CONTABILIDAD EN
LA EMPRESA
PRESENTACIÓN
ÍNDICE
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD E IMPORTANCIA.
concepto:
sistema de control y registro de los gastos e ingresos y
demás operaciones económicas que se realizan en un
negocio, empresa o entidad.
importancia:
te permite obtener una imagen más clara de la posición
financiera. Te dice si el negocio está obteniendo
ganancias o no, cuál es el flujo de efectivo, cuál es el
valor actual de los activos y pasivos y qué factores
realmente generan dinero.
LEYES QUE INFLUYEN EN LA CONTABILIAD.
ley que obliga a contribuir al gasto publico:
la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en su artículo 31,
fracción IV indica que todos los mexicanos están obligados a contribuir para
el gasto público, así de la Federación como del estado y municipio en que se
resida, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
Artículo 1o.- Las personas físicas y las morales, están obligadas a contribuir
para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales respectivas. Las
disposiciones de este Código se aplicarán en su defecto y sin perjuicio de lo
dispuesto por los tratados internacionales de los que México sea parte. Sólo
mediante ley podrá destinarse una contribución a un gasto público específico.
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén
obligadas a llevar contabilidad.
Art 110 LISR Fracc. II. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal
de la Federación y su Reglamento, tratándose de personas físicas cuyos
ingresos del ejercicio de que se trate no excedan de dos millones de pesos,
llevarán su contabilidad y expedirán sus comprobantes en los términos de
las fracciones III y IV del artículo 112 de esta Ley.
¿QUÉ ES
CONTABILIDAD?
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Balance general
1. Activo: Representa los recursos económicos que posee una empresa y que se
espera que generen beneficios futuros.
2. ACTIVO - Activo corriente - Efectivo y equivalentes de efectivo - Cuentas por
cobrar - Inventarios - Otros activos corrientes - Activo no corriente -
Propiedades, planta y equipo - Activos intangibles - Otros activos no corrientes
3.
4. Pasivo: Son las obligaciones financieras que una empresa debe a terceros. Esto
incluye deudas, préstamos, cuentas por pagar y cualquier otra obligación que
deba ser pagada en el futuro.
5. PASIVO - Pasivo corriente - Cuentas por pagar - Deudas a corto plazo - Otros
pasivos corrientes - Pasivo no corriente - Deudas a largo plazo - Otros pasivos
no corrientes
Balance general
La disponibilidad es una parte importante del activo corriente en un balance general, ya que
representa la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones financieras a corto
plazo, como el pago de cuentas por pagar y otras deudas a corto plazo. Una alta disponibilidad
puede indicar una buena salud financiera, ya que significa que la empresa tiene recursos líquidos
para hacer frente a sus compromisos financieros sin tener que vender activos a largo plazo o
incurrir en deudas adicionales.
exigibilidad" se refiere a las obligaciones financieras de una empresa que se espera que se
paguen en el futuro. Estas obligaciones pueden incluir deudas a corto y largo plazo, así como
otras cuentas por pagar y compromisos financieros
Las obligaciones exigibles se clasifican en dos categorías principales:
1. Exigibilidades a corto plazo: Son las deudas y obligaciones financieras que una empresa
debe pagar en el corto plazo, generalmente dentro de un año.
2.
EXIGIBILIDADES A LARGO PLAZO: SE REFIEREN A LAS DEUDAS Y COMPROMISOS FINANCIEROS QUE UNA EMPRESA DEBE PAGAR EN
UN PERÍODO DE TIEMPO MÁS LARGO, GENERALMENTE MÁS DE UN AÑO
A) A TODO AUMENTO DEL ACTIVO, DISMINUYE EL ACTIVO MISMO, AUMENTA EL PASIVO Y
AUMENTA EL CAPITAL.
B) A TODA DISMINUCIÓN DE PASIVO, DISMINUYE EL ACTIVO, AUMENTA EL PASIVO MISMO Y EL
CAPITAL.
C) A TODA DISMINUCIÓN DE CAPITAL, DISMINUYE EL ACTIVO, AUMENTA EL PASIVO Y TAMBIÉN EL
CAPITAL.
ANALISIS DE PEPS
¿Que es?
PEPS (Primero en entrar, primero en salir) es un
método de valoración de inventarios que asume
que las posiciones de inventario adquiridas o
fabricadas en primer lugar serán utilizadas
primero. Con este método, los niveles de
inventario proceden principalmente de las últimas
compras o ejecuciones de producción
¿COMO SE APLICA EL METODO PEPS?
