UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

DEPARTAMENTO DE ECONOMIA

Fórmulas en Microsoft Excel [1]

Prof. Israel J. Ramírez

1. ¿ QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento
de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una
o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de
cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una
celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel
que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ).Cuando se escribe la fórmula
no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la
celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la
celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor
prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene
el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como
resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

1.1. Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias
a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una
circunferencia, A =  R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.

- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y

el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi:
3,141592...

2. OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con
los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

2.1. Tipos de operadores

- Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas

como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando
resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta B3-B1

Cambio de signo -A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

- Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos

valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado
es un valor lógico: VERDADERO o FALSO ).

- Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o

concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de Significado Ejemplo

texto

- "Sierra"&" Nevada"
& Concatena o une dos produce el valor “Sierra Nevada”
valores para generar un - A3&B3
( "y" nuevo valor de texto crea un nuevo valor de texto
comercial) continuo. formado por
el valor de texto que contiene la
celda A3
concatenado o unido con el valor
de texto
que contiene la celda B3

- Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias

a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo,
como argumentos en las funciones.

Operador de Significado Ejemplo

referencia

Operador de rango que genera B5:B15

: (dos puntos) una referencia a todas las Hace referencia a todas las
celdas celdas que se encuentran en el
que se encuentran entre dos rango B5 hasta B15
referencias a celdas.

Operador de unión que B5:B15;D5:D15

; (punto y coma) combina varias referencias Hace referencia a las celdas
en una sola. que se encuentran en el rango
B5 hasta B15 más las celdas
en el rango D5 hasta D15

Operador de intersección que B7:D7 C6:C8

(espacio) genera una referencia a Hace referencia a la celda C7
celdas comunes a las dos
referencias.
Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma
siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >

2.2 Fórmulas compuestas en Excel

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que
sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde se
requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar
correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores
de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la
fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene
2 operadores aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C

> …….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado
por otros operandos y operadores.

2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos o valores
que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza
las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un
orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de
izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden
los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden
encontrado.

2.2.2 Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en
el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si
una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la
operación que esté mas a la izquierda.

Orden Operador Descripción

: (dos puntos) Operadores de referencia

1º (un solo espacio)
; (punto y coma)
 2º - Cambio de signo (como en -A10)

3º % Porcentaje

4º ^ Exponenciación

5º * y / Multiplicación y división

6º + y - Suma y resta

7º & Une dos cadenas de texto

(concatenación)

8º = < > <= >= <> Comparación

Tabla de precedencia de los operadores

2.2.3 Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la
parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta
se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un
paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.

Por ejemplo, la siguiente fórmula : =5+2*3

Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la tabla)
antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al
resultado.

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la fórmula se

puede escribir como: =(5+2)*3

En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene
21.

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le indican a
Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el valor constante
25, y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o
se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

3 OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS

En una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las
operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores
constantes, referencias a celdas, funciones.

3.1 Constantes

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo,
la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una
referencia a una celda, una fórmula, o un valor obtenido como resultado de una fórmula, no
son constantes.

Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula, por lo que no tiene sentido
utilizar este tipo de fórmulas.

3.2 Referencias a celdas

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en
una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de
cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de
trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se
denominan vínculos.

3.2.1 Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las
columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las
filas identificadas mediante números (del 1 al 65.536). Estas letras y números se denominan
títulos o nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la
letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda
que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2.

Hace referencia a:

A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.

B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.

 5:5 Todas las celdas de la fila 5

5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.

H:H Todas las celdas de la columna H

H:J Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

3.2.2 Referencia a celdas en otra hoja de cálculo

En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores

contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro
de trabajo.

Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la

hoja

=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)

Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro,
donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la
referencia de un rango de celdas.

3.2.3 Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre conserva
la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia.
Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la
referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada,
cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las fórmula
que se crea en la celda destino se ajusta automáticamente; como por ejemplo, si la
celda B2 contiene la fórmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia
a la celda B3, se modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la celda B3 la nueva
fórmula como =A2.

Fórmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace
referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha
fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la
celda destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan
referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $
antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1.

Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia
absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que contiene una referencia
absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en
ambas celdas.

Fórmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma
A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia),
se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si una fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia
relativa se modifica automáticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo,
si la fórmula =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe
variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva fórmula que contendrá la celda C3
es entonces =B$1.

Fórmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3

3.3 Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos
utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado,
para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para
ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numérico que está en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.

3.3.1 Estructura de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:

Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n)

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de

apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma[2] y un paréntesis de
cierre.

- Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre único
que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabéticos, por
ejemplo la función PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o más puntos (.)
dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la función
[Link].

Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se

presiona el botón para insertar una función en la barra de fórmulas , si
está activa esta barra de fórmulas; o se abre el menú Insertar y a continuación se
selecciona la opción Función….

- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y
pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden
ser también constantes, fórmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban
ingresarse a una función es definido por la función misma, y cada uno de
estos argumentos deberá ser un valor válido y del tipo requerido por el correspondiente
orden en que es especificado por la función. Algunas funciones no necesitan argumentos
como la función PI( ). Nótese que a pesar de no tener argumentos esta función, es
obligatorio colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre.

Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función, aparece la

información sobre la estructura de esta función, con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecerá la descripción de esta
función. La información de la estructura de las funciones sólo aparece para las funciones
que vienen integradas en Excel[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del
nombre de la función para indicar que la función está incluida en una fórmula.

3.3.2 Funciones Anidadas

En algunos casos, puede ser necesario utilizar una función como uno de los argumentos de
otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza la función SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la
cual compara el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada) con el
valor 50, para determinar cual valor se le va a asignar a la celda en la que se introduce la
fórmula.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá
devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el
argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá
devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de
error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles
de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la
Función B es una función de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la función PROMEDIO
y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer
nivel, etc.

3.4 Introducir una fórmula

Como se mencionó anteriormente, las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con
los valores que se encuentran en la misma hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro de
trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la
fórmula. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el
signo igual ( = ).

3.4.1 Introducir una fórmula sencilla

Una fórmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos
de estas fórmulas se muestran a continuación:
Fórmula Acción

=128+345 Suma 128 y 345

=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25

Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Introducir la fórmula.
4. Presionar ENTRAR.
Otra forma para ingresar una fórmula, es utilizar la barra de fórmulas si está
activada.

3.4.2 Introducir una fórmula que contenga referencias de celdas:

Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la
fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras
celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la fórmula =C2, entonces se tiene que la celda
B2 es dependiente de la celda C2.

