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© Asturias Corporación Universitaria
Enunciado
Resultado de Aprendizaje: Aplica conceptos de la Dirección de Proyectos,
incluyendo la planificación de tiempos, costos, alcance y recursos, para
diseñar estrategias eficaces de gestión de proyectos y contribuir a la
ejecución exitosa de proyectos en entornos empresariales y de diversos
sectores
Contexto General
En una agencia digital
especializada en marketing y
publicidad, surge la
necesidad de implementar un
sistema de gestión de
contenidos para mejorar la
eficiencia en la creación y
distribución de contenido
digital. El liderazgo decide
abordar este proyecto crucial
utilizando principios de
dirección de proyectos para garantizar su éxito.
La transformación digital impacta profundamente a las empresas y su entorno al
redefinir fundamentalmente la forma en que operan, interactúan con sus clientes
y gestionan sus procesos internos. Al adoptar tecnologías avanzadas como la
inteligencia artificial, el análisis de datos, la automatización y la nube, las
empresas pueden mejorar la eficiencia operativa, agilizar la toma de decisiones y
ofrecer experiencias más personalizadas a los clientes. La digitalización también
facilita la colaboración y la comunicación interna, rompiendo barreras
organizativas y fomentando la innovación. Sin embargo, esta transformación
también presenta desafíos, como la necesidad de adaptar la cultura organizativa,
abordar problemas de ciberseguridad y garantizar la adquisición de habilidades
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digitales. Se destaca la importancia de comprender el entorno y adaptarse a las
condiciones cambiantes para garantizar la relevancia y competitividad en la
industria.
El director de proyectos es designado para liderar la implementación del sistema
de gestión de contenidos. Su rol incluye la definición clara de objetivos, la
identificación de recursos necesarios y la creación de un equipo multidisciplinario
para ejecutar el proyecto de manera efectiva.
Se inicia la gestión de la integración, donde el director de proyectos se centra en
unir esfuerzos de diferentes departamentos para lograr un objetivo común. La
comunicación y coordinación efectivas son fundamentales para garantizar que
todos estén alineados con los objetivos del proyecto.
La gestión del alcance implica definir claramente qué funcionalidades y
características incluirá el nuevo sistema de gestión de contenidos. Se realizan
reuniones con los interesados para comprender sus necesidades y expectativas, y
se documenta un alcance detallado del proyecto.
Se elabora un cronograma detallado que establece las fechas de inicio y
finalización de cada fase del proyecto. El director de proyectos utiliza
herramientas de gestión de proyectos para asignar tareas, establecer hitos y
garantizar que el proyecto se desarrolle según lo previsto.
A medida que avanza la implementación, se enfrentan desafíos como la
resistencia al cambio y problemas técnicos inesperados. Sin embargo, gracias a
una gestión integral de proyectos efectiva, el equipo supera estos obstáculos y
logra la implementación exitosa del sistema de gestión de contenidos.
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Cuestiones
1. ¿Cómo debe el director de Proyectos gestionar la Esfera de Influencia para
asegurar la colaboración efectiva entre todos los interesados en la
implementación del sistema de gestión de contenidos?
2. ¿Qué Estilos de Liderazgo serían más adecuados para gestionar un
proyecto en una estructura organizacional matricial y por qué?
3. ¿Qué beneficios aporta el desarrollo de un Plan de Gestión de Beneficios
en el contexto de este proyecto?
Nota: Apóyese en las lecturas de la unidad 2 y en los libros y materiales de
consulta disponibles en el aula.
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