la experiencia laboral de los profesionales para Coordinador General, esta se rige y contabiliza desde
habilitación profesional del país donde obtuvo el título profesional o equivalente. La experiencia de un profesional
extranjero en territorio peruano regirá después de la habilitación en el colegio profesional correspondiente.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 03 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC) (RESPUESTA A LA
CONSULTA Nº 02 DE CONHYDRA PERÚ)
Se acreditará con copia del título profesional, certificados debidamente detallados de las actividades y con la
Declaración Jurada contenida en el Anexo Nº 14 de las Bases. SEDALIB S.A. se reserva el derecho de verificar
la veracidad de toda la documentación presentada.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 01 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
Si el profesional es titulado de una universidad extranjera, su título en mención deberá ser convalidada por la
Asamblea Nacional de Rectores de la República del Perú y presentada antes del inicio del servicio.
El puesto de Coordinador General, puede ser equivalente a Coordinador de Base, siempre que cumpla con la
experiencia establecida en las presentes Bases.
Las funciones de dirección y/o coordinación en más del 50% de actividades, objeto del presente Concurso, se
acreditara mediante documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto, debiendo contar para calificar con 04 a más de las 06 actividades objeto del presente concurso: Toma de
Estado de Medidores - Distribución de Recibos o facturas o boletas y Comunicaciones al Cliente - Inspecciones
Comerciales - Adecuación de Conexiones Domiciliarias - Recaudación, Cancelación y Cautela de Recibos de
Cobranza - Acciones Persuasivas y Actividades de Catastro Comercial, o padrón de usuarios comercial en el
servicio de gestión comercial prestado a empresas de servicios públicos y/o privadas de saneamiento.
El tiempo de liquidación o conformidad del servicio si se contabiliza en la experiencia para Coordinador General
Tomando en cuenta que el servicio es de 36 meses, la experiencia mínima será mayor a tres (03) años, como
Coordinador General, Coordinador o Ingeniero Supervisor.
Las actividades comerciales en el sector saneamiento, objeto del presente concurso, son:
1. Toma de Estado, es equivalente a lectura de medidores de agua potable.
2. Distribución de Recibos y Comunicaciones al Cliente, es equivalente a emisión y distribución de boletas o
facturas al cliente, emisión y distribución de notificaciones al cliente. No se considera mensajería.
3. Inspecciones, es equivalente a Inspecciones Comerciales.
4. Recaudación, cancelación y cautela de recibos, es equivalente a cobranza de recibos.
5. Acciones Persuasivas, es equivalente a cierres y/o reaperturas, cortes y/o reconexiones, suspensión y/o
reinstalación de servicios, acciones coercitivas.
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6. Acondicionamiento de Conexiones Domiciliarias, es equivalente rehabilitación de cajas de agua y/o
alcantarillado o adecuaciones de cajas de agua y/o alcantarillado.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 06 DE PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERÚ S.A.C.)
b. RESPONSABILIDADES ESPECIFÍCAS
Capacidad demostrada y estar facultado por EL CONTRATISTA para resolver ejecutivamente la provisión
de equipos, maquinarias, materiales, etc., que no estén disponibles de inmediato, para atender la
necesidad del servicio (Caso de varias emergencias simultáneas).
Programar, ejecutar, controlar y evaluar los trabajos asignados por SEDALIB S.A., así como hacer el
seguimiento a las órdenes de trabajo por las actividades operativas de la gestión comercial.
Asegurar la logística, conservación y operatividad de los procesos, que coadyuven a la mejora de la
atención del servicio contratado.
Supervisar el servicio contratado con terceros y verificar el cumplimiento estricto del contrato suscrito,
dando cuenta de los incumplimientos originados, controlar le ejecución de los montos contractuales.
Coordinar con los Municipios y personas naturales y/o jurídicas, la ejecución de actividades en la vía
pública y solucionar la interferencia que puedan presentarse en coordinación con la Supervisión de
SEDALIB S.A. Los trámites de obtención de las licencias y permisos es responsabilidad de la Contratista.
En caso de aplicación de notificaciones y multas de los municipios, por los trabajos encargados, serán de
entera responsabilidad de la contratista.
Revisar, aprobar, evaluar y reportar en forma mensual las valorizaciones e informe técnico de las
actividades contratadas.
SUPERVISOR DE ACTIVIDAD
FORMACIÓN PROFESIONAL
Se requiere SUPERVISORES calificados con nivel de Bachilleres Universitarios de cualquier especialidad,
dedicados al giro del negocio (sector saneamiento); y su experiencia debe computarse a partir de su bachillerato. De
igual modo, serán considerados Personal con Experiencia en la Actividad, como Supervisor de Actividad aquellos
que han desarrollado amplia y destacada experiencia de laboral en la actividad comercial que sean propuestos.
a. EXPERIENCIA
Para SUPERVISORES calificados con nivel de bachilleres Universitarios se considera Experiencia Mínima de tres
(03) años como Supervisor y para el Personal con Experiencia en la Actividad se considera Experiencia Mínima de
diez (10) años como Supervisor de la actividad propuesta o en el cargo inmediato inferior del Supervisor.
La experiencia a considerar se enmarcará en actividades que contengan mantenimiento, instalación y/o
rehabilitación de redes de agua y/o redes de alcantarillado y/o Instalación de Conexiones y/o Mantenimiento y/o
Rehabilitación de Conexiones Domiciliarias de Agua y/o Alcantarillado y/o Instalación de Redes de Agua Potable y/o
Alcantarillado (Primarias o Secundarias) y/o Reposición de Redes de Agua Potable y/o Alcantarillado (Primarias o
Secundarias) y/o Rehabilitación de Redes de Agua Potable y/o Alcantarillado (Primarias o Secundarias) y/u obras de
saneamiento, y/o actividades comerciales de Toma de Estado de Medidores - Distribución de Recibos y
Comunicaciones al Cliente - Inspecciones Comerciales - Adecuación de Conexiones Domiciliarias - Recaudación,
Cancelación y Cautela de Recibos de Cobranza - Acciones Persuasivas y Actividades de Catastro Comercial en
el sector saneamiento, el servicio de gestión comercial prestado a empresas de servicios públicos y/o privadas de
saneamiento.
Se acreditará con copia del Diploma del Grado de Bachiller, constancias y/o documentación que acredite de manera
fehaciente contar con la experiencia solicitada. SEDALIB S.A. se reserva el derecho de verificar la veracidad de toda
la documentación presentada.
La experiencia obtenida se considerará a partir de la obtención de la obtención del Grado de Bachiller para
bachilleres Universitarios.
Si el profesional es graduado de una universidad extranjera, su grado en mención deberá ser convalidada por la
Asamblea Nacional de Rectores de la República del Perú y presentada antes del inicio del servicio.
b. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
Se encargará de realizar las coordinaciones y supervisión general de las actividades contratadas.
Se encargará de elaborar el cronograma de ejecución valorizado de la carga programada en lo que le
corresponde.
Visado y entrega oportuna de las órdenes de trabajo (físicas) de las sub-actividades ejecutadas.
Elaborar informe mensual de la ejecución de las actividades, indicando las ocurrencias o incidencias
debidamente documentadas con fotografías y correspondientes pruebas protocolares.
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Reportar mensualmente los volúmenes por pérdidas de agua por fugas de agua potable en redes
secundarias y conexiones domiciliarias.
Coordinar la ejecución de las actividades contratadas con los representantes autorizados de SEDALIB
S.A. todas las mañanas.
La experiencia del personal propuesto se acreditará con la presentación de i) Constancias ii) Certificados iii)
Contratos con su respectiva conformidad o iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente,
demuestre el tiempo de experiencia del personal propuesto.
SUPLENCIA DE PERSONAL.
El reemplazado por otro profesional procede con la asignación de un personal con iguales o superiores
características al ofertado inicialmente, en cualquier etapa de la ejecución contractual, para lo cual la
Contratista propondrá a los procesos comercial de Supervisión de SEDALIB S.A. que corresponda, los
candidatos para su aprobación, lo cual será informado por los mismos con un documento en señal de
conformidad.
El reemplazado por otro profesional procede con la asignación de un personal con igual o superior perfil y
experiencia al ofertado inicialmente, en cualquier etapa de la ejecución contractual.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 08 DE CONHYDRA PERÚ)
a) Curriculum Vitae con documentos probatorios de sus estudios y experiencia laboral en actividades materia del
presente Concurso Público o en servicios similares; preferentemente el personal administrativo propuesto debe
tener estudios superiores y amplia experiencia en actividades relacionadas al saneamiento. Se debe adjuntar foto
tamaño pasaporte.
b) Certificado de antecedentes policiales no superior a siete (7) días de presentación de la documentación.
10.2 Sobre el personal no profesional propuesto que interviene en la prestación del servicio:
EL CONTRATISTA debe remitir a las áreas comerciales de Supervisión de SEDALIB S.A., antes del inicio
del servicio, la relación total de personal con el que ejecutará los servicios objeto del presente concurso
adjuntando los Certificados de antecedentes policiales no superior a siete (7) días de presentación de la
documentación.
Los equipos que administran el contrato, en caso de detectar una anomalía en la prestación de servicio, podrá solicitar el
reemplazo de cualquier trabajador.
Asimismo y ante cualquier reemplazo, rotación o cambio de actividad de su personal debe ser comunicado oportunamente a
la Gerencia Comercial por lo menos con 72 horas de anticipación correspondiente.
Cualquier reemplazo que se solicite del profesional o personal presentado deberá cumplir con iguales o mayores exigencias
del personal a reemplazar; para ello se tomará como referencia la Evaluación Curricular realizada al personal en el proceso
del Concurso. En caso se detecte incumplimiento, SEDALIB S.A. aplicará las sanciones consignadas en la Tabla de
Penalidades y Multas.
EL CONTRATISTA, cuando SEDALIB S.A. lo requiera, deberá entregar la información que sobre su personal le sea
solicitada, a efectos de verificar el cumplimiento del pago de sueldos, salarios, impuestos, Leyes y Beneficios Sociales. En
caso de incumplimiento en el plazo solicitado, se aplicará la penalidad correspondiente referida a información y establecida
en la Tabla de Penalidades y Multas.
EL CONTRATISTA deberá resolver en el campo los problemas que se presenten preservando la buena imagen
empresarial de SEDALIB S.A.
El personal debe abstenerse a dar información al cliente ante situaciones que puedan afectar la imagen de SEDALIB S.A.
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SEDALIB S.A. se reserva el derecho de solicitar la rectificación de las acciones que van en perjuicio de la buena imagen
de SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA debe guardar reserva acerca de los asuntos que son competencia de SEDALIB S.A. acerca del
manejo de información (planos, base de datos, etc.)
12. MANUAL DE DIAGRAMA DE FLUJO DE ACTIVIDADES Y CARTILLA DE INSTRUCCIONES
[Link] CONTRATISTA, debe entregar a SEDALIB S.A. a los treinta días de firmado el contrato, un “MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS” para la adecuada prestación de los servicios.
El Ma nua l d e Pro ced im ien tos es el do cum ent o qu e con tie ne la des cr ipc ió n de la s tar ea s
y ac ti vi dad es q ue d ebe n s egu irse par a la r ea li za ció n de las fun ci one s d e un a uni dad , o
de do s o m ás d e el las . Inc lu ye ad emá s lo s pue s tos o un id ade s adm in is tr ati va s que
int erv ien en, pr ec isa ndo su s r es pon sab i lid ade s y par ti cip ac ión . S uel e c ont ener
inf orma ci ón y eje mp los de for mul ari os , a utor iz aci one s o d oc ume nto s nec esar io s,
máqu ina s o eq ui pos de of i cin a a ut il iz ar y cu al qui er otro dat o q ue p ued a a ux il i ar par a e l
corre ct o d ese mpe ño .
[Link]í también, con la finalidad de tener una correcta estandarización del servicio EL CONTRATISTA entregará
obligatoriamente el diagrama de flujo de cada uno de los procesos de ejecución de cada una de las actividades, este
diagrama deberá incluir las personas que lo ejecutan, su entrega deberá ser coordinada con la Gerencia Comercial y
se proporcionará en un plazo máximo de quince días de iniciado el Contrato.
CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Portada de identificación
Índice del Manual
Introducción
Base Legal
Objetivo del Manual
Procedimientos
Para cada uno de los procedimientos:
Portada de identificación
Folio o número del procedimiento
Índice
Base Legal
Objetivo del procedimiento
Políticas y/o normas de operación
Descripción narrativa del procedimiento
Diagrama de flujo del procedimiento
Formularios y/o impresos
Información general
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Todas las actividades que corresponda su desarrollo con equipos tecnológicos son de entera responsabilidad del contratista,
de no ejecutarse con la tecnología establecida en las presentes bases, SEDALIB SA aplicara las penalidades, llegando
incluso a la resolución del contrato de acuerdo a ley.
Su aplicación estará dirigida por el Coordinador General, dicho Programa debe ser presentado por el Representante Legal de
la Empresa el mismo que coordinará y obtendrá la aprobación del Programa el cual deberá ser presentado a las áreas
correspondiente de la Gerencia Comercial para su revisión y aprobación.
EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a SEDALIB S.A. de cualquier accidente de trabajo ocurrido en
cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de lo señalado sé estará
aplicando la multa correspondiente.
El Postor ganador de la Buena Pro, deberá cumplir con lo estipulado en la Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y su Reglamento en lo que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo,
prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente, por la
preservación del medio ambiente, en el entorno de las faenas.
El ganador de la Buena Pro establecerá un Programa de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo elaborado por el
Coordinador General, el mismo que deberá ser presentado a las áreas correspondientes de la Gerencia Comercial de
SEDALIB S.A. El programa debe ser presentado el primer día de iniciado el desarrollo del presente contrato, para la revisión
y posterior aprobación, debiendo contener los siguientes aspectos:
1. Liderazgo, Administración y Compromiso Directivo: EL CONTRATISTA deberá establecer una Política de
Seguridad y Salud Ocupacional, asignando responsabilidades y obligaciones en todos los niveles de la
Organización.
2. Inspecciones de Seguridad: Las actividades de campo, deberán ser visitadas regularmente por la Supervisión de
SEDALIB S.A., contemplando inspecciones planificadas e inspecciones inopinadas. El Equipo de Seguridad e
Higiene Ocupacional y el Sub Comité realizarán Auditorias de Seguridad para verificar el cumplimiento del
Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional de EL CONTRATISTA.
3. Equipo de Protección Personal: EL CONTRATISTA deberá proporcionar el equipo de protección personal a todos
sus trabajadores. Estos elementos deberán ser nuevos y aprobados por las áreas correspondientes de la Gerencia
Comercial de SEDALIB S.A., debiendo mantenerse permanentemente en buen estado. Será obligación del
ganador de la Buena Pro el reemplazo de aquellos elementos, instrumentos y/o equipos que, por su deterioro
debido al trabajo, no cumplan con los estándares establecidos.
4. Control de Emergencias Comerciales y Preservación del Ambiente: EL CONTRATISTA deberá cumplir con la
elaboración de procedimientos de evacuación de edificios y/o recintos en casos de incendios, terremotos u otras
contingencias, de acuerdo con la Norma N° 27551 de INDECI (Instituto Nacional de Defensa Civil), en la que se
establece la obligatoriedad de presentar planes de emergencia, el mismo que será aprobado las áreas
correspondientes de la Gerencia Comercial de SEDALIB S.A. Respecto a la preservación del Ambiente y dada la
naturaleza de los trabajos contemplados en estas Bases, SEDALIB S.A. verificará el cumplimiento de las Normas
de Saneamiento Ambiental para cautelar la calidad del Ecosistema, principalmente en lo referido a la disposición
final de desmonte.
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CP Nº0001-2016
5. Investigación de Accidentes, Enfermedades e Incidentes: Con el fin de establecer las causas e implementar las
medidas preventivas respectivas, EL CONTRATISTA deberá investigar y evaluar las pérdidas generadas por
todos los accidentes, los cuales deberán ser informadas a las áreas correspondientes de la gerencia Comercial,
dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento.
6. Evaluación de la Gestión Preventiva: EL CONTRATISTA deberá contar con asesoría en Seguridad e Higiene
Ocupacional. La efectividad de la gestión preventiva será evaluada por el Coordinador de Servicios, quien a
través de los indicadores mensuales: Accidentalidad, Frecuencia, Gravedad y Siniestralidad, deberá informar a los
Equipos de la gerencia Comercial acompañando adicionalmente un resumen ejecutivo mensual sobre los logros
alcanzados, los resultados de investigación de accidentes y las medidas de control implementadas.
7. EL CONTRATISTA deberá cautelar que todas las actividades que involucran riesgos de accidentes, cuenten con
las previsiones correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos,
materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos innecesarios. Para este efecto EL CONTRATISTA estará
sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional.
EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a SEDALIB S.A. de cualquier accidente de trabajo ocurrido en
cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato.
Nota: Al inicio del servicio, EL CONTRATISTA presentará los equipos y sus especificaciones técnicas detalladas de los
mismos sean estas tanto propias como alquiladas. Es obligatorio que EL CONTRATISTA cuente con el equipamiento
señalado en el cuadro anterior al inicio del servicio.
DE INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA
EL CONTRATISTA debe contar con una infraestructura informática que permita estar comunicados vía red
interconectada, mediante el Sistema de Gestión Comercial; con cada uno de nuestros Equipos Funcionales de cada
localidad y sus respectivos Centros de Operaciones, para la atención oportuna de los requerimientos de cada una de las
actividades materia de este Concurso Público. Para ello debe instalar una línea dedicada en coordinación con nuestro
Equipo de la Gerencia Comercial, que permita la transferencia real de información de las respectivas órdenes de
trabajo, los costos forman parte de los Gastos Generales.
Las características técnicas mínimas de las PCs requeridas para el uso del Sistema de Gestión Comercial para el
desarrollo de las actividades de Toma de estado, distribución de recibos y comunicación al cliente, inspecciones,
acciones persuasivas y acondicionamiento de conexiones domiciliarias, son las siguientes:
Microcomputador PC:
PC Compatible.
Procesador Intel Core 7 – 3.4 GHz
Memoria RAM de 16.0 GB, ranuras de memoria 2 DIMM, ranuras de expansión 1 PCIe x 16 de altura total 1 mini
PCI, 1 lector de tarjetas de soporte 6 en 1.
o Disco Duro de 500Gb de 7200rpm. Para pc’ de Escritorio
o Tarjeta de gráficos Intel integrada, HD 6570, (2 GB)
o Tarjeta de red Ethernet 10/100/1000
o Puerto USB Frontal: 2
o Puerto USB Posterior: 4 como mínimo
o Teclado español
o Mouse de 2 botones con scroll (Óptico)
o Monitor de 17 pulg. pantalla plana LCD
o Los equipos destinados en las administraciones de SEDALIB, deberán contar con su licencia original del
software:
Sistema Operativo
Office Standard Versión la más reciente del mercado
Antivirus
Otros propio del Equipo
La cantidad de Equipos de Cómputo que deberá tener EL CONTRATISTA para la operatividad de las actividades deben
ser como mínimo:
Toma de estado 01 PCs, Distribución de recibos y comunicación al cliente 01 PCs, Inspecciones 01 PCs, Recaudación
20 PCs, Acciones persuasivas 01 PCs y Acondicionamiento de conexiones domiciliarias 01 PCs.
La cantidad de Equipos de dispositivos móviles que deberá tener EL CONTRATISTA para la operatividad de las
actividades deben ser en concordancia a los rendimientos contratados, en número y calidad por actividad. Como
mínimo, tendrá que asegurar con:
Toma de estado 45 dispositivos móviles, Distribución de recibos y comunicación al cliente 35 dispositivos móviles,
Inspecciones 05 dispositivos móviles, Inspección de Actualización Catastral 20 dispositivos móviles, Acciones
persuasivas en fechas de vencimiento 20 dispositivos móviles, Acondicionamiento de conexiones domiciliarias 6
dispositivos móviles.
EL CONTRATISTA deberá contar con un sistema informático, que permita realizar el control de todas las actividades
inmersas en la Gestión Comercial.
EL CONTRATISTA deberá asignarle accesos a SEDALIB S.A., a usuarios que determine la EPS, para realizar
consultas y controles al sistema de gestión de los servicios contratados.
94
CP Nº0001-2016
EL CONTRATISTA deberá proporcionar al inicio del contrato seis equipos de computación celular a las Jefaturas de los
Procesos de Gestión Comercial, a efectos de mantener el control sobre el desarrollo, comunicación y ejecución de las
actividades.
