Herramientas
de
comunicación
interna
Avances del proyecto
Identificación del proyecto
• Nombre del proyecto: Herramientas de comunicación interna
• Responsable del proyecto: Jorge Ydann Novo Rodríguez.
• Objetivo: Mejorar la comunicación y colaboración interna
mediante la implementación de una plataforma centralizada,
reduciendo el tiempo en correos y reuniones innecesarias.
Estados y Avances
Avances positivos
• Selección de la Herramienta: Se han analizado opciones como Microsoft
Teams, Slack y Google Chat; la herramienta seleccionada será integrada con
los sistemas actuales de la empresa.
• Configuración Inicial: Se han creado cuentas de usuario y grupos, y se integró
la herramienta con correo y calendario.
• Capacitación: Ya se han capacitado los usuarios clave y se ha comenzado la
formación general del personal.
Problemas y Riesgos
Desafíos y Aspectos negativos
• Resistencia al Cambio: Algunos empleados muestran dificultad en adaptarse a
la nueva herramienta.
• Problemas Técnicos: Durante la integración, se detectaron inconsistencias en la
sincronización de calendarios, lo que retrasó la configuración inicial.
• Costos Potenciales de Soporte: Existe el riesgo de que los costos de soporte
post-implementación sean mayores a lo estimado.
Porcentaje de Trabajo Completo
PLANIFICADO REAL
PLANIFICADO TOTAL RESTANTE REAL TOTAL RESTANTE
70%
75%
25%
30%
Seguimiento de Cifras Clave
Duración total estimada: 6-7 semanas
●
$18,040 USD (incluye reserva del
●
Presupuesto total estimado
10%)
●
Gasto acumulado ●
$12,000 USD
Estado del Proyecto
El proyecto está en un estado avanzado, con la mayoría de
las actividades de configuración y capacitación
completadas. Sin embargo, algunos aspectos técnicos
requieren ajustes, y la aceptación por parte de los
empleados sigue siendo un punto de atención. Se espera
que el lanzamiento oficial ocurra en el plazo estimado, con
seguimiento continuo y soporte intensivo para asegurar
una transición suave.
Cronograma
• Semana 1-2: Selección y
configuración inicial de la
herramienta (Completado).
• Semana 3-4: Capacitación (En
curso).
• Semana 5-6: Lanzamiento y
soporte (Programado para
iniciar la próxima semana).
Cronograma
Hitos Clave
1. Selección de la
Herramienta:
Completado en la
primera semana.
2. Capacitación Completa:
En proceso, con un
avance del 80%.
3. Lanzamiento Oficial:
Programado para la
semana 6.
GRACIAS!!!