Fórmula Acción

=C2 Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=-A10 Cambia de signo al valor numérico que se encuentra en la celda A10

=A1+23 Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23

Para introducir estas fórmulas se puede seguir cualquiera de los siguientes
procedimientos:
- Procedimiento 1
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2. En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas , escribir = (signo
igual).
3. Escribir a continuación la fórmula.
4. Al finalizar de escribir la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón
introducir .
- Procedimiento 2
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2. En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas , escribir = (signo
igual).
3. Comenzar a escribir la fórmula y para ingresar las referencias a celdas dentro de la
fórmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de
cálculo o una ubicación de otro libro. Puede arrastrar el borde de la selección de
celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la
selección.
4. Al finalizar de escribir la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón
introducir .
Cuando se introduce una fórmula que contiene referencia de celdas Excel muestra en
colores diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celda D9 la
fórmula =(C9*B9) se podrá observar algo como lo siguiente:

3.4.3 Introducir una fórmula que contenga una función

Las siguientes fórmulas contienen funciones.
 Fórmula Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores

numéricos en el rango A1:B4
Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, como las mostradas en el
cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic en Insertar función en
la barra de fórmulas , o abrir el menú insertar y seleccionar la
opción Función….
3. Seleccionar la función que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones
que se muestra el nombre de la función; si se hace difícil localizar el nombre de la
función que interesa, se puedeseleccionar la categoría a la cual pertenece la función
o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una
función (por ejemplo, al escribir "sumar números" devuelve la función SUMA).
4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se
muestran en la ventana Argumentos de función, siguiendo las especificaciones
indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como
argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es más fácil y
seguro, presionando el botón Contraer diálogo , para ocultar el cuadro de
diálogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de
cálculo, después se presiona el botón Expandir diálogo , para volver al cuadro
de diálogo.
5. Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar, para
que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.

3.4.4 Introducir una fórmula con funciones anidadas

Como se mencionó anteriormente, una función anidada es aquella en que uno o varios de sus
argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)

Esta fórmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de números (SUMA) que
se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda G2 hasta la celda G5
(G2:G5), sólo si el PROMEDIO de otro conjunto de números, que se encuentran en el rango
de celdas comprendido desde la celda F2 hasta la celda F5 (F2:F5), es mayor que 50; en caso
contrario, produce como resultado el valor 0 (cero).

Para introducir esta fórmula se puede seguir el siguiente procedimiento:

 1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic o presionar el botón Insertar
función en la barra de fórmulas .
3. Seleccionar la función que se necesita utilizar como función de primer nivel. Se puede
seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la función
correspondiente; si se hace difícil localizar el nombre de la función, se
puede seleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una pregunta
que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, al
escribir "sumar números" devuelve la función SUMA).
4. Se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se
muestran en la ventana Argumentos de función, siguiendo las especificaciones
indicadas para cada argumento.
o Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir
directamente con el teclado o, como es más fácil y seguro, presionando el
botón Contraer diálogo , para ocultar el cuadro de diálogo
temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de
cálculo, después se debe presionar el botón Expandir diálogo , para
volver al cuadro de diálogo.
o Para escribir otra función como uno de los argumentos, se introduce la función
en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se puede agregar
SUMA(G2:G5) en el cuadro de ediciónvalor_si_verdadero.
5. Para cambiar las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos
de función, se debe hacer clic en el nombre de función en la barra de
fórmulas . Por ejemplo, si se hace clic en SI, aparecerá la descripción de
la estructura de la función SI, con una lista de los argumentos requeridos por esta
función.
 Para introducir la misma fórmula en un rango de celdas, se debe seleccionar en
primer lugar el rango, luego se introduce la fórmula y, a continuación, se
presionan simultáneamente las teclas <CTRL> y <ENTRAR>.
 Si se está familiarizado con los argumentos de una función, se puede utilizar la
información sobre funciones que aparece después de escribir el nombre de la función
y el paréntesis de apertura. Se puede hacer clic en el nombre de la función para ver el
tema de la Ayuda correspondiente a la función o hacer clic en un nombre de
argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula. Para ocultar
la información sobre funciones, en el menú Herramientas hacer clic en Opciones y
desactivar la casilla de verificación Información sobre herramientas de
funciones de la ficha o pestaña General.

4 COPIAR UNA FÓRMULA

Cuando se trabaja con una hoja de cálculo, el objetivo primordial es expresar los cálculos
requeridos que llevan a la solución de un problema mediante una o más fórmulas. Pero es
frecuente que, por la naturaleza del problema, una fórmula que se ha introducido en una celda
se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la misma fórmula. Al copiarse una
fórmula de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al
tipo de referencia que se utilice.
Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:

- Procedimiento 1

1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el
resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por
ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma
celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Abrir el menú Edición, y elegir la opción Copiar.
4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula.
5. Abrir de nuevo el menú Edición. Para copiar la fórmula y el formato hacer clic
en Pegar.
6. Para copiar la fórmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a continuación,
en Fórmulas.
- Procedimiento 2
Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que están
contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la fórmula utilizando el cuadro de
llenado o botón de relleno(cuadrado negro pequeño situado en la esquina inferior derecha
de la
selección. Cuando se sitúa el cursor del mouse (ratón) sobre el controlador de
relleno, el apuntador cambia a una cruz negra) .
1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.
2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el
resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia de celda, por
ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma
celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuación, arrastrar el cuadro
de llenado, presionando el botón izquierdo del mouse o ratón, hasta la celda o rango
de celdas en las que se desear copiar la fórmula.
4.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian

Cuando se copia una fórmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente
procedimiento:

1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la

celda destino.

2. Para crear la fórmula en la celda destino, utiliza como base la fórmula existente en la
celda origen o celda que se copia, modificando, en cada una de las referencia de celdas
que se encuentran en esta fórmula, la referencia a la columna sumándole o restándole
el desplazamiento de columna obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia
a la fila. Si la referencia a columna o fila está escrita en forma absoluta, el
desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a la columna o fila
permanece igual o no es modificada.
En el ejemplo siguiente se explicará que sucede con las referencias de celda cuando se copia
una fórmula de la celda A1 a la celda C3:

Fórmula que se copia de la celda A1 a la celda C3

Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2

y un desplazamiento de filas de 2.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila

relativa), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D5, en donde se
observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le
suma 2, y a cada fila también se le suma 2.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila

absoluta), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C$2*D$3, en donde
se observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le
suma 2, y las filas permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas
(el signo $ antes del número de fila).

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila

relativa), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A4*$B5, en donde
se observa que las columnas de las referencias de celda de la fórmula
original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo
$ antes del nombre de columna) y a cada fila se le suma 2.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila

absoluta), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A$2*$B$3, en
donde se observa que tanto las columnas y filas de las referencias de celda de la
fórmula original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas
(el signo $ antes del nombre de columna).