EL CONTRATISTA deberá proporcionar al inicio del contrato siete (07) equipos de comunicación celular a las Jefaturas
de los Procesos de Gestión Comercial, a efectos de mantener el control sobre el desarrollo, comunicación y ejecución
de las actividades. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 12 DE INDRA PERU S.A.)
EL CONTRATISTA deberá contar con un sistema de comunicación similar o igual al que utilice SEDALIB S.A.,
adaptándose a cualquier cambio que pueda presentarse durante la ejecución del contrato. Actualmente, SEDALIB S.A.
cuenta con el sistema de red privada móvil de Movistar.
FRECUENCIA
IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN UND
AL AÑO
Casco Protector Plástico Und 1
Gafas de Protección Und 1
Respirador jebe c/polvo Und 2
Guantes de cuero Und 1
Botas Jebe Mediana p/acerada Par 1
Chaleco reflactante Und 1
Orejeras para ruido Und 1
Con el fin de mantener la buena imagen de EL CONTRATISTA y de SEDALIB S.A.; en la ejecución de toda
actividad, debe contar con:
Una señalización, adecuada y continua con los elementos necesarios para cada actividad en las
zonas de trabajo, éstas señalizaciones implican las coordinaciones previas que ejecutará
directamente EL CONTRATISTA para lograr la autorización municipal correspondiente. Será
responsabilidad de EL CONTRATISTA que en la ejecución de toda actividad complementaría
debe de contar con una señalización, seguridad adecuada, continua y permanente con los
95
CP Nº0001-2016
elementos que sean necesarios hasta la conclusión de las actividades, por tratarse de trabajos en
la vía pública; en consecuencia EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada del
incumplimiento de estas disposiciones.
Para la seguridad vehicular y peatonal, EL CONTRATISTA deberá proporcionar los siguientes elementos:
Banderines
Machones “Hombres trabajando”
Cintas señalizadoras
Tranqueras “Peligro hombres trabajando”
Conos fosforescentes
Estas señales deberán ser colocadas en forma muy visibles, en cada una de las conexiones donde se
ejecutarán los trabajos. Cualquier situación que originen daños o accidentes a los transeúntes y que esta
sea ocasionada por ausencia o descuido en la protección señalada, será de responsabilidad de EL
CONTRATISTA, asumiendo los costos por los daños ocurridos y estará sujeto a la aplicación de las
penalidades respectivas.
Es preciso indicar que todo costo referido a implementos de protección personal deberá estar incluido
en los gastos generales de la propuesta de EL CONTRATISTA, no afectando las remuneraciones del
personal por dichos costos.
El cumplimiento de este requisito se acreditará con la presentación de una Declaración Jurada, mediante la
cual el postor asegurará que cuenta con todo el equipamiento solicitado en este requisito.
23.1 Con la finalidad de asegurar la integridad del personal y mantener la imagen institucional EL CONTRATISTA
debe entregar obligatoriamente a todo su personal (Profesionales y no profesionales) e independientemente
del vínculo laboral en el que se encuentra, un uniforme (vestimenta), apropiado el cual se detalla en el
Cuadro 01, con el logotipo de la firma Contratista, una tarjeta de identificación plastificada con su fotografía
(Fotocheck) e implementos de protección; cuyo uso es obligatorio, permanente y en buen estado de
conservación. El color, modelo y logotipo del uniforme (vestimenta) debe ser diferente a otros contratos y
debe ser propuesto por EL CONTRATISTA y aprobado por SEDALIB S.A. antes del inicio del contrato. En el
caso de, operarios y capataces la vestimenta estará conformada por:
Cuadro 01
Vestimenta Reemplazo
01 Casco (verde para operarios, naranja para operarios especializados, blanco para
Cada año
Ingenieros)
01 juegos de botas de cuero con punta acerada para cada personal asignado al servicio.
Cada año
01 juego de botas de cuero con punta acerada para los ingenieros asignados al servicio.
03 juegos uniforme para operarios y operarios especializados (cada juego de uniforme
constará de 01 camisa, 01 pantalón).
Cada año
02 juegos uniforme para los ingenieros (cada juego constara de una camisa manga corta, una
camisa manga larga y pantalón)
[Link]
La ejecución de las actividades requiere una adecuada programación y coordinación y el correspondiente apoyo
logístico, debiendo contar con facilidades de transporte y sistemas de comunicaciones que aseguren el
cumplimiento y continuidad de los trabajos encomendados.
Los vehículos que aporte EL CONTRATISTA para la ejecución de las actividades, no podrán tener una antigüedad
mayor de tres (03) años al inicio del contrato, debiendo estar dotados cada uno de ellos con doble cabina (para
transporte de personal) separado de materiales y equipos y su correspondiente equipo de radio digital con
recepción de llamadas telefónicas y mensajes similar a la que usa SEDALIB S.A. La oferta incluye el costo de su
chofer, combustibles, lubricantes y comunicación.
Los vehículos que aporte EL CONTRATISTA para el servicio deberán cumplir con el D.S. N°047-2001-MTC y las
Ordenanzas Municipales de no exceder los límites permitidos de emanación de gases y los permisos de circulación
en lugares restringidos, contando con las evidencias respectivas, según lo requiera SEDALIB S.A.
Los vehículos serán de color blanco, de doble cabina (para transporte de personal); además debe tener logos del
Contratista adheridos de manera permanente en ambas puertas (delanteras) con la inscripción referida al número
de contrato; EL CONTRATISTA deberá garantizar que las condiciones técnicas, mecánica, higiénicas, de
presentación, sobre todo de seguridad en el transporte de personal y demás necesarias sean de estado óptimo
para brindar un servicio eficiente, puntual y seguro. Asimismo, los vehículos requeridos para el presente servicio
deberán cumplir con los establecido en la Ley General de Residuos Sólidos, Ley N° 27314, el Decreto Legislativo
N° 1065 Modifica la Ley N° 27314, Ley General de Residuos Sólidos y el Reglamento de la presente Ley.
La pintura, vidrios, cromos, neumáticos, ambientes y todo otro elemento deberán conservarse en perfecto estado
de limpieza. El vehículo debe verse ordenado en todo momento.
Las camionetas del Coordinador General y Supervisores de actividades se distribuirán de la siguiente manera:
MOVILIDAD CANTIDAD
Coordinador General 1
Supervisor de Actividades 3
Los costos de transporte para el desarrollo del servicio de apoyo a las actividades operativas de la gestión comercial
están considerados en la estructura de costos y gastos generales que sirvieron para establecer el valor estimado del
presente Concurso Público Nº 0001-2016-SEDALIB S.A.
Las camionetas son consideradas en los Gastos Generales, los porter y otros se registran en los Costos Directos.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 56 DE HCI CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS SAC)
[Link]
EL CONTRATISTA entregará a SEDALIB S.A. a la suscripción del Contrato las siguientes Pólizas de Seguros de:
Dichas pólizas serán entregadas en copia certificada y mantenerlas vigentes, desde la firma del contrato hasta la
culminación del mismo (conformidad de culminación del servicio), siendo causal de resolución del contrato el
incumplimiento de este requerimiento.
El importe a asegurar es de US$ 20 000,00. SEDALIB S.A. proporcionará al postor ganador la información de
ubicación y otros, sobre la infraestructura cuyo control y/o custodia se le entregará. Además se aclara que el pago
de los deducibles estará a cargo de EL CONTRATISTA, de manera que se asegure la atención de los servicios que
correspondan a la Póliza hasta por el monto a asegurar de US$ 20 000,00.
97
CP Nº0001-2016
26. COMUNICACIONES
EL CONTRATISTA deberá contar como mínimo con el mismo sistema que tenga SEDALIB S.A., adaptándose a
cualquier cambio que pueda presentarse durante la ejecución del contrato. Actualmente, SEDALIB S.A. cuenta con el
sistema comunicación celular.
EL CONTRATISTA contará obligatoriamente con equipos de comunicación en todas y cada una de las unidades
móviles, cuadrillas de trabajo y sistemas de control, de tal manera que permita la comunicación permanente entre ellos a
efectos de asegurar el buen funcionamiento del servicio de apoyo a las actividades operativas de la gestión comercial de
SEDALIB S.A., en la cantidad que se indica.
SERVICIO
Asignado a Características
A/D
(*) Equipos que deben entregar a SEDALIB S.A. antes del inicio de las actividades.
27. ADMINISTRACIÓN
Ésta consistirá en una organización de Apoyo a la Gestión ejecutiva que garantizará el cumplimiento de obligación
y la calidad del servicio apoyando oportunamente la cobertura de las necesidades que exige el servicio. Esta
Administración tendrá el personal suficiente que permita el desarrollo eficiente de las actividades y será como
mínimo de acuerdo a lo especificado en el cuadro general de Gastos Generales.
28. ASISTENCIA DE PERSONAL OPERATIVO
EL CONTRATISTA deberá controlar la asistencia y la disciplina de su personal operativo; informando a SEDALIB
S.A. diariamente vía correo electrónico de cualquier incidencia (falta, renuncia, cambio, rotación) en su personal.
En caso de detectarse incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, se aplicará la penalidad
correspondiente.
1 AMONESTACIONES ESCRITAS 2
2 PENALIDADES APLICADAS 2
3 INCUMPLIMIENTO DE ORDENANZAS MUNICIPALES 1
4 RECLAMOS PRESENTADOS POR FALTA DE PAGO O DEMORA EN PAGO DE SU PERSONAL 2
5 NO DISPONER DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD EN CAMPO O SER INSUFICIENTES 1
6 DEMORA EN ATENCION DE RECLAMOS 2
7 DEJAR ABANDONADO DESMONTE O CASCOTES 4
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CP Nº0001-2016
8 UTILIZAR MATERIAL NO AUTORIZADO 2
9 VERIFICACION DE REPARACIONES DEFICIENTES 1
10 DEMORA EN MAS DE 72 HORAS EN REPOSICION DE CARPETA ASFALTICA 3
TOTAL 20
El contratista será evaluado mensualmente según la tabla indicada, y de acuerdo a los deméritos que pudieran
incurrir dentro del mes de evaluación, en caso de no tener ninguno tendrá la evaluación del mes con 20. El puntaje
final será el promedio de los 12 meses contractuales, y sólo tendrá el valor referencial para poder calificar al
contratista en el certificado de conformidad del servicio como MUY BUENO (PROMEDIO DE 20), BUENO (16 a
19), REGULAR (12 a 15) MALO (Menor a 12).
99
CP Nº0001-2016
PERSONAL OPERADOR X
SERVICIOS HIGIENICOS
PERSONAL DE OFICINA X
PERSONAL DE CAMPO X
PERSONAL FEMENINO X
PARQUEO
AUTOMOVILES X
CAMIONETAS X
OTROS X
Deberá contar como mínimo con un ambiente para la supervisión, y una sala de reuniones
Deberá presentar la Licencia de Funcionamiento otorgada por la Municipalidad respectiva por el Centro de Operaciones
en un plazo máximo de treinta días naturales de iniciado el servicio. Se podrá presentar la copia del trámite ante la
entidad correspondiente.
Será responsabilidad de EL CONTRATISTA que los niveles remunerativos no sean menores a los antes señalados,
bajo sanción de descontar de sus valorizaciones, la respectiva penalidad.
EL CONTRATISTA deberá cumplir con abonar las leyes y beneficios sociales establecidos en Bases a todo el
personal asignado al servicio en los plazos establecidos por Ley.
Siendo el espíritu de las bases asegurar la calidad del servicio contratado se entiende que el cumplimiento del
acápite 32 de las presentes bases podrían ser supervisadas por el órgano rector en la región.
EL CONTRATISTA acreditará la relación de su personal, definido por actividad, registrados en su libro de Planillas o
en su defecto presentará los correspondientes contratos de locación de servicios debidamente inscritos ante el
Ministerio de Trabajo. Además este personal contará con la aprobación de SEDALIB S.A.
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SUBSIDIO FAMILIAR 10% RMV (*)
TRABAJO DE RIESGO 1.25% (**)
(*) El subsidio familiar se otorga al trabajador que sustente carga familiar el mismo que deberá ser considerado en el
cálculo de remuneración con sus respectivos beneficios sociales.
(**) El porcentaje correspondiente al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo deberá ser incluido en el análisis
de costos de las remuneraciones correspondiente al periodo de labores efectivas en el año.
33. CAPACITACIÓN
Con la finalidad de asegurar la calidad de los servicios EL CONTRATISTA se compromete a capacitar a su personal,
para lo cual incluirá en su oferta una Declaración Jurada de cumplimiento de bases (Anexo Nº 15), en el que se
compromete a capacitar y actualizar a su personal en forma permanente, antes del inicio del contrato deberá
proporcionar el Plan de Capacitación, debiendo incluir en este plan el Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional,
así como su correspondiente cronograma, en las actividades correspondientes a este Concurso Público. El
incumplimiento del cronograma ameritará aplicar la penalidad correspondiente.
Es obligatorio que su personal de dirección y operativo asistan a las charlas y/o capacitación que efectúe LA
CONTRATISTA o SEDALIB S.A., en aspectos relacionados directamente con el servicio contratado.
SEDALIB S.A., sin costo alguno, capacitará al inicio de operaciones contractuales a los Supervisores de Actividad de
La Contratista, de manera personalizada y otorgará la certificación individualizada, con la finalidad de otorgar un buen
servicio a nuestros clientes. (RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 04 DE CONHYDRA PERÚ)
Considerando que SEDALIB S.A., sin costo alguno, capacitará al inicio de operaciones contractuales a los
Supervisores de Actividad de La Contratista, de manera personalizada y otorgará la certificación individualizada, con
la finalidad de otorgar un buen servicio a nuestros clientes. Es importante que se difunda al personal operativo de La
Contratista, lo que se imparta en las capacitaciones a los Supervisores de Actividad, con la finalidad de lograr trabajos
de calidad; asimismo, en el marco de la Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento el
Decreto Supremo Nº005-2012-TR, es importante establecer programas de Seguridad e Higiene Ocupacional, en lo
que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, accidentes de
trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservación del medio ambiente, en el
entorno de las faenas, lo cual aseguraría acreditar el cumplimiento de los Términos de Referencia, sin observaciones
de órganos de control.
Para ello, El Contratista deberá comprometerse a capacitar a su personal, para lo cual incluirá en su oferta una
Declaración Jurada de cumplimiento de bases, en la que se compromete a capacitar y actualizar a su personal, en
forma permanente, antes del inicio del contrato deberá proporcionar el Plan de Capacitación.
(RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº 02 DE CONHYDRA PERÚ)
a) Todas las actividades se realizaran utilizando dispositivos móviles que tengan acceso a INTERNET MOVIL,
con la finalidad de que puedan capturar y trasmitir los datos en tiempo real, medio por el cual sincronizara
dicha data con sus servidores, los cuales almacenaran y mostraran los datos en modo de consulta o
sustracción de datos por parte de SEDALIB S.A.
EL CONTRATISTA deberá contar con SERVIDORES PROPIOS con uso de software libre y/o propietario,
los cuales deben ser administrados por una POLITICA DE SEGURIDAD que EL CONTRATISTA coordinara
con SEDALIB S.A.
b) En tal sentido, EL CONTRATISTA deberá contar obligatoria y exclusivamente con un sistema de cómputo
y/o software compatibles vía red interconectada, que incluya procesos implementados para recibir y entregar
la información a SEDALIB S.A. Asimismo, deberá restringirse el acceso a este software solo al personal
autorizado por SEDALIB S.A. Cabe indicar que este software y los dispositivos móviles a utilizar deberán
ser aprobados previamente por SEDALIB S.A. antes del inicio de la actividad contractual.
c) Para tal efecto, EL CONTRATISTA proporcionará una cantidad de dispositivos suficientes que permita
cumplir sin contratiempos la carga de trabajo entregada, debiendo considerar una cantidad mínima como
contingencia ante la posibilidad de pérdida, robo y/o desperfecto.
d) De presentarse algún inconveniente con el software informático, EL CONTRATISTA como medida de
contingencia podrá remitir la información a SEDALIB S.A. por correo electrónico o medio magnético,
tomando las medidas inmediatas para superar el problema. Cabe indicar, que de presentarse más de una
vez este problema se aplicará la sanción correspondiente de la tabla de penalidades.
e) SEDALIB S.A. remitirá el detalle de la carga de trabajo a EL CONTRATISTA principalmente vía red
interconectada (correo electrónico) y eventualmente para superar alguna dificultad, en medio magnético. En
lo posible la emisión de la documentación de trabajo que debe ser entregada estará debidamente
sectorizada en secuencia lógica y de acuerdo a las rutas e itinerarios establecidas en el Cronograma de
Procesos Comerciales.
f) EL CONTRATISTA debe contar con un medio informático que le permita la recepción de la información que
proporcionará SEDALIB S.A. y su devolución con los resultados obtenidos. Debe procesar la información de
campo en su sistema de cómputo central para su transferencia, de acuerdo a las Directivas y en los plazos
fijados en el Cronograma de Procesos Comerciales que le indicará SEDALIB S.A. La información que remita
EL CONTRATISTA debe detallar las observaciones e irregularidades diariamente encontradas, de acuerdo
a los procedimientos de codificación y descripción de los tipos de anomalías establecidos por SEDALIB S.A.
g) SEDALIB S.A. en concordancia con el proceso de asegurar la confidencialidad, eficiencia, calidad y agilizar
la actividad, informará a EL CONTRATISTA, con la debida oportunidad el cambio de la modalidad de
transferencia de la información, así como la conveniencia de asumir la carga y descarga de los equipos
móviles con tecnología de punta.
h) La carga de trabajo entregada a EL CONTRATISTA no devuelta al cierre de la valorización, no será
considerada en la misma por extemporánea, asimismo será penalizada si ha excedido el plazo establecido
en el acápite anterior.
i) EL CONTRATISTA designará un Representante que se encargará de recoger diariamente la documentación
de cada actividad de las Oficinas de SEDALIB S.A., en hora específica establecida por las respectivas áreas
de la Gerencia Comercial. Dicho encargado firmará los cargos en representación de EL CONTRATISTA y
bajo responsabilidad, asimismo brindará adecuada información a los Representantes autorizados de
SEDALIB S.A. que acudan a él en demanda de aclaración sobre cualquier aspecto del servicio.
j) Es responsabilidad del EL CONTRATISTA el transporte de los avisos de cobranzas y comunicaciones al
cliente, desde los locales que señale SEDALIB S.A. para la recepción de la documentación, hasta la entrega
final en buen estado a los Clientes.
k) EL CONTRATISTA deberá asegurar la equidad en la entrega de las cargas de trabajo al personal, a fin de
asegurar la calidad de la ejecución de las mismas.
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CP Nº0001-2016
l) La zona de trabajo que EL CONTRATISTA asigna al personal que ejecutarán los trabajos contratados no
podrá ser repetitiva en meses consecutivos.
m) EL CONTRATISTA deberá superar las observaciones e impedimentos temporales de lectura en la caja de
control y/o conexión domiciliaria para lograr la lectura del medidor, incluyendo los casos en que el medidor
se encuentre al interior del predio. En el caso de determinadas incidencias EL CONTRATISTA deberá
ejecutar las actividades necesarias para que dichas incidencias no se presenten en la próxima emisión.
n) De detectarse en la supervisión realizada por SEDALIB S.A., tapas de caja de control no cerradas
adecuadamente, EL CONTRATISTA está obligado a verificar todos los suministros del itinerario trabajado
para corregir las deficiencias que se detecten; sin perjuicio de la aplicación de la penalidad pertinente.
o) EL CONTRATISTA no deberá alterar, directa o a través de sus trabajadores, la condición en la que se
encuentra la conexión al momento de ejecutar la actividad; es decir, no modificar la situación de las llaves
del medidor.
p) EL CONTRATISTA en caso lo estime necesario, a fin de hacer más eficiente la actividad encargada, podrá
proponer metodologías alternativas, las cuales tendrán que ser aprobadas previamente por SEDALIB S.A.
antes de su implementación.
q) El Aplicativo permitirá extraer muestras aleatorias del trabajo efectuado por EL CONTRATISTA, en el
momento que los usuarios autorizados de este aplicativo lo requieran, sin necesidad de que EL
CONTRATISTA haya concluido sus actividades, con la finalidad de poder realizar la supervisión por parte de
SEDALIB S.A., o como parte del control de calidad por parte del supervisor de la actividad de EL
CONTRATISTA.
r) Solo en casos excepcionales en las que no se pueda realizar la actividad en forma automatizada por
tratarse de zonas peligrosas de alto riesgo o porque no ingrese la señal de internet móvil
debidamente acreditada, EL CONTRATISTA, podrá ejecutar la actividad, previa autorización de
SEDALIB S.A., utilizando los formatos manuales, cuyos modelos serán proporcionados por SEDALIB
S.A., cumpliendo con realizar la actualización de los datos en el Aplicativo el mismo día de realizada
la actividad.