Ejemplo del método PEPS paso a paso
1. Indicamos el inventario inicial.
2. Registramos los grupos de productos de entrada.
3. Registramos los grupos de productos de salida.
4. Calculamos el precio de ventas.
5. Restamos y sumamos los productos de entrada y salida.
6. Obtenemos el inventario final.
OPERACIONES ELECTRÓNICAS
Póliza de diario
Es el documento donde se registran los movimientos al interior de las empresas,
que no implican la entrada o salida de dinero, debido a que se trata de
operaciones internas, pero que sí deben estar registrados para fines de un correcto
seguimiento de información para el sistema contable.
Algunos ejemplos de recopilación de información que se integran en una póliza de
diario son:
Movimientos entre cuentas bancarias (traslado de saldos), sin que esto suponga
un ingreso o egreso.
La recepción de materia prima y de la factura que será revisada.
La entrega de productos a un cliente y el envío de la factura, que será pagada
posteriormente.
Todo tipo de información valiosa generada por la empresa, que no implique
entradas ni salidas de dinero.
PÓLIZA DE DIARIO
PÓLIZA DE INGRESOS
Se refiere a todos los movimientos relacionados con el
ingreso de dinero o recursos a la empresa, como es el caso
de:
Cobros de facturas ya enviadas.
Ingresos obtenidos a través de financiamiento para la
empresa.
Pago de deudores de la empresa, entre otros.
PÓLIZA DE INGRESOS
PÓLIZA DE EGRESOS
Como su nombre lo indica, las pólizas de egresos sirven para
registrar toda aquella información que implica salidas de dinero de
la empresa. Operaciones de las que existe un comprobante fiscal y de
pago asociados. Algunos ejemplos de estos movimientos que deben
registrarse son:
Pago de nómina a los trabajadores.
Pago a proveedores con los que se tenía facturas pendientes.
La adquisición de algún bien o servicio: herramientas, maquinaria,
etcétera.
Pago de créditos o préstamos.
Adquisición de seguros de cualquier tipo.
El pago de impuestos por las operaciones del negocio.
En conclusión, todo lo relacionado con los egresos de dinero del
negocio.
PÓLIZA DE EGRESOS
PÓLIZA DE VENTAS
PARTIDA DOBLE
Partida Doble: consiste en que a
todo cargo(s) corresponde un
abono, manteniéndose siempre
la igualdad de movimientos
PARTIDA DOBLE
REGLAS DEL CARGO Y ABONO
1. Toda cuenta del Activo debe empezar con
un cargo, es decir, con una anotación en
el debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar
con un abono, o sea, con una anotación
en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con
un abono, es decir, con una anotación en
el haber
Reglas que indican cuándo se debe cargar y cuándo se debe abonar:
Cuándo se debe cargar:
Cuando aumenta el activo
Cuando disminuye el pasivo
Cuando disminuye el capital
Cuándo se debe abonar:
Cuando disminuye el activo
Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Cuentas deudoras:
Activos y los gastos tienen naturaleza
deudora, por lo que se deben registrar en el
DEBE, consecuentemente, son disminuidos
con un abono en el HABER.
Cuentas acreedoras:
Los Pasivos y Patrimonio son de
naturaleza acreedora y se incrementan
con un crédito o abono en el HABER, y
disminuyen con un con un cargo o débito
en el DEBE.
CUENTAS T EN EXCEL VS AUXILIARES CONTABLES EN SISTEMA
ELECTRÓNICO
Registro claro y organizado: uno de los
principales beneficios de utilizar cuentas T
en el reconocimiento de ingresos es la
claridad y organización que brindan. Las
cuentas T separan las transacciones en
columnas de débito y crédito, lo que facilita
el seguimiento del flujo de ingresos y
gastos.
AUXILIARES CONTABLES EN SISTEMA ELECTRÓNICO
El Auxiliar de Cuentas muestra un desglose detallado
de los movimientos individuales de todas las cuentas
principales. Su función principal es garantizar la
transparencia y veracidad de la contabilidad, para
constatar la precisión de los estados financieros.
BALANCE GENERAL
Este documento, que se elabora
periódicamente, permite conocer la situación
financiera y patrimonial de una compañía en un
momento concreto, pues en él se detallan sus
activos, sus pasivos y su capital.
ESTADO DE RESULTADO
Es un reporte financiero que muestra de
manera minuciosa la situación de la empresa,
es decir, si obtuvo ganancia o pérdidas en el
ejercicio de un ciclo contable.
BALANZA DE COMPROBACION
Refleja la suma del debe y del haber de las
diferentes cuentas y su saldo correspondiente.
Este instrumento contable sirve para
comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables.
CONCLUCION
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BIBLIOGRAFIA
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