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la fórmula que se

tendrá en la celda C3 es =$A4*D$3.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la fórmula que se

tendrá en la celda C3 es =C4*$B$3.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la fórmula que se

tendrá en la celda C3 es =C4*D$3.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la fórmula que se

tendrá en la celda C3 es =C$2*$B$3.
 Fórmula en C1 (origen) Tipo de referencias Fórmula en C3

=A2*B3 (columna relativa y fila relativa) =C4*D5

=A$2*B$3 (columna relativa y fila =C$2*D$3

absoluta)

=$A2*$B3 (columna absoluta y fila =$A4*$B5

relativa)

=$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila =$A$2*$B$3

absoluta)

=$A2*B$3 (columna o fila absoluta o =$A4*D$3

relativa)

=A2*$B$3 (columna o fila absoluta o =C4*$B$3

relativa)

=A2*B$3 (columna o fila absoluta o =C4*D$3

relativa)

=A$2*$B$3 (columna o fila absoluta o =C$2*$B$3

relativa)

5. MODIFICAR O EDITAR UNA FÓRMULA

Sin por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser
modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio, sino utilizar
el procedimiento para modificación o edición del contenido de una celda, el cual se muestra
a continuación:
1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de
fórmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o eliminar
caracteres en la fórmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del
mouse y/o las teclas de direccionamiento del cursor.
4. Para finalizar la edición y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla
ENTRAR o presione el botón introducir de la barra de fórmulas.
( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botón ).

6. ELIMINAR FÓRMULAS

Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo, el procedimiento más
directo y sencillo es el siguiente:
 1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula.
2. Presionar la tecla <SUPR>.
Se pueden eliminar todas las fórmulas que están en un rango de celdas, para lo cual se debe
seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>.

7. CORREGIR FÓRMULAS

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay
problemas en las fórmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo no tenga ningún
problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes.

Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector
ortográfico, o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras se trabaja. Cuando Excel
detecta un problema, muestra un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la
celda. Ambos métodos presentan las mismas opciones.

Celda que posiblemente tiene un problema de fórmula

Si se selecciona la celda que muestra este triángulo aparece al lado de la misma

el botón que al hacer clic en él muestra un conjunto de opciones. Se puede solucionar
el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no
volverá a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los
errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse.

Es frecuente que en una hoja de cálculo nos aparezca este indicador de error en celdas que
con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como cuando Excel detecta que al
copiarse una fórmula a una celda, una de las celdas contiguas a ésta contiene una fórmula
que es diferente, lo cual lo podríamos interpretar como una señal de precaución.

Más adelante se explicará con detalle estos y otros procedimientos para corregir errores.
8. EJEMPLOS Y APLICACIONES

A continuación se encuentran algunos ejemplos de cómo llevar una expresión matemática a

su correspondiente fórmula en Excel. Es el usuario del Excel quien debe encontrar la forma
correcta de expresar la fórmula para luego ingresarla al Excel, ya que éste solamente se
encarga de realizar las operaciones o cálculos, según se lo indique el usuario mediante la
fórmula ingresada, y en ningún momento el Excel le va a indicar al usuario que el valor
obtenido está correcto, es decir, que este valor sería exactamente igual al que se obtendría
al calcular de forma manual la expresión matemática correspondiente.

a. Escribir la fórmula para la siguiente expresión matemática e indique el orden

cómo se debe evaluar dicha fórmula para calcular el valor
correspondiente. La fórmula en Excel se debe ingresar en la celda D3, con el valor de
A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y el valor de C en la celda F1.

Como primer paso, antes de ingresar la fórmula en la hoja de cálculo, el usuario debe escribir
está expresión matemática como una fórmula que se pueda utilizar en la mayoría de los
lenguajes de programación o en la mayoría de los programas de aplicación como es el caso
del Excel. Siendo La primera dificultad escribir la fórmula en una sola línea, donde no se
refleja el orden en que estamos acostumbrados a realizar las operaciones cuando el cálculo
lo realizamos de forma manual. Entonces, la fórmula la podríamos escribir como:

A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A

Si en esta fórmula analizamos el orden de evaluación que se tiene establecido para cada uno
de los operadores[4], evaluando los diferentes operadores de izquierda a derecha de la
fórmula, y aplicando para cada operador el orden que se tiene establecido para cada uno de
éstos, como se muestra en la tabla de precedencia de los operadores que se encuentra en la
página 4. Además se debe tener presente que cuando en una fórmula se tienen varios
operadores del mismo orden jerárquico, como por ejemplo dos o más multiplicaciones o una
multiplicación y una o más divisiones, primero se realizará el cálculo que se corresponde al
operador mas a la izquierda y luego se continuará con los otros operadores.

En nuestro caso, al aplicar el procedimiento descrito anteriormente, tenemos lo siguiente:

A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
2 3 1 4 5 .........

Vemos que el resultado que se obtendría al calcular la fórmula, tal cual se ha escrito, estaría
errado; ya que la división entre C, indicada por la operación 4, se estaría realizando fuera de
orden y, por lo tanto, alteraría el resultado; por lo que se deben insertar paréntesis para
cambiar este orden (primero se debe calcular C-1/B y luego realizar la división). Entonces
al agregar los paréntesis, la fórmula quedará como:

A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
4 5 3 6 2 1 97 8

En esta fórmula, al realizar el usuario la evaluación del orden de los operadores, primero se
evalúan todos los operadores que están dentro de los paréntesis y después los operadores que
están fuera de los paréntesis. Esta fórmula, tal cual está escrita, calcula correctamente
el valor de la expresión matemática, ya que las operaciones se realizan en el orden requerido
o necesario, que se corresponde con uno de los varios ordenes en que se pueden realizar los
cálculos de forma manual. Una expresión matemática para ser utilizada en el computador
puede ser escrita de varias formas equivalentes, ya que producen el mismo resultado final
cambiando solamente el orden en que se realizan las operaciones.

En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la fórmula que calculan
correctamente el valor correspondiente a la expresión matemática indicada.

Forma 1: A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A (forma básica)

4 5 3 6 2 1 97 8
Forma 2: (A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-2*C/A
2 3 1 6 5 4 9 7 8
Forma 3: (A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-(2*C/A)
2 3 1 8 5 4 9 6 7
Forma 4: ((A*B/RAIZ(C))/(C-1/B))-(2*C/A)
2 3 1 6 54 9 7 8

Como se indicó en el enunciado del ejercicio, la fórmula en Excel correspondiente debe ser
ingresada en la celda D3, con el valor de A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y el
valor de C en la celda F1. Al hacer los cambios aquí señalados, podemos entonces escribir
las correspondientes fórmulas en Excel.