La idea de realizar la actualización de los datos en el Aplicativo el mismo día de realizada la actividad, para
casos excepcionales en las que no se pueda realizar la actividad en forma automatizada por tratarse de
zonas peligrosas de alto riesgo o porque no ingrese la señal de internet móvil debidamente acreditada, es
para que El Contratista identifique posibles errores de Lectura ejecutados con formatos manuales: Toma de
estado con hoja de lectura; asimismo, esta situación optimizará la entrega de la información en la
oportunidad que lo requiera SEDALIB S.A. para su gestión posterior.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 41 DE INDRA PERU S.A.)
a) Antes del inicio de cada mes EL CONTRATISTA recibirá el Cronograma de Procesos Comerciales, donde
figuran las fechas de los diversos procesos, que permitan un oportuno control de la ejecución de la actividad,
tanto por parte de SEDALIB S.A. como de EL CONTRATISTA.
b) Para la adecuada ejecución de las actividades encargadas, EL CONTRATISTA debe implantar y aplicar un
control sistemático de la labor que realiza el personal a su cargo a través de supervisores dedicados en
forma exclusiva a dicha labor y en cantidad suficiente.
c) EL CONTRATISTA debe contar con un aplicativo informático de supervisión de actividades, el cual debe
permitir la supervisión diaria de los trabajos y cuya muestra debe tener un nivel de confianza del 95% del
total de la carga de trabajo entregada para ser ejecutada diariamente, para lo cual EL CONTRATISTA
generará cargos a dicha muestra, los cuales deberán ser entregados a SEDALIB S.A. como sustento físico
a la supervisión de la muestra, así como también por correo electrónico en base de datos. Esta muestra
debe ser aleatoria para que asegure a SEDALIB S.A. una supervisión eficaz a los trabajos que realice el
personal del CONTRATISTA.
d) SEDALIB S.A. aplicará a la carga de trabajo recepcionada su filtro de control, estando facultada de solicitar
a EL CONTRATISTA en medio magnético y/o correo electrónico las re-ejecuciones que se estimen
necesarias sin costo adicional alguno, las que deberán ser devueltas ejecutadas en un plazo no mayor de
veinticuatro (24) horas.
e) EL CONTRATISTA dentro del proceso de supervisión y control debe por su propia iniciativa efectuar la re-
ejecución de la actividad encargada para superar las observaciones e incidencias detectadas, sin costo
adicional para SEDALIB S.A.
f) EL CONTRATISTA deberá generar sus hojas de supervisión y presentar en forma diferenciada los
resultados de la ejecución diaria de las actividades de supervisión, que será realizada a las 24 horas de
ejecutada la carga, la que deberá ser reportada por escrito y en una base de datos en las siguientes 24
horas y según estructura que será definida por SEDALIB S.A.
103
CP Nº0001-2016
g) SEDALIB S.A. paralelamente efectuará un control de la labor realizada por EL CONTRATISTA, que le
permitirá verificar la eficiencia en la ejecución de la actividad.
h) EL CONTRATISTA brindará adecuada información a los representantes autorizados de SEDALIB S.A. que
soliciten aclaración sobre cualquier aspecto del servicio.
i) La información que reporte EL CONTRATISTA en las diversas actividades contratadas debe ser precisa y
veraz de acuerdo a las especificaciones técnicas de cada una.
j) El personal de EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar la cobranza de los recibos, emitir
opinión de la correspondencia que distribuye o respecto al resultado de la actividad efectuada, así como
otorgar plazo de pagos y de insinuar propinas a los clientes.
EL CONTRATISTA proporcionará diariamente el requerimiento de SEDALIB S.A., el ruteo de las cargas designadas
al personal de campo para la verificación de su cumplimiento. La negativa de remisión de la información indicada será
motivo de aplicación de la penalidad correspondiente.
El órgano regulador SUNASS, determina para SEDALIB S.A., los costos máximos de las unidades de medida de las
actividades requeridas para establecer los precios de los servicios colaterales a través de Resolución del Consejo
Directivo N° 017-2014-SUNASS-CD, específicamente en el Anexo 05, por lo que las propuestas de los postores que
presten servicios en SEDALIB SA, deben concordantes con ellas.
a) Todas expresiones relacionadas con aplicación de penalidades están comprendidas y complementadas con el
presente acápite 43) de las DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.
b) SEDALIB SA. Realizará en cualquier día del mes la supervisión respectiva del trabajo ejecutado por LA
CONTRATISTA, ésta supervisión estará a cargo de la Supervisor General de SEDALIB SA para los Servicios
Comerciales de Terceros (SGS), en coordinación y/o asistencia de la jefatura de cada Proceso comercial.
c) SEDALIB SA, solicitará previa comunicación (Escrita o por correo electrónico), 24 horas antes, una Supervisión
Conjunta para verificar los trabajos realizados por LA CONTRATISTA.
d) El Contratista está obligado a confirmar y asistir a la supervisión conjunta, caso contrario SEDALIB SA ejecutara la
supervisión siendo valida para la aplicación de penalidades que correspondan.
e) La Supervisión Conjunta contara con la participación, por parte de SEDALIB SA, del Supervisor General de
SEDALIB SA para los Servicios Comerciales de Terceros (SGS), del Jefe del Proceso Comercial, por parte de LA
CONTRATISTA, deberá asistir obligatoriamente el Coordinador General y/o Supervisor correspondiente.
f) Una vez ejecutada la Supervisión Conjunta los representantes de cada institución suscribirán el Acta de Verificación,
Según corresponda, ANEXO N° 9, ANEXO N° 10, ANEXO N°11.
g) De las Supervisiones realizadas independientes (acápite c) o en forma Conjunta, al detectarse Infracciones en los
trabajos realizados, SEDALIB SA notificara a LA CONTRATISTA en su domicilio vía Carta firmada por el Gerente
Comercial, para que en un plazo de veinticuatro (24) horas levante las observaciones, dicho sustento será evaluado
por SEDALIB SA para determinar la aplicación de la multa de acuerdo a la Tabla de Penalidades. En la evaluación
participaran según corresponda, el Subgerente de la Actividad, el Jefe de Proceso y el Supervisor General de
SEDALIB SA para los Servicios Comerciales de Terceros
Se precisa que la subsanación de las infracciones, no implica la no aplicación de las penalidades.
El descargo de LA CONTRATISTA, puede incluir:
Si LA CONTRATISTA, es responsable del incumplimiento
Si no existió incumplimiento.
Si el incumplimiento es por culpa de terceros.
Otros.
TABLA DE PENALIDADES
Penalidades y multas:
PENALIDAD OCURRENCIA MULTA
1 IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, INDUMENTARIA Y FOTOCHECK
1.1 Por no entregar a sus trabajadores la indumentaria y/o entregarla incompleta, la multa
será por trabajador y por día transcurrido desde la fecha en que se detectó la ocurrencia 1 x K
hasta la subsanación pertinente.
106
CP Nº0001-2016
PENALIDAD OCURRENCIA MULTA
1.2 Por no entregar en la fecha a sus trabajadores, los implementos de protección 3 x K
personal correspondiente y/o entregarlos incompletos, la multa será por trabajador
y por día transcurrido desde la fecha en que se detectó la ocurrencia hasta la
subsanación pertinente.
1.3 Por trabajador que no cuente con equipo de protección personal en el momento de estar 3 x K
realizando la subactividad: guantes, respiradores, botas de jebe mediana, casco y/o lentes
protectores, etc., la multa será por trabajador y por día transcurrido desde la fecha en que
se detectó la ocurrencia hasta la subsanación pertinente.
1.4 Por no entregar a sus trabajadores el fotocheck, la multa será por trabajador y por cada 1 x K
día transcurrido desde la fecha en que se detectó la ocurrencia hasta la subsanación
pertinente.
1.5 Por trabajador que no porta el fotocheck en todo momento y en el lugar indicado, la multa 1 x K
será por trabajador y por cada día transcurrido desde la fecha en que se detectó la
ocurrencia hasta la subsanación pertinente.
2 HERRAMIENTAS.
2.1 Por cuadrilla o trabajador que no cuenta con las herramientas o las tiene incompletas, la 3 x K
multa será por cuadrilla o trabajador y por cada día transcurrido desde la fecha en que se
detectó la ocurrencia hasta la subsanación pertinente.
2.2 Por no renovar y/o reemplazar herramientas que se encuentran inoperativas, la multa será 3 x K
por cuadrilla o trabajador y por cada día transcurrido desde la fecha en que se detectó la
ocurrencia hasta la subsanación pertinente.
3 COMUNICACIONES.
3.1 Por Coordinador, Supervisor, Trabajador o Cuadrilla que no cuenten o no funciona su 8 x K
equipo de comunicación y/o transmisión de datos, la multa será por cada personal o
cuadrilla, y por cada día transcurrido desde la fecha en que se detectó la ocurrencia hasta
la subsanación pertinente.
3.2 Por no haber implementado la línea dedicada de comunicaciones para la operación “ON 10 x K
LINE” del sistema(s) y/o aplicativos de SEDALIB S.A., la multa será por cada día
transcurrido desde la fecha en que se detectó la ocurrencia hasta la subsanación
pertinente.
3.3 Por no encontrarse operativa la línea dedicada de comunicaciones para la operación “ON 10 x K
LINE” del sistema(s) y/o aplicativos de SEDALIB S.A., la multa será por cada día
transcurrido desde la fecha en que se detectó la ocurrencia hasta la subsanación
pertinente.
4 TRANSPORTE.
4.1 Por trabajador o cuadrilla sin vehículo, o que éste se encuentre inoperativo o sin el 10 x K
logotipo correspondiente (en el lugar correspondiente) o con una antigüedad mayor a la
solicitada, la multa será por trabajador o cuadrilla, y por cada día transcurrido desde la
fecha en que se detectó la ocurrencia hasta la subsanación pertinente.
4.2 Por trabajador sin motocicleta o que ésta se encuentre inoperativa, la multa será por 8 x K
trabajador y por día transcurrido desde la fecha en que se detectó la ocurrencia hasta la
subsanación pertinente.
5 MAQUINARIAS Y EQUIPOS.
5.1 Por no contar permanentemente con el equipo requerido o que los tenga incompletos o en 15 x K
mal estado, durante la verificación que se realiza en el Centro Operativo y/o campo, la
multa será por cada equipo y por día transcurrido desde la fecha en que se detectó la
ocurrencia hasta la subsanación pertinente.
5.2 Por no hacer uso de los equipos necesarios en la ejecución de la subactividad, la multa 8 x K
será por cada equipo y por día de transcurrido desde la fecha en que se detectó la
ocurrencia hasta la subsanación pertinente.
6 CALIDAD DE EJECUCIÓN DE LAS SUBACTIVIDADES.
6.1 Por no cumplir con ejecutar el trabajo de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas 3 x K
en las bases, sin perjuicio de que EL CONTRATISTA corrija las observaciones sin costo
alguno para SEDALIB S.A., la multa será por cada orden de servicio y/o trabajo mal
ejecutado y por los días transcurridos desde la fecha en que detectó la ocurrencia hasta la
corrección pertinente.
6.2 Por cada trabajo ejecutado que exceda el promedio de carga estimada por subactividad, 3 x K
la multa será por cada trabajador con exceso de carga y por los días transcurridos desde
la fecha en que se detectó la ocurrencia hasta las acciones correctivas pertinentes.
6.3 Por no ejecutar la actividad o acudir después del horario establecido por SEDALIB S.A., 20 x K
la multa será por cada orden de servicio y/o trabajo no ejecutado o ejecutado fuera de
107
CP Nº0001-2016
PENALIDAD OCURRENCIA MULTA
horario.
7 CALIDAD DE MATERIALES.
7.1 Por emplear materiales no autorizados por SEDALIB S.A. en la ejecución de las 10 x K
subactividades, la multa será por cada caso detectado y por los días transcurridos desde
la fecha en que se ejecutó el trabajo hasta la subsanación pertinente; es decir, sin
perjuicio de que EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y remplazarlo por otro
que cumpla con las características técnicas autorizadas y normalizadas. El reemplazo
será sin costo alguno para SEDALIB S.A.
7.2 Por cuadrilla o trabajador que no disponga de los materiales requeridos para realizar una 5xK
subactividad encomendada, la multa será por cada cuadrilla o trabajador y por los días
transcurridos desde la fecha en que detectó la ocurrencia hasta la corrección pertinente.
7.3 Por no entregar a SEDALIB S.A. los materiales retirados que hubieran sido cambiados 5xK
por nuevos, la multa será por cada caso detectado y por los días transcurridos desde la
fecha en que se ejecutó el trabajo hasta la subsanación pertinente.
8 TRABAJO INCONCLUSO.
8.1 Por interrumpir injustificadamente la ejecución de un trabajo ya sea por falta de personal 8xK
y/o materiales y/o equipos, la multa será por cada caso detectado y por los días
transcurridos desde la fecha en que se programó el trabajo hasta la subsanación
pertinente.
8.2 Por no cumplir con la eliminación del desmonte dentro de las 12 horas de generado el 5xK
mismo, la multa será por cada caso detectado y por los días transcurridos desde la fecha
en que se debió eliminar el desmonte hasta la subsanación pertinente.
8.3 Por no concluir la carga de trabajo en la fecha programada según cronograma aprobado 5xK
por SEDALIB S.A., la multa será por cada carga de trabajo y por los días transcurridos
desde la fecha en que se debió concluir la carga hasta la subsanación pertinente.
9 INFORMACIÓN.
9.1 Por no presentar y/o entregar las órdenes de servicio y/o trabajo, en la debida oportunidad 1xK
establecida para cada subactividad, la multa será por orden de servicio y/o trabajo y por
los días transcurridos desde su fecha de ejecución hasta la subsanación pertinente.
9.2 Por no presentar la información solicitada en la fecha y hora establecidas para cada 1xK
subactividad, o presentarla incompleta sin la debida sustentación, la multa será por cada
subactividad y por los días transcurridos desde la fecha en que debió ser entregada la
información hasta la subsanación pertinente.
9.3 Por presentar información falsa o errada, la multa será por cada orden de servicio y/o 5xK
trabajo con información falsa o errada y por los días de atraso en subsanar dicha
información.
9.4 Por no presentar el Informe Técnico adjunto a la valorización, dentro de los plazos 5xK
establecidos por SEDALIB S.A., la multa será por cada día de atraso hasta la
subsanación pertinente.
9.5 Por no informar mensualmente los haberes, contratos de trabajo, las planillas de pago de 5xK
su personal profesional, administrativo y operarios, la multa se aplicará por cada día de
retraso en el envío de información hasta la subsanación pertinente.
10 INCUMPLIMIENTO.
10.1 Por no iniciar la carga de trabajo programada en la fecha establecida para cada 3xK
subactividad, la multa será por cada día de retraso hasta la subsanación pertinente.
10.2 Por no iniciar o no aplicar el plan de trabajo y/o plan de capacitación y/o metodología de 3xK
trabajo propuestos, la multa será por cada día de atraso hasta la subsanación pertinente.
10.3 Por no concluir completamente una carga de trabajo en la fecha establecida en los 10 x K
procesos constructivos para cada subactividad, la multa será por cada carga de
trabajo y por cada día de retraso hasta la subsanación pertinente.
10.4 Por el incumplimiento en los plazos para devolución de las cargas de trabajo o por 5xK
retornarlas incompleta, la multa será por cada carga de trabajo y por cada día de
retraso hasta la subsanación pertinente.
10.5 Por exceder el porcentaje permisible de las notificaciones bajo puerta. Se multara 1xK
por carga detectada.
11 SEÑALIZACIÓN.
11.1 Por no emplear la señalización y/o realizarse con deficiencias, es decir, no conforme a la 5xK
norma respectiva o cartilla implementada. La multa será por cada caso detectado y por los
días transcurridos hasta la subsanación pertinente.
12 PÉRDIDA DE DOCUMENTOS.
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CP Nº0001-2016
PENALIDAD OCURRENCIA MULTA
12.1 Por la pérdida parcial y/o total de los documentos de trabajo entregados a EL 2 x K
CONTRATISTA, la multa será por cada documento perdido parcial y/o total.
13 ACTOS DOLOSOS, IMPROPIOS O NEGLIGENCIAS
13.1 Cuando se compruebe que el trabajador realizó actos dolosos y/o negligencia en perjuicio 10 x K
de SEDALIB S.A. y/o el usuario, se descontará al EL CONTRATISTA el monto por los
daños ocasionados y se deberá efectuar la separación inmediata del trabajador, sin
perjuicio de la aplicación de la muta correspondiente.
13.2 Cuando el trabajador de EL CONTRATISTA que se encuentra laborando presente signos 10 x K
de haber ingerido licor o en evidente estado de ebriedad, la multa será por cada
trabajador, separándose inmediatamente al infractor.
13.3 Cuando se compruebe que un Trabajador realizó acuerdos fraudulentos (by pass, 10 x K
manipulación o deterioro del medidor, etc.), la multa será por cada caso presentado,
separándose inmediatamente al trabajador infractor.
14 MOVIMIENTO DE PERSONAL.
14.1 Por reemplazar, rotar o cambiar de actividad a los profesionales, operarios y/o personal 3 x K
que tiene a su cargo, sin la debida aprobación SEDALIB S.A. La multa será por cada
trabajador y por los días transcurridos hasta la subsanación pertinente.
15 HABERES Y/O BENEFICIOS DE LOS TRABAJADORES.
15.1 Cuando se compruebe incumplimiento en el pago de haberes y/o beneficios de los 5 x K
trabajadores, se aplicará la multa por cada trabajador y en cada oportunidad que se
detecte.
16 INCUMPLIMIENTO DE EFICIENCIA
16.1 Eficiencia en la toma de estado, se aplicará la multa por las lecturas proyectadas (ErP) 0.01 x K
como resultado de la fórmula establecida en el control de calidad.
16.2 Eficiencia en distribución de recibos, se aplicará la multa por los recibos proyectados 0.01 x K
(ErP) como resultado de la fórmula establecida en el control de calidad.
16.3 Eficiencia en distribución de comunicaciones, se aplicará la multa por las comunicaciones 0.02 x K
proyectadas (ErP) como resultado de la fórmula establecida en el control de calidad.
16.4 Eficiencia en la ejecución de inspecciones, se aplicará la multa por las inspecciones 0.03 x K
proyectadas (ErP) como resultado de la fórmula establecida en el control de calidad.
16.5 Eficiencia en la ejecución de cierres, se aplicará la multa por los cierres proyectados (ErP) 0.02 x K
como resultado de la fórmula establecida en el control de calidad.
16.6 Eficiencia en la ejecución de acondicionamientos, se aplicará la multa por los 0.03 x K
acondicionamientos proyectados (ErP) como resultado de la fórmula establecida en el
control de calidad.
K = 5% UIT
En las Bases se establecen penalidades distintas a casos de retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato (penalidad por mora), siendo estas objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria.
La unidad de medida aprobada para tal fin es la Unidad Impositiva Tributaria
NOTAS:
1. La multa será aplicada por el área responsable de la Gerencia Comercial y/o Gerente Comercial, la misma que
será descontada de los pagos mensuales correspondientes.
2. Detectada la infracción, SEDALIB S.A. notificará al EL CONTRATISTA para que levante la observación en un
plazo de 24 horas, dicho sustento será evaluado por SEDALIB S.A. para determinar la aplicación de la multa de
acuerdo a la Tabla de Penalidades.
3. Si después de aplicada la multa, la deficiencia de la falta prosiguiera, se volverá a aplicar la sanción hasta cuando
sea subsanada.
4. La causal de la resolución del Contrato, para todo efecto serán aplicadas en virtud a los Artículos 166°, 167° y
168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
5. En caso exista concurrencia de infracciones, se aplicarán las multas en forma acumulativa.
Toda controversia surgida durante la etapa de ejecución del contrato se resolverá conforme lo establece el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
6. Las multas consideradas en la presente Tabla, obedecen a criterios de razonabilidad, congruencia,
proporcionalidad y objetividad al servicio convocado, considerando la importancia del servicio de agua potable y
alcantarillado a la población, dentro del ámbito de SEDALIB S.A.
7. Las multas se aplican sin perjuicio de las multas que pudiesen aplicar las municipalidades o el organismo
regulador SUNASS.
109
CP Nº0001-2016
8. SEDALIB S.A. Se reserva el derecho de realizar en cualquier día del mes la supervisión respectiva del
trabajo ejecutado por LA CONTRATISTA, ésta estará a cargo del Supervisor General de Actividades
Comerciales De Terceros y la Jefatura de cada Proceso Comercial.
