Perfil - 2327 - Técnico Administrativo 3124 - 15 Donde se ubique el cargo
ÁREA FUNCIONAL
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades técnicas y administrativas para la gestión de los procedimientos que son
responsabilidad del área, conforme a las políticas institucionales.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar, registrar y mantener actualizada la información de los procesos asignados, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas
tecnológicas que apoyan la operación de la Superintendencia, de conformidad con las
responsabilidades y autorizaciones que se le asignen, y sugerir alternativas de uso y
funcionalidades respecto de los mismos.
3. Proponer, diseñar y aplicar herramientas que permitan optimizar la clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la entidad.
4. Mantener actualizado el proceso de gestión documental de la dependencia, realizando las
transacciones en los aplicativos correspondientes, y siguiendo los procedimientos y políticas
internas.
5. Participar en la administración de los archivos en custodia, manteniendo la reserva legal y la
protección de datos personales de los documentos.
6. Contribuir con la administración de la correspondencia de la dependencia, conforme con los
lineamientos definidos.
7. Gestionar los servicios administrativos que requiera la dependencia, conforme a los
procedimientos internos.
8. Generar y apoyar la elaboración de documentos, reportes, estadísticas e informes en las
condiciones de calidad y oportunidad que se le indiquen.
9. Recibir, revisar y tramitar las peticiones, quejas y reclamos siguiendo los tiempos y
procedimientos establecidos.
10. Suministrar información a los usuarios internos y ciudadanos de acuerdo con la normativa,
derechos y deberes, productos y servicios, y según los canales de comunicación establecidos.
11. Desarrollar actividades administrativas y logísticas que requieran la gestión y actividades del
área.
12. Elaborar documentos e informes relacionados con su gestión, que requiera la operación de
la dependencia en condiciones de calidad y oportunidad.
13. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo
con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software
Sistemas operacionales
Redes de datos
Atención al usuario
Gestión documental
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados Competencias específicas Resolución N° 629 de
Orientación al usuario y al ciudadano 2018:
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo Manejo de la información y de los recursos
Adaptación al cambio Uso de tecnologías de la información y la
comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica del Núcleo
Básico de Conocimiento en:
- Administración
- Bibliotecología otros de ciencias sociales
y humanas
- Ciencia política, relaciones
Internacionales
- Comunicación social, periodismo y
afines
- Contaduría pública
- Derecho y afines Tres (03) meses de experiencia relacionada o
- Diseño laboral.
- Economía
- Ingeniería administrativa y afines
- Ingeniería industrial y afines
- Ingeniería de sistemas, telemática y
afines
- Ingeniería eléctrica y afines
- Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines
- Matemáticas, estadística y afines
- Publicidad y afines
- Psicología
ALTERNATIVAS
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Aprobación de tres (3) años de educación
superior en la modalidad de formación
tecnológica o profesional o universitaria del
Núcleo Básico de Conocimiento en:
- Administración
- Bibliotecología otros de ciencias sociales
y humanas
- Ciencia política, relaciones
Internacionales
Doce meses (12) meses de experiencia
- Comunicación social, periodismo y
relacionada o laboral.
afines
- Contaduría pública
- Derecho y afines
- Diseño
- Economía
- Ingeniería administrativa y afines
- Ingeniería industrial y afines
- Ingeniería de sistemas, telemática y
afines
- Ingeniería eléctrica y afines
- Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines
- Matemáticas, estadística y afines
- Publicidad y afines
- Psicología
EQUIVALENCIAS
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de
experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6)
meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de
duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Cuando se trate de equivalencias para los empleos pertenecientes al nivel técnico, los estudios
aprobados deben pertenecer al mismo núcleo básico del conocimiento del requisito mínimo.
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