Forma 1: =D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 2: =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 3: =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)
Forma 4: =((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)

Sí ingresamos en la celda D3 la primera fórmula, utilizando 1 como valor de A (celda D1),

3 como valor de B (celda E1) y 4 como valor de C (celda F1), se obtiene como
resultado el valor -7,59090909

Si se ingresan en otras celdas de la hoja de cálculo las otras tres fórmulas (por ejemplo en las
celdas D4, D5 y D6), se observará que el resultado que obtiene el Excel es el mismo para las
cuatro fórmulas. Entonces, la única diferencia que hay entre estas cuatro formas de expresar
correctamente la fórmula en Excel correspondiente a la expresión matemática que se está
estudiando, es el orden en que el Excel realiza los cálculos en cada una de ellas.
Para observar el orden que sigue el Excel en el cálculo de las fórmulas, se utiliza la
herramienta Auditoría de fórmulas opción Evaluar Fórmula, siguiendo el siguiente
procedimiento:

- Seleccionar la celda donde está la fórmula

- Luego abrir el menú Herramientas
- Seleccionar la opción Auditoría de fórmulas
- Del nuevo menú que se presenta seleccionar Evaluar fórmula
- Para que se vaya realizando cada operación paso a paso presionar el botón Evaluar
- Para finalizar presionar el botón Cerrar

En nuestro caso si se manda a Evaluar las fórmulas en cada una de las celdas donde se
ingresaron, se observa que el orden en que el Excel realiza los cálculos es diferente en cada
de estas fórmulas, siendo la forma 4, la que tiene un orden de cálculo mas semejante al orden
que nos sirvió para llegar a la escritura correcta de la fórmula.

La utilización de la herramienta Auditoría de fórmulas opción Evaluar Fórmula, es muy

útil cuando se está implementando una expresión matemática compleja, ya que permite
observar como Excel está realizando los cálculos y, a partir de esto, determinar si una
operación se está realizando fuera de orden lo que llevaría a cálculos errados.

b. Escribir la fórmula para la siguiente expresión matemática e indique el orden

cómo se debe evaluar dicha fórmula para calcular el valor correspondiente.
La fórmula en Excel se debe ingresar en la celda E5, y que la celda E1 contiene el valor
de A, la celda E2 el valor de B, la celda E3 el valor de C.

Aplicando el mismo procedimiento que se utilizó en el ejercicio a, llegamos a las siguientes

fórmulas que se corresponden con la expresión matemática indicada.

Forma 1: (2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*B/4 (forma básica)

2 43 1 7 65 89
Forma 2: (2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*(B/4)
2 43 1 8 6 5 9 7
Forma 3: ((2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B))*(B/4)
2 43 1 7 6 5 9 8

La fórmula en Excel correspondiente debe ser ingresada en la celda E5, con el valor de A en
la celda E1, el valor de B en la celda E2 y el valor de C en la celda E3.

Forma 1: =(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*E2/4
Forma 2: =(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*(E2/4)
Forma 3: =((2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2))*(E2/4)

Al ingresar estás formulas en una hoja de Excel, utilizando 2 como valor de A, 5 como valor
de B y 9 como valor de C, obtenemos para las tres formas de escribir correctamente la
fórmula el valor 0,31702899
c. La expresión matemática para el cálculo del monto de la cuota postpagable de un
préstamo (la cuota se paga al final del período), viene dada como:

Escribir la fórmula correspondiente a esta expresión matemática e indicar el orden cómo se

debe evaluar dicha fórmula para calcular el valor de la cuota postpagable:

Forma 1: VA*T*(1+T)^N/((1+T)^N-1) (forma básica)

6 7 1 5 8 2 3 4
Forma 2: VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1)
7 3 1 2 8 4 5 6
Forma 3: VA*(T*(1+T)^N/((1+T)^N-1))
8 6 1 5 7 2 3 4
Forma 4: VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1))
8 3 1 2 7 4 5 6

Si la celda B5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda B6 el valor de la

variable T (tasa de interés), la celda B7 el valor de la variable N (número períodos), la
celda B8 el valor de la variable VF (valor final) y la celda B9 el valor de la
variable TIPO. Escribir la fórmula en Excel correspondiente a esta expresión en la celda
B11.

Forma 1: en B11: =B5*B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1)

Forma 2: =B5*(B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1)

Forma 3: =B5*(B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1))

Forma 4: =B5*((B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1))

Se debe ingresar la primera forma de la fórmula anterior en la celda B11 y asignarle los
valores que se indican a cada una de las variables.

VA = 2.000.000 T = 1,5% N = 72 VF = 0 TIPO = 0

Se obtiene el resultado de la celda B11 = 45.615,58

Para observar que la única diferencia que hay entre estas 4 formas de escribir correctamente
la fórmula en Excel de la expresión matemática es el orden en que se realizan los cálculos,
se deben ingresar en una hoja de Excel las cuatro fórmulas, en diferentes celdas, donde se
observa que el resultado es el mismo; y para observar cómo realiza los cálculos el Excel, se
utiliza la opción Evaluar Formula, siguiendo el siguiente procedimiento:

- Seleccionar la celda donde está la fórmula

- Luego abrir el menú Herramientas
- Seleccionar la opción Auditoría de fórmulas
- Del nuevo menú que se presenta seleccionar Evaluar fórmula
- Para que se vaya realizando cada operación paso a paso presionar el botón Evaluar
- Para finalizar presionar el botón Cerrar

Microsoft Excel tiene incorporada la función PAGO para el cálculo del monto de la cuota
para el pago de un préstamo, basándose en pagos constantes y en una tasa de interés
constante. La función PAGO tiene la sintaxis siguiente:

PAGO(tasa;nper;va;[vf];[tipo])
tasa es el tipo de interés del préstamo.
Nper es el número total de pagos del préstamo.
Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros,
también
se conoce como el principal.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el
último pago.
Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de
un
préstamo es 0).
Tipo es el número 0 (cero) ó 1 e indica el vencimiento de los pagos, 0 u omitido para el
pago al
final del período y 1 para pago al inicio del período.

Al ingresar en la celda B20 la función de Excel que calcula la cuota postpagable, el 5º

argumento correspondiente a Tipo es igual a 0 (cero).

En la celda B20: =PAGO(B6;B7;B5;B8;B9), la cual produce como resultado = (Bs.

45.615,58). Esta fórmula también puede ser ingresada como
=PAGO(B6;B7;B5;0;0) ó =PAGO(B6;B7;B5).

El valor obtenido con esta función es igual al que se obtuvo con la fórmula en Excel que se
determinó a partir de la expresión matemática, lo que nos lleva a concluir que la
implementación que se hizo de esta expresión es correcta.