9. SEDALIB S.A., solicitará previa comunicación (Escrita o por correo electrónico), 24 horas antes una
Supervisión Conjunta para verificar los trabajos observados a LA CONTRATISTA.
La Supervisión Conjunta contara con la participación, por parte de SEDALIB SA, del Supervisor de
Actividades Comerciales De Terceros, el Jefe del Proceso Comercial o a quien delegue y por parte de
LA CONTRATISTA, el Supervisor correspondiente.
10. Una vez ejecutada la Supervisión Conjunta los representantes de cada institución suscribirán el Acta de
Verificación, Según formatos aprobados por SEDALIB S.A.
11. De las supervisiones realizadas independientes o en forma Conjunta, al detectarse Infracciones en los
trabajos realizados, SEDALIB SA notificara a LA CONTRATISTA en su domicilio fiscal y legal vía Carta
firmada por el Gerente Comercial, para que en un plazo de veinticuatro (24) horas levante las
observaciones, dicho sustento será evaluado por SEDALIB SA, para determinar la aplicación de la
multa de acuerdo a la Tabla de Penalidades, asimismo inmediatamente se elaborará las notas de débito
respectivas
12. Se precisa que la subsanación de las infracciones, no imposibilita la aplicación de las penalidades,
según la Tabla de Penalidades
13. En caso que exista concurrencia de infracciones, se aplicara la multa en forma acumulativa.
14. En caso proceda ser penalizado, se enviará copia de carta a la oficina de Contabilidad para la
aplicación de la Nota de Débito y hacer el descuento respectivo.
CONSIDERACIONES GENERALES
COPIAS Y ANILLADOS
La ejecución del presente servicio requiere de actividades complementarias como copias, ampliaciones, anillados,
espiralados, empastados, ploteo y otros relacionados, para lo cual deberá asegurar la disponibilidad de equipos
necesarios para cumplir con los requerimientos de cada área de la Gerencia Comercial.
SEDALIB S.A. solicitará al contratista, la realización de cualquiera de estas actividades con una anticipación de 24
horas, debiendo ser atendidos y devueltos durante el horario de oficina (08:15 a 17:00 horas de lunes a viernes).
DIGITALIZACIÓN
La ejecución del presente servicio requiere de la actividad complementaria de (digitalización) escaneado de los
cargos de las comunicaciones distribuidas con cédulas de notificación, inspecciones en general, ordenes de
trabajo de acciones coercitivas, las hojas de lecturas de clientes especiales para lo cual deberá asegurar la
disponibilidad de equipos necesarios para cumplir con los requerimientos de cada área de la Gerencia Comercial, y
el costo deberá ser considerado en los gastos generales de la estructura de costos.
El cumplimiento de este requisito se acreditará con la presentación de una Declaración Jurada, mediante la cual el postor
asegurará que cuenta con todo el equipamiento solicitado y que cumplirá con las demás condiciones de este requisito.
ASISTENCIA DE PERSONAL
EL CONTRATISTA deberá controlar la asistencia y la disciplina de su propio personal asignado al servicio; informando a
SEDALIB S.A. diariamente vía correo electrónico de cualquier incidencia (falta, renuncia, cambio, rotación) en su personal,
que afecte la normal ejecución del servicio, debiendo cubrir la inasistencia inmediatamente.
En caso de detectarse incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, se aplicará la penalidad correspondiente.
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CP Nº0001-2016
PRESUPUESTO Y PRECIOS UNITARIOS REFERENCIALES POR ACTIVIDAD
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CP Nº0001-2016
PRESUPUESTO REFERENCIAL POR ACTIVIDAD (TRES AÑOS DE SERVICIOS COMERCIALES)
PRECIO TOTAL
COSTO GASTOS UTILI SUB
PRESUPUESTO SERVICIOS COMERCIALES UNIDAD METRADO IGV UNITARI PRESUP
DIRECTO GENERALES DAD TOTAL
O UESTO
1 TOMA DE ESTADO
1.1 CON DISPOSITIVOS MÓVILES LECTURA
1.2 CON HOJA DE LECTURA LECTURA
2 DISTRIBUCION DE RECIBOS Y COMUNICACIONES AL CLTE.
2.1 DISTRIBUCION DE RECIBOS CONTINUA RECIBO
2.2 DISTRIBUCION DE RECIBOS DISPERSA RECIBO
2.3 DISTRIBUCION DE COMUNIC. CON CEDULA DE NOTIFICACION COMUNICAC.
2.4 DISTRIBUCION DE COMUNIC. SIN CEDULA DE NOTIFICACION COMUNICAC.
3 INSPECCIONES
3.1 INSPECCION INTERNA RECLAMO USO UNICO INSPECCION
3.2 INSPECCION INTERNA RECLAMO USO MULTIPLE INSPECCION
3.3 INSPECCION INTERNA USO UNICO INSPECCION
3.4 INSPECCION INTERNA USO MULTIPLE INSPECCION
3.5 INSPECCION ESPECIAL CON GEOFONO INSPECCION
3.6 INSPECCION EXTERNA INSPECCION
3.7 INSPECCION DE ACTUALIZACION CATASTRAL INSPECCION
4 RECAUDACION, CANCELACION Y CAUTELA DE RECIBOS
4.1 RECAUDACION EN LOCALES DE CENTROS AUTORIZADOS RECIBO
4.2 RECAUDACION EN LOCALES DE SEDALIB S.A. RECIBO
4.3 RECAUDACION EN LOCALIDADES DE SEDALIB S.A. RECIBO
5 ACCIONES PERSUASIVAS
5.1 CIERRE SIMPLE DEL SERVICIO DE AGUA CIERRE
5.2 REAPERTURA SIMPLE DEEL SERVICIO DE AGUA REAPERTURA
5.3 CIERRE DRASTICO DEL SERVICIO DE AGUA C/PAVIMENTO CIERRE
REAPERTURA DRASTICA DEL SERVICIO DE AGUA
5.4 REAPERTURA
C/PAVIMENTO
5.5 CIERRE DRASTICO DEL SERVICIO DE AGUA S/PAVIMENTO CIERRE
REAPERTURA DRASTICA DEL SERVICIO DE AGUA
5.6 REAPERTURA
S/PAVIMENTO
5.7 OBTURACION DE CONEXIÓN DOMIC. DE ALCANTARILLADO CIERRE
5.8 REAPERTURA DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO REAPERTURA
5.9 LEVANTAMIENTO DE CONEXIÓN AGUA C/PAVIMENTO CONEXIÓN
5.1 LEVANTAMIENTO DE CONEXIÓN AGUA S/PAVIMENTO CONEXIÓN
5.11 LEVANTAMIENTO DE CONEX. ALCANTARILLADO C/P CONEXIÓN
5.12 LEVANTAMIENTO DE CONEX. ALCANTARILLADO S/P CONEXIÓN
6 ACONDICIONAMIENTO DE CONEXIONES DOMICILIARIAS
6.1 ACONDICION. DE LA CAJA DE REGISTRO AGUA C/P CONEXIÓN
6.2 ACONDICION. DE LA CAJA DE REGISTRO AGUA S/P CONEXIÓN
TOTAL S/.
112
CP Nº0001-2016
113
CP Nº0001-2016
RENDIMIENTOS ESTABLECIDOS
RENDIMIENTO DE UN
SUB ACTIVIDAD
TRABAJADOR POR DIA
114
CP Nº0001-2016
115
CP Nº0001-2016
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno
de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Copia de vigencia de poder expedida por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso
de compra venta o alquiler u otro documento (Declaración Jurada) que acredite
la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones del equipamiento
requerido.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso
de compra venta o alquiler u otro documento (Declaración Jurada) que acredite
la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones de la infraestructura
requerida.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.
3
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
Acreditación:
Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por
la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de
cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de Diez (10)
contrataciones5.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una
sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo
contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia
del Postor6.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos
integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria,
previamente ponderada, conforme a la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
IMPORTANTE:
Si con ocasión de las consultas y observaciones el área usuaria autoriza la modificación del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el
expediente de contratación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento.
5
Para acreditar experiencia, se considerará copia de contratos u orden de servicio u orden de trabajo.
6El PRONUNCIAMIENTO DEL OSCE Nº 071-2016/OSCE-DGR establece, no exigirse que la experiencia que acredite el
postor se haya adquirido sin incurrir en penalidad.
117
CP Nº0001-2016
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMO = Puntaje máximo del precio
75 puntos
7
El comité de selección define el puntaje y la metodología para su asignación.
8 En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de
consorcio, se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
8
En caso que el postor se presente en Consorcio, para obtener el puntaje respectivo, como mínimo uno de sus integrantes
debe acreditar que cuenta con la certificación vigente con el alcance requerido. (RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN Nº
10 DE INDRA PERU S.A.)
118
CP Nº0001-2016
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES
SU ASIGNACIÓN9
C. MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Evaluación:
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada,
incluyendo el plazo de entrega.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben
guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo,
estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los
requisitos de calificación.
Se aclara que, dentro de los factores de evaluación que establece mejoras a los términos de referencia, el postor ganador
podrá entregar las FUENTES, MANUALES TÉCNICOS, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN Y DE USUARIO del Sistema
de Información para la Administración de Ordenes de Trabajo de las Actividades Comerciales Contratadas: Toma de
Estado; Distribución de Recibos y Comunicaciones al Cliente; Inspecciones; Recaudación, Cancelación y Cautela de
Recibos; Acciones Persuasivas y Acondicionamiento de Conexiones Domiciliarias, basado en las FASES del desarrollo de
una orden de trabajo como son planificación, ejecución, valorización/liquidación y reportes de control.
El plazo de implementación en SEDALIB SA, de las funcionalidades del Sistema de Información para la Administración de
Ordenes de Trabajo de las actividades contratadas de los servicios comerciales será máximo de noventa (90) días
calendarios.
En aras de transparencia del proceso y con el fin de presentar propuestas de calidad; además, siendo este un
requerimiento de mejoras al servicio que está considerado en la estructura de costos, El Contratista si desarrolla el software
deberá ceñirse a lo que indica las bases, caso contrario, podrá alcanzar el software y hacer las transferencias de licencias a
nombre de SEDALIB S.A.
El referido aplicativo informático, forma parte de las especificaciones técnicas de la presente convocatoria, siendo esta una
herramienta de uso de la empresa postora para su desarrollo y control de las actividades.
Existe en el mercado comercial actual, proveedores de servicio de administración de datos que ofrecen el referido aplicativo
informático integrado como un servicio de valor agregado por la garantía de la contratación de sus servicios.
La acreditación es mediante una declaración jurada del postor.
(PRONUNCIAMIENTO Nº 071-2016/OSCE-DGR)
9
El comité de selección define el puntaje y la metodología para su asignación.
10
El plazo de implementación EN SEDALIB SA, de las funcionalidades del Sistema de Información para la Administración de
Ordenes de Trabajo de las actividades contratadas de los servicios comerciales será máximo de noventa (90) días calendarios.
119
CP Nº0001-2016
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de 03 años, el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
11
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
120
CP Nº0001-2016
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
12
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
13
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
121
CP Nº0001-2016
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
122
CP Nº0001-2016
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]14.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
según el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo
de determinada institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institución
arbitral elegida.
14 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la
ejecución del contrato.
123
CP Nº0001-2016
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
124
CP Nº0001-2016
ANEXOS
125
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Presente.-
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
126
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante común del consorcio.
127
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
128
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN AÑOS] años.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
129
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
COSTO GASTOS UTILI SUB
PRESUPUESTO SERVICIOS COMERCIALES UNIDAD METRADO IGV UNITARI PRESUP
DIRECTO GENERALES DAD TOTAL
O UESTO
1 TOMA DE ESTADO
1.1 CON DISPOSITIVOS MÓVILES LECTURA
1.2 CON HOJA DE LECTURA LECTURA
2 DISTRIBUCION DE RECIBOS Y COMUNICACIONES AL CLTE.
2.1 DISTRIBUCION DE RECIBOS CONTINUA RECIBO
2.2 DISTRIBUCION DE RECIBOS DISPERSA RECIBO
DISTRIBUCION DE COMUNIC. CON CEDULA DE
2.3 COMUNICAC.
NOTIFICACION
2.4 DISTRIBUCION DE COMUNIC. SIN CEDULA DE NOTIFICACION COMUNICAC.
3 INSPECCIONES
3.1 INSPECCION INTERNA RECLAMO USO UNICO INSPECCION
3.2 INSPECCION INTERNA RECLAMO USO MULTIPLE INSPECCION
3.3 INSPECCION INTERNA USO UNICO INSPECCION
3.4 INSPECCION INTERNA USO MULTIPLE INSPECCION
3.5 INSPECCION ESPECIAL CON GEOFONO INSPECCION
3.6 INSPECCION EXTERNA INSPECCION
3.7 INSPECCION DE ACTUALIZACION CATASTRAL INSPECCION
4 RECAUDACION, CANCELACION Y CAUTELA DE RECIBOS
4.1 RECAUDACION EN LOCALES DE CENTROS AUTORIZADOS RECIBO
4.2 RECAUDACION EN LOCALES DE SEDALIB S.A. RECIBO
4.3 RECAUDACION EN LOCALIDADES DE SEDALIB S.A. RECIBO
5 ACCIONES PERSUASIVAS
5.1 CIERRE SIMPLE DEL SERVICIO DE AGUA CIERRE
5.2 REAPERTURA SIMPLE DEEL SERVICIO DE AGUA REAPERTURA
5.3 CIERRE DRASTICO DEL SERVICIO DE AGUA C/PAVIMENTO CIERRE
REAPERTURA DRASTICA DEL SERVICIO DE AGUA
5.4 REAPERTURA
C/PAVIMENTO
5.5 CIERRE DRASTICO DEL SERVICIO DE AGUA S/PAVIMENTO CIERRE
REAPERTURA DRASTICA DEL SERVICIO DE AGUA
5.6 REAPERTURA
S/PAVIMENTO
5.7 OBTURACION DE CONEXIÓN DOMIC. DE ALCANTARILLADO CIERRE
5.8 REAPERTURA DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO REAPERTURA
5.9 LEVANTAMIENTO DE CONEXIÓN AGUA C/PAVIMENTO CONEXIÓN
5.1 LEVANTAMIENTO DE CONEXIÓN AGUA S/PAVIMENTO CONEXIÓN
5.11 LEVANTAMIENTO DE CONEX. ALCANTARILLADO C/P CONEXIÓN
130
CP Nº0001-2016
5.12 LEVANTAMIENTO DE CONEX. ALCANTARILLADO S/P CONEXIÓN
6 ACONDICIONAMIENTO DE CONEXIONES DOMICILIARIAS
6.1 ACONDICION. DE LA CAJA DE REGISTRO AGUA C/P CONEXIÓN
6.2 ACONDICION. DE LA CAJA DE REGISTRO AGUA S/P CONEXIÓN
TOTAL S/.
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
131
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO
PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
TOTAL: 100%
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, esta declaración debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
15
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
16
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
132
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 7
Señores:
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Presente.-
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
133
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 8
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016- SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO
Presente.-
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA17 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA18 ACUMULADO19
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
17
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
18
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
19
Consignar en la moneda establecida en las bases.
134
CP Nº0001-2016
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA17 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA18 ACUMULADO19
PAGO
…
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
135
CP Nº0001-2016
ANEXO N° “A”
- El CONTRATISTA, deberá presentar al inicio de operaciones las licencias originales que sustenten el
software legal en cada uno de los equipos de cómputo del servicio contratado.
- (*1) Para la evaluación de propuestas que ofrezcan procesadores con características superiores a lo
solicitado, se usara de modo referencial el enlace [Link] y los equipos propuestos deberán
ser iguales o superiores a:
TIPO PASSMARK CPU MARK (MÍNIMO)
Desktop 7,900
- (*2) Los equipos ofertados deben cumplir con los estándares previstos en la norma de “Energy
Star” u otra naturaleza análoga (emitida por instituciones internacionales o alguna equivalente de rango
nacional), respecto a la Unidad de CPU y Monitor.
- (*3)El equipo base (incluye teclado, ratón y monitor), deberán cumplir con los estándares previstos
en la norma RoHs u otra de naturaleza análoga(emitida por instituciones internaciones o alguna equivalente
de rango nacional) relacionada a la restricción de uso de sustancias peligrosas en la elaboración del equipo
y de sus componentes tales como: Metales pesados: como el plomo, mercurio, cadmio; Anticorrosivos: como
cromo hexavalente y Retardante: como el bifenilo policromado, ni éteres de difenilo policromado;(Cromo VI,
PBB, PBDE).
136
CP Nº0001-2016
Juego de caracteres 95 Alfanumérico, 37 Internacional, 128 x 12 Gráfico
Caracteres por pulgada 17,8/16 cpi ó 14,5/13,3
Interfaces USB
Buffer de datos 4 KB ó 40 bytes
Velocidad de impresión 4,7 lps (a 40 columnas, 16 cpi), 6,0 lps (a 30 columnas, 16 cpi)
Dimensiones del papel 57,5 ±0,5 mm (2,26"), 69,5 ±0,5 mm (2,74"), 76 ±0,5 mm (3") (A), x diá. 83,0 mm (3,27")
Espesor del papel 0,006 mm (0,0024") a 0,085 mm (0,0033")
Capacidad de copia Un original y una copia
Cinta entintada ERC-38 (Púrpura, Negro, Negro/Rojo)
Consumo de energía 24V
Estándares EMC VCCI clase A, FCC clase A, marca de la CE, AS/NZS 3548 clase B
Suministro de energía Adaptador de CA exclusivo (incluido)
Opción de fábrica Sensor de papel casi agotado
Estándares de seguridad UL, CSA, TUV (EN60950)
1.5 DISPOSITIVO MÓVIL PARA TOMA DE ESTADO, DISTRIBUCIÓN DE RECIBOS, INSPECCIONES, CIERRES Y
REAPERTURAS
DESCRIPCIÓN DEBEN CUMPLIR COMO MÍNIMO
Equipo Smartphone
Slot de tarjeta microSD hasta 64GB
GPRS Si - capacidad 4G
OS Android OS, v4.2.2 Jelly Bean
Mensajería SMS, MMS, Email, Push Mail, IM, RSS
8 MP, autofocus, flash LED, geo-tagging, detección de rostro y sonrisa, foco táctil,
Cámara estabilizador de imagen, HDR, captura simultánea, video 1080p@30fps, cámara
frontal 2.0MP 1080p@30fps
GPS con soporte A-GPS; GLONASS
Brújula digital
Formato EXIF 2.0 para imágenes
S Voice
Característica EDGE
Acelerómetro y Giroscopio
3G HSDPA + 42.2Mbps / HSUPA 5.76Mbps
4G LTE
Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac; DLNA; Wi-Fi Direct; Banda dual
137
CP Nº0001-2016
Bluetooth v4.0 A2DP, EDR, LE
microUSB 2.0
NFC
Reproductor de video MP4/DivX/XviD/WMV/H.264/H.263
Reproductor de audio MP3/WAV/eAAC+/AC3/FLAC
Editor de imagen/video
Editor de documentos (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
Integración Google Search, Maps, Gmail, YouTube, Calendar, Google Talk, Picasa
Memo/comandos/discado de voz
Ingreso predictivo de texto
Batería Standard, Li-Ion 2600 mAh
El equipo dispositivos móviles y transmisión en línea deberá tener 04 servicios en un solo equipo de
comunicación:
A continuación se define las especificaciones tecnológicas del Sistema de Información por cada actividad
comercial contratada:
Toma de Estado;
Distribución de Recibos y Comunicaciones al Cliente;
Inspecciones;
Recaudación, Cancelación y Cautela de Recibos;
138
CP Nº0001-2016
Acciones Persuasivas y
Acondicionamiento de Conexiones Domiciliarias
2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA APLICACION TECNOLÓGICA
SERVIDOR DE APLICACIONES
APACHE ver 2.0 +
TOMCAT
variantes MS4W
XAMPP
SERVIDOR DE BASE DE DATOS
POSTGRES ver 9.4 +
PGROUTING
COMPLEMENTOS POSTGIS
R
SQL SERVER o superior.