Cómo la función PAGO es una función financiera, Excel le aplica, automáticamente, a la

celda en la cual está la función el formato moneda indicado por las siglas Bs., u otro formato
de moneda según sea el caso, antes del valor numérico; además, este valor se muestra como
negativo. Si el resultado se necesita que aparezca como positivo, se podría utilizar uno de
los cambios siguientes:
En la celda B20: =-PAGO(B6;B7;B5;B8;B9)
ó
En la celda B20: =PAGO(B6;B7;-B5;B8;B9)

Utilizar la misma fórmula para calcular el valor de la cuota postpagable para los siguientes
valores:

VA = 2.000 T = 2,5% N = 48 VF = 0 TIPO = 0

Para realizar el nuevo cálculo de la cuota postpagable no es necesario hacerle ningún

cambio a la fórmula, sólo se requiere introducir los nuevos valores en las celdas
respectivas, 2000 en la celda B5, 2,5% en la celda B6 y 48 en la celda B7. Con los valores
indicados los nuevos resultados son entonces:

B11 = 72,0119876

B20 = (Bs 72,01)

Los cuales eran de esperar.

d. La expresión matemática para el cálculo del monto de la cuota prepagable de un
préstamo (la cuota se paga al comienzo del período), viene dada como:

Escriba la fórmula correspondiente a esta expresión matemática e indicar el orden cómo se

debe evaluar dicha fórmula para calcular el valor de la cuota prepagable:

Forma 1: VA*T*(1+T)^N/((1+T)^(N+1)-(1+T)) (forma básica)

8 9 1 7 10 2 5 3 6 4
Forma 2: VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T))
9 3 1 2 10 4 7 5 8 6
Forma 3: VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T)))
10 3 1 2 9 4 7 5 8 6

Si la celda D5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda D6 el valor de la

variable T (tasa de interés), la celda D7 el valor de la variable N (número períodos), la
celda D8 el valor de la variable VF (valor final) y la celda D9 el valor de la
variable TIPO. Escriba la fórmula en Excel correspondiente a esta expresión en la celda
D11.

Forma 1: =D5*D6*(1+D6)^D7/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))

Forma 2: =D5*(D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))

Forma 3: =D5*((D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6)))
Ingrese la primera forma de la fórmula anterior en la celda D11 y asígnele los valores que
se indican a cada una de las variables ¿ Qué valor calcula y asigna Excel a la celda D11 ?

VA = 2.000.000 T = 1,5% N = 72 VF = 0 TIPO = 1

Se obtiene como resultado en la celda D11 = 44.941,46

Al Ingresar en la celda D20 la función de Excel que calcula la cuota prepagable, el 5º

argumento correspondiente a tipo es igual a 1.

En la celda D20: =PAGO(D6;D7;D5;D8;D9), la cual produce como

resultado (Bs. 44.941,46)

Utilizar la misma fórmula para calcular el valor de la cuota prepagable para los siguientes
valores:
VA = 2.000 T = 2,5% N = 48 VF = 0 TIPO = 1

Para realizar el nuevo cálculo de la cuota prepagable no es necesario hacerle ningún cambio
a la fórmula, sólo se requiere introducir los nuevos valores en las celdas respectivas: 2000 en
la celda D5, 2,5% en la celda D6 y 72 en la celda D7. Con los valores indicados los
nuevos resultados son:

D11 = 70,2555976

D20 = (Bs 70,26)

e. Escribir en Excel la fórmula correspondiente a la función de densidad de la Distribución
Normal,
la cual está dada por:

donde:

µ (mu) es la media
σ (sigma) es la desviación estándar

Al llevar esta expresión matemática a una fórmula en Excel, tendremos lo siguiente:

1/σ*RAIZ(2*PI())*EXP(-(x-μ)^2/2*σ^2)
3 2 1 5 4 6 7

Al analizar el orden de evaluación de los operadores que se encuentran en esta

primera aproximación a la fórmula requerida, encontramos que este orden no se
corresponde con el orden en que se deben realizar los cálculos que lleven al resultado
correcto, ya que como operación 4 se realizaría el cálculo de (x-μ) y después como operación
5 el cambio de signo, lo que llevaría que al realizar la operación 6 este valor obtenido se eleve
al cuadrado lo cual cambiara el resultado. Por lo tanto, se deben colocar entre paréntesis las
operaciones que requieren cambio en su orden de evaluación, obteniendo las tres formas
siguientes para escribir la expresión matemática de la función de densidad de la
Distribución Normal.

Forma 1: 1/(σ*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((x-μ)^2/(2*σ^2)))
12 4 3 2 1 13 11 10 5 8 9 7 6
Forma 2: (1/(σ*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((x-μ)^2/(2*σ^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 9 10 8 7
Forma 3: (1/(σ*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((x-μ)^2)/(2*σ^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 7 10 9 8

Si utilizamos la celda B3 para contener el valor de μ, la celda B4 para contener el valor

de σ y la celda B6 para contener el valor de x; entonces, las fórmulas en Excel
correspondientes a las formas como podemos escribir la fórmula que calcula el valor de la
función de densidad de la Distribución Normal serán:

Forma 1: 1/(B4*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))

Forma 2: (1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))

Forma 3: (1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((B6-B3)^2)/(2*B4^2)))

Luego, para probar la fórmula encontrada, escribimos en la celda B10 cualquiera de estas
tres expresiones, e ingresamos para μ el valor 1 (celda B3), para σ el valor 2 (celda B4) y
para x el valor 0 (celda B6), entonces Excel va a mostrar el valor 0,176032663 como
resultado de esta fórmula.

Microsoft Excel tiene incorporada la función [Link] para el cálculo del valor de la
función de densidad de la Distribución Normal. La función [Link] tiene la sintaxis
siguiente:

[Link](x;μ;σ;[Acum])
X El valor particular de la variable X al cual se le calcula la función de densidad
μ La media aritmética de la distribución
σ La desviación estándar de la distribución, la cual debe ser un número positivo
Acum Un valor lógico que permite seleccionar el cálculo de:
- El valor de la función de densidad acumulada cuando este valor es VERDADERO
- El valor de la función de densidad en un punto cuando este valor es FALSO

Al ingresar en la celda C10 la fórmula =[Link](B6;B3;B4;FALSO), el Excel

obtiene como resultado para esta celda el valor 0,176032663, el cual es el mismo que se
obtuvo con la implementación de la expresión matemática de la función de densidad.
f. Escribir en la celda D5 una fórmula que calcule la sumatoria de los valores que están en el
rango D1 hasta M1, dividido entre el promedio de los valores que se encuentran en el rango
D3 hasta M3, y multiplique el resultado anterior por la raíz cuadrada del mayor valor que se
encuentre en el rango D1 hasta M1.

La Expresión matemática de este problema podría ser escrita como:

Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de cálculo de Excel en los rangos indicados,
entonces en la celda D5 se puede ingresar la siguiente fórmula:

En D5: =SUMA(D1:M1)/PROMEDIO(D3:M3)*RAIZ(MAX(D1:M1))

g. Escribir en la celda C20 una fórmula que promedie los valores que están en las celdas C1
hasta C18, multiplique este resultado por la sumatoria de los valores que se encuentra en la
celda D1 hasta D18, y dividida todo entre la raíz cuadrada de la suma de los valores que se
encuentra en la celda D1 hasta D18 .

Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de cálculo de Excel en los rangos indicados,
entonces en la celda C20 se puede ingresar la siguiente fórmula:

En C20: =PROMEDIO(C1:C18)*SUMA(D1:D18)/RAIZ(SUMA(D1:D18))
9. BÚSQUEDA Y CORRECCIÓN DE PROBLEMAS EN LAS
FÓRMULAS
Es frecuente encontrarnos con uno o varios problemas cuando tenemos fórmulas en una hoja
de Cálculo de Excel, como pueden ser: La fórmula ingresada no calcula el valor correcto, ya
sea por que la misma no utiliza los valores que deben ser o que realiza los cálculos en un
orden que altera el resultado; o que el Excel muestra alguna señal de advertencia o de error.
Para encontrar y poder solucionar estos problemas podemos valernos de lo siguiente:

9.1 Reglas y errores que se detectan al corregir fórmulas

- Errores de valores: La formula no usa la sintaxis, argumentos o tipos de datos

esperados. Los valores de error que se pueden mostrar incluyen #DIV/0!, #N/A, #NAME?,
#NULL!, #NUM!, #REF!, y #VALUE!. Cada valor de error tiene distintas causas y se
resuelve de diferente modo. Si se introduce un valor de error directamente en una celda, no
se marcará como problema.

- Año con dos dígitos en fecha de texto: La celda contiene una fecha de texto en la que el
siglo se puede interpretar incorrectamente si se utiliza en fórmulas. Por ejemplo, la fecha de
la fórmula =AÑO("1/1/31") podría ser 1931 ó 2031.

- Número almacenado como texto: La celda contiene números guardados como texto.
Suelen proceder de datos importados de otros orígenes. Los números guardados como texto
pueden ocasionar cambios inesperados en la forma de ordenar, es preferible convertirlos a
números.

- Formulas incoherentes en una parte de la hoja de cálculo

La fórmula no coincide con el patrón de las demás fórmulas cercanas. En muchos casos, las
fórmulas adyacentes a otras sólo se diferencian en las referencias empleadas.

Fórmulas
=SUMA(A1:F1)
=SUMA(A2:F2)
=SUMA(A10:F10)
=SUMA(A4:F4)

En este caso, la fórmula =SUMA(A10:F10) se marcará porque las fórmulas adyacentes

cambian en una fila, y ésta cambia en 8 filas.

Si las referencias utilizadas en una fórmula no son coherentes con las de las fórmulas
adyacentes, se indicará el problema.
- La fórmula omite celdas de una parte de la hoja de cálculo

La fórmula puede no incluir una referencia correcta. Si una fórmula hace referencia a un
rango de celdas y se agregan celdas debajo y a la derecha del mismo, las referencias pueden
dejar de ser correctas. La fórmula no siempre actualiza automáticamente su referencia para
incluir las nuevas celdas. Esta regla compara la referencia de una celda con las celdas
adyacentes. Si las celdas adyacentes contienen más números (no son celdas en blanco),
entonces se indica el problema.

En el caso siguiente, la fórmula =SUMA(A2:A4) se marcará con esta regla, puesto que las
celdas adyacentes contienen datos.

A
1 15.000
2 9.000
3 8.000
4 20.000
5 5.000
6 22.500
=SUMA(A2:A4)

- La fórmula hace referencia a celdas vacías

La fórmula contiene una referencia a una celda vacía. Esto puede dar lugar a resultados no
deseados, como en el siguiente ejemplo.

Suponga que desea obtener el promedio de los números indicados a continuación. Si la

tercera celda hacia abajo del rango indicado está en blanco, el resultado es 22,75. Si la tercera
celda hacia abajo del rango indicado contiene 0, el resultado es 18,2.

A B
1
2 24 24
3 12 12
4 0
5 45 45
6 10 10
=PROMEDIO(A2:A6) =PROMEDIO(B2:B6)
9.2 Auditoria de fórmulas

Utilice Auditoría de fórmulas para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las
celdas y las fórmulas que tengan flechas azules. Puede rastrear los precedentes (las celdas
que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que dependen
del valor de una celda específica).

Hoja de cálculo con flechas de rastreo

9.3 Buscar y corregir errores en fórmulas

Corregir un valor de error, como #¿NOMBRE?

Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentará un

valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y diferentes soluciones. Los errores
en las fórmulas pueden dar lugar a valores de error, así como a resultados no deseados.

A continuación se facilitan algunos procedimientos que le ayudarán a detectar y analizar los

errores.

a. #####

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha
o una hora negativa.
Posibles causas y soluciones

El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido

- Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el

menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un número.

- Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic

en Celdas en el menú Formato, elija la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla
de verificación Reducir hasta ajustar.

- Aplicar un formato de número diferente En algunos casos, se puede cambiar el formato

de número de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el
número de decimales después del separador decimal.

b. Las fechas y las horas son números negativos

Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores
positivos.

- Si se restan fechas y horas, asegúrese de que se genera la fórmula correctamente.

- Si la fórmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el

valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el
comando Celdas del menú Formato, haga clic en la ficha Número y, a continuación,
seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.

c. #¡VALOR!

Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito texto y la fórmula requiere un número o un valor lógico, como

VERDADERO O FALSO

Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegúrese de que la fórmula o
la función es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las celdas a las que
hace referencia contienen valores válidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un número y
la celda A6 contiene el texto "No disponible", la fórmula =A5+A6 devolverá el
error #¡VALOR!

- Se ha proporcionado un rango a un operador o a una función que requiere un único valor,

no un rango de valores

 Cambie el rango para que sólo tenga un valor.

 Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga
la fórmula.

d. #¡DIV/0!

Se produce cuando se divide un número por cero (0).

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito una fórmula que contiene una división explícita por cero (0), por ejemplo,
=5/0.

Cambie el divisor por un número que no sea cero.

- Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene
un cero
como divisor

Nota Si el operando es una celda en blanco, Excel interpreta el blanco como cero.

 Cambie la referencia de celda a otra celda.