SERVIDOR DE ARCHIVOS
FileZilla Server ver 0.9 +
LENGUAJE DE PROGRAMACION DE SERVIDOR
PHP 5 +
ASP
ASP .NET 2008
LENGUAJE DE PROGRAMACION CLIENTE
JAVASCRIPT 1.2 +
Visual basic 6.0
TECNOLOGIA MOVIL
PHONEGAP VERSION 3.7 +
ANDROID
S.O Requeridos WINDOWS PHONE
IOS
En todos los procesos se definirán como requerimiento mínimo 4 reportes por cada Actividad (Proceso) y 6
reportes de consolidación. Todos los maestros y tablas tendrán sus reportes respectivos y no serán
considerados dentro del requerimiento de reportes. Los reportes a considerar serán solo los que incluyan
data del transaccional.
139
CP Nº0001-2016
CONFIGURACION E INSTALACION Y DE USUARIO) para su administración. El postor trabajará en las instalaciones
en forma remota vía web.
(RESPUESTA A LA CONSULTA Nº 25 DE INDRA PERU S.A.)
2.1.3 Digitalización
La ejecución del presente servicio requiere de la actividad complementaria de (digitalización) escaneado de
los cargos de las comunicaciones distribuidas con cédulas de notificación, inspecciones en general,
Acondicionamiento de Conexiones Domiciliarias y notificaciones de acciones coercitivas en general, para lo
cual deberá asegurar la disponibilidad de equipos necesarios para cumplir con los requerimientos de cada
proceso Comercial de SEDALIB SA, y el costo deberá ser considerado en los gastos generales de la
estructura de costos.
140
CP Nº0001-2016
Actividades a los clientes por fecha de ejecución.
Digitalización de Debe Incluir: Módulo para escanear documentos y visualización
Documentos en la red.
Generación de Módulo que permite generar órdenes para las actividades de
órdenes Internas control y supervisión del Contratista.
Distribución Recibos
y Comunicaciones al Monitoreo del avance realizado a través de los equipos móviles
Cliente
Inspecciones Monitoreo del avance realizado a través de los equipos móviles
Toma de Estado Monitoreo del avance realizado a través de los equipos móviles
Páginas Web Actividades
Monitoreo del avance realizado a través de los equipos móviles
Persuasivas
Transferencia de Página web que permite el envío y recepción de documentos
Archivos entre SEDALIB y la empresa
Administración de Administra la creación de usuarios y asignación de permisos al
Usuarios sistema.
DEFINICIÓN EN DETALLE POR LAS ACTIVIDADES COMERCIALES
CONTRATADAS
Actividad Toma de Estado
Planificación Cronograma de actividades
Fechas de toma de estado
Fecha de procesamiento
Fecha de entrega a Sedalib
Ciclos
Cantidad de lecturas a ser tomadas
Contrato de servicios
Costos de la actividad de toma de estado
Vigencia de los servicios
Herramientas y materiales
Dispositivo electrónico
Tablero con sujetador
Cuadernillo de toma de estado
Lapicero
Corrector
Brocha para limpieza de luneta
Uniforme / fotocheck
141
CP Nº0001-2016
Talonario de notificaciones
Llave de caja
Desarmador
Cámara fotográfica digital / Celular
Relación de observaciones de toma de estado
Otros que especifique el contrato
Contrato de servicios
Costos de la actividad de distribución de recibos
Vigencia de los servicios
Herramientas y materiales
Tablero con sujetador
Lapicero
142
CP Nº0001-2016
Corrector
Uniforme / fotocheck
Talonario de notificaciones
Cámara fotográfica digital / Celular
Otros que especifique el contrato
Contrato de servicios
Costos de la actividad de recaudación
Vigencia de los servicios
143
CP Nº0001-2016
cobranza histórica (Personas – tiempo – Costo)
Planificación de rotación de cajeros
Definición de usuarios supervisores para extornos
Herramientas y materiales
Lector de código de barra
Computador
Impresora ticketera
POS (Point of Sale)
Detector de billetes falsos
Sello y tampón
Lapicero
Corrector
Uniforme / fotocheck
Otros que especifique el contrato
Contrato de servicios
Costos de la actividad de cortes de conexión de agua
Costos de la actividad de cortes de conexión de desagüe
Costos de la actividad de verificación
144
CP Nº0001-2016
Costos de la actividad de reconexiones de conexión de agua
Costos de la actividad de reconexiones de conexión de desagüe
Costos de notificación por amonestación
Vigencia de los servicios
Herramientas y materiales
Tablero con sujetador
Cuadernillo de toma de observaciones
Lapicero
Corrector
Brocha para limpieza de luneta
Uniforme / fotocheck
Talonario de notificaciones
Llave de caja
Desarmador
Herramientas y materiales de corte y/o reconexión
Cámara fotográfica digital / Celular
Relación de observaciones de campo
Otros que especifique el contrato
145
CP Nº0001-2016
Generar factura
Penalidad Según contrato y normas vigentes
Actividad Inspecciones
Planificación Clasificación de Inspecciones
Determinar los tipos de inspecciones
Determinar cantidad de inspecciones por día y hora de inspección y de
acuerdo a los horarios de abastecimiento.
Protocolo de atención de cada tipo de inspección
Información relevante a obtener de campo por tipo de inspección
Determinar plazos por tipo de inspección
Determinar duración estimada de cada tipo de inspección
Determinación de tiempos: De desplazamiento, tiempo de respuesta,
tiempo de ejecución, tiempo de atención.
Costos por tipo de inspección
Personal o equipo especializado en cada tipo de inspección y
supervisores. Administrativo y técnico
Establecer horarios y cronogramas de atención
Ciclos
Contrato de servicios
Costos de la actividad inspecciones por tipo de inspección
Tipos de inspecciones
Interna
o Reclamos
o Lecturas – Inspección de atípicos
o Cambio del tipo y cantidad de unidades de uso
o Ampliación del parque de medidores
o VMA
Externa
o Medición _ Ampliación y mejoramiento del parque de medidores
o Catastro _ Cambio del tipo y cantidad de unidades de uso
o Lecturas – Inspección de atípicos
o VMA
o Reclamos
Herramientas y materiales
Movilidad
Tablero con sujetador
Cuadernillo de toma de estado
Lapicero
Corrector
Brocha para limpieza de luneta
146
CP Nº0001-2016
Uniforme / fotocheck
Talonario de notificaciones
Llave de caja
Desarmador
Cámara fotográfica digital / Celular / GPS
Relación de observaciones de campo
Otros que especifique el contrato
Contrato de servicios
Costos de la actividad de acondicionamiento de caja con pavimento y sin
pavimento
Vigencia de los servicios
Herramientas y materiales
Tablero con sujetador
Cuadernillo de toma de información
Lapicero
Corrector
Brocha para limpieza de luneta
Uniforme / fotocheck
Talonario de notificaciones
147
CP Nº0001-2016
Llave de caja
Desarmador
Cámara fotográfica digital / Celular
Relación de observaciones de campo
Herramientas propias de la actividad de acondicionamiento de caja
(considerar con pavimento y sin pavimento)
Materiales propios de la actividad de acondicionamiento de caja
Otros que especifique el contrato
Ejecución Preparación de la carga de trabajo
Entrega de la carga de trabajo a cada operador teniendo en cuenta lo
especificado en la planificación.
Registro de observaciones de campo
Entrega de información en centro de acopio de datos
Digitación de información – hojas de lectura
Consolidación de información - dispositivos
Envío datos a Sedalib (Correo, Digitación en sistema, en línea)
Proceso de relectura
Valorización/Liquidación Cerrar operaciones según periodo de trabajo
Obtener cantidad de adecuaciones de caja
Obtener costo por adecuación de caja por tipo (Con pavimento, sin
pavimento)
Calcular costo total
Generar factura
Penalidad Según contrato y normas vigentes
148
CP Nº0001-2016
ANEXO N° 9
ACTA DE VERIFICACION
(SUPERVISION CONJUNTA)
En atención al Contrato antes indicado, con la finalidad de proceder a realizar la Supervisión Conjunta del Proceso
Comercial denominado………………………………..de los trabajos realizados en la Valorización N°
…………………………………. correspondiente al mes de…………………….del año 201………, verificándose los resultados
en el ANEXO N° 3 adjunto que forma parte de la presente Acta.
Siendo las……………….del día……../……../……, las partes intervinientes firman la presente Acta en señal de conformidad
en…………………..ejemplares de igual tenor.
POR EL CONTRATISTA:
Nombre y firma del Supervisor General de SEDALIB SA para los Servicios Comerciales de Terceros.
149
CP Nº0001-2016
ANEXO N° 10
ACTA DE VERIFICACION
(SUPERVISION CONJUNTA)
TOMA DE ESTADO
En la ciudad de …………………………., siendo las….…………… horas del día .............. del mes
de……………………………. del año……………, por parte de SEDALIB S.A. el
Sr……………………………………………………………………………….……………...
…………………………, identificado con código de trabajador………….………….… y por parte de la Empresa Contratista el
Sr………………………………………………. ………………………………………………………………………………. con
código de trabajador….…………………,en el predio ubicado en …………………..………………………
……………………………………………….………………………,con código de suministro ………………………………. del cual
se tiene lo siguiente datos :
POR EL CONTRATISTA:
Nombre y firma del Supervisor General de SEDALIB SA para los Servicios Comerciales de Terceros.
150
CP Nº0001-2016
ANEXO N° 11
10
11
12
13
14
POR EL CONTRATISTA:
Nombre y firma del Supervisor Proceso Comercial
151
CP Nº0001-2016
Se adjunta modelos de declaración jurada con la información que se debe acreditar correctamente la disponibilidad y
cumplimiento de las especificaciones correspondientes al equipamiento e infraestructura requerida.
ANEXO Nº 12
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016-SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTION COMERCIAL DE LOS
SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO QUE PRESTA SEDALIB S.A.
Presente.-
Estimados Señores:
Trujillo, ………………………………………
------------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de
la empresa
152
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 13
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016-SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTION COMERCIAL DE LOS
SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO QUE PRESTA SEDALIB S.A.
Presente.-
Estimados Señores:
Trujillo, ………………………………………
------------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de
la empresa
153
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 14
E X P ER I EN CI A D EL PR OF E SI ON A L PR O P UE ST O
Señores
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016-SEDALIB S.A.
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA EL SERVICIO COMERCIAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO SANITARIO DE SEDALIB S.A.
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA
EJECUCIÓN DEL SERVICIO:
Entidad Periodo
N° Nombre del Servicio donde participó. Contratante del Cargo
Inicio Término
servicio
Atentamente,
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
154
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 15
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016-SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTION COMERCIAL DE LOS
SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO QUE PRESTA SEDALIB S.A.
Presente.-
Estimados Señores:
Trujillo, ………………………………………
----------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa
155
CP Nº0001-2016
ANEXO Nº 16
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO CON TODO EL EQUIPAMIENTO PARA LA DIGITALIZACIÓN
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0001-2016-SEDALIB S.A.
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA GESTION COMERCIAL DE LOS
SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO QUE PRESTA SEDALIB S.A.
Presente.-
Estimados Señores:
Trujillo, ………………………………………
----------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa
156
REPORTE DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
Nro. Item : 1 Cantidad Solicitada 1.0 Valor Referencial : S/. 21,600,138.68 Resultado Adjudicado
Descripción del SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES Unidad de Medida : Servicio Cantidad Desierta : 0.0
OPERATIVAS DE LA GESTION COMERCIAL DE LOS
SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Nombre o Razón Social Integrante del Consorcio Cantidad Adjudicada Monto Adjudicado
20519176263-CONSORCIO VEOLIA TRUJILLO SIAC 99000007711-PROACTIVA MEDIO AMBIENTE SAPSA, 1.0 20387960.23
S.A. DE C.V.
20519176263-PROACTIVA MEDIO AMBIENTE PERU
S.A.C.
Resultado de la Búsqueda
PENDIENTE - 28/05/2008
Fecha de
Dirección del Domicilio Fiscal Baja
[Link] DERTEANO NRO. 184 URB. SANTA ANA LIMA-LIMA-SAN ISIDRO 08/06/2023
[Link] AGUIRRE NRO. 605 INT. 701 OTR. CENTRO EMPRESARIAL ANGAMOS 04/05/2023
LIMA-LIMA-MIRAFLORES
[Link] AGUIRRE NRO. 605 INT. 1001 URB. SURQUILLO LIMA-LIMA-MIRAFLORES 24/08/2016
[Link] AGUIRRE NRO. 605 INT. 1001 URB. SANTA CRUZ LIMA-LIMA-MIRAFLORES 17/08/2016
AV. DEL PINAR NRO. 180 INT. 1201 URB. CHACARILLA DEL ESTANQUE LIMA-LIMA- 16/08/2016
SANTIAGO DE SURCO
[Link] 1/1
19/7/24, 10:02 p.m. SUNAT - Consulta RUC
Consulta RUC
Resultado de la Búsqueda
Número de RUC:
20519176263 - VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Tipo Contribuyente:
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Nombre Comercial:
-
Fecha de Inscripción:
13/05/2008
Fecha de Inicio de Actividades:
13/05/2008
Domicilio Fiscal:
AV. DIONISIO DERTEANO NRO. 184 INT. 1801 (EDIFICIO ICHMA OFICINA 1801 Y 1802) LIMA - LIMA -
SAN ISIDRO
Sistema Contabilidad:
MANUAL/COMPUTARIZADO
Actividad(es) Económica(s):
Principal - 4923 - TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA
[Link] 1/2
19/7/24, 10:02 p.m. SUNAT - Consulta RUC
FACTURA
BOLETA DE VENTA
NOTA DE CREDITO
NOTA DE DEBITO
DOCUMENTO DE ATRIBUCION
Comprobantes Electrónicos:
FACTURA (desde 02/05/2018),BOLETA (desde 14/09/2018)
Padrones:
Incorporado al Régimen de Agentes de Retención de IGV (R.S.186-2023) a partir del 01/10/2023
[Link] 2/2
Anexo 1 - F
Anexo 1 - G
Anexo 1 - H
Anexo 1 - I
Anexo 1 - J
Anexo 1 - K
Anexo 1 - L
ANALISTA RRHH
Gasdaly Meza Ibañez ANALISTA SISTEMAS ASISTENTE
Atilio García Pezo ADMINISTRATIVO
Rosa Tongo
SUP. DE SEGURIDAD E
HIGIENE OCUPACIONAL ANALISTA SISTEMAS
Susan Lozano Lisset Grados Leyva
Validador Comercial Validador Comercial Validador Comercial Cajero Central Validador Comercial Operario
Inspector
Leyenda:
RECAUDADOR PÁGINA 1 DE 3
ACTIVIDADES COTIDIANAS:
- Apertura y cierre de la cobranza diaria
- Recibir dinero en ventanilla por concepto de cancelación de recibos y emitir comprobante de pago.
- Depositar el dinero recaudado en la caja fuerte, según monto asignado por la supervisión a fin de evitar tener
demasiado dinero en efectivo en ventanilla.
- Realizar la remesa diaria con la empresa de transporte de caudales.
- Realizar el comparativo del importe recaudado con el dinero en efectivo obtenido producto de la cobranza diaria.
- Emitir el reporte de cobranza que sustente el dinero recibido durante la jornada laboral.
- Comunicar inmediatamente, incidentes, accidentes de trabajo.
- Cumplir con la Política del SIG, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Política de Medio Ambiente.
- Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y Reglamento Interno de Trabajo
- Cumplir estrictamente con la Política de Cumplimiento y Código de Conducta del SGAS de la organización.
- Reportar oportunamente a su jefe directo sospechas, inquietudes e incidentes en materia de soborno que pudiera
identificar
- Realizar otras actividades que el superior le asigne.
ACTIVIDADES PERIÓDICAS:
- Reportar las incidencias que se suscitan dentro de la oficina de recaudación (visitas, inspecciones, etc)
- Reportar las necesidades de material y/o estado de los equipos informáticos pertenecientes a la oficina de
recaudación.
- Asistir a capacitaciones, charlas y/o reuniones programadas
- Participar de los eventos corporativos organizados por la empresa.
- Apoyar en las diferentes áreas de la empresa, a fin de colaborar en el desarrollo de las actividades.
ACTIVIDADES EVENTUALES:
- Otras funciones asignadas por su jefe directo.
ESFUERZO
Físico Bajo
VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C. CÓDIGO VE-DP-RRHH-149
RECAUDADOR PÁGINA 2 DE 3
Equipos de
Protección
Personal (según Zapatos de
la actividad lo Seguridad Lentes de
Puntera de Seguridad Cinturón de
requiere) Guantes Seguridad
Policarbonato
RECAUDADOR PÁGINA 3 DE 3
V.- COMPETENCIAS
Comunicación X
Liderazgo X
Planificación y organización X
Tolerancia a la presión X
Trabajo en equipo X
Capacidad de análisis X
ACTIVIDADES COTIDIANAS:
- Apertura y cierre de la cobranza diaria
- Recibir dinero en ventanilla por concepto de cancelación de recibos y emitir comprobante de pago.
- Depositar el dinero recaudado en la caja fuerte, según monto asignado por la supervisión a fin de evitar tener
demasiado dinero en efectivo en ventanilla.
- Realizar la remesa diaria con la empresa de transporte de caudales.
- Realizar el comparativo del importe recaudado con el dinero en efectivo obtenido producto de la cobranza diaria.
- Emitir el reporte de cobranza que sustente el dinero recibido durante la jornada laboral.
ACTIVIDADES PERIÓDICAS:
- Reportar las incidencias que se suscitan dentro de la oficina de recaudación (visitas, inspecciones, etc)
- Reportar las necesidades de material y/o estado de los equipos informáticos pertenecientes a la oficina de recaudación.
- Asistir a capacitaciones, charlas y/o reuniones programadas
- Participar de los eventos corporativos organizados por la empresa.
- Apoyar en las diferentes áreas de la empresa, a fin de colaborar en el desarrollo de las actividades.
ACTIVIDADES EVENTUALES:
- Otras funciones asignadas por su jefe directo.
ESFUERZO
Físico Bajo
Otro -
No / lunes a sábado
Horario de trabajo/N° horas 08:00 – 18:00 /48 Rotativo / frecuencia 01 hora 30’ de refrigerio
Iluminación Adecuada
Ventilación Adecuada
V.- COMPETENCIAS
Comunicación X
Planificación y Organización X
Trabajo en equipo X
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
RECAUDADOR
Ver. 1 Cód. PMA-RRHH-DP-XX Área RRHH
Anexo 1 - N Anexo 1 - N
Anexo 1 - O
BOLETA DE PAGOS Diciembre 2019
Razon Social: VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Domicilio : CAL. ELIAS AGUIRRE 605
R.U.C. : 20519176263
Codigo : 02614 [Link] : Profuturo [Link]. : 17/12/2019 [Link] : 14.00 [Link] : 0.00
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Tipo de Personal: Ninguna
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Tipo de Personal: Ninguna
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Trabajador
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Proy. : SEDALIB
Tipo de Personal: Ninguna
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Trabajador
BOLETA DE PAGOS Julio 2020
Razon Social: VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Domicilio : CAL. ELIAS AGUIRRE 605
R.U.C. : 20519176263
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Trabajador
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Trabajador
BOLETA DE PAGOS Agosto 2020
Razon Social: VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Domicilio : CAL. ELIAS AGUIRRE 605
R.U.C. : 20519176263
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Trabajador
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Trabajador
BOLETA DE PAGOS Setiembre 2020
Razon Social: VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Domicilio : CAL. ELIAS AGUIRRE 605
R.U.C. : 20519176263
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Trabajador
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Tipo de Personal: Ninguna [Link] : 0.00
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Trabajador
BOLETA DE PAGOS Octubre 2020
Razon Social: VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Domicilio : CAL. ELIAS AGUIRRE 605
R.U.C. : 20519176263
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Trabajador
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Tipo de Personal: Ninguna [Link] : 0.00
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Trabajador
BOLETA DE PAGOS Diciembre 2020
Razon Social: VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Domicilio : CAL. ELIAS AGUIRRE 605
R.U.C. : 20519176263
Codigo : 02614 [Link] : Profuturo [Link]. : 17/12/2019 [Link] : 30.00 [Link] : 0.00
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Codigo : 02614 [Link] : Profuturo [Link]. : 17/12/2019 [Link] : 30.00 [Link] : 0.00
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Trabajador
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_________________________________
Trabajador
BOLETA DE PAGOS Abril 2021
Razon Social: VEOLIA SERVICIOS PERU S.A.C.