 Escriba un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor.
 Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que
cambiará el resultado de la fórmula por #N/A de #¡DIV/0! para indicar que el valor
del divisor no está disponible.
 Evite que se muestre el valor de error, utilizando la función de hoja de cálculo SI. Por
ejemplo, si la fórmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice
=SI(B5=0;"";A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.

- Compruebe que el divisor en la función o en la fórmula no es ni cero ni se ha dejado en

blanco.
e. #¿NOMBRE?

Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado una función que es parte del complemento Herramientas para análisis sin
que éste estuviera cargado

Instale y cargue el complemento Herramientas para análisis, realizando lo siguiente:

1. En el menú Herramientas, elija Complementos.

2. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para
análisis y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalación.

- Se ha utilizado un nombre que no existe

Asegúrese de que el nombre existe. En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación,

haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agréguelo mediante el
comando Definir.

- Error al escribir el nombre

Compruebe la ortografía. Seleccione el nombre en la barra de fórmulas , presione

F3, elija el nombre que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

- Se ha utilizado un rótulo en una fórmula sin que esté permitido el uso de rótulos

Permita el uso de rótulos. En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga

clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificación Aceptar
rótulos en las fórmulas.

- Se ha cometido un error al escribir el nombre de una función

Corrija el error ortográfico. Inserte el nombre correcto de la función en la fórmula haciendo

clic en Función en el menú Insertar.
- Se ha escrito texto en una fórmula sin poner el texto entre comillas (Excel tratará de
interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido escribir como texto).

Escriba el texto de la fórmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente fórmula inserta
la porción de texto "El importe total es " en el valor de la celda B50:

="El importe total es "&B50

- Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango

Asegúrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la fórmula utilizan dos
puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10).

- La referencia a otra hoja no está entre comillas simples

Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo u otros libros y el
nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un carácter no alfabético o un
espacio, se deberá escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).

f. #N/A

Se produce cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Faltan datos, y en su lugar se ha escrito #N/A o NOD()

Reemplace #N/A con nuevos datos.

Nota Puede escribir #N/A en las celdas que aún no tengan datos disponibles. Las fórmulas
que hagan referencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor.

- Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de la

hoja de cálculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV.
Compruebe que el argumento valor buscado tiene el tipo de valor correcto, por ejemplo, un
valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango.

- Se han utilizado las funciones de la hoja de cálculo BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR

para buscar un valor en una tabla no ordenada.

Como valor predeterminado, las funciones que buscan información en las tablas deberán
ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de cálculo BUSCARV
y BUSCARH contienen un argumento de rango buscado que da instrucciones a la función
para buscar una coincidencia exacta incluso si la tabla no está ordenada. Para buscar una
coincidencia exacta, defina el argumento de rango buscado como FALSO.

La función de la hoja de cálculo COINCIDIR contiene un argumento de tipo de coincidencia

que especifica el orden en que la lista debe ordenarse para buscar una coincidencia. Si la
función no puede encontrar ninguna coincidencia, intente cambiar el argumento de tipo de
coincidencia. Para buscar una coincidencia exacta, establezca el argumento tipo de
coincidencia en 0.

g. #¡REF!

Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se han pegado celdas
movidas sobre otras a las que se hacía referencia en otras fórmulas

Cambie las fórmulas o restablezca las celdas de la hoja de cálculo

eligiendo Deshacer inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.

- Se ha utilizado un vínculo a un programa que no está en funcionamiento

Inicie el programa.

- Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinámico de datos (DDE), como

"sistema", que no está disponible

Asegúrese de que está utilizando el tema DDE correcto.

- Se ha ejecutado una macro que introduce una función que devuelve #¡REF!
Compruebe si un argumento de la función hace referencia a una celda o rango de celdas no
válido. Por ejemplo, si la macro introduce una función que hace referencia a una celda situada
sobre la función y la celda que contiene la función está en la fila 1, se devolverá #¡REF!
debido a que no existen celdas sobre la fila 1.

h. #¡NUM!

Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o una función.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que necesita un argumento

numérico

Asegúrese de que los argumentos utilizados en la función son numéricos. Por ejemplo,
aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la fórmula.

- Se ha utilizado una función de hoja de cálculo que realiza iteraciones, como TIR o
TASA, y la función no encuentra un resultado

Utilice otro valor inicial para la función de la hoja de cálculo.

Cambie el número de veces que Excel itera fórmulas, realizando lo siguiente:

1. En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la

ficha Calcular.
2. Active la casilla de verificación Iteración.
3. Para definir el número de veces que Microsoft Excel repetirá los cálculos, escriba el
número de iteraciones en el cuadro Nº máximo de iteraciones. Cuanto mayor sea el
número de iteraciones, más tiempo necesitará Excel para calcular una hoja de cálculo.
4. Para definir el número máximo de cambio que se aceptará entre los resultados de los
cálculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio máximo. Cuanto menor sea el
número, más preciso será el resultado y más tiempo necesitará Excel para calcular
una hoja de cálculo.

- Se ha escrito una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado

pequeño para que Microsoft Excel lo represente

Cambie la fórmula para que su resultado esté comprendido entre y .

i. #¡NULO!

Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersectan. El operador de intersección es un espacio entre referencias.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado un operador de rango incorrecto

 Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para
separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la última celda.
Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda
A10 inclusive.

 Para hacer referencia a dos áreas que no se intersectan, utilice el operador de unión,
el punto y coma (;). Por ejemplo, si la fórmula suma dos rangos, asegúrese de que el
punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)).

- Los rangos no se intersectan

Cambie la referencia para que se intersecten. Puede realizar lo siguiente:

Al introducir o modificar una fórmula, las referencias de celda y los bordes alrededor de las
celdas correspondientes están codificados por color.

Referencias de celda codificadas por color

Si no hay cuadrados en cada esquina del borde codificado por color, se trata de una
referencia a un rango con nombre.

- Cambiar las referencias que no sean a un rango especificado

1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desee cambiar. Excel
resaltará cada celda o cada rango de celdas con un color diferente.
 2. Siga uno de estos procedimientos:

o Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango, arrastre
el borde codificado por color de la celda o del rango de celdas a la nueva
situación.

o Para incluir más o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina del
borde.

o En la fórmula, seleccione la referencia y escriba una nueva.

3. Presione ENTRAR.

- Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre

1. Siga uno de estos procedimientos:

o Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas en las que desee
sustituir referencias por nombres.

o Seleccione una única celda para cambiar las referencias por nombres en todas
las fórmulas de la hoja de cálculo.

2. En el menú Insertar elija Nombre y, a continuación, haga clic en Aplicar.

3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.

- Inspeccionar una fórmula y el resultado de una celda

Inspeccione las celdas y sus fórmulas en la barra de herramientas Ventana

Inspección aunque las celdas no estén visibles.