Domicilio : CAL. ELIAS AGUIRRE 605
R.U.C. : 20519176263
Codigo : 02614 [Link] : Profuturo [Link]. : 17/12/2019 [Link] : 30.00 [Link] : 0.00
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Tipo de Personal: Ninguna [Link] : 0.00
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Trabajador
Codigo : 02614 [Link] : Profuturo [Link]. : 17/12/2019 [Link] : 30.00 [Link] : 0.00
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Proy. : SEDALIB [Link]: 0.00
Tipo de Personal: Ninguna [Link] : 0.00
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_________________________________
Trabajador
Anexo 1 - P
Anexo 1 - Q
Anexo 1 - R
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES Y TERMNINOLOGIA
EQUIPAMIENTO MÍNIMO
DOCUMENTOS A CONSULTAR:
RESPONSABILIDADES
Recaudador: Es responsable de realizar el cobro de los recibos por los servicios de agua
potable y alcantarillado y colaterales que brinda SEDALIB.
PROCEDIMIENTO Código: MP-RCCRC
NOTA: El sistema de colas para la presente actividad, es de modo exclusivo para el centro
de recaudación del contratista, teniendo en cuenta su aplicabilidad al contar con seis a mas
módulos de recaudación de atención al cliente.
PLAN ALTERNATIVO
Como medidas preventivas por circunstancias adversas tenemos:
Sistema de vigilancia:
Para la custodia del dinero recaudado como medida preventiva en los días de mayor
recaudación se cuenta con personal de seguridad contratado para las agencias de
Huanchaco, Moche y Salaverry, Chocope, Puerto Mal Abrigo, Paijan, Chepen y
Pacanguilla. Y en los días de menor recaudación se proyecta como solución alterna
instalar cámaras de seguridad interconectadas.
a) ANEXOS
Flujograma general de la actividad l
Formatos empleados en la actividad
- Reporte diario de recaudación de SEDALIB
- Resumen de cobranza diaria
- Consolidado de recaudación
PROCEDIMIENTO Código: MP-RCCRC
Procedimiento
RECAUDACIÓN, CANCELACIÓN Y CAUTELA DE
RECIBOS
VE-PR-OP-001
Versión 3, 22/09/2020
VEOLIA SERVICIOS PERÚ S.A.C. Código: VE-PR-OP-001
PROCEDIMIENTO Versión: 3
RECAUDACIÓN, CANCELACIÓN Y CAUTELA DE
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RECIBOS
1. OBJETIVO
Garantizar la capacidad y efectividad operativa de atención en el proceso de Recaudación,
Cancelación y Cautela de Recibos, resguardando el dinero recaudado, hasta su depósito.
2. ALCANCE
Comprende al proceso de Recaudación, Cancelación y Cautela de Recibos en la oficina de
la sede central ubicada en Jr. Zepita N° 366 - Trujillo.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1. Documentos Internos:
● VE-PR-ADM-001 Atención de Quejas y Reclamos
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Coordinador General:
Es el responsable de proveer los recursos necesarios que permitan garantizar el
cumplimiento del presente procedimiento.
4.2 Administrador:
Responsable de realizar la Medición de tiempos y la encuesta de satisfacción respecto
a la atención en ventanilla.
4.3 Supervisor de Recaudación:
Es responsable de realizar los controles con el fin garantizar que el procedimiento se
cumpla de acuerdo a los tiempos establecidos, verificando el desarrollo de la actividad
e interviniendo directamente cuando se requiera su participación en actos en que
solamente él esté autorizado.
4.4 Recaudador:
- Es responsable de realizar el cobro de los recibos por los servicios de agua potable
y alcantarillado y colaterales que brinda.
4.5 Coordinador de Calidad:
VEOLIA SERVICIOS PERÚ S.A.C. Código: VE-PR-OP-001
PROCEDIMIENTO Versión: 3
RECAUDACIÓN, CANCELACIÓN Y CAUTELA DE
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RECIBOS
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
5.1. Usuario: Es la persona natural o jurídica que mantiene relación comercial con la
empresa SEDALIB S.A., es el que hace uso de los servicios de agua y alcantarillado.
5.2. Propietario: Es la persona natural o jurídica propietaria del predio para el cual se
solicitó los servicios de agua y alcantarillado. Puede ser usuario del servicio.
5.3. Recibo: Comprobante de pago por concepto de cobro de los servicios de agua potable
y alcantarillado prestados por SEDALIB S.A.
5.4. Contratista: Persona o entidad, que por contrata ejecuta una obra material o está
encargada de un servicio para el gobierno, una corporación o un particular.
6. PROCEDIMIENTO
6.1. Identificación del Usuario:
- El usuario se acerca al centro de recaudación, portando su recibo o con sus datos
de identificación del código de suministro, para ser atendido.
- El Recaudador, con los recibos emitidos por SEDALIB S.A. o con los datos de
identificación del código de suministro, accede al sistema informático de SEDALIB
S.A., utilizando su usuario y contraseña, consulta su estado de deudas e informa
al usuario.
6.6. Recaudación:
La recaudación del Jr. Zepita 366 - Trujillo, de los días lunes a viernes se deposita
en las cuentas bancarias de SEDALIB S.A. como máximo hasta las 13:00 horas
del día siguiente, y la efectuada durante los días sábados, domingo y feriados,
deberá ser depositada antes de las 13:00 horas del siguiente hábil de su
recaudación, en ambos casos a las cuentas de SEDALIB S.A., registrando la
información en VE-RG-OP-005 Registro Diario de Recaudación SEDALIB,
luego este registro se envía al cliente de manera diaria.
NOTA: Durante el estado de emergencia la hora del depósito varía según la
atención en la entidad bancaria
6.8. Valorización:
Mensualmente, se elabora el informe de valorización el cual es enviado al cliente
con el apoyo de la administración.
DIAGRAMA DE FLUJOS
USUARIO RECAUDADOR SUPERVISOR CLIENTE
INICIO
Identificación
del usuario
Recepción de
pago en
Cancelación de diferentes
la deuda modalidades
Cautela del
dinero
Conciliación de
planilla
Envío de Registro de
información a información
supervisor
Verificación de
información
FIN
VEOLIA SERVICIOS PERÚ S.A.C. Código: VE-PR-OP-001
PROCEDIMIENTO Versión: 3
RECAUDACIÓN, CANCELACIÓN Y CAUTELA DE
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RECIBOS
7. FORMATOS
● VE-RG-OP-004 Registro de Valorización
● VE-RG-OP-005 Registro Diario de Recaudación Sedalib.
● VE-RG-OP-006 Resumen de Cobranza Diaria
● VE-RG-OP-007 Planilla de Avance Diario
● VE-RG-OP-009 Arqueo de Caja
● VE-RG-ADM-002 Medición de tiempos y encuesta de satisfacción respecto a
la atención en recaudación.
8. CAMBIOS AL DOCUMENTO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Versión Nombre/ Nombre/ Nombre/
Fecha Fecha Fecha
Cargo Cargo Cargo
3 Mario Figueroa /
Ruby Choque/ Jefe
Alamiro Gutti
SSOMA y SIG
Coordinador Janís Rey/
Doris Narvaez/ Sup. de 15/09/2020 21/09/2020 22/09/2020
General Director País
Recaudación,
Yoann Ogor/
Cancelación y Cautela
Director Técnico
CAMBIOS A LA VERSIÓN ANTERIOR
Versión Descripción
1 Versión inicial
En en el punto 6.5 se realiza la aclaración en cuanto a la responsabilidad del Sup. De Recaudación, en el
envío de la información al cliente:
- Revisión por remesa entregada, antes de entrar a la caja buzón.
2 - Arqueo de Caja – Semanal.
- Conformidad que emite el proveedor de la empresa de caudales, por el dinero entregado a trasladar,
resguardar y depositar.
- Informe mensual al Coordinador General, respecto de las anomalías presentadas de ser el caso.
• Se modifica el objetivo, alcance y documentos referenciales
• En el punto 6.1 se adiciona “utilizando su usuario y contraseña”
• En el punto 6.5 se adiciona “NOTA: Durante el estado de emergencia, el dinero recaudado se
deposita directamente a las cuenta bancarias indicadas por SEDALIB S.A”.
3
• En el punto 6.6 se adiciona “NOTA: Durante el estado de emergencia la hora del depósito varía
según la atención en la entidad bancaria”
9. ANEXOS
N.A.
Anexo 1 - S
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Org. Jurisdiccional 6° JUZGADO DE TRABAJO
Secretario GABRIELLI CASTANEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
Fecha de Inicio 06/02/2023 [Link] Cuantía 0.00 SOLES
PRESENTANTE INDRA PERU SAC
Tipo de Presentante LITIS CONSORTE
Documento CONTESTACION DE LA DEMANDA
Fecha de Presentación 24/07/2024 [Link] Folios 31
Depósito Judicial 0 SIN DEPOSITO JUDICIAL
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 24/07/2024 [Link] Página 1 de 1
Expediente N° 701-2023
Escrito: 01
CONTESTA DEMANDA
INDRA PERÚ S.A. (en adelante INDRA), identificada con RUC N° 20100123411, con domicilio real
en Av. Jorge Basadre N° 233 Interior 901- San Isidro-Lima, debidamente representada por cualquiera
de su apoderada CARLA DEL PILAR MORALES ZAVALETA, identificada con DNI N° 45999972,
según Poder que se adjunta; con domicilio real y procesal en Jirón San Martín 742-Centro
Histórico de Trujillo, Trujillo y todos con Casilla Electrónica N° 12146, señalando como correo
electrónico para efectos de coordinaciones el siguiente: [Link]@[Link] y número celular
de contacto: 948336557 en los seguidos por CAROLINA ISABEL NACARINO VELEZ sobre
desnaturalización de contrato y otros; a usted atentamente decimos:
Que, por resolución Nº 5 de fecha 25 de junio de 2024, nos ha sido notificada la demanda y demás
actuaciones seguidas en este caso, motivo por el cual nos damos por enterados de la denuncia civil
admitida por el Juzgado, en la que se nos involucra en el presente proceso, debiendo tenerse en
cuenta que recién estamos en aptitud de ejercer nuestra defensa. En consecuencia, y estando dentro
del término de ley procedemos: CONTESTANDO LA DEMANDA ADMITIDA; y siendo que la misma
no se ajusta a la realidad de los hechos ni al derecho, y estando dentro del término de Ley, cumplimos
con contestar la demanda, contradiciéndola en todos sus extremos por las consideraciones que
expresaremos en el presente escrito:
I. CONTESTACIÓN DE DEMANDA
A. FUNDAMENTOS DE HECHO:
1
- Que, es cierto que la señora Nacarino Velez mantuvo vínculo laboral con INDRA, desde el
__________________, en virtud a un Contrato de Trabajo sujeto a modalidad, el mismo que
fue prorrogado en diversas ocasiones, hasta el ____________________, fecha en que
culmina la relación laboral sostenida con INDRA. Así también es cierto que, la demandante
realizaba la labor de Cajera (Recaudadora).
- Que, contradecimos en todo sentido, las afirmaciones que realiza la demandante respecto
a una supuesta desnaturalización de la tercerización de servicios que existe entre SEDALIB
e INDRA y por consiguiente la existencia de un vínculo laboral entre la demandante y
Sedalib.
Con la finalidad que se tenga un mayor conocimiento sobre lo que es INDRA a nivel
internacional y nacional, se realiza un breve resumen de su historia. La Compañía INDRA
nace en España bajo la denominación de INDRA Company, la cual es una empresa
multinacional que ofrece servicios de consultoría sobre transporte, defensa, energía,
telecomunicaciones, servicios financieros; así como servicios al sector público. Es la segunda
compañía europea por capitalización bursátil de su sector y la segunda empresa española que
más invierte en Investigación y Desarrollo; así también pertenece al índice selectivo
español IBEX 35 desde el 1 de julio de 1999.
En el año 2010 INDRA Company adquirió el 75% de la empresa peruana COM S.A., líder en
servicios de Consultoría, Business Process Outsourcing (BPO), Information Technology
Outsorcing (ITO) y Gestión de Proyectos. Según el acuerdo, el 25% restante seguirá en manos
del fundador y presidente de COM S.A., Ben Schneider, quien se mantiene al frente de la
sociedad como presidente ejecutivo.
2
Mediante escritura pública de fecha 07 de octubre del 2010 COM S.A. cambió su
denominación social a INDRA PERÚ S.A.; cuyo objeto social comprende: Proveeduría de
servicios y desarrollo de proyectos en las áreas administrativas, operativas y tecnologías a
nivel de supervisión, administración o ejecución; consultoría y asesoría en las áreas
administrativas, operativas, logísticas y tecnológicas; entre otras.
En este sentido, la compañía cumple con los requisitos de calidad de la norma ISO 9001:2000
en el área de “Gestión de Proyectos, Desarrollo de Software y Gestión de Incidencias” que
otorga el Instituto Argentino de Normalización y Certificación (IRAM) que, a su vez, al ser
miembro del IQNET (The International Certification Network), valida a la compañía en el ámbito
internacional. Estas certificaciones buscan la mejora continua de los procesos de desarrollo
de software y permiten generar una imagen de confianza hacia nuestros clientes, reducir
costes operativos y acceder a nuevos mercados nacionales e internacionales.
De esta manera es que SEDALIB, contrata parte de sus servicios, bajo la modalidad conocida
como “TERCERIZACIÓN”, la cual supone que, la producción o prestación se realiza de
manera organizada bajo la dirección y el control del contratista, usualmente una empresa, que
presta sus servicios a favor del contratante dentro del centro de labores de éste o fuera de él,
de manera que los trabajadores de la contratista se encuentran bajo las órdenes y el control
de éste y no del contratante. Significa utilizar el conocimiento, la experiencia y la creatividad
3
de nuevos proveedores a los que anteriormente no se recurría. En ese sentido, la tercerización
es en realidad la subcontratación de servicios y productos en una alianza tal con los
proveedores elegidos, que estos prácticamente se convierten en una extensión de los
negocios de la organización, pero siguen ocupándose de su propia administración.
En ese sentido, el servicio integral para el cual fue contratado INDRA comprende: la toma de
estado, distribución de recibos y comunicación al cliente, inspecciones, recaudaciones,
acciones persuasivas y acondicionamiento de conexiones domiciliarias. A manera de poder
ilustrarnos sobre las actividades y tareas a cargo de INDRA se explicará a continuación de
manera detallada cada una de ellas:
4
- INSPECCIONES COMERCIALES: Consiste en atender la orden de servicio,
efectuando una inspección a los predios de los clientes conectados a la red de
SEDALIB, con la finalidad de obtener datos relacionados al cliente, al predio,
verificar el estado de la conexión domiciliaria de agua potable y alcantarillado,
de las instalaciones sanitarias y las posibles conexiones irregulares que
identifiquen en la localidad
- RECAUDACIÓN: Consiste en recaudar los conceptos facturados mensualmente
por SEDALIB. Debiendo INDRA, recaudar el dinero y depositarlo diariamente a
SEDALIB.
- ACCIONES PERSUASIVAS: Consiste en aplicar sanciones por determinadas
infracciones, debiendo ejecutar INDRA el seguimiento de deudas y estado de
los servicios, acciones de cierre y reapertura hasta el levantamiento de las
conexiones. De esta manera, INDRA tenía que persuadir al usuario para que
regularice su deuda o el estado de su conexión. De no responder el usuario a la
persuasión, se aplicaban las sanciones, tales como: Cierre simple o drástico del
servicio de agua potable, cierre del servicio de alcantarillado y sanitario y
levantamiento de la conexión domiciliaria de agua potable y/o alcantarillado.
Es importante resaltar que estas actividades, eran a todo costo de INDRA, es decir, era
nuestra representada quien tenía bajo su cargo y responsabilidad económica, administrativa
y laboral: el personal especializado para la prestación del servicio, materiales y suministros,
vehículos, motos, herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático y
cualquier otro material o suministro que se requiera para el cumplimiento del contrato.
En este contexto, podemos afirmar que el contrato que nuestra representada suscribió con
SEDALIB, es propio de un vínculo contractual de tercerización, puesto que, de las mismas
bases del Concurso Público, cuya buena pro se adjudicó a INDRA y dieron origen a la
suscripción de del contrato Nº001-2011 denominado “CONTRATOS DE EMPRESA PARA EL
SERVICIO INTEGRAL DE APOYO A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE GESTIÓN
COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO QUE PRESTA SEDALIB S.A”, se pueden extraer condiciones y cláusulas
que conllevan a determinar la autonomía e independencia con que nuestra representada
realizaba las actividades propias del contrato, cumpliendo de esta manera con los requisitos
y características que establece la normativa en nuestro país respecto a la tercerización.
5
En el Perú, nuestro Código Civil de 1984 señala en su artículo 1764º que:“Por la locación de
servicios el locador se obliga, sin estar subordinado al comitente, a prestarle sus servicios por
cierto tiempo o para un trabajo determinado, a cambio de una retribución”, si bien es cierto no
se refieren precisamente a la tercerización sino a una locación de servicios, puede
considerarse como una base a lo que viene después en normatividad respecto a la
tercerización, la cual detallaremos a continuación:
Nuestra doctrina peruana señala que la tercerización laboral encontró su primera regulación
específica, cuando en el artículo 4º del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR-Reglamento de la
Ley de Intermediación Laboral, se estableció que: “No constituye intermediación laboral los
contratos de gerencia, conforme al artículo 193º de la Ley General de Sociedades, los
contratos de obra, los procesos de tercerización externa, los contratos que tienen por objeto
que un tercero se haga cargo de una parte integral del proceso productivo de una empresa y
los servicios prestados por empresas contratistas o subcontratistas, siempre que asuman las
tareas contratadas por su cuenta y riesgo, que cuenten con sus propios recursos financieros,
técnicos o materiales, y cuyos trabajadores estén bajo su exclusiva subordinación. Pueden ser
elementos coadyuvantes para la identificación de tales actividades la pluralidad de clientes, el
equipamiento propio y la forma de retribución de la obra o servicio, que evidencien que no se
trata de una simple provisión de personal”.
▪ LEY N° 29245:
A pesar de que se hayan ampliado los alcances del artículo 4º, tal y como lo mencionamos en
los párrafos anteriores, la tercerización recién tiene una normativa propia a partir de la entrada
6
en vigencia de la Ley Nº 29245, del Decreto Legislativo Nº 1038 y del Decreto Supremo Nº 006-
2008-TR. Respecto a ello podemos decir que con la Ley N° 29245-“Ley que regula los servicios
de tercerización”, se llega a definir a la tercerización como la contratación de empresas para que
desarrollen actividades especializadas u obras. Así también la ley señala cuales son los casos
que constituyen tercerización, dentro de los cuales se encuentran los contratos que tienen por
objeto que un tercero se haga cargo de una parte integral del proceso productivo. Del mismo
modo, cambia la denominación de elementos coadyuvantes por la de características de la
tercerización, hace referencia al contenido de los contratos de trabajo, el derecho a la
información que tienen los trabajadores encargados de la obra o ejecución del servicio y a la
obligación que tienen las empresas tercerizadoras de registrarse en el Registro Nacional de
Empresas Tercerizadoras a cargo de la Autoridad Administrativa de Trabajo para iniciar y
desarrollar sus actividades. Esta ley en su artículo 2° establece dentro de los requisitos de la
tercerización a los siguientes: Asumir los servicios prestados por su cuenta y riesgo, contratista
debe contar con sus propios recursos financieros, técnicos o materiales, el contratista debe ser
responsable por los resultados de sus actividades y que sus trabajadores estén bajo su exclusiva
subordinación. Así también señala como elementos característicos: la pluralidad de clientes,
equipamiento, inversión de capital, forma de retribución del servicio.
Luego de promulgado la Ley N°29245 y el Decreto Legislativo 1038, el cual precisa los alcances
de la mencionada Ley, se promulga con fecha 12 de setiembre del 2008 el Decreto Supremo
N°006-2008-TR, es decir el Reglamento de la Ley N°29245 y el Decreto Legislativo 1038. El
mencionado reglamento regula dentro de sus artículos algunas definiciones de las palabras más
comunes que engloban la tercerización. Así también esta norma nos aclara lo prescrito en el
artículo 2° de la Ley 29245, pues en su artículo 4° nos señala que lo establecido en el artículo
2° son meramente indicios, es decir no constituyen requisitos constituyentes y que todo
dependerá del caso en concreto debiendo considerarse: la actividad económica, los
antecedentes, el momento de inicio de actividad empresarial, el tipo de actividad delegada y la
dimensión de la empresa principal y tercerizadora. Del mismo modo en su artículo 4° numeral
4.4 hace referencia a que tanto la empresa tercerizadora como la principal pueden aportar otros
elementos de juicio o indicios destinados a demostrar que el servicio ha sido prestado de manera
autónoma y que no se trata de una simple provisión de personal, tales como: Separación física
y funcional de los trabajadores de una y otra empresa, la existencia de una organización
autónoma de soporte a las actividades objeto de la tercerización, la tenencia y utilización por
parte de la empresa tercerizadora de habilidades, experiencia, métodos, secretos industriales,
certificaciones, calificaciones o, en general activos intangibles volcados sobre la actividad objeto
de tercerización, con los que no cuente la empresa principal. El mencionado reglamento también
7
hace referencia a la desnaturalización de la tercerización, indicando tres supuestos en los que
se produce la desnaturalización: la ausencia de la autonomía empresarial, cuando los
trabajadores de la empresa tercerizadora estén bajo la subordinación de la empresa principal y
cuando continúe la prestación del servicio luego de que se produce la cancelación del registro.