Barra de herramientas Ventana Inspección

1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas, haga clic
en Ir a en el menú Edición, elija Especial y, a continuación, haga clic
en Fórmulas.
 2. En el menú Herramientas, elija el menú Auditoría de fórmulas y, a continuación,
haga clic en Mostrar ventana Inspección.
3. Haga clic en Agregar inspección .
4. Haga clic en Agregar.
5. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspección a la parte superior, inferior,
izquierda o derecha de la ventana.
6. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del título de la
columna.
7. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de
herramientas Ventana Inspección, haga doble clic en la entrada.

Nota Las celdas que tienen vínculos a otros libros sólo se muestran en la barra de
herramientas Ventana Inspección cuando el otro libro está abierto.

9.4 Calcular una fórmula anidada paso a paso

Puede ver las distintas partes de una fórmula anidada evaluadas en el orden en el que se
calcula la fórmula. Por ejemplo, puede ver ésto en la siguiente fórmula donde la función
PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) como

=SI(80>50;SUMA(G2:G5);0)

1. Seleccione la celda que desee evaluar. Sólo se puede evaluar una celda a la vez.
2. En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Evaluar fórmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado
de la evaluación se muestra en cursiva.

Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, haga clic en Paso
a paso para entrar para mostrar la otra fórmula en el cuadro Evaluación. Haga clic
en Paso a paso para salirpara volver a la celda y fórmula anteriores.

4. Continúe hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la fórmula.
5. Para ver de nuevo la evaluación, haga clic en Reiniciar.

Para finalizar la evaluación, haga clic en Cerrar.

Nota El botón Paso a paso para entrar no está disponible para una referencia la segunda
vez que ésta aparece en la fórmula, ni si la fórmula hace referencia a una celda de un libro
distinto.
9.5 Rastrear la relación entre fórmulas y celdas

Puede mostrar celdas precedentes y celdas dependientes de fórmulas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.

2. Compruebe que está seleccionado Mostrar todos o Mostrar marcadores de
posición en Objetos.
3. En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Mostrar barra de herramientas Auditoría de fórmulas.
4. Siga uno de estos procedimientos.

- Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes)

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula para la que se desee buscar las celdas
precedentes.
2. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione
directamente datos a la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes en la
barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda
activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes .

4. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de
precedentes . Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en
el botón.

- Rastrear fórmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)

5. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

6. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda
activa, haga clic en Rastrear dependientes en la barra de
herramientas Auditoría de fórmulas.

7. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga
clic otra vez en Rastrear dependientes

8. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de
dependientes . Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en
el botón.
 5. Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de cálculo, haga clic
en Quitar todas las flechas en la barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

Nota Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores. Si una celda de
otra hoja de cálculo o de otro libro hace referencia a la celda seleccionada, se mostrará una
flecha de color negro que señala de la celda seleccionada a un icono de hoja de cálculo
. El otro libro debe estar abierto para que Microsoft Excel pueda rastrear las dependencias.

Sugerencias

 Para ver las precedentes codificadas por colores de los argumentos de una fórmula,
seleccione una celda y presione F2.

 Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en
la flecha. Si la celda está en otra hoja de cálculo o en otro libro, haga doble clic en la
flecha negra y, a continuación, haga doble clic en la referencia deseada en la lista Ir
a.

 Para ver todas las relaciones de una hoja de cálculo, escriba = (signo igual) en una
celda vacía y, a continuación, haga clic en el botón Seleccionar todo. Seleccione la
celda y presione dos vecesRastrear precedentes .

9.6 Corregir problemas comunes en las fórmulas

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay
problemas en las fórmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo no tenga ningún
problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes. Los dos
métodos empleados a continuación tienen las mismas opciones.

- Cambiar los problemas comunes que comprobará Excel

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la

ficha Comprobación de errores.

2. Active o desactive la casilla de verificación deseada.

- Corregir los problemas comunes de las fórmulas de uno en uno, como con un corrector
ortográfico
Precaución Si la hoja de cálculo ya se revisó previamente para buscar problemas y éstos
no se tuvieron en cuenta, los problemas no aparecerán hasta que se restablezcan los
problemas omitidos.

1. Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desee revisar.

2. Si la hoja de cálculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.

3. En el menú Herramientas, haga clic en Comprobación de errores.

4. Si no ha tenido en cuenta algunos errores anteriormente y desea volver a revisarlos,

haga clic en Opciones, a continuación en Restablecer errores omitidos, después
en Aceptar y, por último, enReanudar.

5. Coloque el cuadro de diálogo Comprobación de errores justo debajo de la barra de

fórmulas . La barra de fórmulas es el lugar más adecuado para realizar
cambios en una fórmula cuando se utiliza la Herramienta de comprobación de errores.

6. Haga clic en un botón situado a la derecha del cuadro de diálogo. Las opciones son
distintas para cada tipo de problema.

Si hace clic en Omitir error, se marcará el problema para omitirlo en las revisiones
subsiguientes.

7. Haga clic en Siguiente.

8. Continúe hasta finalizar la revisión de errores.

- Marcar los problemas comunes de las fórmulas en la hoja de cálculo y corregirlos

directamente

Si una celda contiene una fórmula que incumple alguna regla, aparece un triángulo en la
esquina superior izquierda de la celda.

Celda con un problema de fórmula

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la

ficha Comprobación de errores.
 2. Active la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo
plano.

3. Para cambiar el color del triángulo que marca dónde está el problema, seleccione
otro color en el cuadro Color del indicador de error.

4. Seleccione una celda que tenga un triángulo en la esquina superior izquierda.

5. Junto a la celda, haga clic en el botón que aparece y, a continuación, haga clic
en la opción deseada. Las opciones varían para cada tipo de problema, que se
describe en la primera entrada.

Si hace clic en Omitir error, se marcará el problema para omitirlo en las revisiones
subsiguientes.

10. REFERENCIAS

- Microsoft Office Excel 2003 SP3. Microsoft Corporation. 2003

- Ramírez, Israel J. Notas de Clases de Microsoft Excel. Universidad de Los Andes,

FACES. Mérida, Venezuela. 2007

[1]
Recopilación realizada en base a la ayuda que acompaña a Microsoft Excel. Microsoft Excel es una marca
registrada de Microsoft Corporation.

[2]
Por lo general, cuando la versión del Excel está en español se debe utilizar como separador de argumentos
el caracter punto y coma. Si el Excel está en inglés el separador que se utiliza es el caracter coma.
[3]
Los usuarios pueden programas sus propias funciones e incorporarlas para ser utilizadas dentro de Excel.
[4]
Cuando en una fórmula aparecen una o varias funciones, se tiene establecido que estas funciones se
calcularan antes que las operaciones indicadas por los operadores.