Así también, este reglamento hace referencia a la duración del desplazamiento que debe existir,
para que la tercerización se encuentre dentro de los alcances de la Ley 29245 y su reglamento.
Es así que en su artículo 6º señala lo siguiente:
El desplazamiento continuo del trabajador al que se refiere el artículo 2º del Decreto Legislativo
es aquel realizado de forma regular entre la empresa tercerizadora y la empresa principal. Se
configura la continuidad cuando:
En ese sentido para que exista la tercerización regulada por la Ley 29245 y el Decreto Supremo
debe existir un desplazamiento continuo, el cual se configura teniendo en cuenta los términos
referidos en el artículo mencionado líneas arriba.
Al respecto, en las líneas siguientes procederemos a demostrar que el contrato suscrito entre
INDRA y SEDALIB para el servicio integral de apoyo a las actividades operativas de la gestión
comercial de los servicios de saneamiento de agua potable y alcantarillado, cumple con todos
los requisitos y características necesarias establecidas en la normativa para determinar que
se trata de un vínculo contractual de tercerización, tal y como lo explicaremos y
desarrollaremos en los siguientes párrafos.
El artículo 2° de la Ley 29245- Ley que regula los servicios de tercerización señala lo siguiente:
8
cuenta y riesgo; cuenten con sus propios recursos financieros, técnicos o materiales;
sean responsables por los resultados de sus actividades y sus trabajadores estén bajo
su exclusiva subordinación”. (el énfasis es nuestro)
Del mencionado artículo podemos establecer que existen requisitos esenciales que deben
cumplirse para que pueda determinarse una tercerización, requisitos que desarrollaremos y
demostraremos como es que estos se cumplieron en el vínculo contractual sostenido con
SEDALIB S.A.
Es decir, debe existir una autonomía en la prestación del servicio por parte del contratista y
responsabilidad del mismo por el cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de sus obligaciones.
Al respecto, debemos precisar que los servicios que realizaba INDRA en virtud al contrato
suscrito con SEDALIB consistían en:
➢ TOMA DE ESTADO: En esta actividad, INDRA era la responsable de realizar una lectura
mensual a los medidores de los clientes conectados a la red de SEDALIB. En ese sentido,
INDRAera la encargada de recepcionar la información, distribuir los itinerarios de lectura
a sus trabajadores, de la ejecución de la lectura, una relectura y la supervisión a sus
trabajadores al realizar esta actividad, la misma que culmina con la devolución de la
información confirmada en tiempo real e informes respectivos.
➢ DISTRIBUCIÓN DE RECIBOS: Este servicio consistía en la distribución de Recibos de
Cobranza mensual al cliente, los cuales debían ser entregados en cada predio. Para lo
cual INDRA en su centro de operaciones clasifica, organiza la documentación y distribuye
la carga entre sus distribuidores.
➢ DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES: Consiste en la distribución de resoluciones,
cartas u otros documentos por conceptos diversos que genera SEDALIB S.A.
Documentación que es organizada y clasificada por INDRA en su centro de operaciones,
para que sea distribuida en los domicilios de los clientes.
➢ INSPECCIONES COMERCIALES: Consiste en atender la orden de servicio, efectuando
una inspección a los predios de los clientes conectados a la red de SEDALIB, con la
finalidad de obtener datos relaciones al cliente, al predio, verificar el estado de la conexión
domiciliaria de agua potable y alcantarillado, de las instalaciones sanitarias y las posibles
conexiones irregulares que identifiquen en la localidad.
➢ RECAUDACIÓN: Consiste en recaudar los conceptos facturados mensualmente por
SEDALIB. Debiendo INDRA recaudar el dinero y depositarlo diariamente a SEDALIB.
9
➢ ACCIONES PERSUASIVAS: Consiste en aplicar sanciones por determinadas
infracciones, debiendo ejecutar INDRA el seguimiento de deudas y estado de los
servicios, acciones de cierre y reapertura hasta el levantamiento de las conexiones. De
esta manera, INDRA tenía que persuadir al usuario para que regularice su deuda o el
estado de su conexión. De no responder el usuario a la persuasión, se aplicaban las
sanciones, tales como: Cierre simple o drástico del servicio de agua potable, cierre del
servicio de alcantarillado y sanitario y levantamiento de la conexión domiciliaria de agua
potable y/o alcantarillado.
Para el desarrollo de cada una de estas actividades INDRA, podía implementar sus propias
metodologías que contribuyan a otorgarle calidad al servicio prestado. Del mismo modo,
INDRA era responsable de las deficiencias que podían detectarse en el desarrollo de cada
una de las mismas, es por ello que la corrección de las deficiencias y superación de las
observaciones e impedimentos que podían presentarse estaban a su cargo.
Del mismo modo, debemos tener en cuenta lo establecido por el artículo 4º numeral 4.4 del
D.S 006-2008-TR, en el cual se establece que:
“Tanto la empresa tercerizadora como la empresa principal podrán aportar otros elementos
de juicio o indicios destinados a demostrar que el servicio ha sido prestado de manera
autónoma y que no se trata de una simple provisión de personal, tales como la separación
física y funcional de los trabajadores de una y otra empresa, la existencia de una
organización autónoma de soporte a las actividades objeto de la tercerización, la tenencia y
utilización por parte de la empresa tercerizadora de habilidades, experiencia, métodos,
secretos industriales, certificaciones, calificaciones o, en general, activos intangibles
volcados sobre la actividad objeto de tercerización, con los que no cuente la empresa
principal, y similares”.
10
En base a ello, detallaremos como es que nuestra representada puede aportar los indicios
señalados en el artículo mencionado, con el fin de acreditar que el servicio ha sido prestado
de manera autónoma.
Tal y como se desarrollará en los párrafos siguientes, con fecha 23 de enero del 2006 nuestra
representada y el señor Pedro Stenberg Schauer, suscriben un contrato de arrendamiento
del bien inmueble ubicado en Jirón Zepita 758-762-Centro Cívico. Es en virtud a dicho
contrato y a sus renovaciones, que nuestra representada contó con un centro de operaciones
que presentaba todas las características y condiciones necesarias para la prestación del
servicio, en el cual sus trabajadores realizaban cada una de las actividades que comprendían
el servicio integral contratado.
Al respecto debemos señalar que las actividades realizadas por INDRAcumplen con los
requisitos de la norma ISO 9001:2008, certificación que fue concedida a INDRA y tiene el
siguiente alcance:
11
✓ Consultoría de negocio y tecnología, análisis, diseño, construcción, implantación y
servicio postventa de sistemas de tecnologías de la información (TI) enfocados a la
gestión y control de procesos complejos y/o críticos, servicios de TI, outsourcing de
sistemas de información y provisión de servicios de aplicaciones, redes de
comunicaciones y soluciones de seguridad en los siguientes sectores: administraciones
públicas, sanidad, energía, etc.
✓ Definición, análisis, diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de productos
software.
✓ Servicios de apoyo, formación y compras.
Entre otros alcances que se pueden revisar del documento que nos otorga dicha
certificación, adjuntado a este escrito como medio probatorio. De esta manera estamos
acreditando que nuestra representada contaba con activos intangibles propios como
empresa dedicada a la tercerización de servicios.
Debe entenderse por este requisito que, la empresa contratista es propietaria de los bienes que
utiliza para prestar el servicio, o utiliza excepcionalmente bienes de terceros que no son de la
empresa principal o de alguna vinculada; tiene métodos y procedimientos técnicos, así como
personal competente en el servicio. La finalidad del cumplimiento de este requisito es determinar
que los equipos usados por el contratista no son de la empresa principal o de alguna empresa
vinculada a esta.
Al respecto debemos señalar que en virtud al contrato suscrito entre INDRA y SEDALIB, nuestra
representada tenía bajo su cargo y responsabilidad económica, administrativa y laboral, el
personal especializado para la prestación del servicio, materiales y suministros, vehículos,
motos, herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático y cualquier otro
material, suministro y equipo que se requería para el cumplimiento del contrato, lo que estamos
acreditando en la estación correspondiente con la documentación respectiva.
Así también en las bases del concurso público en el que a INDRA se le adjudicó la buena pro y
en el contrato suscrito entre ambas partes se indica la obligación que debe tener INDRA respecto
a los equipos, maquinarias y herramientas. Es así que en el Capítulo III, numeral 3.3 de las bases
del Concurso Público 0006-2010-Sedalib se establecieron los requerimientos técnicos mínimos
con los que debe contar la empresa que adjudique la buena pro, entre los cuales se encuentran:
12
➢ Respecto al personal competente para el servicio, se requería la presencia de un
coordinador general, quien se encargaría de realizar la dirección general de las
actividades contratadas. Así también de personal de supervisión, quienes se
encargarían de recepcionar, asignar y supervisar los trabajos y/o actividades
comprendidas en el servicio. Del mismo modo se requería de un analista de sistemas,
quien tenía como labor efectuar el soporte informático para un correcto manejo de la
información correspondiente a las actividades propias del servicio. En ese sentido,
INDRApara poder acceder a la buena pro de las convocatorias mencionadas en párrafos
anteriores ha tenido que cumplir con lo solicitado en las mismas. Es así que INDRA, al
acceder a la buena pro de las convocatorias realizadas por SEDALIB acredita contar con
una organización propia, consistente en gerente, coordinadores, analistas, digitadores,
supervisores y operarios capacitados y especializados que fueron requeridos por
SEDALIB para la ejecución del servicio integral de apoyo a las actividades operativas de
la gestión comercial de los servicios de saneamiento de agua potable y alcantarillado, lo
cual está acreditado con la presentación de ciertos documentos, tales como: planillas,
boletas de pago y el organigrama de la empresa, adjuntados a este escrito en calidad
de medios probatorios.
13
• 01 de enero del 2015 al 31 de enero del 2015.
Por otro lado, INDRA para cumplir con lo establecido en el contrato suscrito con SEDALIB
respecto al centro de operaciones, suscribe con fecha 23 de enero del 2006 un contrato
de arrendamiento con el señor Pedro Stenberg Schauer, propietario del inmueble
ubicado en Jiron Zepita 758-762, inmueble que funcionó como centro de operaciones de
INDRA y que contaba con las características apropiadas para la prestación del servicio,
contando con áreas básicas para oficinas, almacenes, servicios higiénicos y todo lo
necesario para cumplir con el servicio integral motivo del contrato. Cabe precisar que
este primer contrato se suscribió por un periodo de tres meses, comprendido entre el 01
de febrero del 2006 y el 30 de abril del 2006, posteriormente a ello se dieron las
renovaciones por los periodos siguientes:
Con fecha 01 de julio del 2007, se suscribe un segundo contrato de arrendamiento por el
mismo bien inmueble, por un periodo del 01 de julio del 2007 al 01 de julio del 2010, al
igual que el anterior contrato se dieron las renovaciones por los periodos siguientes:
14
En el año 2011 se suscribe un tercer contrato por el periodo comprendido entre el 01 de
enero del 2011 al 31 de diciembre del 2013, el cual al igual que los anteriores contratos
tuvo renovaciones por los periodos siguientes:
Finalmente, con fecha 31 de enero del 2015 Indra Perú S.A. a través de sus
representantes legales realiza la devolución de dicho inmueble, hecho que consta en
acta anexada al presente escrito.
De igual manera, debemos señalar que cada empresa contaba con software propio. El
software de SEDALIB era el GENESYS, sistema operativo de Sedalib que solo era
utilizado para la actividad de recaudación y de manera aislada, para la generación de los
archivos que enviaba a la contratista. Por otro lado, INDRA contaba con el software
denominado GESCOM WEB, en este sistema operativo las ordenes de trabajo enviadas
por SEDALIB eran procesadas y los archivos eran transformados en archivos manejables
para que los supervisores de nuestra representada generen las cargas a sus operarios.
El sistema de INDRA estaba intercomunicado con las otras áreas y contaba con opciones
para optimizar las rutas de trabajo.
Al respecto debemos decir que el D.S 006-2008-TR, en su artículo 4º numeral 4.1. señala
que: “Cuando resulte razonable, la empresa tercerizadora podrá usar equipos o locales
que no sean de su propiedad, siempre que los mismos se encuentren dentro de su ámbito
de administración o formen parte componente o vinculante directamente a la actividad o
instalación productiva que se le haya entregado para su operación integral”. En ese
sentido, debemos decir que para el desarrollo de la actividad de recaudación era
necesario el uso del Software de SEDALIB, esto para poder obtener información de las
deudas de los usuarios de la empresa principal. Cabe mencionar también que,
únicamente para la actividad de recaudación es que se accedía al software de SEDALIB,
para el desarrollo de las otras actividades INDRA contaba con su propio software y la
información o resultados de cada una de las actividades eran enviadas a SEDALIB vía
correo electrónico.
15
la base de datos necesaria para desarrollar sus labores, únicamente entonces como una
fuente de información para más bien con nuestro propio software desarrollar el servicio.
Como se ha venido mencionando a lo largo del presente escrito, INDRA y SEDALIB suscribieron
contratos de tercerización, para la prestación de un servicio integral de gestión de cobranza, que
abarcaba desde la toma de estado hasta las acciones persuasivas, para lo cual se señalaron en
los contratos criterios relacionados con el tiempo en que debían realizar cada una de las
actividades, así también criterios sobre la calidad y eficiencia del servicio prestado. Es así que,
por cada una de las actividades que formaban parte del servicio integral contratado, INDRA era
responsable del resultado de cada una de ellas. En las líneas siguientes explicaremos en qué
consistía la responsabilidad asumida por nuestra representada:
16
comunicaciones sean entregadas en un horario prudente para el cliente, el horario era entre
las 8:00 am y 6:00 pm. Para la finalización de la ejecución de esta actividad INDRA entregaba
los cargos y/o cédulas de notificación en las oficinas de Seda liberal, al día siguiente de
haber sido distribuidos, es decir como máximo dentro de las 72 horas de su recepción en
caso de segunda visita.
➢ INSPECCIONES COMERCIALES: Al respecto, INDRA era responsable de digitar las
órdenes de servicios dentro de las 24 horas de ejecutadas. En el caso que las órdenes de
servicio no eran ejecutadas, estas eran devueltas a SEDALIB en un plazo de 24 horas.
➢ RECAUDACIÓN: Respecto a esta actividad, INDRA era responsable de depositar el dinero
recaudado en las cuentas bancarias de SEDALIB máximo hasta las 13:00 horas del día
siguiente de haberse efectuado la recaudación. Del mismo modo, INDRAera responsable de
remitir diariamente a SEDALIB el parte diario de cobranza y planilla de liquidación de la
recaudación diaria efectuada.
➢ ACCIONES PERSUASIVAS: Al respecto, la responsabilidad de INDRA era la de persuadir
al usuario para que regularice su deuda o el estado de su conexión, para lo cual realizaban
visitas personalizadas a los usuarios, en el caso de no ser posible la visita se informaba de
ello a SEDALIB. Así también, era obligación de nuestra representada informar sobre la
totalidad de la carga de trabajo, y devolver lo trabajado dentro de las 48 horas hábiles
después de recepcionada la información.
De esta manera, una vez que INDRA cumplía con la ejecución de sus actividades en los plazos
establecidos y superando cada uno de los errores que podían presentarse, SEDALIB se obligaba
a pagar la contraprestación pactada según los términos establecidos en las cláusulas de los
contratos de tercerización suscritos.
Por otro lado, en los contratos de tercerización se establecieron las penalidades y multas que
podían ser aplicadas a INDRA en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
prestadas, así como en aspectos relacionados con la calidad de las maquinarias y equipos,
calidad en la ejecución de las actividades, calidad de materiales, incumplimientos de eficiencia,
entre otros. Determinándose que las penalidades serían deducidas de los pagos a cuenta, del
pago final o de la liquidación final y las multas serian descontadas de los pagos mensuales
correspondientes.
En ese sentido, al determinarse ciertos parámetros sobre el servicio contratado y sobre los
resultados esperados; nuestra representada ha mantenido de manera autónoma el control de la
gestión de los recursos asignados a la ejecución del servicio, y la empresa principal se limitó al
control de la obtención de los resultados comprometidos en el contrato y, con ello, ha verificado
17
que el precio del servicio recibido ha correspondido a lo esperado del mismo. De esta manera,
INDRA tenía autonomía en la ejecución de sus servicios, pues lo hacía por su cuenta y riesgo y
asumía responsabilidad por el resultado.
Para que se cumpla con este requisito es necesario que la contratista cuente con una
organización laboral propia y diferente a la de la empresa principal, así también que registre en
su planilla a sus trabajadores, y que estos estén sujetos a sus órdenes, fiscalización y poder
sancionador; en la cual la empresa principal no tenga injerencia alguna en la organización de
dicho personal o de su trabajo.
Al respecto corresponde indicar que nuestra representada ha contado con una organización
propia, consistente en gerente, coordinadores, analistas, digitadores, supervisores y operarios
capacitados y especializados para el desarrollo del servicio integral contratado.
En ese sentido, debemos señalar que los trabajadores de nuestra representada recibían órdenes
únicamente del personal de INDRA y sus labores eran supervisadas por los supervisores de
campo de INDRA. Entre INDRA y SEDALIB existían coordinaciones respecto a las condiciones,
calidad y cumplimiento de los servicios prestados, lo cual no implica que los trabajadores de
nuestra representada se hayan encontrado bajo la subordinación de SEDALIB.
En ese sentido, en las líneas siguientes se explicará a detalle cómo es que en la prestación del
servicio contratado se ha cumplido con la presencia de dichos elementos característicos.
a) Pluralidad de clientes:
18
ejecución; consultoría y asesoría en las áreas administrativas, operativas, logísticas
y tecnológicas. Es de esta manera, que INDRA llega a ingresar al mercado peruano,
teniendo entre sus principales clientes, tal y como lo acreditamos con copia de
Registro Ventas adjuntadas en soporte informático, a los siguientes:
De esta manera, estamos acreditando que nuestra representada cuenta con una
actividad empresarial genuina ha logrado captar un gran número de clientes a
nivel nacional, y por lo tanto acredita la existencia de una autonomía
empresarial.
b) Equipamiento:
En ese sentido, INDRA para cumplir con el servicio para el cual fue contratada ha
tenido que proveerse de todas las maquinarias y equipos indicados en las bases de
19
los concursos públicos para la ejecución de cada actividad, hecho que acreditamos
de la siguiente manera:
c) Inversión de capital:
Tal y como lo hemos señalado en los párrafos anteriores, INDRA goza de una
autonomía empresarial, prueba de ello es el capital social con el que cuenta, el cual
ha ido aumentando conforme nuestra representada se ha ido consolidando en el
Perú. Como prueba de ello podemos señalar que en el año 1998 INDRA contaba
con un capital social de s/. 470,000.00 nuevos soles, para el año 1999 este capital
aumenta a s/. 1, 500,000.00 nuevos soles. Para el 06 de marzo del 2009 el capital
aumenta a s/. 4, 000,000.00 nuevos soles. Hoy en día el capital de INDRA supera
dicho monto.
20
DE GESTIÓN COMERCIAL DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO QUE PRESTA SEDALIB S.A”, en su cláusula
tercera, modificada por la Addenda Nº 01 se indica que el monto total del servicio
integral contratado ascendió a la suma de s/. 13’804,162.14 nuevos soles.
Los pagos por el servicio contratado se realizaban en forma mensual, para ello
nuestra representada cumplía con otorgar mensualmente el “Informe Mensual de
Valorización”, el cual debía contener además de los conceptos de responsabilidad
social y ambiental, los propios de la ejecución del servicio, según lo establecido en
las bases del Concurso Público N° 0006-2010; en ese sentido tomando como
referencia el punto 3.26 de las Bases Integradas del Concurso Público Nº 006-2010-
SEDALIB S.A, indicamos que el informe debía contener lo siguiente:
• Resumen de Valorización.
• Descripción de las actividades ejecutadas en el mes, precisando
ubicación, metrado, procedimiento, equipos utilizados y recursos
humanos.
• Estadística e incidencia de ejecución de actividades.
• El análisis de las principales ocurrencias.
• Informe de los incidentes y accidentes ocurridos durante el periodo.
• Informe de Control de Calidad y oportunidad (eficiencia) de cada uno
de los trabajadores.
• Informe del Programa de avance de capacitación.
• Copia de la entrega de los implementos de protección personal,
detallados en las bases.
• Copia de los pagos efectuados SUNAT, AFP Y ESSALUD.
• Copia de facturas referidas a la adquisición de materiales utilizados.
De esta manera, para que SEDALIB realizara el pago por el servicio, debía existir la
conformidad de los responsables de los Procesos Comerciales, la que se otorgaba
en un plazo que no podía exceder de los diez días de prestado el servicio y el pago
se efectuaba dentro del plazo de diez días calendarios computados desde la
conformidad del servicio.
21
Mensuales realizados por nuestra representada a SEDALIB, y que adjuntamos al
presente escrito, en los cuales se detallaba las actividades ejecutadas y los montos
a pagar por cada una de ellas.
De esta manera, podemos señalar que INDRA PERÚ S.A., inicia sus actividades, el 04
de julio de 1988. Respecto a la actividad que realiza, sigue una estrategia de creación
de valor, con una oferta de gestión global de las necesidades del cliente, desde
la consultoría, pasando por el desarrollo de proyectos, la integración e implantación de
soluciones, hasta el outsourcing de sistemas de información y de procesos de negocio.
Así también, dispone de soluciones propias en todos los diversos sectores en los que
opera: Transporte y Tráfico, Energía e Industria, Administración Pública y Sanidad,
Servicios Financieros, Seguridad y Defensa y Telecom y Media.
Del mismo modo, INDRA ofrece servicios que permiten externalizar tareas y procesos
que, debido a su tamaño y especialización, contribuyen a una reducción de costes de
sus clientes, y aportan importantes ventajas de valor añadido.
En ese sentido, para poder cumplir con sus actividades, INDRA cuenta con los más
avanzados sistemas de sensorización de infraestructuras, despliegue de
comunicaciones y de capacidad distribuida de procesamiento de información, así como
de sistemas de información e inteligencia que permiten el control en tiempo real de las
22
infraestructuras y la reconfiguración automática de las redes de un modo seguro y
eficiente para adaptarse a las variaciones del entorno.
Por otro lado, SEDALIB S.A., inicia sus actividades el 01 de febrero de 1977, siendo su
actividad principal el suministro de agua y saneamiento en la ciudad de Trujillo. Esta
empresa tiene como principal función proporcionar servicios de agua potable y
alcantarillado a Trujillo y otras ciudades de la Región La Libertad. Del mismo modo, tiene
como principales objetivos: Lograr la satisfacción de los clientes internos y externos,
optimizar los procesos operativos y comerciales, satisfacer la demanda y expectativas
de los clientes en el servicio de agua para consumo humano en cantidad y calidad, entre
otros.
SEDALIB S.A. con la finalidad de garantizar la calidad y eficiencia del servicio que brinda
a sus clientes en la ciudad de Trujillo, opta por tercerizar sus servicios, debido a ello es
que surge el concurso público N° N° 0006-2010-SEDALIB S.A., en el cual a Indra Perú
S.A. se le adjudicó la buena pro; esto es debido a que INDRA contaba con el personal
especializado para la ejecución del servicio, materiales, suministros, vehículos, motos,
herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático y todo lo necesario
para el cumplimiento del servicio contratado el cual consistía en ejecución integral de las
actividades operativas de la gestión comercial, que comprendía: la toma de estado,
distribución de recibos y comunicaciones a los clientes, inspecciones, recaudación,
acciones persuasivas y acondicionamiento de conexiones domiciliarias; las cuales
hemos explicado y detallado a lo largo del presente escrito.
Tanto SEDALIB como INDRA, tienen una amplia trayectoria empresarial, por lo tanto,
cuentan con una organización, recursos y personal propio. INDRA es una empresa de
nivel mundial, es una de las cuatro primeras compañías de tecnología de la información
en Latinoamérica, cuenta con clientes en más de 148 países, y con certificaciones y
reconocimientos mundiales. Todo ello hace que INDRA cuente con una AUTONOMÍA
EMPRESARIAL, que le permitan cumplir con los requisitos, elementos característicos y
asumir los costos de un contrato de tercerización, como es el caso del contrato suscrito
con SEDALIB.
23
1.2.7. Cumplimiento de obligaciones formales como empleadora de los
trabajadores desplazados:
El artículo 7º señala que los trabajadores bajo contrato de trabajo sujetos a modalidad
tienen iguales derechos que los trabajadores contratados a tiempo indeterminado. Así
también indica que, los trabajadores que realicen labores en las instalaciones de la
empresa principal en una tercerización, cualquiera fuese la modalidad de contratación
laboral utilizada, como todo trabajador contratado a tiempo indeterminado o bajo
modalidad, tiene respecto de su empleador todos los derechos laborales individuales y
colectivos establecidos en la normativa vigente.
De esta manera debemos señalar que los trabajadores que laboraron para nuestra
representada, entre ellos la demandante, han gozado de todos sus derechos laborales.
En ese sentido, se ha cumplido con registrar a la demandante en planillas, se le han
cancelado los beneficios sociales que le correspondían, como gratificaciones,
compensación por tiempo de servicios, vacaciones, entre otros. Tal y como lo
acreditamos con los medios probatorios adjuntados al presente escrito.
“Los contratos de tercerización que no cumplan con los requisitos señalados en los
artículos 2º y 3º de la presente Ley y que impliquen una simple provisión de
personal, originan que los trabajadores desplazados de la empresa
tercerizadora tengan una relación de trabajo directa e inmediata con la
empresa principal, así como la cancelación del registro a que se refiere el
artículo 8º de la presente Ley, sin perjuicio de las demás sanciones
establecidas en las normas correspondientes”.
24
Se produce la desnaturalización de la tercerización:
a) En caso de que el análisis razonado de los elementos contemplados en los
artículos 2º y 3º de la Ley y 4º del presente reglamento indique la ausencia de
autonomía empresarial de la empresa tercerizadora.
b) Cuando los trabajadores de la empresa tercerizadora están bajo la subordinación
de la empresa principal.
c) En caso de que continúe la prestación de servicios luego de transcurrido el plazo
al que se refiere el último párrafo del artículo 9º del presente reglamento, cuando se
produce la cancelación del registro.
La desnaturalización tiene por efecto que la empresa principal sea el empleador del
trabajador desplazado, desde el momento en que se produce la misma.
En atención a lo expuesto en los párrafos anteriores de este escrito se puede demostrar que
no existe una desnaturalización de la tercerización, tal y como alega el demandante en su
escrito de demanda, esto en base a las razones siguientes:
25
equipo informático y cualquier otro material, suministro y equipo que se requiera
para el cumplimiento del contrato.
- Los trabajadores de nuestra representada recibían órdenes únicamente del
personal de INDRA y sus labores eran supervisadas por personal de INDRA.
Entre INDRA y SEDALIB existían coordinaciones respecto a las condiciones,
calidad y cumplimiento de los servicios prestados, lo cual no implica que los
trabajadores de nuestra representada se hayan encontrado bajo la
subordinación de SEDALIB.
- Se establece en el contrato suscrito con SEDALIB penalidades y multas
relacionadas con la calidad de las maquinarias y equipos, calidad en la ejecución
de las actividades, calidad de materiales, incumplimientos de eficiencia, entre
otros. Por lo tanto, INDRA era responsable por el resultado de sus actividades.
- INDRA tenía un centro de operaciones propio, el cual contaba con todas las
características necesarias para la ejecución del servicio integral contratado,
lugar donde acudían sus trabajadores para el cumplimiento de sus labores. Así
también INDRA ha cumplido con acreditar la existencia de una estructura
organizacional propia, una pluralidad de clientes, equipamientos y capital
social,el cual ha ido aumentando año tras año.
En ese sentido, podemos acreditar que INDRA como empresa de nivel mundial goza de una
autonomía empresarial, y por lo tanto se ha podido cumplir con los requisitos y características
de una tercerización, es decir hemos acreditado en el presente escrito que INDRA: ha
asumido el riesgo y costo de las actividades realizadas, ha contado para el desarrollo del
servicio integral contratado con sus propios recursos financieros, técnicos y materiales, era
responsable por el resultado de las actividades propias del servicio contratado, y sus
trabajadores estaban bajo su exclusiva subordinación. En ese sentido, podemos determinar
que la tercerización suscrita entre INDRA y SEDALIB no se ha desnaturalizado.
26
SEÑALA. ADJUNTAMOS AL PRESENTE LAS SENTENCIAS EMITIDAS EN LOS
EXPEDIENTES MENCIONADOS.
Al respecto debemos señalar que la relación con la demandante se dio por el periodo
comprendido entre el ________________________________.
Del mismo modo, debemos mencionar que durante el periodo que la accionante laboró para
nuestra representada, el desarrollo de las labores de la demandante, eran supervisadas por
personal de INDRA, este nunca recibió órdenes directamente de personal de Sedalib, puesto
que todas las coordinaciones con esta empresa se hacían directamente con personal
autorizado de INDRA.
Cabe mencionar también que durante el periodo en que el demandante mantuvo vínculo
laboral con INDRA, se cumplió con cancelarle todos sus beneficios sociales tales como:
Gratificaciones, Compensación por Tiempo de Servicios y Vacaciones.
27
III. MEDIOS PROBATORIOS:
A) DOCUMENTALES:
1) El mérito probatorio de los Contratos suscritos entre INDRA PERÚ S.A. y SEDALIB
S.A., en virtud de los cuales acreditamos la relación propia de un contrato de
tercerización externa sostenida entre ambas empresas.
2) El mérito probatorio de las Bases Integradas del Concurso Público Nº 0006-2010-
SEDALIB S.A., en virtud del cual acreditaremos los requisitos, condiciones y
responsabilidades que debía asumir nuestra representada al suscribir el contrato de
tercerización con Sedalib.
3) El mérito probatorio de la Partida Registral de INDRA PERÚ S.A, en virtud de la cual
acreditamos la fecha de constitución, actividad económica y capital social de nuestra
representada.
4) El mérito probatorio del Registro de Ventas de INDRA PERÚ S.A, en virtud del cual
acreditamos la pluralidad de clientes de nuestra representada.
5) El mérito probatorio de los Contratos de Arrendamiento de fecha 01 de febrero del
2006, 01 de julio del 2007, 01 de enero del 2011 y sus respectivas renovaciones, en
virtud de los cuales acreditamos un centro de operaciones y que nuestra
representada contaba con sus propios recursos materiales.
6) El mérito probatorio de la Licencia de Funcionamiento del local de nuestra
representada, en virtud de los cuales acreditamos un centro de operaciones y que
nuestra representada contaba con sus propios recursos materiales.
7) El mérito probatorio de los Contratos de Locación de Servicios suscritos con la
Empresa Servicios & Inversiones Cubitas S.A.C., de fecha 02 de enero del 2014 y
sus respectivas prorrogas, en virtud de los cuales acreditamos que nuestra
representada asumía el costo de los equipos necesarios para la prestación del
servicio.
8) El mérito probatorio del Organigrama de INDRA PERÚ S.A, en virtud del cual
acreditamos que nuestra representada para la prestación del servicio integral
contratado contaba con una estructura organizativa propia.
9) El mérito probatorio de los Contratos de Trabajo y sus prorrogas suscritos con el
demandante, Boletas de Pago y Liquidación de Beneficios Sociales, en virtud de los
28
cuales acreditamos la existencia de un vínculo laboral con el demandante y la
subordinación ejercida entre nuestra representada y el accionante.
10) El mérito probatorio de la CERTIFICACIÓN ISO DE INDRA, en virtud del cual
acreditamos el activo intangible con el que contaba nuestra representada.
11) El mérito probatorio de las Facturas de las empresas COMECIALIZADORA
[Link], DISTRIBUIDORA PLASTINOR S.A.C. y AISLAMIENTO INKA S.A.C, en
virtud de las cuales acreditamos que nuestra representaba contaba con sus propias
herramientas y materiales para el desarrollo del servicio prestado.
12) El mérito probatorio de las Licencias de Software que obtuvo INDRA, de esta manera
acreditamos que nuestra representada contaba con sus propios recursos técnicos.
13) El mérito probatorio de los Informes Mensuales realizados por nuestra representada
sobre las actividades ejecutadas y el monto a cobrar por cada una de ellas, de esta
manera acreditamos la forma de retribución del servicio ejecutado.
14) El mérito probatorio de Facturas emitidas por INDRAa SEDALIB por las actividades
ejecutadas, de esta manera acreditamos la forma de retribución del servicio
ejecutado.
B) DECLARACIÓN DE PARTE:
Que absolverá en forma personal la demandante, en la audiencia respectiva, a fin
de acreditar:
IV. ANEXOS
29
8. Registro de Ventas de INDRA PERÚ S.A. (Anexo 1-H)
9. Contratos de Arrendamiento de fecha 01 de febrero del 2006, 01 de julio del 2007,
01 de enero del 2011 y sus respectivas renovaciones. (Anexo 1-I)
10. Contratos de Locación de Servicios suscritos con la Empresa Servicios &
Inversiones Cubitas S.A.C., de fecha 02 de enero del 2014 y sus respectivas
prorrogas. (Anexo 1-J)
11. Facturas de compra de materiales y herramientas. (Anexo 1-K)
12. Informes Mensuales de INDRA. (Anexo 1-L)
13. Facturas emitidas por INDRA a SEDALIB. (Anexo 1-M)
14. Certificaciones ISO. (Anexo 1-N)
15. Licencia de Software. (Anexo 1-O)
16. Contrato de Trabajo suscritos con la demandante. (Anexo 1-P)
17. Boletas de Pago Liquidación de Beneficios Sociales. (Anexo 1-Q)
18. Sentencias emitidas en Salas Laborales. (Anexo 1-R)
19. Tasa por Ofrecimiento de Pruebas. (Anexo 1-S)
20. Tasa por Derecho de Notificación. (Anexo 1-T)
POR LO TANTO:
A Usted Señora Juez solicitamos tener presente lo expuesto, por contestada la demanda, admitirla
y proveer conforme a ley, declarándola INFUNDADA en su oportunidad.
Que, los anexos adjuntados, por su extensión, aparecen en siguiente enlace de Google Drive:
[Link]
Que, otorgo los poderes contenidos en los artículos 74º, 75º y 80º del Código Procesal Civil a los
doctores Julio Pastor Borda, con Reg. CAL N° 20801, José Gabriel Del Castillo Carrasco con Reg.
CAL N° 19010, y a Carla del Pilar Morales Zavaleta con Reg. CALL N° 8009, así como para que
puedan suscribir todos los escritos y recursos en el ínterin del proceso, ratificando el domicilio
señalado en el exordio y declarando expresamente estar instruido de los alcances del poder
conferido a los representantes.
30
TERCER OTROSÍ DECIMOS: Que, autorizamos a Wilder Escobedo Vargas con DNI N° 73095984
para que pueda tomar conocimiento de las notificaciones y se le permita revisar el expediente.
31
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
LA LIBERTAD
Sede Covicorti Sector Natasha Alta
Av. America Oeste S/N Urb. Covicorti Sector Natasha Alta
Cargo de Presentación Electrónica de Documento
(Mesa de Partes Electrónica)
N° Documento: 104521 - 2024
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
Org. Jurisdiccional 6° JUZGADO DE TRABAJO
Secretario GABRIELLI CASTANEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
Fecha de Inicio 06/02/2023 [Link] Cuantía 0.00 SOLES
PRESENTANTE NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
Tipo de Presentante DEMANDANTE
Documento ESCRITO
Fecha de Presentación 22/09/2024 [Link] Folios 2
Depósito Judicial 0 SIN DEPOSITO JUDICIAL
Mesa de Partes Electrónica Fecha de creación de este documento: 22/09/2024 [Link] Página 1 de 1
EXP: 701-2023-0-1601-JR-LA-06
ESP: GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA
PATRICIA
ESCRITO: Correlativo
SUMILLA: Presento apersonamiento y
solicito copias
APERSONAMIENTO:
ANEXOS:
NACARINO VELEZ
CAROLINA ISABEL
1
Av. América Sur 4252 – Urb. San Andrés --- E-Mail: henner_743@[Link]
Cel. 945111932
2
Av. América Sur 4252 – Urb. San Andrés --- E-Mail: henner_743@[Link]
Cel. 945111932
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 04/10/2024 [Link],Razón: RESOLUCIÓN JUDICIAL,[Link]:
LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
6° JUZGADO DE TRABAJO
EXPEDIENTE : 00701-2023-0-1601-JR-LA-06
MATERIA : IMPUGNACION DE DESPIDO
JUEZ : DINA MIREYA PANTOJA ROBLES
ESPECIALISTA : GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
LITIS CONSORTE : INDRA PERU SAC
VEOLIA SERVICIO PERU SAC
DEMANDADO : SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y
MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU
SEDALIB S.A.
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DADO CUENTA con tres escritos que anteceden; AGREGUESE a los autos.- Al
escrito Nº79180-2024 y Nº80768-2024 los cuales son contestaciones de demanda
se darán cuenta en la audiencia correspondiente.- Advirtiéndose que las
denunciadas civiles ya se han apersonado al proceso y contestado la demanda,
corresponde; REPROGRAMAR la actuación de la AUDIENCIA DE CONCILIACION
para el día Martes, 19 de noviembre del dos mil veinticuatro a horas: 11:00
am, la misma que se deberá efectuar mediante Video Conferencia a través de la
solución empresarial colaborativa GOOGLE HANGOUTS MEET autorizado por el
Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, con la participación de las partes procesales,
desde el lugar donde se encuentren. PRECISAR que el link de acceso a la Video
Conferencia a través del GOOGLE HANGOUTS MEET es el siguiente:
[Link] debiendo las partes procesales tener en
cuenta los lineamientos señalados por el Juzgado para la realización de la presente
audiencia virtual.- Al escrito Nº104521-2024; DESIGNESE como abogado defensor
de la demandante al letrado que se señala y presente su casilla SINOE 98632 así
como los datos que indica para coordinaciones futuras; y en cuanto a la solicitud de
copias y lectura del expediente es de PRECISAR que el presente proceso judicial es un
Expediente Judicial Electrónico ( EJE) y que a la fecha existe un Tutorial para que los
abogados defensores puedan acceder a los Expedientes Judiciales Electrónicos sin
necesidad de solicitar copias de los actuados
([Link] por lo
tanto no se accede a su pedido por cuanto puede consultar y dar lectura el expediente por
medio de: “visor expediente judicial electrónico”, a través de su casilla electrónica ( SINOE).
NOTIFÍQUESE.-
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 04/10/2024 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420241883202023007011601134000*
420241883202023007011601134000021
NOTIFICACION N° 188320-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO NACARINO VELEZ CAROLINA ISABEL
4 DE OCTUBRE DE 2024
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 04/10/2024 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420241883212023007011601134000*
420241883212023007011601134000021
NOTIFICACION N° 188321-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO SOLUCIONES AVANZADAS DEL AGUA SERVICIOS Y MEDIOAMBIENTE, S.L. SUCURSAL DEL PERU
4 DE OCTUBRE DE 2024
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 04/10/2024 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420241883222023007011601134000*
420241883222023007011601134000021
NOTIFICACION N° 188322-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO SEDALIB S.A.
4 DE OCTUBRE DE 2024
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 04/10/2024 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420241883232023007011601134000*
420241883232023007011601134000021
NOTIFICACION N° 188323-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO INDRA PERU SAC
4 DE OCTUBRE DE 2024
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LA LIBERTAD -
Sistema de Notificaciones Electronicas SINOE
SEDE COVICORTI SECTOR NATASHA ALTA,
Secretario:GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
/Servicio Digital - Poder Judicial del Perú
Fecha: 04/10/2024 [Link],Razón: NOTIFICACIÓN
JUDICIAL,[Link]: LA LIBERTAD / TRUJILLO,FIRMA DIGITAL
*420241883242023007011601134000*
420241883242023007011601134000021
NOTIFICACION N° 188324-2024-JR-LA
EXPEDIENTE 00701-2023-0-1601-JR-LA-06 JUZGADO 6° JUZGADO DE TRABAJO
JUEZ DINA MIREYA PANTOJA ROBLES ESPECIALISTA LEGAL GABRIELLI CASTAÑEDA BLANCA GISELLA PATRICIA
MATERIA IMPUGNACION DE DESPIDO
DEMANDANTE : NACARINO VELEZ, CAROLINA ISABEL
DEMANDADO : SEDALIB S.A. ,
DESTINATARIO VEOLIA SERVICIO PERU SAC
4 DE OCTUBRE DE 2024